Гарантийное письмо оплата аренды

Содержание

Как составить гарантийное письмо об аренде при регистрации ООО?

Гарантийное письмо оплата аренды

Регистрация юрлица в качестве ООО теоретически в настоящий момент производится при наличии полного списка законодательно закрепленных документов. Фактической же причиной для регистрационного отказа может быть отсутствие определенных документов, подтверждающих достоверность адреса юрлица:

  • Предварительный договор (ПД) аренды.
  • Гарантийное письмо (ГП) от владельца помещения.
  • Выписка из ЕГРЮЛ или ксерокопия свидетельства, гарантирующего регистрацию прав собственности на помещение.

При обнаружении налоговым инспектором недостоверности данных об адресе организации и отсутствия намерений компании по использованию указанного офисного помещения для реальной деятельности, он может отказать в регистрации.

Гарантийное письмо

В ГП содержится обязательство по выполнению тех или иных действий и соблюдению некоторых условий. Данный документ составляется владельцем помещения, гарантирующим предоставление своих квадратных метров для расположения в нем общества после его регистрации.

ГП предоставляется исключительно при аренде помещения с целью подтверждения достоверности адреса, который был указан в регистрационном заявлении. Данный документ не означает обязательство сторон заключать арендное соглашение после регистрации.

ГП не имеет определенной унифицированной формы и бланка и может быть написано от имени физлица или же собственника – компании.

Данный документ состоит из:

  1. Вводной части, с указанием:
  • названия компании – отправителя, ее главных реквизитов;
  • исходящего номера документа и дня его составления;
  • имени получателя;
  • названия документа, с предметным названием заголовка.
  1. Основной части, с указанием:
  • места расположения помещения;
  • документов, для владения им владельцем помещения;
  • кадастрового или условного номера.
  1. Заключительный этап состоит из подтверждения руководителя компании в форме подписи или печати.

Суть ПД съема недвижимых объектов нежилого типа для регистрации компании

В некоторых случаях заявитель вынужден дополнительно предоставлять в качестве подтверждения достоверности места расположения предварительный арендный договор. При согласии арендодателя, такое соглашение оформляется сторонами.

Составление ПДА

При принятии решения арендатором и владельцем помещения об оформлении такого соглашения, они должны согласовать его условия. Заключение договоров между юрлицами и ИП производится исключительно в письменном виде, поэтому данное правило нужно соблюдать и для соглашений предварительного типа.

состоит из:

  • Наименования.
  • Сторон, что должно соответствовать основному договору.

Определенными условиями являются:

  1. Предмет основного соглашения.
  2. Необходимость в указании срока заключения основного договора. По умолчанию срок составляет один год. Действие ПД будет прекращено, если на протяжении одного года сторонами не будет заключен основной договор.

Отличие между ГП и ПДА

ГП содержит удостоверение собственником определенного факта, что он не против применять в качестве юрадреса той или иной компании место, где находится помещение, которое ему принадлежит. Но этим документом не гарантируется, что владелец заключит арендный договор по окончанию регистрационной процедуры.

С помощью ПД фиксируется намерение участников сделки, связанное с заключением договора гражданско-правового характера. При уклонении одним из участников от оформления основных договорных условий, заставить контрагента подписать его можно только через суд.

Может ли стать целью использования договора получение юрадреса?

Отечественное законодательство не отражает отношения между участниками по поводу аренды помещений нежилого типа для юрлиц при получении адреса. Необходимо учитывать, что для их регулирования используются те же статьи ГК РФ, что и при простой аренде, в которых, однако, содержится условие относительно предоставления юрадреса.

Договор состоит из условий, соответствующих закону к таким сделкам. В нем может указываться предоставление рабочего участка помещения с правом пользования юрадресом, при отсутствии непосредственного самого пользования помещением.

Но фактически при предоставлении такого договора с требуемой документацией для регистрации общества, вероятней всего, инспектор предоставит отказ. Договор найма, который заключен исключительно для получения адреса места расположения, не характеризуется достоверностью для подтверждения реального места нахождения компании.

Заключение до регистрации компании

Как выше говорилось, возможность заключения сделок от собственного имени юрлицо может получить только после посещения местного органа налоговой службы и регистрации в качестве такового. Заключение арендного договора с хозяином помещения нежилого типа, где будет находиться адрес, от имени физлица, не является рациональным действием.

Решение будет заключаться в получении от владельца помещения ГП до регистрации общества и заключении с ним арендного договора уже по завершению процедуры.

Необходимость договора после регистрационной процедуры

Некоторые считают, что необходимость в договоре присутствует исключительно в совокупности пакета регистрационной документации, и в будущем эти документы абсолютно нигде не понадобятся, но это не совсем так.

Текущий договор является обязательным при:

  • решении компании перевести свое офисное помещение и специалистов в иной регион и обращения за этим в ИФНС;
  • совершении налоговиками выезда с проверочной целью по этому помещению;
  • обязанности банковскими организациями идентифицировать лиц, которые обслуживаются у них, и установлении в отношении юрлиц в т.ч. и адреса их месторасположения, а также периодическом обновлении этих данных.

Составление соглашения для съема офисного помещения

При этом, если одним из участников является юрлицо, форма для договора аренды офисного помещения может иметь исключительно письменный вид.

Основные условия представлены:

  1. предметом соглашения;
  2. сроком сдачи офисного помещения в аренду;
  3. размером платы за аренду.

предмета договора состоит из информации об:

  1. Арендном объекте.
  2. Оснований, по которым арендодатель владеет помещением.
  3. Назначение применения помещения.

Расчеты

Согласование контрагентами аренды может осуществляться в твердой сумме.

Оформление соглашения

Договор аренды под офис, заключаемый периодом на год или более, должен быть зарегистрирован в ИФНС, чтобы судебный орган признал его действительным.

Оформление соглашения осуществляется уже после регистрации юрлица, в связи с отсутствием необходимости предоставления самого договора в процессе сдачи документов в ИНФС, достаточным станет наличие ГП от владельца и предварительного арендного договора.

Риски и варианты их предотвращения

Перед подписанием договора арендатор должен изучить, имеет ли текст соответствие с:

  • текущим гражданским российским законодательством;
  • договоренностями с лицом, предоставляющим аренду;
  • рациональным, по мнению арендатора, делением прав и обязанностей между участниками.

Кроме того, рекомендуется осуществить проверку того, не является ли место расположения компании адресом массовой регистрации, перейдя по ссылке интернет-ресурса ФНС России через специальный сервис.

Источник: https://trudinsp.ru/garantijnoe-pismo-ob-arende-pri-registratsii-ooo.html

Гарантийное письмо об оплате, предоставлении юридического адреса: инструкция по составлению и образец

Гарантийное письмо оплата аренды

При ведении любого дела нужны гарантии, дающие возможность надеяться на исполнение второй стороной своих обязательств. Для подтверждения обязательств, которые берет на себя организация, одна из сторон составляет гарантийное письмо.

В нем прописываются обязанности, которые она должна исполнить и сроки. Правильно составленное письмо является важным документом в случае возникновения судебных тяжб. Поэтому важно знать, как его нужно составить.

Мы расскажем, как правильно оформить гарантийное письмо.

Гарантийное письмо – это вид деловой переписки, с помощью которого контрагенты предоставляют гарантии оплаты своих обязательств за выполненные работы или предоставленные услуги. На основании этой бумаги могут вноситься изменения в основное соглашение касательно сроков погашения задолженности, получения отсрочки или реструктуризации долга.

Гарантийное письмо может быть составлено как при ведении дел с партнерами, так и для подтверждения готовности выполнить свои обязательства перед государством (для налоговой инспекции) или собственниками помещения, взятого в аренду. В каждом отдельном случае документ имеет определенные обязательные пункты. Образцы заполнения гарантийных писем достаточно легко найти в интернете, но мы для наглядности разберем некоторые образцы.

Юридическая значимость письма

Правильно составленное письмо является не только частью документооборота предприятия, но и представляет собой юридически значимый документ, которым:

  1. Предприятие признает наличие задолженности перед другой стороной (чтобы можно было учесть сроки исковой давности).
  2. Определяется размер задолженности одной стороны перед другой.
  3. Подтверждается факт договоренностей между контрагентами.

Все обязательства обеих сторон, указанные в гарантийном письме, регламентируются Гражданским Кодексом РФ:

  • обязательства продавца о поставке товаров или услуг в оговоренном количестве и в указанные сроки определяются 457, 465 и 467 статьями ГК РФ;
  • обязательства покупателя оплатить и принять товар или услугу в оговоренном объеме и сроке закреплены 484 и 485 ст.

Конечно, условий гарантийного письма лучше придерживаться: только при ответственном исполнении своих обязательств каждая из сторон сможет завоевать доверие у партнеров.

В каком стиле составляется гарантийное письмо

Как сказано выше, гарантийное письмо представляет собой вид официальной документа, поэтому должно составляться, исходя из правил деловой переписки. Другими словами, это значит, что:

  • стиль письма – исключительно официально-деловой;
  • структура текста – простая и последовательная;
  • предложения, требования и обязанности – прописываются конкретно, без использования деепричастных и причастных оборотов;
  • изложение информации – только по делу, никаких переносных значений, метафор и жаргонизмов;
  • грамматические и пунктуационные ошибки – недопустимы.

Это основные требования к стилю написания письма. Теперь разберем примеры составления гарантийного письма.

Образцы гарантийного письма

В зависимости от того, какие гарантии должен предоставить его составитель и кому, можно отличить несколько видов гарантийных писем. Каждый из них имеет определенные особенности заполнения. Образцы есть в интернете, а еще можно проконсультироваться с юристом, чтобы учесть все моменты для исполнения договоренностей обеими сторонами.

Чаще всего гарантийные письма составляются по таким основаниям:

  • об оплате товаров или услуг;
  • по задолженности;
  • на выполнение оговоренных робот;
  • по оплате за помещение, взятое в аренду;
  • для налоговой службы.

Гарантия оплаты

Гарантийное письмо об оплате может быть составлено как продавцом, так и покупателем.

В первом случае продавец в момент подписания договора может предложить покупателю подписать уже готовое гарантийное письмо, в котором будут расписаны обязательства по оплате и сроки этой оплаты, приемлемые для продавца. В нем же могут быть заранее предусмотрены санкции за невыполнение или несвоевременное выполнение условий.

Для заключения договора продавец передает уже готовый документ, и, если покупатель со всем согласен, его достаточно просто подписать и придерживаться его условий в дальнейшем.

Во втором случае покупатель может самостоятельно составить документ, подписать его и передать для ознакомления продавцу. Если он будет со всеми условиями согласен, значит письмо будет приложено к основному договору.

Само по себе гарантийное письмо этого вида обязательно включает в себя такие пункты:

  • наименование организации и ФИО ответственного лица (покупатель, отправитель);
  • реквизиты организации, которая принимает на себя обязательства об оплате (ИНН, КПП);
  • юридический адрес организации;
  • наименование организации и ФИО ответственного лица, кому направлено письмо (получатель, продавец);
  • вид обстоятельств (что стало предметом гарантийного письма: предоставленные товары или услуги);
  • гарантии, предоставляемые продавцу покупателем;
  • точные сроки исполнения взятых обязательств;
  • дата составления;
  • подпись ответственного лица и печать организации.

Образец гарантийного письма по оплате выглядит примерно так:

Гарантии по возмещению задолженности

Такой вид документа оформляется в случае возникновения задолженности. Составляя его, покупатель соглашается со своими обязательствами по выплате образовавшейся задолженности.

Письмо составляется по тем же пунктам, что и первое, но дополнительно в пункте «вид обстоятельств» указывается размер общей задолженности. При этом сумма расписывается как цифрами, так и словами.

Затем указывается номер и дата договора, по которому образовалась рассматриваемая задолженность. После чего указывается, по какому графику будет погашаться долг.

В этом же документе можно предусмотреть порядок отсрочки или реструктуризации долга. Тогда должник определяет период, на который он просит отсрочить платеж и указывает точную дату, когда он сможет выплатить долг в полном объеме или внести в счет погашения задолженности определенную часть средств.

В обязательном порядке прописываются штрафные санкции. То есть, на основании оговоренных самим должником условий, ему могут быть назначены дополнительные штрафы или проценты за несвоевременное погашение долга.

Имея такое гарантийное письмо, в случае неисполнения обязательств на должника можно подать иск в суд.

Образец данного письма такой:

Гарантийное письмо на выполнение заказанных работ

Такое гарантийное письмо подписывается исполнителем работ и передается заказчику перед заключением договора. Согласно ему, заказчик может реально оценить объем работ и срок, в которые их обязуется исполнить подрядчик. Согласно образцу гарантийного письма «обстоятельствами» будут те работы, которые обязуется выполнить в срок подрядчик.

Помимо обязательств, подрядчик должен прописать ответственность, которая наступит в случае неисполнения обязательств. Опираясь на указанные обязательства, заказчик может принять решение о возможности заключения договора с этим исполнителем.

Подрядчику лучше поддерживать свою репутацию, как надежного исполнителя, своевременно выполняющего свои обязательства. Это гарантия получения большего числа клиентов.

Примерная форма такого гарантийного письма приведена ниже:

Гарантии по аренде

Составляется такое письмо обычно по инициативе арендодателя. Так он страхует ответственность арендатора и получает гарантии выполнения взятых им на себя обязательств (то есть, уплаты арендной платы и т.д.).

В письме указывается номер и дата договора аренды (сама аренда является обстоятельством), размер обязательных платежей и срок их погашения. По инициативе одной из сторон может быть добавлен пункт о возможных штрафах при возникновении просрочки по ежемесячным платежам.

Как правило, за неисполнение взятых на себя обязательств собственник объекта может в одностороннем порядке расторгнуть договор и потребовать немедленного освобождения помещения.

Выглядит гарантийное письмо по аренде примерно так:

Гарантийное письмо для ФНС

Гарантийное письмо может составляться не только для организаций и частных лиц, кроме прочего, его получателем может быть налоговая служба.

Этот документ необходим в момент регистрации индивидуального предпринимателя или предприятия (юридического лица).

Письмо необходимо для подтверждения, что клиент, оформляющий предпринимательство, берет в аренду или имеет в собственности определенное помещение, за которым закрепляется юридический адрес организации.

В документе прописываются намерения собственника помещения сдать в аренду конкретной организации имеющуюся в собственности недвижимость, зарегистрированную по конкретному адресу, при наличии на нее правоустанавливающих документов.

Если же организация – непосредственный собственник помещения, тогда предоставляются те самые правоустанавливающие документы на собственность, а также указывается, что именно это помещение будет являться фактическим адресом размещения юридического лица.

Гарантийное письмо для ФНС имеет такую форму:

Как предоставляется гарантийное письмо

Гарантийное письмо – это официальный документ, поэтому его получение адресатом должно быть строго зафиксировано. Сделать это можно одним из способов:

  1. Передать лично. Делается это в момент подписания непосредственного договора, или предоставляется заранее. В этом случае письмо распечатывается в двух экземплярах и на втором, который остается у исполнителя, заказчик ставит свою подпись об ознакомлении и принятии его в работу.
  2. Отправить по почте. В этом случае документ отправляется заказным письмом с уведомлением. После получения его адресатом отправитель получает извещение о вручении. У получателя письма есть месяц, чтобы предоставить какой-то ответ отправителю, к примеру, о согласии с предоставленными гарантиями.
  3. Отправка по факсу. Этот способ будет менее затратным, но и гарантировать, что получатель его примет к сведению никто не может. Единственная возможность удостовериться, что его действительно приняли – это отправить документ в момент общения с секретарем или руководителем. Тогда он лично засвидетельствует его получение.
  4. На электронную почту. Еще один ненадежный, но имеющий место способ отправки письма. В этом случае самым большим минусом является то, что письмо может быть просто не просмотрено, либо вообще попадет в спам. Чтобы удостовериться, что оно дошло адресату, стоит созвониться и уточнить, принято ли оно и устраивают ли клиента прописанные условия.

Выбор варианта доставки письма стоит согласовывать с получателем.

Резюмируя: гарантийное письмо – это гарантии заказчику (продавцу), поэтому именно они чаще всего являются инициаторами его составления. Но если компания, с которой планируется сотрудничество, сама предлагает составить этот документ, тогда ее намерения более чем прозрачны, а компания надежна в большинстве случаев.

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/kak-sostavit-garantijnoe-pismo-po-oplate-zadolzhennosti-i-kakie-garantii-ono-daet

Образец гарантийного письма об оплате задолженности в 2020

Гарантийное письмо оплата аренды
С помощью гарантийного письма субъекты правоотношений фиксируют обещания по выполнению обязательств. Но в отличие от договоров не в обоюдном формате. Этот документ призван удостоверить обещание, данное одним лицом в адрес другого. Для составления корректного в правовом плане документа, используйте образец гарантийного письма по оплате задолженности.

Таким письменным способом одно лицо волеизъявляет о совершении каких-то действий в адрес другого. Заверение воли на бумаге это гарант для обеих сторон. Унифицированных форм документа не существует. Он составляется сторонами в удобном формате и отображает интересующие их пункты, а также специфику договоренности.

Для составления не обязательно обращаться к юристам, хотя такой шаг не будет лишним.

Письмо не дает стопроцентной гарантии по выполнению обещанного. На основании одного сложно требовать выполнение высказываемых притязаний в суде. Но наряду с остальными доказательствами в судебном процессе будут рассматривать и наличие обсуждаемой бумаги.

https://www.youtube.com/watch?v=FGk1yk09Dro

Следует оценивать благонадежность партнера (или «составителя» гарантийного письма) заранее. Судебные разбирательства требуют дополнительных временных и финансовых затрат. Даже при наличии договора кроме письма. Сейчас есть законные способы избавления от долгов при финансовом неблагополучии человека. Наилучшей гарантией является предоплата (частичная и полная), если речь идет о расплате.

Формировать письмо разрешено в любой момент по желанию сторон. Допускается, что «должник» уже получил блага не в момент подписания документа, а раньше. Для понимания внешнего вида и структуры документа, посмотрите пример или образец гарантийного письма об оплате задолженности.

Обязательства, о которых говорится в письме, разнообразны. Это оплата каких-то сумм, гарантия о планируемой аренде недвижимости, о гарантированном устройстве человека на вакантное место или предоставлении места студенту для прохождения практики на фирме и т.д. Письмо наиболее актуально в отсутствии других юридических документов. Тогда договоренности не остаются устными.

Исполнение обязательств по договору зачастую не требует такого документа. Но может стать гарантийным дополнением и принудить к выплате долга за оказанные услуги. Либо заверить действительность договора, когда он был подписан не обладающим права лицом.

Актуальным письмо при наличии договора становится при выполнении обязательств одной стороной и задержкой с другой. Тогда ответственный исполнитель входит в положение и дает отсрочку.

При возникновении у первого претензий начинается течение срока исковой давности. Если в этот период должник (в финансовом или ином плане) напишет письмо, то срок прерывается.

Но ровно до наступления указанных в нем дат.

Это касается и ситуации с изначальным составлением письма без договоров. Исковой срок начинает отсчитываться впервые или вновь, если по нему обязательства не были исполнены в обозначенные даты. При наличии договора он становится преимущественным документом. Если есть какие-то расхождения в датах, то высшие инстанции будут опираться на содержание первичного документа.

Иногда при помощи письма стороны меняют условия договора. Хотя это не самый надежный вариант. Более легитимным форматом для указанной цели будет составление допсоглашения.

Во избежание ошибок, лучше использовать образец гарантийного письма об оплате с графиком погашения задолженности или без него. Либо образец с иными прописанными в нем обязательствами.

Основные разделы:

  1. Номер документа и дата его формирования (нумерация на предприятиях ведется специфичным образом, то есть определяется самостоятельно).
  2. Обозначение адресанта (наименование юр.лица, Ф.И.О его представителя либо Ф.И.О физического получателя).
  3. Заголовок «Гарантийное письмо».

  4. Текстовая часть, содержащая обстоятельства по делу: обязательства, обещания их исполнить и конкретные сроки. Если имеется заключенный договор, то в тексте автор ссылается на него.
  5. В конце текста прописываются сведения о составителе (от юрлиц требуется в т.ч. указание ИНН или ОГРН).

  6. Внизу проставляется подпись лица, составившего документ (с расшифровкой и наименованием должности) и печать.

Опечатки в словах не являются основанием для признания документа недействительным. Но если они не искажают суть написанного. Банковских реквизитов такое правило не касается.

Они должны быть указаны корректно.

Форма не унифицирована, но следует соблюдать представленную выше последовательность информационных блоков. Они соответствуют принципам оформления деловой документации.

По желанию сторон разрешается добавлять дополнительные сведения. При передаче в аренду имущества описывать сам объект, его местоположение, и на чем основан факт владения у собственника. Ситуации различны. Можно добавить и информацию о способах осуществления описанных в письме обязательств помимо сроков по их исполнению. И т.д.

Обычно у компаний есть заготовки подобных документов в электронном формате с фирменным логотипом и с реквизитами в заголовке. Физические лица пишут гарантийные письма самостоятельно в произвольной форме.

Нет правила по обязательному составлению документа в письменном виде. Текст разрешается печатать, то есть подготовить на компьютере для конечной подписи ответственным лицом.

Формулировки по тексту однозначны, а предложения простые без причастных оборотов.

Три основные составляющие описанной гарантии: указание предмета по оферте (работа, услуга, товар), само предложение (исполнить работу, поставку, совершить транзакцию и т.д.) и четкие сроки его выполнения.

Рекомендации для составления гарантийного письма об оплате или о погашении задолженности:

  1. Оно должно быть оформлено в письменном или распечатанном виде. Желательно на листе формата А4.

  2. Если страниц несколько, то рекомендуется пронумеровать их и сшить (под наклейку с необходимой информацией по кол-ву листов, подписью ответственного и печатью).
  3. Чтобы оно имело высшую юридическую силу, его надо заверить в нотариальной конторе.

Гарантийное письмо это часть деловой переписки (когда речь идет о взаимодействии с юридическим лицом). Оно фиксируется в журнале в качестве исходящей и входящей (для второй стороны) документации. Но приравнивать по статусу к первичному документу, как договор, эту бумагу нельзя.

Нотариальное заверение не является обязательным, т.к. это произвольно составляемый документ на основании обоюдного согласия. Но нотариальная заверка придает самостоятельно составленной документации правовой статус.

Второе актуально, если речь идет о необходимости произвести денежные транзакции, то есть расплатиться с адресантом (получателем гарантий). Если гарантийное письмо направлено на исполнение обязанностей другого порядка, то актуальность графика отпадает.

Образец гарантийного письма о погашении задолженности с графиком платежей отличается наличием дополнительных страниц. Проблема не в невозможности размещения необходимой информации на одной странице.

График платежей представлен в виде отдельного пронумерованного приложения. А в конце текста самого письма пишется фраза «Оплата задолженности будет производиться по графику» (или по аналогии).

Дальше в скобках указывается приложение и его номер.

Составить гарантийное письмо об оплате задолженности по образцу с графиком погашения платежей можно самостоятельно. Но рекомендуется соблюдать правила деловой переписки и заверять его нотариально.

Тогда на документ можно опираться в момент свершения сделки и ссылаться в суде.

Но стопроцентной гарантии по удовлетворению требований истца не появится при наличии в доказательствах исключительно гарантийного письма.

Преимущества оформления гарантийного письма:

  • пропадает потребность в организации сложного договорного процесса с формированием сопутствующей документацией;
  • сделка считается законной, если закрепленные на бумаге условия соблюдаются;
  • юридически грамотно сформулированный и заверенный документ имеет правовую силу.

Гарантийное письмо об оплате долга имеет и недостатки. Текстовый объем не дает возможности по полному описанию подробностей сделки. Правовой статус документа относителен в сравнении с договором, поэтому в качестве судебных доказательств он не значителен.Во избежание неприятных ситуаций, оценивайте плюсы и минусы документа. Проверяйте дополнительными способами надежность контрагента, выдающего гарантию. Посмотрите на сайте rudolgi.com, нет ли у него долгов перед другими физическими и юридическими лицами (по заключенным ранее сделкам и иным долговым вопросам). Это позволит оценить его финансовое положение и благонадежность.

Источник: https://rudolgi.com/blog/zadolzhennosti/obrazec-garantiiinogo-pisma-ob-oplate-zadolzhennosti

Гарантийное письмо об оплате задолженности – образец, как, по аренде, помещения, скачать, ответ

Гарантийное письмо оплата аренды

Составляя соответствующее письмо, поставщик услуг или иное лицо получает официальные гарантии того, что положенные денежные средства будут ему выплачены.

Есть контрагент, не является проверенным партнером, то подобный документ рекомендуется составлять сразу же в процессе договора.

В нем должны быть отображены определенные пункты и информация об участниках процесса, чтобы документ считался действительным.

Кратко суть

Как правило, принято выделять две ситуации, когда требуется составить данный документ:

  1. При наличии задолженности перед партнером. В таком случае письмо должно быть составлено с обещанием последующего погашения в определенные сроки. Таким образом, заемщик показывает собственное желание продуктивно сотрудничать
  2. Фактически долг еще не образовался. Так, например, заказчику требуется в срочном порядке приобрести материалы для своего производства, но у него не хватает денежных средств.

Зачем нужен данный документ

Гарантийное письмо – это юридический документ, который подтверждает намерения одной из сторон выполнить свои финансовые обязательства  в установленные сроки.

Если оно составлено согласно установленной форме, то письмо признается юридически действительным документом, которое можно использовать при подаче судебного иска.

  Это официальное подтверждение того, что заказчик или исполнитель взял на себя определенный ряд обязательств:

  1. Оплата финансовых расходов
  2. Поставка товара в определенном объеме
  3. Оказание услуг.

Можно ли обойтись без него

С юридической точки зрения гарантийное письмо подтверждает факт волеизъявления должника выполнить прописанные в договоре обязательства.

Если поставщик или займодатель не получает возврат денежных средств, то он может доказать наличие возникшей задолженности в судебном порядке. Однако для этого придется собирать некий пакет документов, что усложнит процедуру возврата.

При оформлении гарантийного письма, процесс  упрощается, поэтому его рекомендовано составлять в процессе заключения любой сделки: оформления денежного займа, по аренде помещения, оплате услуг ЖКХ.

Основные требования составления

Чтобы гарантийное письмо имело юридическую силу, необходимо пристально обратить внимание на составленный текст. В процессе составления, рекомендуется указывать разумные сроки погашения задолженности для избегания проблем в будущем. В противном случае могут действовать дополнительные взыскания в виде штрафных санкций, пенни или судебных издержек.

Чтобы письмо имело юридическую силу, в нем должна быть указана следующая информация:

  1. Полное название юридической компании или ИП, ФИО ответственного лица за отправку
  2. Юридические реквизиты компании
  3. Полное название компании получателя и ФИО руководителя
  4. Основная информация, где должны быть указаны сроки возврата денежных средств, номер договора, по которому образовалась задолженность, возможно формирование нового графика платежей
  5. Синяя печать организации. Если отправителем является ИП или физическое лицо, то допускается только подпись
  6. На документе должны присутствовать подписи руководителя предприятия и главного бухгалтера
  7. Дата составления.

Важно принять во внимание, что в документе не обязательно прописывать информацию о том, что это гарантийное письмо. Самое главное, чтобы содержание соответствовало выше изложенным требованиям.

Специалисты рекомендуют также обозначать размер штрафных санкций, в случае просрочки выполнения требований. Таким образом, можно завоевать большее доверие партнера.

Дополнительные рекомендации

Если документ планируется составлять от имени юридического лица, для данной цели рекомендуется использовать фирменный бланк предприятия и заверить его обязательно печатью. Не менее важным является подпись главного бухгалтера. Когда гарантийное письмо заверяется несколькими подписями руководствующих лиц, подобный документ выглядит намного убедительней.

Также рекомендуется заказать выписку ЕГРЮЛ и приложить ее к письму, так как это будет служить официальным подтверждением действий руководителя в качестве представителя компании. В случае подписи документа иным лицом, обязательно приложить приказ или доверенность, на основании которой сотрудник имеет полномочия выступать в качестве представителя.

Если документ был подписан иным лицом без соответствующего официального разрешения, то он не будет иметь юридической силы.

Какие формулировки использовать

Чтобы письмо выглядело более убедительным, рекомендуется использовать следующие формулировки:

  1. Гарантирую
  2. Обязуюсь выплатить образовавшуюся задолженность
  3. Подтверждаю оплату в указанные сроки
  4. Настоящим гарантируем своевременную выплату.

Формулировки могут видоизменяться, в зависимости от ситуации, поскольку письмо может быть составлено не только при фактическом долге, но и при его отсутствии. Так, например, новые партнеры могут оформлять такой документ как гарантию исполнения обязательств в будущем.

Как составить письмо с графиком платежей

Если ситуация сложилась таким образом, что накопилась большая сумма долга, подразумевающая формирование нового графика платежей. Его прилагают к основному документу – письму в качестве подтверждения для кредитора расплатиться по образовавшемуся долгу.

Перед его формированием, компании – должнику рекомендуется просчитать собственные материальные возможности и затем указывать конкретные сроки погашения. Чтобы ознакомиться с образцом составления, рекомендуется перейти по следующей ссылке.

Для составления письма без ошибок, необходимо учитывать следующие аспекты:

  1. График погашения образовавшегося долга должен выглядеть как приложение к основному документу – письму. Поэтому при составлении, руководитель должен на него ссылаться
  2. Касательно дат, необходимо указать, когда было написан документ и в какое время произведена отправка. Это связано с тем, что время поступления на счет компании занимает до 3-5 банковских дней, что формирует определенную разницу
  3. Важно соблюдать новые условия договора и время платежей. Поэтому перевод нужно отправлять заранее, чтобы избежать появления нового долга
  4. Обязательно оставить в назначении: по гарантийному письму и номер заключенного договора. В зависимости от того, учитывается ли пенни, эта информация должна быть обязательно указана.

Источник: https://iskhouse.ru/garantijnoe-pismo-ob-oplate-zadolzhennosti-obrazec/

Гарантийное письмо – образцы 2020 года

Гарантийное письмо оплата аренды

Слова, не записанные на бумаге или диктофоне, ничего не значат. Поэтому для подтверждения неких обещаний используется гарантийное письмо.

Что такое гарантийное письмо?

Гарантийное письмо является документом, которым одна сторона выражает намерение произвести какие-либо действия в отношении другой стороны. Как правило, документ подписывается руководителем организации или иным лицом, уполномоченным представлять ее интересы.

Гарантий, изложенные в письме, могут быть в отношении любых финансовых обязательств и фактических действий, которые сторона берется исполнить. Например, произвести оплату по договору, погасить задолженность, предоставить документы, принять на работу и т.д.

Строгой формы гарантийного письма не установлено, оно может быть оформлено произвольно. Но обязательно присутствие реквизитов, на основании которых можно понимать, что оно составлено в качестве подтверждения намерений:

  • адресат, кому направляется документ (наименование, полный почтовый адрес);
  • информация об отправителе (наименование, почтовый адрес, контактный телефон), выступающем в роли гаранта;
  • исходящий номер в соответствии с журналом исходящей корреспонденции и дата регистрации;
  • наименование документа;
  • текст письма, в котором прописывается суть гарантийных обязательств и основание их возникновения, а также сроки, когда будет исполнено обязательство;
  • должность, подпись и ее расшифровка руководителя организации – гаранта, печать при ее наличии;
  • ФИО и контактный телефон исполнителя.

Для официальных писем используют фирменный бланк компании.

Образцы гарантийных писем

Составить текст документа можно самостоятельно или воспользоваться готовыми примерами.

Гарантийное письмо об оплате задолженности

Нередки случаи, когда организация пишет гарантийное письмо при намерении погасить дебиторскую задолженность перед контрагентом. В нем необходимо сообщить о своих намерениях, сообщив точную дату возврата денежных средств и сумму. Если планируется погашение частично, необходимо прописать график.

Скачать образец

Гарантийное письмо о выполнении обязательств по договору

Между участниками договорных отношений по различным причинам может возникнуть неуверенность, что условия соглашения будут исполнены. В этом случае одна из сторон вправе запросить у другой гарантийное письмо, где будет указано, что организация выполнит условия договора в нужный срок в полном объеме. Такой документ может понадобиться, если уже имеет место нарушение соглашения.

Гарантия выполнения обязательств может быть не только по необходимости завершения работ, но и по оплате.

Скачать образец

Гарантийное письмо о приеме на работу

Чаще всего такое письмо необходимо предоставлять миграционной службе, если организация приглашает в свой штат иностранного гражданина. Тогда компания, готовая принять на работу специалиста, направляет гарантийное письмо, что он будет трудоустроен официально.

Такое гарантийное письмо может быть представлено и в высшее учебное заведение, если студент проходил в организации практику и они готовы заключить с ним трудовой контракт.

Скачать образец

Гарантийное письмо о предоставлении документов

В ряде ситуаций возникает необходимость подтвердить действия документально. Для этого используется гарантийное письмо, подтверждающее, что документы будут предоставлены.

Скачать образец

Гарантийное письмо о заключении договора в будущем

Гарантийным письмом компания может выразить свое намерение оформить договорные отношения документально. Для этого в документе указываются реквизиты, которые будут перенесены в соглашение между сторонами.

Скачать образец

Гарантийное письмо об оплате за товар

Обязанность оплатить товар закрепляется договором на его поставку. Но в ходе исполнения условий соглашения могут возникнуть различные обстоятельства, которые могут потребовать приложения гарантийного письма к устным договоренностям.

Скачать образец

Гарантийное письмо о трудоустройстве для УДО

Граждане, освобожденные из мест лишения свободы досрочно, обязаны отчитываться о своем местонахождении перед правоохранительными органами. При трудоустройстве работодатель подает гарантийное письмо о том, что он принимается на работу такого гражданина и готов оказать содействие в его скорейшей реабилитации.

Скачать образец

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Такой вид гарантийного письма предоставляется в налоговый орган для закрепления за организацией юридического адреса в арендуемом помещении. Собственник такого нежилого помещения составляет письмо с гарантией заключить договор аренды и возможностью использовать адрес в качестве юридического.

Скачать образец

Гарантийное письмо об оплате аренды

Размер и сроки внесения арендной платы оговариваются между сторонами и закрепляются документально. В ситуации несвоевременной оплаты арендатор может гарантировать погашение платежей письмом с указанием крайнего срока.

Скачать образец

Источник: https://trudtk.ru/zarabotnaja-plata/garantijnoe-pismo/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.