Бланк справка о трудовом стаже

Справка о трудовом стаже: образец справки от организации

Бланк справка о трудовом стаже

Если у гражданина нет возможности подтвердит свой стаж работы трудовой книжкой, он может это сделать справкой о трудовом стаже. Чтобы получить такую справку, обратиться нужно к настоящему или предыдущему работодателю с письменным заявлением. В статье рассмотрим в какие сроки и как составляется справка о трудовом стаже, а также приведем образец такой справки.

Справка о трудовом стаже

Справка о подтверждении трудового стажа требуется в том случае, если нужно подтверждение факта работы конкретного работника у работодателя. Специальной формы, утвержденной законодательством для такой справки нет, потому работодатель может составить ее в свободной форме. Рационально для работодателя разработать единый бланк такой справки и при необходимости заполнять их для работников.

Основной документ, который подтверждает стаж работы – это трудовая книжка. По данным книжки Пенсионный фонд оформляет пенсию. Но если такой документ потерян или отсутствует по другим причинам, то подтвердить стаж работы может другой документ. В качестве такого документа и рассматривают справку о стаже.

Важно! Работнику придется получать такую справку у каждого работодателя, у которого он успел отработать.

При оформлении льготной пенсии (за вредные условия труда или за выслугу лет) также потребуется такая справка. При ее исчислении будут учитываться все трудовые периоды, при которых работник получал доход, с которых производились отчисления в пенсионный фонд. К ним относят работу: по трудовым, агентским договорам и договорам подряда, а также работу у предпринимателей и физлиц.

Справка о стаже подтвердит, что работник трудился в той или иной должности, дающей ему право на досрочную льготную пенсию.

Справка является официальным документом, подтверждающим определенную информацию о конкретном гражданине. В соответствии с этим и оформлять справку следует по всем правилам документооборота.

В какие сроки оформляется справка

За справкой о стаже обратиться может как настоящий сотрудник, так и уже уволившийся. С целью получения справки, работник в адрес руководителя пишет заявление, с указанием места назначения такой справки. Если работник написал заявление с просьбой выдать ему справку о стаже для предъявления в пенсионный фонд, работодатель обязан в течение трех дней ее подготовит и выдать.

Важно! Подготовить и выдать справку о трудовом стаже работодатель обязан в срок до 3-х дней с момента письменного обращения работника.

Подготовить и выдать справку работодатель обязан бесплатно (62 ТК РФ). Подготовленный документ работник может получить лично, либо, если это указано в заявлении, работнику справка может быть направлена по почте. Также по почте документ направляют в том случае, если выдать справку работнику на руки невозможно.

В этом случае в трехдневный срок необходимо составить справку и отправить документ по почте, а получит ее работник уже позже. Главное при этом иметь согласие работника на отправку документа по почте.

Для этого работник, подавая заявление, указывает такую просьбу: «копии запрашиваемых документов прошу отправить мне по почте на следующий адрес».

Если в заявлении работник такого желания не изъявлял, а получить запрашиваемые документы в срок 3 дня не может, работодателю нужно составить уведомление для работника.

В уведомлении указывается, что работнику необходимо явиться за справкой лично, либо дать согласие на отправку справки по почте. Составить такое уведомление можно в свободной форме.

Его наличие сможет подтвердить, что свою обязанность по изготовлению справки в установленный срок работодатель выполнил.

Когда документ направляют работнику по почте, то оформить его необходимо ценным письмом, к которому прикладывается опись вложения, а также уведомление о вручении письма.

Порядок оформления справки о трудовом стаже

Разрабатывая бланк справки, работодатель должен учитывать следующие обязательные реквизиты:

  • Данные по работодателю, оформляющему справку, включая его наименование, адрес, телефон, ИНН;
  • Дата выдачи и номер документа;
  • Место предъявления справки, либо адресат;
  • Данные по сотруднику, ответственному за составлении документа6 включая его должность, подпись и ее расшифровку.

Кроме руководителя подписать такую справку может и другой уполномоченный на это сотрудник. Помимо подписи в документе ставится печать организации.

Кроме этого, основная информация в справке указывается по работнику, запросившему такой документ. Информация включает в себя такие данные по работнику, как ФИО, его должность и структурное подразделение, дату начала работы в компании и дату окончания и другие сведения, которые запросил работник, например, стаж работы, периоды отпусков и др. информацию (62 ТК РФ).

Всю информацию, которая требуется работнику указывается им в заявлении. Кроме этого, в отдельных нормативных актах указываются требования по содержанию такой справки в зависимости от предъявления документа в различные ведомства. После оформления справка регистрируется в специальном журнале для регистрации справок с места работы.

Скачать образец справки о трудовом стаже

Скачать справку о трудовом стаже

Справка о трудовом стаже для бывшего сотрудника

Обязанность по составлению справок о трудовом стаже не зависит от того, какой работник ее запрашивает – работающий в настоящее время или уже уволившийся сотрудник. Исключений в этом случае для бывших сотрудников нет, предоставить справку нужно каждому обратившемуся работнику, который трудился ранее или трудится в настоящее время.

В связи с этим даже после увольнения сотрудника по его письменному заявлению необходимо предоставить все запрашиваемые документы, которые имеют отношение к его работе.

Как получить справку о страховом стаже

Для получения справки о стаже работающему сотруднику необходимо соблюдать определенный порядок. На имя работодателя работник пишет заявление и отдает его секретарю. Для фиксации даты заявление пишется в двух экземплярах, одно из которых секретарь зарегистрирует, а на втором поставить отметку о получении, дату и отдаст работнику.

Бывшему работнику помимо заявления потребуется также предъявить и паспорт.

В том случае, если компания уже реорганизована, бывшему работнику придется обратиться к ее правопреемнику, то есть в ту компанию, куда были переданы все документы, включая и кадровые. Если такой компании нет, работнику нужно направить запрос в городской архив с целью получения архивной справки о подтверждении трудового стажа.

Срок действия справки

Важно! Какого либо ограничивающего срока действия для справки нет. Та информация, которая указывается в документе со временем не может поменяться, а значит соответствует действительности в любое время.

Потребовать свежую справку пенсионный фонд может только по зарплате.

Однако и запрашивать у одного работодателя такую справку можно несколько раз, на количество самого документа и копий прилагаемых к нему документов ограничений нет.

Работодатель должен выдать документ работнику столько раз, сколько он напишет соответствующих заявлений. Единственное существующее ограничение для работодателя – это срок выдачи такой справки, включая копии к ней.

Статья 62 ТК РФ«Выдача документов, связанных с работой, и их копий»

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://rabotniky.com/spravka-o-trudovom-stazhe/

Заявление о подтверждении трудового стажа: образец 2020 года

Бланк справка о трудовом стаже

Статья акутальна на: Декабрь 2020 г.

Работодатели часто неправильно заполняют трудовую книжку и прочие документы, которые могут пригодиться при оформлении пенсии. Но если какие-то данные утеряны либо неправильно заполнены, не стоит огорчаться.

Для таких ситуаций созданы государственные архивы, в которые можно сделать запрос на подтверждение трудового стажа. Запрос содержит различные данные о заявителе и помогает архивным служащим уточнить недостающую информацию.

Форма запроса в архив с целью получения информации о трудовом стаже

Запрашивать справку в архиве нужно для получения архивных справок и выписок при оформлении пенсии. Эта процедура обязательна в двух случаях:

  1. Утеря документов, подтверждающих рабочую деятельность человека на протяжении его жизни.
  2. Согласно п. 6 ч. II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 2002 г. № 555 договоры ГПХ также являются подтверждением трудовой деятельности. Поэтому неправильное заполнение трудовой книжки, договора — основание для запроса в архив.

Запрос в архив для подтверждения трудового стажа заполняют по специальной форме.

Сам запрос представляет собой бланк, который должен содержать в себе следующую информацию:

  • наименование архивного учреждения;
  • Ф.И.О. и дата рождения заявителя;
  • фактический и адрес прописки заявителя, отдельно указать почтовый;
  • заявление;
  • конкретный промежуток времени, за который нужна справка;
  • точное название организации и должности;
  • основание для получения выписки, справки;
  • подпись заявителя.

К форме запроса необходимо прикладывать копию трудовой книжки, а точнее тех страниц, где указан необходимый период работы.

Образец бланка запроса в архив для подтверждения трудового стажа

Государственный архив предоставляет данные, которые подтверждают трудовую деятельность, именуемые Иными. Гл. 4 ст.

26 Постановления правительства РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения стажа для установления пенсий». В форме запроса основную часть составляет заявление.

Это отдельная графа, которая содержит информацию о предприятии и самом заявителе. Оно содержит следующие данные:

  • Ф.И.О. на момент работы;
  • период, на который нужна справка;
  • о заработной плате в этот промежуток времени;
  • об учебе, повышении квалификации;
  • какая-либо дополнительная информация;
  • наименование предприятия, подразделения и занимаемую должность;
  • в предпоследней строке указывают основание.

Гражданин самостоятельно относит запрос в архив, МФЦ или Пенсионный фонд. Если человек отнес заполненный бланк в последние два учреждения, то эти гос. организации самостоятельно связываются с архивом.

После того как документы туда поступят, служащие обрабатывают все данные, а затем предоставляют документы:

  • архивная справка;
  • копия справки;
  • выписка из архивных документов;
  • уточненные сведения, которых не хватало для оформления пенсии;
  • обоснованный отказ, если работники гос.организации не смогли предоставить информацию.

Пример заполненного документа

Гражданин имеет полное право написать запрос дома или в офисе учреждения. Заполнять бланк нужно вручную синей ручкой, а в последней строке обязательно поставить подпись и дату заполнения.

Начальнику муниципального архива Оренбургской области

от Ивановой Марии Ивановны

(фамилия, имя, отчество заявителя),

дата рождения: 04 ноября 1956 года,

адрес по прописке: Оренбургская обл. г.Оренбург, ул. Мира, д.34 кв.15

Прошу выдать архивную справку Ивановой (Петровой) Марии Ивановне (фамилия, фамилия до замужества, имя, отчество)

1. о трудовом стаже за 02 марта 1985 по 11 августа 1993 годы,

2. о зарплате за 02 марта 1985 по 11 августа 1993 годы,

3. об учебе за 01 сентября 1966 по 31 мая 1971 годы,

Наименование учреждения, отдел, цех, бригада ООО «Ромашка», бухгалтерский отдел, должность бухгалтер материального стола. Справка нужна в связи с подтверждением трудового стажа для оформления пенсии.

(дата, подпись)

Сроки исполнения заявки

Сроки, в которые можно получить документы и их копии, регулирует гл.8 п. 8.2 Основных Правил работы архивов организаций. Они едины для всех государственных архивов РФ. Он составляет 30 дней со дня получения запроса.

Если служащие не успели найти необходимую информацию в срок, то они уведомляют заявителя письмом, в котором указывают причины задержки.

В случае отсутствия информации в этом учреждении, сотрудники имеют право направить данные в другую организацию, где они могут быть. При этом, служащие архива обязательно предупреждают заявителя об этом.

Данные должны направить в другое учреждение в течение 5 дней.

Чтобы откорректировать стаж, зарплату для оформления пенсии, нужно просто обратиться в архивное хранилище. А узнать его адрес можно на сайте муниципалитета города и области.

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам пенсии и государственных пособий, рекомендуем сразу обратиться к квалифицированным практикующим юристам по социальным вопросам:

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам пенсии и государственных пособий, рекомендуем сразу обратиться к квалифицированным практикующим юристам по социальным вопросам:

Заявление об установлении факта работы

Помочь человеку подтвердить наличие трудовых отношений может заявление об установлении факта работы. Такие дела рассматриваются в порядке особого производства.

Есть еще один способ защиты трудовых прав с целью подтвердить факт работы у определенного работодателя – исковое заявление об установлении трудовых отношений. Рассмотрение иска по сравнению с заявлением отличается сложностью.

И необходимостью обладать определенными знаниями о сборе и представлении доказательств по гражданскому делу.

https://www.youtube.com/watch?v=yyfuGBfbY64

В чем отличие между заявлением об установлении факта работы и исковым заявлением? Какой способ применить, какие доказательства представить и чем аргументировать свою позицию? Ответы на все эти вопросы размещены ниже. Общую информацию о делах, рассматриваемых в порядке особого производства, можно найти по ссылке заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение.

Заявление об установлении факта работы

ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ФАКТА РАБОТЫ

17.09.2021 г. я обратился в отделение пенсионного фонда в Большеярском районе г. Астрахань для назначения пенсии по старости. В ходе оформления пенсии установлено, что в трудовой стаж не включили период работы в качестве водителя в колхозе «Октябренок» (с. Новоелецк Астраханской области) в период с 1988 г. по 1993 г.

Источник: https://TrudGid.ru/stazh-2/zajavlenie-o-podtverzhdenii-trudovogo-stazha-obrazec-2020-goda.html

Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (скачать бланк по форме СЗВ-К)

Бланк справка о трудовом стаже

Новая форма “Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования” официально утверждена документом Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 27 сентября 2019 г. N 485п.

Скачать бланк СЗВ-К в формате Ms Excel
(zip-архив 6 кб)

Представляется страхователем или застрахованным лицом в целях проведения конвертации пенсионных прав застрахованных лиц.

Бланк загружен на сайт: 25.02.2020

Также вы можете скачать другие формы (бланки) бухгалтерской и налоговой отчетности.

Подробнее о применении формы СЗВ-К:

  • Всем быть в форме… СЗВ-К … отчитываться по персонифицированному учету.
    – А СЗВ-К уже сдали?
    – По этой форме … всего 117 человек, просто форма СЗВ-К на некоторых сотрудников заняла несколько … большинстве мужчины, а следовательно…
    – А СЗВ-К кто-нибудь сдавал? – спросила я …

    интересует: нужно ли отражать в СЗВ-К периоды учебы? – поинтересовалась молоденькая … пенсионеров и работающих по совместительству СЗВ-К тоже приносить не надо. Дверь … оказался дельным – в соседнем кабинете СЗВ-К приняли.
    СЗВ-К – до 1 июля
    Территориальные …

  • Тем, кто сдал форму СЗВ-К, расслабляться пока рано … копию «Сведений о трудовом стаже…

    » (СЗВ-К) с отметкой фонда, подтверждающей факт …

  • Обзор программ для подготовки отчетности в ПФР … -10, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-К;
    Веб-сервис «Бухсофт.РУ онлайн … все необходимые формы отчетности
    , кроме СЗВ-К, РСВ-2.
    Актуальность форм
    Известно …

  • Новые формы индивидуального (персонифицированного) учетаКакие новые формы индивидуального (персонифицированного) учета утверждены ПФР? Кем и в каком порядке указанные формы заполняются? Каковы способы представления новых форм? Какие новые формы индивидуального (персонифицированного) учета утверждены ПФР? Кем и в каком порядке указанные формы заполняются? Каковы способы представления новых форм? Постановлением Правления ПФР № 3п [1] (далее – Постановление № 3п, Порядок № 3п) утверждены новые формы индивидуального (персонифицированного) учета, а …
  • Корректировка формы СЗВ-СТАЖВ 2018 г. организации впервые отчитывались за 2017 г. и заполняли годовую форму СЗВ-СТАЖ. Казалось бы, что сама форма несложная и не предоставит трудностей для заполнения, однако новая форма также вызвала ошибки и неточности в содержании. А значит, нужно готовить и сдавать корректировки. В 2018 г. организации впервые отчитывались за 2017 г. и заполняли годовую форму СЗВ-СТАЖ. Казалось бы, что сама форма несложная и не предоставит трудностей для заполнения, однако новая форма также вызвала …
  • Представляем отчеты по страховым взносам за 2019 год … 20 января 2020 года
    СЗВ-К
    Сведения по форме СЗВ-К представляются по запросу …
  • В организации работает инвалид: порядок заполнения форм отчётности по страховым взносам во внебюджетные фонды … -4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-К) устанавливаются дополнительные ограничения. В частности …
  • Новости (Воронеж и Воронежская область) … арендной платы.
    Итоги по сдаче СЗВ-К
    Первого июля истек срок сдачи … своих работников по специальной форме СЗВ-К. По заявлению Управления ПФР по … и те предприятия, которые по СЗВ-К перед Пенсионным фондом не отчитались …
  • В Пенсионном фонде ждут отчетов … у бухгалтеров отчет по форме № СЗВ-К До крайнего срока сдачи сведений … готовы принимать бухгалтеров с формами № СЗВ-К в авральном режиме. Однако приемных …
  • Вести из налоговых (Москва и Московская область) №11 … допустили ошибку при заполнении формы СЗВ-К, то ее можно исправить, посетив … ПФР рекомендуют при заполнении форм СЗВ-К пользоваться специальной программой. Ее можно …
  • Обзор изменений в учете и налогообложении от журнала “Главбух” №11/2004 … ОТЧЕТНОСТИ
    Нюансы в заполнении формы СЗВ-К
    Собираем сведения о стаже сотрудников …
  • Вести из налоговой (Москва и Московская область) №3/2005 … сих пор не сдали форму СЗВ-К.
    О всех нюансах подготовки и …
  • О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе пенсионного страхования … в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К).
    Кроме того, документом вводится новая …
  • Сведения по формам СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ подать в ПФ пока можно только на бумагеГазета “Учет.Налоги.Право” сообщила
    , что сведения по формам СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ подать в ПФ пока можно только на бумаге, поскольку фонд еще не разработал необходимое ПО, чтобы учесть данные из новых форм в электронном виде.
    Напомним, что данные формы были введены постановлением от 11.01.2017 № 3п. Первая – это “Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)”, вторая – “Сведения о заработке ( …
  • ПФР введет новые коды для отчетности по персонифицированному учетуПФР подготовил поправки в порядок заполнения форм СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-КОРР. Проект соответствующего приказа опубликован на Едином портале для размещения проектов НПА.
    Напомним, действующий порядок заполнения форм отчетности для персонифицированного учета утвержден постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Он утверждает следующие формы:
    Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ);
    Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального ( …

Источник: https://www.audit-it.ru/forms/pfr/svedeniya-o-trudovom-stazhe-zastrakhovannogo-litsa-za-period-do-registratsii-szv-k.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.