Внесение данных об образовании в трудовую книжку

Содержание

Записи о повышении квалификации в трудовой книжке

Внесение данных об образовании в трудовую книжку

В данной статье понятия «повышение квалификации» и «профессиональная переподготовка» в соответствии сост. 76 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ«Об образовании в Российской Федерации»будут объединены в термин «дополнительное профессиональное образование» (ДПО).

Почему не все кадровики вносят записи о повышении квалификации в трудовые книжки?

Публикация о внесении в трудовую книжку записей о ДПО неожиданно вызвала много вопросов. Читатели спрашивают:

  • Как работник узнает, что он должен предоставить документ для внесения такой записи?
  • Кто должен вносить такие записи? Можно ли внести их «задним числом»?
  • Какова ответственность работодателя за невнесение этих записей в трудовую книжку?

Создалось впечатление, что для многих кадровиков эта тема стала открытием. И не без оснований. Повторюсь, что и я в своей практике ни разу не встречала во множестве трудовых книжек, прошедших через мои руки, таких записей.

Думаю, дело здесь в том, что кадровикам достаточно оригинала документа о ДПО, который работник предоставляет в отдел кадров, с которого снимается копия и помещается в личное дело.

Возможно, кадровики экономят место ДПО работника у них имеются, ни к чему дублировать это в трудовой книжке.

А может, дело как раз в том, что необходимость внесения такого рода записей не особенно обозначена в нормативных документах.

Как мы знаем, работа с трудовыми книжками регламентируется двумя основными документами:

 – Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждёнными Постановлением Правительства РФ от 16.04. 2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила);

– Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утверждённой Постановлением Минтруда России от10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее – Инструкция).

Именно в п. 21 Правил говорится о том, что в трудовую книжку вносятся записи о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров. И это единственное упоминание о записях такого рода.

В качестве примера записи об установлении работнику квалификации в Инструкции приводится запись о получении работником второй профессии – «электрогазосварщик» с присвоением 3 разряда. Примеры записей о повышении квалификации или профессиональной переподготовке отсутствуют.

Частые вопросы о внесении записей о повышении квалификации в трудовую книжку

Исходя из формулировки п. 21 Правил: «по месту работы», можно сделать вывод, что записи вносит работодатель, во время работы у которого работник получил ДПО. А конкретно – специалист, на которого приказом по организации возложена обязанность ведения, хранения, учёта и выдачи трудовых книжек.

Указание на срок внесения записей о квалификации содержится в п. 10 Правил: «Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока».

Здесь такой нюанс: работодатель не издаёт приказ о повышении работником квалификации либо его профессиональной переподготовке.

Факт успешного прохождения работником программы ДПО подтверждается полученным документом: удостоверением о повышении квалификации либо дипломом о профессиональной переподготовке.

Следовательно, кадровик может внести запись лишь по предъявлении работником такого документа. А работник может и не знать, что он должен предоставить такой документ.

Поэтому здесь будет уместным взять с работника заявление, которым он просит внести запись в его трудовую книжку в соответствии с предоставленным документом

Заявление должным образом регистрируется, и в течение недели кадровик вносит в трудовую книжку нужную запись.

Знакомить работника с данной записью в личной карточке не нужно, т.к. в п. 12 Правил говорится, что работодатель обязан знакомить владельца трудовой книжки под роспись в его личной карточке лишь со сведениями о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении.

При этом следует обратить внимание, что записи о ДПО вносятся в специальные разделы личной карточки – “Повышение квалификации” и “Профессиональная переподготовка”.

Здесь порядок записи несколько отличается от порядка, установленного для трудовой книжки.

В конце есть графа “Основание”, в которую могут вноситься реквизиты приказа о направлении работника на обучение либо о направлении в командировку, если её цель – получение ДПО. 

Если такого приказа не было, графа остаётся пустой. Вот как могут выглядеть записи из примеров первой публикации:

Что касается ответственности за невнесение таких записей в трудовую книжку, я нашла лишь одно «мнение из авторитетных источников», как оно названо на сайте http://alt-x-narod.ru. Персона достаточно известная – И.И.

Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости. К сожалению, нет ссылки на документ (обычно это письма Роструда), возможно, это было какое-то интервью.

Из этого фрагмента понятно, что инспектор Гострудинспекции может как простить нарушителя, так и привлечь к ответственности:

«Из авторитетных источников

Шкловец И.И., Роструд

“Правила ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкция по заполнению трудовых книжек предписывают работодателю при приеме граждан на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, делать на титульном листе трудовой книжки записи об образовании, профессии, специальности на основании соответствующих документов (Статья 65 ТК РФ; п. 2.1 Инструкции; пп. «б» п. 9 Правил). Если же работодатель не внес такие записи в трудовую книжку на основании принесенных работником документов, то в этом случае возможно привлечение работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Представляется, что невнесение в трудовую книжку таких записей в случае, если поручаемая работа не требует специальных знаний или специальной подготовки, не нарушает прав и интересов работника и не является нарушением законодательства о труде. Вместе с тем в предписании инспектор может указать на необходимость внесения записи».

Как работник узнает, что он должен предоставить документы о повышении квалификации?

По моему мнению, работник должен предоставить документ о ДПО в следующих случаях:

  • Квалификационные требования к должности, которую он собирается занять либо в порядке приёма на работу, либо в порядке перевода, предусматривают наличие ДПО по определённому направлению.
  • Для прохождения аттестации необходимо наличие ДПО.
  • Работник был направлен на ДПО работодателем, и по окончании курса обязан отчитаться о прохождении обучения.

Иногда работник может сам решать, предоставлять ли ему такой документ, в результате чего он получит некие бонусы, либо промолчать о наличии у него ДПО:

  • Системой оплаты труда у данного работодателя предусмотрено установление стимулирующей надбавки за наличие ДПО.
  • В данной организации наличие ДПО является обязательным условием выдвижения в кадровый резерв, продвижения по карьерной лестнице.

Если же работник получил ДПО в нерабочее время за свой счёт, и это образование не имеет отношение к его нынешней работе, он может не иметь никакого стимула заявлять о своей новой квалификации.

Законодательство в таком случае не обязывает его предъявлять полученные документы.

Более того, некоторые работники опасаются, что работодатель, узнав об их новых умениях, заставит их выполнять работу, не входящую в должностные обязанности.

©Татьяна Самородских, 2017

Читайте ещё о трудовых книжках:

  • Безопасность информации в кадровой службе. Требования к помещениям и оборудованию
  • Как я спасала трудовые книжки…
  • 10 интересных фактов из истории трудовой книжки

Источник: https://zen.yandex.ru/media/nashtrud/zapisi-o-povyshenii-kvalifikacii-v-trudovoi-knijke-5a89c3b8f4a0dd75aeacb80a

Как правильно внести запись о получении образования в трудовую книжку

Внесение данных об образовании в трудовую книжку

Трудовая книжка – это важнейший документ любого сотрудника, который официально устроен на работу. Информация, которая фиксируется в данной книжке, дает основание судить о рабочей «истории» гражданина.

Поэтому достоверность записей не должна ставиться под сомнение. Каждая из них имеет свое место для фиксирования.

Среди множества сомнений, касающихся заполнения трудовой, имеется вопрос, который требует полноценного и достоверного ответа, как правильно внести запись об образовании в трудовую книжку.

Записи в трудовой книжке

Каждая информация, которая пишется в книжке, влияет на многие факторы рабочих моментов гражданина. К ним относятся зарплата, премии, стаж, оформление или получение пенсии и так далее. Поэтому ведение данного документа очень ответственно.

Рабочая книжка человека имеет несколько определенных разделов:

  • титульный лист}
  • сведения о работе}
  • сведения о награждениях.

На первой странице (титульник) фиксируется информация о личных данных гражданина.

  • фамилия}
  • имя}
  • отчество}
  • дата рождения}
  • образование}
  • профессия, специальность.

Данные записи делаются тогда, когда человек заводит этот документ. На остальных страницах имеют место записи, которые фиксируются по ходу рабочей деятельности.

  • прием на работу}
  • увольнение}
  • награждения.

При этом любая информация должна быть утверждена подписью руководителя или доверенного работника и печатью компании.

Запись в трудовой книжке об образовании

На первой странице среди данных работника имеется специальная графа об образовании и профессии, специальности. Заполнение ее происходит тогда, когда идет оформление трудовой. Данная информация фиксируется только при предъявлении определенного документа, подтверждающего достоверность фактов:

Специальность требует документа о соответствии специалиста должности, на которую его принимают. Но этот вид подтверждения нужен только если человек устраивается на определенную специализацию, при которой работник обязан иметь специальные знания.

Заполнение трудовой книжки: сведения об образовании

Заполнение трудовой должен делать руководитель или уполномоченное им лицо. Все записи вносятся от руки. Для правильного написания информации об образовании на титульнике нужно, согласно документу об образовании, в определенной строке написать:

  • среднее}
  • среднее специальное}
  • высшее.

Специальность и профессия пишется именно та, по которой сотрудник работает или будет работать в организации.

Вся информация на первой странице должна фиксироваться без ошибок, так как исправление их на титульном листе невозможно по правилам и закону.

Когда все данные записаны, ниже в определенной строке нужно расписаться специалисту, руководителю. Закрепить записи необходимо печатью компании.

После записи на главном листе непременно нужно написать на обложке трудовой с оборота вид документа, порядковый номер, серию, дату выдачи. Затем ставится должность лица, которое заполняет документ, и его подпись. В завершение нужна печать для утверждения.

Запись в трудовой книжке об изменении образования

Когда фиксируются разнообразные изменения в рабочей книжке сотрудника, ответственному человеку нужно знать, на какие документы (НПА) стоит делать акцент:

  • Трудовой кодекс России}
  • Правила ведения и хранения трудовых книжек}
  • Инструкция по заполнению трудовых книжек.

При помощи этих документов можно с точностью и без ошибок вписать изменение личных данных.

Со временем работник может повысить свой уровень знаний и получить новое образование.

Здесь возникает вопрос о том, как внести запись об образовании в трудовую книжку в этом случае? На главной странице, в строке «образование», после записи, сделанной ранее, можно поставить запятую и вписать данные о получении нового образования. К примеру, если была надпись «Среднее», то через запятую следует написать «Высшее».

Такая запись не будет иметь законной силы, если при ее написании не указать документ, который подтверждает получение данного образования. Так же, как и в первом случае, на обороте корочки нужно вписать наименование, номерной знак, серию документа, дату. Затем запись нужно подписать и заверить при помощи печати. Внимание: такая ссылка нужна лишь при изменении записи об образовании.

Если сотрудник, который пришел устраиваться в компанию, является студентом какого-либо высшего учебного заведения, то в строке «образование» нужно написать «неоконченное высшее». Запись эта не обязательна – она выполняется по просьбе сотрудника.

Когда студент окончит институт и получит диплом, то лицо, ответственное за заполнение трудовых, должно внести изменившуюся информацию. Ставится запятая, после которой вписывается надпись о высшем образовании.

Предъявленный документ вписывается в книжку по всем правилам.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об образовании, как ее изменить и как исправить ошибки?

Специальное дополнительное образование – приобретение определенной профессии или новой специальности. При внесении данной информации не следует зачеркивать предыдущую информацию, новая информация вписывается рядом.

Курсы повышения квалификации, которые проходит сотрудник, представляют собой получение дополнительных знаний в данной сфере. Но по правилам такая запись не вносится в трудовую.

Регистрируется лишь информация, если впоследствии меняется категория, разряд и класс. Здесь имеет место составление определенного приказа руководителя.

Затем, опираясь на составленный документ, можно внести изменения в нужной графе. Утверждается запись с помощью подписи и печати.

Сведения об изменении образования, специальности и профессии специалиста вписываются там, где сотрудник работал в последний раз. Эта информация является дополнительной по отношению к предыдущей. В Инструкции нет подробных указаний насчет ссылки на обороте обложки трудовой, где фиксируется документ, подтверждающий законность.

Ошибка в написании записи об образовании в трудовой книжке

На титульнике допускать ошибки нельзя, так как достоверность информации личных данных – это одно из важнейших правил по ведению трудовой. Так как документ заполняется от руки, то возможность совершения ошибки или написание неточностей довольно существенны.

Поправки можно вносить в сведениях о работе и награждениях в предусмотренном порядке. При допущении ошибки в строке об образовании вся книжка будет считаться недействительной, так как исправить данную запись нельзя.

Человек, который заполняет книжку, должен составить акт, где будет зафиксировано, что книжка работника не является действительной. Данный акт подшивается в специальное дело. Уничтожение незаконного документа происходит только на основании составленного акта.

Руководитель компании покрывает все расходы на новый трудовой документ сотрудника.

Когда ошибка или неточность была замечена после долгих лет работы специалиста в организации, то руководителю приходится делать исключение из правил.

При этом он зачеркивает слово (надпись) целиком (все это делается так, чтобы в будущем старую запись можно было прочитать, то есть одной чертой) и рядом с неверным вариантом пишет новую точную информацию.

Чтобы подтвердить данные действия, на обратной стороне обложки указывается документ, при помощи которого были внесены новые данные. Затем нужно запись заверить подписью и печатью.

В любом случае нужно помнить, что зачеркивать отдельные знаки, цифры и буквы запрещено. Также не следует приписывать новую информацию сверху или снизу от старой записи.

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-pravilno-vnesti-zapis-o-poluchenii-obrazovaniya-v-trudovuyu-knizhku

Заполняем в трудовой книжке сведения об образовании и обучении

Внесение данных об образовании в трудовую книжку

” книга”, 2014, N 22

Сведения об образовании и профессии (специальности) работника отражаются на титульном листе его трудовой книжки. Кроме того, об обучении иногда нужно сделать запись в разделе “Сведения о работе”. Расскажем, как правильно вносить в трудовые книжки и дополнять эти “образовательные” записи.

Вносим запись в строку “Образование”

Пустующую строку нужно заполнить на основании принесенного работником аттестата или диплома, если :

(или) ее не заполнил прежний работодатель;

(или) работник трудоустраивается впервые.

При этом реквизиты самого документа об образовании в трудовой книжке не указываются. Запись может быть, например, такой.

Документ – основание для записи

Запись

Аттестат об основном общем образовании

Основное общее

Аттестат о среднем общем образовании

Среднее общее

Диплом о среднем профессиональном образовании

Среднее профессиональное

Диплом бакалавра

Высшее – бакалавриат

Диплом специалиста

Высшее – специалитет

Диплом магистра

Высшее – магистратура

Диплом об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук

Высшее – подготовка кадров высшей квалификации

Обратите внимание: современное высшее образование правильно указывать вместе с его уровнем (бакалавриат, специалитет и т.д.).

Из авторитетных источников

Шкловец Иван Иванович, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“Запись об образовании, в том числе высшем профессиональном, осуществляется на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.).

Учитывая, что согласно Закону об образовании в РФ установлены такие уровни профессионального образования, как, в частности, высшее – бакалавриат, высшее – специалитет или магистратура, в трудовой книжке запись об образовании следует делать в соответствии с указанными уровнями.

Представляется, что для исправления неверно внесенной записи о высшем образовании достаточно приписать недостающие сведения”.

Если работник принес вам диплом, полученный до реформирования системы образования, то вы пишете в трудовой книжке тот уровень образования, который указан в дипломе (например, “высшее”, “начальное профессиональное”) .

Даже если такой уровень образования уже упразднен. В частности, начальное профессиональное образование сейчас приравнено к среднему профессиональному, а просто высшего образования уже нет, так как оно стало многоуровневым .

Так же считают и в Роструде.

Из авторитетных источников

Шкловец И.И., Роструд

“Запись об образовании на титульном листе трудовой книжки делается только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, диплома и т.п.). Поэтому запись должна соответствовать этим документам. Само по себе изменение законодательства в сфере образования не является основанием для внесения новых или дополнительных записей в трудовую книжку”.

До введения многоуровневого высшего образования бакалавриат, специалитет и магистратура считались ступенями высшего образования (например, выпускнику выдавался диплом о высшем образовании, в котором ему присваивалась степень бакалавра) . В трудовой книжке в этом случае достаточно написать лишь уровень образования – “высшее”, а ступень указывать не нужно .

Кстати, проверять действительность диплома работника не надо. Такой обязанности у работодателя нет.

В строке “Образование” можно сделать запись и о незаконченном образовании, например: “незаконченное среднее профессиональное”, “незаконченное высшее – бакалавриат”. Такая запись вносится по желанию работника при представлении им студенческого билета, зачетной книжки либо справки образовательной организации об обучении или о периоде обучения (академической справки) .

Ранее студентам, которые начали учебу в вузе до 27 октября 2007 г., прервали ее и так и не закончили, выдавались дипломы о неполном высшем образовании (при успешном обучении не менее 2 лет) .

Если работник принес такой диплом и просит внести запись, то, несмотря на то что понятия неполного образования сейчас уже нет и образовательные организации таких документов больше не выдают, вы все равно в трудовой книжке указываете “неполное высшее”.

Ведь запись нужно сделать в соответствии с документом, подтверждающим обучение .

Источник: https://WiseEconomist.ru/poleznoe/89075-zapolnyaem-trudovoj-knizhke-svedeniya-obrazovanii-obuchenii

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.