В связи с увольнением сотрудника

Содержание

Увольнение работника

В связи с увольнением сотрудника

Каждый работодатель стремится к тому, чтобы трудовые отношения были удобны и выгодны обеим сторонам. Однако избежать увольнение работника по тем или иным причинам все равно невозможно.

Некоторые работники находят более привлекательные условия, кто-то переезжает, а с кем-то разорвать отношения стремится и сам работодатель.

Рассмотрим, как правильно оформить увольнение работника и какие документы необходимо ему выдать.

Основания для увольнения работника

Уволить работника можно по многим основаниям:

  • увольнение по инициативе самого работника (ст. 80 ТК РФ);
  • увольнение по инициативе работодателя (ст. 71 и 81 ТК РФ);
  • увольнение работника в связи с сокращением штата;
  • увольнение работника при ликвидации компании;
  • увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ);
  • увольнение работника по истечении срока договора (ст. 79 ТК РФ);
  • увольнение при отказе работника работать после изменения условий договора или смены собственников компании (ст. 73, 74, 75 ТК РФ);
  • увольнение по причинам, не зависящим от работника и работодателя, например: призыв работника на военную службу, получение инвалидности, запрет на работу по решению суда (ст. 83 ТК РФ);
  • увольнение при нарушении правил заключения договора, например, если выполняемые трудовые функции противопоказаны работнику по состоянию здоровья (ст. 84 ТК РФ).

Приказ об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ) издается на основании «исходного» документа. Это может быть как личное заявление работника, так и внутренние документы, представленные в отдел кадров.

В последний день работы работодатель обязан произвести окончательный расчет по заработной плате и неиспользованному отпуску, а также выдать все необходимые документы (подробно о них расскажем ниже). Премиальная часть оплаты труда за тот период, когда уволенный работник еще находился в штате организации, должна быть выплачена в полном объеме.

Если выдать трудовую книжку и другие документы невозможно, специалист кадровой службы обязан в последний день работы работника направить ему уведомление с требованием явиться за ними самостоятельно или же прислать согласие на отправку всех документов почтой. Если уведомление отправлено своевременно, то работодатель уже не несет ответственность за нарушение сроков выдачи документов уволенному работнику.

Далее рассмотрим подробнее наиболее распространенные основания для увольнения работника.

Увольнение по инициативе работника

Это одна из самых распространенных причин, так как работники могут сменить место работы, регион проживания и т.п. Как правило, это самый бесконфликтный вариант, так как у сторон договора в большинстве случаев нет претензий друг к другу.

Процедура увольнения занимает в среднем 2 недели. Именно в такой срок работник должен уведомить компанию о своем желании уволиться, написав заявление. Работники на испытательном сроке имеют право уведомить за 3 дня до увольнения (ст. 71 ТК РФ). Еще одно исключение – руководитель. У него срок для уведомления должен быть не менее 1 месяца (ст. 280 ТК РФ).

Но даже если работник написал заявление, он имеет право в течение двух недель передумать и остаться на своем рабочем месте в течение всего срока. Только в случае, когда работодатель уже письменно подтвердил свое намерение принять на работу другого соискателя, который переводится из сторонней организации, заявление не может быть отозвано (ст. 64 ТК РФ).

Если у работника есть неиспользованный отпуск, он имеет право написать заявление на увольнение и уйти на 2 недели в отпуск. Этот вариант позволяет уволиться «без отработки». Но в этом случае отозвать свое заявление об увольнение можно только до начала отпуска (ст. 127 ТК РФ).

По истечении двухнедельного срока отдел кадров готовит приказ об увольнении и делает запись в трудовой книжке работника. Работника нужно обязательно ознакомить с приказом.

Если работник после увольнения докажет, что на него осуществлялось давление и увольняться самостоятельно он не желал, по суду его восстановят на рабочем месте и компании придется заплатить ему за вынужденный прогул, а возможно – и за моральный ущерб.

Увольнение работника по инициативе работодателя

Самый сложный в оформлении и обосновании вид увольнения. Работодатель не имеет права уволить работника просто по своему желанию. Для этого необходимо указать объективные причины.

Исключение – руководитель организации. Его собственники компании могут уволить и при отсутствии вины. Также директор может быть отстранен от должности в рамках процедуры банкротства (ст. 278 ТК РФ).

Если руководителя уволили при отсутствии нарушений, он имеет право на компенсацию в размере не ниже трехмесячного заработка (ст. 279 ТК РФ).

На практике в трудовые договора с директорами часто включают условия о гораздо более существенных компенсациях при увольнении.

Их называют «золотыми парашютами», так как впервые такие выплаты появились в середине 20 века в одной из американских авиакомпаний.

Для остальных работников перечень нарушений, за которые их может уволить работодатель, содержится в статье 81 ТК РФ. Это, в частности: разглашение коммерческой тайны, прогулы, систематическое невыполнение своих должностных обязанностей и т.п.

Все эти события должны быть оформлены документом, подтверждающим факт проступка. Обязательно нужно потребовать объяснительную с работника, либо составить акт в присутствии двух свидетелей, что работник отказался давать объяснения. В некоторых случаях для рассмотрения ситуации назначается специальная комиссия

Новый собственник вправе сменить руководство организации в течение 3-х месяцев с начала своей работы (ст. 75 ТК РФ). Владелец компании может направить уведомления об увольнении руководителю, его заместителям и главному бухгалтеру. По прошествии этого времени уволить данных работников по «упрощенному» варианту будет нельзя.

Работодатель может уволить работника из-за несоответствия занимаемой должности по результатам аттестации. Для этого в компании должно быть разработано положение о порядке оценки квалификации работников.

Работнику, не прошедшему аттестацию, работодатель обязан предложить другую должность. Если такой возможности нет, или работник отказался – запускается процедура увольнения. Нельзя уволить по этой причине работников в период нетрудоспособности и отпуска, беременных женщин, матерей-одиночек, женщин с детьми до 3-х лет, несовершеннолетних.

Увольнение работника в связи с сокращением штата

Для увольнения работников по этой причине необходимо приказом оформить решение о сокращении определенных штатных единиц. Этим же документом можно утвердить новое штатное расписание, которое не должно содержать список должностей, предложенных к сокращению.

Однако нужно помнить, что в ст. 261 ТК РФ перечислены ряд категорий работников, которых нельзя уволить таким образом, например: беременные, женщины с детьми до 3-х лет, матери-одиночки.

Статья 179 ТК РФ устанавливает преимущественное право некоторых работников над другими при необходимости выбора сокращаемой должности.

Это относится, в частности, к работникам, имеющим двух и более иждивенцев или инвалидам войны.

О сокращении компания должна уведомить работника не менее чем за 2 месяца (ст. 180 ТК РФ).

Если срок трудового договора составляет 2 месяца, уведомить такого работника можно за 3 дня, а занятых на сезонных работах – не позднее чем за 7 дней (ст. 292 и 296 ТК РФ).

Если работник согласен расторгнуть договор раньше, он может дать на это письменное согласие. В иных случаях установленные сроки нарушать нельзя.

При сокращении штата работодатели обязаны уведомлять не только работников, но и службу занятости, а также профсоюзные организации:

  • организации – за 2 месяца, при массовых увольнениях – за 3 месяца;
  • индивидуальные предприниматели – за 2 недели.

Увольнение работника в связи с ликвидацией компании

Особенность этой причины заключается в том, что уволить можно всех работников без исключения – ведь предприятие или ИП перестает существовать. Основанием в данном случае является решение учредителей (предпринимателя) о ликвидации.

После принятия решения необходимо уведомить работников в те же сроки, что и при сокращении штатов (2 месяца, 3 дня или 7 дней). Но так как увольняют всех работников, то в этом случае обычно за два месяца уведомляют каждого из них, вне зависимости от вида договора.

Также следует сообщить о предстоящей ликвидации в профсоюзную организацию и службу занятости, аналогично сокращению штата.

В остальном порядок увольнения ничем не отличается от общего.

Увольнение работника по соглашению сторон

Это наиболее удобный для работодателя вид увольнения. Ведь после подписания всех документов никаких претензий бывший работник предъявить уже не сможет. Согласно статьи 78 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут в любое время. Никаких отдельных требований для увольнения по этой причине ТК РФ не накладывает ни на работодателя, ни на работника.

Обе стороны самостоятельно договариваются обо всех условиях увольнения: сроке, порядке, сумме компенсации и прочих важных аспектах. Все это оформляется отдельным документом в двух экземплярах, который подписывается работником и работодателем.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5e1f7fcd2b61691292e5bb6e/uvolnenie-rabotnika-5e884987b3115b1868a3f6f0

Порядок увольнения работника

В связи с увольнением сотрудника

Процесс увольнения – щепетильная тема. Потому что с одной стороны есть прямые законодательные акты, которые регламентируют уход с должности как по своему желанию, так и по конкретной причине.

С другой стороны, в сегодняшнее неспокойное экономически время многие с этим вопросом столкнулись. И, скорее всего, многие ощутили – как это быть уволенным в добровольно-принудительном порядке.

И так как тема актуальна всегда, потому что за жизнь человек может столкнуться с увольнением не один раз, важно знать, какие права и какие регламенты действуют в этой процедуре.

Основным документом в данной теме является, конечно же, Трудовой кодекс РФ.

Закон

Увольнение – это окончание сотрудничества между работником и фирмой по трудовому договору. Соответственно, для первого – это прекращение своих рабочих обязанностей. Для второго – прекращение выплат по заработной плате.

При уходе сотрудника трудовой контракт разрывается.

Нюансы увольнения прописаны в ТК и законе «О занятости населения в РФ». Также существует множество актов по конкретным отраслям и конкретным регионам.

Виды увольнения, основания для увольнения и причины

Существует три вида:

  1. По инициативе сотрудника
  2. По инициативе работодателя
  3. По обоюдному согласию

Чтобы посмотреть на основания, возможные для начала процесса прекращения сотрудничества с человеком, загляните в статью номер 77 ТК РФ.

Несколько основных:

  • Когда одна из сторон проявляет в этом вопросе инициативу.
  • Когда обе стороны договариваются.
  • Когда трудовой договор был срочным и этот срок подошёл к концу.
  • Когда работника переводят на другую должность, либо в иную фирму.
  • Когда сотрудник отказывается исполнять рабочие обязательства в связи со сменой руководящего состава фирмы, либо же в связи со сменой условий работы.
  • Когда здоровье сотрудника находится в ухудшенном состоянии, и это подтверждается медицинскими документами.
  • Когда фирма переезжает в другое место, а работника это не устраивает, и он не готов к переезду.
  • Когда существую обстоятельства, которые не зависят ни от первой, ни от второй стороны.
  • Когда на лицо нарушения правил заключённого ранее трудового контракта.

Причины увольнения

Если работник уходит с должности по собственному желанию, то это регламентируется статьёй номер 80 Трудового кодекса. И причины в таком случаем могут быть следующими:

  • Достижение пенсионного возраста.
  • Невозможность продолжать рабочие обязанности.
  • Обстоятельства, которые не зависят от сторон.
  • Окончание действия договора, который был заключён на определённый срок.
  • Сотрудник призывается на отбывание военной службы.
  • Когда по судебному решению на должность будет восстановлен предыдущий сотрудник.
  • По причине достижения полной нетрудоспособности.
  • В случае смерти, или пропажи без вести либо самого сотрудника, либо работодателя.
  • В чрезвычайных ситуациях.
  • В иных случаях.

А статья номер восемьдесят один по ТК обозначает причины в случае увольнения по воле работодателя:

  • Когда инициирован процесс ликвидации юридического лица или индивидуального предпринимателя.
  • По сокращению штата.
  • Когда работник по итогам проверки и аттестационных мероприятий признаётся не соответствующим квалификационным требованиям фирмы.
  • Когда у работника уже есть дисциплинарное взыскание, а он продолжает неоднократно нарушать должностные обязательства.
  • Когда доверие к человеку утрачено по его вине (в случае, если речь идёт о должности связанной с материальными ценностями фирмы).
  • Когда работником нанесён ущерб имуществу фирмы.
  • Когда на лицо аморальное поведение работника, который задействован на должности связанной с воспитанием.
  • В случае одного, но грубого нарушения правил трудовой дисциплины.

Инструкция по увольнению

Шаг №1. Заполняется заявление, либо оформляется соглашение о том, что трудовой контракт будет расторгнут.

Шаг №2. Руководитель создаёт приказ об увольнении, который далее отдаётся увольняющемуся работнику для того, чтобы он с ним ознакомился и поставил свою подпись.

Шаг №3. Производится расчёт с работником по всем долгам и невыплаченным зарплатам.

Шаг №4. Работодатель, или ответственное лицо, производит в трудовой работника запись о том, что он уволен. Копию этой записи необходимо оставить в фирме для последующего хранения в архиве.

Шаг №5. Трудовая книжка отдаётся работнику. Сделать это нужно в день увольнения. Также не забудьте, или сделайте так, чтобы не забыл ваш ответственный сотрудник проставить отметку об этом акте в книге учёта трудовых.

Какие документы получает работник при увольнении

  1. Приказ об увольнении, о котором мы говорили выше. Этот документ подписывается только тогда, когда все пункты работника устраивают. Подпись будет означать согласие в целом.
  2. Трудовая.

    В ней будет расписана причина “расставания с работником” и статья из ТК, по которой существует основание.

  3. Справку по форме 2-НДФЛ. 

Важно! Есть ещё дополнительные документы, которые работник сам может попросить ему предоставить в процессе увольнения.

Эту документацию работодатель должен выдать работнику в течение трёх дней после получения запроса.

  • Справка о заработной плате. Нужна она для последующего устройства на другую работу. И выдаётся за период в два года работы.
  • Сведения об отпусках.
  • Копию приказа о приёме на данное место работы.

Выплаты работнику при увольнении

  • Зарплата за все отработанные и ещё не оплаченные дни.
  • Неиспользованный отпуск.
  • Выходное пособие.
  • Двухнедельный средний заработок.
  • Месячный средний заработок.

Что делать, если работнику переплатили?

Да, такие случаи тоже бывают. Бухгалтерия допустила ошибку, а обнаруживается она только после увольнения этого работника. Что делать в таких случаях?

Варианта два:

  1. Если вина сотрудника (и она при этом доказана), то судом может быть назначено взыскание этих средств с работника.
  2. Если вина компании – средства остаются у сотрудника. Разве что он добровольно решит их передать обратно организации.

Сроки увольнения и нюансы окончания работы

Если ситуация такова, что работник сам принимает решение уволиться, то он обязан сообщить об этом руководителю как минимум за две недели до даты увольнения.

Срок может быть уменьшен только при обоюдном согласии сотрудника и фирмы.

Предполагается, что в организации есть правовые акты, которые содержат условия передачи дел сотрудника при увольнении. Конкретнее это будут:

  • Положение о порядке приёма-передачи дел.
  • Инструкция по проведению инвентаризации.

Важно! Если речь о сотруднике, который в организации имеет материальную ответственность, при инвентаризации должен быть составлен акт о приёме-передаче дел.

Примечание: работодатель не имеет прав на вызов на место бывшей работы уволившегося работника.

Если нужно возвращать вещевое имущество

Иногда на работе сотруднику выдаётся специальный инвентарь, например – спецодежда. Такие вещи являются собственностью компании. Так что в процессе увольнения, от сотрудника требуется вернуть всё на склад. При этом, в карточке учёта выдачи инвентаря, требуется сделать запись с росписью работника.

Стандартно в таких фирмах существуют дополнительные акты или дополнения к основному трудовому договору, в которых описаны условия выдачи. На основе этих документов работодатель может потребовать возмещения износа. Но только, если документ в наличие и был подписан работником.

То же самое происходит, если работнику при поступлении на должность выдаётся рабочий сотовый телефон. И здесь есть два важных момента:

  • Во-первых, если работник не возвращал телефона, организация не имеет права отказать в увольнении всё равно.
  • Во-вторых, работодатель может вычесть до 20 процентов из заработной платы ещё не выданной работнику при увольнении.

Также важно помнить, что может быть заключено соглашение, в случае если этих двадцати процентов будет недостаточно для покрытия стоимости сотового телефона. По документу бывший работник соглашается на возмещение недостающей суммы с рассрочкой.

Если работник не согласен на подписание, а факт невозврата и нехватки списанных с з/п двадцати процентов на лицо, работодатель может вернуть средства только с помощью обращения в судебную инстанцию.

Об увольнении стажёров и молодых работников

Если человек окончил учебное заведение на очной форме и бюджете, а потом попадает на рабочее место по распределению, то в течение одного года ему не могу назначать испытательный срок.

Отработка при этом будет составлять два года.

И только несколько факторов могут стать причинами увольнения в этой ситуации:

  • Ликвидация фирмы.
  • Сокращение штата (но если нет возможности перевести сотрудника на иную должность).
  • Нетрудоспособность работника.
  • Прогул обозначенного работника (только при наличие свидетелей).

Если же работодатель уволит работника в течение этих двух лет, он будет возмещать государству средства, которые оно потратило на подготовку специалиста.

Но при этом работник может уволиться сам. Главное – предупредить компанию за один месяц до назначенной даты.

В случае, если речь об испытательном сроке и стажере его проходящем, то увольняться можно в любое время испытательного срока. Заявление при этом подаётся за три дня.

Как уволить работника во время отсутствия директора

Когда на месте нет управляющего, ответственность за поставку подписи лежит на других лицах – главном бухгалтере, заместителе или другом сотруднике, который имеет право.

FAQ

Вопрос: Когда лучше увольняться?

Ответ: В первую очередь нужно подумать о том, чтобы во время поиска работы были финансовые накопления, чтобы существовать это время. По факту, самое лучшее время – когда новый источник дохода уже найден. Однако, финансовой «подушкой» себя лучше обезопасить всегда.

Вопрос: Если идёт служебная проверка, можно ли увольняться?

Ответ: Если заявление подано по всем правилам (за две недели), то препятствовать вам никто не в праве, как и допытываться причин увольнения.

Вопрос: Что делать, если официального трудоустройства нет?

Ответ: Заявление писать не нужно. Но лучше предупредить начальника всё также за две недели. Однако берегитесь, что может возникнуть спор по поводу выплаты заработной платы.

Если факт случится, то вы, даже проработав неофициально, имеете право подать заявление в трудовую инспекцию, чтобы была организована проверка.

Делать это стоит, если вы сможете доказать факт того, что работали там.

Вопрос: как встать на учёт на бирже труда?

Ответ: Нужны документы – паспорт, диплом (или иной документ об образовании), трудовая, справка о доходах, заявление. После подачи всей документации, вас поставят на учёт за один день. Статус не имеющего работы же будет присвоен в течение одиннадцати дней.

Вопрос: как поступить работодателю, если он оплатил сотруднику обучение, или медосмотр, а тот уволился?

Ответ: Рассмотрит оплату медосмотра подробнее.

От работодателя требуется оплатить:

  • Первичный медосмотр
  • Плановый
  • Незапланированный, диагностический

А вот кому именно нужно оплачивать медосмотр, можно посмотреть в Приказе Министерства ЗдравСоцРазвития РФ № 302н от 12.04.11

При этом, тот работодатель, который оплачивал данные услуги, не имеет права взыскивать со своих сотрудников стоимость медосмотров. Даже, если работник занят на должности менее одного года.

Получается, что если сотрудник относится к перечисленным в вышеуказанном приказе, при увольнении работодатель всё равно оплачивает первый медосмотр.

Что касается платы за обучения, то ситуация такова. Работодатель может взыскать с сотрудника плату в том случае, если обучение было оплачено, а увольнение происходило не по одной из уважительных причин.

Обычно работодатель старается обезопасить себя, заключая контракт с сотрудником, которого отправляет за свой счёт на обучение. В таком документе прописывается время, которое должен будет проработать человек после обучения.

Источник: https://businessmens.ru/article/poryadok-uvol-neniya-rabotnika

Уведомление об увольнении работника: образец документа. Как правильно сообщить сотруднику о расторжении трудового договора?

В связи с увольнением сотрудника

При расторжении трудового соглашения с работником работодателю следует придерживаться определенной процедуры, регламентированной трудовым законодательством.

Главной обязанностью работодателя является то, что он обязан оповещать заблаговременно работника о вынесенном решении по увольнению сотрудника.

Таким образом, это исключит или уменьшит возможные разбирательства и жалобы со стороны увольняемого, которые в ряде случаев переходят в судебное разбирательство.

Уведомление об увольнении работника. Порядок составления, образцы

Под уведомлением понимается документ, который составляется работодателем или кадровым работником, в котором сотрудника оповещают о решении нанимателя с ним расстаться. Законодателем не предусмотрена точная форма документа, организации составляют ее самостоятельно в зависимости от оснований увольнения. Главным является то, что оно составляется в письменной форме.

Сотруднику предлагается ознакомиться с документом. Под ознакомлением понимается:

  1. Сотрудник должен прочитать уведомление.
  2. Обязательно расписаться на нем.

Если нет возможности лично уведомить увольняемого сотрудника, предупреждение необходимо отправить по почте заказным письмом. При получении письма он подписывает извещение, что письмо им получено. В случае его отказа подписывать извещение почтовым работником составляется протокол об отказе.

Если письмо вернулось обратно, то работодатель считается выполнившим свою обязанность предупредить увольняемого.

Но и в этом случае ему необходимо прикрепить протокол работника почты о возвращении письма к предупреждению об увольнении.

Иначе у увольняемого сотрудника будут все правовые основания оспорить факт увольнения в суде, где он будет опираться на то основание, что не был предупрежден об увольнении.

В зависимости от каждого основания для расторжения трудового соглашения с сотрудником составляется отдельное уведомление, а законодательством установлены конкретные сроки, в которые сотруднику сообщается о расторжении трудовых отношений. Например, извещение об увольнении за прогул, в связи с сокращением штата, прекращением деятельности предприятия и т. д. С другой стороны, если работник решает расторгнуть трудовые отношения с работодателем, он тоже обязан его уведомить за две недели посредством написания заявления об увольнении.

Независимо от свободной формы оформления уведомления, в нем должны обязательно присутствовать следующие сведения:

  • число и место написания уведомления;
  • название организации, предприятия;
  • личные данные сотрудника и наименование его должности;
  • основание, по которому увольняют работника;
  • число, когда произойдет увольнение.

Документ оформляется в произвольной форме в двух экземплярах с обязательным указанием причины увольнения сотрудника. Исчисление установленного законом срока идет со дня вручения уведомления.

Вот почему, кроме подписи работника, еще необходимо поставить дату ознакомления его с извещением. Документ заверяется руководителем компании или доверенным лицом. После подписания уведомления он подшивается в личное дело сотрудника.

Это делается для того, чтобы сохранить доказательства в случае претензий уволенного работника к работодателю.

Образец документа: форму уведомления об увольнении сотрудника можно скачать здесь.

При увольнении иностранного работника действия администрации проводятся аналогично, как с гражданами РФ. Только у руководителя есть дополнительная обязанность уведомить в трехдневный срок миграционные органы РФ об увольнении иностранного гражданина. Иначе на него будет возложен существенный штраф.

Особую процедуру имеет увольнение за прогул.

Невыход на работу относится законодателем к грубому нарушению рабочей дисциплины и означает отлучку сотрудника без уважительной причины на рабочем месте больше четырех часов за смену. На основании ст.

81 ТК РФ наниматель может уволить нарушителя даже за однократный прогул. В этой ситуации от нанимателя требуется правильно юридически оформить факт прогула:

  1. Сначала составляется трудовой комиссией акт о прогуле в присутствии двух свидетелей. Форма его произвольная, но обязательно необходимо указать данные всех членов комиссии, период не нахождения работника на работе, дату и место составления акта, уважительная или неуважительная причина. Его должны все подписать. Если прогульщик отказывается подписывать, это должно быть отмечено в самом акте. Акт составляется в течение двух дней и удостоверяется печатью.
  2. Оформляется уведомление об увольнении и направляется/вручается сотруднику под подпись. Его нужно зафиксировать во внутренней документации (журнал регистрации).
  3. После предоставления расчета и остальных документов с уволившегося работника необходимо взять подтверждение о получении им всех документов. Эта бумага пригодится в случае рассмотрения иска в суде.
  4. На заявлении об увольнении сотрудника руководителем проставляется резолюция. Она необходима для работников кадрового отдела, чтобы они начинали готовить документы увольняющегося. Также визирование заявления необходимо при досрочном увольнении работника без ожидания двухнедельного срока. Руководителю необходимо указать свою должность, подписать документ и расшифровать свою подпись, поставить число визирования. Если руководитель дает наставление кадровику подготовить документы, то необходимо указать его инициалы.

Образцы документов: акт об отсутствии на рабочем месте, бланк уведомления об увольнении за прогул, подтверждение о получении всех документов, виза руководителя.

Бывают случаи, когда, получив уведомление от нанимателя, работник отказывается ставить на нем свою подпись. В этом случае составляется акт об отказе подписи в уведомлении.

В документе фиксируется нежелание работника подписывать документ и причина. Он составляется в присутствии свидетелей (не менее двух человек), которые его подписывают.

Необходимость составления данного документа заключается в том, чтобы работодатель смог доказать в суде или трудовой инспекции, что выполнил все законные обязательства в соответствии с трудовым законодательством.

Документ подлежит регистрации в специальном журнале и хранению.

Образцы документов: бланк акта об отказе от подписи в уведомлении. Если с работником невозможно связаться и вручить ему уведомление об увольнении, оформляется акт о невозможности ознакомить его с приказом об увольнении.

При увольнении работника в случае, если он выплачивает алименты, задолженности по исполнительным листам, наниматель обязан в официальном порядке известить об этом судебных приставов, в противном случае ему грозит наложение штрафных санкций.

Законодателем не предусмотрен определенный формат такого уведомления, поэтому составляется оно в произвольной форме. Обязательна подпись руководителя и главного бухгалтера на документе. Закон также не устанавливает конкретного срока, в который работодатель должен отправить данное уведомление.

Образец документа: форму уведомления об увольнении должника можно скачать по ссылке.

Как корректно сообщить сотруднику об увольнении

Увольнение по инициативе руководителя почти для каждого работника является стрессом, ведь впереди маячит неопределенность. Увольняемому сотруднику нужно срочно искать работу, вливаться в новый коллектив, испытывать стресс от разговора с близкими.

Не стоит забывать об уязвленном самолюбии, затаенной обиде, даже возможно, бывший работник захочет «насолить» бывшему работодателю. Кроме того, слишком жесткое расставание с сотрудником может неблагоприятно повлиять на остальных членов коллектива, которые могут подумать, что с ними могут поступить таким же образом.

А это выльется в снижении мотивации, исчезнет доверие к руководству, сотрудники начнут искать втайне новое место работы.

Но все-таки в большей степени – это все эмоции. Увольнение по инициативе работодателя происходит в четком соответствии с законодательством по ряду объективных причин. Тем более, если ранее руководитель делал неоднократные предупреждения работнику, тот уже должен был понимать, что скоро может последовать серьезное наказание.

Психологи рекомендуют провести нелегкий разговор об увольнении в личной партикулярной беседе. Если в штате организации есть кадровый отдел, то не помешает присутствие его представителя. Помимо устной информации об увольнении, нужно позаботится о письменном изложении организационных вопросов: процедура увольнения, когда работнику выдадут расчет и необходимые справки и документы и т. д.

Беседу лучше не затягивать, достаточно будет 15 – 20 минут адекватного разговора. У сотрудника должно остаться положительное впечатление от компании. Поэтому, если увольнение произошло не по причине низкого профессионализма сотрудника, можно подготовить для него ряд рекомендательных писем, которые помогут ему быстрее найти достойную работу.

Грамотное построение диалога при расставании поможет снизить риски распространения отрицательных отзывов о компании в информационном пространстве.

Сроки подачи уведомления о расторжении трудового договора с сотрудником

Трудовое законодательство закрепляет определенные сроки для руководителя при расторжении трудового соглашения. Эти сроки должны строго соблюдаться нанимателем, иначе увольнение будет считаться незаконным.

УведомительУведомляемыйОснования увольненияСрокпреду прежденияОснование
РаботодательСотрудникНе прошел испытательный срокЗа три дняСт.71 ТК РФ
Вышел срок действия срочного трудового договораЗа три дняСт. 79 ТК РФ
Организация ликвидированаДо истечения трех месяцевСт. 180 ТК РФ
По сокращению штатовДо истечения трех месяцевСт. 180 ТК РФ
Банкротство предприятия (конкурсное производство)В течение месяца с даты банкротстваЗакон «О банкротстве» ст. 129
ПрофсоюзСокращение численностиЗа два месяцаСт. 82 ТК РФ
СотрудникРаботодательНа основании собственного желанияЗа две неделиСт. 80 ТК РФ
На основании собственного желания в период прохождения испытанияЗа три дняСт. 71 ТК РФ
Если сотрудник – руководитель организацииЗа месяцСт. 280 ТК РФ

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/uvolnenie/uvedomlenie.html

Порядок увольнения в связи с выходом основного работника, также из декретного отпуска

В связи с увольнением сотрудника

Существуют различные причины, побуждающие работника и работодателя вступать в срочные трудовые соглашения. Такая необходимость может быть вызвана характером исполняемых обязанностей, необходимостью заменить сотрудника, уходящего в отпуск по уходу за ребенком, и т. п.

В этой статье поговорим о том, в каких случаях можно уволить лицо, временно исполняющее функции отсутствующего работника, а также о правилах и порядке увольнения временных сотрудников, в том числе если именно они являются инициаторами расторжения правоотношений.

Могут ли сократить временно принятого сотрудника?

Статьи 58, 59 ТК РФ позволяют работодателям заключать с сотрудниками срочные трудовые соглашения, то есть принимать работников на работу на определенное время.

В соответствии со статьей 79 ТК РФ рабочие правоотношения с временными сотрудниками прекращаются в связи со следующим:

  • по истечении срока действия рабочего соглашения;
  • когда основной сотрудник, которого замещает срочник, приступает к исполнению своих должностных обязанностей;
  • по окончании определенной работы, если соглашение заключалось на период выполнения такой работы;
  • по окончании сезона, если договор заключался на выполнение сезонной деятельности.

Статья предусматривает основания для расторжения рабочих соглашений, заключенных на определенный срок.

В то же время уволить сотрудника на срочном договоре могут и по общим основаниям. Так, увольнение в связи с проведением организационно-штатных мероприятий, в результате которых сокращается численность или штат работающих в компании лиц, предусмотрено пунктом 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

При этом законодатель устанавливает запрет на увольнение по основаниям, перечисленным в статье 81 ТК РФ, следующих лиц:

  • находящихся в отпуске;
  • находящихся на листке нетрудоспособности;
  • беременных женщин;
  • женщин, воспитывающих детей, не достигших 3-летнего возраста;
  • одиноких матерей, воспитывающих детей, не достигших 14-летнего возраста, или детей-инвалидов в возрасте до 18 лет.

Категории лиц, не подлежащих увольнению по инициативе руководства предприятия в связи с наличием детей, перечислены в статье 261 ТК РФ.

Если срочное рабочее соглашение заключено на время, когда основной сотрудник отсутствует в связи с пребыванием в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста, то занимаемая таким основным работником должность не может быть сокращена.

Следовательно, и временный сотрудник, исполняющий обязанности по этой должности, не может быть уволен в связи с сокращением штата или численности работающих лиц. Иных исключений для прекращения правоотношений лицами, работающими на предприятии на основании срочных трудовых договоров, законом не предусмотрено.

При расторжении срочных договоров по основанию, предусмотренному пунктом 2 части 1 статьи 81 ТК РФ, необходимо учитывать положения статьи 179 ТК РФ, устанавливающей преимущественное право определенных категорий лиц на продолжение работы у работодателя.

Закон не содержит положений, согласно которым нормы данной статьи должны применяться исключительно к трудовым соглашениям, заключенным на неопределенный срок, т. е. бессрочным.

Следовательно, увольнение в связи с сокращением работника, работающего в компании временно, возможно при соблюдении процедуры расторжения трудового договора и учете специальных норм законодательства (статьи 179, 180, 261 ТК РФ).

Как уволить?

Трудовое законодательство не устанавливает специального порядка расторжения правоотношений с временным работником при выходе на работу основного сотрудника, находившегося на больничном, в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком, не достигшим трех лет.

Обычно процедура увольнения выглядит следующим образом:

  1. Сотрудник, находящийся в декрете, сообщает работодателю о намерении приступить к исполнению своих должностных обязанностей. Специальных сроков такого уведомления в законе не предусмотрено.
  2. Наниматель издает приказ о начале исполнения трудовых обязанностей основным сотрудником.
  3. Руководство компании сообщает срочнику о том, что лицо, чьи должностные обязанности он временно исполняет, намерено приступить к работе.
  4. Работодатель издает приказ о прекращении рабочих правоотношений с временным работником.
  5. Увольняемому лицу выдается трудовая книжка, выплачиваются полагающиеся денежные суммы.

Правила процедуры

Специальных правил увольнения временных сотрудников при выходе лиц, работающих на постоянной основе по окончании декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком до трех лет, законом не предусмотрено.

Если основной работник намерен приступить к исполнению своих должностных обязанностей до достижения ребенком трехлетнего возраста, он обязан уведомить руководство предприятия о своем намерении приступить к работе.

Сроки такого уведомления законодателем не установлены, однако лучше сделать это заблаговременно, чтобы у работодателя было время на увольнение лица, временно замещающего основного сотрудника, ушедшего в декрет. После получения от основного работника сообщения о выходе на работу работодателю следует уведомить об этом лицо, временно замещающее эту должность.

Часть 1 статьи 79 ТК РФ обязывает работодателя уведомить временного работника минимум за 3 дня до даты увольнения.

Однако это правило не распространяется на случаи расторжения правоотношений в связи с выходом на работу основного работника.

Единая форма уведомления не разработана, поэтому оно составляется произвольно с указанием основания увольнения, то есть в связи с тем, что основной работник приступает к исполнению своих должностных обязанностей.

Временного работника необходимо ознакомить с уведомлением, при этом факт ознакомления подтверждается подписью лица. При отказе сотрудника ознакомиться с уведомлением текст зачитывается ему вслух.

Отказ фиксируется либо на самом уведомлении, либо в отдельном акте.

И в том, и в другом случаях требуется присутствие минимум двух свидетелей, которые ставят свои подписи в подтверждение ознакомления работника с документом о предстоящем увольнении.

Согласно части 3 статьи 79 ТК РФ расторжение трудового соглашения, заключенного с временным сотрудником, происходит в день, когда основной сотрудник приступает к работе.

Какие документы нужны?

Для того чтобы уволить лицо, временно замещающее декретную должность, необходимо:

  • заявление основного сотрудника, которым он уведомляет руководство предприятия о своем намерении выйти на работу;
  • приказ, подтверждающий тот факт, что основной сотрудник приступает к выполнению своих должностных обязанностей;
  • предупреждение временного сотрудника о том, что срочное соглашение с ним будет расторгнуто;
  • приказ об увольнении лица, временно замещающего должность в компании.

Как составить приказ?

Получив заявление основного работника о намерении приступить к исполнению должностных обязанностей и уведомив временного работника, работодатель должен издать приказ об увольнении срочника.

Приказ оформляется с использованием унифицированного бланка формы Т-8 либо на собственном бланке работодателя и содержит следующие сведения:

  • Ф. И. О. и должность работника, с которым заключено срочное трудовое соглашение;
  • правовое основание прекращения правоотношений (указывается пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ);
  • документы, подтверждающие правомерность расторжения соглашения (заявление основного сотрудника, приказ о том, что он приступает к выполнению своих рабочих обязанностей, уведомление лица, временно замещающего основного работника);
  • дату прекращения трудового соглашения.

Приказ доводится до сведения увольняемого лица, факт ознакомления с документом он должен зафиксировать своей подписью. При отказе от ознакомления составляется соответствующий акт либо делается отметка в приказе.

Запись в трудовой книжке

В трудовой книжке лица, исполняющего должностные обязанности в соответствии со срочным соглашением, делается запись об увольнении, полностью повторяющая запись в приказе о прекращении рабочих правоотношений.

Все вносимые в трудовую книжку записи должны соответствовать формулировкам, содержащимся в Трудовом кодексе РФ. В данном случае основанием для расторжения трудового договора, является пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ — истечение срока трудового договора.

Образец записи в трудовую об увольнении в связи истечением срока трудового договора:

Трудовая книжка выдается сотруднику в последний рабочий день. При отказе от ее получения или отсутствии сотрудника в этот день на рабочем месте работодатель обязан направить ему уведомление, сообщив о необходимости явки за трудовой книжкой или дачи согласия на ее направление почтой.

Выплаты и компенсации

Положения статьи 140 ТК РФ обязывают руководство компании при расторжении трудового договора с сотрудником, временно отработавшего месяц или другой срок, независимо от причин расторжения, в последний рабочий день выплатить ему:

  • зарплату за ту часть месяца, которая была отработана увольняемым лицом;
  • компенсации за дни ежегодного отпуска, если они не были полностью использованы ранее.

В коллективном договоре, положении об оплате труда или других локальных нормативных документах предприятия могут быть установлены иные платежи, подлежащие выплате при увольнении (например, квартальные, ежемесячные премии и пр.).

Порядок сокращения по собственному желанию

Статья 80 ТК РФ предоставляет сотруднику право выступить инициатором прекращения рабочих правоотношений с предприятием. Для этого лицу необходимо сообщить о своем намерении уволиться минимум за две недели до планируемой даты увольнения.

Отсчет 14 дней начинается не с даты подачи написания заявления, а со дня, следующего за днем, когда заявление было получено работодателем.

Законодатель не предусматривает каких-либо исключений для лиц, работающих на предприятии на основании срочных трудовых договоров. Вместе с тем следует иметь в виду, что установленный законом четырнадцатидневный срок предупреждения работодателя может быть уменьшен, если стороны совместно придут к согласию по данному вопросу.

Порядок увольнения по собственному желанию временного сотрудника аналогичен порядку расторжения трудового договора с лицом, работающим на постоянной основе:

  1. за 14 дней сотрудник в письменной форме сообщает работодателю о желании уволиться;
  2. работодатель по окончании установленного срока издает приказ о прекращении рабочих правоотношений;
  3. в последний день работы сотруднику вручается трудовая книжка;
  4. с увольняемым лицом производится полный расчет за отработанное в компании время.

Лицо, принятое на должность в компании временно, на основании срочного трудового договора, может быть уволено в связи с выходом на работу того сотрудника, чьи должностные обязанности оно временно исполняет, по сокращению численности или штата работающих в компании лиц, по собственной инициативе и по иным общим основаниям, указанным в ТК РФ.

Работодателю независимо от того, что является причиной расторжения правоотношений, необходимо соблюдать предусмотренный законом порядок увольнения, в том числе своевременно уведомлять увольняемое лицо о предстоящем увольнении. В целом прекращение рабочих отношений со срочником не представляет особой сложности, а существующие нюансы описаны в статье.

по теме

В этом видео рассказано, как происходит увольнение временного сотрудника в связи с выходом на работу основного:

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/prichiny/po-sobstvennomu-zhelaniyu-i-soglasheniyu-storon-prichiny/v-svyazi-s-vyhodom-osnovnogo-rabotnika/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.