Где получить архивную справку о трудовом стаже

Содержание

Как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа – образец

Где получить архивную справку о трудовом стаже

Чем чревато отсутствие доказательств того, что гражданин РФ осуществлял какую-либо официальную трудовую деятельность (с уплатой налогов), понятно даже обывателю. Без трудовой книжки не возникает прав на трудовую пенсию.

Поэтому подтверждение трудового стажа считается актуальной проблемой современного человека, имеющего российское гражданство.

Ведь от успешного решения этого вопроса зависит:

  • Возраст выхода на пенсию.
  • Наличие набора социальных услуг
  • Величина социальных выплат.
  • Размер пенсионного обеспечения.

Какие проблемы могут возникнуть?

Формально регистрация в системе обязательного пенсионного страхование и получение СНИЛС означает, что работодатель начал ежемесячно перечислять средства в пенсионную «копилку».

Но для наёмного работника также важно, что в договорах ГПХ и в трудовой книжке были указаны все нюансы типа:

  • Точная дата принятия на должность.
  • Наименование профессии по штатному расписанию.
  • Дата увольнения и точная формулировка, по какой статье.
  • Точное наименование принимающей (увольняющей) организации.
  • Период повышения квалификации.

Бывает так, что по ошибке нерадивого специалиста по кадрам или работодателя записи в трудовой книжку не вносятся. Также никто не застрахован от того, что в документах прослеживаются ошибки, неточности, неполное заполнение.

Несоблюдение «Инструкции по заполнению трудовых книжек» ведёт к неправильному учёту трудового стажа. Ошибки недопустимы и их нужно исправлять!

Корректировка проводится с помощью сбора недостающих и уточняющих документов. На основании этих бумаг вносятся новые записи в трудовой книжке. При необходимости – заявитель доносит их в территориальный отдел ПФ РФ.

Но это происходит тогда, когда бывший работодатель ликвидировался или не существует по другим причинам.

Справка о местах работы до 2002 года и сведения о работе в ликвидированных организациях выдаётся архивным учреждением на основании данных, сохранившихся в хранилище.

Сюда входят следующие дела постоянного хранения и по личному составу:

  • Лицевые счета на отдельных работников.
  • Приказы по личному составу.
  • Характеристики с места работы.
  • Личные дела.
  • Ведомости по заработной плате.

Выписки из документов позволяют восстановить трудовую биографию. Но юридическую силу имеет документ, который составлен официально. При этом бланк архива – не единственное условие. Документ должен быть подписан руководителем и ссылаться на номера архивных дел и листов в них.

Все данные ликвидированных организаций содержатся в архивах муниципальных образований, областей и краёв. Доступ туда имеет каждый совершеннолетний гражданин. Специалисты архивохранилища подробно объяснят, как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа.

В каких случаях обращается заявитель

Нынешние пенсионеры столкнулись со множеством проблемных нюансов при подсчёте пенсии. Дело в том, что для многих учреждений советского периода практически не найти правопреемников. «Наследники»-компании отказывают заверять данные о трудовом стаже бывших товарищей-коммунистов.

Организация отказывает, и бывшему работнику приходится организовывать поиск архивных данных.

Между тем, на стаж и размер пенсионных и социальных выплат влияет:

  • Наличие льготного стажа.
  • Наличие специального стажа.
  • Опыт работы в государственных (муниципальных) учреждениях.
  • Наименование профессии.

Зная это, будущему пенсионеру стоит поволноваться, если он обнаружил, что:

  1. Запись в трудовой книжке отсутствует или передаёт неточную информацию.
  2. У штампа организации (принимающей или увольняющей) трудно различимы буквенные обозначения.
  3. Запись о реорганизации учреждения (фирмы) отсутствует.
  4. Наименование компании не совпадает с названием организации в печати.

Классификация запросов заявителей

Каждый из нас имеет право посетить читальный зал государственного архива. Специалисты архивохранилища работаюти обслуживают (помогают) читателям в часы приема. Они предлагают свои услуги безвозмездно или за оплату госпошлины.

К оплачиваемым услугам относят биографические и гениологические заявления. Бесплатно обрабатываются социально-правовые просьбы. Что к ним принадлежит?

Сюда относятся следующие сведения:

  • информация о трудовом стаже;
  • данные о зарботной плате;
  • награждения;
  • применение репрессий и последующая реабилитация;
  • состояние здоровья на определенный момент времени;
  • периоды службы в вонских частях.

Услуги по предоставлению архивной справки

Данная услуга входит в перечень государственных услуг и предоставляется через:

  • Многофункциональный центр;
  • При личном посещении архива;
  • По электронной почте.

Любое заявление обрабатывается не более 30 дней. Если архив не компетентен, то в течение 7 дней происходит переадресация компетентному органу с уведомлением заявителя.

Результаты предоставления услуги

Составление архивной справки – бесплатная услуга.

В результате обработки персональных данных выписывается следующая официальная бумага:

  • Запрос с уточнением сведений, недостающих в заявлении.
  • Обоснованный отказ с ссылками на нормативные акты и указанием причин.
  • Копия, заверенная архивом.
  • Архивная справка.
  • Выписка из документов архивохранилища.

Какие существуют формы для заявителя (на примере Санкт-Петербурга)?

Запросы различают по основаниям: общий вопрос или частная заявка, по конкретному обстоятельству. Любой запрос рекомендуется заполнять печатным способом, с использованием Интернета и современных методов связи.

Образец заявления выглядит следующим образом:

Источник: https://101zakon.ru/pensii/kak-sdelat-zapros-v-arhiv-dlja-podtverzhdenija-trudovogo-stazha/

Как получить архивную справку в Москве: тонкости, о которых вы не знали

Где получить архивную справку о трудовом стаже

За справкой в государственный архив Москвы может обратиться любой гражданин Российской Федерации или его законный представитель. Услуга предоставляется совершенно бесплатно.

Какую информацию можно получить из главного архивного управления?

1. Сведения о заработной плате в определенный период времени. Эта справка нужна, например, для оформления пенсии по потере кормильца.

2. Трудовой стаж гражданина.

3. Места и годы учебы.

4. Информация о награждениях за что-либо.

5. Сведения о пребывании сирот в детском доме, приюте или интернате.

6. Информация об усыновлении или опеке.

7. Наличие и размер пособия по безработице по документам территориальных органов труда и занятости населения города Москвы до 2002 года.

8. Даты создания или переименования какой-либо организации (для оформления трудовой пенсии гражданина).

9. Доказательства участия в народном ополчении или трудовом фронте в Великую Отечественную войну.

10. Информация о приговорах Московских городских судов.

Соберите нужные документы для подачи запроса

Чтобы подать запрос о нужной вам информации, необходимо представить следующие документы:

1. Паспорт и его копию.

2. Нотариально заверенную доверенность, если вы действуете в интересах другого лица. И его копию.

3. Свидетельство (и его копия) – акт гражданского состояния (о рождении, о браке, о смерти). В зависимости от того, какие сведения вас интересуют.

4. Трудовую книжку и ее копию (для оформления трудового стажа и пенсии или пенсии по потере кормильца).

5. Документ, удостоверяющий право собственности (если сведения касаются этого вопроса).

ВНИМАНИЕ! Вы можете принести только оригиналы документов для просмотра, а копии снять непосредственно во время подачи заявления.

Определитесь, каким способом вы будете подавать документы

Послать запрос и получить справку можно:

  • через ближайшее отделение МФЦ;
  • через портал Госуслуги (онлайн).

Если вас не пугает общение с чиновниками и возможная очередь на прием, то выбирайте МФЦ – шаг 4.

Если вы разбираетесь в интернете, знаете, как регистрироваться на сайтах, загружать электронные документы и пр., то сделайте запрос на получение справки через портал Госуслуги – шаг 5.

Подайте запрос на получение архивной справки через МФЦ

На сайте Мои документы определите, где находится ближайшее к вам отделение МФЦ. Позвоните по контактному телефону, узнайте часы приема. Если надо, запишитесь на прием.

Чтобы подать запрос через МФЦ, вам надо принести документы (шаг 2) и заполнить бланк заявления на месте. Его также можно скачать заранее с портала Госуслуг, распечатать и заполнить дома.

После подачи документов вам выдадут расписку о приеме с указанием даты получения архивной справки. Справку вам обязаны выдать через 30 дней после подачи заявки.

Подайте запрос на получение архивной справки через портал Госуслуги

Прежде чем подать заявку на портале Госуслуг, там надо зарегистрироваться (если ещё не зарегистрированы) и получить пароль от личного кабинета.

Затем необходимо заполнить интерактивную форму запроса.

К заявлению не забудьте прикрепить сканы-копии (электронные образы) всех документов (см. шаг 2).

Услугу предоставления архивной справки по вашему запросу обязаны выполнить в течение 30 дней со дня регистрации заявления в архивном учреждении. Справку вам пришлют в Личный кабинет на Портале.

Узнайте, в каких случаях вам могут отказать в предоставлении услуги

Со всеми обстоятельствами, из-за которых могут отказать в приеме запроса, ознакомьтесь на странице портала госуслуг в пункте «Основания для отказа в приеме документов».

Основные причины:

1. Неправильно оформленное заявление.

2. Неполный комплект документов.

3. Противоречивые сведения в запросе и в подтверждающих документах.

4. Отсутствие доверенности на получение справки.

5. Поданные документы с истекшим сроком действия или подлежат замене.

Будьте внимательны при сборе и подаче документов, и у вас все получится.

Кейсы по теме:

Как увеличить семейный бюджет

Как потребителю с плохой кредитной историей оформить кредит

Как правильно экономить на потреблении воды

Helpcase– Рациональное решение любой жизненной ситуации.Подписывайтесь, ставьте лайк и делитесь с друзьями!

Источник: https://zen.yandex.ru/media/helpcase/kak-poluchit-arhivnuiu-spravku-v-moskve-tonkosti-o-kotoryh-vy-ne-znali-5b6c4e0ab1ecb300a83cc5ea

Справка о трудовом стаже — образец, порядок оформления и получения

Где получить архивную справку о трудовом стаже

На сегодня основной документ сотрудника — трудовая книжка. Именно по данным, содержащимся в ней, инспектор ПФР рассчитывает и оформляет пенсию.

Нет книжки — доказывать трудовую деятельность нужно справками. Справка о стаже нужна будет с каждого предприятия, где работал новоявленный пенсионер.

Что это за документ и зачем он нужен?

В том числе, и для оформления льготных пенсий (по выслуге и за вредные рабочие условия).

При этом учитываются все виды деятельности, когда с доходов производились отчисления в ПФР:

  • по трудовому договору;
  • у ИП или у физического лица;
  • по агентскому договору;
  • по договору подряда.

По сути, справка — это официальная информация о том или ином событии, заверенная по правилам документооборота. Её основная задача — доказать, в какое время и где человек трудился.

Если оформляется льготная пенсия, например, из‑за вредных рабочих условий, справка подтвердит, что профессия (или должность), по которой работал гражданин, действительно даёт право на досрочный выход на пенсию.

Структура документа

Любые официальные документы должны быть чётко структурированы, то есть, поделены на части.

Справка о стаже должна в обязательном порядке содержать:

  • сведения об организации, которая выдаёт справку (угловой штамп с реквизитами или полное название фирмы);
  • данные о получателе (ФИО и должность сотрудника);
  • сведения о работе (профессия, разряд, когда принят работник и уволен);
  • цель и основание справки (куда предоставляется и по чьему запросу или заявлению);
  • заверительные подписи и печать.

Как оформляется?

Так как это документ официальный, оформить его нужно либо на фирменном бланке, либо на бумаге формата А4 с угловым штампом. В штампе или на бланке должны быть указаны реквизиты фирмы:

  • полное название;
  • почтовый и юридический адреса;
  • телефоны.

Если справка выдаётся по официальному запросу, указываются его реквизиты — дата и исходящий номер.

https://www.youtube.com/watch?v=yyfuGBfbY64

В начале пишется, кому выдана справка: полные имя, отчество, фамилия, дата рождения (эти сведения заносятся на основании паспорта). Если фамилия менялась, нужно будет приложить документ‑основание (свидетельство о браке или разводе, о смене фамилии).

Описание трудовой деятельности начинается с указания организации, профессии и должности сотрудника при трудоустройстве. Далее пишется дата выхода на работу и реквизиты приказа. Указывается окончание работы — когда был уволен работник, каким приказом (причину увольнения писать не обязательно).

Следующий этап — описание трудовой деятельности:

  • переводы;
  • присвоение разрядов;
  • совмещение профессий.

При этом нужно указать номера и даты приказов.

Если фирма меняла название, об этом тоже нужно написать в справке.

Далее указывается адресат (например, в ПФР или по месту требования) и цель документа (для оформления пенсии).

Подписывается справка руководителем фирмы и скрепляется печатью. Если у кадровика есть доверенность на оформление и выдачу справок, он имеет право самостоятельно завизировать документ, но с указанием номера доверенности.

Приведён алгоритм оформления справки на льготную пенсию. Если нужен лишь общий стаж, всё проще. В простую форму включается лишь общее время работы во всех организациях. Кадровик просто складывает периоды (по сведениям из трудовой книжки) и результат вписывает в документ.

Где и как получить?

Если справка нужна работающему ещё сотруднику, он может написать заявление о выдаче на имя директора и подать его секретарю. Бывшему работнику документ выдадут только по паспорту, так же, на основании заявления. При этом заявление лучше зарегистрировать: на копии, которую нужно оставить у себя, секретарь распишется и поставит число.

По правилу 62‑й статьи Трудового кодекса, документы, связанные с работой сотрудника, выдаются ему в течение 3‑х дней.

Справка оформляется в организации, где человек работал последний раз. В каждой организации при трудоустройстве делается копия трудовой книжки, поэтому кадровик последнего работодателя может оформить справку именно по копии.

Если нет ни книжки, ни её копий, справки нужно будет собрать со всех мест работы. Проблема может возникнуть, если фирма ликвидирована или реорганизована. В этом случае можно обратиться:

  • в фирму-правопреемник (туда передаются кадровые документы при реорганизации);
  • в городской архив (если фирма ликвидирована).

Срок действия

Никакого срока у справки о стаже нет, потому что она уже содержит нужную информацию, которая не поменяется. Работники ПФР требуют свежие справки только о зарплате.

Также нет запрета на количество выдаваемых справок — сколько их потребуется работнику, столько обязаны и выдать (максимум через 3 дня). Нужно только заявление написать или предоставить запрос Пенсионного Фонда.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/kodeks/stazh/spravka-obrazec.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.