Архивная справка о трудовом стаже

Содержание

Как Получить Справку О Трудовом Стаже Из Архива

Архивная справка о трудовом стаже

Нынешние пенсионеры столкнулись со множеством проблемных нюансов при подсчёте пенсии. Дело в том, что для многих учреждений советского периода практически не найти правопреемников. «Наследники»-компании отказывают заверять данные о трудовом стаже бывших товарищей-коммунистов.

  1. Срочные заявления, где срок исполнения устанавливается от одного до пяти дней.
  2. Подготовка нескольких экземпляров архивных справок вместо одной.
  3. Запрос о трудовом стаже и заработной плате за довольно длинный период – от пяти лет.
  4. Запросы, касающиеся имущественных прав.
  5. При получении дубликата архивной справки, если первый экземпляр был утерян, испорчен по вине заявителя. (кроме форс-мажорных обстоятельств – пожара, наводнения и т.д.)

Перечень платных услуг устанавливают федералы. На этой основе каждые региональный архив вносит дополнения.

Можно ли через госуслуги получить справку о стаже работы из архива

Ленина, д. 58., кв. 71, тел.: 8 (987) 000 00 00 Заявление Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа работы в заготовительном цехе № 1 ОАО «Ремпромстрой» в должности токаря за 1992–1997 годы. Справка необходима для представления в Пенсионный фонд для назначения страховой пенсии по старости.

  • достоверность сведений (записи должны быть подтверждены документально);
  • использование официального языка государства;
  • точное соблюдение хронологического порядка;
  • записи вносятся без сокращений шариковой ручкой темных цветов;
  • не допускается наличие ошибок, описок и исправления сведений;
  • оттиски печати организаций должны быть четкими, штампы – читаемыми.

Зачем требуется архивная справка о подтверждении трудового стажа, образец документа

  • записи в трудовой книжке содержат помарки и исправления;
  • записи не заверены печатью;
  • записи или оттиски печати написаны неразборчиво или нечитаемые;
  • записи о работе отсутствуют в трудовой книжке;
  • другие вопросы, которые возникают у работников ПФР при оформлении пенсии. Например, при оформлении льготных пенсий из стажа, дающего на это право, могут исключаться отдельные периоды, которые не отражаются в трудовой книжке (отпуска без сохранения оплаты и декретные отпуска).

На фото представлена архивная справка о подтверждении трудового стажа (образец)

  • полное и сокращенное наименование-организации или индивидуального предпринимателя, адрес нахождения (можно использовать официальный бланк компании, где есть все реквизиты);
  • ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации;
  • занимаемая должность;
  • период трудовой занятости;
  • размер заработной платы с разбивкой по месяцам и годам;
  • объем отчислений в пенсионный фонд.

Как получить справку о трудовом стаже

В том случае, если организация, в которой вы работали, ликвидирована, следует обратиться в архив по месту регистрации фирмы. В подобных учреждениях довольно долгое время хранятся документы всех существующих предприятий. Рассмотрение запроса в госархиве займет несколько больше времени, но зато по его итогам вы получите справку с указанием точных сведений о предыдущих местах работы.

Запросить справку о трудовом стаже можно у работодателя по последнему месту работы. Он обязан выдать документ работнику в течение 3 рабочих дней. Как правило, специалист отдела кадров указывает в нем сроки трудовой деятельности в годах, месяцах и днях. Для того, чтобы получить справку, нужно:

Как сделать запрос в архив Пенсионного Фонда для пенсии

Светлана, добрый день! Ваша работа в колхозах войдет в трудовой стаж при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный Фонд. Работу в колхозах можно подтвердить записью в трудовой книжке, записью в трудовой книжке колхозника, архивной справкой, свидетельскими показаниями.

Обратился в архив за справкой для оформления пенсии . Справку прислали но из пяти лет указанных в справке зарплата только за три года 2,4 и 5 а в графах за 2 года написано в лицевых счетах не обнаружен ! Как такое может быть ? Работал официально . Запись в трудовой есть. Что можно предпринять для получения полноценного документа?

Образец заявления в архив о подтверждении трудового стажа

  1. Наименование архивного учреждения, в которое направляется заявление.
  2. Ф. И. О. заявителя, дата его рождения, адрес проживания и контактный номер телефона.

  3. Заявление
  4. Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа:
    • наименование структурного подразделения;
    • наименование предприятия;
    • занимаемая должность;
    • период работы.
  5. Справка необходима для представления (указать место требования и цель подачи документа).

  6. Дата составления документа и подпись заявителя

Законодатель не устанавливает определенной формы бланка запроса в архив для подтверждения стажа, поэтому любое заинтересованное лицо может подготовить такой документ самостоятельно. При этом стоит помнить об обязательных реквизитах, наличие которых в документе существенно увеличит вероятность положительного ответа по поданному обращению.

Как получить справку из архива

  • Данные о типе недвижимости, ее общей и жилой площади, количестве комнат.
  • Перечень лиц, зарегистрированных в частном доме или квартире.
  • Даты регистрации этих лиц по адресу.
  • Данные о собственниках жилья.
  • Информация о том, в какой степени родства состоят владельцы недвижимости и прописанные в ней люди.
  • Указывается также лицо, которому выдается справка.

2)Если ваш предок жил не в деревне, а в городе, особенно в большом, где было много церковных приходов, желательно знать его адрес (тогда, скорее всего, он был прихожанином ближайшего к месту жительства прихода).

Может быть, архив и согласится просмотреть сведения обо всех приходах, но стоить это будет очень дорого.

Подтверждение трудового стажа архивными документами

В настоящее время порядок подтверждения трудового (страхового) стажа регулируется положениями Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», а также Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования».

К оформлению запроса в архив жестких требований не установлено, заявление составляется в свободной форме, но на имя директора архива. В запросе обязательно должны быть указаны следующие данные: ФИО (смена ФИО); интересующий период; адрес, по которому нужно направить ответ архива; контактный телефон; о чем и для какой цели запрашивается информация.

Читать еще –>  Сколько Снимают Судебные Приставы С Инвалида

Как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа образец

В том случае, если организация, в которой вы работали, ликвидирована, следует обратиться в архив по месту регистрации фирмы. В подобных учреждениях довольно долгое время хранятся документы всех существующих предприятий. Рассмотрение запроса в госархиве займет несколько больше времени, но зато по его итогам вы получите справку с указанием точных сведений о предыдущих местах работы.

Таким образом, если вас интересует документ семейного характера, относящийся к советскому периоду (например, вы составляете запрос в архив о родственниках — участниках ВОВ), заявление направлять следует, прежде всего, в отдел ЗАГС по месту искомого события. Если же бумага успела попасть в фонд федерального архива, информацию об этом вы получите с ответным письмом.

Архивная справка

Архивная справка о трудовом стаже

На странице представлен образец документа «Архивная справка» с возможностью скачать его в формате doc.

Тип документа: СправкаДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.Размер файла документа: 31,0 кб

Архивная справка является многофункциональным документом, отвечающим на разнообразные адресованные архиву запросы граждан и организаций. Она может выдаваться как ведомственным (городским) архивом, так и архивом организации.

Назначение документа

Кроме функции хранения документов архив организации (городской, муниципальный) выполняет справочную функцию, предоставляя информацию по запросам граждан и организаций. Архивная справка может потребоваться в следующих случаях:

  1. при выходе гражданина на пенсию;
  2. для подтверждения трудового стажа;
  3. при заключении сделок с недвижимостью, в случае если требуется информация о зарегистрированных в прошлом и в настоящем времени на данной жилплощади лицах;
  4. если гражданин трудоустраивается в иностранную компанию, и в других целях.

При составлении документа необходимо соблюдать ряд правил:

  • в архивной справке должны содержаться только факты и сведения, относящиеся к существу запроса. Если в документе, который является основанием для составления справки, имеются иные данные или содержится информация о лицах, не упомянутых в запросе, указания на эти факты и упоминание этих лиц недопустимо;
  • последовательность событий в документе должна быть изложена в хронологическом порядке.
  • если запрос был сделан в отношении организации или структурного подразделения, а также должностей, которые в настоящее время носят другое название, в справке отражаются те наименования, которые существовали на период, отраженный в запросе. Например, если речь в запросе идет о данных по личному составу организации за 1985 год, то наименование организации, должностей, структурных подразделений соответствовать установленным на 1985 год, даже если в настоящее время эта должность или подразделение носят другое название или отсутствуют вовсе.

Информация переносится из подлинников без искажения. Если в справке имеются:

  1. незначительные расхождения с данными, имеющимися в запросе, например, не совпадает дата рождения или имя при совпадающих остальных данных;
  2. исправления, зачеркивания;
  3. сокращения;
  4. пропуски периодов, например, не указанная за определенный месяц заработная плата работника;
  5. неразборчивый текст,

то в этом случае в тексте справки необходимо сделать примечание, например, «в соответствии с подлинником» или «в подлиннике отсутствует», или аналогичного вида.

Нормативная база

Основные правила работы архивов организации (2002 год, одобрены Росархивом) определяют порядок работы как государственных (муниципальных) архивов, так и архивов частных организаций. При составлении архивной справки можно опираться на образец, имеющийся в приложении к Правилам. Архивные учреждения могут утверждать свои формы архивных справок.

Составление документа

Примерная структура архивной справки выглядит следующим образом:

  1. » шапка», содержащая данные лица, которому выдается справка: ФИО, адрес;
  2. заголовок, содержащий название и номер документа, дату составления и номер документа-обращения, в ответ на который составлена справка;
  3. текст справки;
  4. документальные основания для составления справки (номера описей, дел и номера листов в делах, на основании которых выдана справка);
  5. цель выдачи справки, например, «для предоставления по месту работы»;
  6. должность и подпись руководителя организации, если справка выдается руководителем организации;
  7. должность лица, составившего справку (начальника архива, руководителя службы ДОУ и т.п.);
  8. печать организации.

Без указания в архивной справке номеров документов, на основании которых она составлена, она не будет иметь юридической силы.

Регистрация справок может осуществляться как в журнале регистрации запросов (обращений), так и в специализированных программах электронного документооборота. Кроме основных данных в журнале должен быть указан способ направления справки (письмо, курьер, лично) и, по возможности, иметься расписка в получении.

В случае если в архиве отсутствуют документы, на основании которых могла бы быть выдана справка, обратившемуся выдается письменный отказ в предоставлении услуги с объяснением причин, по которым исполнение запроса невозможно.

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Источник: https://dogovor-obrazets.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/%D0%A1%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0/%D0%90%D1%80%D1%85%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D1%81%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0

Как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа – образец справки

Архивная справка о трудовом стаже

Время чтения: 3 минут(ы)

Работодатели часто неправильно заполняют трудовую книжку и прочие документы, которые могут пригодиться при оформлении пенсии.

Но если какие-то данные утеряны либо неправильно заполнены, не стоит огорчаться. Для таких ситуаций созданы государственные архивы, в которые можно сделать запрос на подтверждение трудового стажа.

Запрос содержит различные данные о заявителе и помогает архивным служащим уточнить недостающую информацию.

Форма запроса в архив с целью получения информации о трудовом стаже

Запрашивать справку в архиве нужно для получения архивных справок и выписок при оформлении пенсии. Эта процедура обязательна в двух случаях:

  1. Утеря документов, подтверждающих рабочую деятельность человека на протяжении его жизни.
  2. Согласно п. 6 ч. II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 2002 г. № 555 договоры ГПХ также являются подтверждением трудовой деятельности. Поэтому неправильное заполнение трудовой книжки, договора — основание для запроса в архив.

Без архивных документов гражданин может остаться без страховой и «заработанной» пенсии.

Запрос в архив для подтверждения трудового стажа заполняют по специальной форме.

Сам запрос представляет собой бланк, который должен содержать в себе следующую информацию:

  • наименование архивного учреждения;
  • Ф.И.О. и дата рождения заявителя;
  • фактический и адрес прописки заявителя, отдельно указать почтовый;
  • заявление;
  • конкретный промежуток времени, за который нужна справка;
  • точное название организации и должности;
  • основание для получения выписки, справки;
  • подпись заявителя.

К форме запроса необходимо прикладывать копию трудовой книжки, а точнее тех страниц, где указан необходимый период работы.

Образец бланка запроса в архив для подтверждения трудового стажа

Государственный архив предоставляет данные, которые подтверждают трудовую деятельность, именуемые Иными. Гл. 4 ст.

26 Постановления правительства РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения стажа для установления пенсий». В форме запроса основную часть составляет заявление.

Это отдельная графа, которая содержит информацию о предприятии и самом заявителе. Оно содержит следующие данные:

  • Ф.И.О. на момент работы;
  • период, на который нужна справка;
  • о заработной плате в этот промежуток времени;
  • об учебе, повышении квалификации;
  • какая-либо дополнительная информация;
  • наименование предприятия, подразделения и занимаемую должность;
  • в предпоследней строке указывают основание.

Предоставление справки, подтверждающей трудовой стаж, это бесплатная услуга, если запрос составлен по утвержденной форме.

Гражданин самостоятельно относит запрос в архив, МФЦ или Пенсионный фонд. Если человек отнес заполненный бланк в последние два учреждения, то эти гос. организации самостоятельно связываются с архивом.

После того как документы туда поступят, служащие обрабатывают все данные, а затем предоставляют документы:

  • архивная справка;
  • копия справки;
  • выписка из архивных документов;
  • уточненные сведения, которых не хватало для оформления пенсии;
  • обоснованный отказ, если работники гос.организации не смогли предоставить информацию.

Образец бланка запроса в архив можно скачать по ссылке https://yadi.sk/d/7gXNGPJv3SxhLh

Пример заполненного документа

Гражданин имеет полное право написать запрос дома или в офисе учреждения. Заполнять бланк нужно вручную синей ручкой, а в последней строке обязательно поставить подпись и дату заполнения.

Начальнику муниципального архива Оренбургской области

от Ивановой Марии Ивановны

(фамилия, имя, отчество заявителя),

дата рождения: 04 ноября 1956 года,

адрес по прописке: Оренбургская обл. г.Оренбург, ул. Мира, д.34 кв.15

телефон: 8 (3532) 32-15-68

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать архивную справку Ивановой (Петровой) Марии Ивановне (фамилия, фамилия до замужества, имя, отчество)

1. о трудовом стаже за 02 марта 1985 по 11 августа 1993 годы,

2. о зарплате за 02 марта 1985 по 11 августа 1993 годы,

3. об учебе за 01 сентября 1966 по 31 мая 1971 годы,

4.____________________________________________________________________________ (другое).

Наименование учреждения, отдел, цех, бригада ООО «Ромашка», бухгалтерский отдел, должность бухгалтер материального стола. Справка нужна в связи с подтверждением трудового стажа для оформления пенсии.

02 июля 2002 г.

(дата, подпись)

Сроки исполнения заявки

Сроки, в которые можно получить документы и их копии, регулирует гл.8 п. 8.2 Основных Правил работы архивов организаций. Они едины для всех государственных архивов РФ. Он составляет 30 дней со дня получения запроса.

Этот срок может быть продлен еще на 30 дней, но только после согласования с гражданином, который подал заявление.

Если служащие не успели найти необходимую информацию в срок, то они уведомляют заявителя письмом, в котором указывают причины задержки.

В случае отсутствия информации в этом учреждении, сотрудники имеют право направить данные в другую организацию, где они могут быть. При этом, служащие архива обязательно предупреждают заявителя об этом.

Данные должны направить в другое учреждение в течение 5 дней.

Можно получить справку и в срочном порядке на протяжении одной недели. Но эта услуга будет платной. Каждое учреждение устанавливает свои расценки.
Чтобы откорректировать стаж, зарплату для оформления пенсии, нужно просто обратиться в архивное хранилище. А узнать его адрес можно на сайте муниципалитета города и области.

Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку:

Источник: https://npfratez.ru/pensia/oformlenie-pensii/kak-sdelat-zapros-v-arxiv-dlya-podtverzhdeniya-trudovogo-stazha.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.