Анкета работника как заполнить

Правила заполнения анкеты при приеме на работу

Анкета работника как заполнить

Предварительная анкета при трудоустройстве заполняется уже после направления и рассмотрения резюме. По сути, данный документ является первым этапом собеседования, на котором кадровые службы проводят предварительный отбор соискателей.

Основная цель анкетирования заключается в определении личностных качеств и характеристик сотрудника, его жизненных ориентиров и ценностей, также в ходе изучения анкетных данных нередко выясняются несоответствия сведений, поданных в резюме и реальной трудовой картины соискателя.

Типы анкет и их особенности

Анкеты разрабатываются кадровыми службами предприятий и организаций, в ряде случаев они имеют установленные формы и типы, если речь идет о государственной федеральной и военной службы. Это обособленный тип анкет, являющихся закрытыми или даже секретными, и носят название анкет-допусков или карточек-допусков.

Но, рассмотрим наиболее часто использующиеся типы анкет:

  • Полузакрытые анкеты – их структура выстроена таким образом, когда соискателю предлагается внести информацию самостоятельно, а также выбрать вариант ответа, из тех, что предложены в тексте;
  • Раздаточные анкеты – их ключевая цель заключается в определении уровня профессиональной компетентности соискателя, они актуальны при подборе персонала на конкурсной основе, а текст имеет форму теста с вариантами ответов и без них;
  • Индивидуальные анкеты – этот вид анкет используется для выявления личностных качеств сотрудника, как правило, с такими опросниками работают психологи работодателя, определяя степень стрессоустойчивости человека, уровня его ответственности.

Анкеты для соискателей могут быть выложены на сайтах по трудоустройству, на официальных интернет-ресурсах компании, где заинтересовавшийся специалист может ее заполнить и направить работодателю.

Анкета работника

и содержимое: законность анкеты

Анкеты, в которых работник указывает личные или персональные данные должна иметь определенный элемент защиты. Нет, речь идет не о голограммах и криптозащите, но давать уверенность сотруднику в том, что данные не станут достоянием общественности или третьих лиц.

Особенно это касается онлайн-анкет. Так, заполняя такие интернет-анкеты, соискателям предлагается перед отправкой поставить галочку о согласии с условиями пользования. Их рекомендуется прочесть.

Как правило, в одном из пунктов такого соглашения исключается ответственность интернет портала или иного ресурса за распространение данных.

Заполняя бумажные варианты анкет соискатель также вынужден подписать разрешение на обработку персональных данных. В этом случае есть смысл запросить с работодателя второй экземпляр за подписью кадрового работника такого разрешения. Примечательно, что обработка данных не дает права их распространения.

Отдельные вопросы анкеты могут нарушать права человека и гражданина. Анализ имеющихся на рынке труда анкет соискателей позволяет выделить наиболее частые запросы, касающиеся личности соискателя:

  • Национальную принадлежность;
  • Вопросы об интимной стороне жизни;
  • Требования, указывать информацию о местах работы и жительства близких родственников. Исключения составляют лишь анкеты для трудоустройства на должности федеральных служащих и военнослужащих.

Последний пункт нарушает права тех людей, чьи данные вы указываете, так как они согласия на их обработку официально не давали. В этом случае есть смысл указать социальный статус родственников, например, пенсионер, работает, инвалид, безработный, студент, учащийся.

Стандартная структура анкеты

Как правило, анкета соискателя включает порядка 30-40 вопросов и составлена в форме таблицы. Она подразделяется на блоки:

ВопросОтвет соискателя
1ФИОСидоров Сидор Сидорович
2Дата и место рожденияГ. Москва. 01.01.2001
3Место регистрации и фактического проживанияГ. Москва, ул. Московская, 1. Место проживание совпадает с адресом регистрации
4гражданствоРФ

Это наиболее популярные вопросы первого блока любой анкеты при трудоустройстве. Могут также включать вопросы о семье и детях

  • Второй блок анкеты состоит из вопросов об образовании и дополнительных курсах;
  • Третий блок анкеты включает спектр вопросов о трудовой деятельности;
  • Завершают анкету вопросы о личностных характеристиках и профессиональных компетенциях.

Контактные данные могут предложить указать в начале анкеты или выделить в отдельный блок по завершении основных вопросов.

Правильные хитрости заполнения анкет на работу

При анализе заполненных анкеты специалисты кадровых служб склонны учитывать все мелочи, на основании которых составляется психологический портрет соискателя.

В качестве иллюстрирующего примера несоответствия приведем следующий момент: соискатель в графе характеристики пишет аккуратный, между тем документ заполнен небрежным почерком с выходом букв и слов за пределы обозначенных граф таблицы.

Так, при заполнении такого документа важно соблюдать ряд простых правил:

  • Методичность и точность, выражается в том, что буквы и слова за предела граф не выходят;
  • Внимательность – это не только пропуск букв в словах, но и правильность ответов на вопросы, где нужно расположить цифры или предметы в определенной последовательности;
  • Пунктуальность – она заключена в ответах, где нужно раскрыть даты и периоды работы на предыдущих предприятиях и в организациях, пропусков здесь допускать нельзя;
  • Моменты конфликтности и критичности сотрудника определяются по степени нажима ручки при написании ответов «нет» или галочек на конкретные вопросы, а посему писать стоит с равномерным нажимом;
  • Способность к принятию решений и четкому определению задач выявляется при изучении ответов на вопросы-ситуации;
  • Сложносоставные вопросы являются определяющими уровня интеллекта;
  • Общая культура и грамотность определяется по числу орфографических, стилистических и пунктуационных ошибок.

Внимание уделяется и наклону почерка, торопливости, и даже выбранному цвету пасты ручки и многим другим, подчас, кажущимися маловажными соискателю, нюансам.

Заключение

Поставить крест на трудоустройстве своей же рукой можно, указав лишние сведения о себе. Так, одной из хитростей работодателя является включение граф, дающих ему раскрыть особенности частной жизни потенциального сотрудника.

На первый взгляд такие вопросы кажутся совершенно безобидными, но именно это и должно настораживать. Как правило, это блок вопросов об увлечениях человека, его хобби. Отвечать на них лучше нейтрально, например, люблю читать, разгадывать сканворды, слушать музыку.

Последнее не дает почти никакой информации о человеке сотруднику отдела кадров.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://rabotniky.com/anketa-na-priem-na-rabotu/

Порядок составления анкеты при приеме на работу

Анкета работника как заполнить

Заполненная анкета при приеме на работу – это одно из опциональных требований, которое может предъявлять работник к соискателю при заключении договора.

Этот документ является дополнением к резюме, поскольку последнее не позволяет руководителю увидеть полноценную картину о своем возможном сотруднике.

Важно отметить, что наниматель не имеет права заставить заполнять анкету для соискателя при приеме и оформлении на работу, образец которой был составлен самой компанией, ведь она не входит в перечень обязательных бумаг для заключения трудового договора.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

анкеты

Конкретного перечня требований для заполнения анкеты не существует, поэтому каждая организация разрабатывает собственный образец анкеты при приеме на работу. В целом анкета при приеме на работу всегда заполняется с указанием следующих данных:

  • ФИО;
  • полная дата рождения;
  • место прописки;
  • гражданство;
  • специализация;
  • телефон;
  • состав семьи;
  • причина ухода с предыдущего места работы;
  • увлечения.

Трудовой опыт

Подобный раздел вносится для того, чтобы проинформировать руководителя о трудовых навыках кандидата. Будущего начальника интересует причина, по которой сотрудник оставил предыдущее место работы. Характеристика от прежних коллег при поступлении на работу также будет плюсом.

Навыки роботы

Если речь идет о работе в офисе, то перед собеседованием руководителю важно знать, способен ли сотрудник обращаться с аппаратным и программным обеспечением. От водителя потребуется обладание навыками вождения и т.д.

Данные о здоровье

У работодателя нет законных обязательств требовать получение подробной информации от сотрудника. Такое анкетирование считается вторжением в личную жизнь, поэтому сотрудник может отказаться от предоставления данных о своей медицинской истории.

Но в то же время для приема на работу работодатель имеет право знать, способен ли сотрудник выполнять определенные обязанности (для этого требуется медицинская справка при заключении договора).

Работодателю необходимо убедиться, что он нанимает здорового сотрудника, поскольку наличие хронического заболевание повлечет дополнительные расходы для компании.

Следующая формулировка в анкете будет допустимой: «Нужны ли Вам особые условия труда для выполнения своих обязанностей?».

Законодательные ограничения

Статья №86 ТК РФ накладывает определенные ограничения на работодателя в плане содержания работы. В частности, у соискателя запрещается требовать данные об источниках его прибыли, истории судимости, размере желаемого дохода. Кроме того, нельзя запрашивать фотографии и рекомендации с предыдущего места работы, если это не будет инициативой самого соискателя.

Законом не регулируется, какой именно объем может содержать анкета, поэтому работодатель сам вправе устанавливать количество вопросов.

Если вопросы покажутся слишком детальными и «щепетильными», то соискатель имеет законные основания отказаться от её заполнения.

Стоит еще раз напомнить, что Трудовой кодекс РФ не включает анкету в список документов, необходимых для заключения контракта. Альтернативный вариант – заполнить только обязательные поля, проигнорировав нежелательные вопросы.

Статья №64 ТК РФ запрещает включать в анкету какие-либо  вопросы расы, этничности, материального состояния, вероисповедания. Если руководитель будет настаивать, чтобы соискатель дал ответы на поставленные вопросы, то это может стать судовым прецедентом, поскольку речь идет о прямом нарушении прав и свобод гражданина.

Ответственность работника

Исполнитель должен указывать только подлинные данные, поскольку анкета при приеме на работу закрепляется подписью. Информация из анкеты учитывается при составлении личного дела сотрудника, а также при заключении контракта.

Важно! В статье №81 ТК РФ за ложные сведения в анкете, в отличие от рекомендационного листа или автобиографии, работнику грозит дисциплинарное наказание. Стоит учесть, что это относится ко всем указанным в документе данным, но в первую очередь работодателя интересует возраст, рабочий стаж сотрудника и уровень образования.

Хранение данных

Вся информация, что получается в рамках анкетирования, расценивается как персональные данные, поэтому имеет конфиденциальный характер. Третьи лица получить к ней доступ не могут.

За нарушения Трудовой кодекс включает такие дисциплинарные меры как: выговор в письменной форме, административная или даже уголовная ответственность.

Обрабатывать информацию может только работодатель или доверенное лицо, которое занимается устройством физлиц на работу.

Важно выделить следующие правила хранения анкеты:

  1. В том случае, когда работник заполнял анкету при руководителе, далее она хранится вместе с личными делами. Срок хранения – 75 лет.
  2. Если соискателю отказали в работе, то она бессрочно продолжает храниться в отделе кадров, при этом на информацию все еще распространяется закон о конфиденциальности.
  3. В том случае, когда анкета не содержит подписи сотрудника, она считается недействительной, поэтому её попросту нужно уничтожить.
  4. Если информация была получена из посторонних источников (например, сайты для поиска работы), то она не является конфиденциальной. Следовательно, ею можно распоряжаться свободно.

Бланк документа

Как уже было сказано, фиксированного образца, как правильно заполнить анкету, не существует,  однако в компаниях также могут существовать типовые образцы. Обычно анкера составляется индивидуально для каждой должность, в то время как типовые образцы используются в двух случаях:

  • а) деятельность не требует заполнения специальной анкеты;
  • б) у компании существуют стандартные требования к работодателю.

Анкета и резюме

Большинство кадровиков не запрашивают анкету, поскольку вся интересующего их информация уже может быть указана в резюме.

В результате работника просто просят переписать данные из резюме в анкету приема на работу – образец заполнения анкеты помечается надписью «см. резюме», что очень удобно для соискателя.

Можно попросту подчеркнуть текстовыделителем важные аспекты в резюме, но если вся информация из него уже была перенесена, то оставлять его в отделе кадров попросту нет смысла.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Источник: https://KadrovyhDel.ru/priem/na-rabotu-anketa.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.