Бланк на компенсацию за неиспользованный отпуск

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец, сумма, налоги

Бланк на компенсацию за неиспользованный отпуск

Денежная компенсация отпускных дней – единовременная выплата работнику, продолжающему трудовую деятельность на предприятии, но не ушедшему на полагающийся ежегодный отдых. От того, как грамотно будет заполнено заявление зависит возможность истребования денег с руководителя.

Каждому официально устроившемуся сотруднику трудовое законодательство гарантирует отпуск в 28 дней после 6 месяцев работы. Если работник не пожелал воспользоваться возможностью отдыха полностью или частично, он имеет право в удобный для него день подать заявление для обмена отпуска на денежные средства. Но получение финансовой выплаты доступно не каждому.

Если сотрудник, получающий «удлиненный» отпуск, не пожелал ним воспользоваться в полной мере, ему полагаются денежные средства за дни, которые были отработаны вместо отдыха. К таким гражданам относятся:

  1. Люди, относящиеся к спорту, а также тренеры и медики.
  2. Лица, имеющие ненормированный график или находящиеся на вредной работе.
  3. Граждане, трудящиеся на Крайнем Севере или других приравненных территориях.
  4. Сотрудники, имеющие льготы в виде прибавки к жалованию и дополнительного отдыха.
  5. Учителя, преподаватели и инвалиды, а также несовершеннолетние граждане, работающие официально.

Согласно положениям Трудового Кодекса России, работодатель имеет право обменять не потраченные дни на деньги, но не обязан. Сотрудник получит отказ, если не аргументирует основания для отмены отпуска.

Важным условием является то, что только работник проявляет инициативу в предложении получения денег вместо отпускных. Работодателю высказывать подобные предложения или самостоятельно без уведомления работника выдавать приказы запрещается.

Когда получить деньги не удастся

В некоторых ситуациях, указанных в законодательстве, работники теряют право получения выплат. Запрещена замена деньгами, если оформляется график планового или дополнительного отпуска:

  • женщинам, ожидающим ребенка;
  • несовершеннолетним работникам;
  • находящимся на опасном производстве;
  • людям с инвалидностью.

Единственным исключением является заявление от работающего на предприятии, желающего расторгнуть трудовые отношения. В этом случае закон становится на сторону работника, и выплаты ему обязаны совершить по заявлению.

Также поменять отпускные дни на деньги невозможно, если полагающийся ежегодный отдых дается человеку, пострадавшему во время ликвидации аварии АЭС или в другой техногенной катастрофе. Это же относится и к людям, трудящимся на вредных условиях: на промышленных заводах, фабриках. Таким работникам гарантируется дополнительная неделя отдыха. Если гражданину по закону полагается более 35 дней отпуска, он может обратиться за оплатой того времени, которое превышает основную часть отдыха.

Как получить

Если за неделю до предполагаемого отпуска или после установления графика гражданин имеет основания для продолжения работы, следует подать заявление на компенсацию не использованного времени.

Как уже говорилось, руководителя не обязует закон выдать компенсацию. Если сотрудник не согласен, он может обратиться в суд с иском, но ничтожная вероятность, что судья станет на сторону заявителя.

Также нужно учитывать следующее. Если гражданин несколько лет не использовал право отпуска, и решил подать заявление, ему все равно возвращаются деньги только за время, которое не было потрачено за весь период.

Составляем заявление

Для того, чтобы грамотно была рассчитана сумма компенсации, составляется заявление по шаблону. При отсутствии заявительного документа нельзя будет добиться справедливости даже в судебном порядке.

Унифицированный образец, обязательный к написанию, законодательно не устанавливается, поэтому работнику можно использовать свободную форму обращения.

Но существуют обязательные стандарты по написанию заявлений. Должно быть указание о наименовании организации, должности и данных руководства.

Нужно вписать правильно период, на который предоставляется отпускс количеством основных и дополнительных дней.

Оформление заявления возможно в нескольких вариантах: рукописном и печатном. Многие предприятия имеют уже напечатанный шаблон, куда только вставляются данные. Но потребуется живая печать и подпись.

Документ в итоге остается у работодателя и сотрудника. У этой формы документа нет сложностей в написании, поэтому составление займет не больше 5 минут. Состоит заявление из нескольких частей.

Шапка документа

В верхней правой или левой части прописывается адресат в виде указания полного наименования организации согласно документам, руководителя с должностью и ФИО в соответствии со штатном положением. Ниже прописываются таким же образом сведения о сотруднике. Еще ниже обозначается название страны, где находится компания, города и даты, когда было составлено заявление.

Посредине документа прописывается его название «Заявление».

Основная части

В теле документа сотрудник прописывает просьбу заменить часть ежегодных оплачиваемых отпускных дней деньгами. В обязательном порядке вносится период с количеством дней, за которые предполагается получение финансовой компенсации.

Живая подпись и штамп

На последнем этапе на заявлении проставляется подпись, а также заявитель указывает свою, обязательно ее расшифровывая.

Образец и бланк заявления

Бланк заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск.doc
Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск.doc

Определяется размер предполагаемых начислений по определенному несложному алгоритму.

Расчет ведется по тем же правилам с формулами, применяемыми бухгалтерией для определения среднего заработка за время отпуска. Если сказать просто, сумма начисленной заработной платы за отработанное количество месяцев в году разделается на 12, а далее на среднемесячное число календарных дней.

Полученное число и будет означать среднедневной заработок работника, умножающийся на дни, предполагаемые к компенсации.

Пункт 3 Порядка № 100 имеет список выплат, которые будут учтены во время расчета компенсации по неиспользованному отдыху. К ним можно отнести:

  • основной заработок за выполненную работу;
  • доплату и надбавку по сверхурочным работам и ночным дежурствам;
  • работу по совместительству;
  • период расширения зоны обслуживания или превышение рабочих объемов по часам или плану;
  • надбавку по причине высоких трудовых достижений;
  • вредные или сложные условия работы;
  • уровень рабочей интенсивности;
  • доплату за руководство командой;
  • производственную премию и бонус по развитию определенных отраслей или экономии ресурсов предприятия;
  • итоговые вознаграждения.

К премиям относится зарплата месяца, приходящегося на расчетную ведомость по заработной плате.

Пример расчета

Для понимания принципа расчета полагающихся для компенсации средств отпускные, которые не были использованы, можно обратиться к примеру. Гражданин трудоустроился на предприятие летом 2018 года.

Ровно через год этот же работник принимает решение об увольнении и подает руководству написанное соответствующим образом заявление. Средняя ежемесячная заработная плата составляет 20 тысяч рублей.

Во время расчета, которым занимается бухгалтерия, отмечается, что рабочий период гражданин отработал полноценно. Согласно этим данным, расчет заключается в следующем: определяются денежные выплаты на протяжении всего года: в результате получается совокупный доход в 240 тысяч рублей.

Согласно Трудовому Кодексу, ежегодно полагается 28 дней отдыха. Поэтому дальше определяется средний заработок сотрудника за сутки.

С этой целью разделяется средняя годовая зарплата на отработанные месяцы, а далее на среднее количество дней, 29,4. Итоговая сумма составляет 680 рублей в день.

Далее рассчитывается денежная компенсация за неиспользуемое время следующим образом: умножаются деньги за сутки на отпускные дни, и получается сумму чуть больше 19 тысяч рублей.

Сроки

У работника есть возможность замены части отпуска деньгами и подача заявления для компенсации в любое удобное время до ухода на отдых или после него. Это право прописано в пункте 2 статьи 126 ТК РФ.

Но выплачивается сумма за превышающие основной отпуск дни или только положенные, если дополнительные отсутствуют. Подобное превышение рассчитывается ежегодно в индивидуальном порядке, а не суммарно.

Пример: сотрудник получает за год работы основной и дополнительный отпуск в количестве 8 дней.

В 2018 году работник воспользовался только 25 днями. А в 2019 году планируется отдых в виде 28 дней и двух дополнительных. Просьба денежной компенсации за прошлый год работником осуществляется только за 8 дней (28 + 8 – 28), а за текущий год – за 6 (28 + 8 – 28 – 2). В первом случае сгорают три дня от основного полагающегося для отдыха периода.

Налогообложение

Финансовая компенсация за отпускные дни, которые не были использованы, подвержена налоговому вычету. НДФЛ будет отчислено согласно положениям Налогового Кодекса, в следующих случаях:

  • при выплате денежной компенсации сотруднику в последний день работы;
  • при выплате денежной компенсации в день получения зарплаты, но сотрудник не расторгает трудовой договор.

В других случаях НДФЛ не будет начислен. Налогообложение на прибыль не учитывается. Также существует ключевой момент: налог на доходы предприятия не влияют на сумму денежной выплаты сотрудникам. Деньги для любого из работников обязательно включаются и зачисляются к расходной сумме работодателя, необходимой, чтобы осуществить выплаты для своих сотрудников. Положения по налогообложению закреплены в статье 255 НК РФ.

Об авторе

Источник: https://sud.guru/trud/zayavlenie-na-kompensaciyu-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Подача и образец заявления на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск

Бланк на компенсацию за неиспользованный отпуск

Согласно трудовому законодательству каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых. При этом в случае увольнения работодатель должен выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Как правило, такое требование выражается в заявлении сотрудника об увольнении. О том, как правильно подготовить такой документ, можно узнать из настоящей статьи.

Как правильно написать бумагу при уходе по собственному желанию?

Согласно общепринятому порядку заявление на увольнение составляется в случае, если работник уходит с занимаемого места по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ).

Заявление на увольнение составляется в письменном виде. При этом он может быть написан в произвольной форме или же по шаблону, утвержденному в конкретной организации.

Если у сотрудника есть неиспользованные дни отпуска, заявление на увольнение может выражать одно из следующих намерений сотрудника:

  1. Уход на ежегодный отдых с последующим увольнением.
  2. Требование о выплате компенсации за неиспользованный отпуск.

Ниже подробно разобраны оба варианта написания такого заявления. Однако в целом оно будет иметь единую структуру, включающую следующие стандартные пункты:

  • cведения об адресате и заявителе – тут указывается должность и Ф. И. О. руководителя организации, на имя которого пишется заявление, а также полное имя, занимаемая должность и название подразделения, в котором работает лицо, желающее уволиться;
  • название документа – оно будет зависеть от варианта ухода с занимаемой должности;
  • основная часть – тут выражается намерение уволиться по собственному желанию, а также прописывается дополнительная информация (подробно этот момент раскрыт ниже по тексту);
  • заключительная часть – тут указывается дата составления заявления и ставится подпись работника.

С выплатой отпускных

в соответствии с ч. 2 ст. 127 тк рф работник имеет право потребовать предоставление неиспользованной части отпуска с последующим увольнением. в данном случае работодатель должен будет выплатить ему отпускные.

при выборе такой схемы ухода с работы в основной части заявления должна быть отражена следующая информация:

  1. дата, начиная с которой заявитель желает уйти на отдых;
  2. продолжительность отпуска;
  3. намерение уйти в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию.

с компенсационной выплатой за неотгулянные дни отдыха

если за время трудовой деятельности увольняемый работник не успел в полном объеме использовать свой оплачиваемый отпуск, при его уходе работодатель обязан будет выплатить ему соответствующую компенсацию (ч. 1 ст. 127 тк рф). при этом в данную сумму может войти как текущий период, так и предыдущие года, когда по определенным причинам трудящийся не уходил на законный оплачиваемый отдых.

при таком варианте основная часть заявления на увольнение будет включать в себя следующие пункты:

  1. желаемую дату увольнения по собственной инициативе со ссылкой на соответствующую норму тк рф (ст. 80);
  2. просьбу о выплате компенсации за неиспользованный отпуск с указанием конкретных периодов, за которые должны быть перечислены средства.

в действующем трудовом праве не указано, что компенсации, включая неиспользованный отпуск, должны выплачиваться на основании заявления. более того, по закону работодатель обязан провести полный расчет в отношении увольняемого работника (ч. 4 ст. 84.1 тк рф).

таким образом, в заявлении об уходе по собственному желанию вовсе не обязательно выражать требование о выплате компенсации, так как работодатель в любом случае обязан ее произвести (какие еще выплаты положены при увольнении по собственному желанию?).

кому нужно подавать бумагу?

По общему правилу заявление об увольнении пишется на имя руководителя организации и соответственно представляется на рассмотрение этому же лицу. При этом работник, желающий уволиться, данную бумагу может лично вручить в руки директору, либо же отнести в отдел кадров (данный момент зависит от масштабов и сложности организационной структуры компании-работодателя).

Сроки подачи документа и получение денег

В соответствии с ч. 1 ст. 80 ТК РФ лицо, желающее окончательно уйти со своего рабочего места, обязано уведомить об этом работодателя за две недели до увольнения. Данный срок начинает исчисляться со дня, следующего за датой подачи письменного заявления.

Таким образом, работник должен написать и подать уведомление об увольнении по собственной инициативе за 14 дней до предполагаемой даты ухода с работы.

В свою очередь, работодатель обязан вовремя произвести полный расчет с ушедшим сотрудником. Конкретные сроки прописаны в ст. 140 ТК РФ.

Статья 140 ТК РФ. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Так, согласно данной норме в случае расторжения трудового договора организация должна выплатить все суммы, причитающиеся сотруднику, в день его увольнения, то есть в последний рабочий день.

Если по каким-то причинам увольняемого не будет на работе, полный расчет, включая выплату компенсации за неиспользованный отпуск, должен быть произведен работодателем не позднее следующего дня после получения соответствующего требования.

Подробнее о том, как выплачиваются отпускные при увольнении по собственному желанию, читайте тут.

Кто и почему не сможет получить?

По закону каждый работник (независимо от причины ухода с занимаемого места) имеет право на получение выплаты за неотгулянный отпуск. Однако в отдельных ситуациях получить такую компенсацию не получится. Это может произойти в следующих случаях:

  1. Если увольняемый сотрудник полностью использовал свой отдых – согласно ч. 1 ст. 115 ТК РФ общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха составляет 28 дней (за исключением случаев, когда речь идет об удлинённом основном отпуске). Таким образом, если работник в течение года отгуляет данный период, то при увольнении в выплате компенсации не будет необходимости.
  2. Если увольняемый проработал на своей должности менее 6 месяцев – в соответствии с ч. 2 ст. 122 ТК РФ право на выход в отпуск возникает у работника (в первый год работы) по истечении 6 месяцев, прошедших с момента трудоустройства к конкретному работодателю.

Исключением являются лишь отдельные категории сотрудников (женщины, готовящиеся к выходу в декрет, несовершеннолетние лица в возрасте до 18 лет и т. д.), которые могут попросить о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха ранее установленного срока. Но если сотрудник взял отпуск «вперед», при расчете выплаченные отпускные будут с него удержаны.

Что делать, если отказали?

Уход с работы по личной инициативе, а также получение всех причитающихся сумм, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, является законным правом работника, реализации которого работодатель не вправе препятствовать. Однако порой на практике происходят ситуации, когда руководство отказывается подписывать заявление или же не желает делать полный расчет.

Подобное поведение является прямым нарушением трудового права. В связи с этим работнику следует упорно отстаивать свои права. Сделать это можно следующим образом:

  1. В первую очередь необходимо направить в адрес работодателя соответствующее требование. Оно должно быть оформлено в письменном виде.

    Заявление следует подготовить в двух экземплярах. Один должен попасть к работодателю, а второй (с подписью принимающей стороны) остаться на руках у работника.

  2. В случае, если письменное требование не дало результатов, то следующим шагом будет направление жалобы в компетентные органы. Главным образом речь идет о трудовой инспекции (подразделение Роструда, ГИТ РФ). Основные полномочия представителей данного ведомства заключаются в обеспечении надзора за соблюдением работодателями норм трудового права.

    Жалоба составляется в произвольной форме. При этом она должна содержать подробное описание ситуации.

    По факту поступившего сигнала сотрудники трудовой инспекции обязаны будут провести проверку и в случае выявления нарушений привлечь виновника к ответственности.

  3. Если работодатель всячески избегает обязанности по выплате компенсации за неиспользованный отпуск, то уволенный работник может взыскать эту сумму в судебном порядке. Для этого нужно будет подготовить соответствующее исковое заявление и собрать пакет дополнительных бумаг (согласно ст. 131–132 ГПК РФ).

В целом стоит отметить, что за нарушение трудового законодательства может последовать весьма суровое наказание. Нарушителя могут привлечь к административной, а в отдельных случаях даже к уголовной ответственности. Сотрудник же может рассчитывать на компенсацию за задержку выплат при увольнении.

Таким образом, работник может уйти в отпуск с последующим увольнением (в этом случае ему должны будут выплатить отпускные) или же получить компенсацию за неотгулянный отдых. При этом содержание соответствующего заявления будет зависеть от избранного варианта ухода с работы.

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/raschet-i-vyplaty/za-neispolzovannyy-otpusk/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.