Внесение изменений в название приказа
Вносим изменения в приказы организации и приложения к ним
Чтобы внести изменения в ранее изданный приказ либо утвержденный им документ, нужно правильно указать не только суть корректировки, но и ее место дислокации. Предлагаем вам разобраться на примерах с исключением, дополнением, изложением в новой редакции абзацев, пунктов, подпунктов, приложений, фрагментов таблиц.
Мы объясняем, когда документ лучше корректировать, а когда издавать новый с отменой старого; как заменить старое приложение новым; как указывать приложения приложений. Вас ждут оптимальные формулировки для различных ситуаций, систематизированные в таблицах, а также образцы целых приказов: о внесении изменений (т.е.
актуализации старого документа) либо введении в действие новой версии организационного документа.
На практике периодически возникает необходимость внести изменения в действующий документ организации – в приказ либо утвержденный им документ. Давайте разберемся, как это лучше делать, чтобы избежать путаницы и получить однозначный результат.
Обычно эта процедура прописывается в рамках общего порядка работы с документами. В коммерческой организации он, как правило, фиксируется в Инструкции по делопроизводству или ином локальном нормативном акте (далее – ЛНА).
А госструктуры должны руководствоваться в данном вопросе нормативными правовыми актами, спущенными свыше (см. Таблицу 1), и своими ЛНА. Коммерческие организации могут заимствовать себе их опыт, т.к.
в госструктурах подобная работа ведется давно, изменения вносятся часто (но делать это нужно осмысленно и выборочно).Кроме того, коммерческим организациям важно уметь понимать смысл внесенных корректировок в документы, издаваемые госорганами.
Каким документом вносятся изменения? Обратите внимание: изменение или дополнение в нормативный акт должно вноситься аналогичным документом (например, в приказ – новым приказом, в распоряжение – новым распоряжением и т.д.).
Количество изменений, которые можно внести за один раз, не ограничено. Число таких итераций (т.е. комплектов изменений одного документа) – тоже.
Таблица 1. Примеры нормативных правовых актов, регламентирующих работу с документами федерального и регионального уровней
Что можно изменить в документе:
- заменить слова, цифры;
- исключить слова, цифры, предложения, а также структурные единицы текста (раздел, часть, пункт, подпункт и т.д.);
- изложить что-то в новой редакции;
- дополнить отдельными словами, цифрами или предложениями, а также целыми структурными единицами;
- приостановить либо наоборот продлить действие приказа или его структурных единиц.
Структурные элементы приказа
Мы привыкли, что текст приказа организации состоит:
- из констатирующей части (вступительной части, преамбулы) – она не обязательна кроме слова «ПРИКАЗЫВАЮ:» и обычно объясняет цели, причины издания приказа;
- распорядительной части.
Заголовок к тексту является отдельным самостоятельным реквизитом.
Но сейчас мы будем больше оперировать структурными единицами: приложениями, разделами, пунктами, подпунктами и абзацами текста.
Заголовок
Если текст документа не превышает 4-5 строк, то заголовок может не оформляться. К нему предъявляются следующие требования:
- он должен быть кратким,
- точно передавать содержание приказа,
- формулировка заголовка должна начинаться с предлога «О» или «Об»,
- отвечать на вопрос «о чем?».
Наименование изменяющего приказа не должно содержать указание на корректируемые разделы, абзацы или пункты.
Пример 1. Заголовок к тексту изменяющего приказа
Если вносятся не только изменения, но и дополнения, то в заголовке может быть указано «О внесении изменений и дополнений …» или только «О внесении изменений …». На практике встречаются обе формулировки, однако в последнее время чаще используется последняя из них.
Бывают ситуации, когда первоначальный приказ корректировался несколько раз. Если же потребуется изменить внесенные в него корректировки, то все равно оформляться это должно как внесение изменений в основной приказ, а не в изменявший его когда-то документ.
Формулировка заголовка зависит от двух условий:
- количества вносимых изменений;
- куда они вносятся: в приказ или в утвержденный им документ (инструкцию, положение и т.п.; далее по тексту – документ).
Если ОДНО изменение вносится в ОДНУ структурную единицу, то слово «изменение» употребляется в единственном числе и используется формулировка заголовка «О внесении изменения…» (как в Примерах 1 и 2). Такой заголовок будет уместен в следующих случаях:
- если приказ дополняется только одним разделом или подразделом / пунктом / подпунктом / абзацем / приложением / строкой в таблице / предложением / словосочетанием / словом / цифрой или числом / знаком;
- признается утратившим силу один раздел / подраздел / пункт / подпункт / абзац / приложение / строка в таблице;
- исключается одно предложение / словосочетание / слово / цифра или число / знак;
- вносится одно изменение в один пункт / подпункт / абзац / приложение / строку в таблице / предложение;
- производится замена одного предложения / словосочетания / слова / цифры или числа / знака;
- полностью изменяется редакция одного раздела / подраздела / пункта / подпункта / абзаца / приложения / строки в таблице / предложения.
Если вносится НЕСКОЛЬКО изменений в ОДИН приказ или документ, то слово «изменение» указывается в заголовке во множественном числе (как в Примере 3).
Пример 2. Приказ, исключающий одно словосочетание из основного приказа Пример 3. Внесение нескольких изменений в один документ (приложение к приказу)
Если в тексте приказа не указана конкретная дата вступления изменений в силу, то ею считается дата издания приказа (сравните Примеры 2 и 3).
При необходимости внесения в ранее изданный приказ значительного количества изменений и дополнений (в НЕСКОЛЬКО структурных единиц) или изменения приказа в целом целесообразно подготовить его новую редакцию.
Тогда просто издается новый приказ со всеми необходимыми распоряжениями относительно регулируемой ситуации, а последним его пунктом отменяется предыдущий приказ, например, так: «Признать утратившим силу приказ Общества… от… №… “Об…”» (см.
пункт 4 приказа из Примера 9).
Формулировка заголовка зависит еще от ряда факторов:
Таблица 2. Примеры формулировок заголовков приказов в различных ситуациях
Источник: https://delo-press.ru/journals/documents/oformlenie-dokumentov/46740-vnosim-izmeneniya-v-prikazy-organizatsii-i-prilozheniya-k-nim/
Приложение 2. Правила оформления распорядительных документов о внесении изменений и (или) дополнений | ГАРАНТ
Правила
оформления распорядительных документов о внесении изменений и (или) дополнений
1. В заголовке распорядительного документа “О внесении изменений и дополнений в распоряжение (приказ)” указываются только дата и номер документа, в который вносится изменение, название документа не указывается.
2. Изменения вносятся в распорядительный документ, а не в приложения к нему. Это должно быть отражено и в заголовке, и в пункте о внесении изменений.
3. Текст документа с заголовком “О внесении изменений и дополнений в распоряжение (приказ)…” должен содержать пункт “Внести изменения и дополнения в распоряжение (приказ)…” с обязательным указанием даты, номера и названия документа, в который вносится изменение.
4. Каждое изменение и дополнение должно быть оформлено отдельным пунктом (или подпунктом).
5. При внесении неоднократных изменений в распорядительный документ в первом пункте о внесении изменений дается в скобках ссылка: “(в редакции – вид документа, дата, номер)”.
6. В случае когда пункт излагается в новой редакции, нельзя в этом пункте:
– указывать новые сроки выполнения поручений, если эти сроки истекли на момент выхода распорядительного документа о внесении изменений;
– давать ссылки на распорядительные документы, выпущенные позже даты издания первоначального документа.
7. Необходимо соблюдать логику изложения: изменения и дополнения вносятся сначала в текст распорядительного документа по порядку пунктов, затем в приложение.
8. Внесение изменений и дополнений в текст распорядительного документа оформляется следующим образом:
8.1. Замена одного или нескольких слов:
В пункте 1 слово “очаге” заменить словом “зоне”. В пункте 2 слово “закона” заменить словами “федеральных законов”.
8.2. Замена одного или нескольких слов по всему тексту распорядительного документа в случае, если заменяемое слово или слова употреблены в разных числах или падежах:
В тексте постановления слова “Объединение ветеринарии города Москвы” заменить словами “Московское объединение ветеринарии” в соответствующих падежах.8.3. Дополнение текста одним или несколькими словами (со знаком препинания, постановку которого влечет за собой вносимое дополнение):
Пункт 5 после слов “на возвратной основе” дополнить словами “в пределах объемов государственных инвестиций, предусмотренных в федеральном бюджете”.
Пункт 5.1 после слова “базы” дополнить словами “, за исключением пункта 1 и приложения 4 в части, относящейся к Мосветстанции”.
8.4. Изменение редакции пункта (абзаца):
Изложить пункт 6 распоряжения в следующей редакции:
“6. Разрешить при необходимости в установленном порядке включать в состав комиссии новых членов – представителей юридических лиц, заинтересованных в выполнении противоэпизоотических мероприятий.”.
Изложить абзац второй пункта 7 в следующей редакции:
“Учесть положительный опыт проведения выставки Комплекса социальной сферы города Москвы.”.
8.5. Дополнение текста документа новым пунктом (абзацем):
Дополнить распоряжение пунктом 8 в следующей редакции:
“8. Руководителям подведомственных Комитету ветеринарии города Москвы ветеринарных учреждений обеспечить выполнение мероприятий, предусмотренных планом (приложение 3).”.
Дополнить пункт 9 абзацем третьим следующего содержания:
“Оргкомитету в месячный срок разработать и утвердить планы подготовки и проведения конференции.”.
При дополнении распорядительного документа новыми пунктами необходимо давать указание на изменение нумерации последующих пунктов:
Пункты 5, 6, 7 распоряжения считать соответственно пунктами 6, 7, 8.
8.6. Внесение изменений и дополнений в приложение к распорядительному документу оформляется аналогичным образом в тексте распорядительного документа. Каждое изменение оформляется отдельным пунктом (подпунктом).
8.7. Если приложение к распорядительному документу оформлено в виде таблицы, внесение изменений в него осуществляется в приложении к выпускаемому документу. В тексте распорядительного документа о внесении изменений дается указание:
Внести изменения в приказ председателя Комитета ветеринарии города Москвы от 10 мая 2006 г.
N 4-Д “Об утверждении состава комиссии по исчислению стажа государственной гражданской службы” (в редакции приказа председателя Комитета ветеринарии города Москвы от 4 июня 2006 г.N 18-Д), дополнив раздел 2 приложения 1 к приказу пунктом в редакции согласно приложению к настоящему приказу. Приложение оформляется следующим образом:
Приложениек приказу председателя Комитетаветеринарии города Москвы
от ________N_________
Внесение изменений в приложение 1 к приказу Комитета ветеринарии города Москвы от 10 мая 2006 г. N 4-Д
2. Состав комиссии:
NN п/п | Должность | Фамилия, имя, отчество | Примечания |
1 | 2 | 3 | 4 |
3 | Заведующий Сектором учета и контроля | Шаронова Елена Анатольевна | Секретарь комиссии |
8.8. Изменение редакции всего приложения:
Внести изменение в приказ председателя Комитета ветеринарии города Москвы от 27 мая 2006 г. N 11-Д, изложив приложение 1 к приказу в редакции согласно приложению к настоящему приказу.
8.9. Дополнение распорядительного документа приложениями нового содержания:
Дополнить распоряжение председателя Комитета ветеринарии города Москвы от 12 июня 2006 г. N 3-Р приложениями 4 и 5 в редакции согласно приложениям 1 и 2 к настоящему распоряжению.
При изменении редакции всего приложения или дополнении распорядительного документа приложением нового содержания приложение оформляется следующим образом:
Приложение 1к распоряжению председателя Комитетаветеринарии города Москвы
от ________N__________
Приложение 4к распоряжению председателя Комитетаветеринарии города Москвы
от 12 июня 2006 года N 3-Р
Отчет
о противоэпизоотических мероприятиях
Источник: https://base.garant.ru/391328/56ae36fc84d31bc2f9c0b07177fa16a9/