Внести запись в трудовую книжку об образовании

Содержание

Сведения об образовании в трудовой книжке: образец

Внести запись в трудовую книжку об образовании

Согласно действующему российскому законодательству, трудовая книжка является самым главным документом, подтверждающим трудовую деятельность ее владельца. В ней отражается вся необходимая информация, которая может понадобиться для расчета страхового стажа, получения загранпаспорта или оформления кредита в банке:

  • Общий стаж работы.
  • Должности, на которых трудился гражданин.
  • Сведения о его образовании.
  • Данные о наградах и поощрениях.
  • Причины увольнения с предыдущих мест работы.

Получая новую профессию, что писать в трудовой книжке о специальности – многие не знают. Кроме того, очень важно правильно внести запись о новом образовании и знать правила оформления данного документа, утвержденные Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 №69:

  • На титульном листе необходимо указать данные полностью о Ф.И.О., а также дату рождения.
  • Все сведения об образовании вносятся только после предоставления подтверждающего документа (диплома или аттестата).
  • Если сотрудник имеет неоконченное образование, он также обязан предоставить подтверждающую это справку из учебного заведения.
  • Информация о полученной специальности или профессии указывается на основании сведений из диплома или документа, подтверждающего получение специальных знаний (например, с каких-либо курсов).
  • Если во время работы сотрудник получает еще одно образование, то изменения вносятся путем дополнения, зачеркивать старые сведения нельзя.

При желании работодатель может проверить подлинность диплома на сайте Рособнадзора, введя данные о его обладателе, серию и номер бланка, а также дату выдачи. Стоит отметить, что такая обязанность для руководителей не установлена, однако во избежание приема на работу неквалифицированного специалиста многие предпочитают делать подобные проверки.

Внесение изменений в трудовую книжку: общая информация

Существует несколько случаев, при которых работодатель должен вносить изменения в трудовую:

  • Если работница вышла замуж и меняет фамилию.
  • Если сотрудник получил еще одно образование, прошел специализированные курсы, важные для работы по той или иной специальности.
  • Если подчиненный был переведен на другую должность.

Как изменить фамилию в трудовой книжке?

Основным подтверждающим документом для изменения фамилии в книжке является свидетельство о заключении брака. Корректировки вносятся следующим образом:

  • Работница предоставляет копии паспорта и свидетельства, подает заявление с просьбой об изменении фамилии. Оно составляется в свободной форме.
  • Руководитель издает соответствующий приказ и дает его своей подчиненной на ознакомление.
  • В трудовую книжку вписываются все необходимые изменения: старая фамилия аккуратно зачеркивается, рядом пишется новая, а на предыдущем листе указываются данные о документе, на основании которого производились корректировки.

Внесение записи в трудовую книжку об образовании

При трудоустройстве работник вместе с анкетой предоставляет в отдел кадров и диплом об образовании, на основании которого вносятся первичные данные. Если он получает дополнительную специальность, то порядок оформления изменений или дополнений в дальнейшем таков:

  • Сотрудник приносит документ об образовании, подает заявление с просьбой внести дополнения или изменения в трудовую книжку.
  • Руководитель издает приказ, на основании которого работник отдела кадров делает правки, не зачеркивая старые сведения.

Если сотрудник в процессе работы получил еще одно образование, но не обратился к работодателю с заявлением и копией диплома, в трудовой книжке остаются старые сведения, при этом руководитель не несет за это какой-либо ответственности. При дальнейшем трудоустройстве владелец документа предоставляет все документы об образовании, и тогда вносятся все необходимые правки.

Заполнение титульной страницы: сведения и пункт об образовании

Чтобы иметь полное представление о трудовой книжке, необходимо знать ее структуру. Она содержит несколько частей:

  • Титульный лист, на котором указываются данные владельца: Ф.И.О. полностью, образование, дата рождения, специальность или профессия, дата заполнения и подпись.
  • Страницы со сведениями о работе: дата трудоустройства или увольнения, место работы, должность, причины разрыва трудовых отношений.
  • Страницы с информацией о награждениях и поощрениях.

Какие ошибки в большинстве случаев допускают кадровики при заполнении данных о профессии/специальности в трудовой книжке:

  • Вносят изменения на основании устной информации от работника. Это может привести к ошибкам, к тому же для таких корректировок требуются подтверждающие документы.
  • Пишут слишком много данных: необходимо указывать только то, что написано в дипломе (сертификате), т.к. избыточность данных неприемлема.
  • Указывают неверную информацию: например, при получении специальности «преподаватель русского языка и литературы» пишут просто «преподаватель». Неполное внесение сведений недопустимо.

Образование по документам, выданным до 1 сентября 2013 года: виды

Ранее действующий закон от 1992 года выделял несколько разновидностей образования в зависимости от того, какое заведение гражданин окончил:

  • Общее: после окончания 9 классов – основное, а после 11 – среднее.
  • Профессиональное: после окончания технической или вечерней школы, лицея, профессионального технического училища – начальное; при получении диплома техникума или какого-либо колледжа – среднее; лица, окончившие ВУЗ, получали высшее. Послевузовское высшее получали аспиранты.

Актуальный образец среднего профессионального образования в трудовой книжке очень прост: достаточно всего лишь указать эту информацию на титульнике ТК.

Стоит отметить, что запись в трудовой книжке о высшем образовании в дальнейшем будет вноситься после информации о среднем на другой строке, т.к. ее зачеркивать нельзя.

На данный момент виды образований в России для трудовых книжек изменены, и если работник начал трудовую деятельность до 1 сентября 2013 года и получил еще одно образование после этой даты, то изменения будут вноситься по действующим правилам градации.

Виды образования для заполнения трудовой книжки по документам, выдаваемым с 1 сентября 2013 года

В связи с изменениями в законодательстве с 1 сентября 2013 года градация образования происходит следующим образом:

  • Общее: 9 классов – основное, 11 – среднее.
  • Профессиональное: бакалавр – базовое высшее, считается полноценным. Магистр – диплом выдается тем, кто окончил бакалавриат и 2 года магистратуры. Специалист получает диплом после 5-6 лет обучения в ВУЗе, а аспирант, ординатор или ассистент получают документ об образовании после окончания аспирантуры, ординатуры или ассистентуры.

На данный момент образец записи в трудовой книжке «бакалавр» формулируется просто как «высшее», а внизу после нее на строке «профессия, специальность» указываются данные из диплома.

Информация об образовании: как правильно отразить?

При оформлении сотрудника на работу необходимо соблюдать такую схему заполнения трудовой книжки об образовании:

  • Если потенциальный работник имеет диплом или аттестат, он предоставляет их копию или сам оригинал.
  • Если сотрудник закончил только начальные классы, то информация об образовании не отражается, т.к. он не получает аттестат.
  • При трудоустройстве студента, обучающегося в ВУЗе, лучше всего строку об образовании не заполнять. Если он предоставляет справку из ВУЗа, то следует указать данные о неоконченном высшем.
  • Вид полученного образования формулируется на основании подтверждающего документа из учебного заведения: основное или среднее общее; начальное, среднее, высшее профессиональное, или же послевузовское. Если работник получил документ из учебного заведения после 1 сентября 2013 года, то дополнительно указывается ступень образования: бакалавриат, магистратура, специалитет или подготовка высококвалифицированных кадров.

Как дополняют или корректируют пункт об образовании в ТК?

В отличие от корректировки фамилии или имени, где производится зачеркивание старых сведений, изменение образования в трудовой книжке такого не допускает. Если работник получил диплом, нужно действовать так:

  • Поставить запятую после предыдущих сведений об образовании, а не зачеркивать их.
  • Указать обновленную информацию.

Нередко сотрудники отдела кадров вносят слишком много информации об образовании, и данные действия являются ошибочными. В этом случае трудовая книжка должна быть признана недействительной и оформлена заново. Если ошибка обнаружилась уже при трудоустройстве в другую организацию, то корректировки производятся следующим образом:

  • Запись, внесенная ошибочно, перечеркивается, а рядом указываются верные сведения.
  • На обложке трудовой вписываются данные об изменении сведений об образовании, указывается документ, на основании которого были произведены корректировки – например, диплом или аттестат.
  • После ссылки на документ сотрудник, ведущий трудовые книжки, расписывается и ставит печать.

Каждый гражданин может обучаться в образовательных учреждениях всю жизнь, и после получения дипломов при предоставлении заявления работодатель обязан корректировать пункты об образовании.

Если делать это неправильно, то руководитель может понести ответственность, т.к.

все документы, необходимые для трудовой деятельности, должны быть оформлены в соответствии со всеми нормами законодательства, и за его изменениями придется постоянно следить.

Источник: https://vse-o-trude.ru/svedeniya-ob-obrazovanii-v-trudovoj-knizhke-obrazec/

Как правильно сделать запись об образовании в трудовой книжке

Внести запись в трудовую книжку об образовании

Все официально оформленные работники должны иметь трудовую книжку. Каждый кадровик обязан правильно ее заполнять. Также в его обязанности входит проверять трудовые книжки на подлинность.

Запись об образовании в трудовой книжке делается на первом листе согласно подтверждающим документам. В случае, когда закончился раздел, необходимо оформить вкладыш. Раздел «Сведения о награждении» не должен использоваться для записей о работе.

Если работник совмещает обязанности, то запись производится исключительно по его просьбе.

Если сотруднику нужно внести новую запись, а старая еще не закрыта, то делать запись о приеме на работу не разрешается. Сначала нужно уволиться с прошлого места работы.

Перед тем, как заполнять трудовую книжку, нужно тщательно проверить личную информацию. Она должны полностью соответствовать паспортным данным. Если нет паспорта, то можно использовать другие документы, подтверждающие личность. Если нет печати и подписи лиц, уполномоченных выдавать трудовую книжку, то она считается недействительной. Запись в такой документ не производится.

Правила по заполнению трудовых книжек

  1. Кадровик должен знать, что все даты проставляются арабскими цифрами, год сокращать нельзя. Месяц должен обозначаться числом, а не прописью. Записи нужно делать очень аккуратно, не допуская помарок. Зачеркивать запись запрещено, все исправления нужно делать согласно установленным правилам.

  2. Если по какой-то причине вы допустили ошибку, нужно сделать новую правильную запись. Ставится порядковый номер в первой графе, во второй – дата. В третьем столбце указывается, что «Запись под номером таким-то недействительна». Далее следует правильная запись.

    Необходимо указать дату и номер документа, согласно которому делается исправление.

  3. Недействительная запись исправляется по такому же принципу. Например: «Запись под таким-то номером недействительна, восстановлен на работе» или «Запись под таким-то номером считать недействительной, уволен по следующим причинам».

    В четвертом столбце нужно указать название документа, который подтверждает исправленные сведения, его номер и дату.

  4. Работник имеет право потребовать, чтобы ему выдали дубликат трудовой книжки, который не содержит неправильную запись. В этом случае обязательно в верхнем углу должно быть слово «Дубликат».

    На старой трудовой книжке необходимо указать, что был выдан дубликат, его серия и номер.

Как правильно заполнить данные о работнике

Личные данные нужно указать на первой странице в следующей форме:

  • Полностью пишется фамилия, имя и отчество работника. Дата рождения также не сокращается и указывается арабскими цифрами. Вся информация побуквенно записывается с паспорта.
  • Запись об образовании делается в том случае, когда имеются подтверждающие документы, например диплом.

Как внести запись об образовании в трудовую книжку, обязан знать каждый кадровик. Графа для данной записи находится на первом листе, сразу же после обложки. Здесь есть возможность подчеркнуть необходимый вариант. В том случае, когда работник не имеет высшего образования, нужно поставить прочерк.

Ни в коем случае сведения об образовании не вносятся самим работником. Трудовую книжку заполняет уполномоченное лицо. Сотрудник должен представить документ об образовании: аттестат, свидетельство или диплом.

Под строкой «об образовании» есть несколько вариантов, необходимо выбрать нужный. В том случае, если у работника нет диплома, который подтверждает окончание вуза, необходимо зачеркнуть соответствующий пункт.

Если имеется, то нужно прямо в графе указать, что образование высшее.

На основании документа, который подтверждает профессиональное образование, необходимо указать специальность. В том случае, когда должность, на которую устраивается работник, не требует специальной подготовки, можно указать профессию без подтверждающих документов.

Но лучше оставить это поле пустым, ведь впоследствии может быть получена какая-нибудь профессия узкой специализации. Внесение записи в трудовую книжку об образовании, согласно закону, нужно делать только тогда, когда есть документы, подтверждающие ее правдивость.

После того, как трудовая книжка заполнена, работник должен лично просмотреть все записи и подтвердить их подлинность. Первую страницу обязательно подписывает уполномоченное лицо, которое заполняет документ. Организация, которая первой оформляла трудовую книжку, должна поставить печать.

Другие важные записи

Если впоследствии личные сведения работника меняются в силу определенных причин, то необходимо указать это в трудовой книжке. Новые данные нужно побуквенно переписать с документа, который подтверждает законность изменений. Также надо записать серию и номер этого документа.

Исправления

Личные данные записываются на главном листе. Старая информация зачеркивается одной тонкой прямой линией. Рядом указывается новая и заверяется печатью организации и подписью работника. Дополнения или изменения можно вносить только тогда, если уже заполнена эта страница.

Если происходят какие-то изменения, то работника обязательно нужно поставить в известность. Это может касаться всех поправок в штатном расписании. В трудовой книжке необходимо их зафиксировать, указав название, номер и дату документа, на основании которого вносятся изменения.

Работники-совместители

В случае, когда работник выполнял обязанности по совместительству, по его желанию может быть сделана запись в трудовой книжке. Производится она по основному месту работы на основании документа, который подтверждает совместительство.

В первом столбце раздела «Сведения о работе» нужно поставить порядковый номер, во втором указать ту дату, когда работник был принят по совместительству.

В третьей графе указывается название структурной единицы, в которую был принят сотрудник, наименование должности и квалификация.

В следующем столбце пишется название документа, который является основанием для выполнения работ по совместительству, номер и дата.

Изменение названия организации

В том случае, когда меняется название организации, это отражается в трудовой книжке. Запись имеет приблизительно такой вид: «Организация такая-то была переименована в такую-то с числа такого-то». В четвертой графе нужно указать название документов, которые подтверждают правомерность переименования, а также его номер и дату.

Исправительные работы

Лица, которые отбывали наказание в виде исправительных работ, должны знать, что этот период не включается в общий стаж.

В разделе «Сведения о работе» в первом столбце нужно поставить порядковый номер, во втором – дату, в третьем сделать такую запись «Временной период с даты такой-то по дату такую-то не вносится в непрерывный трудовой стаж».

Все даты указываются арабскими цифрами. В четвертой графе вписывается документ, подтверждающий выполнение исправительных работ.

Запись о награждении

Все сведения о награждении работника тоже должны быть отражены в трудовой книжке. В случае награждений в разделе «Сведения о работе» в третьем столбце указывается полное название организации. Все остальные столбцы заполняются по аналогии. Далее в третьей графе детально описывается, за что награжден работник и какой наградой.

Увольнение

Если работник был уволен, в трудовой книжке нужно сделать запись. В первом столбце поставить порядковый номер, во втором – дату последнего дня на работе. В третьей графе указывается причина расторжения трудового контракта. В следующей графе пишется название, номер и дата документа, подтверждающего увольнение.

Работодатель должен указать все причины, которые послужили основанием для увольнения. Если причины не зависят от сторон трудового договора, это тоже нужно отобразить в трудовой книжке. Если инициатор увольнения работник, то запись будет иметь следующий вид «Уволен по собственному желанию по такой-то причине».

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/kak-pravilno-sdelat-zapis-ob-obrazovanii-v-trudovoj-knizhke.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.