Больничный расчет

Как рассчитать больничный лист в 2020 году: пошаговая инструкция

Больничный расчет

Сотрудник принес больничный, который необходимо оплатить. Рассмотрим, какие показатели использовать при расчете пособия по временной нетрудоспособности, как рассчитать больничный лист и какой расчетный период принимать во внимание.

Пособие по временной нетрудоспособности полагается всем лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 183 ТК РФ):

С доходов физлиц, работающих по гражданско-правовому договору (ГПД), взносы на ВНиМ не уплачиваются — даже если работодатель добровольно решит их перечислять.

Связано это с тем, что пособия выплачиваются только сотрудникам, которые подлежат обязательному, а не добровольному соцстрахованию (ст. 2, 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Пособие по больничному листу рассчитывают по следующей формуле (ч. 4, 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

Рассмотрим, как узнать каждый из этих показателей более детально.

Шаг 1. Посчитайте средний дневной заработок

Средний дневной заработок для больничного пособия рассчитывается за 2 календарных года (расчетный период), которые предшествовали году наступления нетрудоспособности.

В расчет берутся все выплаты и вознаграждения, которые начислены работнику за этот период и облагались страховыми взносами в ФСС (ч. 1, 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Это значит, что расчет оплаты больничного листа в 2020 году производится исходя из вознаграждений сотруднику за 2019 и 2018 годы.

При этом за каждый календарный год расчетного периода сумма учитываемых выплат не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

В 2020 году пособие нужно рассчитывать исходя из лимитов, установленных на 2019-2018 годы:

  • за 2019 год в расчет берутся доходы не выше 865 000 руб.;
  • за 2018 год — не выше 815 000 руб.

Если в расчетном периоде работник находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, соответствующий год (или годаы) можно заменить предшествующим годом (годами), если это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Подробнее с порядком замены лет при расчете пособия по беременности и родам можно ознакомиться в этой статье.

Если сотрудник работает по срочному трудовому договору, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывайте в обычном порядке.

Итак, известна величина выплат за расчетный период. Как определить средний дневной заработок (СДЗ)? Для этого нужно сумму выплат разделить на 730 (ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Пример 1

Заработная плата работника за расчетный период:

  • 2019 год — 1 830 000 руб.;
  • 2018 год — 1 758 973 руб.

Предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС:

  • в 2019 году — 865 000 руб.;
  • в 2018 году — 815 000 руб.

Поскольку доходы работника за оба календарных года расчетного периода превысили предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС, база для расчета СДЗ составит 1 680 000 руб. (865 000 + 815 000).

Рассчитаем СДЗ: 1 680 000 : 730 = 2 301,37 руб.

Как рассчитать больничный, если нет дохода?

Возможна ситуация, когда работник в расчетном периоде не имел заработка или средний заработок в расчете за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ, действующего на дату больничного (в 2020 году — 12 130 руб.). В этом случае пособие по временной нетрудоспособности считается исходя из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Пример 2

Сотрудник ООО «Кадровик» Артеменко А. Ю. находился на больничном с 14 по 20 января 2020 года. Артеменко работает в организации с 09.01.2020. Ранее он нигде не работал, и заработка, учитываемого для расчета пособия, у него нет.

Пособие по больничному листу в этом случае рассчитывается ему исходя из МРОТ.

Вначале рассчитаем СДЗ: (12 130 x 24 / 730) = 398,79 руб.

Затем рассчитаем размер дневного пособия исходя из стажа работы. Поскольку стаж сотрудника менее 5 лет, процент оплаты равен 60%. Следовательно, дневное пособие Артеменко составит 239,27 руб. (398,79 x 60%).

Определим размер пособия, подлежащего выплате сотруднику за счет средств ООО «Кадровик» и ФСС:

  • Сумма пособия, которую надо выплатить за счет организации (за 3 дня с 14 по 16 января 2020 года), составит 717,81 руб. (239,27 x 3).
  • Сумма пособия, подлежащая выплате за счет средств ФСС РФ (за 4 дня с 17 по 20 января 2020 года), равна 957,08 руб. (239,27 x 4).
  • Размер пособия за весь период нетрудоспособности работника составит 1 674,89 руб. (717,81 + 957,08).

Шаг 2. Определите процент оплаты

Правила расчета больничного листа в 2020 году предусматривают, что размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника на день наступления временной нетрудоспособности.

Если страховой стаж работника составляет 8 лет или более, оплата больничных в 2020 году производится из расчета 100% среднего заработка. Если стаж меньше, то и процент оплаты меньше.

По таблице вы сможете определить стаж-процент для оплаты больничного пособия в 2020 году:

Категория сотрудникаПричина нетрудоспособностиСтраховой стажРазмер пособия по временной нетрудоспособности (% от среднего заработка)
Сотрудник, работающий в организации
  • Собственное заболевание (кроме профзаболевания);
  • травма (кроме травмы, связанной с несчастным случаем на производстве);
  • карантин;
  • протезирование по медпоказаниям;
  • долечивание в санаторно-курортных учреждениях сразу после стационара
8 лет и более100%
от 5 до 8 лет80%
до 5 лет60%
Профзаболевание или несчастный случай на производствелюбой100%
Уход за больным ребенком амбулаторно8 лет и более100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
от 5 до 8 лет80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
до 5 лет60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
Уход за больным ребенком в стационаре8 лет и более100%
от 5 до 8 лет80%
до 5 лет60%
Уход за взрослым членом семьи амбулаторно8 лет и более100%
от 5 до 8 лет80%
до 5 лет60%
Сотрудник, уволившийся из организацииСобственное заболевание или травма наступили не позднее 30 календарных дней с даты увольнениялюбой60%

Источник: https://blogkadrovika.ru/privodim-primer-rascheta-bolnichnogo-lista-v-2019-godu-poshagovaya-instrukciya/

Как правильно рассчитать и выплатить больничный в 2020 году

Больничный расчет

С 1 апреля по 31 декабря 2020 года больничные рассчитываются по-новому.

Новый порядок расчёта больничных в 2020 году

Больничные за полный месяц нетрудоспособности должны быть не ниже федерального МРОТ с учётом районных коэффициентов, независимо от страхового стажа работника и фактического заработка. Так установлено Федеральным законом № 104-ФЗ от 01.04.2020. Этот порядок действует до конца 2020 года. В 2020 году федеральный МРОТ составляет 12 130 рублей.

Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности

1. Посчитайте сколько календарных дней подлежит оплате. Для этого посмотрите с какого и по какое число было освобождение от работы. Если на этот период приходятся нерабочие дни, они тоже оплачиваются.

Обратите внимание на коды в ячейках «Причина нетрудоспособности» — от этого зависит сколько дней больничного нужно оплатить. Например, «01» — заболевание, работнику нужно выплатить пособие за все дни болезни.

«09» — уход за больным членом семьи, и здесь, в зависимости от дополнительной информации на листке, будут ограничения по количеству дней. Расшифровки кодов можно посмотреть на оборотной стороне больничного.

2. Рассчитайте размер среднего дневного заработка в обычном порядке. Для этого заработок работника за расчётный период (в общем случае это два предыдущих календарных года) разделите на 730 и скорректируйте с учетом стажа: меньше 5 лет — 60% от среднего заработка; 5-8 лет —80%; 8 и более лет — 100%. Если страховой стаж работника менее 6 месяцев, пособие рассчитывают от МРОТ.

3. Рассчитайте дневное пособие, исходя из МРОТ с учётом районного коэффициента (если он есть) — разделите МРОТ на количество календарных дней в месяце, на который приходится больничный. Так, если больничный в июле, то разделите на 31. Если больничный приходится не на один месяц, для каждого месяца нужно рассчитать отдельно.

4. Сравните дневное пособие от средней зарплаты и от МРОТ и выберите наибольшее значение. Умножьте его на количество календарных дней болезни.

Пример

Сотрудник был на больничном с 22.06.2020 по 26.06.2020. Его страховой стаж — 7 лет. За предыдущие два года он заработал 344 560 руб.

Средний дневной заработок равен 344 560 / 730 = 472 руб.

С учетом стажа дневная сумма пособия равна 472 * 80 % = 377,60 руб.

Теперь рассчитаем дневное пособие, исходя из МРОТ. Предположим, компания находится в местности, в которой применяется районный коэффициент к зарплате 1,2. Тогда рассчитывать нужно, исходя из увеличенного федерального МРОТ. То есть 12 130 * 1,2 = 14 556 руб. Разделим его на число календарных дней июня.

Дневное пособие от МРОТ = 14 556 / 30 = 485,20 руб. Сравниваем: 485,20 больше 377,60 — значит, для расчёта пособия берем сумму, рассчитанную из МРОТ.

За пять дней болезни сотрудник получит:

485,20 * 5 = 2 426 руб.

Порядок и сроки оплаты больничного листа в 2020 году

Работодатель должен зачислить пособие в течение 10 календарных дней с того дня, как получит листок нетрудоспособности. Принести его работник может в течение 6 месяцев после болезни. Больничный могут выдать и в электронном виде, он равнозначен бумажному бланку. В этом случае работодатель получит его по номеру листка через «Кабинет страхователя» на сайте ФСС или на портале Госуслуги.

Больничный по причине заболевания или травмы оплачивают:

  • первые 3 дня нетрудоспособности — работодатель;
  • остальные дни — ФСС.

В некоторых случаях больничный полностью оплачивает фонд социального страхования (например, при карантине работника или его ребенка до 7 лет, посещающего детский сад).

В зависимости от региона, порядок оплаты будет отличаться:

  • там, где ещё действует зачётная система, работодатель выплачивает сотруднику всю сумму пособия, а затем обращается в ФСС за возмещением расходов;
  • в регионах-участниках пилотного проекта страхователь должен оплатить сотруднику только первые 3 дня больничного и в течение 5 дней с момента получения больничного подготовить пакет документов для передачи в отделение соцстраха. ФСС перечисляет свою часть в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и необходимых документов. Оплата приходит на счёт застрахованного.

Работодатель выплачивает пособие в ближайший день выплаты зарплаты или аванса. Пособие выплачивается работнику за минусом НДФЛ.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/gogov/kak-pravilno-rasschitat-i-vyplatit-bolnichnyi-v-2020-godu-5f3a85d6433efd553820dad9

Правила расчета больничного листа в 2020 году — стандартного и на карантине

Больничный расчет

В 2020-м изменились сроки получения больничного листа и минимальная оплата труда. А в последние несколько недель из-за пандемии появились и совершенно новые правила.

Рассказала, как рассчитать пособие по болезни, кому оно полагается и кто вправе выдавать больничный лист.
Больничный лист могут получить иностранцы, постоянно или временно проживающие на территории России, и граждане РФ.

У всех, кто хочет оформить больничный лист и претендовать на выплаты, должна быть обязательная медицинская страховка.

Больничный оформляют и выплачивают:

  • работающим по трудовому договору;
  • гражданским и муниципальным служащим;
  • замещающим государственные должности РФ и субъекта РФ, а также муниципальные должности на постоянной основе;
  • принимающим личное активное участие в деятельности производственного кооператива;
  • священнослужителям;
  • адвокатам;
  • индивидуальным предпринимателям;
  • членам фермерских хозяйств;
  • нотариусам;
  • членам родовых общин малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока РФ;
  • в связи с материнством и временно нетрудоспособным гражданам при условии уплаты страховых взносов в Фонд социального страхования РФ;
  • тем, у кого заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору;
  • женщинам, которые были уволены в связи с ликвидацией организаций и у которых беременность наступила в течение 12 месяцев до признания их безработными;
  • безработным и состоящим на учете в государственных учреждениях службы занятости населения;
  • застрахованным иностранцам и тем, кто временно пребывает на территории РФ, если они утратили трудоспособность из-за несчастного случая на производстве или профессионального заболевания.

Из чего складывается сумма
Чтобы определить средний дневной заработок, посчитайте, сколько денег вы получили за последние два календарных года. Потом разделите на 730 — это количество дней в двух годах. Заработок в 2020 году за день узнайте по формуле: (Зарплата за 2018 г. + зарплата за 2019 г.) ∶ 730 = зарплата за день
Если заработок за 2018 год превышает 815 000 рублей, то для расчета больничного берут эту сумму как максимальную. За 2019 год максимальный заработок, по которому начисляют больничные, составляет сумму не больше 865 000 рублей. Если заработок ниже указанных сумм — для расчета берите ту, которая получилась у вас. Если за 2018 и 2019 годы не было заработка или средний доход был ниже минимального размера оплаты труда, то средний заработок за день будет рассчитываться по этой формуле: 12 130 × 24 = 291 120 рублей — двухгодовой заработок 291 120 ∶ 730 = 398,79 рубля — дневной заработок по МРОТ Чтобы понять, сколько вы получите на больничном, нужно учесть стаж работы:

  • меньше 6 месяцев — МРОТ,
  • меньше 5 лет — 60% от среднего заработка,
  • от 5 до 8 лет — 80% от среднего заработка,
  • 8 лет и больше — 100% от среднего заработка.

Если сотрудник уволился, но в течение 30 дней после увольнения заболел — его бывший работодатель должен выплатить ему 60% от его прежнего заработка. Умножаем процент от среднего заработка на размер средней зарплаты за день. Получаем итоговую цифру с примерной выплатой на все дни болезни. Зарплата за день × % от среднего заработка = сумма пособия по нетрудоспособности в день
Заплатят за все дни больничного — включая выходные и праздники.
1. Вася трудился на заводе 9 лет. Он сильно простудился и пошел к участковому терапевту. Терапевт посмотрел на состояние пациента и выписал ему больничный на 5 дней. За 2018 год Вася заработал 800 000 рублей, за 2019-й — 855 000 рублей. Это не превышает максимальные суммы за 2018 и 2019 годы. Суммируем и получаем 1 655 000 рублей — это зарплата за два года. Для расчета среднедневного заработка разделим эту сумму на 730. Получим 2267,12 рубля. Вася работает на заводе больше 8 лет, поэтому на больничном получит столько же, сколько получил бы находясь на работе: 100% от ежедневной ЗП. 2267,12 рубля умножаем на 100%. Умножаем 2267,12 на 5 дней, которые он будет болеть.

Итого: 11 335,6 рубля. Столько примерно получит Вася за 5 дней больничного.

2. Настя начала работать в кофейне полный рабочий день с марта 2019 года. В январе 2020-го она заболела и решила взять больничный на 3 дня. Так как она не работала в 2017 и 2018 годах, ее больничный будет рассчитываться по МРОТ. За два года получится 291 120 рублей. Делим эту сумму на 730 и получаем 398,79 рубля. Это средняя зарплата за день. Настя работает больше 6 месяцев, но меньше 5 лет. Значит, ее больничные выплаты будут считать из 60% от заработка. 60% от 398,79 рубля = 239,3 рубля в день на больничном. Но если умножить эту сумму на примерное количество дней месяца, получим, что зарплата Насти меньше МРОТ — около 7200 рублей. По новому закону работник не может получать сумму меньше МРОТ после всех вычетов и расчетов больничных выплат. Значит, стаж Насти при расчете выплат на больничном учитываться не будет и в день на больничном она получит столько же, сколько получила бы за день работы: 398,79 рубля. Умножаем 398,79 на 3 дня болезни.

Итого она получит примерно ‭1196,37‬ рубля.

Примеры не учитывают НДС, региональные надбавки и льготы работника.
До 1 июля 2020 года больничный по коронавирусу могут оформить те, кто вернулся из-за границы, а также проживающие с ними. Все они обязаны соблюдать 14-дневный карантин, даже если не заболели.

Больничный оформляют дистанционно. Для этого надо зарегистрироваться на «Госуслугах» и подать заявление через сайт ФСС. Если по каким-то причинам это невозможно, вызовите участкового врача и сообщите, что приехали из другой страны. Приедет врач в защитном костюме, возьмет анализы и выпишет карантинный больничный.

Деньги придут в два этапа — часть на первой неделе, часть на второй. Рассчитывается больничный по стандартной схеме. Оплатят больничные только тем, у кого есть ОМС. К сожалению, ничего не смогут получить самозанятые, фрилансеры и те, кто работает по гражданско-правовым договорам.

А также индивидуальные предприниматели, которые не делали добровольные взносы в фонд социального страхования в 2019 году. Выплаты по больничным из-за вынужденного карантина полностью ложатся на ФСС.

Если вы не контактировали с заболевшими и не были за границей, когда началась пандемия, но чувствуете симптомы гриппа, высокую температуру, сухой кашель и боль при кашле, позвоните по телефону единой горячей линии. Там подскажут, могут ли это быть симптомы коронавирусной инфекции и имеет ли смысл обращаться к врачу.

Если вирус подтвердится, вам выпишут больничный, как и всем, кто с вами контактировал.
Листы о нетрудоспособности могут выдавать лица, имеющие лицензию на осуществление медицинской деятельности. Включая и тех, кто предоставляет услуги проведения экспертизы о нетрудоспособности.

Образец больничного листа
Медработники, имеющие право выдавать больничный лист:

  • лечащие врачи в медучреждениях,
  • фельдшеры,
  • зубные врачи,
  • лечащие врачи научно-исследовательских медицинских учреждений.

НЕ имеют права выдавать лист о нетрудоспособности:

  • работники скорой помощи;
  • организации по переливанию крови;
  • больничные приемные отделения;
  • водо- и грязелечебницы;
  • особые типы медицинских организаций: медицина катастроф, бюро судмедэкспертизы, центры медицинской профилактики;
  • учреждения по надзору в сфере защиты прав потребителей.

Больничный лист не выдадут, если:

  • врач не нашел у пациента признаков болезни;
  • на медицинское освидетельствование, лечение или обследование пациента отправил военный комиссариат;
  • пациент находится под стражей или административным арестом;
  • больной с хроническими заболеваниями просит больничный вне стадии обострения;
  • пациент проходит периодические обследования;
  • к врачу обратился учащийся образовательного учреждения начального, среднего, высшего или послевузовского профессионального образования. Например, студент колледжа или вуза, аспирант, интерн.

Исключение составляют учащиеся, которые работают по трудовому договору. Редактор: Наталия Алекса
Иллюстрация: eanstudio/Shutterstock

Источник: https://prosto.rabota.ru/post/raschet-bolnichnogo-lista-v-2020-godu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.