Внесение образования в трудовую книжку образец

Содержание

Внесение записи об образовании в трудовую книжку – Трудовой кодекс

Внесение образования в трудовую книжку образец

Трудовая книжка – основной документ, содержащий все сведения о трудовой деятельности человека на протяжении всей жизни. Среди этих сведений закон требует обязательно указывать образование, ведь его уровень и направление тесно связаны с профессиональными возможностями работника.

Некорректные записи в трудовой книжке могут привести к тому, что она будет признана недействительной, и этим свести на нет долгие годы труда и принести много неприятностей и хлопот.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Получив образование, человек может совершенствовать полученные навыки, а может идти дальше, переходя на более высокий образовательный уровень или вовсе меняя профиль. Кадровикам при этом предстоит в правильном порядке оформлять корректировки в ТК.

Общая информация о внесении изменений

Внося и корректируя информацию, в трудовой книжке нельзя допустить ошибку. Для таких действий есть четкие предписания, которые даны в Правилах ведения и хранения ТК 2003 года (далее – Правила) и в Инструкции по заполнению ТК 2003 года (далее – Инструкция).

Эти документы запрещают подчищать, выскребать, замазывать изменяемые данные. Везде, кроме первой (титульной) страницы ТК, также неприемлемы зачеркивания. Тонкой чертой можно зачеркивать для исправления и изменения лишь данные о работнике на первой странице: ФИО, дату рождения, полученное образование, профессию и специальность.

  • При этом рядом необходимо аккуратно разместить актуальную информацию.
  • Ни красных, ни зеленых чернил, ни карандашей при изменении записей в ТК применять не следует: только шариковые ручки синих оттенков или черного цвета (ручки с гелевым стержнем или пером тоже не запрещены).
  • Сокращать слова при записывании сведений в ТК не разрешается.

Титульная страница, сведения и пункт об образовании

Ведя записи в ТК, в том числе корректируя их, необходимо четко представлять себе структуру трудовой книжки и специфику каждого ее раздела. Заполняемое пространство ТК состоит из трех частей:

  • титульная (первая страница) с данными о владельце ТК;
  • страницы, где отражаются сведения о работе;
  • страницы, где отражаются сведения о награждениях.

Перемешивать информацию из этих разделов нельзя, это считается грубой ошибкой. На титульной странице для персональных сведений о владельце в ТК актуального формата предусмотрены следующие пункты:

  • для фамилии, имени, отчества и даты рождения − по одной строке на каждый пункт;
  • для образования и профессии/специальности − по две строки на каждый пункт.

В старых бланках ТК для образовательной графы предусмотрено меньше места, поэтому записи в ней должны быть особенно аккуратными и экономными.

Образование в соответствующем пункте ТК по Инструкции должно указываться именно так, как это записано в предоставленном образовательном документе – аттестате, удостоверении, дипломе. Документ должен быть оформлен и заверен в соответствии с требованиями законодательства.

  1. Не стоит полагаться на устную информацию и вносить в образовательную графу данные со слов работника – это чревато последующими исправлениями из-за неправильно сказанного или расслышанного слова.
  2. Избыточность информации при заполнении графы об образовании (как, впрочем, и вообще любого раздела ТК) тоже считается ошибкой.
  3. Титульная страница не предусмотрена для внесения названия образовательного документа, его серии и номера, названия учреждения, где работник проходил обучение, и года его окончания.

Корректность данных на титульной странице подтверждает сам работник своей росписью. Заверяется всё это печатью организации, выдавшей бланк ТК, и росписью сотрудника, ведущего ТК.

Виды образования по документам, выданным до 1 сентября 2013 года

Прежний закон об образовании 1992 года и составленная по нему Инструкция подразделяли образование в РФ на следующие виды и подвиды:

Общее:

  • после окончания девяти классов – основное;
  • после окончания одиннадцати классов – среднее.

Профессиональное:

  • после окончания профессионального лицея, ПТУ, учебно-курсового комбината, технической школы, вечерней школы – начальное;
  • колледж или техникум: какое образование писать в трудовой книжке? Пишите среднее;
  • после окончания вуза, то есть института, университета, академии – высшее;
  • послевузовское (аспирантура и др.).
  • Никаких тире и дефисов в формулировке уровня образования нормативно-правовыми документами не предусматривалось.
  • Приведенная градация уровней образования действовала в РФ до сентября 2013 года, и все образовательные документы оформлялись в соответствии с ней.
  • Если запись в трудовой книжке об образовании соответствует этой классификации, то специалисты советуют его и указывать, поскольку в Инструкции ясно прописана необходимость вносить запись именно так, как прописано в предоставленном документе об образовании.

Запись об образовании в трудовой книжке

Трудовая книжка – это один из наиболее важных документов в жизни каждого человека, в котором должны отражаться абсолютно все сведения о трудовой деятельности. Она сопровождает работающих везде.

Существует множество различных нюансов, которые следует учитывать при заполнении трудовой, отражении в ней информации о компании, времени трудоустройства, должности.

Но мало кто знает, как заполнить сведения об образовании человека. Некоторые работники вовсе не знают, что подобные данные могут отражаться в этом документе.

Какие сведения вносятся в трудовую книжку?

Ни у кого не возникает сомнений насчет того, что информация о трудоустройстве должна быть внесена в трудовую книжку. Запись включает в себя такие сведения:

  • наименование организации;
  • дата приема на работу (день, который указан в приказе о приеме на службу), а также расторжения трудового договора (опять же это та дата, которая указывается в приказе на увольнение);
  • печать предприятия, подписи руководства компании (то лицо, которое официально указывается работодателем);
  • регистрационные номера приказов;
  • должность, на которую работник принимается.

Если по какой-либо причине приходится переименовать организацию, должность, то тогда необходимо сделать соответствующую запись в трудовой книжке. То же самое касается тех ситуаций, когда человека переводят на другую должность, у него меняется место работы (к примеру, переходит в другой филиал, подконтрольный этой же компании), такая информация также должна быть отражена в документе.

Несколько иначе обстоит ситуация с теми случаями, когда работник является совместителем. Тогда его трудовая книжка хранится на основном месте работы, а подтверждением факта трудоустройства по совместительству является коллективный договор. На основании этого документа работник может попросить основного работодателя сделать запись в трудовой книжке, но это не является обязательным.

Мало кто знает, что запись об образовании в трудовую книжку также может быть внесена. Причина того, что насчет этого возникает множество сомнений, заключается в отсутствии отчислений.

Ранее, если человек учился в ВУЗе или техникуме, то этот период времени входил в стаж, а за работника производились отчисления во все необходимые фонды. По факту это был тот же самый трудовой стаж.

При этом запись об образовании в трудовой книжке делалась не по месту учебы, а на первом месте работы.

То есть человек предоставлял все подтверждающие документы, а первый работодатель должен был делать запись.

На данный момент практически никакие учебные заведения не осуществляют соответствующие отчисления за студента, поэтому в стаж этот период не входит.

По этой причине делать запись по факту не целесообразно (ведь это время не является трудовым стажем).

Но в России при этом не запрещается вносить данную информацию в трудовую книжку, вот почему по желанию работника подобная запись вполне может быть сделана.

Образование в трудовой книжке отражается также по четкой схеме. Должны быть указаны такие сведения:

  • Дата начала и окончания учебы.
  • Название учебного заведения. Также указывается уровень аккредитации.
  • Профессия, специальность. Кстати, в РФ есть единый реестр наименований, куда внесены все профессии. То есть, даже если в какой-то момент специальность будет переименована, то по данному реестру легко можно определить первоочередное ее значение. По этой причине необходимо дополнительно указать соответствующий код.
  • Записи об образовании должны также содержать регистрационный номер диплома, дату его выдачи.

Данные в трудовую книжку об образовании должны быть внесены с учетом всех основных особенностей фиксации этой информации. Причина в том, что писать изначально необходимо правильно, так как какие-либо исправления нежелательны.

Кстати, следует обратить внимание на то, что внесении данных об образовании в трудовые книжки – это вовсе не обязательно. Такого рода информация указывается только по желанию самого работника. Исключение составляют лишь те ситуации, когда работнику, чтобы занимать эту должность, необходимо иметь соответствующие профессиональные знания или квалификационный уровень.

Невнесение информации об образовании не является нарушением, так как по факту никакие права работника не будут нарушены, если такие данные не указываются.

Речь идет о том, что этот период не входит в стаж, а даже если и включается, то исчисляется не на основании записи в Трудовой.

Вот почему, даже если работодатель не указал эти данные, то никакие штрафы или последствия за подобное не предусматриваются.

Как внести запись об образовании?

Вся информация об образовании работника должна быть внесена по месту его трудоустройства. При этом подобное можно сделать в любой момент. Зачастую информация указывается, когда работник впервые трудоустраивается, тогда он предоставляет работодателю диплом или любой другой документ об образовании.

Фактически он должен быть у каждого человека, независимо от возраста. Ведь, к примеру, даже если человеку 18 лет – хотя бы школу он уже закончил.

Но не всегда имеется возможность предоставить руководству документы в нужный момент или попросту сотрудник не захотел вносить ненужную информацию, пожелав указать уже лишь наличие высшего образования.

Тогда он имеет полное право обратиться к руководству любого предприятия, где он трудится в этот момент (даже если это уже далеко не первое его место работы) с просьбой внести соответствующие сведения.

Сразу следует акцентировать внимание на том, что никакая информация о каких-либо курсах повышения квалификации, кружках и прочих заведениях, которые не имеют степени аккредитации, не вносится в трудовую книжку.

Кстати, у руководителя компании нет необходимости проверять, подлинный ли диплом предоставлен. Если будет выявлено наличие подделки, то с этим будут разбираться уже правоохранительные органы.

Но сделать эту руководитель все равно не должен – это его право, но не обязанность.

Хотя если у него возникают какие-либо вопросы к квалификации работника или же непосредственно самому документу, то он имеет полное право направить соответствующий запрос на учебное заведение или в архивы (в случае, если оно уже перестало существовать).

Исключение составляют государственные структуры. Обычно там приходят соответствующие распоряжения от вышестоящих органов с требованием проверить подлинность дипломов работников. На основании этого распоряжения необходимо направить запросы в учебные заведения в обязательном порядке.

Источник: https://formatdance.ru/bolnichnyj/vnesenie-zapisi-ob-obrazovanii-v-trudovuyu-knizhku.html

Заполняем в трудовой книжке сведения об образовании и обучении

Внесение образования в трудовую книжку образец

” книга”, 2014, N 22

Сведения об образовании и профессии (специальности) работника отражаются на титульном листе его трудовой книжки. Кроме того, об обучении иногда нужно сделать запись в разделе “Сведения о работе”. Расскажем, как правильно вносить в трудовые книжки и дополнять эти “образовательные” записи.

Вносим запись в строку “Образование”

Пустующую строку нужно заполнить на основании принесенного работником аттестата или диплома, если :

(или) ее не заполнил прежний работодатель;

(или) работник трудоустраивается впервые.

При этом реквизиты самого документа об образовании в трудовой книжке не указываются. Запись может быть, например, такой.

Документ – основание для записиЗапись
Аттестат об основном общем образованииОсновное общее
Аттестат о среднем общем образованииСреднее общее
Диплом о среднем профессиональном образованииСреднее профессиональное
Диплом бакалавраВысшее – бакалавриат
Диплом специалистаВысшее – специалитет
Диплом магистраВысшее – магистратура
Диплом об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наукВысшее – подготовка кадров высшей квалификации

Обратите внимание: современное высшее образование правильно указывать вместе с его уровнем (бакалавриат, специалитет и т.д.).

Из авторитетных источников

Шкловец Иван Иванович, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“Запись об образовании, в том числе высшем профессиональном, осуществляется на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.).

Учитывая, что согласно Закону об образовании в РФ установлены такие уровни профессионального образования, как, в частности, высшее – бакалавриат, высшее – специалитет или магистратура, в трудовой книжке запись об образовании следует делать в соответствии с указанными уровнями.

Представляется, что для исправления неверно внесенной записи о высшем образовании достаточно приписать недостающие сведения”.

Если работник принес вам диплом, полученный до реформирования системы образования, то вы пишете в трудовой книжке тот уровень образования, который указан в дипломе (например, “высшее”, “начальное профессиональное”) .

Даже если такой уровень образования уже упразднен. В частности, начальное профессиональное образование сейчас приравнено к среднему профессиональному, а просто высшего образования уже нет, так как оно стало многоуровневым .

Так же считают и в Роструде.

Из авторитетных источников

Шкловец И.И., Роструд

“Запись об образовании на титульном листе трудовой книжки делается только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, диплома и т.п.). Поэтому запись должна соответствовать этим документам. Само по себе изменение законодательства в сфере образования не является основанием для внесения новых или дополнительных записей в трудовую книжку”.

До введения многоуровневого высшего образования бакалавриат, специалитет и магистратура считались ступенями высшего образования (например, выпускнику выдавался диплом о высшем образовании, в котором ему присваивалась степень бакалавра) . В трудовой книжке в этом случае достаточно написать лишь уровень образования – “высшее”, а ступень указывать не нужно .

Кстати, проверять действительность диплома работника не надо. Такой обязанности у работодателя нет.

В строке “Образование” можно сделать запись и о незаконченном образовании, например: “незаконченное среднее профессиональное”, “незаконченное высшее – бакалавриат”. Такая запись вносится по желанию работника при представлении им студенческого билета, зачетной книжки либо справки образовательной организации об обучении или о периоде обучения (академической справки) .

Ранее студентам, которые начали учебу в вузе до 27 октября 2007 г., прервали ее и так и не закончили, выдавались дипломы о неполном высшем образовании (при успешном обучении не менее 2 лет) .

Если работник принес такой диплом и просит внести запись, то, несмотря на то что понятия неполного образования сейчас уже нет и образовательные организации таких документов больше не выдают, вы все равно в трудовой книжке указываете “неполное высшее”.

Ведь запись нужно сделать в соответствии с документом, подтверждающим обучение .

Источник: https://WiseEconomist.ru/poleznoe/89075-zapolnyaem-trudovoj-knizhke-svedeniya-obrazovanii-obuchenii

Образец записи в трудовой об образовании – Ваш консультант

Внесение образования в трудовую книжку образец

  • Запись в трудовой книжке об образовании: бакалавр, магистр, неполное образование
  • Запись в трудовую книжку об изменении образования
  • Внесение записи об образовании в трудовую книжку: образец, бакалавр
  • Записи о повышении квалификации в трудовой книжке
  • Как правильно вносить, исправлять и дополнять запись об образовании в трудовой книжке? Образец документа
  • Сведения об образовании в трудовой книжке: правила внесения записи и ее изменения, образец оформления

Образование открывает перед гражданином необъятные горизонты. Только владея специальностью, можно реализоваться в бизнесе, сделать карьеру и добиться успехов в социуме. Поэтому при трудоустройстве диплом соискателя должности — предмет повышенного внимания кадровиков.

Запись в трудовой книжке об образовании

Данный документ имеет огромное значение для каждого человека. Именно в нем фиксируются фактически отработанные годы, по нему начисляется положенная пенсия в старости. Ни одна запись не делается спонтанно или по усмотрению работодателя (вносить или не вносить). Заполнение и последующее корректирование содержания регламентируются ст. 66 ТК РФ.

Базовые данные о полученной специальности должны найти свое отражение в трудовой книжке — на первом (титульном) листе. В отдельных случаях данная запись требуется в разделе «Сведения о работе».

Запись в трудовой книжке об образовании на титульном листе делается в случае отсутствия таковой на старом месте трудоустройства или когда гражданин трудоустраивается первый раз. Реквизиты документа не фиксируются.

Согласно ФЗ №273 (ст. 10) «Об образовании в РФ», современное законодательство классифицирует уровни образования следующим образом

Вид документа Запись
Аттестат об окончании 9(8) классовОсновное общее
Аттестат об окончании 11(10) классовСреднее общее
Дипломы
колледжа (ПТУ, техникум)Среднее профессиональное
вузаВысшее — бакалавриатВысшее — специалитетВысшее — магистратура
об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наукВысшее — подготовка кадров высшей квалификации

В обязанности работодателя не входит проверка подлинности диплома. Он может сделать это по личной инициативе, если что-то вызывает сомнение.

В то же время администрация предприятия, куда трудоустраивается человек, обязана провести соответствующую проверку при оформлении на новую должность в следующих структурах:

  • в органах государственной безопасности;
  • в учреждениях министерства внутренних дел;
  • на предприятиях военно-промышленного или военного комплекса;
  • в космической промышленности.

Причем собственно проверка подлинности документа допускается исключительно с письменного согласия соискателя вакансии.

Образец записи в трудовой книжке об образовании

Запись в электронной трудовой книжке об образовании

С 1 января текущего года во многих регионах вводится электронный формат трудовой. Она имеет свою специфику заполнения, но в основном дублирует классический бумажный образец.

В ней сохранятся все данные. Что касается записи об образовании, то ее в электронный формат вносить не будут. Это же относится к записям об имеющихся поощрениях и наградах.

Запись о специальности, полученной до реформирования системы образования

Огромное количество граждан работает по своим специальностям, вступают в должности на основе дипломов, полученных до реформ Министерства образования. Данные дипломы сохраняют актуальность вплоть до достижения человеком пенсионного возраста.

Если трудоустройство имело место до реформы, то и записи на титульном листе должны соответствовать нормативам того времени. Это не будет проблемой ни при исчислении стажа, ни при расчете пенсионных выплат.

Но как быть, если гражданин, проработавший в профессии много лет, вдруг меняет место жительства и трудоустраивается заново? Ответ прост – диплом старого образца по-прежнему работает.

Запись на титульном листе в этом случае должна быть отражением уровня образования, указанного в нем:

  • высшее;
  • начальное профессиональное.

Данные формулировки упразднены, поскольку сегодня образование более многоуровневое.

Если забыли внести запись об образовании в трудовую

Любые ошибки, допущенные в строке Образование, могут аннулировать трудовую книжку вообще — ее попросту признают недействительной. Практика восстановления утраченных вкладышей или исправления ошибочных записей имеет место, но она занимает много времени и не всегда увенчивается успехом.

Поэтому контроль над ведением и хранением трудовых — одна из приоритетных обязанностей руководителя отдела кадров. Отсутствие записи об образовании есть фактическая неточность.

Причин для этого может быть несколько. Самая распространенная — соискателя вакансии утвердили в должности, которая никак не связана с его образованием. Человек выполнял свои обязанности на отведенном ему участке работы и не беспокоился о правильности заполнения трудовой.

Вопрос решается в рабочем порядке. В соответствующую строку вносятся данные об образовании, которых ранее не было. Для этого в отдел кадров необходимо принести свой диплом. Если работодатель сочтет нужным, он проверит его подлинность.

Запись о неоконченном высшем образовании

Другая причина невнесения соответствующей записи об образовании может заключаться в том, что на момент трудоустройства гражданин продолжал учиться в вузе.

Если человек параллельно с трудоустройством является студентом колледжа или вуза, он может проявить личную инициативу и попросить работодателя внести в трудовую соответствующую отметку: «неоконченное высшее».

Для этого в отдел кадров необходимо предъявить студенческий билет и справку из деканата о прохождении учебы. По факту получения диплома вносится другая запись (через запятую) — «Высшее».

Запись в трудовой книжке об образовании по уровню бакалавр

Актуальное законодательство строго не регламентирует данный аспект.

Однако юристы рекомендуют следующие варианты заполнения строки Образование при имеющемся уровне бакалавриат или магистратура:

  1. «высшее – бакалавриат»;
  2. «высшее – магистратура».

При этом не будет нарушением отсутствие данной записи вовсе, поскольку диплом бакалавра недостаточно информативен в плане сведений о специальности.

Как вносить исправления в строку об образовании

Исправления в трудовой книжке в принципе не допускаются. Любое внесение изменений требует большой предварительной подготовки, которая включает сбор справок и документов, подтверждающих правомочность исправлений.

Исключение составляет только титульный лист. В любой момент может понадобиться изменить сведения о сотруднике: фамилию (после замужества или после добровольной официальной смены Ф.И.О) или степень образования.

При получении дополнительного образования данные просто дописываются рядом (см. выше). Но иногда имеют место и фактические ошибки, допущенные прежним работодателем. Они подлежат исправлению.

Одного желания сотрудника внести корректировки мало. Работникам отдела кадров понадобятся подтверждения. Обычно делается запрос в ту организацию, где была допущена ошибка. Последующие исправления вносятся после официального ответа.

Допускается также личный визит сотрудника к прежнему работодателю, где ошибка будет искоренена в установленном порядке.

На практике это выглядит так: тонкой прямой чертой ненужные данные перечеркиваются. Над ними вносятся актуальные сведения. Внизу титульного листа ставится подпись сотрудника, удостоверяющая его согласие с внесенными изменениями. (32 голос., 4,70

Источник: https://lawyerconsi.ru/obrazec-zapisi-v-trudovoj-ob-obrazovanii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.