Вкладыши к трудовым книжкам

Кто должен покупать вкладыш в трудовую книжку

Вкладыши к трудовым книжкам

Трудовая книжка представляет собой оформляемый на специальном бланке документ, содержащий сведения о местах работы и награждениях сотрудника. При использовании листов, отведенных для таких записей, в нее вшивается вкладыш. О том, что представляет собой этот вкладыш, кто его приобретает и как влияет на его применение введение электронных трудовых книжек, — в нашем материале.

Правила применения вкладыша

К ведению трудовой книжки в отношении работника, принятого по трудовому договору на работу, являющуюся для него основной, работодателя обязывает ст. 66 ТК РФ. Возможно внесение в нее сведений и о работе по совместительству.

Отражается в этом документе информация о:

  • самом работнике;
  • выполняемой им работе
  • переводах на другую работу;
  • увольнениях;
  • наградах за труд.

Форма книжки утверждена Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Для внесения сведений в ней выделены 2 раздела, предназначаемых для данных:

  • о работе;
  • о награждениях.

Когда один из этих разделов оказывается полностью заполненным, к трудовой книжке следует оформить вкладыш (п. 38 Правил, утв. Постановлением № 225). Форма вкладыша и правила внесения в него данных совпадают с установленными для трудовых книжек, но этот документ:

  • имеет другое название;
  • никогда не используется в отрыве от трудовой книжки;
  • должен вшиваться в трудовую книжку.

Факт оформления вкладыша фиксируется в трудовой книжке записью о его выдаче с указанием серии и номера использованного для этого бланка (п. 39 Правил, утв. Постановлением № 225).

Расходы по приобретению вкладыша

Обеспечение работника трудовой книжкой является обязанностью работодателя (ст. 65 ТК РФ). И эта обязанность распространяется на вкладыш как на неотъемлемую часть трудовой книжки.

Бланки обоих документов приобретаются работодателем за плату у их изготовителя либо распространителя (п. 2-5 Порядка, утв. Приказом Минфина от 22.12.2003 № 117н) и хранятся у него до момента выдачи работнику.

При оформлении трудовой книжки или вкладыша работник должен возместить работодателю стоимость соответствующего бланка (п. 47 Правил, утв. Постановлением № 225). Возмещение может быть осуществлено путем:

  • удержания средств из заработной платы;
  • внесения наличных денег в кассу;
  • перечисления безналичным путем.

Не взимается с работника плата за бланк в случаях (Правила, утв. Постановлением № 225).

  • порчи бланка не по его вине (п. 48);
  • восстановления документов после чрезвычайных ситуаций (п. 34).

Перспективы вкладыша при электронной трудовой книжке

До 2020 года трудовая книжка, оформляемая в виде бумажного документа, была единственно возможным вариантом для отражения сведений о работе и наградах за нее. С 2020 года стало обязательным накопление данных, вносимых в трудовую книжку, в электронном виде в базе, хранящейся в ПФР (ст. 66.1 ТК РФ, Закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений…»).

Наличие электронной базы позволяет обходиться без занесения информации о трудовой деятельности в бумажный документ, поскольку из нее нужные сведения могут быть получены в любой момент — и не только в бумажном варианте, но и в электронном. Тем не менее, бумажная трудовая книжка продолжает быть актуальной, поскольку:

Однако для лиц, впервые принимаемых на работу после 2020 года, электронная трудовая книжка оказывается единственно возможным способом формирования сведений о трудовой деятельности (п. 8 ст. 2 Закона № 439-ФЗ). Это означает, что со временем бумажная трудовая книжка исчезнет совсем, а вместе с ней и необходимость в оформлении к ней вкладыша.

Подводим итоги

  • Источником сведений о трудовой деятельности работника является трудовая книжка. Для ее оформления предусмотрен специальный бланк в виде книжки. При полном использовании листов одного из основных разделов этого документа в него вшивается вкладыш, заполняемый по тем же правилам, что и трудовая книжка.
  • Расходы по приобретению бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ложатся на работодателя. Но работник должен возместить работодателю сумму этих расходов при выдаче ему соответствующего бланка.
  • С введением электронного способа накопления данных о трудовой деятельности отпадает необходимость в оформлении бумажной трудовой книжки и, соответственно, в использовании вкладыша в нее. Однако эти документы служат подтверждением стажа, имевшего место до 01.01.2020, и, несмотря на начавшееся обязательное накопление сведений в электронном виде, будут по-прежнему оформляться для лиц, принявших решение о продолжении ведения бумажного документа.
  • Первичное оформление на работу, состоявшееся после 2020 года, будет производиться без оформления бумажной трудовой книжки. Поэтому со временем бумажный ее вариант перестанет применяться совсем. Соответственно, исчезнет и необходимость во вкладыше.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://blogkadrovika.ru/vkladysh-v-trudovuyu-knizhku/

Бланки трудовых книжек в Балашихе. Сравнить цены и поставщиков промышленных товаров на маркетплейсе Tiu.ru

Вкладыши к трудовым книжкам

460 руб.

Бланк документа “Трудовая книжка”, 88х125 мм, Гознак

Нет отзывов

350 руб.

Бланк документа “Вкладыш в трудовую книжку”, 88х125 мм, Гознак

Нет отзывов

580 руб.

Книга Приходно-расходная по учету бланков трудовой книжки, 32 л., сшивка/пломба/обложка ПВХ, 130207

Нет отзывов

2 869,39 руб.

Трудовая книжка с голограммами ,10 шт. в упаковке

1 отзыв

169,79 руб.

Бух брошюры Вкладыш к трудовой книжке

1 отзыв

45,15 руб.

Бух брошюры Книга учета движения трудовых книжек и вклад. в них

1 отзыв

227,37 руб.

Бланк документа Вкладыш в трудовую книжку, 88*125мм

1 отзыв

1 893 руб.

Бух брошюры Вкладыш к трудовой книжке (10штук в упаковке)

1 отзыв

226,78 руб.

Бух брошюры Трудовая книжка

1 отзыв

49,92 руб.

Книга “Учета движения трудовых книжек и вкладышей”, 48л, А4 210*290мм, картон, офсет, 52277

1 отзыв

302,16 руб.

Бланк документа Трудовая книжка в твердой обложке, 88*125мм

1 отзыв

2 245,35 руб.

Бух брошюры Трудовая книжка (10 штук в упаковке)

1 отзыв

340,41 руб.

Бух книги Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей, 64л.

1 отзыв

456 руб.

Бланк 'Трудовая книжка с голограммой'

316 руб.

Бланк документа “Трудовая книжка”, 88х125 мм, Гознак

Доставка из г. Красноярск

249,76 руб.

Бланк Вкладыш в трудовую книжку

70 отзывов

470 руб. 474 руб.

Книга Приходно-расходная по учету бланков трудовой книжки, 32 л., сшивка/пломба/обложка ПВХ, 130207

Доставка из г. Новосибирск

394 руб.

Книга Приходно-расходная по учету бланков трудовой книжки, 32 л., сшивка, плобма, обложка ПВХ

Доставка из г. Красноярск

330 руб.

Бланк Трудовая книжка ТК-VI

70 отзывов

445,05 руб.

Бланк документа Трудовая книжка, 88х125 мм, Гознак

Доставка из г. Новосибирск

354,90 руб.

Книга Приходно-расходная по учету бланков трудовой книжки: СШИВКА, ПЛОМБА

70 отзывов

88,20 руб.

Приходно-расходная книга по учёту бланков трудовой книжки и вкладыша в нее

336,84 руб.

Бланк документа Трудовая книжка в твердой обложке, 88*125мм 1/10/250

24 отзыва

276 руб. 557 руб.

Бланк «Трудовая книжка с голограммой»

Доставка из г. Екатеринбург

5 отзывов

380 руб.

Бланк документа “Трудовая книжка” в твердой обложке, 88х125 мм

Доставка из г. Красноярск

28 отзывов

300 руб.

Бланк документа Трудовая книжка, 88х125 мм, Гознак

Доставка из г. Санкт-Петербург

38 отзывов

327,47 руб.

Бланк документа “Трудовая книжка”, 88х125 мм, Гознак

Доставка из г. Ростов-на-Дону

360 руб.

Книга Приходно-расходная по учету бланков трудовой книжки, 32 л., сшивка, плобма, обложка ПВХ

Доставка из г. Санкт-Петербург

38 отзывов

391,28 руб.

Книга Приходно-расходная по учету бланков трудовой книжки, 32 л., сшивка/пломба/обложка ПВХ, 130207

Доставка из г. Ростов-на-Дону

200 руб.

Бланк документа “Вкладыш в трудовую книжку”, 88х125 мм[СА0002]

Доставка из г. Нижний Новгород

676 руб.

Вкладыш в трудовую книжку (комплект из 2 шт.)

237 руб.

Бланк документа “Вкладыш в трудовую книжку”, 88х125 мм, Гознак

Доставка из г. Красноярск

334,15 руб.

Бланк документа Вкладыш в трудовую книжку, 88х125 мм, Гознак

Доставка из г. Новосибирск

237,86 руб.

Бланк документа Вкладыш в трудовую книжку, 88*125мм 1/25/250

24 отзыва

97,10 руб.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжи и вкладышей

70 отзывов

280 руб.

Бланк документа “Вкладыш в трудовую книжку”, 88х125 мм

Доставка из г. Красноярск

28 отзывов

85,50 руб.

Журнал учёта электронных трудовых книжек

616 руб.

Вкладыш в трудовую книжку

Доставка из г. Екатеринбург

5 отзывов

90,90 руб.

Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них

176 руб.

Вкладыш в трудовую книжку

Доставка из г. Ростов-на-Дону

3 отзыва

54 руб.

Книга “Учета движения трудовых книжек и вкладышей”, 48л, А4 210*290мм, картон, офсет, 52277 /10

24 отзыва

220 руб.

Трудовая книжка

Доставка из г. Ростов-на-Дону

3 отзыва

99,90 руб.

Журнал выдачи копий трудовых книжек

240 руб.

Бланк документа Вкладыш в трудовую книжку, 88х125 мм, Гознак

Доставка из г. Санкт-Петербург

38 отзывов

244,80 руб.

Бланк документа “Вкладыш в трудовую книжку”, 88х125 мм, Гознак

Доставка из г. Ростов-на-Дону

910 руб.

Обложка для паспорта, трудовой книжки нового образца, вертикальная, ПВХ, прозрачная, ДПС, 1071.К, (100 шт.)

Доставка из г. Санкт-Петербург

38 отзывов

11,19 руб.

Обложка для паспорта, трудовой книжки нового образца, вертикальная, ПВХ, прозрачная, “ДПС”, 1071.К

Доставка из г. Ростов-на-Дону

18 977 руб.

Картотека КР-7

Доставка из г. Красноярск

Нет отзывов

25 руб.

Медицинская карта А4 Первая полиграфическая компания, 24 стр., 0835

Доставка из г. Ростов-на-Дону

3 отзыва

30 руб.

Медицинская карта ребёнка А5 Prof Press (синяя), 32 л., скрепка, обложка-офсет, КМ-5604

Доставка из г. Ростов-на-Дону

3 отзыва

от 10 629 руб.

Шкаф картотечный ACD 6-132, ACD7-132

7 отзывов

51 руб.

Медицинская карта ребёнка А4 Prof-Press “Доктор и звери”,16 л., скрепка, картон, блок-офсет, КМ-6087

Доставка из г. Ростов-на-Дону

3 отзыва

30 руб.

Медицинская карта ребёнка А5 Prof-Press (красная), 32 л., скрепка, обложка-офсет, КМ-5605

Доставка из г. Ростов-на-Дону

3 отзыва

125 руб.

Медицинская карта ребёнка А5 Prof-Press “Самолёт и авто”, 96 л., 7БЦ, мел. обл., блок офсет, КМ-6124

Доставка из г. Ростов-на-Дону

3 отзыва

69 руб.

Медицинская карта ребёнка А5 Prof-Press “Самолёт и машина”, 96 л., склейка, мелов. обл., КМ-6125

Доставка из г. Ростов-на-Дону

3 отзыва

46 руб.

Амбулаторная карта А5 Prof Press, 112 л., обложка-картон, блок-типограф, АК-3263

Доставка из г. Ростов-на-Дону

3 отзыва

51 руб.

Медицинская карта ребёнка А4 Prof-Press “Доктор и звери”,16 л., скрепка, картон, блок-офсет, КМ-6086

Доставка из г. Ростов-на-Дону

3 отзыва

30 руб.

Медицинская карта ребёнка А4 Prof-Press (красная), 16 л., скрепка, обложка-офсет, КМ-5603

Доставка из г. Ростов-на-Дону

3 отзыва

30 руб.

Медицинская карта ребёнка А4 Prof-Press (синяя), 16 л., скрепка, обложка-офсет, КМ-5602

Доставка из г. Ростов-на-Дону

3 отзыва

69 руб.

Медицинская карта ребёнка А5 Prof-Press “Кошечка”, 96 л., склейка, мелов. обл., КМ-6122

Доставка из г. Ростов-на-Дону

3 отзыва

150 руб.

Амбулаторная карта А5 Prof Press, 144 л., 7БЦ, обложка-картон, блок-офсет АК-3248

Доставка из г. Ростов-на-Дону

3 отзыва

125 руб.

Медицинская карта ребёнка А5 Prof-Press “Девочка”, 96 л., 7БЦ, мелов. обл., блок офсет, КМ-6123

Доставка из г. Ростов-на-Дону

3 отзыва

106 руб.

Медицинская карта ребёнка А5 Prof-Press “Пони”, 96 л., 7БЦ, мел. обл., второй блок, КМ-6120

Доставка из г. Ростов-на-Дону

3 отзыва

1 800 руб.

Бланк Трудовая книжка ТК-V

70 отзывов

Источник: https://balashiha.tiu.ru/Blanki-trudovyh-knizhek.html

Правильно прикрепляем вкладыш в трудовую книжку

Вкладыши к трудовым книжкам

Трудовая книжка гражданина Российской Федерации – важнейший документ, который фиксирует в себе основные трудовые события своего владельца. Как и любой другой учетный регистр, трудовая книжка также не безразмерна.

Иногда происходит так, что раздел, содержащий сведения о работе, заканчивается раньше, чем сама трудовая деятельность работника. В таком случае имеет место оформление дополнительного регистра – вкладыша в трудовую книжку.

Что это за документ и как прикрепить вкладыш в трудовую книжку?

Распространенные ошибки

Безусловно, трудовое законодательство РФ обязует каждого сотрудника отдела кадров изучать специальные правила и инструкции, которые дают исчерпывающий перечень норм и рекомендаций по поводу заполнения и хранения бланков трудовых книжек на предприятии.

Эти правила не обошли стороной также и особую процедуру – оформление и заверение вкладышей в трудовые книги. К сожалению, некоторые кадровики пренебрегают этими правилами, тем самым нанося значительный вред трудовым документам сотрудников.

Перечислим основные «погрешности» кадровых сотрудников, связанные с вкладышами в трудовые книжки работников предприятия:

  • вместо законного оформления вкладышей в трудовые книжки работники отдела кадров продолжают вносить основные сведения о работе в раздел «Сведения о награждениях»}
  • вклеивают в конце трудовой книжки чистые белые листы, имитируя продолжение трудовой книжки}
  • незаполненные листки из старых бланков трудовых книжек оформляют как вкладыши.

Все вышеперечисленные действия не являются законными. Информация, которая вносится в такие псевдо-вкладыши, теряет свою юридическую значимость. Важно, что кадровые сотрудники должны знать не только как оформить, но и как следует прикрепить вкладыш к трудовой книжке.

Оформление и заверка

Законом четко установлен порядок оформления вкладышей в трудовые книги. На эти вкладыши распространяются абсолютно все требования, применяемые к трудовой книжке. Основные этапы формирования дополнительного трудового документа – вкладыша в бланк трудовой книги:

  1. В случае окончания пустых строк в разделе «Сведения о работе» или в разделе «Сведения о награждениях» кадровый работник обязан продолжить заполнение трудовой книжки. Это осуществляется посредством вшивания вкладышей.
  2. На титульной странице трудовой книги в верхнем правом углу ставится отметка и штамп с указанием на то, что был выписан вкладыш.
  3. Также в трудовой книжке должны стоять номер и серия выданного вкладыша.
  4. Руководитель обязан обеспечить каждого своего работника трудовыми книжками и вкладышами, а каждый кадровик обязан знать, как пришивать вкладыш в трудовую книжку, чтобы в будущем не возникли проблемы по поводу расчета страхового и трудового стажа владельца бланка трудовой.
  5. Вкладыш не является самостоятельным документом, поэтому по закону считается, что вкладыш без трудовой признается недействительным.
  6. Если штамп отсутствует, то можно написать от руки фразу «выдан вкладыш». Такие действия не считаются незаконными, однако работодателю со временем все-таки придется приобрести необходимый штамп.
  7. Правила заполнения титульной страницы вкладыша такие же, как при заполнении титульного листа трудовой книжки.

Как прикреплять вкладыш в трудовую книжку

После грамотного оформления и заверения вкладыши должны быть закреплены в трудовой книжке. Если пренебречь этим правилом, то появляется потенциальная угроза утери вкладыша.

Законодатель не дает четких указаний на то, где именно закреплять вкладыши: в конце трудовой книжки, в начале или посередине. Решение этого вопроса полностью зависит от предпочтений работодателя. Тем не менее, для удобства принято закреплять вкладыш в конце трудовой. Такое расположение не только поспособствует сохранности вкладыша, но и не нарушит хронологию и порядок вносимых данных.

Немаловажным вопросом остается и следующий: нужно ли пришивать вкладыш в трудовую книжку? Согласно ныне действующим актам трудового законодательства, все оформленные вкладыши должны быть именно вшиты.

Не допускается вклеивание вкладышей, присоединение скобами степлера, вклеивание при помощи скотча. Только вшивание считается наиболее надежным способом присоединения вкладыша в трудовую к своему «сородичу».

Вшивание используется повсеместно в случае присоединения определенных важнейших документов. Примером может стать документооборот в бухгалтерском учете.

Как правильно пришить вкладыш в трудовую книжку

Вшивание исключает не только утерю вкладыша, но и его замену и другие неправомерные действия. Нормативные акты не содержат в себе и отдельные положения, посвященные тому, какой именно ниткой вшивать вкладыш и сколько делать проколов. Эти вопросы не столь важны, поэтому выбор остается за непосредственным руководителем.

На практике принято пришивать вкладыш в трудовую книжку суровой ниткой, обычно на 4 или 5 проколов. Напомним, что данное требование не является обязательным. Никто не взыщет с «правонарушителя» за не тот цвет нити или за лишний прокол в бланке трудовой или в ее вкладыше.

Обратите внимание на то, что нумерация во вкладыше не начинается с начала, а продолжается дальше. Плата за бланк вкладыша может быть внесена работником несколькими способами:

  • внести деньги в кассу предприятия}
  • перечислить деньги на расчетный счет}
  • средства могут быть удержаны из заработной платы (обязательно наличие письменного согласия работника).

Существуют также локальные акты предприятий, в которых уже оговорены способы выдачи вкладышей в трудовые книжки, а также способы их оплаты. Например, положения о внутреннем трудовом распорядке на предприятии могут содержать пункты, связанные с бесплатным или льготным оформлением вкладышей в трудовую книжку.

Иной раз происходят случаи, когда сотрудник не оплачивает стоимость вкладыша в трудовую вообще. Такая ситуация может возникнуть, если происходит повторное оформление вкладыша в трудовую после того, как предыдущий вариант был испорчен не по вине владельца, а по вине ответственного сотрудника отдела кадров, заполнившего первоначальный вариант.

  • Кадровое делопроизводство

Оцените публикацию

Источник: https://hr-portal.ru/article/pravilno-prikreplyaem-vkladysh-v-trudovuyu-knizhku

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.