Без сохранения денежного содержания

Отпуск за свой счет: когда взять, кому положен без сохранения заработной платы

Без сохранения денежного содержания

Последние изменения: Ноябрь 2020

При возникновении внештатных жизненных ситуаций часто приходится отсутствовать на работе. Наемные сотрудники вправе попросить работодателя предоставить неоплачиваемый отпуск за свой счет.

В зависимости от социального статуса человека и причин пропуска, трудовым законодательством предусмотрено определенное количество дней, на которое могут рассчитывать наемные работники, и даются разъяснения, можно ли требовать отпуска по закону.

Неоплаченный отпуск предоставляется дополнительно к основному и, в отличие от очередного отдыха, нуждается в согласовании с руководством, за исключением некоторых случаев, когда отказать не вправе. К причинам, которые часто указывают в заявлении, относят важные семейные или личные события, социальные нужды.

Сколько дней можно взять

В зависимости от статуса работника, отличается максимальный срок по Трудовому Кодексу.

Наибольшая длительность, сколько дней можно брать в год, предусмотрена для работающих граждан с оформленной группой инвалидности – 60 дней, и для участников ВОВ – 35 дней за 1 год.

Для граждан, достигших пенсионного возраста и продолжающих работать, срок согласованного неоплачиваемого отсутствия на рабочем месте достигает 14 дней.

Аналогичный период предусмотрен для граждан следующих категорий, кому положен отпуск без оплаты:

  • работников, являющихся родителями или супругами военнослужащих,
  • представителей структур МВД или противопожарной службы;
  • представителей органов контроля оборота наркотиков;
  • таможенников;
  • лиц, трудоустроенных в системе УИС (уголовно-исправительных учреждениях) и др.

В остальных ситуациях, вне зависимости от занимаемого поста, статуса, работы в определенной сфере, трудоустроенным гражданам предоставляется по закону положенные 5 календарных дней на регистрацию брака, при рождении наследника, смерти членов семьи.

Иные ситуации определяют на основании положений коллективного договора, федеральных законодательных норм, включая ТК РФ.

В большинстве ситуаций работодатель сохраняет право согласовать или отказать в предоставлении дополнительных дней работнику, однако существуют обстоятельства, при которых согласие руководства не требуется.

На основании ст.128 ТК РФ, отпуск за свой счет обязаны согласовать в следующих ситуациях:

  • При обращении лиц, достигших пенсионного возраста, но продолжающих работать.
  • Для оформления дополнительных дней ближайшим родственникам военнослужащих, чья смерть наступила в результате исполнения обязанностей (после ранения, получения увечья, заболевания).
  • Если работник имеет группу инвалидности.
  • При наступлении важных событий в жизни – рождении, смерти, свадьбы и т.д.

В законодательстве есть ряд положений, касающихся предоставления отпуска работникам, проходящим обучение в вузе, техникуме, колледже, а также на период поступления в учебные заведения. Подробнее о категориях лиц, имеющих подобное право, указано в ч. 2 ст. 173 и 174 ТК РФ. Условие – обучение проводится на базе государственного учебного заведения, прошедшего аккредитацию.

Если работник оформлен совместителем и собирается идти в отпуск по основному месту трудоустройства, препятствовать согласованию руководство предприятия не вправе, если ежегодный отпуск по совместительству короче стандартного срока у основного работодателя, как это установлено ст. 286 ТК РФ.

Согласно положениям ст. 263 ТК РФ, установлено право на дополнительные дни отсутствия на работе для матери, в одиночку воспитывающей 2 и более детей моложе 14 лет, или при уходе за несовершеннолетним с инвалидностью. Закон разрешает получить 14 дней за свой счет по первому требованию работницы.

Может ли руководство настаивать на уходе в отпуск без содержания

 

Основным документом, по которому происходит дальнейшее оформление, служит заявление работника с указанием или без указания причины (если это предусмотрено законом).

Руководство не вправе запретить отдых, если право на него определено законодательством. Для остальных случаев необходимо согласие администрации, которая рассмотрит заявление с учетом указанной в нем причины. Если запрашивается больший срок или производственная необходимость требует присутствия человека на рабочем месте, руководитель вправе отклонить прошение.

Отпуск за свой счет следует отличать от другой разновидности, когда предприятие отпускает работников в административный отпуск в принудительном порядке, когда снижаются объемы выполняемых организацией задач. В таком случае действуют иные нормы расчета оплаты, так как отсутствие на рабочем месте будет оформлено как простой, с назначением выплат в размере 2/3 официального оклада.

Для ухода в неоплачиваемый отпуск необходимо соблюдать процедуру, как взять отпуск за свой счет, и документально оформить событие:

  1. Работник составляет заявление на имя руководителя организации. В тексте отражают причину невозможности присутствия на рабочем месте в течение конкретного количества дней. Некоторые организации имеют свои внутренние бланки, в которые остается лишь внести личные сведения и указать причину.
  2. Письменный документ передается на рассмотрение руководству. Важно, чтобы на заявлении стояла виза согласования, которая позволит на законны отсутствие работника будет воспринято как прогул с последующим дисциплинарным взысканием.
  3. Чтобы избежать недоразумений, необходимо проконтролировать выход приказа о предоставлении нескольких дней за свой счет. Приказ подписывает директор предприятия.

Если изменятся обстоятельства, гражданин вправе вернуться и приступить к рабочим обязанностям досрочно, бухгалтерия, при этом, пересчитывает количество отработанных за месяц дней. Досрочный отзыв из согласованного отпуска по инициативе работодателя возможен только с согласия трудоустроенного гражданина.

Документы на отпуск

Существует три вида документации, связанной с отпуском без сохранения заработка:

  1. Заявление. Составляют в свободной форме, используя образец заявления, либо на специальном разработанном внутри предприятия бланке. Из обязательных реквизитов должны присутствовать: ФИО руководителя, на чье имя пишется обращение, ФИО работника, причины и основания по закону. Документ имеет силу только после подписания заявителем с указанием даты.
  2. Прилагаемые к заявлению документы позволят быстрее получить разрешение работодателя. В зависимости от причины, заявитель прилагает справку о смерти родственника, назначенной дате регистрации брака, рождении ребенка.
  3. Приказ директора по форме Т-6. После получения визы согласования, издают приказ о временном освобождении от исполнения обязанностей на согласованный срок. Ответственные сотрудники обязаны ознакомить с приказом заявителя, что подтверждается подписью. В случае отсутствия этого документа кадровая служба вправе уволить отсутствующего работника за прогулы или наказать иным способом.

Как отражается отпуск за свой счет во внутренней документации

При согласованном отсутствии на рабочем месте без предоставления оплаты бухгалтерия и отдел кадров обязаны провести соответствующие изменения в отчетности:

  • ставят отметку о личной карточке по форме Т-2;
  • отражают отсутствие человека в табеле учета времени Т-12/Т-13 в виде кодированной записи.

В зависимости от оснований для предоставления дополнительных дней отдыха вносят следующие обозначения в табеле учета рабочего времени:

  • «ОД» при наличии обстоятельств, предусмотренных законодательством;
  • «ДО» — по договоренности с руководством предприятия;
  • «УД» при отсутствии на рабочем месте в связи с учебой;
  • «ДБ» при предоставлении регулярного дополнительного отдыха.

На что влияет

Используя право на дополнительные дни, работник теряет заработок за период своего отсутствия, т.е. он сохраняет свое место, однако заработная плата за указанный срок не начисляется.

В результате, могут измениться показатели по сумме заработка и отработанном стаже, часто используемые бухгалтерией при расчете оплаты по больничному листу.

Намереваясь использовать право на неоплачиваемый отпуск, необходимо учитывать, что при отсутствии на работе более 2 недель работник теряет часть трудового стажа, когда впоследствии будет рассчитываться следующий очередной отпуск.

Например, если человек отсутствовал 21 день, то из стажа вычтут только 7 дней (14 дней не учитываются).

Могут ли уволить в период неоплачиваемого отпуска

Некоторые наемные служащие беспокоятся, чтобы работодатель не уволил его в момент отсутствия на рабочем месте в связи с неоплачиваемым отпуском.

Такие опасения безосновательны, если руководство ранее согласовало уход работника и последний не изъявляет желания уволиться самостоятельно.

Расторгнуть трудовые отношения в период отпуска, в том числе неоплачиваемого, могут только по инициативе человека или взаимного согласия между руководством и наемным работником (см. ст. 78, 80 ТК РФ). Единственное исключение – прекращение деятельности работодателя (ликвидация).

Ежегодный отпуск связан с необходимостью отдыха от трудовой деятельности, однако часто его не хватает для решения других вопросов (свадьба, учеба в вузе и т.д.). В таком случае уместно использовать законное право на дополнительные неоплачиваемые дни, сохранив при этом рабочее место.

В случае отказа работодателя отпускать сотрудника при наличии веских причин и законных оснований, гражданин вправе обратиться в надзорную службу по соблюдению трудового законодательства.

Перед тем как обращаться к руководству, уточните, может ли работодатель отказать в отпуске согласно положениям ТК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/otpusk-za-svoy-schet/

Отпуск без сохранения заработной платы

Без сохранения денежного содержания

27.02.2020

Отпуск без заработной платы является синонимом понятия «административный» или «за свой счёт». Его предоставление регулируется ст. 128 ТК РФ.

В законе прописано только несколько случаев, когда отгулы за свой счёт предоставляются на определённое количество дней. Так же в этой статье закреплены нюансы, которые являются уважительными априори.

Он выдаётся кадру с его письменного согласия и при наличии уважительной причины. Кроме этих 3-х обстоятельств, вопрос о «степени уважительности» будет решать сам начальник.

Также есть ответвления подчиненных, которым каникулы без оплаты выдаются вне зависимости от того, если у них на то имеются основания. По письменному заявлению, директор обязан предоставить им определенное количество дней.

У такой разновидности отгулов есть свои плюсы и минусы. Это желательно учитывать. К положительным моментам можно отнести:

  • вободное время для своих дел;
  • возможность подработать;
  • возможность отдохнуть и заняться своим хобби;
  • сохранение места работы;
  • у исполнителя не уменьшается средний заработок, который предназначен для расчёта различных пособий, так как этот период исключается из расчёта среднего заработка;
  • этот период входит при расчёте компенсаций по беременности и родам;
  • гражданин не теряет право на использование налоговых вычетов.

Но здесь наблюдаются и негативные стороны. Это:

  • отсутствие заработка;
  • если оформитель превысит 14 дней, то дата начала его фактического года «сдвинется» на количество дней превышения. Об этом сказано в ст. 121 ТК РФ;
  • если человек заболеет, то больничный ему не будет оплачиваться;
  • это время не включается в страховой стаж, который назначен для расчёта пенсий. Так как за этот период не выплачиваются начисления, то и взносы в ПФР не делаются. Следовательно, пенсия «не растёт».

Максимальный срок

В законе не закреплен максимальный срок этого отдыха. Его продолжительность ограничивается возможностью фирмы отпустить данного субъекта на тот или иной срок, и найти ему на это время подмену.

Но не стоит забывать, что есть и другие ФЗ, которые регулируют труд отдельных направлений. Так, например, в ч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.

2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и ч. 6 ст. 21 Федерального закона от 02. 03.

2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» указано, что гражданский или муниципальный служащий может взять не более 1 года.

В ст. 128 ТК РФ сказано, что право на оформление без объяснения имеют следующие категории:

  • участники и ветераны ВОВ – до 35 дней в ходу;
  • пенсионеры по старости, которые работают – до 14 дней;
  • инвалиды, которые работают – до 60 дней;
  • другие единицы, которые предусмотрены ФЗ и локальными актами.

В коллективном договоре или в локальном акте по предприятию, работодатель может выделить ещё претендентов, которым он будет обязан предоставить требуемые выходные без разъяснений. Например, женщины имеющие детей до 14 лет.

Также в ст. 128 ТК РФ описаны 3 события, которые являются уважительными, и при наличии которых оппонент выделяет 5 дней отпуска без сохранения начислений. Это:

  • смерть близкого родственника;
  • собственная регистрация брака;
  • рождение ребёнка.

Административный отпуск, так же как и основной, в 2018 году измеряется в календарных днях. В ст. 128 ТК РФ указано, что он предоставляется автору по его письменному заявлению. То есть, при наличии инициативы подчиненного, его продолжительность достигается соглашением сторон.

Соглашение сторон должно быть письменным, то есть достаточно в заявлении отметить продолжительность. Например, «Прошу предоставить мне дни без сохранения оклада по причине….».

Поэтому по соглашению сторон служащему может быть назначено более 14 дней. Но в ст. 121 ТК РФ сказано, что если суммарный объем в течение рабочего года превысит 14 дней, то дата начала сдвигается на число таких дней. А дата начала рабочего года понадобится для предоставления отдыха и расчёта компенсаций.

По инициативе директора

В ст. 128 ТК РФ сказано, что период «за свой счёт» возможен только по инициативе служащего и по его письменному обращению. По инициативе руководства он невозможен. Руководство не имеет права отправить своего сотрудника в загул. Это нарушение трудового законодательства.

Однако на практике всё несколько иначе. Начальство может уговорить написать бумагу, мотивируя это тем, что «на предприятии такая сложная финансовая ситуация, но мы же тебя не увольняем!» Это называется вынужденные меры.

Очень часто недобросовестные работодатели прикрывают таким образом обычный простой. В ст. 157 ТК РФ сказано, что простой по вине оппонента оплачивается в размере 2/3 от среднего финансирования. А административное время не оплачивается.

То есть, компания просто экономит свои средства.

Если руководство настаивает и отправляет в неоплачиваемый отпуск, его действия могут быть расценены как нарушение трудового законодательства.

Ответственность за такие нарушения предусмотрена ст. 5. 27 КоАП. Чтобы привлечь к такой ответственности, придется написать претензию в трудовую инспекцию по месту нахождения учреждения, в прокуратуру или в суд. Однако кадр обязан предъявить доказательства вынужденного принятия такого решения.

Как показывает практика, привлечь к ответственности по таким основаниям практически невозможно. Привлечь организацию можно только в том случае, если есть доказательства того, что простой на предприятии – это вина руководства. То есть, оно не может обеспечить коллектив работой и отправляет в «вынужденный» загул.

К вине директора можно отнести:

  • отсутствие финансирования;
  • изменение конъюнктуры рынка;
  • изменение цен;
  • невыполнение контрагентами своих обязательств;
  • другие предпринимательские риски, за которые несётся ответственность.

Эти основания перечислены в ст. 401 ГК. Если не будет доказательств того, что учреждение предприняло все меры для недопущения простоя, признать его виновным будет практически невозможно. К мерам можно отнести, например, направление контрагенту писем с просьбами погасить счета.

Формирование приказа

В ст. 128 ТК РФ указано, что данный вид каникул предоставляется по письменному обращению лица. Оно пишется на имя начальника. В него включается следующая информация:

  1. в правом верхнем углу следует указать информацию о второй стороне и о заявителе:
    • должность представителя, который имеет право подписывать такие экземпляры, и его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «АКБАРС» Васнецову И.И.»;
    • должность и ФИО заявителя. Например: «От бухгалтера Петровой П.П.»;
  2. далее по центру пишется слово «Заявление»;

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA-%D0%B1%D0%B5%D0%B7-%D1%81%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%B7%D0%B0%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BD%D0%BE%D0%B9-%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D1%8B/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.