Где брать трудовую книжку

Содержание

Где взять трудовую книжку гражданину РФ?

Где брать трудовую книжку

Трудовая книжка где взять: понятие трудовой книжки + перечень данных, содержащихся в документе + где взять книжку самостоятельно + кто выдает документ при трудоустройстве + возможно ли получить трудовую книжку по месту учебы.

Каждый гражданин Российской Федерации по достижению им определенного возраста получает на руки обязательные документы. Это паспорт, который служит удостоверением личности, код ИНН – для фиксации налоговой отчетности, военный билет – для учета военнообязанных граждан, а также трудовая книжка – для внесения отметок о трудоустройстве.

О первых из перечисленных документов известно немало, а вот о трудовой книжке не принято много говорить, поэтому нередко граждане даже не знают, где можно ее получить.

Чтобы разъяснить, что это за удостоверение, и где взять трудовую книжку, рассмотрим все способы ее получения и условия хранения.

Для чего нужна трудовая книга гражданам РФ?

Трудовой книжкой именуются официальный документ, который содержит сведенья обо всех местах трудоустройства гражданина и занимаемых им должностях.

Также помимо этой информации в трудовых книжках ставятся отметки о:

  • Награждениях гражданина.
  • Его заслугах перед государством.
  • Приказах о награждении и выдачи премий.

Наличие трудовой книжки у работающих граждан согласно законодательству Российской Федерации – обязательное условие.

Его невыполнение наказуемо, и может быть расценено, как нарушение действующих законов.

В последние годы информация об отмене такого документа появляется все чаще, но несмотря на это, бумага по-прежнему выдается гражданам.

Что она собой представляет?

Внешне трудкнижка напоминает небольшой справочник, в котором по очереди проставляются записи о принятии на работу гражданина, а также его увольнении из занимаемой должности.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

Так как данный документ обязателен к получению, нередко возникает вопрос о том, где взять трудовую книжку, и как правильно ее заполнить.

Где можно взять трудовую книжку на территории РФ?

В отличие от множества других обязательных к получению удостоверений, взять или точнее приобрести трудкнижку человеку, живущему в РФ, не составит ни малейшего труда.

Дело в том, что данная бумага продается в свободном доступе, и купить ее может каждый гражданин.

Сделать это можно в киоске Роспечати или же в канцелярском отделе супермаркета. Стоимость книги не будет слишком отличаться.

Но стоит обратить внимание, что далеко не все продаваемые бумаги «годны» для приобретения. Среди них продается немало подделок.

Если вам однажды потребуется купить трудкнижку, то учтите, что ее внешний вид должен соответствовать ниже представленному образцу:

Но даже ознакомившись с образцом действующего документа, не спешите его покупать. Его свободная продажа вовсе не означает, что вы должны самостоятельно заниматься оформлением бумаги.

На самом деле ответственным за выдачу трудкнижки является работодатель, который берет вас на работу, поэтому мы настоятельно советуем не думать над тем, где же ее взять.

Хотя законодательство не запрещает купить бумагу самостоятельно, такая покупка может вызвать немало вопросов к вам со стороны будущего начальства. И вот почему.

Как правило, приобретать книгу своими силами вынуждены те, кто имеет не слишком положительный опыт предыдущего трудоустройства. Проще говоря, те, кто был уволен «по статье» и пожелал скрывать этот факт в дальнейшем.

Если и вы решите купить книгу самостоятельно, то такое впечатление может сложиться и о вас, даже если вы и вовсе еще нигде не работали.

1) Трудовая книжка: где взять, если вы устраиваетесь на первую в жизни работу?

Как и было сказано прежде, если вы устраиваетесь на работу, точнее на свою первую работу, то данный документ вам выдаст тот человек, который и принял вас на работу, то есть, ваш работодатель.

Выдача трудкниг – это его обязанность, поэтому, где ее взять и вовсе не должно вас беспокоить.

Что касается заполнения, то оно также «не ляжет» на ваши плечи.

Внесением записей занимается или бухгалтерия предприятия, или отдел кадров. В редких случаях этим может заниматься и сам работодатель, к примеру, если речь идет об ИП.

Помимо выдачи и заполнения, ваш начальник должен также позаботиться и о том, где будет сохраняться книга. Зачастую ее хранят в сейфе или в другом месте, доступ к которому посторонним лицам воспрещен.

Словом, ее хранение – тоже не ваша забота. Вы, получая ее, сразу отдаете на хранение руководителю, и забрать ее «на руки» можете сугубо по требованию. Например, когда вам нужна выписка для получения справки.

2) Где еще можно взять трудовую книжку?

Помимо того, что вы можете самостоятельно купить документ или получить его при трудоустройстве, вы также вправе взять бумагу по месту своего обучения, то есть, в университете или институте.

Правда, это не обязательная норма, предусмотренная законом, а скорее «бонус», который вам могут предложить в определенных учебных заведениях.

То есть, это вовсе не означает, что, будучи студентом, вы сможете получить по месту учебы трудкнижку. Но возможно вы попадете в число счастливчиков, которые по завершению обучения ее получат.

Со скольки лет можно работать: важные аспекты + 4 совета

Будет ли это для вас плюсом?

И нет, и да. Проще говоря, это не слишком повлияет на вашу будущую судьбу и на возможность получить желаемую должность.

Как оформить трудовую книжку работнику впервые?

Консультирует специалист Елена А. Пономарева:

3) Где взять трудкнижку, если вы переходите из одного рабочего места на другое?

В тех ситуациях, когда вы меняете свое место работы, вы тоже не обязаны думать о трудовая книжка, где взять.

Точнее, новая она вам и не понадобится, так как по общему правилу данная бумага выдается один раз в момент первого трудоустройства, а далее только продолжается ее заполнение другими работодателями.

Выходит, что вы, покидая свое прежнее рабочее место, получаете свой документ на руки, после чего, с ним же идете трудоустраиваться на новое место.

Отказать вам в выдаче книги или задерживать ее выдачу работодатель не вправе, если ваше увольнение было произведено согласно нормам действующего законодательства.

Как написать заявление об увольнении по собственному желанию?

Но ситуации бывают разные, и возможно, в вашем случае начальник не торопится отдать трудкнижку. Тогда вы имеете право пожаловаться и даже обратиться в суд, если незаконные действия со стороны начальства продолжаться.

В любом случае, взять обратно документ и продолжить его заполнение на новом рабочем месте – ваше право, как гражданина РФ.

Итак, мы выяснили, где взять трудовую книжку, если вы устраиваетесь на работу впервые, и какие еще есть способы ее получить. Мы рекомендуем не искать сложных путей, а получать бумаги непосредственно при трудоустройстве.

Также не следует обманывать работодателей, стараясь скрыть неприятные инциденты в прошлом. Помните, что подделка документов – это подсудное дело.

  • Твиттер

Источник: https://yuristotboga.com/raznoe/gde-vzjat-trudovuju-knizhku.html

Где взять трудовую книжку. Для чего она нужна и как ее заполнить

Где брать трудовую книжку

  По смыслу статьи 66 Трудового кодекса основной документ, подтверждающий места и периоды работы, это трудовая книжка.

Было немало заявлений со стороны законодателей, что книжки пора упразднять в век информационных технологий, однако до сих пор предпочтение отдаётся бумажным документам с живыми печатями и подписями работодателей.

О том, где взять трудовую книжку, можно не задумываться тому, кто впервые устраивается на работу, в остальных же случаях при трудоустройстве книжка нужна.

Что такое трудовая книжка

Это главный документ о трудовой деятельности, созданный ещё в далёком 1938 году для учёта трудового стажа.

По большому счёту в книжке отражается профессиональная биография человека:

  • образование;
  • квалификация;
  • карьерный рост;
  • отношение к труду.

В книжку записываются данные о приёме, переводе и увольнении с указанием дат и номеров приказов. О совмещении тоже можно внести запись – нужно попросить об этом основного работодателя и принести справку с места работы, где вы работаете совместителем.

Для чего нужна трудовая книжка

  Изначально именно по трудовой книжке устанавливалась личность человека и выдавались продпайки, ведь паспортов ещё не было. Российская трудовая книжка уже утратила часть своих функций, хотя и продолжает оставаться документом о подтверждении стажа.

Так в ПФР уже не обязательно предоставлять книжку при оформлении пенсии, потому что пенсионный фонд ведёт реестр пенсионных дел, в которых учитывается стаж.

Для оплаты больничного книжка тоже теперь не нужна, так как отменена зависимость оплаты от перерывов в трудовом стаже.

Книжку сейчас требуют:

  • при оформлении кредита (заверенную копию);
  • при оформлении загранпаспорта (тоже копию);
  • в исполнительном производстве (иногда требуют приставы у алиментщиков);
  • при подтверждении квалификации (например, только в книжке можно увидеть запись о присвоении разряда);
  • соответственно, при приёме на работу.

Для кадровика трудовая книжка облегчает работу по подбору персонала. Из записей о работе кадровик может увидеть:

  • как часто претендент меняет место работы;
  • по каким статьям увольнялся претендент;
  • поощрялся ли претендент (записи о поощрениях и награждениях вносятся обязательно, а вот взыскания и наказания не записываются. Наказание может быть указано только в качестве основания увольнения).

Кто ведёт и оформляет книжки

Ведение и хранение книжек подчиняется установленным правилам (Постановление №255 от 16.04.2003г.) и возложено на работодателей.

Хранение трудовых книжек

Хранятся книжки в сейфе и учитываются в специальном журнале. За сдачу или выдачу книжки работник обязательно должен расписаться в журнале – нет подписи, нет факта!

При поступлении на работу претендент должен предъявить книжку. Но где взять трудовую книжку, если нигде не работал? По Правилам, если вы устраиваетесь впервые, кадровик обязан в пятидневный срок со дня приёма завести трудовую книжку и заполнить её.

Так как это обязанность работодателя, то денег за бланк с работника требовать незаконно!

Если же работник не первый раз устраивается на работу, он должен предоставить книжку с записями о предыдущей работе.

Если вдруг она потерялась или испортилась, нужно заводить дубликат.

Трудовые книжки с момента их создания изменялись дважды. Сейчас действуют образцы 2003 года, но можно встретить и экземпляры 1938 и 1973 годов. Все формы действительны, менять их не нужно.

В день увольнения книжка должна быть возвращена владельцу. Если этого не будет сделано, работник может взыскать через суд моральный вред и убытки, которые могут быть вызваны тем, что без книжки его не приняли на другую работу, из-за чего он и потерял часть заработка.

Пересылка трудовых книжек

По письменной просьбе работника книжку можно отправить заказным отправлением по почте.

Дубликат трудовой книжки

Если книжка вся исписана и некуда уже вносить сведения о работе, кадровиком вшивается вкладыш. Если же книжка обгорела, испачкалась или потеряна, оформляется дубликат.

Дубликаты оформляются по прежнему месту работы в течение 15 дней с момента подачи заявления работником. Туда вносятся записи:

  • об общем или непрерывном стаже;
  • о работе и награждениях на последнем месте работы.

Стаж считается суммарно со всех мест работы, а сведения о нём должны храниться либо в архиве работодателя, либо в районном архиве. В личное дело любого работника при поступлении вкладывается и копия трудовой книжки, на основании которой и делается запись о стаже.

Если копии нет, запись можно сделать на основании справок с каждого места работы. Если нет и таковых, запись не делается совсем. Если очень уж нужно подтвердить стаж, это можно сделать в суде, но свидетели должны подтвердить – где и сколько вы проработали.

За дубликат работнику придётся заплатить или купить бланк самостоятельно. Стоимость его примерно 200 рублей.

Где купить чистую трудовую книжку

  Есть ещё причина для работника завести новую книжку – нежелательная запись.

Очень редко, но встречаются анекдотичные случаи: горе-работник настолько допёк начальника, что в его трудовой появляется запись, противоречащая всем правилам, иногда даже с нецензурными выражениями.

Тогда перед работником встаёт вопрос – где купить трудовую книжку. Пустую книжку можно сейчас приобрести в киосках «Роспечать» или в магазине канцтоваров.

Обратите внимание: не все, но некоторые магазины продают чистые бланки книжек только по доверенности от работодателя! Если вы пользуетесь интернетом, просто наберите в поисковике запрос «где взять трудовую книжку» и укажите ваш город. Можно обзвонить несколько магазинов и выбрать подходящий – подешевле и без доверенности.

Перспектива трудовых книжек

В 2015 году Президент приказал привести российское трудовое законодательство к международным стандартам. На основании приказа с 2017 года начнётся упразднение трудовых книжек: все работодатели в обязательном порядке должны будут провести аудит трудовых книжек и передачу их в архив ПФР.

Отмена трудовых книжек обусловлена тем, что всю информацию, которая вносится в книжку, присутствует в других источниках:

  • данные о стаже – в реестре ПФР;
  • об образовании – в дипломах, аттестатах или удостоверениях;
  • о награждениях, приёме, переводе и увольнении – в приказах.

Готовьтесь к отмене трудовых книжек

Уже сейчас требуйте заверенные копии приказов, которые касаются лично вас. Тем более, что вы имеете на это право.

Кадровику полезно знать все нюансы о трудовых книжках:

Источник: https://pravo-v-dele.ru/trudknigi/gde-vzyat-i-dlya-chego-ona-nuzhna.html

Трудовые книжки: актуальные бланки, приобретение, хранение, отчетность | Контур.НДС+

Где брать трудовую книжку

Трудовая книжка (ТК) — главный документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Правильно работать с ними важно для всех организаций, а также индивидуальных предпринимателей с сотрудниками. В этом материале рассмотрим основные вопросы об обороте трудовых книжек у работодателя.

Кто отвечает за оборот ТК

Ответственным за организацию оборота Трудовых книжек является руководитель организации или предприниматель. Своим приказом он должен назначить ответственное лицо, на которое возлагается функция по работе с ТК. А в моменты отсутствия уполномоченного работника нужно назначить другого ответственного за Трудовые книжки. Приказа составляется в произвольной форме.

Приказ о назначении ответственного за ТК

Если в организации есть отдел кадров, то в должностных инструкциях его специалистов прописаны обязанности, связанные с трудовыми книжками. Но часто такие функции получает иной сотрудник — секретарь, офис-менеджер, бухгалтер.

В их должностных инструкциях не говорится об обязанности вести учет и прочие действия, связанные с ТК. Поэтому при назначении ответственным такого специалиста одного приказа недостаточно.

Необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, внести дополнение в его должностную инструкцию.

Где брать бланки Трудовых книжек

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 № 225 обязывает работодателя всегда иметь в запасе бланки Трудовых и вкладыши к ним. Порядок их приобретения регламентирует приказ Минфина РФ от 22 декабря 2003 № 117н.

Бланки можно приобрести у ГОЗНАКА, который занимается их изготовлением. Но чаще ТК покупают у официальных распространителей, например, в магазинах канцелярских товаров.

Они, в свою очередь, отчитываются перед производителем за то, кому и в каком количестве реализовали бланки Трудовых книжек, и какие на них были серийные номера.

Важно! Если работник принес пустой бланк трудовой книжки с собой, работодатель не имеет права его брать!

Хранение и отчетность

Деньги на покупку ТК выделяются бухгалтерией, и там же осуществляется их хранение как бланков строгой отчетности. Бухгалтерия обязана вести приходно-расходную книгу, в которой учитываются эти бланки. Когда отделу кадров необходимо принять на работу человека без Трудовой книжки, нужно написать в бухгалтерию заявку на выдачу бланка.

Важно понимать, что обязанность хранить бланки закреплена именно за бухгалтерией! Хранение бланков и ведение приходно-расходной книги отделом кадров является нарушением!

Отдел кадров каждый месяц составляет отчет о движении бланков трудовых книжек и передает его в бухгалтерию.

Составляется он в произвольной форме, но следует указать, сколько бланков книжек было получено, истрачено, испорчено, а также сколько имеется на конец месяца.

Причем исходя из положений Постановления № 225, такой отчет нужно подавать даже в том случае, если в месяце не было движений бланков. Другими словами, следует подавать отчет следует ежемесячно, в том числе и нулевой.

Отдел кадров либо специалист, который занимается кадровыми вопросами, ведет книгу по учету движения ТК.

Таким образом, для учета Трудовых обязательны 2 регистра:

  • приходно-расходная книга — ведется бухгалтерией;
  • книга по учету движения ТК — ведется отделом кадров.

Упомянутые книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя и скреплены сургучной печатью либо опломбированы (пункт 41 постановления № 225). Закреплять бумажной пломбой книги по учету ТК запрещено!

Зачастую работодатели пренебрегают этим правилом, хотя оно очень важно. Практика показывает, что за это нарушение при проверках часто налагают штрафы.

Предъявление ТК при приеме работника

Нанимаясь в организацию, работник должен предъявить Трудовую книжку утвержденного в России образца. Исключение составляют трудовые отношения на территории Крыма и Севастополя. Работодатели должны продолжать Трудовые книжки таких сотрудников, выданные в Украине. Но если работник хочет, ему можно заменить старую ТК на документ российского образца (с сотрудника нужно взять заявление).

Что касается работников-иностранцев, то важно знать следующее. Со многими странами СНГ у России заключен договор о взаимном признании страхового стажа. Поэтому в целях его исчисления записи из трудовых книжек таких государств работодатель должен признавать. Но для работы в России иностранному гражданину нужно оформить ТК российского образца.

Действующие бланки ТК:

  1. Образца 1938 года. Действительна, если первая запись появилась до 1 января 1975 года:

    Трудовая книжка образца 1938 года

  2. Образца 1975 года. Может быть двуязычной — со вкладышем республики. Действительна, если первая запись сделана с начала 1975 года до 1 января 2004 года:

    Трудовая книжка образца 1975 года

  3. Образца 2004 года. Современная форма документа, наиболее распространенная в настоящее время:

    Трудовая книжка образца 2004 года

Если ТК потеряна

На практике иногда бывает, что на момент найма Трудовая книжка утрачена. Как действовать новому работодателю? Вариант лишь один — оформить работнику новую трудовую книжку. Компания, в которую устраивается сотрудник, не вправе оформлять ему дубликат, даже если он представит все документы, подтверждающие прошлый стаж. Это может сделать только его бывший работодатель.

Если принимаемый сотрудник хочет получить именно дубликат старой ТК, а не новую книжку, с этим вопросом ему нужно направиться в организацию, где он трудился ранее.

Если данные в паспорте и ТК не совпадают

При приеме на работу работодатель должен удостовериться, что трудовая книжка принадлежит нанимаемому лицу и полностью соответствует законодательству. В первую очередь нужно проверить его имя — оно должно совпадать с указанным в паспорте. В написании некоторых имен встречаются разночтения.

Типичный пример — написание имени «Наталья». Если в паспорте оно указано через «ь», то также через «ь» оно должно быть написано и в Трудовой книжке. Если в же ТК написано «Наталия», по закону считается, что книжка не принадлежит тому человеку, чей паспорт предъявлен.

Иное написание имени, фамилии или другие расхождения — повод для отказа в приеме документа!

Что делать в такой ситуации человеку? Закон требует, чтобы он обращался в суд для признания того факта, что Трудовая книжка с неверно написанными данными в действительности принадлежит ему.

Однако на практике такое происходит редко. И даже специалисты Пенсионного фонда порой советуют обратиться к бывшему работодателю с тем, чтобы он внес в установленном порядке исправления в Трудовую книжку.

Но если отталкиваться от требований закона, то действовать нужно именно через суд.

Источник: https://kontursverka.ru/stati/trudovye-knizhki-aktualnye-blanki-priobretenie-xranenie-otchetnost

Нужна ли подростку трудовая книжка?

Где брать трудовую книжку
Лето — хорошая возможность для подростков устроиться наработу. Для некоторых это может быть первый в жизни опыт самостоятельногодобывания денег.

Нужна ли школьнику трудовая книжка? Где её взять и каковпорядок её оформления?

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельностии стаже. Но с недавнего времени она перестала быть обязательным документом.

Привычислении стажа теперь учитывают отчисления в налоговую и Пенсионный фондРоссии. Но при желании подросток может завести трудовую книжку.

Чаще всего школьники работают по срочному договору (то естьзаключённому на определённый срок). Такой опыт работы тоже учитывается в стаже,соответственно заносится в трудовую книжку.

Бывает так, что подросток ходит наработу с 14 лет, а спохватился зарегистрировать этот опыт лишь в 16. В этомвозрасте ещё не поздно прийти к прежнему работодателю и попросить внестизапись. Или можно взять справку с места работы.

По ней новыйработодатель может сделать запись в трудовую книжку.

ЕЩЕ ПО ТЕМЕ:Молодежь уходит с работы еще на испытательном сроке

«Работодатель запишетто, что значится в трудовом договоре. Поэтому подросткам важно обращать вниманието, на какую должность его принимают, срок работы. Первая запись датируетсяднём приёма на работу, вторая — датой увольнения», — говорит специалистмуниципального центра «Молодёжный» Анна Ермакова (Новосибирск).

Сейчас редкий работодатель заводит трудовую книжку. Какправило, подростки покупают её сами и отдают в отдел кадров для заполнения. Купитьпустой документ можно в книжном или канцелярском магазине, киоске «Роспечать»,заказать в интернете. Стоимость примерно 250 — 300 рублей.

Какие ещё нужны документы

В обязательном порядке с ребёнком должен быть заключёнтрудовой договор. Он может быть составленным на определённый срок или бессрочным.Для составления договора требуются паспорт, страховое свидетельство (СНИЛС), ИНН,справка с реквизитами банковской карты (если есть), справка из учебногозаведения.

Если ребёнок младше 16 лет, то к документу должныприлагаться письменное согласие родителей и официальное разрешение от органовопеки. Желающим работать в детской сфере, например, вожатыми в лагере, нужнаещё и медицинская книжка с записью результата прохождения медкомиссии.

Куда пойти работать

По данным исследования сервиса по поиску работы HeadHunter, чаще всего детям предлагаютподработку в качестве стажёра, менеджера по продажам и по работе с клиентами,промоутера, официанта. Каждая третья вакансия предполагает работу по гибкомуграфику. Средние зарплаты составляют от 10 до 30 тысяч рублей.

Сами школьники размещают резюме на соискание такихдолжностей как курьер, администратор, официант, а также сценарист, сборщиккомпьютеров, флорист, почтальон. Возраст соискателей составляет от 14 до 17лет. Желаемую зарплату указывают в диапазоне от 10 до 15 тысяч рублей.Как попросить повышение зарплаты и не потерять работу

По словам Ермковой, муниципальный центр «Молодёжный» каждоелето набирает работников для озеленения парков и скверов, уборки улиц и борьбы несанкционированнойрекламой на заборах и столбах. С 16 лет берут в вожатые в детские лагеря. Узнатьо вакансиях можно в официальной группе центра во «» и там же заполнитьи отправить анкету на соискание рабочего места.

Также в качестве помощников берут подростков на работу вмиграционный центр, регистратуру в больнице, на почту. Ещё школьников принимаютоператорами некоторые колл-центры.

К работодателям, принимающим детей на работу, особыетребования по соблюдению безопасности и охране здоровья. Так, школьника,никогда не возьмут работать официально, например, маляром, так как этонебезопасная профессия.

Детей нельзя отправлять в командировки, привлекать ксверхурочным работам, ночной работе, а также к работе в выходные и праздники. В14 лет нельзя работать дольше четырёх часов в день, а в неделю нагрузка недолжна превышать 24 часов. С 16 лет дети могут работать в день на час больше, ав 17 лет — уже семь часов.

«Исключение для детей творческих профессий. Съёмки в кино,бывает, проходят и по ночам. Также некоторые ограничения не действуют и для профессиональныхспортсменов, где, например, нужно поднимать тяжести», — добавляет юрист ВадимКарпекин (Новосибирск).

Почему хоккейную шайбу замораживают?

Скромницы и секс-бомбы: на ком женаты хоккеисты

Тортик, чипсы и кокос: что едят фигуристы?

Еда и анатомия: почему не удается сесть на шпагат

Источник: https://info.sibnet.ru/article/552543/

Переходить на электронную трудовую или нет?

Где брать трудовую книжку

Работаю по найму. Всех сотрудников приглашают выбрать, переходят они на электронные трудовые книжки или остаются с обычными бумажными. Расскажите, какие плюсы, минусы и подводные камни есть в обоих случаях?

Бумажная как-то роднее, материальнее: есть подтверждение моей работы на бумаге. А эксперты Т—Ж что скажут?

Если у вас есть сомнения, то не спешите отказываться от бумажной трудовой книжки. Сделать это вы всегда успеете. Все-таки трудовая книжка — это важный документ, который подтверждает трудовой стаж.

В ближайшие пару лет будет понятно, столкнутся ли с проблемами при подтверждении стажа или получении пенсии те работники, которые перешли на электронные трудовые. Исходя из этого, вы сможете сделать более взвешенный выбор.

Ищем выходы из сложных ситуацийИ помогаем читателям не потерять деньги. Подпишитесь на рассылку, чтобы не пропустить свежие статьи

Если в выписке указаны не все сведения или она пустая, значит, работодатель не передал или не успел передать сведения. Либо в 2020 году у работника не было никаких изменений в трудовой деятельности — подавать сведения было не о чем.

При необходимости можно получить форму СТД-ПФР на бумаге. Запросить ее можно в любом отделении ПФР или МФЦ без привязки к месту жительства или работы.

Обратите внимание, что работодатель не обязан выдавать форму СТД-Р ни во время работы, ни при увольнении сотрудника, на которого ведется бумажная трудовая книжка.

Дистанционное оформление пенсий. ПФР сможет оформить пенсию по данным лицевого счета без дополнительных документов.

Упрощенное получение соцвыплат. Чтобы назначить пособия и прочие выплаты, госорганы получат данные о вашей трудовой деятельности по каналам межведомственного взаимодействия. Вам не придется тратить время на то, чтобы нести в госорган заверенную копию трудовой.

Меньше ошибок. Такое преимущество электронной трудовой книжки называет ПФР. Видимо, подразумевается, что отчет СЗВ-ТД унифицированный, поэтому работодатели будут проявлять меньше самодеятельности в отличие от заполнения бумажной трудовой.

Высокий уровень безопасности и сохранности данных. Как известно, бумажная трудовая книжка может потеряться, сгореть или испортиться. С электронной трудовой книжкой вероятность потери данных ниже.

Нет информации о трудовом стаже до 2020 года. Пожалуй, это основной недостаток электронной трудовой книжки.

Несмотря на то что работодатель сдает в ПФР форму СЗВ-СТАЖ с информацией о трудовом стаже сотрудника, не исключено, что стаж до 2019 года включительно все равно придется подтверждать бумажной трудовой.

То есть работнику, который отказался от бумажной трудовой книжки, нужно будет хранить ее у себя дома и при необходимости предъявлять новому работодателю, если он попросит подтвердить стаж, или в госорганы.

Есть риск, что данные потеряются. Хотя ПФР заявляет о надежности своих информационных систем, полностью исключать риск утраты данных все же нельзя. А если оставить бумажную книжку, данные в ней точно сохранятся.

Также нельзя исключить риск утечки персональных данных к злоумышленникам.

Дублирование записей в электронной и бумажной трудовой. Непонятно, каким сведениям будет отдаваться приоритет в случае противоречий между бумажной трудовой книжкой и электронной.

Привычный формат. Все знают, как выглядит бумажная трудовая и какие сведения в ней можно найти.

Подтверждает весь трудовой стаж работника. В отличие от электронной версии в бумажной трудовой книжке есть все сведения с момента начала трудовой деятельности работника.

Есть данные о награждениях и поощрениях. В бумажную трудовую работодатели вносят информацию о значимых награждениях за время работы.

Можно потерять или испортить. Трудовые книжки теряют или повреждают как работники, так и работодатели. В результате приходится тратить много времени на сбор документов, чтобы оформить дубликат.

Бумажная трудовая морально устарела. Учитывая перевод многих сотрудников на дистанционную работу в условиях пандемии, оформление различных выплат и оказание госуслуг онлайн, использовать электронную трудовую книжку стало удобнее, чем бумажную.

Плата за оформление документа. Работодатель вправе брать с сотрудника деньги, пусть и небольшие, за оформление новой трудовой книжки или вкладыша в нее. Никаких расходов на ведение электронной трудовой работник не несет.

Продолжать вести бумажную трудовую книжку нет смысла тем, кто уже оформил пенсию или на российскую пенсию не претендует, например иностранным работникам при работе по патенту.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/new-trudovaya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.