Вносится ли совместительство в трудовую книжку

Содержание

Как сделать запись по совместительству в трудовую книжку?

Вносится ли совместительство в трудовую книжку

Трудовая книжка – основной кадровый документ граждан РФ. Здесь имеется информация, как о самом сотруднике, о его образовании и специальности, так и о стаже его трудовой деятельности, с указанием организаций, должностей и сроков работы. При трудоустройстве, работодатель вносит данные в трудовую книжку сотрудника и обязан хранить её до того момента, пока ни произойдёт увольнение.

Однако, сегодня в условиях кризиса, многие граждане, ведущие трудовую деятельность, вынуждены устраиваться на дополнительное рабочее место, для получения большего заработка. Как в таких случаях вносится запись в трудовую книжку и кто должен её вносить? Ответ на этот и другие вопросы, связанные с заполнением трудовой книжки работника по совместительству, мы дадим в нашей статье.

Закон

Трудовое законодательство  имеет следующие особенности, которые коснуться человека работающего по совместительству:

  • Работник должен получать достаточное количество отдыха. Это касается скорее приёма на работу, нежели самого рабочего процесса. Руководитель, принимая на работу сотрудника по совместительству должен предусмотреть все нюансы, связанные с рабочим графиком сотрудника и проследить, что бы время, выделенное на отдых, совпадало с Трудовым Кодексом. То есть общее количество отработанных часов не должно превышать нормы ТК РФ;
  • Работник, осуществляющий работу по совместительству, пользуется всеми положенными ему компенсациями, за периоды временной не трудоспособности, если обратное не предусмотрено трудовым договором;
  • Отпуск сотрудника работающего по совместительству, должен быть назначен в один период на обоих рабочих местах;
  • Запись в трудовую книжку сотрудника о работе по совместительству, может не производиться.

Давайте более детально разберём крайний аспект. Согласно трудовому законодательству, о работе по совместительству пометку в трудовую книжку делать не обязательно.

Возможно руководитель или кадровик, при устройстве по совместительству, потребует у вас выписку из трудовой книжки, что бы убедиться в том, что основную работу вы проходите по другому месту.

В соответствии с этой информации для работника по совместительству пересматривается график и режим работы.

Обязательно ли вносить

Запись в трудовую книжку сотрудника  работающего по совместительству производить не обязательно по второму месту работы.

Однако при работе по совмещению, сотрудник выплачивает подоходный налог, а соответственно им производятся дополнительные отчисления в пенсионный фонд.

Когда настанет время уходить на заслуженный отдых, и оформлять пенсионные выплаты, подсчёт стажа будет производиться согласно трудовой книжке и записям пенсионного фонда.

Для того что бы грамотно подсчитать свой стаж, гражданин имеет право потребовать  внесения записи на месте работы по совместительству в свой кадровый документ, то есть в трудовую книжку. Согласно законодательству запись о работе по совместительству должна быть внесена по месту основной работы сотрудника, по его заявлению и при предоставлении выписки с места совместной работы.

Оформление заявление

Заявление на внесение дополнительных данных составляется в свободной форме, по месту прохождения основной трудовой занятости. В заявлении указывается:

  • Название организации, должность и ФИО руководителя;
  • Должность и ФИО заявителя;
  • Прошение о внесении данных о прохождении работы по совместительству;
  • Название организации, где проходите дополнительную занятость с указанием должности, специальности и профессиональной квалификации;
  • Приложить подтверждающий документ;
  • Дата составления и подпись.

Подтверждающая документация

В данном случае важно, то в каком режиме проходит совместительство. Это может быть, как:

  • Внешнее, когда сотрудник устраивается на дополнительное рабочее место в другую организацию;
  • Внутреннее, когда совместительство происходит в рамках одной организации.

В случае внешнего совместительства ссылаться можно на один из этих документов:

  • Трудовой договор, заключенный с организацией, где проходит работа по совместительству;
  • Выписка из приказа о приёме на работу по совместительству;
  • Справка о трудовой деятельности, заверенная подписью руководителя и печатью организации компании, где проходит работа по совместительству.

Как правильно внести запись в трудовую

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству, соответствует записи о приёме на работу, вне зависимости от того осуществляется трудовая деятельность по внешнему или по внутреннему совмещению. То есть в трудовой книжке информация должна быть обозначена следующим образом:

  • В 3 колонку вносится название организации с указанием формы и сокращения, при наличии;
  • В 1 порядковый номер записи;
  • Во 2 дата трудоустройства (чч/мм/гггг);
  • В 3 вносится «Принят на работу по совместительству, на должность…»;
  • В 4 графе указывается номер приказа о зачислении на должность.

При внешнем совмещении, лучшим вариантом для сотрудника, будет оформить справку о работе на месте совместительства. Её можно будет приложить к трудовой книжке и в случае необходимости, предоставлять по востребованию.

Порядок увольнения

При увольнении с одного из мест работы правильным будет оформить увольнение следующим образом, в зависимости от ситуации:

  • При внутреннем совместительстве и увольнении с должности по совместительству, делается запись об увольнении с должности по совместительству со ссылкой на приказ об увольнении;
  • При внутреннем совместительстве и увольнении с основной должности, должно быть произведено две записи об увольнении, как с основной, так и с совмещённой должностей. Уже после этого, на основании приказа о зачислении на должность, должна быть внесена запись о приёме на основную работу, которая ранее являлась совместительской.
  • При внешнем совместительстве и увольнении с должности по совместительству, производится запись об увольнении с должности по совмещению со ссылкой на приказ об увольнении. Приказ должен предоставить сотрудник, вместе с заявлением о внесении изменений, по месту основной работы.
  • При внешнем совместительстве и увольнении с основной работы, производится две записи об увольнении. Сперва по основному месту работы, со ссылкой на приказ. Затем сотрудника должны уволить с работы по совмещению, и снова принять на работу на основании приказа, как на место основной занятости.

Источник: https://trudinsp.ru/sdelat-zapis-po-sovmestitelstvu-v-trudovuyu-knizhku.html

Запись в трудовой книжке по совместительству – образец и как правильно оформлять

Вносится ли совместительство в трудовую книжку

Все трудовые книжки сегодня заполняются исходя из инструкции по их заполнению, которая приведена в постановлении Министерства труда и социального развития государства от 10 октября 2003 года.

Там четко прописано, что при желании работника туда могут быть внесены сведения относительно его работы по совместительстве. Это производится по месту основного трудоустройства.

Однако сам работник должен будет предоставить сведения с другого места работы, что он действительно является сотрудником той организации. Лучше всего принести ксерокопию приказа о приеме на работу, который нужно будет заверить в отделе кадров. Кроме него, вполне подходящим будет справка с дополнительного места работы.

Согласно трудовому законодательству, в справке с дополнительного места работы, на основании которой и производится запись о совместительстве, должны находиться следующие сведения:

  1. Название предприятия или фирмы.
  2. Точное наименование структурного подразделения.
  3. Должность, на которой числится работник (профессия или специальность).
  4. Дата, с которой сотрудник приступил к непосредственному выполнению своих обязанностей.
  5. Реквизиты, говорящие о приеме на работу.

Ксерокопия приказа о приеме на работу должна заверяться следующим образом: на нем пишут «Копия верна» и проштамповывают каждый лист, а также ставят фамилию и подпись сотрудника отдела кадров, который проделал все эти работы.

Почему необходимо делать запись

Каждому сотруднику, который работает по совместительству, иметь соответствующую запись в трудовой книжке не помешает. Это связано с тем, что при устройстве на следующее место работы, он сможет доказать, что обладает дополнительным опытом на конкретно взятой должности.

Однако существуют моменты, когда подобные записи могут только навредить. Одним из частных случаев является тот, когда руководство компании, где работник трудится на основном месте, является противником того, чтобы у их подчиненного был заработок на стороне.

Стоит отметить, что отсутствие в трудовой книжке записи о совместительстве, не является нарушением трудового законодательства. Однако в любом случае при устройстве на работу по совместительству человеку придется заключить трудовой договор. Эта бумага является обязательной вне зависимости от того, придется делать запись в трудовую книжку или нет.

Необходимые документы для оформления

На основной работе не вправе самостоятельно вносить в трудовую книжку сведения о совместительстве. Здесь, главное, чтобы сотрудник лично изъявил желание о дополнительной записи в своей книжке.

Делается это с помощью соответствующего заявления, которое пишется в свободной форме. Кроме того, понадобятся следующие бумаги:

  1. Копия приказа о приеме на совместительскую должность работника с указанием даты, с которой он приступил к непосредственному выполнению своих обязанностей.
  2. Справка с рабочего места, где находятся все основные сведения.
  3. Само заявление, написанное рукой сотрудника с его личной подписью

Когда все эти бумаги есть в наличии, отдел кадров на основном рабочем месте человека выпускает приказ по личному составу предприятия. В этой бумаге содержатся основания для внесения дополнительной записи в трудовую книжку.

Сотрудника под роспись знакомят с этим приказом, чтобы он мог видеть, что все делается строго по российскому законодательству. Лишь после того, как на приказе будет стоять подпись работника, сотрудник кадровой службы, бухгалтер или же иное лицо, обладающее правами на заполнение трудовой книжки, делает в ней соответствующую запись.

Основные правила внесения записи о совмещении

Стоит сказать, что есть два основных вида совместительства:

Внешнее подразумевает, что сотрудник работает в различных организациях. Внутреннее совместительство – в одной, но по нескольким трудовым договорам и на различных должностях.

Правила внесения записи ничем не отличаются относительно внесения сведений, касающихся основного места работы. Лишь в третьей колонке приводится полное и сокращенное название предприятия, где сотрудник работает по совместительству. В первой графе пишут порядковый номер записи, а вторая уточняет, с какого именно числа сотрудник вышел на новое место работы.

Здесь же указывается конкретная должность, занимаемая сотрудником. Стоит сказать, что каким бы ни было совмещение, необходимо сразу позаботиться о правильном оформлении всех бумаг.

При оформлении сотрудник предъявляет паспорт, сдает в организацию его ксерокопию. То же самое относится и к документам относительно образования и имеющейся квалификации. Работодатель имеет полное право затребовать выписку из трудовой книжки.

Нелишним будет при оформлении по совместительству иметь на руках справку, сообщающую относительно постоянной занятости. Работодатель, глядя на нее, сможет сделать вывод – принимать ли человека на должность или нет, так как по Трудовому кодексу совмещение двух тяжелых работ категорически запрещено – например, к ним относят вождение автомобилей и иного транспорта.

Как правильно оформляется запись о совместительстве

В процессе оформления трудового договора по совместительству трудовая книжка, как правило, не нужна, потому что вносить в нее запись или нет полностью зависит от самого сотрудника. При этом внесение записи о наличии дополнительной работы придется самому основному нанимателю. Это связано с одним ключевым правилом – трудовая книжка официально работающему сотруднику на руки не выдается.

Заполняют всю необходимую информацию либо в отделе кадров, либо некоторые наниматели делают это самостоятельно. Запись включает в себя все сведения, которые берутся из документа о работе человека по совместительству.

Здесь подробно расписывают местоположение предприятия, его полное и сокращенное название, телефон и так далее. Сделанная в трудовой книжке запись о трудоустройстве также заверяется печатью и подписью работодателя с основного места работы.

Когда сотрудник будет увольняться с совместительства, ему придется взять справку об уходе с работы и предъявить ее на основном месте работы, чтобы в трудовой книжке смогли сделать соответствующую запись.

В справке обязательно указывают информацию, касающуюся причин увольнения. Данные сведения вносятся в трудовую книжку, заверяются печатью и подписью.

Совместитель становится штатным сотрудником: возможно ли автоматическое преобразование

Нередки случаи, когда совместитель уходит с основного места работы и собирается из совместителя сделаться полноценным штатным сотрудником. Здесь возникает логичный вопрос: может ли подобное преобразование пройти в автоматическом режиме?

Специалисты, работающие с трудовым законодательством, практически все едины во мнении, что такой переход невозможен по двум ключевым причинам:

  1. Внешний совместитель имеет полное право не говорить никому о том, что собирается покинуть или уже покинул основное место своей работы.
  2. Трудовое соглашение может быть изменено исключительно по соглашению сторон.

Переоформление производится работниками отдела кадров, которым придется выполнять переоформление путем создания дополнительного соглашения, где будут прописаны измененные условия труда.

Скачать образец записи в трудовую книжку в формате MS Word.

Данный документ должен будет содержать в себе ряд определенных сведений, касающихся:

  1. Возложенных на сотрудника обязанностей.
  2. Режима работы.
  3. Изменения способа оплаты труда и его размера.

Запись в трудовой книжке придется делать обязательно, однако это нужно выполнить через расторжение трудового договора относительно совместительства и подписания нового соглашения, где совместитель будет уже выступать в качестве штатного сотрудника.

Лишь в данном случае такой переход в штат будет оформлен юридически грамотно и без противоречия с трудовым российским законодательством.

Образец записи в трудовой книжке

  1. В графе 1 раздела “Сведения о работе” трудовой книжки ставится порядковый номер записи.
  2. В графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя.
  3. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации (если оно прописано в трудовом договоре), с указанием наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации.
  4. В графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Источник: https://prostopozvonite.com/trud/rabota/zapis-v-trudovoj.html

Как оформить работу по совместительству? Запись в трудовой книжке по совместительству: образец

Вносится ли совместительство в трудовую книжку

Трудовая деятельность – неотъемлемая часть жизни каждого гражданина. Большинство людей не только работают, но и совмещают одновременно несколько должностных обязанностей. Такой подход называется трудом по совместительству. Он не запрещен законодательно.

Несмотря на то что совместительство не является обязательным, оно должно как-то документально оформляться. Как именно? Делается определенная запись в трудовой книжке по совместительству (образец будет представлен далее).

А какие еще особенности следует знать? Обязательно ли приносить “трудовую”, для того чтобы совмещать сразу несколько работ? Кто имеет и не имеет прав на подобный труд? Обо всем этом далее. На самом деле разобраться во всем не так уж и трудно.

Трудовая книжка – обязательна или нет?

Первый вопрос, который интересует многих: так ли важно фиксировать трудовую деятельность в соответствующем документе? Ведь стаж учитывается только по основной работе. Является ли запись в трудовой книжке по совместительству обязательной?

Вовсе нет. Сейчас по закону не обязательно приносить трудовую для оформления совместительства. Особенно если речь идет о трудоустройстве в фирме, где гражданин трудится на постоянной основе.

Что это значит? Поставленный вопрос подчиненный должен решать самостоятельно. В том смысле, что ему стоит определиться, так ли необходимо указывать дополнительную работу. Но все-таки лучше сделать соответствующую запись в трудовой книжке по совместительству.

Без основного труда

Существует один нюанс, который придется учесть. Дело в том, что работа по совместительству – это так называемый дополнительный труд. Гражданин не может оформить его до тех пор, пока у него нет основного места работы.

Иными словами, в трудовой книжке должна быть запись об основном трудоустройстве. Если она отсутствует, работодатель не имеет никакого права оформлять подчиненного по совместительству. Только как основного сотрудника. Запись в трудовой книжке о работе по совместительству должна находиться как минимум после соответствующих пометок об основном трудоустройстве. Это обязательно.

Как быть, если человека уволили с основного места? В таком случае обычно совместительство запрещается. И оно трансформируется в основное место труда. Ничего удивительного в этом нет.

Сколько совмещать

Какие еще особенности следует учитывать? Некоторые интересуются тем, сколько раз можно совмещать трудовую деятельность. Как показывает практика, нет никаких ограничений в данном вопросе. Граждане могут трудоустраиваться для дополнительного труда столько раз, сколько захотят.

Запись в трудовой книжке о работе по совместительству (образец будет представлен далее) никак не влияет на трудоустройство. Тем не менее ее наличие позволяет в полной мере отследить, где и как долго работал человек.

Можно ли совмещать 2-3 работы? Да. А 4-5? Тоже. Только следует учесть, что каждый работодатель имеет право отказать в приеме на работу. Особенно если совместительство уже не первое. На практике чаще всего у гражданина имеется основное место труда, а также 1 компания принимает по совместительству.

Ограничение – время

Единственное, на что следует обратить внимание, – это на ограничение по времени. Дело в том, что законодательством РФ установлены определенные правила в отношении совместительства. Как таковых ограничений по количеству совмещаемых работ нет. Существуют только временные рамки.

О чем идет речь? Делается запись в трудовой книжке по совместительству или нет – это не так важно.

Куда более серьезным является осознание того, что подобный труд позволяет выполнять должностные обязанности максимум 4 часа в день. И 16 – в неделю.

Получается, что помимо основной работы человек при каждом совместительстве имеет право на дополнительный труд на протяжении указанного времени. Меньше можно, больше – нет.

Таким образом, реальное совместительство обычно подразумевает наличие 1-2 подработок максимум. Больше просто нереально. И именно из-за ограничений по времени.

Оформление

Как оформить работу по совместительству? Этот вопрос тоже многих интересует. Ведь это не основной труд. Как же быть нанимателю? Каким образом он трудоустраивает своих подчиненных на работу по совместительству?

Все очень просто. Подобного рода трудовая деятельность подразумевает полное оформление сотрудника. Отличие заключается в нескольких моментах – это продолжительность выполнения должностных обязанностей, а также договор. В последнем вместо “прием на работу” указывается “работа по совместительству”. В остальном оформление ничем не отличается от основного труда.

Внутреннее и внешнее

В России есть несколько типов совместительства. Особой роли для записей в трудовой книжке этот момент не играет. Но знать о них нужно.

Дело в том, что существует внутреннее совместительство и внешнее. В первом случае обычно записи в “трудовых” о дополнительной деятельности делаются в обязательном порядке – для удобства руководителей компании. Это труд, который предполагает совместительство нескольких должностей внутри одной организации.

Второй случай – внешнее совместительство. Это трудоустройство в другую компанию для дополнительного труда. Как показывает практика, в данной ситуации бывает трудно сделать запись в трудовой книжке по совместительству. Образец данного документа будет представлен далее.

Основная проблема состоит не в формулировке, а в том, что трудовая должна храниться по месту основной работы. Не каждый работодатель отдаст этот документ своему подчиненному.

И это несмотря на то что по запросу начальник обязан выдавать все запрашиваемые личные бумаги своим подчиненным из личных дел.

Права при совместительстве

Следует учитывать еще несколько нюансов, касающихся изучаемого вопроса. Работа директора по совместительству или на любой другой должности – это деятельность, которая защищается Трудовым Кодексом РФ. Какие права остаются за сотрудником, который совмещает несколько типов труда?

Независимо от должности граждане получают на всех работах одни и те же привилегии. То есть полный социальный пакет сохраняется. И на постоянной работе, и на совмещаемых. Причем везде сотрудник имеет право на:

  • перерыв на обед;
  • больничные;
  • оплачиваемый отпуск;
  • бесплатное обучение;
  • выплату пособий.

Иными словами, совмещаемый труд должен восприниматься в отношении прав подчиненного точно так же, как и основная работа. Исключение только одно – если гражданин решается на неофициальную работу. В данном случае не нужно ни договора заключать, ни делать запись в трудовой книжке по совместительству (образец представлен).

Поэтапное трудоустройство

Еще один нюанс – это непосредственное описание процедуры трудоустройства на дополнительную работу. Не каждый работодатель понимает, как правильно оформить очередного подчиненного. Уже было сказано, что процедура ничем не отличается от заключения трудового договора с основным кадровым составом. Поэтому можно описать процесс следующим образом:

  1. Проведение собеседования с потенциальным сотрудником.
  2. Получение заявления о приеме на подработку.
  3. Предоставление кадру для ознакомления нормативных актов и коллективных договоров, если таковые имеются в компании.
  4. Подписание соглашения в нескольких (двух) экземплярах о трудоустройстве с указанием того, что подчиненный будет именно совмещать трудовую деятельность.
  5. Издание приказа о приеме на работу.
  6. Решение вопросов, связанных с занесением деятельности в трудовую книжку. Сотрудник может предоставить данный документ или отказаться от внесения сведений о подработке. Этот вопрос должен быть решен в ходе договоренности между работодателем и подчиненным.
  7. Оформление личной карточки и личного дела сотрудника.

Следует отметить, что наниматель имеет полное право запросить у нового работника справку с основного места занятости, в которой говорится о реальном наличии основного места труда. Иначе можно отказать в трудоустройстве. Ведь нельзя оформлять совместительство без наличия основной работы.

Образец

А вот теперь можно рассмотреть наглядный пример заполнения трудовой книжки сотрудника, который работает одновременно в нескольких местах. Например, основной была работа генерального директора, по совместительству – бухгалтера.

Рассмотреть следует два варианта – и внутреннее трудоустройство, и внешнее. Ведь в данных ситуациях записи будут немного отличаться друг от друга. Не обязательно они должны выглядеть как предложено, это только одна из альтернатив.

Как правильно делается запись в трудовой книжке по совместительству? Образец выглядит приблизительно так:

  • 27.08.2000 г. – принят на работу генерального директора компании “Стой Плюс”.

Источник: https://FB.ru/article/265567/kak-oformit-rabotu-po-sovmestitelstvu-zapis-v-trudovoy-knijke-po-sovmestitelstvu-obrazets

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.