Бланк заявления на восстановление трудовой книжки

Содержание

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд?

Бланк заявления на восстановление трудовой книжки

Трудовая книжка – один из важнейших документов для каждого сотрудника, предъявляемая при трудоустройстве. Она является своеобразным «накопителем опыта», благодаря которому можно проверить опыт работы соискателя.

Часто владельцы трудовой сталкиваются с необходимостью ее восстановления, объясняя это самыми разными причинами.

Например, в качестве основания может быть указана утеря книжки по вине владельца или неумышленная порча документа работодателем.

В связи с этим многие работники, попавшие в подобную ситуацию, задаются вопросом, как восстановить трудовую книжку при ее утере. Можно ли сделать это  с помощью Пенсионного фонда? Об этом вы узнаете в данной статье. Более того, мы разберемся, что из себя представляет процедура оформления новой книжки и можно ли как-то ее упростить.

Можно ли оформить новый документ при утере старого?

Ответ на вопрос, как восстановить бланк, зависит от того, кто виноват в ее утрате. К примеру, если работодатель испортил вашу трудовую, то ее восстановлением должен занять именно он.

При утере трудовой самим работником, он же и несет ответственность за получение нового документа. Для начала определимся, какими способами вы сможете вернуть свою трудовую.

Итак, чтобы восстановить книжку, следует обратиться:

  • К настоящему или предыдущему работодателю;
  • В Пенсионный фонд РФ;
  • В государственный архив;
  • В судебные органы.

Подготовка искового заявления– крайняя мера, прибегать к которой стоит лишь только после возникновения конфликта с работодателем или сотрудником одной из вышеперечисленных организаций. Так, если кто-то из них отказывается восстанавливать вашу книжку, вы вправе подать на этого человека в суд.

Порядок действий

Утрата трудовой книжки может случиться с каждым работником. При возникновении подобной ситуации нужно сразу предпринять все возможные меры по восстановлению данного документа.

Так, если у вас по какой-либо причине не получается запросить нужные сведения от всех прежних работодателей, в этом случае целесообразно обратиться в Пенсионный фонд.

Чтобы восстановить бланк в этом ведомстве, вам необходимо:

  • Подготовить выписку или копию трудовой книжки, если таковые имеются;
  • Собрать все необходимые документы;
  • Написать заявление на восстановление трудовой книжки;
  • Получить сведения о трудовом стаже и подать их работодателю;
  • Получить дубликат трудовой книжки.

За обращение в Пенсионный фонд России не предусматривается оплата государственной пошлины. Это значит, что данная процедура является абсолютно бесплатной.

В том случае если за предоставление данной услуги с вас требуют деньги, вы можете привлечь сотрудника организации к административной ответственности.

У вас есть возможность пожаловаться начальнику клиентской службы фонды или сразу  же подготовить претензию управляющему регионального отделения ПФР. Кроме того, вы вправе подать на нерадивого работника в суд.

Как составить заявление?

При обращении в ближайшее отделение фонда от вас, скорее всего, потребует составить специальное заявление на восстановление книжки. К форме и содержанию такого обращения предъявляют ряд требований. Итак, оно должно содержать:

  • Название организации, ее фактический и юридический адреса;
  • ФИО и должность руководителя фонда;
  • ФИО и адрес заявителя;
  • Наименование, адрес предприятия и приблизительный период работы на нем;
  • Причину восстановления трудовой книжки;
  • Перечень документов, которые будут приложены к заявлению;
  • Дату и подпись заявителя.

Чтобы избежать дальнейших споров, рекомендуется составить сразу два экземпляра такого обращения, один из которых вручается должностному лицу, а другой остается у заявителя. В этом случае на второй документ необходимо поставить соответствующую отметку о вручении, чтобы подтвердить его подлинность.

Список необходимых документов

Чтобы восстановить трудовую книжку, в которой были указаны сведения сразу о нескольких местах работы, придется подтвердить свой стаж соответствующими документами. Их также необходимо предъявить сотруднику ПФР вместе с заявлением на выдачу справки о трудовом стаже. Итак, для получения дубликата книжки понадобится следующий перечень бумаг:

  • Паспорт заявителя;
  • Страховое свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС);
  • Копия трудовой, заверенная сотрудником отдела кадров или бухгалтерии;
  • Трудовые соглашения с каждого места работы;
  • Приказы о приеме на работе, увольнении, объявлении благодарности и т.д.;
  • Справки о начисленной заработной плате;
  • Выписки из Госархива;
  • Постановление суда о восстановлении трудового стажа.

Источник: https://trudinsp.ru/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-cherez-pensionnyj-fond.html

Восстановление трудовой книжки при утере: порядок действий, документы, заявление

Бланк заявления на восстановление трудовой книжки

Трудовая книжка — это подтверждение наличия опыта и стажа. Хотя информация о предыдущей трудовой деятельности напрямую уходит в Пенсионный Фонд, книжка будет своеобразным гарантом того, что при выходе на пенсию, каждый год стажа будет учтен.

Также при поиске новой вакансии, работодатели часто заглядывают в трудовую, чтобы убедиться в соответствии претендента на должность. Но на деле, трудовая книжка часто теряется, а ее восстановление крайне затруднительный процесс, требующий предоставления доказательств трудового стажа.

Во-первых, закон обязует, чтобы у каждого работника была трудовая книжка. Без нее официальное трудоустройство невозможно. Во-вторых, согласно официальной терминологии, при восстановлении речь идет о выдаче дубликата, хотя по сути это одно и тоже.

Утерю трудовой регламентируют два нормативных документа – постановление правительства №225 пункты 31 и 32 от 2003 года и постановление Минтруда №69 пункты 7.1 и 7.2 также от 2003 года.

При этом в новой книжке, в верхней части страницы, будет стоять отметка, что это дубликат, а подтвержденный стаж будет суммирован и записан одной строчкой с указанием количества лет, месяцев и дней.

Как восстановить

Так, согласно закону, восстановлением документа занимается тот, кто ее потерял или испортил. Если вина работника, то делать дубликат будет он, а если книжка сдавалась в канцелярию и там потерялась, обязанности по восстановлению ложатся на работодателя и должностных лицах.

Если потерял работник

В основном теряют книжки именно работники, например, во время смены места работы или, когда работодатель выдает документ на руки по запросу государственных инстанций. В остальных случаях, при оформлении на работу, документ заносится в личное дело сотрудника и сдается в канцелярию.

Бывают случаи, когда трудовая сдается работодателю, но при увольнении ее не оказывается. Зачастую, работодатель разводит руками и доказать что-то просто невозможно. Поэтому, восстановлением трудовой занимаются чаще всего работники.

Итак, в случаях, когда восстанавливает книжку работник, тот пишет заявление в Пенсионный Фонд и собирает справки, подтверждающие наличие стажа с прошлых мест работы. На основании собранных справок, в дубликате проставят подтвержденный стаж.

Также стоит отметить, что устроиться на работу можно и без трудовой книжки. Но тогда работодатель оформляет новую.

Если это молодой человек, то данные о трудовом стаже в любом случае есть в ПФ и можно просто завести новую. А вот старшему поколению этот вопрос нужно уточнить.

Если трудовая деятельность начата еще в СССР, то при выходе на пенсию с помощью трудовой книжки можно будет проверить насчитанный стаж.

Если потерял работодатель

Закон строг к работодателям, которые потеряли или испортили трудовую книжку своего сотрудника. Даже в случае несчастного случая, например, пожара, грабежа или наводнения, организация обязана восстанавливать документы за свой счет.

Для этого от предприятия создается запрос в ПФ, который должен выдать список всех предыдущих мест, где трудился подчиненный. После этогос каждого места работы необходимо запросить подтверждающие приказы с информацией о начале работы, увольнении и зарплате. Если предприятия больше не существует, возможно предстоит посетить Государственный архив.

Единственное, что потребуется от работника – написать заявление. При этом, работодатель обязан оформить сотруднику дубликат в течение 15 дней, а за каждый просроченный день работнику полагается компенсация в размере среднего ежедневного заработка.

В случае, когда работодатель виновен в утере или порче, но отказывается заниматься восстановлением, работник может обратиться в инспекцию по охране труда, прокуратуру или суд, где с организации взыщут штраф до 50 тыс. руб., что регламентируется статьей 5.27 КоАП РФ.

Куда обращаться

Как работнику, так и работодателю доступны три варианта оформления дубликата:

  1. Пенсионный Фонд. Обратившись в ПФ, работник может получить выписку всех ранее занимаемых должностей, находящихся в базе Фонда. После чего обойти все предприятия для сбора подтверждающих приказов, финансовых ведомостей и договоров.
  2. МФЦ. Многофункциональные центры наиболее удобный вариант. Работнику нужно только прийти в МФЦ и написать заявление с просьбой о выдаче дубликата. Центр сделает запрос на получение справок в Государственном архиве. Вот только, если организация не позаботилась о сдаче документов в архив, то получить документы через МФЦ не получится.
  3. Частные юридические организации. Услуги таких организаций сегодня довольно популярны. Гражданам не приходится обивать пороги кабинетов, разбираться с бумажной волокитой и бюрократией. Все сделают юристы. Для этого работник подает заявление на имя юридической организации и оплачивает услуги.

К сожалению, услуги частных организаций дороги, а в Госархиве не всегда найдется вся нужная информация, поэтому, зачастую, работникам приходится самостоятельно искать справки для ПФ. Также работник может попросить помощи у работодателя, который поручит поиск документов отделу кадров.

Кстати, запрос в архив можно сделать самостоятельно, но такая услуга относится к дорогостоящим. Часто Государственным архивом приходится пользоваться в тех случаях, когда организация или предприятие было ликвидировано. По закону, после ликвидации вся документация сдается в архив и хранится еще 75 лет.

Восстановление книжки возможно и через суд. Но этот вариант еще более кропотливый и подразумевает долгое бюрократическую волокиту с привлечением юристов, поэтому к суду прибегать следует в самых безнадежных ситуациях.

Заявление на восстановление

Независимо от того, кто потерял документ, для восстановления трудовой работник пишет заявление. Оформляется заявление следующим образом:

  • пишется от первого лица на имя директора организации;
  • указываются название и адрес последнего места работы, ФИО директора и собственные паспортные данные;
  • в теле заявления прописываются причины и обстоятельства потери документа и, собственно, просьба предоставить дубликат;
  • в конце проставляется дата оформления и роспись.

Образец заявления на восстановление трудовой.doc

Если владелец книжки временно безработный, то обращаться следует в последнее место работы и на имя последней организации писать заявление, при этом в заявлении нужно указать свои контактные данные. Те, кто трудоустроен оформляют заявление в отделе кадров.

Единого бланка для заявления не предусмотрено. Иногда в некоторых организациях присутствует свой внутренний бланк, который также подойдет. Обычно обращение пишется в произвольной форме, как от руки, так и набирается на компьютере. При заполнении вручную, почерк должен быть читаемым, без зачеркиваний и исправлений.

Необходимые документы

Без подтверждающих справок восстановить трудовую книжку не получится. Собственно, на их сбор и уходит большая часть времени. Точного перечня справок, до сих пор не предусмотрено в силу того, что часть информации невозможно восстановить по прошествии длительного периода.

В Пенсионном Фонде примут любые документы, где прописаны сроки занимаемой должности, сведения о зарплате, наградах, премиях, повышениях или понижениях в должности и прочее.

Большой удачей будет, если получится найти что-то из этого:

  • трудовой договор с работодателем;
  • приказ о приеме на работу и увольнении;
  • справки с прошлых мест работы;
  • справки из Государственного архива.

Все перечисленное оформляется строго по протоколу. Образцы лучше запросить у работников ПФ. Каждый из приведенных выше документов расценивается как основание для начисления стажа в дубликат. Главное, что интересует работников Пенсионного Фонда – это даты приема на работу и увольнения.

Помимо этого, вместе с заявлением предоставляются копии паспорта, номер страхового счета и новая книжка.

Часто на руках у работников остаются ксерокопии трудовой книжки. Но, как правило в ПФ их не принимают, если они не заверены. Поэтому, при наличии трудовой книжки можно позаботиться о такой подстраховке. Печати на копии можно проставить в отделе кадров. При наличии заверенных ксерокопий, дубликат получить гораздо проще, ведь кроме них останется только написать заявление.

Об авторе

Источник: https://sud.guru/trud/vosstanovlenie-trudovoj-v-sluchae-uteri.html

Как оформить дубликат трудовой книжки после её утери – пример заявления

Бланк заявления на восстановление трудовой книжки

Главным документом, устанавливающим стаж работы гражданина, является трудовая книжка. Практически всегда она находится под «присмотром» работодателя, но и этот момент не исключает возможности ее утраты или порчи. Поэтому решение вопроса восстановления трудовой книжки имеет огромное значение.

Куда нужно обращаться

Исчезновение документов, их непригодность для дальнейшего использования могут наступить из-за разных причин. В связи с этим, нужно четко понимать, что делать, если утеряна трудовая книжка.

П. 31 Постановления Правительства № 225 от 16.04.2003 г. предусматривает обязанность гражданина, утратившего ее, обратиться к нанимателю по последнему месту работы с просьбой выдачи ему соответствующего дубликата.

Если работодатель был ликвидирован или прекратил свою деятельность в силу других причин, работник может подать соответствующий запрос в ПФР либо написать иск в суд для установления факта трудовой деятельности. Получение данных таким путем – более долгий и трудоемкий процесс, но результативность его очень высока.

Еще одним интересным моментом является массовое «исчезновение» документов. Такое может случиться в силу стихийных бедствий или иных чрезвычайных ситуаций. Поскольку виновной стороной, допустившей потерю личных данных сотрудников, является организация, то как восстановить трудовую книжку в этом случае?

П. 34 Постановления предусматривает создание специальной комиссии по установлению стажа, которая и будет заниматься оформлением дубликата. В этом случае будут учитываться не только документация, позволяющая установить факт работы лица, но и свидетельские показания минимум двух человек.

Порядок оформления дубликата

Процесс выдачи «новой» трудовой книжки подразумевает следующие этапы:

  1. Подача заявления нанимателю в письменной форме.
  2. Представление подтверждающих рабочую деятельность документов.
  3. Заполнение дубликата.
  4. Его выдача лицу.

В заявление на восстановление трудовой книжки вносят следующие сведения:

  • адресат обращения;
  • информация о заявителе и контактные данные;
  • ссылка на обстоятельства, которые стали причиной утраты документа;
  • непосредственно просьба о выдаче дубликата;
  • информация о приложенных документах, позволяющих установить стаж и рабочей деятельность лица;
  • данные о произведенных поощрениях;
  • дата и личная подпись обращающегося.

Скачать документ (Zayavlenie-o-vydache-dublikata-trudovoj-knizhki.doc, 13KB)

Лучше всего готовить заявление в двух экземплярах. Это необходимо для защиты интересов обращающегося лица при затягивании процесса со стороны работодателя.

Среди прилагаемых актов могут присутствовать:

  • трудовые контракты;
  • справки или выписки с мест работы;
  • приказы по личному составу.

Если заявитель не может представить какие-либо подтверждающие документы, наниматель содействует ему в этом.

Чтобы работодатель удостоверился в утрате оригинала, лицо может представить его (если она находится в непригодном состоянии), если трудовая книжка похищена – приложить справку из полиции.

Выдача дубликата осуществляется в 15-дневный период времени с даты обращения к уполномоченному лицу. Данный срок продлению не подлежит. Все представленные подтверждающие трудовую деятельность оригиналы документов возвращаются заявителю. Должностное лицо обязано сделать и заверить с них копии.

Правила заполнения «новой» книжки

Как правильно восстановить утерянную трудовую книжку, было рассмотрено довольно подробно. Теперь нужно остановиться на порядке заполнения ее дубликата. Его образец установлен Постановлением № 255, т.е. имеется унифицированная форма.

Ст. 66 ТК России, а также раздел 7 Инструкции по заполнению таких книжек (Постановление Минтруда № 69 от 10.10.2003 г.) устанавливают специальные требования к оформлению дубликата документа о трудовой деятельности лица:

  1. Прежде всего в нем необходимо указывать продолжительность имеющегося общего, а также непрерывного стажа. Эти сведения записываются в общем количестве, без разбивки по работодателям.
  2. Только после этого идет указание о периодах работы (дата приема и увольнения), занимаемых должностях, имеющихся переводах по отдельности для любого из нанимателей лица.
  3. В каждом случае необходимо проставлять причину расторжения трудовых отношений.

Меры ответственности

Постановлением № 255 указывается на незамедлительное обращение к начальнику лицом, если он потерял трудовую книжку. Но имеется ли такая острая необходимость в этом?

В настоящее время любое предприятие подает отчеты в ПФР, где сразу на лицевом счете любого работающего человека автоматически учитываются стаж работы и сведения о нанимателе. Поэтому для этих целей оформление книжки является формальностью.

Если виновным в пропаже является сам работник, то применение к нему каких-либо мер ответственности законом не предусмотрено, если это работодатель, то как минимум меры дисциплинарного воздействия будут применены к кадровику организации.

Источник: https://FreeLawyer.guru/trud/vosstanovlenie-trudovoy-knizhki.html

Восстановление трудовой книжки при утере через пенсионный фонд, государственный архив и суд. Образец заявления

Бланк заявления на восстановление трудовой книжки

Как и в случае с другими основными личными документами гражданина, утеря трудовой книжки предполагает кропотливую процедуру ее полного восстановления.

При этом под восстановлением понимается процедура выдачи дубликата бланка документа учета трудовой деятельности и стажа, а также внесение в него соответствующих записей фактов трудоустройства на прежних местах.

Рассмотрим, каков порядок восстановления трудовой книжки при утере ее владельцем или компанией-работодателем.

Порядок восстановления трудовой книжки при ее утере работником или работодателем

Уяснить, по чьей вине была утеряна трудовая книжка работника — первое, что нужно сделать при выявлении отсутствия документа, поскольку от этого зависит дальнейшая схема процедуры ее восстановления.

Зачастую трудовую книжку теряет или портит сам ее владелец, однако, в некоторых случаях ответственность за пропажу документа целиком и полностью лежит на работодателе.

В этом случае именно компания-работодатель должна инициировать и выполнять всю процедуру восстановления документа: она оформляет запрос во все организации, в которых работал сотрудник, оформляет новый бланк трудовой и вносит туда все официальные сведения о трудоустройстве.

Если же бланк документа по неосторожности владельца, его беспечности, по причине кражи или порчи становится недействительным, сам гражданин должен выполнить всю процедуру оформления его дубликата.

Шаг 1. Владелец утерянной трудовой книжки должен подать собственноручно написанное заявление о выдаче дубликата трудовой книжки по причине ее потери в компанию, являвшейся его последним местом работы.

Шаг 2. В течение двух недель после получения запроса о восстановлении трудовой работодатель обязан произвести оформление бланка дубликата документа.

Шаг 3. Виновный в утере трудового документа работник должен инициировать восстановление всех утерянных сведений о местах трудоустройства, стаже работы, причинах увольнения и перевода.

Куда обращаться для восстановления бланка учета трудовой деятельности и стажа?

Для того чтобы восстановить информацию о пребывании во всех прежних должностях в компаниях в течение трудовой деятельности до момента утери персонального учетного документа, владельцу трудовой книжки следует обратиться с соответствующим запросом во все организации, где он был официально трудоустроен.

В ответ на такой запрос прежний работодатель обязан предоставить подтверждающий документ (справку) о должности бывшего сотрудника, его трудовом стаже, длительности пребывания на службе, а также причинах увольнения.

Способы восстановления бланка трудовой книжки

Далеко не всегда работнику, потерявшему свою трудовую, удается получить сведения о прежнем трудовом стаже на всех предприятиях, где он работал: организация может прекратить свое существование и не передать дела компании правопреемнику.

В таком случае восстанавливать данные о трудовой деятельности приходится иными вариантами:

  • через обращение в управление Пенсионного фонда РФ;
  • через запрос в государственный архив;
  • через обращение в судебный орган.

Чтобы восстановить сведения о трудоустройстве, стаже и длительности работы посредством обращения в Пенсионный фонд, гражданин подает личный письменный запрос в территориальное ведомство, специалисты которого в течение 10 дней должны предоставить необходимую информацию в официальной справке.

Аналогичная схема действует также и при обращении физических лиц в государственный архив — данный орган также компетентен в вопросах наличия недостающих в утерянной трудовой книжке сведений.

Обращение в судебную инстанцию — наиболее кропотливая процедура восстановления утерянных данных, поскольку в данном случае идет речь об установлении самого юридического факта трудовой деятельности.

При наличии соответствующего заявления от гражданина, а также всех документов, косвенно подтверждающих факт трудоустройства в той или иной компании, суд сам оформляет и передает запросы в данные организации для выяснения всех недостающих обстоятельств касательно трудового стажа, периода работы, причин увольнения и т. д.

Таким образом, процедура восстановления бланка трудовой книжки предполагает оформление дубликата документа, и ответственность за ее реализацию лежит на той стороне, по чьей вине он был утерян — если трудовая книжка пропала или была испорчена по вине работодателя, именно он должен переоформить личный документ работника и внести туда недостающие сведения. В то же время, если трудовая книжка теряется или портится самим владельцем, последнему предстоит долгий и кропотливый процесс восстановления документа путем подачи официальных запросов во все компании, где нарабатывался его официальный трудовой стаж.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudovaya/vosstanovlenie.html

Как восстановить трудовую книжку работника

Бланк заявления на восстановление трудовой книжки

Восстановление трудовой книжки после утери — это процедура, алгоритм которой выглядит просто: 1) оформить дубликат; 2) внести в него известные сведения. Но обстоятельства утраты или порчи могут быть разными, в зависимости от них меняется и последовательность действий.

Трудовая книжка, как и любой бумажный документ, может быть утеряна или безвозвратно испорчена. Это совсем не означает, что в такой ситуации работник утрачивает всю информацию о своем стаже.

Законодательством регламентирована возможность выдачи дубликата трудовой книжки, поэтому восстановить этот важный документ вполне возможно. Другое дело, что иногда это довольно непросто.

Мы изучили все возможные способы и расскажем, как восстановить трудовую книжку при утере.

Процедура регламентирована Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Изначальный документ восстановлению не подлежит, но его владелец вправе получить дубликат, который будет содержать все или почти все сведения, которые были в оригинале.

Законодательные нормы, которые подскажут, как восстановить трудовую книжку, если она утеряна

Возможность восстановления этого важного документа определена правилами его ведения и хранения, а вот порядок внесения сведений в дубликат и требования к его оформлению приведены в Инструкции по заполнению ТК, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69. Оба этих нормативно-правовых акта являются альфой и омегой как для кадровых работников и различных государственных органов, так и для человека, который хочет восстановить стаж. Трудовой кодекс в этом случае никаких рекомендаций не дает.

Неприятности, которые могут произойти с книжкой

Документ с записями о стаже гражданина должен храниться в организации, где он трудоустроен.

На руках ТК по закону хранится только у безработного гражданина, которому придется восстанавливать ее самостоятельно, в случае порчи или утраты.

Хранить дома ТК вправе человек, работающий дистанционно, если он договорился об этом с руководством организации, которая находится в другом городе или даже регионе.

Что может случиться с этим документом? Трудовую книжку может:

  • потерять сам работник;
  • потерять отдел кадров организации;
  • потерять государственный орган или служба (например, Пенсионный фонд);
  • привести в негодность в результате механического или иного повреждения любое лицо.

Кроме того, документ может быть утерян или испорчен в результате чрезвычайного происшествия массового характера. Эта ситуация отдельно регулируется законодательством и восстановить ТК в такой ситуации, чаще всего, намного проще, чем в индивидуальном случае.

Действия работодателя при найме нового работника без ТК

На работу пришел устраиваться человек, у которого утеряна трудовая книжка, как восстановить которую, он не знает. Если работодатель не интересуется сведениями о его предыдущих местах работы, он вправе не отправлять такого соискателя самостоятельно восстанавливать информацию, а принять его сразу с заведением нового документа.

Для этого соискателю придется написать заявление о том, что до этого ТК ему не заводилась. Восстановления в этом случае не произойдет.

Фактически, сведения о стаже понадобятся такому сотруднику в дальнейшем, для оформления пенсии, и ему все равно придется самостоятельно делать себе дубликат и обращаться в Пенсионный фонд для восстановления стажа.

Если новый сотрудник все же принес трудовую книжку, но она оказалась испорчена и вести ее дальше невозможно, работодатель самостоятельно заведет дубликат, тем самым начав процедуру восстановления, и перенести в него все возможные сведения о работе из старой книжки.

Трудовая книжка утеряна работником

Когда человек трудоустроен, его кадровая документация хранится в организации, и за нее отвечает кадровик. Однако, в силу норм статьи 62 ТК РФ гражданин вправе попросить выдать ему на руки трудовую книжку для оформления пенсии и обращения в Пенсионный фонд.

Кроме того, иногда кадровые специалисты сами нарушают инструкции и выдают трудовую на руки по личной просьбе для других дел, нарушая инструкцию. В таких ситуациях гражданин и может совершить утерю или порчу.
Если такая неприятность произошла, человек обязан незамедлительно поставить об этом в известность свое руководство.

Затем он пишет заявление о восстановлении данных и выдаче дубликата. На рассмотрение этого заявления и выдачу дубликата работодателю дается всего 15 дней. Самый важный момент в этом процессе — правильно оформить это самое заявление.

Никаких сложностей это не составляет, так как заявление пишется в произвольной текстовой форме на имя руководителя организации работодателя. Вот пример текста:

Генеральному директору

ООО «Пример»

И.И.Иванову

от машиниста 2-го разряда

Антропова Владислава Константиновича

Заявление

Прошу оформить мне дубликат трудовой книжки в связи с ее утерей на основании п. 31 Правил

ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей,

утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, в установленные сроки

15 сентября 2020 года

Подпись /В.К.Антропов/

Самая простая ситуация складывается в том случае, если такой сотрудник до устройства в компанию больше нигде не работал. В этом случае ему можно произвести восстановление и выдать дубликат на основании тех оригинальных данных, которые есть в распоряжении отдела кадров. Тогда восстановление трудовой книжки происходит по следующему алгоритму:

Шаг 1. Человек оплачивает или приобретает самостоятельно чистый бланк (в случае если утеря произошла по его вине без участия работодателя).

Шаг 2. Отдел кадров заполняет бланк, на котором от руки или в виде штампа ставится слово “дубликат” в правом верхнем углу первой страницы.

Данные гражданина вписываются в строгом соответствии с его паспортом, а данные о его специальности — на основании документа об образовании (диплома, свидетельства и т.п.).

Даже если в старом бланке была исправлена фамилия на основании свидетельства о браке, в новый документ вносится действующая фамилия и никаких отметок о ее изменении не ставится.

Шаг 3. Отдел кадров вносит в новый бланк известные ему сведения о работе, включая постоянные переводы, и об увольнении гражданина. Эти записи делают на основании трудового договора, дополнительных соглашений к нему и информации, вписанной в личную карточку формы Т-2.

Шаг 4. Специалист-кадровик заполняет раздел о награждениях и поощрениях. Запись делают только на основании документов, хранящимся в организации (приказам, распоряжениям и др.).
Шаг 5. Записи не заверяются печатью работодателя, пока гражданин продолжает работать в организации.

Если же в трудовой книжке, которая была утеряна или испорчена были данные о стаже работы в других организациях, восстановление трудовой книжки становится сложнее. Сведения о работе необходимо вносить в восстановленный бланк только на основании подтверждающих документов.

Правда, если старый бланк не утерян, а только получил повреждения, но записи читаются, он может принять его за подтверждающий документ и записать срок стажа на основании прежней информации.

Наименования старых организаций-работодателей в этом случае не указываются, а делается общая запись такого вида:

«Общий стаж работы составляет 10 лет 7 месяцев 14 дней».

После этой записи вписывается название компании, в которой трудоустроен гражданин, и затем делаются все записи о его стаже в ней, как было разъяснено выше.

Кадровик обязан помочь своему сотруднику максимально восстановить информацию о стаже: сформировать запросы в организации, которые являлись предыдущими местами работы такого гражданина, с просьбой выслать необходимую информацию. Если трудовая книжка была утеряна в результате чрезвычайной ситуации, работник не обязан писать заявление о ее восстановлении. Порядок действий по восстановлению и оформлению нового бланка в этом случае не отличается.

Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд

Если организация, где трудился работник была ликвидирована, а ему потребовалась информация о стаже работы для назначения пенсии, встает закономерный вопрос, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд.

Задача непростая, поскольку искать правопреемника ликвидированного юридического лица и ходить по различным архивам в поиске документов придется самостоятельно.

Пенсионный фонд России непосредственно в восстановлении утраченных сведений участия не принимает, он может только подтвердить уплату пенсионных взносов и страховой стаж гражданина.

Кроме того, если речь идет о назначении пенсии, а основное время работы пришлось на период после 2002 года (с которого граждане стали застрахованными в системе обязательного пенсионного страхования), то и восстанавливать сам бланк с записями особого смысла не имеет. Пенсионный фонд сможет назначить пенсию и без нее, на основании собственных данных.

Источник: https://ppt.ru/art/tk/vosstanovlenie

Как восстановить трудовую книжку при ее утере? Порядок действий через Пенсионный фонд и государственный архив, образцы справки и заявления

Бланк заявления на восстановление трудовой книжки

Потеря трудовой книжки может осложнить расчет стажа при выходе на пенсию, а также создать трудности при трудоустройстве. Способ восстановления зависит от действующего правового статуса прошлых работодателей, а также от причины утери документа.

Особенности восстановления трудовой книжки

Общий порядок выдачи новой трудовой книжки взамен утраченной описан в п. 31-34 Постановления Правительства №225. Существуют три основные причины утраты трудовых книжек и вкладышей к ним:

  • по вине отдела кадров;
  • по вине работника;
  • из-за стихийных бедствий и катаклизмов.

Если документ был потерян работником или сотрудником отдела кадров, для восстановления следует обратиться к последнему работодателю – выдача дубликата займет 15 дней (п. 31 Постановления № 225).

Записи в трудовой книжке восстанавливаются на основе следующих документов:

Следует помнить, что в дубликат трудовой не вносятся сведения из заверенной копии утерянной трудовой. При заполнении дубликата работодатель получает сведения о суммарном трудовом стаже работника из его личной учетной карточки, которая была оформлена при трудоустройстве, в отдельных случаях – из Пенсионного фонда и государственного архива.

При массовой утрате большого числа трудовых книжек из-за стихийного бедствия для восстановления созывается специальная комиссия, состоящая из сотрудников кадрового отдела, членов профсоюза и непосредственного начальства работников, утративших трудовые книжки. В таком случае при подсчете общего стажа принимаются во внимание не только официальные документы, но и свидетельские показания, признанные судом.

Если последнее место работы ликвидировано

В таком случае у потерявшего трудовую книжку гражданина есть два варианта действий:

  • обращаться с заявлением о восстановлении в организацию, являющуюся правопреемником ликвидированного предприятия;
  • обращаться в госархив, если у ликвидированного предприятия нет правопреемника.

Если ликвидированная фирма была реорганизована в другое юридическое лицо (первый случай), то восстановление трудовой книжки осуществляется правопреемником ликвидированной фирмы в общем порядке.

В случае когда предприятие было ликвидировано полностью, внести сведения в дубликат трудовой о последнем месте работы можно только по решению суда. Выдача дубликата происходит так:

  1. Потерявшее книжку лицо получает у всех предыдущих работодателей справки о месте и времени работы.
  2. Направляется в местный архив запрос на получение сведений о ликвидированном работодателе.
  3. С полученными в архиве документами нужно обратиться в районный суд.
  4. В дубликат трудовой книжки вносятся сведения о предыдущих работодателях на основании решения суда.

Если ликвидировано не последнее, а одно из предыдущих рабочих мест, то внести сведения в дубликат трудовой о данных организациях может последний работодатель, но собирать сведения придется потерявшему документ лицу за исключением случая, когда потеря произошла по вине работодателя.

Сведения о стаже, заработанном после 2002 года, можно запросить в местном отделении Пенсионного фонда путем личного обращения или получения электронной справки через портал Госуслуг. Для получения справки в Пенсионный фонд нужно предоставить следующие сведения:

  • наименование каждого предыдущего работодателя;
  • временные промежутки трудоустройства в разных организациях;
  • названия занимаемых должностей.

Данные сведения лучше предоставить в фонд в виде таблицы с числом строк, равным числу предыдущих мест работы. В отдельные ячейки каждой строки вносятся название фирмы, периоды работы в ней и занимаемая должность.

Если один из бывших работодателей был ликвидирован до конца 2002 года, сведения о нем можно запросить в государственном архиве – в крупных городах запрос можно подать через отделение МФЦ.

Нередко сведения о работодателях, зарегистрированных и ликвидированных в период с 1992 по 1999 год, могут отсутствовать в госархиве и в Пенсионном фонде по причине некорректной регистрации данных юридических лиц.

В таком случае записи о периодах трудоустройства в данных фирмах могут вноситься в дубликат трудовой только по решению суда на основании свидетельских показаний и копий квитанций о получении заработной платы через банк.

Восстановление трудовой книжки осуществляет последний работодатель, его правопреемник либо судебный орган на основании сведений, полученных из Пенсионного фонда и госархива. Для восстановления сведений об организациях, отсутствующих в базах данных государственных органов, необходимо обращаться в суд.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/trudovaya-knizhka/vosstanovlenie-uterannoi.html

Что делать, если утеряна трудовая книжка

Бланк заявления на восстановление трудовой книжки

Если утеряна трудовая книжка, что делать, и чья это «головная боль»?  Восстановить ее можно, но порою сделать это бывает затруднительно, поскольку любая запись должна производиться на основе официальных документов.

Сотрудник потерял трудовую книжку: что делать?

Что делать, если потерял трудовую книжку сам работник? В таком случае согласно п. 31 «Правил ведения и хранения трудовых книжек», утвержденных правительственным постановлением № 225 от 16.04.2003 г.

, работнику при утере трудовой книжки выдается ее дубликат. Для его оформления необходимо документальное подтверждение о работе на прошлых рабочих местах.

Сбором необходимых документов работнику придется заниматься самостоятельно.

Весь процесс состоит из нескольких последовательных этапов:

1.Собрать документы, подтверждающие предыдущие места работы (копии приказов о приеме, переводе, увольнении; справки о периоде труда, трудовые контракты, выписки из лицевого счета застрахованного гражданина и пр.).

2.Подать работодателю заявление об утере трудовой книжки с просьбой об оформлении ее дубликата.

3.Проставить в новой трудовой книжке печати и подписи прошлых работодателей.

Заявление следует писать на имя руководителя фирмы или иное ответственное лицо по последнему месту работы. К примеру, в крупной компании таковым является начальник кадрового отдела. Передается заявление через сотрудника отдела кадров, секретаря, бухгалтера, а в небольшой организации – напрямую директору.

Если утеряна трудовая книжка в период временного отсутствия работы, обратиться также следует к последнему работодателю. На выдачу нового документа дается 15 дней с момента подачи заявления. После получения книжки необходимо посетить бывшие места работы с просьбой о проставлении соответствующих отметок, печатей.

Заявление об утере трудовой книжки: образец

Составить заявление несложно самостоятельно, воспользовавшись образцом. Порядок оформления следующий:

  • В верхней части указываются сведения об адресате (должность, ФИО руководителя, наименование фирмы) и заявителе (свои ФИО и должность).
  • Посередине листа пишется наименование документа: «заявление».
  • С новой строки излагается факт утери без объяснения причин происшествия и просьба о том, чтобы работодателем была оформлена новая трудовая книжка взамен утерянной. Если заявление пишется при поступлении на новую работу, важно сослаться на ч. 5 ст. 65 ТК РФ об обязанности нового работодателя выдать новый документ.
  • В заключительной части ставится подпись заявителя с расшифровкой.

Образец

Если трудовая книжка утеряна работником и ему не удается найти прошлых работодателей, следует обратиться к их возможным правопреемникам, к примеру, если предприятие реорганизовано.

При отсутствии таковых идти нужно в территориальный архив по юридическому адресу предыдущего работодателя.

Если и здесь ничего не найдется, то для восстановления трудового стажа остается только обращение в суд с имеющимися доказательствами: документами, показаниями свидетелей (к примеру, бывших коллег).

Итак, что делать, если трудовая книжка утеряна работником, понятно: собирать документы о стаже и писать заявление. Но бывает так, что ее потеряли на работе и не могут выдать при увольнении.

Работодатель потерял трудовую книжку работника: что делать?

В этом случае необходимо подать работодателю письменное заявление о выдаче дубликата. Остальные хлопоты по восстановлению сведений закон возлагает на предприятие. Однако, в реальности здесь возможны два исхода событий:

1.Признание работодателем своей вины и его самостоятельная с содействием в новом трудоустройстве: выдачей характеристики на работника, копии трудового контракта, справки об утере трудовой книжки.

2.Сопротивление работодателя и попытка уйти от ответственности.

В первой ситуации все понятно. Если же работодатель потерял трудовую книжку, что делать в случае его недобросовестности? Выход один – обращение в суд за восстановлением документа, а также получением материальной и моральной компенсации.

Справка при утере трудовой книжки: образец

Документ оформляется в свободной форме на фирменном бланке с проставлением обязательных реквизитов. Его содержание может выглядеть следующим образом:

Работодатель потерял трудовую книжку: ответственность

Предприятие отвечает за сохранность кадровой документации. Если работодатель потерял трудовую книжку работника, ему лучше самостоятельно восстановить ее, взяв на себя финансовые и временные затраты. Содействие сотруднику в этом вопросе является не правом работодателя, а его прямой обязанностью.

Если работодатель потерял трудовую книжку и не смог восстановить ее до увольнения, он должен оплатить сотруднику заработок за весь период задержки. Без этого документа официально устроиться на новую работу не удастся, поэтому виновник потери обязан компенсировать человеку вынужденные прогулы в связи с невозможностью трудоустройства.

Утрата трудовой книжки работодателем грозит и привлечением к административной ответственности, предусмотренной ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства. Таким образом, отказ от выдачи дубликата трудовой книжки влечет следующие наказания:

  • для ИП – предупреждение либо штраф 1-5 тысяч рублей;
  • штраф за утерю трудовой книжки работодателем – юридическим лицом составляет 30-50 тысяч рублей.

За повторное нарушение законодательством предусмотрены еще более жесткие санкции.

Итак, основная сложность в вопросе о том, что делать при утере трудовой книжки, заключается в восстановлении сведений о рабочем стаже с прошлых мест работы. Обязанность произведения всех действий, связанных с этим, возлагается на виновное лицо: гражданина или его работодателя.

Источник: https://spmag.ru/articles/chto-delat-esli-uteryana-trudovaya-knizhka

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.