Была получена электронная информация

Содержание

Госуслуги расскажут вам о ваших электронных подписях — Право на vc.ru

Была получена электронная информация

Портал рассылает уведомления о действиях с электронными подписями, в которых указано имя пользователя. Какие оповещения могут приходить и как на них реагировать, рассказал руководитель Удостоверяющего центра Контура Сергей Казаков.

Сергей Казаков, руководитель Удостоверяющего центра Контура

Всем пользователям, которые зарегистрированы на Госуслугах, портал рассылает уведомления о действиях с их электронными подписями, а точнее сертификатами ЭП. Оповещения придут в виде смс или писем на электронную почту, указанную на портале.

Откуда у Госуслуг информация о ваших сертификатах? Ее порталу передают удостоверяющие центры. В итоге в настройках своего профиля на Госуслугах вы сможете посмотреть список выпущенных на ваше имя сертификатов. Для каждого сертификата будет указан УЦ, который его выдал, срок действия и серийный номер.

Разберем, какие действия с электронной подписью портал отслеживает и как это поможет вовремя заметить мошенническую активность

При выдаче электронной подписи

Уведомление «Организация (название УЦ) выпустила электронную подпись с вашими персональными данными» придет, если на ваше имя был выдан сертификат. Это может быть сертификат физлица или сотрудника.

Объявление на vc.ru Отключить рекламу

Если вы действительно недавно получили электронную подпись в таком УЦ, то все в порядке. Портал просто оповестил вас.

Предпринять действия понадобится, если вы не получали подпись. Сперва спросите своего работодателя или сотрудника, ответственного за электронные подписи — вдруг, он обновил ваш сертификат. Если это так, то все в порядке.

Если коллеги не причастны к новой подписи, то нужно отозвать сертификат. Скорее всего, некто смог обмануть сотрудников УЦ и незаконно выпустить подпись на ваше имя. Для отзыва обратитесь в УЦ, который выдал подпись, и подтвердите личность.

Также проверьте свои данные на портале Госуслуг, налог.ру, в сервисах отчетности и бюро кредитных историй. Если не увидите неизвестных вам данных, то все хорошо — вы успели заблокировать подпись раньше, чем ей воспользовался мошенник.

Если ущерб все-таки нанесли, напишите заявление в правоохранительные органы.

С подписью зашли на Госуслуги

В таком случае придет оповещение «(Дата входа) ваша электронная подпись использована для входа на портал Госуслуг». Означает, что кто-то зашел на Госуслуги с помощью вашего сертификата.

Если вы не использовали эту подпись на портале, нужно уточнить у коллег, у которых был к ней доступ, пользовались ли они подписью. Если нет — можно подозревать, что кто-то скомпрометировал сертификат и отозвать его в УЦ.

Данных о подписи нет в базе Госуслуг

Бывает, что УЦ отправил на Госуслуги данные об электронной подписи, но произошла ошибка, и портал эти данные не учел.

Если использовать такую подпись на портале, то придет сообщение «Зафиксирован факт использования КЭП при отсутствующем сертификате в ЕСИА».

В этой ситуации ничего критичного нет, это техническая ошибка — обратитесь в УЦ, чтобы ее устранили и больше такие оповещения не приходили.

Особенности электронной подписи на Госуслугах

Видно подписи юрлица. В личном кабинете портала вы увидите все электронные подписи, где указаны ваши данные: и как физлица, и как сотрудника организации. Однако название организации указано не будет, поэтому подпись, которую вы когда-то выпустили для отправки электронного документа, можно принять за незаконную.

Директор не видит подписи, выданные на своих сотрудников. Чтобы отслеживать, какие подписи выпущены на ваше юрлицо, лучше вести внутренний реестр электронных подписей. А сотрудникам рассказать об этом материале — пусть проверят выданные на себя сертификаты.

На Госуслугах нельзя полностью заблокировать подпись. На портале около действующих электронных подписей есть кнопка «Заблокировать», но с помощью нее сертификат невозможно отозвать полностью.

Можно лишь заблокировать его работу на портале и на сайтах, где вы авторизовались с учеткой Госуслуг (ЕИС, налог.ру, некоторые банки). Для полноценного отзыва нужно обращаться в УЦ, который выдал сертификат.

Оповещения от Госуслуг и список выданных сертификатов на портале — обновление, которое вывело безопасность в сфере электронной подписи на новый уровень. Теперь о подозрительных действиях со своей подписью можно оперативно узнать и помешать мошенникам.

Источник: https://vc.ru/legal/182262-gosuslugi-rasskazhut-vam-o-vashih-elektronnyh-podpisyah

Отслеживание открытия сообщений электронной почты. Как настроить или отключить?

Была получена электронная информация

Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками читайте в нашем блоге… https://hetmanrecovery.com/ru/recovery_news/how-do-senders-get-notified-that-you-open-emails.htm

Читайте, о настройках уведомлений о получении или открытии писем электронной почты, для ведения учета доставки сообщений или подтверждения успешного прочтения отправленной информации.

Введение

Передача важной информации может сопровождаться извещением отправителя, было ли получено и открыто его электронное письмо, как для ведения учета доставки писем, так и для подтверждения успешного прочтения отправленной информации.

Часто такой вид обратной связи практикуются в коммерческих сообщениях. Компания – отправитель получает уведомление при открытии сообщения, но вы можете заблокировать этот процесс или использовать его самостоятельно для отслеживания прочтения ваших собственных сообщений.

Способ отслеживания электронных сообщений

Теоретически, электронная почта – это довольно простая среда. Однако не всегда пользователи просто отправляют своему адресату текстовое сообщение. Дополнительно электронные письма могут содержать «HTML-код», аналогично коду на веб-страницах, или могут содержать изображения, которые непосредственно участвуют в отслеживании доставки сообщения.

Когда вы открываете электронную почту, ваше почтовое приложение осуществляет загрузку изображений, приложенных к этому письму, с удаленного сервера, и отображает их таким же способом, как при обычном открытии стандартной веб-страницы. Обычно удаленная загрузка входящих изображений включена по умолчанию. Но вы можете запретить своему почтовому приложению загружать любые прикрепленные изображения, выполнив соответствующую настройку внутренних параметров.

Компании, которые выполняют электронные рассылки или отправляют другие виды автоматических электронных писем, почти всегда прикрепляют специальное изображение для отслеживания.

Это крошечный файл невидимого изображения размером всего в один пиксель, также известный как изображение «1 × 1».

Каждый человек, который подписан на рассылку, получает копию электронного сообщения, содержащего изображения отслеживания с личным уникальным адресом. Такие изображения называются «веб-маяки».

Когда вы открываете почтовую рассылку и загружаете изображения (даже если вы их не видите), дополнительно происходит автоматическая загрузка изображения с уникальным адресом получателя. Когда это изображение, отправленное конкретному адресату, загружается с серверов компании, они узнают, что электронное письмо, отправленное на данный адрес электронной почты, было только что открыто.

Есть и другие способы отслеживать доставку электронных сообщений, подтверждающие, что индивидуально отправленное письмо было открыто.

Например, каждая ссылка в электронном письме может иметь уникальный идентификатор, связанный с определенным получателем, чтобы компания могла видеть, кто нажимал на ссылки в электронном письме.

Но такой способ отслеживания работает только в том случае, когда получатель нажимает на ссылку, а не просто открывает электронное письмо.

Почему отправители отслеживают получение пользователями электронных сообщений?

В самом механизме отслеживания отправленных по электронной почте писем не таится скрытых угроз, и отслеживание получения сообщений конечным адресатом происходит регулярно. Компании, осуществляющие автоматические электронные рассылки выполняют мониторинг, сколько получателей сообщений их открывают и читают.

Есть много примеров компаний, отслеживающих получение электронных сообщений своими подписчиками.

цель, преследуемая мониторингом электронной рассылки, это гарантированное подтверждение, что отправка осуществляется только тем людям, которым действительно интересна поступающая информация.

Если человек никогда не открывает сообщение или никак не взаимодействует с входящей рассылкой, то компания может удалить его из списка получателей и прекратить рассылку сообщений.

В основном, метод отслеживания отправленных сообщений используется коммерческими компаниями, но вы также можете им воспользоваться.

Например, предположим, что вы отправляете резюме и хотите знать, кто из получателей открыл электронную почту и ознакомился с вашим заявлением о приеме на работу.

Вы можете использовать специальное программное обеспечение, которое встраивает изображения отслеживания в текст электронного сообщения и отсылает вам отчеты, когда получатель открывает его. Тем самым вы будете знать, кто и когда с ним ознакомился.

Отслеживание электронной почты часто не работает

К сожалению, система не идеальна и работает далеко не всегда. Система отслеживания открытия электронных сообщений может дать сбой по ряду самых разных причин.

Если получатель использует почтовое приложение, которое не загружает изображения, то отслеживающие веб-маяки также не загружаются, и у вас не будет возможности узнать, просматривал ли этот конкретный адресат письмо или нет. Также отслеживания не произойдет, если получатель использует специальное программное обеспечение, которое блокирует отслеживающие изображения.

Отдельные программные приложения могут, по какой-либо причине, загружать прикрепленное изображение отслеживания, например, в случае предварительного просмотра электронного письма или при сканировании электронного содержимого, отображенного в нем. И вы можете получить уведомление о просмотре письма, несмотря на то, что получатель его даже никогда не открывал.

Некоторые корпоративные почтовые системы могут даже полностью блокировать все входящие электронные письма с отслеживающими изображениями или ссылками.

Хотя это и несовершенное решение, оно является единственным в своей отрасли и дает достаточное представление о количестве прочитанных электронных сообщений, поэтому его до сих пор и используют.

Как заблокировать отслеживание открытия электронной почты?

Если вы не хотите, чтобы отправители отслеживали открытие вами входящих электронных сообщений, то можно легко заблокировать исполнение уведомления о просмотре, применив в настройках почтового приложения запрет на автоматическую загрузку изображений.

Например, в почтовой службе «Gmail» отменить показ изображений можно следующим способом. Откройте «Gmail» и в главном окне приложения над таблицей писем нажмите кнопку «Настройки», представленную в виде шестеренки, для вызова вложенного меню, в котором из списка возможных действий выберите раздел «Настройки».

В открывшемся наборе системных настроек почтового приложения во вкладке «Общие» в разделе «Изображения» установите индикатор (точку) напротив ячейки «Спрашивать, нужно ли показать изображения». А затем перейдите в конец страницы настроек и нажмите кнопку «Сохранить изменения» для подтверждения вашего выбора.

Теперь, когда вы откроете письмо, то увидите сообщение «Картинки отключены». И отправители электронных писем не смогут теперь отследить просмотр вами входящей корреспонденции. Только если вы разрешите отображать изображения, они смогут об этом узнать.

Также вы можете выбрать одноразовое отображение изображений, нажав на текстовую ссылку «Показать картинки», или разрешить почтовой службе «Gmail» всегда загружать изображения от данного конкретного отправителя, если вы ему полностью доверяете, активировав соответственно текстовую ссылку «Всегда показывать картинки от пользователя».

Аналогичным способом можно выполнить отключение показа изображений и в других почтовых приложениях. Посмотрите инструкции для своей почтовой службы, чтобы узнать, как отключить автоматическую загрузку картинок.

Как самостоятельно отслеживать электронную почту?

Если вы являетесь компанией или организацией, которая желает отслеживать открытие электронной почты получателем, вы можете сделать это с помощью службы аналитики электронной почты, которая часто интегрируется в программное обеспечение, используемое вами для управления рассылкой собственных новостных или маркетинговых электронных писем.

Для обычных пользователей такой вариант не подходит из-за своей сложности. Такой инструмент аналитики не входит в «Gmail», «Outlook», «Apple Mail» или другое обычное почтовое приложение, которое вы используете.

В международной информационной сети «Интернет» присутствуют готовые решения, и расширение «Mailtrack.io» одно из них.

Это бесплатное расширение для неограниченного отслеживания писем, предназначенное для веб-браузеров «Chrome», «Firefox», «Edge» и «Opera».

Вы можете получать уведомления различными способами, когда кто-то читает электронную почту, в том числе с помощью всплывающего уведомления, сообщения по электронной почте или отображения двойных галочек в папке отправленных сообщений «Gmail».

Однако удобные для пользователя службы отслеживания электронной почты, подобные этим, требуют, чтобы вы предоставили им доступ к своей электронной почте, что может вызвать дополнительные риски. Но это тот компромисс, на который вам придется пойти, если вы решите отслеживать открытие электронных писем вашими получателями. Просто знайте, что такие риски существуют, и будьте к ним готовы.

Заключение

Прием и оправление электронных сообщений является неотъемлемой частью ежедневного общения пользователей между собой. Этот простой способ позволяет не только обмениваться разнообразной информацией, но и пересылать различные документы и архивы.

Однако, помимо простого взаимодействия, за пользователями может вестись скрытое отслеживание открытия ими своей электронной почты. Используя простые настройки почтового приложения, пользователи всегда смогут заблокировать постороннее слежение. Или, при необходимости, могут самостоятельно вести учет открытия писем получателями при помощи сторонних расширений.

Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками читайте в нашем блоге… https://hetmanrecovery.com/ru/recovery_news/how-do-senders-get-notified-that-you-open-emails.htm

Источник: https://zen.yandex.ru/media/hetmansoftware/otslejivanie-otkrytiia-soobscenii-elektronnoi-pochty-kak-nastroit-ili-otkliuchit-5d06525c778de80db6096c1a

Инструкция «Как узнать о выпущенных на вас электронных подписях»

Была получена электронная информация

Редакция Единого портала Электронной подписи подготовила пошаговое руководство по проверке выданных на пользователей квалифицированных электронных подписей. Информацию можно получить в веб-версии портала Госуслуги.

«Болевая точка» рынка электронной подписи

До октября 2020 года из-за законодательного пробела уточнение информации о выпущенных на пользователя квалифицированных электронных подписях было нетривиальной задачей. Данные аккумулировало Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций, но сервис, который позволял бы гражданам просто и быстро получать сведения о выданных на их имя КЭП отсутствовал.

В первую очередь это осложняло противодействие преступным схемам. Так, лица, на имя которых обманным путем были оформлены квалифицированные электронные подписи, находящиеся в руках мошенников, не имели возможности оперативно узнать об этом.

Неведение вело к тому, что преступники могли беспрепятственно действовать в течение длительного времени.

Наиболее распространенные мошеннические схемы были связаны с открытием новых компаний и манипуляциями с отчетностью уже существующих организаций.

Решение проблемы

Законодательный пробел в сфере самостоятельного пользовательского надзора и контроля за выпущенными квалифицированными электронными подписями был ликвидирован поправками к 63-ФЗ, которые вступили в силу 1 июля 2020 года. Минцифры 5 октября 2020 года сообщило о старте работы сервиса проверки КЭП пользователя на базе веб-версии Единого портала государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ, портал Госуслуги).

Порядок действий при проверке выпущенных на пользователя КЭП

1. Портал Госуслуги

Откройте портал Госуслуги (gosuslugi.ru), кликните либо на гиперссылку «Личный кабинет», либо на гиперссылку «Войти».

Если учетная запись отсутствует, пройдите процедуру регистрации.

2. Вход в личный кабинет

Авторизируйтесь в учетной записи.

2.1. При помощи логина и пароля

Введите логин (номер телефона), пароль и проверочный код в случае, если настроена двухфакторная аутентификация.

Примечание: обратите внимание, что время пользовательской сессии ограничено.

Примечание редакции iEcp.ru: Если потребность в авторизации на портале Госуслуги при помощи квалифицированной электронной подписи отсутствует, то рекомендуем перейти к пункту 3 «Личный кабинет».

2.2. При помощи КЭП

Подключите к рабочему компьютеру или ноутбуку токен с электронной подписью и проведите ряд подготовительных действий.

Примечание редакции iEcp.ru: При использовании КЭП для входа в личный кабинет не потребуется каждый раз вводить логин и пароль от учетной записи. Если квалифицированная электронная подпись отсутствует, или срок ее действия заканчивается, то оформить заявку на ее получение можно по ссылке.

2.2.1. Активируйте опцию в личном кабинете

Согласно первоначальным настройкам учетной записи, опция входа в личный кабинет при помощи КЭП отключена. Для ее активации:

– авторизируйтесь по логину, паролю и проверочному коду в случае, если подключена двухфакторная аутентификация;

– зайдите в личный кабинет;

– перейдите во вкладку «Настройки учетной записи»;

– кликните на пункт меню «Включить вход с помощью электронной подписи»;

– введите пароль от учетной записи для подтверждения действия.

После включения указанной опции заходить на портал Госуслуги можно без ввода логина и пароля. Функцию входа по электронной подписи можно отключить во вкладке «Настройки учетной записи», аналогично введя пароль от учетной записи.

Обратите внимание на предупреждение ведомства, согласно которому не следует включать опцию, не имея в распоряжении КЭП.

2.2.2. Установите плагин, соответствующий операционной системе

Начните процесс входа в личный кабинет при помощи КЭП, на одном из шагов будут представлены ссылки на плагин (пункт 1) и на инструкцию по его настройке (пункт 4).

При переходе в раздел «Установка плагина для работы с порталом государственных услуг»  подходящий операционной системе плагин скачивается автоматически. Если этого не произошло, то релевантное ПО можно выбрать из представленного списка.

Пройдите несколько шагов процесса установки плагина для работы с порталом государственных услуг: «Далее» – «Установить» – «Готово».

2.2.3. Выбор сертификата

После завершения установки продолжите вход на портал Госуслуги при помощи КЭП. После определения нужного сертификата кликните на него.

Введите пин-код от контейнера, где хранится ключ электронной подписи (его устаревшее, но более широко известное название «закрытый ключ»).

3. Личный кабинет

После успешной авторизации перейдите в личный кабинет, среди пунктов выпадающего меню выберите «Настройки и безопасность».

4. Информационное сообщение

Ознакомьтесь с информационным сообщением портала Госуслуги, в том числе с новыми условиями использования и политикой конфиденциальности, нажмите кнопку «Далее».

5. Запрос согласия на обработку персональных данных

Выразите свою позицию по запросу портала Госуслуги, касающегося взаимодействия с перечнем ведомств.

Для оказания государственных услуг, предоставляемых МВД, ФНС, ПФР, ФОМС, Российским союзом автостраховщиков, порталу требуется согласие пользователя на отправку запросов в перечисленные ведомства на получение, хранение и обновление данных в личном кабинете.

Уточнить, какая именно информация будет задействована в процессе, можно кликнув на гиперссылки «Показать данные».

В подразделе «Дополнительная информация» указан срок действия согласия на обработку данных, который составляет 50 лет с момента получения согласия пользователя.

Под перечнем действий с персональными данными подразумевается их обработка, в том числе сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Согласие запрашивает Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.

Для получения госуслуг, оказываемых перечисленными ведомствами, выберите кнопку «Разрешить», после чего ознакомьтесь с кратким информационным сообщением и нажмите кнопку «Продолжить». 

6. Раздел «Настройки и безопасность»

В личном кабинете на портале Госуслуги в разделе «Настройки и безопасность» выберите подраздел «Электронная подпись».

7. Подраздел «Электронная подпись»

В соответствующем подразделе ознакомьтесь с информацией о выпущенных квалифицированных электронных подписях. Доступны следующие данные:

  • срок действия;
  • владелец;
  • кем выдан;
  • серийный номер.

Информация собрана и по действующим, и по прекратившим свое действие КЭП, которые для удобства пользователей отмечены метками разных цветов (желтая и серая, соответственно).

Действующие квалифицированные электронные подписи можно заблокировать, в случае если они были выпущены мошенническим образом, либо если они были скомпрометированы в процессе работы (например, из-за кражи токена с КЭП).

При клике на кнопку «Заблокировать подпись» всплывает предупреждение о том, что через сервис можно провести блокировку КЭП только в рамках портала Госуслуги.

Это защитит от изменения настроек учетной записи и регистрации учетных записей юридических лиц.

Для отзыва КЭП, обеспечивающего полную блокировку, потребуется написать заявление в удостоверяющий центр, который ее выпустил. Название УЦ можно найти в поле «Выдано».

Кроме информации о действующих квалифицированных электронных подписях, в подразделе представлены данные о КЭП, срок действия которых закончился. Сведения носят справочный характер и при желании их можно скрыть.

Справочно

Обратите внимание, что в подразделе также могут быть представлены КЭП, которые выдаются пользователям в рамках сделок с электронной регистрацией недвижимости, например, во время оформления ипотеки в банке.

Подобные квалифицированные электронные подписи при надлежащем контроле со стороны кредитно-финансового института не должны представлять угрозы.

Однако, для минимизации рисков после завершения необходимых процедур КЭП можно заблокировать.

Примечание редакции портала iEcp.ru: Полезной практикой для каждого гражданина РФ будет проверка подраздела «Электронная подпись» с комфортной периодичностью (ежемесячно, еженедельно, ежедневно). В случае кражи или потери документов либо при подозрении на возможные мошеннические действия следует чаще обращаться к данному сервису.

Источник данных

Портал Госуслуги забирает данные о выпущенных квалифицированных электронных подписях из Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА), а в ЕСИА их направляют удостоверяющие центры.

Заместитель главы Минцифры Дмитрий Огуряев, согласно материалу пресс-службы ведомства, сообщил о том, что удостоверяющие центры получили напоминание о необходимости предавать данные о выданных электронных подписях в ЕСИА. Он также подчеркнул, что планируется введение мониторинга за данной активностью.

Примечание редакции iEcp.ru: на практике удостоверяющий центр выпускает не саму электронную подпись, а ключ ЭП и сертификат ключа проверки ЭП, в который входит ключ проверки ЭП.

При помощи ключа ЭП пользователь создает свою электронную подпись, например, на документе, а при помощи сертификата и содержащегося в нем ключа проверки ЭП контрагент проверяет действительность поставленной подписи. Информация о владельце ЭП, название выпустившего сертификат УЦ, срок действия и прочая информация представлена в сертификате.

В статье для удобства читателей и для более легкого усвоения материала сделано допущение: термин квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи приравнен к квалифицированной электронной подписи.

Подписаться

На что повлияло законодательное вето, и как избежать платы за «воздух» при получении цифрового инструмента в статье Единого портала Электронной подписи.

Источник: https://iecp.ru/articles/item/428568-Instruktsiya-Kak-uznat--o-vipushchennih-na-vas-elektronnih-podpisyah

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.