В трудовую книжку работника вносятся сведения

6. Ведение трудовых книжек работников

В трудовую книжку работника вносятся сведения

Втрудовую книжку вносятся следующиесведения:

  • о работнике;
  • о выполняемой им работе;
  • о переводах на другую постоянную работу;
  • об увольнении работника;
  • основания прекращения трудового договора;
  • о награждениях за успехи в работе.

Сведенияо взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когдадисциплинарным взысканием являетсяувольнение.

Пожеланию работника сведения о работе посовместительству вносятся в трудовую книжку по основному месту работы на основании документа, подтверждающегоработу по совместительству.

Всезаписи о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, увольнении,о награждении и поощрениях вносятся администрацией в трудовую книжку после издания соответствующего приказа, но не позднее недельного срока, а приувольнении – в день увольнения.

Записи в трудовой книжке должны точносоответствовать тексту приказа по личному составу.

Записи о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствиис формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона и соссылкой на соответствующие статью ипункт.

Записипроизводятся аккуратно, перьевой илишариковой ручкой, чернилами или пастойчерного, синего или фиолетового цвета.

Приоформлении трудовой книжки сначала заполняется титульный лист, содержащийсведения о работнике. Фамилия, имя иотчество (полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами) и дата рождения указываются наосновании паспорта или свидетельствао рождении.

Образование– среднее, среднее специальное или высшее – указывается только на основаниидокументов (аттестата, удостоверения,диплома).

Записьо незаконченном среднем или незаконченном высшем образовании также может быть произведена на основании соответствующих документов (студенческого билета,зачетной книжки, справки учебногозаведения).

Профессия или специальность записывается в трудовой книжке на основании документа об образовании или другого надлежаще оформленного документа.

Послеуказания даты заполнения трудовойкнижки работник своей подписью заверяетправильность внесенных сведений.

Первуюстраницу трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовыхкнижек, и после этого ставится печать предприятия, на котором впервыезаполняется трудовая книжка.

Изменениязаписей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производиться администрацией по последнему месту работы на основаниидокументов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжениибрака, об изменении фамилии, имени, отчества и др.) и со ссылкой на номери дату этих документов.

Указанныеизменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки.Одной чертой зачеркивается, например,прежняя фамилия или имя, отчество, датарождения и записываются новые данные.

Ссылкина соответствующие документы записываютсяна внутренней стороне обложки и заверяются руководителем предприятия или специалистом отдела кадров ипечатью предприятия. В таком же порядкепри необходимости вносятся измененияв сведения об образовании, профессии,специальности.

Занесениесведений о работе.

Вграфе 3 раздела «Сведения о работе» ввиде заголовка пишется полноенаименование предприятия. Под этимзаголовком в графе 1 ставиться порядковый номер вносимой записи, вграфе 2 указывается дата приема наработу.

В графе 3 пишется: «принят или назначен в такой-то цех, отдел,подразделение, участок, производство» с указанием их конкретногонаименования, а также наименование работы, профессии или должности иприсвоенного разряда.

Записи о наименовании работы, профессии илидолжности, на которую принят работник, производятся: для рабочих – всоответствии с наименованиями профессий, указанных в Едином тарифно-квалификационном справочникеработ и профессий рабочих, для служащих – в соответствии с наименованиямидолжностей, указанных в Единой номенклатуре должностей служащих, илив соответствии со штатным расписанием.

Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производитьсяпо желанию работника администрациейпо месту основной работы на основанииприказа администрации предприятия, учреждения, организации, где работникпринят на работу по совместительству. В таком же порядке производитьсязапись об увольнении с этой работы.

Переводработника на другую постоянную работу на том же предприятии оформляется втаком же порядке, как и прием на работу.

Еслиза время работы рабочего или служащего наименование предприятия изменяется,об этом отдельной строкой в графе 3 трудовой книжки делается запись:«предприятие такое-то с такого-то числапереименовано в такое-то», а в графе 4проставляется основание переименования– приказ (распоряжение), его дата иномер.

Занесениесведений о награждениях и поощрениях.

Втрудовые книжки работников в раздел«Сведения о поощрениях» вносятсясведения о поощрениях за успехи в работе на предприятии, в учреждении,организации, предусмотренных правиламивнутреннего трудового распорядка иуставами о дисциплине (объявлениеблагодарности, выдача премии, награждениеценным подарком, почетной грамотойпредприятия, занесения в Книгу почета и др.), а также о поощрениях, полученных работниками в колхозах, совхозах,предприятиях сельского хозяйства впериод оказания помощи этим хозяйствам;а также о других поощрениях в соответствиис действующим законодательством.

Заносятсяв трудовую книжку сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, обиспользованных изобретениях ирационализаторских предложениях и овыплаченных в связи с этим вознаграждениях.

Порядоквнесения сведений о награждениях и поощрениях следующий: в графе 3соответствующего раздела трудовойкнижки пишется в виде заголовканаименование предприятия, ниже в графе 2 указывается порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника). В графе 2 ставиться дата награждения или поощрения, в графе 3записывается, кем награжден или поощрен работник, за какие достижения и какойнаградой или поощрением, в графе 4 указывается на основании чего внесеназапись (со ссылкой на дату, номер и наименование документа).

Источник: https://studfile.net/preview/4020301/page:22/

Трудовые книжки: образцы записей, порядок ведения, исправления 2019

В трудовую книжку работника вносятся сведения

В настоящем разделе опубликованы материалы книги “Трудовые книжки. Большой справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образцов записей” (Ливена С.В., Поздеев А.С.

)  по основным вопросам работы с трудовыми книжками: общим вопросам, заполнению титульного листа, внесению записей о приеме на работу, об увольнении и др.

Все образцы записей соответствуют требованиям законодательства на 1 января 2019 г.

Если Вам необходима информация об электронных трудовых книжках, то она находится в другом разделе сайта – Всё об электронных трудовых книжках >>

  • Образцы записей и формулировок в трудовые книжки >>
  • Справочник по ведению и заполнению трудовых книжек читать бесплатно >>

Те главы, которые “не светятся” как ссылки, в данном разделе недоступны. Они доступны в справочной базе ИКС нашего сайта и в “Пакете Кадровика”. Также Вы можете заказать доступ к книге “Трудовые книжки. Большой справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образцов записей” (онлайн-версия).

Вы можете пользоваться этими материалами в работе. Они наверняка Вам сослужат добрую службу. Однако перепечатка материалов этой книги на другие сайты без согласия авторов запрещена. Просьба отнестись с пониманием. В интернете можно оставлять ссылки на страницы данного раздела. 

  • 4.3. Записи о присвоении нового разряда/категории, установлении второй профессии (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
  • Записи о присвоении нового разряда, категории и т.п.
  • Записи об установлении второй профессии
  • 4.4. Записи о переводах на другую работу (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
  • Правила оформления записей о переводе работника на другую работу
  • Записи о постоянных переводах
  • «Превращение» временного перевода в постоянный. Записи в трудовую книжку
  • 4.5. Записи о переименовании и реорганизации работодателя – организации (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
  • Правила оформления записей о переименовании организации
  • Записи о реорганизации организации
  • 4.6. Записи о переименовании должности (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
  • Сложности оформления переименования должности
  • 4.7. Записи об увольнении
  • Правильный выбор статьи, на которую ссылаться, делая запись об увольнении в трудовой книжке
  • Лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью
  • К вопросу о формулировке записи об увольнении
  • Указание на часть статьи
  • Порядок оформления записи об увольнении в трудовой книжке
  • Заверение записей об увольнении
  • Записи об увольнении работника по общим основаниям (ст.77 ТК РФ)
  • Записи об увольнении работника по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ)
  • Записи о прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 83 ТК РФ)
  • Записи о прекращении трудового договора по другим основаниям
  • 4.8. Записи о работе по совместительству (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
  • Правила оформления записей о работе по совместительству
  • Внутреннее совместительство
  • Внешнее совместительство
  • Внесение записей о работе по совместительству разными работодателями
  • Внесение записей о давно минувшем совместительстве
  • Глава 5. Записи о награждении (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
  • Глава 6. Дубликат трудовой книжки (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
  • Случаи, когда работнику может быть выдан дубликат трудовой книжки
  • Оформление дубликата трудовой книжки при утрате трудовой книжки работником
  • Оформление дубликата трудовой книжки в случае признания недействительной записи об увольнении или переводе на другую работу и в случае, если трудовая книжка пришла в негодность
  • Оформление дубликатов трудовых книжек при массовой утрате работодателем трудовых книжек
  • Вопросы-ответы по Главе 6
  • Глава 7. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
  • 7.1. Изменение сведений о работнике на титульном листе трудовой книжки
  • Правила оформления изменений сведений о работнике на титульном листе трудовой книжки
  • Изменение фамилии
  • Изменение образования
  • 7.2. Исправление ошибок на титульном листе трудовой книжки
  • Исправление на титульном листе трудовой книжки ошибок, обнаруженных сразу при заполнении титульного листа
  • Исправление «старых» ошибок на титульном листе трудовой книжки
  • 7.3. Правила исправления записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки
  • Кто вносит исправления?
  • На основании чего производятся исправления?
  • Порядок исправления записей в трудовых книжках
  • 7.4. Исправление ошибок в заголовках (наименование работодателя) перед записями в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки
  • Типичные ошибки, допускаемые при оформлении заголовков
  • Ошибка – пропущен заголовок и сделана запись о приеме на работу
  • Ошибка в заголовке
  • Случай, когда в разделе «Сведения о работе» поставили порядковый номер записи, дату внесения записи перед заголовком (наименованием организации) и/или указали приказ в графе 4 напротив заголовка, а не напротив записи о приеме
  • 7.5. Исправление ошибок, допущенных при указании должности и структурного подразделения в записях о приеме на работу
  • Правила исправления ошибок, допущенных при указании должности и структурного подразделения в записях о приеме на работу
  • 7.6. Исправление записей об увольнении в трудовой книжке
  • Исправление основания увольнения
  • Восстановление работника на работе
  • 7.7. Исправление дат приема на работу (перевода, увольнения) в трудовой книжке
  • Сложности исправления дат приема на работу (перевода, увольнения) в трудовой книжке
  • 7.8. Исправление даты и номера приказа в графе 4 разделов трудовой книжки
  • Сложности исправления даты и номера приказа в графе 4 разделов трудовой книжки
  • 7.9. Исправление в трудовой книжке записей, внесенных ошибочно
  • Сложности исправления в трудовой книжке записей, внесенных ошибочно
  • 7.10. Внесение пропущенных записей в трудовую книжку
  • Сложности внесения пропущенных записей в трудовую книжку
  • Глава 8. Вкладыш в трудовую книжку (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
  • Вопросы-ответы по Главе 8
  • Глава 9. Учет, хранение, выдача трудовых книжек (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
  • Учет и хранение трудовых книжек
  • Выдача трудовых книжек работникам

Список сокращений

Инструкция – «Инструкция по заполнению трудовых книжек», утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69

Правила – «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»

ТК РФ – Трудовой кодекс Российской Федерации

ГИТ – Государственная инспекция по труду

ГК РФ – Гражданский кодекс Российской Федерации

ФЗ – Федеральный закон

Образец заполнения титульного листа трудовой книжкиОбразец записей о приеме на работу в филиал организацииОбразец записи о приеме на работу без указания структурного подразделенияОбразец записи о назначении/избрании генеральным директоромОбразец записи о приеме на работу к индивидуальному предпринимателюОбразец записи о лишении права занимать определенные должностиОбразцы  оформления подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжекОбразцы  оформления подписи увольняемого работника

Источник: https://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/trudovye-knizhki/

Трудовая книжка: что это такое и для чего она нужна? Внесение сведений, требования к заполнению, ведению и хранению

В трудовую книжку работника вносятся сведения

Трудовые книжки содержат основную информацию о работнике и являются документом строгой отчетности. Заполнением трудовых книжек занимается отдел кадров предприятия в соответствии с правилами и инструкциями, утвержденными законодательством РФ.

Понятие и регулирование трудовых книжек

Трудовая книжка – это официальный документ, содержащий данные о трудовой деятельности гражданина. Согласно ст. 66 ТК РФ, перечень сведений в трудовой книжке должен включать:

  • ФИО и дату рождения работника;
  • наименование специальности;
  • наименования работодателей;
  • дату начала и окончания работы у каждого работодателя;
  • занимаемые должности;
  • основания для расторжения трудового соглашения;
  • данные о прохождении профессиональной переподготовки;
  • данные о присвоении государственных или внутренних наград предприятия.

Постановление Правительства №225 описывает правила хранения и учета трудовых, а также порядок внесения изменений и выдачи дубликата документа при порче или утрате. Требования к заполнению трудовой приведены в Постановлении Минтруда №69.

Форма и условия оформления

В настоящее время существует три действующие формы трудовой книжки – образцы 2004, 1973 и 1938 годов. Все формы имеют равную юридическую силу и подлежат замене только при утере или порче.

В Приказе Минфина №117 приводится изображение-образец каждой страницы трудовой книжки образца 2004 года. На первой странице расположены серия, номер и поля для записи данных работника, здесь же ставится дата выдачи, подпись и печать ответственного лица.

На страницах 2-21 расположены таблицы для внесения сведений о работе. В таблице 4 графы (столбца). В первой графе указывается номер записи по порядку, во второй – дата записи, в третью графу вносится запись о переводе, увольнении и т. д.

, а в четвертой графе ставится номер и дата приказа, являющегося основанием для записи.

С 22 страницы бланк трудовой разлинован для внесения сведений о наградах, данный раздел заполняется так же, как и сведения о работе.

Оформление трудовой на работника осуществляется сотрудником отдела кадров при соблюдении следующих условий:

  • данное место работы является для работника основным;
  • фактически отработано 5 смен;
  • работник оформлен официально по трудовому договору.

Если специалист привлекается в организацию на основе не трудового, а гражданско-правового соглашения для выполнения определенных задач, то трудовая книжка не оформляется.

Если, помимо основного труда, гражданин подрабатывает по совместительству, он может потребовать внести сведения о такой подработке в трудовую – для этого нужно получить заверенную копию приказа о трудоустройстве по совместительству и предоставить ее в отдел кадров по основному месту работы.

Правила заполнения

При оформлении трудовой книжки нужно придерживаться следующих правил:

  • записи вносятся шариковой, перьевой или гелевой ручкой;
  • чернила должны быть световлагостойкие, черного, синего или фиолетового цветов;
  • месяцы при записи дат указываются цифрами, годы – полностью.

Порядок заполнения трудовой книжки для работника, трудоустроенного впервые:

  • На первую страницу вносятся данные работника и заверяются его подписью, подписью сотрудника отдела кадров и печатью организации.
  • В графу 3 раздела «Сведения о работе» вносится полное и сокращенное название фирмы работодателя.
  • В графы 1 и 2 перед названием фирмы вносится номер записи и дата первого рабочего дня принятого сотрудника.
  • В графе 4 указывается номер приказа о приеме на работу.
  • В графе 3 под названием фирмы нужно указать название отдела или подразделения, куда принят работник, его должность и квалификацию (разряд).
  • Все внесенные в трудовую книжку сведения копируются в учетную карточку сотрудника.

Данные об образовании и ФИО работника вносятся на основании паспорта и документов об образовании. Исправления и зачеркивания не допускаются, а при изменении данных об образовании или смене фамилии новые сведения вносятся рядом с предыдущими записями на первой странице.

Должность сотрудника нужно указывать, согласно штатному расписанию, принятому в фирме, а если работникам данной должности полагаются льготы в соответствии с законодательством, то название должности указывается в соответствии с квалификационным справочником.

При увольнении сотрудника графы 1, 2 и 4 заполняются так же, как и при приеме на работу, а в графе 3 указывается причина увольнения. Запись об увольнении закрепляется печатью организации.

Когда все страницы трудовой заполнены, заводится вкладыш в трудовую книжку, представляющий собой отдельный документ, недействительный без трудовой. Бланк вкладыша разлинован так же, как трудовая, и является ее продолжением. На первую страницу вкладыша вносятся данные работника, а в трудовую ставится штамп «Выдан вкладыш».

Источник: https://pravo.team/trudovoe/trudovaya-knizhka

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.