Где подтвердить трудовой стаж

Содержание

Запрос трудового стажа: как подать запрос о подтверждении трудового стажа в 2020 году

Где подтвердить трудовой стаж

При достижении пенсионного возраста человеку полагаются гарантированные государством выплаты. При обращении в ПФР за назначением пенсии заявителю необходимо подтвердить стаж. Чаще всего от человека требуют только предоставления трудовой книжки, но иногда приходится оформлять запрос трудового стажа.

Запрос о стаже нужен при следующих обстоятельствах:

  • трудовая книжка потеряна;
  • в записях в трудовой книжке есть корректировки, недостоверные сведения;
  • руководитель предоставил не все индивидуальные сведения о человеке или в данных сведениях были выявлены ошибки.

В итоге человек может столкнуться с тем, что ему будет назначена пенсия в меньшей сумме, чем положено. По этой причине необходимо заблаговременно подготовиться к выходу на пенсию. Для этого нужно отправиться в ПФР по адресу регистрации со всеми справками и бумагами за 9 месяцев или раньше до достижения пенсионного возраста.

Подтвердить страховой стаж с 2002 года просто, поскольку все отчисления, сделанные за подчиненного с этого срока, показываются на его лицевом счете в ПФР. В случае с более ранними периодами могут возникнуть проблемы. ПФР может предоставить частичную информацию о стаже заявителя. Впоследствии человеку потребуется дополнить ее документами, оформленными из архивов.

Согласно законодательству РФ, именно будущий пенсионер обязан подготовить все документы, которые нужны для назначения или перерасчета пенсии.

Если трудовая книжка потеряна или содержит неправильные данные, то для подтверждения стажа можно предоставить в ПФР выписки из приказов, ведомости на начисление зарплаты, трудовые договоры или иные документы, включающие данные о стаже заявителя.

Если руководитель продолжает свою деятельность, то затруднений с получением документов не возникнет. Но если произошла ликвидация предприятия, то человек рискует остаться без подтверждающих документов.

Если организации больше нет и у нее отсутствуют правопреемники, потребуется отправиться в архив города, сотрудники которого оформят архивную справку. Если правопреемник есть, обращаться необходимо к нему.

Начинать поиск потерянных документов об определенном периоде работы следует только при уверенности человека в том, что за этот срок ему начислялась официальная, белая зарплата.

При серых выплатах, которые были распространены в 90-е годы, руководитель не перечислял за подчиненного положенные страховые платежи в ПФР, то есть стаж за данный срок не начислялся.

Подобные обстоятельства тоже влияют на сумму пенсионных выплат.

В заявлении на установление стажа необходимо указать следующие сведения:

  • должность, ФИО адресата;
  • информация о заявителе: ФИО (включая добрачные или измененные), дата рождения;
  • просьба подтвердить стаж архивной справкой;
  • подразделение, период работы, должность;
  • список прикладываемых документов;
  • почтовый адрес с индексом, на который будет отправлена архивная справка;
  • дата обращения, подпись заявителя.

К заявлению прикладываются ксерокопии паспорта, трудовой книжки, свидетельства о регистрации брака.

Образец запроса трудового стажа выложен по этой ссылке.

Далее запрос регистрируется и направляется ответственному лицу для оформления справки. Специалист проверяет сведения и выдает заявителю документ. Оформление справки – социально значимая услуга, плата за оказание которой не взимается.

Срок подготовки документа – 1 месяц с момента обращения человека за справкой. При необходимости продлить срок обращения организация оповещает об этом заявителя с указанием причин и измененного срока предоставления документа.

При утрате трудовой книжки и желании восстановить стаж человек может направить запрос в ПФР.

Также и начальству приходится отправлять запросы в ПФР и другие госорганы, так как у них не всегда есть информация, запрашиваемая сотрудником. Обычно человек оформляет запрос, если подчиненный не может предоставить справку о размере заработка, согласно которому ему полагается страховая выплата по причине профзаболевания, несчастного случая.

Для направления запроса в ПФР потребуется получить от подчиненного письменное разрешение, поскольку обращение в учреждение затрагивает персональные данные человека.

Если документы были переданы на хранение в архив, то можно просмотреть сайт www.rusarchives.ru. Он содержит тысячи фондов. Через этот сайт проводится поиск необходимых сведений по федеральным и региональным архивам. Можно обратиться в архив государственной или муниципальной службы. В какой конкретно архив следует обратиться, подскажут сотрудники ПФР.

Заявитель получает ответ в форме архивной справки, которая содержит следующую информацию:

  • наименование должности;
  • продолжительность работы;
  • другие сведения, которые есть в документации архива.

Для доказательства наличия стажа могут быть предоставлены лицевые счета, приказы.

Если у организации есть специальное подразделение, отведенное под архив, то она тоже вправе оформлять подобные справки.

При необходимости сотрудники ПФР уполномочены оказывать квалифицированную помощь в запросе доказывающих стаж документов.

Если предприятия больше нет, как и преемников вместе с архивной документацией, то человек может воспользоваться свидетельскими сообщениями. Их слова подтверждают определенный срок занятости, но не информацию о зарплате.

Если архивы организации утрачены не по вине человека, то сроки его работы на этом предприятии подтверждаются на основе сообщений минимум 2 свидетелей, которые знают заявителя по общей деятельности за эти сроки. У свидетелей должны быть справки, доказывающие их трудоустройство у конкретного руководителя во время общей работы с человеком, для которого они предоставляют информацию.

Человеку потребуется направить в ПФР заявление с просьбой подтвердить длительность работы по сообщениям свидетелей с указанием их ФИО и адресов регистрации. К заявлению прикладывается архивная справка о том, что документы ликвидированной организации не были найдены.

Продолжительность работы человека на предприятии, которая подтверждается сообщениями со стороны свидетелей, не может превышать 50% страхового стажа, требуемого для установления пенсионных выплат.

Сообщения свидетелей принимаются для установления сроков работы в России до регистрации человека в роли застрахованного гражданина. Подтвердить военную службу, время ухода за ребенком с инвалидностью с помощью свидетелей не получится.

С 1986 по 1995 годы начальники часто не направляли в архивы документацию о стаже и зарплате своих подчиненных. К тому же отсутствуют правовые акты о том, как поступить человеку, если документов о зарплате в архивах не существует. При этом сведения о выплатах по закону предоставляются или работодателем, или архивной компанией на основе ведомостей, лицевых счетов.

При возникновении таких проблем потребуется инициировать судебное разбирательство требованием взыскать с руководителя предприятия ущерб за то, что он не передал документы в архив при ликвидации организации.

Источник: https://propravo24.ru/pravo/grazhdanskoe-pravo/grazhdanskie-dela/zapros-trudovogo-stazha

Справка — о стаже работы образец заполнения

Где подтвердить трудовой стаж

По запросу сотрудника работодатель обязан выдать справку о стаже работы. Однако этот документ не имеет типовой формы. В этой статье мы расскажем, как правильно его составить.

Для чего нужна справка о трудовом стаже

Справка о стаже подтверждает факт работы гражданина у определенного работодателя в конкретный период времени и условия труда.

Документ позволяет работнику:

  • доказать право на льготную пенсию в связи с вредными условиями труда;
  • воспроизвести сведения о трудовой деятельности, если трудовая книжка утеряна, по каким-то причинам не велась или в ней присутствуют ошибки и неточности.

О том, как подтвердить стаж без трудовой книжки, читайте здесь.

Как получить справку о стаже работы

Справку о трудовом стаже человек вправе получить бесплатно у работодателя (по актуальному месту работы либо по предыдущему) или в ПФР:

Получение справки о стажеУ работодателяВ ПФР
Как обратитьсяНаписать заявление на имя руководителя с просьбой выдать справку о трудовом стаже. Если сотрудник уволился, дополнительно он прилагает копию паспортаЗаявление о выдаче сведений гражданин подает:

  • в территориальное отделение ПФР;
  • через личный кабинет на сайте ПФР;
  • через МФЦ;
  • через портал Госуслуг
Максимальный срок ожидания справки3 рабочих дня с момента подачи заявления (п. 1 ст. 62 ТК РФ)10 дней с момента обращения
РезультатВыдается справка о периоде работы у данного работодателя.Обычно при приеме на работу с трудовой книжки сотрудника снимают копию. Поэтому фактически кадровик может дополнить справку сведениями о работе у предыдущих работодателей.Соответствующую просьбу работнику стоит изложить в заявлении, иначе запрашивать справки придется у каждого из предыдущих работодателейПредоставляется форма СЗИ-6 о состоянии индивидуального лицевого счета. Но такие данные в системах ПФР накапливаются только с 2002 года

Если работник выразил письменное желание получить справку по почте, работодатель обязан оформить ценное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения. Если сотрудник не явился за справкой лично и не указал на возможность отправки документа почтой, работодателю рекомендуется направить заявителю уведомление о готовности документа.

Как уведомить работника о необходимости явиться на работу — читайте материал.

Как составить справку о трудовом стаже

Документ разрабатывается работодателем самостоятельно. Допускается применение фирменного бланка или проставление штампа с основными реквизитами организации или ИП. Шаблон может быть закреплен в качестве приложения к инструкции по кадровому делопроизводству предприятия.

Форма справки должна включить такие сведения:

Данные о работодателеПолное и сокращенное наименования, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, контактный телефон
Наименование документаСправка
Дата и номер справкиВ соответствии с регистрацией в журнале учета выданных справок
Данные о стажеНепосредственно сведения о должностях и периодах работы заявителя, условиях труда; документы-основания. Дополнительная информация согласно заявлению сотрудника (сведения об оплачиваемых отпусках, периодах административных отпусков, обучения и т. п.)
Место представления документаНапример, «Справка выдана для представления в ПФР». Если справка выдается по официальному запросу, допускается указание его реквизитов
ИсполнительДолжность, подпись и расшифровка подписи лица, уполномоченного выдавать и подписывать справки от имени работодателя
ПечатьМесто для печати обозначается «МП». Печать не должна перекрывать подпись исполнителя

При выдаче справки работодателю следует позаботиться о получении подписи сотрудника в журнале учета выданных справок с указанием даты.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Из консультации Минтруда:

Справка о трудовом стаже не имеет срока действия, так как содержит информацию на определенную дату. В трудовом законодательстве нет ограничений на количество выдаваемых работнику справок или копий документов, их выдают в количестве, указанном в письменном запросе работника (читать консультацию далее…).

Образец справки о стаже работы

С учетом всех рекомендаций по составлению документ может выглядеть так:

Образец справки о стаже работы Скачать

Что входит в трудовой стаж для пенсии — читайте статью.

Подводим итоги

  • Справка о трудовом стаже подтверждает период работы сотрудника у работодателя.
  • Документ восстанавливает сведения о трудовой деятельности при утере или отсутствии трудовой книжки, искажении ее данных.
  • Справка с указанием условий труда может потребоваться при назначении льготной пенсии.
  • Документ выдается по письменному обращению сотрудника работодателем или ПФР.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://blogkadrovika.ru/spravka-o-stazhe-raboty-obrazec-2020-2021/

Справка о трудовом стаже — образец, порядок оформления и получения

Где подтвердить трудовой стаж

На сегодня основной документ сотрудника — трудовая книжка. Именно по данным, содержащимся в ней, инспектор ПФР рассчитывает и оформляет пенсию.

Нет книжки — доказывать трудовую деятельность нужно справками. Справка о стаже нужна будет с каждого предприятия, где работал новоявленный пенсионер.

Что это за документ и зачем он нужен?

В том числе, и для оформления льготных пенсий (по выслуге и за вредные рабочие условия).

При этом учитываются все виды деятельности, когда с доходов производились отчисления в ПФР:

  • по трудовому договору;
  • у ИП или у физического лица;
  • по агентскому договору;
  • по договору подряда.

По сути, справка — это официальная информация о том или ином событии, заверенная по правилам документооборота. Её основная задача — доказать, в какое время и где человек трудился.

Если оформляется льготная пенсия, например, из‑за вредных рабочих условий, справка подтвердит, что профессия (или должность), по которой работал гражданин, действительно даёт право на досрочный выход на пенсию.

Структура документа

Любые официальные документы должны быть чётко структурированы, то есть, поделены на части.

Справка о стаже должна в обязательном порядке содержать:

  • сведения об организации, которая выдаёт справку (угловой штамп с реквизитами или полное название фирмы);
  • данные о получателе (ФИО и должность сотрудника);
  • сведения о работе (профессия, разряд, когда принят работник и уволен);
  • цель и основание справки (куда предоставляется и по чьему запросу или заявлению);
  • заверительные подписи и печать.

Как оформляется?

Так как это документ официальный, оформить его нужно либо на фирменном бланке, либо на бумаге формата А4 с угловым штампом. В штампе или на бланке должны быть указаны реквизиты фирмы:

  • полное название;
  • почтовый и юридический адреса;
  • телефоны.

Если справка выдаётся по официальному запросу, указываются его реквизиты — дата и исходящий номер.

В начале пишется, кому выдана справка: полные имя, отчество, фамилия, дата рождения (эти сведения заносятся на основании паспорта). Если фамилия менялась, нужно будет приложить документ‑основание (свидетельство о браке или разводе, о смене фамилии).

Описание трудовой деятельности начинается с указания организации, профессии и должности сотрудника при трудоустройстве. Далее пишется дата выхода на работу и реквизиты приказа. Указывается окончание работы — когда был уволен работник, каким приказом (причину увольнения писать не обязательно).

Следующий этап — описание трудовой деятельности:

  • переводы;
  • присвоение разрядов;
  • совмещение профессий.

При этом нужно указать номера и даты приказов.

Если фирма меняла название, об этом тоже нужно написать в справке.

Далее указывается адресат (например, в ПФР или по месту требования) и цель документа (для оформления пенсии).

Подписывается справка руководителем фирмы и скрепляется печатью. Если у кадровика есть доверенность на оформление и выдачу справок, он имеет право самостоятельно завизировать документ, но с указанием номера доверенности.

Приведён алгоритм оформления справки на льготную пенсию. Если нужен лишь общий стаж, всё проще. В простую форму включается лишь общее время работы во всех организациях. Кадровик просто складывает периоды (по сведениям из трудовой книжки) и результат вписывает в документ.

Где и как получить?

Если справка нужна работающему ещё сотруднику, он может написать заявление о выдаче на имя директора и подать его секретарю. Бывшему работнику документ выдадут только по паспорту, так же, на основании заявления. При этом заявление лучше зарегистрировать: на копии, которую нужно оставить у себя, секретарь распишется и поставит число.

По правилу 62‑й статьи Трудового кодекса, документы, связанные с работой сотрудника, выдаются ему в течение 3‑х дней.

Справка оформляется в организации, где человек работал последний раз. В каждой организации при трудоустройстве делается копия трудовой книжки, поэтому кадровик последнего работодателя может оформить справку именно по копии.

Если нет ни книжки, ни её копий, справки нужно будет собрать со всех мест работы. Проблема может возникнуть, если фирма ликвидирована или реорганизована. В этом случае можно обратиться:

  • в фирму-правопреемник (туда передаются кадровые документы при реорганизации);
  • в городской архив (если фирма ликвидирована).

Срок действия

Никакого срока у справки о стаже нет, потому что она уже содержит нужную информацию, которая не поменяется. Работники ПФР требуют свежие справки только о зарплате.

Также нет запрета на количество выдаваемых справок — сколько их потребуется работнику, столько обязаны и выдать (максимум через 3 дня). Нужно только заявление написать или предоставить запрос Пенсионного Фонда.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/kodeks/stazh/spravka-obrazec.html

Порядок подтверждения трудового стажа: помощь адвоката

Где подтвердить трудовой стаж

   Как восстановить трудовой стаж? Вопрос не простой, но решаемая проблема будущего пенсионера.

   Наш пенсионный адвокат поможет в вопросе досрочной пенсии, разъяснит порядок перерасчета пенсии по старости, поможет собрать документы, составит иск и будет представлять Ваши интересы в суде и Пенсионном фонде РФ.

Что требуется для повреждения трудового стажа?  

   Трудовая книжка — главный документ, который необходим для подтверждения рабочего стажа. В ней четко написано, где и в какой период времени вы работали. Однако даже если данного документа нет, то удастся доказать то, что вы работали. На месте работы человеку могут быть выданы и иные документы:

  • выписки из соответствующих приказов;
  • справки, подтверждающие факт работы в организации и размер оплаты труда;
  • ведомости;
  • трудовые соглашения, где присутствует отметка об их выполнении;
  • билеты членов профсоюзов;
  • иная документация, в которой имеется информация о периодах работы.

   Трудовая книжка, согласно законодательству России является основным документом подтверждающим трудовой стаж работника. Однако очень часто случаются ситуации, когда работодатель не надлежащим образом заполняет трудовую книжку, вносит записи не в соответствии с законом или вносит не точные записи. Периоды работы, указанные такими записями включены в трудовой стаж не будут.

ВНИМАНИЕ: такие неточности не должны приводить к нарушению конституционных прав работника, то есть конституционного права на получение пенсии. Защитить свои права в таком случае можно в суде. В случае на принятия пенсионным фондом периодов трудового стажа, пенсия будет назначена в меньшем размере.

Запрос на подтверждение трудового стажа

    При начислении пенсии берутся в расчет все места, в которых трудился человек. Нередки случаи, когда организации уже нет, или она не раз меняла название и распадалась, либо вливалась в разные структурные подразделения. Каким же образом поступить в данной ситуации и как восстановить трудовой стаж?

   Когда случилось так, что вам не засчитали годы стажа за определенное время, следует идти в пенсионный фонд, где окажут помощь в составлении запроса и отправки его в архив. Ответ приходит, как правило, через месяц в виде архивной справки, которой достаточно, чтобы произвести перерасчет.

   Когда определяется размер пенсии, то в первую очередь во внимание принимается трудовой стаж. Именно от его величины зависит то, какую пенсию получит гражданин. Но кто должен делать запрос о подтверждении стажа и как правильно это осуществить?

   Работа с архивом по восстановлению трудового стажа:

   Запрос на подтверждение трудового стажа подается представителем Пенсионного фонда. Специалистом направляется соответствующий документ, заполненный по установленному образцу. Ответ на такой запрос приходит в течение 10-15 рабочих дней. Подробнее по вопросу запрос в пенсионный фонд и помощь адвоката в данном направлении по ссылке.

Могут ли свидетели подтвердить Ваш трудовой стаж?

   Происходит и такое, что в виду разных причин данные из архива не сохранились, тогда достаточно обратиться к бывшим коллегам, которые смогут дать подтверждение, что работали с вами, однако подтвердить периоды работы свидетельскими показаниями возможно только в отношении тех периодов работы, которые были до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Запрос документов работодателю

   Случается, что документ человек просто потерял. Каким же образом действовать в этой ситуации, как восстановить трудовой стаж при утере трудовой книжки? Вариант один – взять копию документа.

Если документ потерялся, человек отправляется в последнюю организацию, в которой он работал за получением копии.

Если эта организация первая в послужном списке никаких проблем не возникает, но если человек работал ранее где-то еще, тогда он представляет документы, опираясь на которые вносится запись об общем времени трудового стажа, без указания названий фирм.

Восстановление трудового стажа в судебном порядке

   В некоторых случаях подтверждение трудового стажа в судебном порядке можно реализовать в судебном порядке. К примеру, гражданин точно знает, что он отработал 20 лет, а представитель Пенсионного фонда сообщает ему, что согласно официальному запросу он работал только 18 лет. Подобное очень часто происходит по той причине, что в трудовой книжке указывается недостоверная информация.

   Бывают и такие ситуации, которые требуют восстановление трудового стажа в судебном порядке, если руководителем было отказано в выдаче дубликата или при отсутствии архивных данных в организации.

Существует определенный порядок, как восстановить трудовой стаж через суд: подается иск и акты, подтверждающие ведение трудовой деятельности в организации (контракты, финансовые отчеты, профсоюзный билет, показатели свидетелей).

   Когда подтверждение трудового стажа для пенсии осуществляется через суд, то основным доказательством являются показания свидетелей. Также необходимо собрать документы, которые подтвердили бы, что вы работали в организации. Это может быть, например, какой-то договор, где стоит ваша подпись. Чем качественнее вы подготовитесь к суду, тем выше вероятность того, что вы его выиграете.

    Процесс восстановления стажа для пенсии занимает немалое время, поэтому пока можно взять в пенсионном фонде отсрочку на три месяца, и когда все документы будут готовы, получить сумму с учетом перерасчета сразу за весь период. Либо есть второй вариант – согласиться на назначенную выплату и по предъявлению всех недостающих документов с нового месяца получать актуальную выплату.

Источник: https://katsaylidi.ru/article/kak-vosstanovit-trudovoy-stazh

Как подтвердить свой трудовой стаж в пенсионном фонде

Где подтвердить трудовой стаж

Подтверждение трудового стажа для пенсии – обязательный шаг. Только после предоставления документальных доказательств своего времени работы, периода общего трудового и страхового стажа, можно претендовать на оформление ежемесячных выплат пенсионерам.

Как правило, на практике для подтверждения используется трудовая книжка. Но бывает, что документ был утрачен, испорчен, или установлено, что в его содержании есть неверные данные. В таком случае подтвердить стаж будет сложно, но возможно.

Алгоритм действий человека зависит от того, был гражданин трудоустроен до 2002 года или после 01.01.2002 года.

Восстановление информации о заработной плате и работе до начала 2002 года

Порядок действий человека предусмотрен положениями Постановления правительства от 2 октября 2014 года № 1015. В частности установлено, что заинтересованный гражданин (лицо предпенсионного возраста) обязан обратиться в территориальное отделение Пенсионного фонда для получения необходимой информации о стаже и работе, если трудоустройство числилось до 2002 года.

В качестве доказательств могут быть использованы следующие документы:

  1. трудовой договор (контракт с юридическим лицом, гражданское соглашение);
  2. справка от работодателя по месту раннего выполнения работы;
  3. выписки из приказов о назначении на должность или о принятии на работу;
  4. выписка банковского счета, в которой значится, что ежемесячно на баланс поступали деньги от конкретного предприятия с пометкой «аванс» или «заработная плата»;
  5. справка из ФНС о том, что ежемесячно гражданин переводил деньги в счет подоходного налога.

Таблица «Документы и особенности получения»

Вид документаОсобенности предоставления
Трудовой договорПри подписании контракта, оформляется сразу несколько экземпляров, один из которых остается у самого работника. Поэтому его можно использовать. Пенсионный фонд не требует получения новых копий. Достаточно принести оригинал соглашения, который был подписан много лет назад.Если договор не сохранился, то придется обращаться к работодателю, который обязан предоставить нужные сведения. Но такие документы, согласно правилам документооборота, имеют ограниченный срок хранения, поэтому есть риск того, что документы уже уничтожены. В таком случае, нужно обращаться к другим способам доказывания.
Справка работодателяПо запросу гражданина, юридическое лицо (организация) обязана предоставить нужную информацию, но только в отношении конкретного лица. Так, в запросе необходимо указать следующие данные:

  • личные сведения;
  • реквизиты своего паспорта;
  • наименование юридического лица;
  • информацию о годах, когда человек трудился на фирме, а также занимаемую должность;
  • цель получения справки – подача в Пенсионный фонд для подтверждения трудового стажа.

Ответ должен быть подготовлен на протяжении десяти дней и обязан содержать подпись руководителя и печать фирмы.

Выписка приказаЕсли приказ все еще хранится и, по срокам давности не был уничтожен, то организация подготовит из него выписку, оформив ее текущим числом, то есть днем подготовки ответа на запрос.
Информация из банкаФинансовые организации обязаны предоставлять своим клиентам информацию обо всех полученных доходах и понесенных расходах. Для этого необходимо прибыть в локальное отделение своего банка с паспортом. На месте служащий поможет оформить запрос, по результатам которого будет подготовлена подробная справка.
Данные из ФНССогласно требованиям законодательства, человек имеет право прекратить официальную работу, но может продолжать самостоятельно делать взносы в счет подоходного налога. Каждый месяц, в котором гражданин оплатил НДФЛ, будет считаться полным трудовым месяцем и, будет считаться в стаж.

Сложнее обстоит ситуация, если человек работал и получал заработную плату «в конверте». Каждая из сторон, в таком случае, избегала уплаты налога в ФНС, что уже является нарушением. Но с другой стороны, и подтвердить действительное получение официального дохода уже не получится.

Получение выписки ликвидированного предприятия

Если утеряна трудовая книжка, то в любом случае придется искать легальные способы подтверждения своего стажа.

Не редки ситуации, когда работодатель находится в другой области или вовсе за пределами России.

В таком случае, человек не всегда может лично отправиться в другую местность с целью получения справки, подтверждающей стаж. Гражданин может воспользоваться следующими способами получения информации:

  • подготовка собственноручного запроса и направление его почтой;
  • оформление запроса  электронной почтой, если действующий адрес указан на сайте фирмы;
  • привлечение Пенсионного фонда, который сам может готовить официальные запросы к работодателям.

Сложнее обстоят дела, если фирма была ликвидирована, то есть и обратиться пенсионеру не к кому. В этой ситуации подтвердить свой трудовой стаж в пенсионном фонде можно следующими способами:

  1. поиск фирмы правопреемника, к которой перешли все архивные документы после ликвидации основной фирмы;
  2. обращение к пенсионному фонду, который подскажет, что все документы переданы на хранение в архив (таких архивов очень много, поэтому только ПФР подскажет, в какой из них человек должен обратиться с собственноручным запросом).

Свидетели

Крайне редко, но возможны ситуации, что найти документальный след невозможно. Например, все документы по сроку давности уничтожены. В таком случае, можно привлечь к спору не менее двух свидетелей, которые подтвердят, что в указанное время работали вместе с гражданином на конкретном предприятии.

Постановлением Правительства № 1045 установлено, что страховой стаж, который подтверждают свидетели, не может превышать половину всего стажа, необходимого для начисления пенсии. Если свидетели говорят о большем сроке работы, то будет засчитана только половина от необходимой продолжительности.

Свидетельские показания будут признаны только при соблюдении следующих правил:

  • претендент на пенсию подает заявление в Пенсионный фонд с просьбой привлечь к делу лиц, которые могут подтвердить исполнение трудовой деятельности в конкретное время на предприятии;
  • подробное указание личных данных свидетелей (ФИО, адрес проживания и место регистрации, реквизиты паспорта);
  • дополнительно предоставляется справка из архива, подтверждающая отсутствие интересующих документов.

Пенсионный фонд не может отказать в привлечении свидетелей, если указанные правила будут в полной мере соблюдены.

Судебное регулирование

На основании представленных документов Пенсионный фонд принимает окончательное решение. Так, работники ПФР могут отказать в учете стажа, если посчитают что поданных документов недостаточно. В таком случае, человек может обратиться с заявлением в суд, которое подкрепляется следующими документами:

  1. паспорт;
  2. официальный запрос в ПФР;
  3. полученный письменный отказ;
  4. трудовой договор или другие использованные доказательства.

Дополнительно к судебному разбирательству могут привлекаться и свидетели. Но письменных пояснений будет недостаточно. Каждый человек обязан самостоятельно выступить и подтвердить совместную работу с истцом.

Получение информации о работе и зарплате за периоды после начала 2002 года

В таком случае подтвердить свой период работы будет значительно проще. Это обусловлено тем, что с начала 2002 года начала активно действовать электронная база ПФР.

Это значит, что работодатели самостоятельно предоставляют в Пенсионный фонд информацию обо всех работниках, занимаемых должностях, перемещениях и доходах, которые хранятся на сервере и, могут быть использованы в качестве доказательства службы.

Как получить необходимую информацию

При первом же трудоустройстве человеку присваивается персональный лицевой счет, на котором и копятся необходимые сведения. Этот номер отображается в свидетельстве СНИЛС. Также можно получить специальное страховое свидетельство, где будет отображен присвоенный лицевой номер. Это идентификатор пользователя в электронной системе Пенсионного фонда.

Источник: https://lgotarf.ru/pensiya/article/kak-podtverdit-trudovoj-stazh-v-pensionnom-fonde

Как подтвердить трудовой стаж для пенсии – особенности и варианты подтверждения

Где подтвердить трудовой стаж

Размер ежемесячных выплат из ПФР зависит не только от величины заработка, но и от количества отработанных гражданином лет. Чем больше стаж, тем размер пенсии будет выше. Поэтому, занимаясь оформлением, важно не упустить время работы на каждом предприятии.

Как подтвердить трудовой стаж для пенсии

Кто получает пенсию

При наступлении установленного по законодательству возраста гражданин должен не ранее, чем за месяц до своего дня рождения, подать заявление для начисления пенсионных выплат. Совершить это можно одним из следующих способов:

  • в отделении ПФР по месту прописки;
  • в МФЦ;
  • почтовым переводом;
  • с помощью интернета, воспользовавшись сайтом «Госуслуги«.

При использовании услуг почты России потребуется пересылаемые копии заверить у нотариуса. Если предпочтен будет вариант с порталом «Госуслуги», то необходимо иметь подтвержденный статус учетной записи.

Подать заявление для начисления пенсионных выплат можно с помощью сайта госуслуги

Право на выплаты по старости до 2019 года имели представительницы женского пола, возраст которых составлял 55 лет, и мужчины старше 60 лет. При этом они должны были иметь минимальный страховой стаж 5 лет.

В связи с новой пенсионной реформой происходит постепенное увеличение возрастной планки, поэтому повышается и требуемый стаж.

С 2024 года минимум 15 лет надо будет отработать для получения ежемесячных начислений по старости.

Ранее установленного законом возраста оформить досрочные выплаты, начисляемые ПФР, могут такие категории как:

  • мамы многодетных семейств с пятью и более детьми, начиная с 50 лет и стажем в 20 лет;
  • родители, имеющие на воспитании ребёнка-инвалида, могут получить выплаты на 5 лет раньше;
  • представители педагогического состава, отработавшие более 25 лет;
  • медицинский персонал с 30-летним стажем;
  • проживающие на Крайнем Севере и выработавшие там около 15 и 20 лет при наступлении 50 и 55 летнего возраста женщины и мужчины соответственно.

Оформление досрочных выплат возможно раннее положенного срока определённым лицам

Какой стаж нужен

С 2019 года была принята новая реформа ПФР, связанная с изменениями не только возраста, выходящего на пенсию населения, но и количества отработанных лет. Было введено такое понятие как «страховая пенсия» (ФЗ №400 от 28/12/2013 года). И как следствие этого, стали существовать два вида стажа:

Определение первого прописано в статье 3 ФЗ №400. К нему относится то время, в течение которого производились отчисления работодателем в ПФР. Также в него включаются, так называемые «нестраховые» периоды (статья 12 ФЗ №400):

  • время военной службы;
  • нахождение вместе с проходящим военную службу супругом на территории, где отсутствует возможность трудоустройства. Такое время ограничивается сроком в 5 лет. Тоже относится и к женам дипломатического корпуса;
  • периоды нахождения на больничном;
  • уход до 1,5 лет. Для многодетных матерей общее время включения в страховой стаж не может превышать 6 лет;
  • время получения пособия, связанного с безработицей;
  • уход за лицами, имеющими инвалидность 1 группы, а также несовершеннолетними инвалидами;
  • время необоснованного нахождения под арестом;
  • уход за гражданами, которым более 80 лет.

Федеральный закон N 400-ФЗ «О страховых пенсиях». Статья 3

Понятие «трудовой стаж» теперь используется для определения времени работы до 01/01/2002 года для тех лиц, которые в тот период трудились.

Основные отличия представлены в таблице:

СтраховойТрудовой
Служит для расчета пенсионных начислений Необходим для определения величины социальных пособий
Если во время фермерской или предпринимательской деятельности происходили отчисления в ПФР, то эти годы включаются в данный вид стажаНе включается период, который гражданин занимался фермерством или предпринимательством
Фиксируется на счетах в ПФР Устанавливается по записям в трудовой книжке, заключенным трудовым договорам
Применяется в настоящее времяИспользовался до 01/01/2002 года

Подтверждение стажа

Трудовая книжка является документом, подтверждающим трудовой стаж

Страховой стаж не требует никаких дополнительных подтверждений. Он устанавливается по отчислениям, все суммы которых зафиксированы на специальных (персонифицированных) счетах каждого работающего лица. Сложнее обстоит дело с трудовым стажем. Имеются определенные особенности для подтверждения его продолжительности. Доказательства могут быть представлены:

  • в виде документов;
  • свидетельских показаний.

Документальное подтверждение

Основным документом, свидетельствующим о времени трудовой деятельности, считается трудовая книжка. По имеющимся в ней отметкам происходит подсчет трудового стажа.

Но, как и любая бумага, листы в трудовой книжке со временем могут истираться, записи становится нечеткими или размытыми. Тоже относится к печатям организаций. В этом случае понадобятся для подтверждения другие документы.

Их перечень указан в Постановлении Правительства №1015 от 02/10/2014 года.

Для подтверждения нечёткой записи в трудовой книжке можно использовать трудовой договор

При наличии нечеткой или ошибочной записи в трудовой книжке для ее подтверждения можно использовать трудовой договор, оформленный по утвержденному в тот период законодательству. Бумага должна содержать существенные условия:

  • указываются стороны соглашения: работодатель в лице генерального директора и работник, принимаемый в компанию;
  • дата, с которой принимаемое лицо начинает свою деятельность на данном предприятии;
  • график работы, должность и величина оплаты.

Договор должен быть завизирован лицом, уполномоченным принимать решения по кадровым вопросам. Также должна быть проставлена четкая и легко читаемая печать.

Документальное подтверждение принимается администратором отдела кадров

Кроме такого документа в качестве подтверждения может быть принят договор, заключенный на выполнении определенных работ или услуг. Гражданско-правовое соглашение должно быть оформлено по законам, действующим на дату его подписания. Тоже относится и к авторским контрактам, а также к оформленным договорам между нанимателями и работниками, выполняющими функции няни, секретаря, домработницы.

Особые сложности возникают при установлении времени, относящегося к «не страховому» периоду. Перечислений на индивидуальные счета в эти интервалы не происходило, поэтому важно наличие документального подтверждения (Постановлении Правительства №1015 раздел 4).

Постановление от 2 октября 2014 года №1015

  • прохождение армейской службы обычно фиксируется в военном билете, который заменяет трудовую книжку для военнослужащих. Могут быть предъявлены справки, выданные военкоматами. Все те же документы потребуются женам военного состава. Также для них необходимо свидетельство о браке, документ о прописке;
  • справки о временной нетрудоспособности, входящей в стаж для пенсии, обычно можно получить в территориальном ФСС, из фонда которого и производится оплата дней болезни;

    Справку о временной нетрудоспособности, входящей в стаж для пенсии, можно получить в территориальном ФСС

  • при нахождении в отпуске по уходу до 1,5 лет за малышом потребуются такие бумаги, как документ о рождении, о браке, паспорта обоих родителей, справка из жилищного управления о совместном проживании семьи при наличии разных прописок в паспортах. Данный отпуск может быть учтен только одному из родителей. Поэтому требуется такая справка, как неиспользование времени по уходу другим родителем;
  • если имелось время, когда лицо официально числилось безработным, то справку об этом можно взять в центре занятости. Она должна быть оформлена согласно Приложению №2 Постановления Правительства №1015, где указывается период зачисления в страховой стаж. Справка заверяется сотрудником и проставляется печать центра;
  • при попадании в ситуацию с необоснованным арестом документ о времени нахождения в изоляторе предоставляет администрация этого учреждения;
  • для учета времени ухода за лицом с инвалидностью или пожилым родственником составляется заявление, где устанавливается дата начала этого периода. Время окончания будет соответствовать либо другому заявлению об отказе в уходе, либо датой кончины. Также понадобится справка об установлении инвалидности. Получить ее можно в учреждении, занимающемся МСЭ.

Справку об установлении инвалидности можно получить в учреждении, занимающемся МСЭ

Свидетельское подтверждение

В Постановлении Правительства № 1015 разделе 5 разрешается устанавливать продолжительность стажа на основании свидетельских показаний.

Их должно быть не менее 2-х, и каждый из привлеченных лиц должен работать в одной компании и в совпадающие временные промежутки.

Обычно подобные доказательства применяются тогда, когда все остальные документы были утрачены по причине форс-мажорных обстоятельств: пожара, наводнения, землетрясения, урагана.

Для свидетельского подтверждения рабочего стажа необходимо привлечь двух и более сотрудников из одной компании

Для того, чтобы показания свидетелей были учтены, нужно оформить запрос в архив, где будет получена справка об отсутствии какой-либо документации за рассматриваемый временной период. Форма заявления должна содержать следующую информацию:

  • наименование архива, куда направляется запрос;
  • ФИО заявителя;
  • название организации, где работал заявитель;
  • наименование структурного подразделения в запрашиваемой компании;
  • должность или профессия заявителя;
  • временной интервал трудовой деятельности.

Вносится информация для кого она запрашивается. Проставляется дата и подпись.

Полученные показания лиц, выступающих свидетелями, должны указывать на одинаковое время совместной работы. Если один из них указывает на больший период, то к расчету применяется только тот срок, который совпадает у двоих свидетелей сразу. Оба очевидца должны иметь на руках документы, подтверждающие их работу на данном предприятии.

Для свидетельства подтверждения трудового стажа сотрудники должны иметь на руках документы, подтверждающие их работу на данном предприятии

Важно! Все время, на которое имеется оформленная в другом государстве пенсия, исключается из стажа для начисления выплат по российскому законодательству.

Особенности

Для расчета страхового времени существуют правила, связанные с особенностями оформления бумаг. Если в документе, удостоверяющем наличие стажа, в качестве периода проставлены только:

  • месяц и год без записи числа, то для расчета будет приниматься стаж начиная с 15-го числа указанного месяца. Например, сотрудник был принят на работу в марте 1995 года. В этом случае датой начала его трудовой деятельности будет считаться 15/03/1995 года;
  • год без указания дня и месяца, то для определения продолжительности будет взята дата с 1 июля вписанного ранее года.

Для расчета страхового времени существуют правила, связанные с особенностями оформления бумаг

Льготный стаж

Источник: https://posobie-expert.com/kak-podtverdit-trudovoj-stazh-dlya-pensii-sposoby-i-poryadok-podtverzhdeniya-stazha/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.