Где дают трудовую книжку

Содержание

Стандартная трудовая книжка: где ее можно взять и оформить

Где дают трудовую книжку

Трудовая книжка традиционно выдается работодателем на первом месте работы параллельно с заключением трудового договора. Поэтому о том, где взять трудовую книжку, работнику переживать не нужно.

Она должна быть заполнена в соответствии со всеми требованиями и стандартами, чтобы в случае смены места трудоустройства у будущего начальства не возникало никаких вопросов относительно качества оформления документа.

Трудовая книжка хранится у работодателя до тех пор, пока сотрудник по каким-либо причинам не покинет предприятие или организацию. Работодатель обязан вернуть трудовую книжку независимо от того, найдет ли человек себе новое место трудоустройства или останется на какое-то время безработным. В случае невозврата документа работник имеет право потребовать материальную компенсацию.

Другие способы получить трудовую книжку легально

Некоторые высшие учебные заведения оформляют и выдают своим выпускникам трудовые книжки вместе с дипломами. Это делается с целью ускорения процедуры приема на работу. Но нельзя сказать, что у такого выпускника увеличиваются шансы на трудоустройство.

Если по какой-то причине вам понадобится новая незаполненная трудовая книжка, то ее всегда можно приобрести в киоске «Роспечати» или в ближайшем канцелярском магазине.

Бывают случаи, когда работник не желает, чтобы будущий работодатель узнал о причине увольнения на предыдущем месте трудоустройства. Всегда есть возможность начать «с чистого листа».

Но в таком случае у работодателя могут возникнуть вопросы. Его будет интересовать, почему вы не устроились на работу сразу после окончания учебного заведения и чем вы занимались все это время.

Будьте готовы предоставить убедительные ответы.

Новая трудовая книжка: где ее можно получить?

Трудовая книжка – это официальный документ, и относиться к нему нужно со всей серьезностью. Необходимо предпринимать все возможные меры, чтобы избежать ее утери или порчи. Работодатель должен хранить трудовые книжки сотрудников в специально отведенном месте. Например, в сейфе или шкафу, который скрыт от посторонних.

Утеря или порча этого документа может привести к неприятным последствиям. Например, если в вашей пропавшей трудовой было множество отметок о награждениях от предыдущих работодателей, то доказать свой высокий уровень квалификации и дисциплинированность новому работодателю будет непросто.

Работодатель обязан оформить сотруднику трудовую книжку в случае приема на работу, если книжки у него не имеется. Работник не может потребовать этот документ на руки до тех пор, пока не будет расторгнут трудовой договор.

Если сотруднику по каким-то причинам понадобится информация о содержании его трудовой (например, для оформления заграничного паспорта), то работодатель обязан выдать копию трудовой книжки. Для этого необходимо предоставить начальнику соответствующее письменное заявление.

Работодатель обязан рассмотреть заявление в течение трех дней с момента его подачи и отреагировать должным образом.

В случае смерти сотрудника трудовая книжка может быть выдана его родственникам под расписку. После прекращения действия трудового договора она выдается на руки или высылается почтой. Если умерший не имел родных или они по каким-то причинам не желают забирать книжку, то она остается у работодателя на срок до 50 лет.

Где получить трудовую книжку в России?

Итак, можно выделить три основных способа получения трудовой книжки:

  1. Трудовая выдается работодателем при первом трудоустройстве. Это наиболее распространенный способ получения данного документа, который закреплен на законодательном уровне и считается наиболее правильным. В случае отказа работодателя оформить вам трудовую книжку, несмотря на то, что вы официально были приняты на работу, у вас есть полное право обратиться в судебные инстанции.
  2. Трудовая выдается по окончанию высшего учебного заведения. Этот способ, по сути, ничем не хуже предыдущего. Однако далеко не все вузы предоставляют подобную услугу, поскольку это не считается обязательным. Оформление трудовой вместе с выдачей диплома – это всего лишь небольшой бонус от вашего института или университета. При трудоустройстве необходимо будет поставить работодателя в известность, что трудовая у вас уже есть, после чего этот документ сдается ему на хранение.
  3. Можно купить чистую трудовую в магазинах канцтоваров. Этот способ не рекомендуется, но в некоторых случаях может быть полезен (например, чтобы избавиться от нежелательных записей от предыдущих работодателей при поступлении на новое место). Работодатель не имеет права брать у соискателя такой документ. Он обязан выдать новый бланк, закупленный у лицензированных поставщиков. Попытки каким-то образом заполнить или дополнить трудовую самостоятельно могут привести к самым нежелательным последствиям, вплоть до административной ответственности.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/standartnaya-trudovaya-knizhka-gde-ee-mozhno-vzyat-i-oformit.html

Где взять трудовую книжку гражданину РФ?

Где дают трудовую книжку

Трудовая книжка где взять: понятие трудовой книжки + перечень данных, содержащихся в документе + где взять книжку самостоятельно + кто выдает документ при трудоустройстве + возможно ли получить трудовую книжку по месту учебы.

Каждый гражданин Российской Федерации по достижению им определенного возраста получает на руки обязательные документы. Это паспорт, который служит удостоверением личности, код ИНН – для фиксации налоговой отчетности, военный билет – для учета военнообязанных граждан, а также трудовая книжка – для внесения отметок о трудоустройстве.

О первых из перечисленных документов известно немало, а вот о трудовой книжке не принято много говорить, поэтому нередко граждане даже не знают, где можно ее получить.

Чтобы разъяснить, что это за удостоверение, и где взять трудовую книжку, рассмотрим все способы ее получения и условия хранения.

Для чего нужна трудовая книга гражданам РФ?

Трудовой книжкой именуются официальный документ, который содержит сведенья обо всех местах трудоустройства гражданина и занимаемых им должностях.

Также помимо этой информации в трудовых книжках ставятся отметки о:

  • Награждениях гражданина.
  • Его заслугах перед государством.
  • Приказах о награждении и выдачи премий.

Наличие трудовой книжки у работающих граждан согласно законодательству Российской Федерации – обязательное условие.

Его невыполнение наказуемо, и может быть расценено, как нарушение действующих законов.

В последние годы информация об отмене такого документа появляется все чаще, но несмотря на это, бумага по-прежнему выдается гражданам.

Что она собой представляет?

Внешне трудкнижка напоминает небольшой справочник, в котором по очереди проставляются записи о принятии на работу гражданина, а также его увольнении из занимаемой должности.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

Так как данный документ обязателен к получению, нередко возникает вопрос о том, где взять трудовую книжку, и как правильно ее заполнить.

Где можно взять трудовую книжку на территории РФ?

В отличие от множества других обязательных к получению удостоверений, взять или точнее приобрести трудкнижку человеку, живущему в РФ, не составит ни малейшего труда.

Дело в том, что данная бумага продается в свободном доступе, и купить ее может каждый гражданин.

Сделать это можно в киоске Роспечати или же в канцелярском отделе супермаркета. Стоимость книги не будет слишком отличаться.

Но стоит обратить внимание, что далеко не все продаваемые бумаги «годны» для приобретения. Среди них продается немало подделок.

Если вам однажды потребуется купить трудкнижку, то учтите, что ее внешний вид должен соответствовать ниже представленному образцу:

Но даже ознакомившись с образцом действующего документа, не спешите его покупать. Его свободная продажа вовсе не означает, что вы должны самостоятельно заниматься оформлением бумаги.

На самом деле ответственным за выдачу трудкнижки является работодатель, который берет вас на работу, поэтому мы настоятельно советуем не думать над тем, где же ее взять.

Хотя законодательство не запрещает купить бумагу самостоятельно, такая покупка может вызвать немало вопросов к вам со стороны будущего начальства. И вот почему.

Как правило, приобретать книгу своими силами вынуждены те, кто имеет не слишком положительный опыт предыдущего трудоустройства. Проще говоря, те, кто был уволен «по статье» и пожелал скрывать этот факт в дальнейшем.

Если и вы решите купить книгу самостоятельно, то такое впечатление может сложиться и о вас, даже если вы и вовсе еще нигде не работали.

1) Трудовая книжка: где взять, если вы устраиваетесь на первую в жизни работу?

Как и было сказано прежде, если вы устраиваетесь на работу, точнее на свою первую работу, то данный документ вам выдаст тот человек, который и принял вас на работу, то есть, ваш работодатель.

Выдача трудкниг – это его обязанность, поэтому, где ее взять и вовсе не должно вас беспокоить.

Что касается заполнения, то оно также «не ляжет» на ваши плечи.

Внесением записей занимается или бухгалтерия предприятия, или отдел кадров. В редких случаях этим может заниматься и сам работодатель, к примеру, если речь идет об ИП.

Помимо выдачи и заполнения, ваш начальник должен также позаботиться и о том, где будет сохраняться книга. Зачастую ее хранят в сейфе или в другом месте, доступ к которому посторонним лицам воспрещен.

Словом, ее хранение – тоже не ваша забота. Вы, получая ее, сразу отдаете на хранение руководителю, и забрать ее «на руки» можете сугубо по требованию. Например, когда вам нужна выписка для получения справки.

2) Где еще можно взять трудовую книжку?

Помимо того, что вы можете самостоятельно купить документ или получить его при трудоустройстве, вы также вправе взять бумагу по месту своего обучения, то есть, в университете или институте.

Правда, это не обязательная норма, предусмотренная законом, а скорее «бонус», который вам могут предложить в определенных учебных заведениях.

То есть, это вовсе не означает, что, будучи студентом, вы сможете получить по месту учебы трудкнижку. Но возможно вы попадете в число счастливчиков, которые по завершению обучения ее получат.

Со скольки лет можно работать: важные аспекты + 4 совета

Будет ли это для вас плюсом?

И нет, и да. Проще говоря, это не слишком повлияет на вашу будущую судьбу и на возможность получить желаемую должность.

Как оформить трудовую книжку работнику впервые?

Консультирует специалист Елена А. Пономарева:

3) Где взять трудкнижку, если вы переходите из одного рабочего места на другое?

В тех ситуациях, когда вы меняете свое место работы, вы тоже не обязаны думать о трудовая книжка, где взять.

Точнее, новая она вам и не понадобится, так как по общему правилу данная бумага выдается один раз в момент первого трудоустройства, а далее только продолжается ее заполнение другими работодателями.

Выходит, что вы, покидая свое прежнее рабочее место, получаете свой документ на руки, после чего, с ним же идете трудоустраиваться на новое место.

Отказать вам в выдаче книги или задерживать ее выдачу работодатель не вправе, если ваше увольнение было произведено согласно нормам действующего законодательства.

Как написать заявление об увольнении по собственному желанию?

Но ситуации бывают разные, и возможно, в вашем случае начальник не торопится отдать трудкнижку. Тогда вы имеете право пожаловаться и даже обратиться в суд, если незаконные действия со стороны начальства продолжаться.

В любом случае, взять обратно документ и продолжить его заполнение на новом рабочем месте – ваше право, как гражданина РФ.

Итак, мы выяснили, где взять трудовую книжку, если вы устраиваетесь на работу впервые, и какие еще есть способы ее получить. Мы рекомендуем не искать сложных путей, а получать бумаги непосредственно при трудоустройстве.

Также не следует обманывать работодателей, стараясь скрыть неприятные инциденты в прошлом. Помните, что подделка документов – это подсудное дело.

  • Твиттер

Источник: https://yuristotboga.com/raznoe/gde-vzjat-trudovuju-knizhku.html

Где продается трудовая книжка – реальная стоимость, содержание документа, правила составления

Где дают трудовую книжку

Бизнес юрист > Трудовое право > Когда необходима и где продается трудовая книжка

Во исполнение ст.

65 ТК РФ при трудоустройстве наряду с иными документами работник обязан представить нанимателю трудовую книжку, но сей документ есть в наличии не у всех. Поэтому возникает ряд вопросов: где продается трудовая книжка, и в каких ситуациях труженик обязан ее покупать самостоятельно?

Понятие трудовой книжки

В рамках ст. 66 ТК РФ книга о труде представляет собой документ, который содержит хронологию трудовой деятельности гражданина, начиная от первого места работы и оканчивая последним местом занятости перед уходом на пенсию.

Во исполнение ст.

66 ТК РФ указанный документ ведется на всех штатных сотрудников, которые были приняты на предприятия в рамках трудового договора, даже срочного; всеми работодателями, независимо от формы собственности компании.

При этом запись о приеме должна быть внесена сразу же после заключения соглашения и создания приказа о приеме на всех тружеников, которые проработали в учреждении более 5-ти календарных дней.

Единственным исключением являются физические лица, которые не наделены полномочиями заполнения документа. В подобной ситуации договор о предоставлении услуг няни либо же горничной подается в Центр занятости для регистрации и последующего внесения записи в книгу о труде уже сотрудниками указанного государственного учреждения.

книги о труде

Формуляр трудовой книжки утвержден нормами ПП № 225 и содержит в себе строго определенные законом сведения. Бланк состоит из титульной страницы и 20 разворотов. 10 страниц из них отведены под фиксацию сведений о трудоустройстве, последующие для указания данных о награждении почетными грамотами либо благодарственными письмами.

Первая страница книги о труде включает в себя следующие сведения:

  • Ф.И.О. работника
  • дату рождения
  • имеющееся образование
  • специализацию, отраженную в дипломе
  • дату первого внесения записи в книгу
  • подпись работника
  • подпись сотрудника предприятия, уполномоченного вести кадровый учет
  • печать компании

Вторая и последующие страницы имеют табличный вариант, состоящий из 4 граф. Каждая из них отведена под определенные данные. В частности, первый и последующие развороты подлежат заполнению следующими сведениями:

  • порядковый номер записи
  • дата внесения записи – число, месяц, год
  • наименование предприятия-работодателя, занимаемая работником должность, сведения об увольнении с указанием статьи ТК РФ
  • название документа, зафиксировавшего прием, перевод либо увольнение, его номер и дата создания

Предназначение формуляра

Трудовая книжка предназначена для внесения сведений о приеме, переводе и увольнении штатных сотрудников и выступает документом, посредством которого можно подтвердить факт трудоустройства на том или ином предприятии. Впоследствии указанный документ является основанием для расчета трудового стажа и назначения пенсии, включая и случаи досрочного выхода на заслуженный отдых.

Также еще одной вспомогательной функцией книги, является подсчет общей выслуги при определении размера пособия по временной нетрудоспособности. Ведь в силу ст. 7 ФЗ № 255 больничные выплаты начисляются в размере от 60% до 100% среднего заработка в прямой зависимости от имеющегося общего стажа.

о правилах оформление трудовой впервые:

Учет и хранение

Трудовая книжка относится к бланкам строгой отчетности, ввиду чего законом установлено обязательство по ведению учета сих бланков. В частности, во исполнение норм п.40 ПП № 225 в компаниях в обязательном порядке ведутся:

Хранятся книги о труде в сейфе либо же отдельном кабинете в головном офисе компании-работодателя на протяжении всего периода трудоустройства работника. На руки книга выдается только после увольнения.

При этом, если штатному сотруднику потребуется указанный документ для того же посещения ПФР в преддверии назначения пенсии, уполномоченный сотрудник может выдать заверенную надлежащим образом копию, но не оригинал.

Когда предоставляет работодатель, а когда покупает работник

В силу п. 8 ПП № 225 работники, которые принимаются на определенную должность сразу же после окончания школы либо ВУЗа обеспечиваются формулярами трудовых книжек первым работодателем.

При этом учитывая, что при покупке бланков книг учреждения несут определенные расходы, стоимость формуляра в порядке п.

47 ПП № 225 взимается с нового сотрудника с обязательным оформлением кассового ордера.

Однако в ряде случаев работодатель обязан выдать книги о труде работникам на безвозмездной основе. В частности:

  • при массовой утрате книг ввиду производственной аварии либо же природной катастрофы в рамках п. 34 ПП № 225
  • в случае неправильного изначального заполнения либо порчи бланка по вине компании в силу п. 48 ПП № 225

Как опротестовать отказ в выдаче

Во исполнение ст.

84.1 ТК РФ компания обязана выдать сотруднику книгу о труде в день прекращения трудовых правоотношений с уже внесенной записью. Если по какой-либо причине работник отсутствует на рабочем месте в день прекращения трудовых отношений, на следующий день компания обязана письменно уведомить бывшего сотрудника о необходимости явиться за документом либо же попросить разрешения переправить книгу почтой.

В теории оговоренная норма закона достаточно проста, но на практике она практически не применяется ввиду того, что некоторые учреждения путем задержки книги пытаются вынудить работника вернуться на прежнее место либо же препятствуют дальнейшему трудоустройству. В подобной ситуации у труженика есть несколько вариантов разрешения спорной ситуации:

  1. Обращение в Инспекцию по труду.
  2. Подача искового заявления в суд.
  3. Направление жалобы на действия работодателя в прокуратуру.

Где продается книга о труде

Бланк книги о труде массово выпускается специализированным учреждением «ГОЗНАК» и направляется не только работодателям в порядке, определенном Приказом Минфина № 117н, но и в канцелярские магазины по стране.

Таким образом, купить чистый формуляр трудовой книжки можно в любом книжном магазине либо же ларьке, продающими канцелярские принадлежности.

Сколько стоит формуляр

Несмотря на то, что бланк книги находится в общем доступе и приобрести его достаточно просто, ценовая политика разнится. Так в Москве формуляр может стоить от 200 до 400 рублей, в иных регионах его можно купить и за 190 рублей. В киосках «Роспечать» цена на книгу варьируется в пределах 170-250 рублей.

Зачем нужен вкладыш

В рамках п. 38 ПП № 225 вкладыш в трудовую книгу вшивается только в том случае, если один из разделов полностью заполнен. Как правило, первыми заполняются сведения о работе, особенно у тех, кто часто меняет места работы. После закрепления вкладыша в книге он ведется в том же порядке, что и основной документ и содержит аналогичные сведения.

При этом, несмотря на совместное хранение вкладыша, он имеет титульную страницу, которая заполняется общими сведениями о работнике, включающими Ф.И.О. и квалификацию, а также дату первого внесения записи в оговоренное приложение. Однако, без трудовой книги в силу п. 38 ПП № 225 вкладыш недействителен, поэтому хранится он всегда вместе с ней.

Кто приобретает вкладыш

Во исполнение п. 44 ПП № 225 предприятие обязано иметь при себе чистые бланки, как книг о труде, так и вкладышей к ним же. Обязано учреждение следить и за необходимостью добавления вкладыша в основной документ.

Ведь работник не ведет книгу, поэтому не всегда располагает сведениями о том, что трудовая книжка закончена.

Именно поэтому приобретать вкладыши к книге должны именно работодатели, с последующим взысканием средств за бланк с сотрудников.

Защита формуляра трудовой книжки

К сожалению, подделка трудовой книжки является достаточно распространенной практикой.

Таким образом, многие работники пытаются избавиться от предыдущей некрасивой записи либо же увеличить общий стаж труда или же добавить себе опыта работы в конкретной сфере для более благоприятного впечатления на работодателя. Однако выявить подделку можно, учитывая, что бланк трудовой книги содержит ряд защитных механизмов.

В частности, основным является серия и номер книги, которые можно проверить по годам выпуска. Таблица кодирования книжек есть в общем доступе, и сравнить предоставленный документ с тем же годом выпуска можно достаточно просто.

Следующим аспектом является внешний вид книги. До 1982 года трудовые книжки изготовлялись в зеленом обрамлении и имели размер 10 х 14 см.

Современная трудовая книга имеет серую обложку, содержит герб РФ, а также водные знаки на каждой странице.

Также сама бумага указанного документа используется особенная, с волокнами, которые отсвечиваются в ультрафиолетовых лучах. Размер книги составляет: 8,8 х 12,5.

Проверить книгу о труде на подлинность работодатель может несколькими способами:

  • сравнить серию книги с таблицей
  • связаться с бывшими работодателями претендента на трудоустройство
  • изучить внешний вид книги

Ошибки при ведении трудовой книжки, санкции

Ведением трудовых книжек занимается уполномоченный работодателем штатный сотрудник компании. Как правило, возлагают сии обязанности на кадрового работника. При этом в ряде случаев даже опытный специалист может допустить ошибки при внесении очередной записи, ввиду чего законом предусмотрен отдельный порядок внесения исправлений, утвержденный Разделом 3 ПП № 225.

Исходя из анализа практики ведения книг о труде, наиболее распространенными ошибками являются:

  • неправильное заполнение титульного листа, которое исправляется только посредством заведения нового формуляра
  • внесение записей не соответствующих требованиям Приказа № 69, исправляемые путем аннулирования предыдущей записи и указании новой
  • продолжение записей о приеме либо увольнении на разворотах, отведенных для сведений о награждении, правятся тем же способом о признании записи недействительной и заведением вкладыша

При этом учитывая, что работодатель обязан вести книгу о труде в соответствии с требованиями закона, игнорирование норм влекут за собой определенные меры ответственности.

Так в силу ст. 5.27 КоАП РФ допущенные ошибки приведут к штрафным санкциям для работника от 1 до 5-ти тысяч рублей в рамках административного судопроизводства, а также дисциплинарное взыскание в виде выговора.

Зачем нужна вторая книжка

Закон не рассматривает возможность ведения одновременно двух трудовых книжек, хотя и прямого запрета не содержит, ввиду чего многие работники имеют несколько экземпляров книги. Как правило, подобная практика обусловлена следующими причинами:

Если книгу о труде утратил работодатель, восстанавливается документ за счет предприятия. Однако если виновником выступил работник, покупка бланка возлагается уже на него.

В подобной ситуации подается заявление на предприятие с просьбой о выдаче нового формуляра либо же его заполнении в связи с утерей книги.

На основании прощения работника оформляется дубликат книги в соответствии с требования раздела 7 Приказа № 69.

Приобретение второй трудовой

Процедура покупки трудовой книги повторно ничем не отличается от первоначальной. Работнику достаточно посетить любой книжный магазин и купить новый формуляр, а затем передать его в отдел кадров. Новый экземпляр книги будет заполнен в том же порядке, но на титульном листе появиться отметка о том, что сей экземпляр, является дубликатом.

Восстановление книги о труде

Восстановить книгу о труде в прежнем виде сложно, особенно, если мест работы было много. При этом на начальном этапе важно определить по чьей вине произошла утеря документа. Если виновником выступил работодатель, предыдущие записи восстанавливаются специально созданной комиссией на основании имеющихся документов либо свидетельских показаний бывших коллег.

Если же за утрату книги ответственен работник, возобновлять прежние записи он будет уже самостоятельно. Если предыдущих работодателей было немного, можно в хронологическом порядке их посетить заново для получения копий приказа о приеме и увольнении. Затем указанные документы предоставляются уже по месту настоящего места работы для оформления дубликата.

Покупка трудовой со стажем

Приобретение трудовой книжки со стажем может потребоваться работнику по ряду, казалось бы, веских причин:

  • требования нового работодателя первоначального стажа, которого у выпускника ВУЗа может и не быть
  • увольнение по статье
  • множество записей с краткосрочными периодами работы, которые характеризуют сотрудника как ненадежного и переменчивого

Однако, подобное поведение чревато весьма негативными последствиями ввиду того, что книга о труде уже с имеющимся стажем работы будет расцениваться как подделка и повлечет за собой наказание в режиме уголовного судопроизводства в рамках ч. 3 ст. 327 УК РФ в виде штрафа или ареста до полугода.

о проверке трудовых книжек на подлинность:

Также стоит помнить о том, что через 25-40 лет трудовую книжку необходимо будет подавать в пенсионный фонд для назначения пенсии. А так как работники ПФ несут непосредственную ответственность за прием только подлинных документов и тщательно проверяют все записи, можно потерять не только «купленные» записи, но и последующие, если книга о труде будет признана подложной.

Где можно купить формуляр трудовой старого образца

Продажа трудовых книжек старого образца является сейчас одной из форм коммерческих отношений. Многие коллекционеры готовы выплатить достаточно приличную сумму за документ 1974 года выпуска.

Некоторые готовы продать даже чистый бланк посредством того же объявления в Интернете.

Однако использовать книгу для трудоустройства уже не получится ввиду того, что утверждены новые форматы трудовой книжки.

Приобрести трудовую книжку можно достаточно легко, однако суть не в том, чтобы ее купить. Важно проследить за тем, чтобы книга о труде заполнялась в соответствии с требованиями закона и содержала все записи о трудовой деятельности, включая и переводы, а также повышение разряда либо класса.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/trudovoe/gde-prodaetsya-trudovaya-knizhka.html

Где взять трудовую книжку при устройстве на работу?

Где дают трудовую книжку

Основной документ, подтверждающий стаж работника – трудовая книжка. Стаж необходим не только для начисления пенсии, но и интересует работодателей при последующем трудоустройстве, в соответствии с ним работнику могут быть начислены премии и присвоены награды. Именно поэтому очень важно устраиваться на официальную работу с оформлением по ТК.

При оформлении работника в соответствии с Трудовым Кодексом работодатель обязан вести трудовую книжку сотрудника. О том, где человеку взять трудовую при устройстве на работу впервые, а также при повторном трудоустройстве, вы узнаете из данной статьи.

Кем оформляется документ, если до этого человек не работал?

Существует несколько вариантов, кем может быть оформлена трудовая книга, рассмотрим каждый из них.

  1. Самый верный вариант оформления документа – у первого официального работодателя. Ведь по закону первый работодатель должен завести данный документ своему работнику за свой счет, а после бережно заполнять его и хранить пока работник трудится в данной организации. Работодатели обязаны закупать трудовые книжки  в сертифицированных центрах, которые предоставляют гарантию того, что документ напечатан правильно и соответствует государственным требованиям.
  2. Вторым безопасным вариантом могут воспользоваться только некоторые люди, которым при выпуске из высшего учебного заведения вместе с дипломом выдали трудовые. Только некоторые вузы при выпуске заводят студентам трудовые книги, так как это не является обязательным для учебных заведений. При последующем трудоустройстве выпускнику необходимо будет проинформировать работодателя о том, что трудовая книжка уже заведена, и передать ее в отдел кадров организации.
  3. Приобрести документ в обычном магазине канцтоваров – последний вариант не является рекомендательным. Кроме того, что документ может не соответствовать государственным стандартам, такую трудовую работодатель имеет право не принимать, и потребовать ее заверения и подтверждения в соответствующих органах.

Хранение документа

После того, как заведена трудовая книга ответственность за нее перед работником несет работодатель. Существуют определенные правила хранения трудовых книжек, которые должны строго соблюдаться работодателями.

Хранить документы работодатель обязан в сейфе или шкафу для важных документов, к которому нет общего доступа.

Ведь порча документа может повлечь за собой штраф от надзорных органов и требование компенсации и восстановления документа от сотрудника.

Потеря документа для работника крайне нежелательна, ведь восстановить такой документ не просто, может быть утерян важный стаж или награждения.

Интересным фактом является то, что даже работнику получить свою трудовую книжку у работодателя без причины не получится. Таким образом, если работник успешно трудится в организации и хочет посмотреть свою трудовую у него должны быть на то веские основания. Условия выдачи трудовой «на руки» следующие:

  • Увольнение;
  • Заявление сотрудника о предоставлении информации из трудовой (выдается заверенная копия);
  • Смерть сотрудника (трудовая может быть выдана родственникам, а если она им не требуется, то должна храниться у работодателя до 50-ти лет).

Несколько последних лет на законодательном уровне обсуждается возможность отмены трудовых документов, но пока что данная тема только на стадии обсуждения и когда нововведение вступит в силу пока не ясно.

Последующее трудоустройство

Для того, чтобы устроиться на новую работу, человеку необходимо предоставить в отдел кадров свою трудовую книжку вместе с другими требующимися для приема документами.

Ее ему необходимо получить у своего прошлого работодателя при увольнении. Если работодатель не выдал документ – можно смело обращаться в трудовую инспекцию, суд и требовать компенсацию.

Если работодатель выдал ее – необходимо надлежаще хранить документ до следующего трудоустройства.

В трудовой закончилось место, как быть?

Конечно, этим вопросом должен заниматься не владелец трудовой, а его работодатель. Ведь обычно хранится и заполняется документ в отделе кадров, и о том, что страницы закончились, узнают непосредственно там. В этом случае, новую трудовую книжку не заводят, а вкладывают специальный вкладыш.

Утеря. Как восстановить?

Как получить трудовую книжку повторно, если первая была утеряна? Необходимо обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении дубликата трудовой. Тогда работодатель будет обязан завести новую трудовую книжку и корректно ее заполнить.

Конечно, многие присвоенные трудовые звания и награждения уже нельзя будет внести в новый документ, поэтому периодически юристами рекомендуется просить у работодателей заверенную копию трудовой, которая в случае утери оригинала сможет подтвердить трудовой стаж.

Источник: https://trudinsp.ru/gde-vzyat-trudovuyu-knizhku.html

Трудовая книжка: как получить, кто должен ее заполнять и как правильно это сделать?

Где дают трудовую книжку

При официальном трудоустройстве должна быть оформлена трудовая книжка. Как получить ее впервые, и для каких целей она используется, будет известно после прочтение ниже описанной информации.

Когда может потребоваться получение трудовой книжки?

Трудовая книжка — важный документ, подтверждающий рабочую деятельность человека

Согласно Трудовому кодексу, трудовая книга нужна при подсчете стажа при оформлении пенсии. Поэтому практически все работники имеют ее. Исключением являются граждане, работающие на частника, без официального устройства.

Кроме оригинала документа нередко используется и его копия. Она также может быть необходима в разных ситуациях. Чаще для:

  1. Устройства на другую работу. Владелец книжки имеет право взять документ в отделе кадров и сделать ее копию, вернув его снова. При этом, законодательство не требует объяснение причины со стороны работника. Гражданин не имеет возможности одновременно работать на двух работах и при этом быть официально устроенным на них. Копия документ чаще требуется для того, чтобы второй работодатель убедился в отсутствии увольнений по причине пьянки, кражи и других противозаконных действий Пенсионного фонда. Посредством предоставленной копии документа происходит подсчет страхового стажа, который напрямую влияет на размер пенсии.
  2. Восстановления оригинала документа. Наличие у гражданина ксерокопии документа дает возможность восстановить оригинал документа.
  3. Оформления кредита в банке. Она необходима для подтверждении факта платежеспособности. Для тех, кто официально трудоустроен в данный момент имеет более высокий шанс получить кредит. Его размер также напрямую зависит от должности и оклада. получения визы. Предоставления документа здесь также требуется для подтверждения платежеспособности гражданина.

    Также ранее копия требовалась при оформлении загранпаспорта. На данный момент этот документ вычеркнули из списка необходимых.

Основные способы получении

Получить трудовую книжку можно тремя способами:

  • Этот документ выдается на первой работе, где гражданин был официально трудоустроен. Этот вариант наиболее распространенный. Но если работодатель по каким-то причинам отказывается это сделать, гражданину следует обратиться за помощью в суд. После окончания учебного заведения, чаще института или университета, вместе с дипломом об окончании выдают и трудовую книжку. Но этот вариант не очень распространен, поэтому не все высшие учебные заведения занимаются этим.
  • Также трудовую книжку можно приобрести самостоятельно. Нередко в канцелярских магазинах их можно с легкостью найти. Но прежде, чем приобретать, стоит обратить внимание на подлинность будущего документа. Здесь должен присутствовать герб, характерная светящаяся надпись и шов. Согласно законодательству в этом случае работодатель не может требовать покупки нового документа, а лишь может выдать бланк от лицензионных поставщиков.

Самостоятельное приобретение возможно, если необходимо избавиться от нежелательных записей, сделанных прежним работодателем.

Как получить трудовую в первый раз?

Чтобы получить документ впервые, можно использовать выше описанные варианты. Но для того, чтобы она была действительной, необходимо предоставить дополнительные документы, заполнить необходимые бумаги. Также этот процесс требует определенного алгоритма, который будет описан ниже.

Где оформить

Оформление документа происходит на месте новой работы. В основном их заведением и заполнением занимается работник отдела кадров. Иногда эту роль выполняет и сам руководитель.

Первое место работы подразумевает наличие нового и чистого бланка, который заполняется по определенным правилам. В случае, ели это не первое рабочее место, работник приходит к работодателю с трудовой книжкой с прежнего места работы.

Даже если у работника был представленный документ, законодательство не запрещает ему не предоставлять его, заменяя его новым. Подобное случается, если гражданина не устраивает его прежнее место работы. В свою очередь, работодатель не обязан проверять достоверность сказанного и наличие предыдущей трудовой.

Несмотря на то, что работнику можно самостоятельно приобретать трудовую, лучше предпочесть вариант оформления документа на работе. Тем более, что нет конкретного закона, который бы обзывал это делать самостоятельно.

Какие нужны документы

Для того, чтобы оформить трудовую книгу, необходимо иметь при себе паспорт с дипломом, который подтверждает компетентность человека в той работе, на которую он устраивается. Если это место работы не требует особых навыков и здесь не нужно иметь соответствующего образования, его предоставлять не нужно.

Мужчинам, которые проходили службу в армии, а также бывшим военнослужащим, стоит взять с собой военный билет. Если гражданин или гражданка находились в местах лишения свободы, стоит иметь при себе справку об освобождении.

Процесс оформления

Для того, чтобы получить долгожданный документ, стоит обратиться непосредственно к работодателю или в отдел кадров. С собой взять перечисленный выше список документов и отдать вместе с новой книжкой, если она была куплена. Если ее нет, работодатель обязан выдать. Стоимость книг и потом будет вычтена из заработной платы будущего сотрудника.

До этого, работодатель обязан выдать приказ на о приеме гражданина на работу. Срок оформления документа разниться в зависимости от ситуации. Если речь идет о приеме на работу, соответствующие пометки ставятся не позднее, чем через неделю. Если это увольнение, пометка ставится в этот же день, когда работник написал заявление об уходе.

Стоит отметить, что запись в книге должна полностью соответствовать тексту приказа который был выдан ранее. Каждая запись должна быть рассмотрена владельцем трудовой и подтверждена посредством личной подписи.

Данные приложенных документов должны быть зафиксированы в книге. Если гражданин ранее был военнослужащим, стоит записать это прежде, чем будет сделана отметка о начале работы на новом месте.

Как правильно заполнить?

Заполнением документа занимается работник отдела кадров. В этом процессе нет ничего сложного, так как трудовая содержит минимум информации. В каждой строке указано, что именно необходимо заполнить.

Имя с фамилией и отчеством должны быть записаны точно также, как и в паспорте. Дата рождения также должна совпадать. Не должно быть ни одной ошибки, почерк разборчивый, в конце ставится подпись.

Что касается внесения других записей, гражданин не имеет на это полномочия. Все что касается места работы, срока, внесения дополнительных отметок, это делает сотрудник отдела кадров.

Также важно, записи в документы делать на государственном языке. Записи делаются ручкой. Все отметки делаются рукой, использовать печатные машинки с принтерами. Относительно цвета нет особых ограничений. Заполняющему сотруднику стоит выбрать один из трех вариантов: синий, фиолетовый или черный.

В какой срок оформляется впервые?

Первая трудовая книжка будет готова через 5 дней

Если речь идет о новом сотруднике, то его трудовая заполняется после 5 рабочих дней. Этот срок является испытательным. Этот срок необходим для того, чтобы избежать дополнительных проблем, ведь вносить записи об увольнении также требует времени. В случае, если новый сотрудник передумает работать и решит больше не приходить.

Где хранится оформленный документ?

Если речь идет об официальном трудоустройстве, трудовая книга должна храниться в месте работы, а именно, в отделе кадров. Исключением является ситуация, с физическими лицами-предпринимателями, которые нанимают людей для работы, но не хранят их документы у себя, отдавая своим сотрудникам.

Какие данные вносят в трудовую книжку и какие нет

Чтобы знать точно, какие данные в документы важны, а какие недопустимы, стоит ознакомиться с перечнем. К сведениям, которые должны или могут вноситься в документ:

  1. имя с фамилией и отчеством;
  2. полная дата рождения;
  3. название предприятия;
  4. дата приема на работу, увольнение;
  5. номера приказов на прием, увольнение;
  6. награды работника за успехи на работе;
  7. отметки об открытиях, полученных дипломах, изобретениях, выплаченных вознаграждениях.

Название должности, на которую устраивается работник, пишется в соответствии с Классификатором профессий.

То, что не вносят в трудовую:

  • выговоры и взыскания на работника;
  • информацию полученных премиях;
  • разновидность трудового договора;
  • период нахождения в социальном отпуске, который включает беременность, отпуск по уходу за малышом до трех лет;
  • нахождение в отпуске за свой счет;
  • временном перемещении сотрудника на другую должность, или совмещение с старой.

Как получить трудовую книжку, при утрате прежней?

Восстановление трудовой книжки — трудоемкий процесс. Так что лучше не терять

Утрата трудовой книги, как и любого другого документа, требует много сил и энергии на восстановление.

Процесс восстановления стоит начинать после того, как обнаружиться, кто именно потерял документ. Если обозначилось, что это было сделано работодателем, работнику незачем беспокоится.

Ведь вся бумажная волокита ляжет на его плечи.

Если это сделала сам сотрудник, ситуация сложнее. Выдача дубликата требует значительно времени, ведь данные нельзя заполнить просто с головы, необходимо обратиться в архив, который содержит множество сведений.

Чтобы начать процесс воссоздания, необходимо обратиться в последнее место работы. В течение 15 дней они обязаны выдать воссозданный дубликат потерянного оригинала.

Вторым вариантом восстановления является самостоятельное обращение в пенсионный фонд. Здесь в течение 10 дней выдается справка о мессе работы, проработанном стаже.

Ситуация существенно облегчается, если у владельца имеется копия документа. Но, к сожалению, не во всех случаях, ксерокопия может спасти. Для того, чтобы воссоздать документ, необходимо иметь заверенные копии. Такие выдаются на месте работы в отделе кадров. В других случаях, копия не имеет никакого веса в процессе восстановления.

Если вдруг предприятие, в котором работал заявитель, было ликвидировано, его данные передаются в Государственный архив. Также дубликат можно сделать при подаче запроса в МФЦ.

Крайне, но наиболее эффективной мерой является подача заявлении в суд. Это способ поможет в восстановлении документов в 100 процентах случаев.

Получить трудовую при увольнении

Несмотря не совсем приятную процедуру увольнения, стоит отнестись к нему со всей серьезностью. Этот процесс требует выполнение четкий действий в случае нарушения прав.

После увольнения сотрудника, работодатель не имеет права удерживать у себя документ. Случается, что бывший работодатель начинает угрожать, требовать отработки после увольнения. Или наоборот, работник не забирает документ, так как корне не согласен с причиной своего увольнения.

Получение трудовой происходит в день написания заявления. Сотруднику также стоит внести некоторые заметки в документ, поэтому выдача его происходит быстро, если деятельность работодателя регулируется законом.

После того, как сотрудник отдела кадров внес записи, уволенному работнику стоит расписаться с книжке.

В случае, если работник не получил документ, работодателю нужно перестраховаться и составить акт, где указать причину невыдачи документа сотруднику. Кроме этого, необходимо послать письмо-уведомление о необходимости получении документа.
Если причиной невыдачи трудовой стала инициатива работодателя, можно подавать на него в суд.

Получения трудовой книги происходит по одному и тому же алгоритму. Причины, по которой она может понадобиться много. К тому же этот документ регистрирует трудовой стаж, который необходим для начисления пенсии, что является его основным предназначением.

Как оформить трудовую книжку впервые? Смотрите ответ эксперта на видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://VyborPrava.com/administrative/oformlenie/trudovaya-knizhka-kak-poluchit-kto-dolzhen-ee-zapolnyat-i-kak-pravilno-eto-sdelat.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.