Внутренний перевод сотрудника на другую должность

Содержание

Перевод на другую должность по инициативе работника

Внутренний перевод сотрудника на другую должность

На любом предприятии по разным причинам руководители сталкиваются с необходимостью изменения для работников их трудовых обязанностей, структурного подразделения и др. Все эти изменения могут носить постоянный либо временный характер и оформляются как перевод сотрудников на другую работу.

Далее мы уделим внимание причинам перевода работников на другое постоянное место работы и тому, как оформляется в трудовой книжке перевод работника.

Причины перевода сотрудников на иное постоянное место работы

Данный вид перевода может осуществляться как по инициативе работника, так и работодателя, а также может быть проведен по следующим причинам:

  • собственная инициатива работника,
  • повышение сотрудника в должности,
  • понижение в должности по результатам аттестации,
  • сокращение штата компании,
  • на основании медицинского заключения.
  • перевод в другую организацию.

Независимо от причин перевода ст. 72.1 ТК РФ установлен запрет на перевод сотрудников на работы, которые им противопоказаны по состоянию здоровья.

Перевод работника на другую должность можно оформить только с согласия работника, либо по его инициативе (ст. 72 и 72.1 ТК РФ). Исключение составляют некоторые виды временных переводов, обусловленные возникновением чрезвычайных обстоятельств (ст.72.2 ТК РФ), но такие виды переводов в данной статье мы описывать не будем.

Собственная инициатива сотрудника

Любой сотрудник может обратиться к руководителю предприятия с просьбой о его переводе на подходящую ему вакантную должность либо в пределах подразделения, где он работает, либо в любое другое структурное подразделение. В данном случае ему следует написать заявление с просьбой о таком переводе на имя работодателя, например:

Генеральному директоруЗАО «>Омега»>

Боброву А.К.

Прошу перевести меня с «>___»>______ 2014г. в отдел снабжения на должность экономиста.

«>___»>______ 2014г. ______________________ Кононенко Л.П.

По инициативе работодателя

Этот вид перевода работника на другую должность либо в другой отдел (цех и т.п.) может быть проведен по следующим причинам:

Состояние здоровья работника

Бывает, что сотрудник компании по медицинскому заключению нуждается в переводе на другую работу. Руководитель компании обязан перевести этого сотрудника на вакантную должность (рабочее место), которая будет подходить ему по состоянию здоровья, конечно же, если таковая должность есть в штатном расписании компании.

Данному сотруднику необходимо письменно сформулировать свое согласие на этот перевод.

В случае несогласия этого сотрудника с переводом на подходящую для него должность либо если соответствующей работы в компании нет, то этот работник будет уволен по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Результат аттестации

В случае выявления несоответствия работника занимаемой должности в результате проведенной на предприятии аттестации, работодатель может принять решение о его переводе на другую работу.

В связи с чем, в приказе должно быть дано указание кадровой службе о том, что данному работнику следует предложить перевод на иную вакантную должность (рабочее место).

Если этот сотрудник выражает свое согласие на данный перевод в письменной форме, то будет издан приказ о его переводе. Если же он отказывается от предложенного ему перевода или в компании нет для него подходящей работы, то будет издан приказ об увольнении данного работника по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Сокращение штата

Если предприятие проводит увольнение работников по причине сокращения штата, то кандидата на увольнение обязаны предупредить об этом за 2 месяца. Администрация также обязана предложить этому сотруднику перевод на подходящую ему вакансию, имеющуюся в компании.

Подучив письменное согласие данного сотрудника на перевод, будет издан приказ о его переводе на другую должность. В случае его отказа от данного перевода, будет издан приказ о его увольнении по п. 2 ст. 81 ТК РФ.

Перевод на другую должность (рабочее место) по любой из причин предполагает изменение условий трудового договора данного сотрудника. В случае достижения согласия сторон по поводу проведения соответствующего перевода сотрудника, следует составить и подписать с этим работником дополнительное соглашение к его трудовому договору.

Работника, который подлежит одному из данных видов перевода, необходимо будет ознакомить с его новой должностной (рабочей) инструкцией и с другими локальными нормативными актами, которые будут относиться к его трудовой деятельности.
Затем перевод сотрудника на другую должность должен быть оформлен приказом по форме № Т-5. Кроме того, необходимо ознакомить работника с данным приказом под роспись.

На основании этого приказа следует также внести соответствующие записи как в личную карточку (форма № Т-2) и ознакомить с ней данного работника под роспись, так и в его лицевой счет (форма № T-54).

Как оформить в трудовой книжке перевод работника на другую должность и (или) в другое структурное подразделение?

Если перевод сотрудника на новую работу является постоянным, то кадровая служба предприятия должна внести соответствующую запись в его трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ). Временные переводы сотрудников не следует отражать в трудовой книжке.

Если сотрудника перевели на другую должность в пределах одного отдела, то в записи следует указать только сведения о новой должности работника, например:

1001082013Принят в финансово-экономическийПриказ от
отдел на должность инженера01.08.2013 №58-к
1121012014Переведен на должность экономистаПриказ от

Источник: https://xn--d1agd3b.xn--p1ai/perevod-na-druguyu-dolzhnost-po-initsiative-rabotnika/

Приказ о переводе работника на другую должность

Внутренний перевод сотрудника на другую должность

Перевод работника на другую должность обычно производится в связи с производственной необходимостью или кадровыми перестановками. Несмотря на то, что данное явление достаточно часто происходит на предприятии, у некоторых специалистов возникают трудности с правильным его оформлением. Рассмотрим подробнее причины и виды переводов, а также как правильно оформить соответствующий приказ.

Согласно статье 72.1 ТК РФ, перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника при продолжении трудовой деятельности у того же работодателя. Он может производиться только по соглашению сторон, за исключением некоторых случаев, которые мы рассмотрим далее.

Виды и причины перевода

Трудовой кодекс предусматривает временный и постоянный переводы. Временный производится на другую работу, но у одного нанимателя. Такое назначение может быть на срок не более чем 1 год.

Если сотрудник занимает временную должность больше этого времени, то смена приобретает постоянный характер.

Временное назначение должно быть согласовано с работником, за исключением тех случаев, когда оно обусловлено следующими факторами:

  • катастрофа природного или техногенного характера, ставящая под угрозу жизнь всего населения или его части;
  • производственная авария;
  • несчастный случай на производстве;
  • простой оборудования или имущества, которое может испортиться, вследствие отсутствия сотрудника;
  • простой оборудования или имущества, которое может испортиться, по причинам техногенного или природного характера.

В таких случаях перестановка кадров может осуществляться на срок не более одного месяца. Однако, назначение на работу, требующую более низкой квалификации, может производиться только с письменного согласия сотрудника. Что касается оплаты труда, то она не может быть ниже средней заработной платы по прежней работе.

Постоянный перевод может быть сделан только с согласия сотрудника. Но и в этом случае законодательством предусмотрены механизмы принудительной смены должности.

Например, когда сотрудник не может больше осуществлять свою трудовую деятельность по состоянию здоровья и это подтверждено медицинским заключением.

Еще один случай, когда в компании проводится сокращение штата, в связи с которым происходят кадровые перестановки.

Отметим, что согласие сотрудника не требуется при его перемещении у того же работодателя на другое рабочее место или структурное подразделение, расположенное в той же местности. А также при поручении работы с другими приборами и механизмами, если это не противоречит условиям трудового договора.

Порядок оформления перевода на другую должность

Алгоритм оформления перевода зависит от его вида. Чтобы назначить лицо на выполнение другой работы на постоянной основе нанимателю следует соблюдать следующий порядок действий:

  1. Заключить дополнительное соглашение.
  2. Издать приказ о переводе на другую должность.
  3. Сделать соответствующую запись в трудовую книжку.
  4. Внести сведения о назначении в личную карточку сотрудника.

В дополнительном соглашении указывают все новые условия, предлагаемые работнику. В частности, название должности, размер зарплаты, график работы и так далее. Этот документ составляют в двух экземплярах, которые заверяются обе стороны. У каждого участника соглашения остается один экземпляр. Затем составляется приказ, с правилами оформления которого разберемся ниже.

Приказ о переводе работника на другую работу

Приказ оформляется на основе унифицированной формы Т-5, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Она представляет собой бланк, в который вносят все необходимые сведения о сотруднике, его прежнем и новом месте работы и основании смены должности. В конце документ заверяется подписями руководителя и работника.

Стоит помнить, что в Приказе нужно указать вид перевода в соответствующей строке. При оформлении временного также необходимо указать начальную и конечную дату работы на новой должности. Если конечная дата не известна, то вписывается условие, при котором сотрудник вернется на свою работу. Например, до возвращения своего коллеги.

Образец приказа о переводе на другую должность представлен ниже.

Запись в трудовую книжку и личную карточку работника

Основным отличием в оформлении постоянного перевода от временного заключается в том, что факт последнего не нужно вносить в трудовую книжку и личную карточку работника.

При смене должности на постоянной основе соответствующая запись вносится в графу 4 трудовой книжки, куда вписываются реквизиты приказа. Она должна быть сделана в течение недели со дня его издания.

Затем вносятся изменения в раздел 3 личной карточки работника. Сотрудник должен быть ознакомлен с ними под роспись.

Бланк приказа о переводе на другую должность (форма Т-5)

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/prikaz-perevod

Перевод сотрудника на другую должность внутри организации: как оформить

Внутренний перевод сотрудника на другую должность

Действующее законодательство в сфере трудовых правоотношений говорит о том, что на сегодняшний день могут быть сформированы различные основания для перевода сотрудника с одной должности на другую, который осуществляется внутри одной организации. Такой перевод может быть осуществлен по различным причинам как объективного (зависящего от внешних факторов), так и субъективного (зависящего только от внутренних особенностей) характера.

Перевод с одной должности на другую, осуществляемый в отношении сотрудника, работающего в организации без изменения такой организации, может быть осуществлен в следующих случаях:

  • у работодателя возникла необходимость изменения штатного расписания, в том числе в связи с сокращением численности штата сотрудников;
  • в другом подразделении организации открыта должность с таким же набором должностных обязанностей и полномочий;
  • необходимо заместить на определенный срок отсутствующего сотрудника, который эту должность занимает на постоянной основе (в этом случае речь будет идти о временном переводе);
  • перевод потребовался в связи с необходимостью ликвидации последствий каких-либо чрезвычайных ситуаций или стихийных бедствий, которые могут угрожать жизни определенной группы людей или неограниченного круга людей, проживающих в той или иной местности (список таких чрезвычайных оснований, по которым может быть осуществлен перевод, является открытым и формируется на основании соответствующего решения работодателя).

Механизм перевода

Собственно механизм перевода сотрудника внутри организации выглядит следующим образом:

  1. Уведомление сотрудника о необходимости его перевода на другую должность в рамках организации с возможным изменением подразделения. Такое уведомление составляется в том случае, если инициатором перевода выступает сам работодатель. Если инициатором изменения должности выступает работник, то он должен предоставить на имя руководителя соответствующее заявление.
  2. Подписание соглашения о переводе между работодателем в лице руководителя организации или уполномоченного сотрудника кадровой службы и работником на основании тех положений, которые были утверждены в ходе общих консультаций или на основании требований коллективного трудового договора, заключенного в организации.
  3. Издание приказа о переводе сотрудника на новую должность. В том случае, если перевод ознаменован только изменением наименования подразделения, в котором работает сотрудник, а сама должность и все исполняемые в соответствии с ней обязанности сохраняются, то издание приказа становится финальным шагом в переводе. То же касается и случаев временного перевода (даже если срок такого перевода является достаточно длительным). Если же происходят какие-то изменения в наименовании должности, должностных обязанностях или перевод является постоянным, то добавляется еще один шаг.
  4. Фиксация перевода в трудовой книжке. Данный шаг потребуется только в ограниченном круге случаев, когда происходит именно перевод сотрудника на другую должность, а не его перемещение в организации (переход из одного подразделения в другое). В случае внесения в трудовую книжку такой записи необходимо указать дату перевода, номер статьи ТК РФ, на основании которой происходит перевод, а также данные о приказе, изданном для кадровой фиксации произведенного изменения должности.

Нормативная база

Действующее законодательство в сфере трудовых правоотношений, которое занимается регулированием вопросов перевода сотрудника внутри организации на другую должность, состоит из нескольких частей, а именно:

  • Трудового Кодекса, который осуществляет непосредственное регулирование правовых вопросов осуществления перевода, в том числе сроков такого перевода. Конкретное регулирование осуществляется с помощью статей 72.1 и 72.2 данного нормативного акта;
  • правил оформления трудовых книжек в части регулирования вопроса фиксации перевода в данном документе при осуществлении перевода, в том числе того, который носит временный характер. Кроме того, именно данные Правила говорят о том, как поступать, если по каким-то причинам в трудовую книжку были внесены те записи, которые не должны там находиться.

Оформление перевода сотрудника

Так как перевод сотрудника представляет собой одну из таких кадровых операций, которые требуют документального оформления с целью избежать возможных последующих споров, необходимо соблюсти определенные правила при оформлении такого перевода:

  • несмотря на то что Трудовой Кодекс не говорит о наличии обязательного согласия сотрудника в случае, когда речь идет о переводе в другое подразделение на аналогичную должность (то есть перевод не ухудшит положение такого сотрудника), согласие лучше получить, так как у сотрудника могут появиться новые должностные обязанности, с которыми он должен быть ознакомлен (факт ознакомления фиксируется отдельной строкой в согласии на перевод);
  • если перевод происходит на нижестоящую должность, то наличие согласия сотрудника на такой перевод будет необходимо, так как такой перевод может ухудшить его положение;
  • при проведении перевода сотрудника из одного подразделения в другое (такой перевод называется перемещением, если изменение должности при этом не происходит) необходимо такой перевод закрепить в виде специального дополнительного соглашения в тех случаях, когда может измениться что-то из содержания трудовой функции такого сотрудника (например, сузиться или расшириться перечень трудовых обязанностей либо полное наименование должности и т. д.);
  • прежде чем осуществить перевод сотрудника, необходимо убедиться в том, что занятие новой должности не будет противозаконным из-за имеющихся у него проблем со здоровьем.

Испытательный срок и перевод

Осуществление перевода сотрудника, находящегося на испытательном сроке, даже если такой перевод обусловлен производственной необходимостью, не может произойти без согласия самого работника. При этом предложение об осуществлении такого перевода должно поступить сотруднику в письменном виде, на котором он будет ставить отметку об ознакомлении.

Это позволит избежать конфликтных ситуаций по результатам такого перевода.

Трудовой Кодекс не разъясняет механизм осуществления перевода тех работников, которые трудоустроены с испытательным сроком. Однако сложившаяся правоприменительная практика в сфере трудовых правоотношений говорит о том, что продлять испытательный срок для переведенного сотрудника работодатель не вправе, так как это может существенным образом нарушить заключенный ранее трудовой договор.

Исключением являются те случаи, когда перевод осуществляется в рамках государственных организаций, где замещение вакантных должностей должно сопровождаться обязательным этапом стажерства, в ходе которого сотрудник происходит специальное профессиональное обучение. Однако стажерство и испытательный срок – разные понятия, которые не следует путать.

Если человек взят на ту или иную должность с испытательным сроком и переводится на другую должность в качестве стажера, сам испытательный срок ему продлять нельзя.

Особенности различных видов переводов

В существующих трудовых правоотношениях различают несколько видов переводов, которые могут осуществляться работодателем по отношению к сотруднику в рамках одной организации. Наиболее сложными и имеющими большое количество подводных камней являются такие виды переводов:

  • перевод совместителя на основную должность. Такой вид перевода является наиболее оптимальным только в тех случаях, когда речь идет о внутреннем совместителе в связи с тем, что в других случаях совместителю придется в полном объеме расторгать существующие трудовые правоотношения по основному месту работы, что может быть чревато дополнительными временными затратами. Если же перевод осуществляется для внутреннего совместителя, то возможность приступить сотруднику к исполнению обязанностей в новой должности существенно увеличивается. Оформление такого перевода производится с внесением изменений в трудовую книжку, а также с фиксацией осуществленного перевода в дополнительном соглашении к трудовому договору;
  • перевод без изменения должности (перемещение). Данный вид перевода осуществляется в рамках одной организации, но с изменением подразделения, в котором работает сотрудник. Такой перевод может носить временный или постоянный характер и быть продиктован производственной необходимостью. При осуществлении такого перевода работодатель вправе не спрашивать у сотрудника мнение об осуществлении перемещения, издав приказ о необходимости такой кадровой перестановки;
  • временный перевод – это осуществление полного или частичного изменения трудовой функции сотрудника, если такое изменение продиктовано производственной необходимостью. Чаще всего такой перевод осуществляется для замещения сотрудника, временно отсутствующего на работе по уважительной причине. Срок такого перевода не может превышать один год, а занятие должности, на которую перевели сотрудника, прекращается в момент выхода на работу замещаемого лица.

Трудовой договор и его изменение

Трудовой договор – это тот документ, который определяет основной круг обязанностей человека при занятии им той или иной должности. Кроме того, именно в этом документе фиксируются все те нюансы, которые характеризуют выполнение конкретной трудовой функции.

Так как перезаключение трудового договора происходит только в случае изменения организации (путем ее реорганизации) или в случае увольнения сотрудника, то внесение изменений в такой трудовой договор будет осуществляться с помощью специального дополнительного соглашения, призванного отразить то, что поменяется в трудовой функции конкретного работника. После того как такое дополнительное соглашение было подписано, трудовой договор будет читаться только в виде, установленном таким соглашением.

Внутренний перевод сотрудника на другую должность

  • Основные правила оформления
  • Переход в другое подразделение
  • Перевод без согласия
  • Когда переводить нельзя

Если на предприятии возникла необходимость кадровых перестановок, важно знать, как оформить перевод сотрудника на другую должность внутри организации. При этом необходимо соблюсти трудовые нормы и не допустить ущемления прав работников.

Дело в том, что Трудовой кодекс устанавливает жесткие требования к добровольности перевода, а также к сохранению заработной платы и других условий труда.

Основные правила оформления

Начнем с того, что по действующему законодательству перевод на другую должность возможен только с письменного согласия работника. Для этого должно быть написано соответствующее заявление.

Перевод без согласия возможен только по производственной необходимости на срок не более 1 месяца основания для него закреплены в Трудовом Кодексе.

Чтобы правильно оформить перевод работника на другую должность, необходимо выполнить следующие действия:

Действия работодателя

Источник: https://fsb9.ru/drugoe/perevod-sotrudnika-na-druguyu-dolzhnost-vnutri-organizaczii-kak-oformit.html

Перевод сотрудника на другую должность внутри в одной компании: правила, особенности

Внутренний перевод сотрудника на другую должность

Последние изменения: Ноябрь 2020

Редкий человек работает всю жизнь в одной и той же профессии на одном и том же предприятии. Рано или поздно человек увольняется или переводится на исполнение новых обязанностей, либо служит в другом отделе или подразделении.

Если человек заинтересован в развитии собственной карьеры или готов расширить свою деятельность в рамках конкретного предприятия, осуществляется перевод на другую должность.

У процедуры есть свои особенности, связанные с потребностью согласования изменений с сотрудником или принудительной сменой в исполняемых функциях.

Перевод сотрудника на другую должность внутри организации может быть связан с кратковременной необходимостью, либо изменением профессиональных обязанностей и места работы.

Основные сведения о переводе

Инициатива по переводу на другую работу может принадлежать любой из сторон трудовых отношений, однако в большинстве ситуаций согласование с трудоустроенным гражданином обязательно. В рамках процедуры меняется:

  1. Место ведения трудовой деятельности (меняется структурное подразделение с сохранением функционала).
  2. Набор исполняемых обязанностей и изменение объема ответственности.
  3. Смена места работы и обязательств одновременно.

В зависимости от потребностей организации, изменения в наборе исполняемых обязанностей происходят на постоянной основе, либо на короткий промежуток времени.

  Как правило, работодатель сам предлагает перейти на другую работу, основываясь на своих представлениях об эффективности труда конкретного сотрудника.

Перевод на другую должность по инициативе работодателя, может быть вызван объективными потребностями производства, когда необходимо привлечь трудовые ресурсы с изменением локации.

Если при смене места не меняется суть действий сотрудника и его должность, это называется перемещением. При оформлении кадровых документов исходят из положений ст.72.1 -72.2 ТК РФ.

Производственная необходимость при наступлении непредвиденных негативных обстоятельств допускает временное привлечение исполнителя на срок до 1 месяца, если:

  • случился несчастный случай, связанный с производственной деятельностью;
  • произошел пожар, стихийные явления;
  • возникли аварийные ситуации.

На устранение негативных последствий отводится не более месяца.

Работник не вправе отказываться от неквалифицированного труда, но заработная плата должна быть сохранена на уровне обычного заработка человека. Если работник получал высокую зарплату, при временном привлечении к неквалифицированному труду он заработает не меньше, чем при исполнении трудовых обязанностей согласно основному трудоустройству.

На основании ч. 3 ст. 72.2 трудового законодательства, работника можно привлечь к другому труду, если на производстве возникли исключительные обстоятельства с риском сбоя на производстве или простоя.

Наемный персонал временно может быть привлечен в качестве другого сотрудника, если администрация предприятия предпринимает меры защиты своей собственности от внешних посягательств.

Следует различать внутренний перевод, включая перемещение в пределах компании, от перехода в другую компанию.

В последнем случае предстоит вначале расторгнуть отношения с первым работодателем на основании п. 5 ст. 77 ТК РФ.

Правила временного изменения в должности

Право на перевод на другую должность по инициативе работника установлено ст. 220 ТК РФ. Требование человека должно быть исполнено, если продолжение выполнения обязанностей по договору расценивается как опасное для здоровья.

Любое изменение в статуте работника, независимо от продолжительности исполнения чужих обязанностей, требует надлежащего оформления кадровых бумаг, опираясь на ряд положений:

  • Временная замена не должна длиться дольше 1 года.
  • Работник должен письменно сообщить об отсутствии претензий к планируемым изменениям. Исключение составляет ряд событий негативного характера, когда работодатель вправе привлекать человека для решения неотложных вопросов (пожар, последствия стихии и т.д.)
  • Между сторонами трудовых отношений подписывают доп соглашение на перевод на другую должность, с фиксацией периода действия и условий оплаты.
  • Основной договор с работодателем не отменяется, а в трудовую запись не вносят.

Если работник видит, что в компании освобождается вакансия, и его способности соответствуют требованиям на эту позицию, он вправе обратиться к руководству с предложением перевести его на новое место. Окончательное решение принимает руководитель.

Иногда изменения не влекут за собой улучшений в карьере или оплате, и администрация принимает решение с учетом негативных изменений:

  1. Вынесение решения о несоответствии должности.
  2. Восстановление предыдущего сотрудника по судебному постановлению в связи с незаконным увольнением.
  3. Прекращение действия, окончание лицензии, дающей право ведения деятельности, приостановка допуска, разрешительных документов (например, водительского удостоверения).
  4. Нарушение со стороны работника, которое привело к административному наказанию, дисквалификации.

Вышеуказанные ситуации не гарантируют сохранения прежних условий труда и оплаты, и часто связаны с падением заработка человека.

Как оформить перевод на другую должность в той же организации

Перевод на другую должность внутри организации представляет собой вариант перевода со сменой обязанностей и степени ответственности с учетом нового статуса.

Если изменения носят постоянный характер, предстоит пройти следующую процедуру:

  • Если ситуация не предусматривает одностороннего решения об изменении места работы или исполняемых функций, сторонам предстоит предварительно обсудить будущие изменения. Работник письменно подтверждает оповещение об изменениях и согласии на изменения.
  • Составляют и подписывают соглашение, дополняющее трудовой договор. Один экземпляр остается у работника, другой хранится в отделе кадров.
  • Издается приказ, устанавливающий условия и основания перевода. Используют бланк по форме Т-5 или Т-5а, в зависимости от числа переоформляемых работников.
  • В трудовую книжку вносят запись с отражением даты, подразделения и должности.
  • Оформляется личная карточка работника.

Если изменения касаются не только должности, но и места работы, названия подразделения, их отражают в соглашении. Если в договоре изначально не указано подразделение, куда устроили работника, то при переходе указание подразделения, места работы, не требуется.

Если инициатива исходит от работника, предварительно подают заявление на перевод на другую должность, и ждут визы согласования.

Оплата труда не может быть снижена в ущерб интересов работника, если переход не связан с исправлением ситуации (несоответствием должности, восстановлением предыдущего работника по суду и т.д.).

Хотя процедура перехода на новую должность кажется простой, пройти ее сложнее, если сам работник не согласен с предстоящими изменениями. Тем более, если страдает не только статус человека, но и уровень зарплаты. Если достигнуто согласие между всеми сторонами, препятствий для оформления перевода не возникнет.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/kadryi/perevod-na-druguyu-dolzhnost/

Перевод работника на другую должность: основания, порядок действий

Внутренний перевод сотрудника на другую должность
Бесплатная консультация юриста по телефону:

Для поддержания конкурентоспособности каждое коммерческое предприятие нуждается в постоянном развитии.

Для этого работодателю требуется подобрать подходящий персонал и работников, должность которых соответствовала бы их опыту, навыкам и квалификации.

При этом нередко в целях повышения эффективности производственной среды руководитель организации инициирует перевод работника на другую должность. Также встречаются ситуации, когда сотрудник изъявляет желание сменить род деятельности и оформить перевод на новое рабочее место.

Виды

Перевод работника на другую должность подразумевает официальную процедуру, которая влечет за собой смену профессиональных обязанностей, места труда, размера заработка или места расположения организации на постоянной или временной основе. Инициаторами внесения изменений в трудовую деятельность подчиненного вправе выступать работодатель и сам работник.

Прежде чем перейти к рассмотрению оснований и порядка перевода сотрудника на новую должность, целесообразно ознакомиться с их разновидностями и особенностями.

Виды переводов:

  • Внутренний — подчиненного переводят на новое место труда с изменением условий осуществления профессиональной деятельности в рамках одного предприятия;
  • Внешний — при внешнем переводе работник продолжает работать только у другого нанимателя. Чтобы перевести трудящегося для осуществления трудовых функций у директора другой организации, необходимо достигнуть договоренности между обоими работодателями;
  • Перевод по инициативе одной из заинтересованных сторон. Инициаторами реализации процесса могут выступать работник, руководитель предприятия или представители профсоюзной организации. В качестве причин для перевода могут выступать: производственная необходимость или желание трудящегося сменить род деятельности;
  • Вынужденный — осуществляются на основаниях, которые не зависят от воли сторон сотрудничества. Например, невозможность подчиненного далее выполнять трудовые функции в связи с ухудшением состояния здоровья;
  • Постоянный — при переводе на другую должность на постоянной основе может поменяться не только должность работника, но также условия работы, заработная плата, режим активности. Поэтому требуется внести изменения в некоторые документы для подтверждения действия и предотвращения возможных разногласий в дальнейшем. Для этого информация о переводе подчиненного на новое место труда на постоянной основе отмечается в дополнительном соглашении к рабочему договору, трудовой книжке, личной карточке, в приказе;
  • Временный — сотрудник переходит на другую должность временно, поэтому значительные корректировки в документах не требуются. Данный факт фиксируется только посредством издания соответствующего приказа. Продолжительность временной работы зависит от причины перевода и не может превышать один год;
  • Перевод работника на другую должность по причине упрощения условий работы. Подчиненный переводится на другую должность временно или на постоянной основе. Например, беременная женщина располагает возможностью обратиться с заявлением для снижения продолжительности рабочего времени или производственной нормы. Также рассчитывать на перевод с упрощенными трудовыми условиями вправе: инвалиды, несовершеннолетние работники, сотрудницы с маленькими детьми;
  • Смена места расположения компании или подразделения. В представленном случае подчиненный переводится с нанимателем и другими трудящимися.

Основания

Вне зависимости от того, кто будет выступать инициатором перевода работника на новую должность, требуется соблюсти порядок действий, а также располагать законными основаниями.

Переход сотрудника на другую должность осуществляется на следующих основаниях:

  • Появление на предприятии новых должностей, которые соответствуют знаниям и квалификации трудящегося;
  • Повышение или понижение в должности;
  • Сокращение численности рабочего персонала;
  • Структурные изменения на предприятии;
  • Смена места расположения компании;
  • Сотрудника вправе перевести на другую должность, если по результатам медицинского обследования будет установлено ухудшение состояния здоровья работника. Если проблемы со здоровьем стали следствием профессиональной деятельности трудящегося, при переводе на другое рабочее место за сотрудником сохраняется прежняя сумма оклада.

Как перевести работника на другую должность по инициативе работодателя?

При наличии оснований для перевода работника на другую должность, руководитель организации вправе реализовать обозначенный процесс. Основополагающим условием для осуществления перевода по инициативе работодателя выступает необходимость получения письменного согласия.

В зависимости от разновидности и оснований, порядок перехода работника на новое рабочее место может отличаться. В стандартном виде порядок действий работодателя выглядит следующим образом:

  • Если у директора предприятия возникла необходимость перевести конкретного работника на другой пост, требуется прежде узнать допустим ли такой перевод и не противоречит ли он состоянию здоровья подчиненного;
  • Далее требуется уведомить сотрудника о желании работодателя произвести его перевод на новое рабочее место за два месяца до предполагаемой даты перехода. Делается это посредством письменного уведомления, направленного трудящемуся;
  • После ознакомления с письменным извещением подчиненный оформляет документ, в котором отмечает свое согласие или отказ;
  • Если сотрудник одобрил инициативу работодателя и стороны договорились об условиях дальнейшего сотрудничества, требуется документально подтвердить все нюансы, которые касаются трудовой деятельности работника в новых условиях;
  • В завершении руководитель компании издает приказ.

Важным видится отметить некоторые особенности, которые касаются порядка действий работодателя при переводе сотрудника на вакантный пост в том случае, если обозначенная процедура отличается от стандартной.

Особенности перевода работника на новую должность:

  • Если наниматель планирует перевести подчиненного на новое рабочее место на временной основе, оформлять уведомление на имя работника нет необходимости. Данное правило действует, когда трудящийся будет выполнять трудовые обязанности коллеги в случае оформления им больничного, отпуска или пребывания в командировке;
  • При временном переводе работника не требуется вносить дополнительные изменения в содержание рабочего соглашения или в рабочее удостоверение трудящегося. Достаточным будет подтвердить переход на другую должность путем издания приказа;
  • Если работник переводится на работу в другую организацию, тогда на прежнем месте работы с трудящимся расторгается соглашение о сотрудничестве, а на новом заключается другой договор.

Можно ли перевести работника без его согласия?

В случае, если перевод работника реализуется по желанию руководителя предприятия, он обязан получить письменное согласие от подчиненного.

Однако, трудовым законодательством предусмотрен перечень случаев, на основании которых можно перевести сотрудника без его согласия.

Для предотвращения случаев нарушения работодателем прав сотрудника, Трудовым кодексом определены условия перевода работника на новое место труда без его согласия:

  • Максимальная продолжительность времени, в течение которого работник будет трудиться на другой должности, составляет один месяц;
  • Оплата трудовой деятельности подчиненного, согласно статье ТК РФ под номером 72, производится согласно отработанному времени или на основании сложности произведенной работы. При этом величина заработка при переводе на другую должность не может быть меньше, чем при работе на прежней;
  • Если сотрудник не допускается к выполнению обязанностей по состоянию здоровья, работодатель не вправе его переводить;
  • Для перевода работника на другой пост требуется иметь весомые основания. В качестве таких выделяют:
    • необходимость предотвращения катастроф, аварийных ситуаций, которые могут повлечь за собой угрозу жизни людей или имуществу работодателя;
    • землетрясение;
    • развитие эпидемиологических заболеваний;
    • предотвращение вынужденного простоя организации.

Какие оформляются документы?

Процедура перевода работника на новую должность строго регламентируется трудовым законодательством. Несоблюдение прописанных условий преследуется по закону. Для правильного осуществления процесса, важно уделить особое внимание документальной стороне вопроса и надлежащим образом оформить необходимые акты.

Первостепенным документом, издание которого инициирует процесс перевода работника на другую должность, является уведомление от имени руководителя предприятия.

При написании уведомления работодатель должен отметить личные данные и должность работника, которого планирует перевести, основание для перевода и пост, который предлагается подчиненному.

В завершении необходимо обратить внимание сотрудника на возможность оформить отказ.

На следующем этапе работник должен составить акт в письменном виде в знак своего согласия с переводом и сменой рода деятельности. В содержании обозначаются личные данные участников сотрудничества и согласие подчиненного перевестись.

Помимо обозначенных документов необходимо внести изменения в следующие акты:

  • Трудовой договор. Если условия работы после перевода изменятся, все корректировки оговариваются между работником и нанимателем и отмечаются в дополнительном соглашении к рабочему договору;
  • Приказ. Распоряжение имеет строго унифицированную форму Т — 5. На основании приказа производится перевод сотрудника на новый пост с того дня, который указан в содержании распоряжения;
  • Персональная карточка трудящегося. Если работник переводится на новое рабочее место на постоянной основе, сведения о предстоящем переходе отражаются в личных актах человека;
  • Трудовая книжка. Помимо персональной карточки информация об изменениях в трудовой деятельности сотрудника вносится в рабочее удостоверение.

Скачать образец дополнительного соглашения

Скачать образец согласия трудящегося можно тут

Скачать образец уведомления можно по ссылке

Отказ работника

Случаи отказа работника от перевода на другую должность не редкость. В особенности, если речь идет о понижении в должности трудящегося.

Если имеются другие варианты для трудоустройства человека и продолжения сотрудничества, руководитель предлагает их сотруднику, а также может отстранить его от выполнения профессиональных обязанностей на срок до 4 месяцев без сохранения оклада.

При отсутствии уважительных причин для отказа работодатель располагает законным правом расторгнуть трудовой договор.

Чтобы подтвердить законность процедуры увольнения, руководитель компании фиксирует отказ посредством надлежащего акта. В документе отражаются личные данные сотрудника, основание для увольнения, а также статья ТК РФ в соответствии с которой производится процесс, а именно 73 и 77.

Перевод работника на другую должность по инициативе работника

Законодательством предусмотрена возможность осуществить перевод работника на другую должность по его собственной инициативе. Чтобы получить желаемое место труда, подчиненный должен обратиться к нанимателю с письменным заявлением.

В обращении обязательно уточняется просьба заявителя, а также причины, по которым работник желает перевестись. Кроме того, указывается какого вида перевод планирует произвести подчиненный (внешний, постоянный, временный).

При этом нужно помнить, что продолжительность временного перевода не должна превышать один год.

Если работник относится к одной из льготных категорий трудящихся, работодатель обязан не только дать согласие на перевод на другую должность, но и сохранить прежний оклад. К числу таких работников относятся:

  • Инвалиды или сотрудники, у которых имеются проблемы со здоровьем;
  • Беременные женщины или женщины, воспитывающие малолетних детей;
  • Несовершеннолетние.

Скачать образец заявления о переводе на другую должность по инициативе работника

Приказ

Приказ о переводе работника на другую должность выступает в качестве одного из основополагающих документов при осуществлении процесса. Поэтому документ важно заполнить в соответствии со всеми требованиями.

Для этого используется унифицированный бланк Т — 5.

При заполнении документа надлежит отметить обязательно вид перевода, кто выступил инициатором перехода, законные причины для осуществления процедуры, дата вступления распоряжения в силу, а также подписи сторон.

Скачать образец

Бесплатная консультация юриста по телефону: (4 3,75 из 5)
Загрузка…

Источник: https://mosfund.ru/pravo/perevod-rabotnika-na-druguyu-dolzhnost.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.