Бланк графика работы на неделю

Пример графика работы персонала

Бланк графика работы на неделю

Рассмотрим образец графика работы сотрудников: зачем требуется такой документ, каким образом составить и вести его, а также какие виды графиков существуют и как их выбирают.

График работы не стоит путать с табелем учёта рабочего времени и режимом работы компании.

Даже в одной компании обычно используется несколько вариантов, которые работодатель составляет сотрудникам для максимально эффективного исполнения служебных обязанностей.

Для чего составляется график работы в организации

График работы — это время, которое сотрудник уделяет служебным обязанностям и за которое получает оплату. Хорошо известный всем пример графика работы — «понедельник-пятница, с 9 до 6». График специалиста может совпадать с режимом организации, а может совсем не зависеть от него.

У сотрудников одной компании время работы и продолжительность рабочего дня могут быть разными.

Вахтёр может работать «сутки через трое», продавцы «2 через 2 по 12 часов», а бухгалтер — стандартную 5-дневку с 8 до 17.

Выбор того или иного варианта обычно обосновывается стремлением к максимальной эффективности работы всей компании в целом, удобством клиентов и, конечно, нормами Трудового кодекса.

График решает несколько задач:

  • обеспечивает нормальное, максимальное эффективное функционирование организации;
  • организует рабочее время сотрудников по нормам законодательства (нормальная продолжительность рабочего дня, достаточное время отдыха между сменами и выходные);
  • упрощает для работодателя контроль за исполнением обязанностей работниками;
  • может быть основой для расчётов оплаты труда (например, по количеству отработанных часов);
  • распределяет время сотрудников по требованиям рабочего процесса;
  • создаёт равные условия для работников, исключает дискриминацию.

Правильно составленный график работы сотрудников обеспечивает максимально эффективное функционирование организации

Виды графиков работы

Мы выяснили, что существует несколько видов графиков работы. Каждый подразумевает определённое сочетание времени труда и отдыха, которое помогает сотруднику эффективнее исполнять свои обязанности, и в то же время не нарушает его трудовые права. Самые распространённые варианты:

  1. Стандартный. Это 8-часовой рабочий день с часовым перерывом на обед в течение 5 дней — с понедельника по пятницу. Возможны варианты: с 8 до 17, с 9 до 18, с 10 до 19 и так далее.
  2. Скользящий. Как правило, используется, когда рабочий день специалиста длится больше 8 часов. Например, 2/2, 1/2 или 1/3. Такая ситуация характерна для множества сфер, от торговли до медицины. У сотрудников нет фиксированных дней отдыха: дни труда и отдыха каждую неделю отличаются. По итогам недели специалист отработает около 40 часов — всегда получается чуть меньше или чуть больше (хотя больше запрещено законом).
  3. Гибкий. Современный способ организации рабочего процесса, предполагающий, что специалист сам выбирает удобное для него время для исполнения служебных обязанностей. При этом возможны самые разные варианты. Например, работодатель может требовать отрабатывать не менее 4-8 часов 5 дней в неделю или вовсе не устанавливать конкретную сумму отработанных часов, но требовать достижения каких-либо показателей.

Отличия от табеля учета рабочего времени

Иногда график работы путают с табелем учёта рабочего времени. Такой подход — грубая ошибка. Режим записывается в трудовом договоре специалиста, назначается каждой должности в компании отдельно, зависит от специфики профессии.

Например, администратор должен находиться за стойкой в определённые часы и, скорее всего, его режим будет скользящим. Маркетолог будет работать фиксированное количество часов или вовсе трудиться «на удалёнке». О том, каким именно будет режим труда, специалист узнаёт устраиваясь на работу.

В дальнейшем стороны, как правило, не возвращаются к обсуждению этого вопроса.

Табель учёта рабочего времени — это документ, фиксирующий, сколько часов по факту отработал сотрудник. Он ведётся ежемесячно, с целью собрать данные для расчёта заработной платы. В нём записывают, был ли сотрудник на больничном, в отпуске, в отгуле и есть ли у него прогулы и опоздания. К графику работы табель учёта рабочего времени не имеет никакого отношения.

Удобный способ оформить график работы – составить таблицу

Правила оформления сменного графика

Если руководитель планирует, что в компании (учреждении, заведении) будет сменный график рабочего времени, он должен его документально оформить:

  • подписать внутренний приказ о введении сменного графика;
  • отредактировать Правила трудового распорядка, включив туда соответствующую информацию;
  • подготовить и постоянно вести график сменности;
  • прописать данные положения в трудовых договорах персонала.

Типовая форма графика сменности не принята законодательно, поэтому составляется в произвольном виде.

Работодатель должен учесть следующие требования закона:

  • продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю;
  • запрещается обязывать присутствовать на работе более 2 смен подряд;
  • каждую неделю у граждан должны быть выходные, суммарной продолжительностью не менее 42 часов.

Важно помнить, что при сменном режиме работы постоянно случаются переработки. К примеру, сменщики могут опаздывать, уходить на больничный или в отпуск.

Такие переработки нужно оплачивать по требованиям Трудового кодекса.

Количество сменяющих друг друга специалистов должно позволять им работать в комфортных условиях без постоянных переработок (число максимально допустимых сверхурочных также ограничено законом 120 часами в год).

Образец графика работы в Excel

Работодатель вправе выбрать любое оформление — например, вести записи в специальном журнале или предпочесть электронную таблицу в Word или Excel.

Второй вариант предпочтительнее, потому что избавляет от необходимости постоянно переписывать одну и ту же информацию. Запишите в строки фамилии и должности работников, а в столбики — дни месяца.

В каждой клетке будет либо количество рабочих часов, либо отрезок времени, который сотрудник проведёт за исполнением своих обязанностей.

График сменности — скачать образец в Excel: График работы

Заключение

График работы помогает организовать режим труда и отдыха персонала компании максимально продуктивно и с соблюдением их трудовых прав. Есть несколько видов режимов: стандартный, скользящий и гибкий.

Выбор варианта, как правило, основывается на специфике профессии и потребностях предприятия.

При сменном графике потребуется специальное документальное оформление, а именно внутренний приказ и график смен на каждый месяц.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/spravochnik-predprinimatelya/primer-grafika-raboty-personala.html

Как составляется график работы сотрудников?

Бланк графика работы на неделю

Устраиваясь на работу и проходя собеседование в новой компании, помимо зарплаты нас почти всегда интересуют обещанные условия труда.

В этом нет ничего удивительного, ведь в разных сферах деятельности используются свои трудовые графики.

На основании дополнительного соглашения сотруднику могут обеспечить индивидуальный режим работы с учетом специфики его деятельности – он может включать чередование дневных и ночных смен, скользящее время и другие особенности.

Но многие сотрудники и работодатели то и дело сталкиваются с некоторыми ограничениями.

Дело в том, что существуют определенные требования к составлению расписания, несоблюдение которого может стать нарушением трудового законодательство РФ.

То есть, распределить рабочее время по собственному желанию у вас, вероятнее всего, не получится. Расскажем, как правильно составить график работы сотрудников и что при этом нужно учесть.

Что это значит

Трудовой Кодекс РФ обязывает работодателя вести строгий учет фактически отработанного времени всеми его работниками. И это неспроста – ведь именно по трудовому графику и производится оплата труда.

Другими словами, график работы сотрудников – период их трудовой деятельности и отдыха. Как и любой другой документ вытуренного порядка, он регулируется как федеральными нормативно-правовыми актами, так и локальными документами. Задача работодателя – согласовать график с профсоюзными органами, чтобы не давать подчиненным лишней нагрузки.

Классификация по видам

При составлении графика нужно учитывать специфику работы организации и количество часов, которые сотрудник проводит на рабочем месте. Сюда же входит и продолжительность рабочего дня, трудовой недели, а также режим отдыха, отпусков и закрепленное время перерывов.  В соответствии со статьей 100 ТК РФ график работы сотрудника может быть:

  • Односменным (обычным);
  • Ненормированным;
  • Гибким или скользящим;
  • Сменным, в том числе путем вахтового метода;
  • Раздробленным.

Большинство работающего населения трудятся именно по односменному графику. Многие сотрудники ежедневно приходят и уходят в одно и то же время, отрабатывая при этом фиксированное количество часов в неделю – обычно это 40 или меньше. Все отработанные часы свыше этой нормы считаются сверхурочным трудом и должны оплачиваться дополнительно.

Ненормированный рабочий день разрешается вводить только для определенных категорий сотрудников. Это значит, что работников можно привлекать к трудовой деятельности в дополнительные часы, предусмотренные договором.

За это ему положены льготы и самые разные компенсации.

Что касается гибкого графика, то он крайне удобен для студентов, потому что в условиях такого режима они могут по своему усмотрению и согласованию с руководством варьировать время прихода и ухода.

При сменном графике работник выполняет свои обязанности с определенной периодичностью в течение всей недели. Оплата труда в таком случае проводится в зависимости от отработанных часов.

Как и в ситуации с обычным графиком, сверхурочные часы также должны быть оплачены дополнительно.

А вот раздробленный рабочий день у нас не так распространен – в этом случае рабочий день делят на несколько частей, между которыми отводится место для отдыха.

Образец и бланк

Проще всего оформить документ в форме таблицы. Например, первой строке можно указать ее порядковый номер, во второй – ФИО работника, а остальные колонки оставить под заполнение чисел конкретного месяца. Не забудьте при этом выделить отдельную колонку для заполнения каждого рабочего дня.

Но несмотря на то, что график – документ не самой строгой формы, при его составлении рекомендуется соблюдать определенную структуру. В частности, он должен содержать следующую информацию:

  • Полное название компании (в соответствии с учредительными документами);
  • Название подразделения или отдела, для которого применяется график;
  • Номер документа (в соответствии с внутренним документооборотом);
  • Срок действия документа и начало вступления в силу;
  • ФИО и должность руководителя;
  • ФИО и должность работника;
  • Общую продолжительность рабочего дня или смены;
  • Количество смен.

Все эти данные могут быть указаны вначале документа или посередине, слева или справа – это не имеет особого значения. Важно учесть только то, чтобы рядом с ФИО и должностью руководителя было несколько пустых строк для его подписи. Это нужно сделать для утверждения работодателем уже готового графика.

Здесь же должны быть подписи сотрудников, ознакомленных с данными таблицы. Вы также можете дополнить график и другими столбцами, например, внести табельный номер работника или его часовую ставку. Под самой таблицей желательно указать расшифровку всех сокращений или указать общее число подчиненных.

Как и кем заполняется

В законе нет четкого определения того, кто должен составлять график работы сотрудников. Эту обязанность может взять на себя руководитель отдела кадров или начальник отдела.

Но главное, чтобы он имел доступ ко всей необходимой информации – от продолжительности смен до графика отпусков.

Кроме того, важно помнить, что оформить трудовой график, руководствуясь лишь пожеланиями нанимателя и сотрудника, не получится – все обязательно должно быть в рамках закона.

Что касается специального приказа об утвержденном графике, то никакой информации об этом в ТК РФ мы не найдем. Это значит, что составлять приказ или нет – дело исключительно руководства организации и принципов ведения ее внутренней документации. То есть, отсутствие предписания так или иначе не будет являться нарушением закона.

Источник: https://trudinsp.ru/kak-sostavlyaetsya-grafik-raboty-sotrudnikov.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.