Внутренний распорядок организации это

Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка

Внутренний распорядок организации это

Правила внутреннего трудового распорядка должны быть введены во всех компаниях.

Наличие такого документа позволяет быстро урегулировать возникающие незначительные трудовые споры, касающиеся опозданий или каких-либо нюансов относительно рабочего времени.

Как и любой другой документ, правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) имеют свои особенности при составлении, которых необходимо придерживаться.

Что это

Правила внутреннего трудового распорядка представляют собой нормативный акт, который действует внутри каждой организации, предприятии. Он должен быть составлен и утверждён в каждой компании независимо от количества работников в штате и организационно-правовой формы предприятия. При проведении проверки этот документ тщательно изучается государственными инспекторами.

ПВТР на предприятии любой формы деятельности должны быть составлены для того, чтобы обеспечить нормальную, законную работу организации.

Действия ПВТР направлены на следующее:

  • укрепить коллективную дисциплину;
  • повысить эффективность созданных условий труда;
  • утвердить высокий уровень производительности;
  • повысить качество результатов труда работников.

Все сотрудники обязаны выполнять положения правил. В этом проявляется трудовая дисциплина.

В случае неисполнения утверждённых правил сотрудник может понести наказание. Степень тяжести напрямую зависит от степени тяжести совершённого деяния. Самой жёсткой санкцией является увольнение. Поэтому нужно внимательно изучить правила и чётко им следовать. Любое нарушение трудового порядка может быть отражено в трудовой книжке нарушителя.

Порядок составления правил

Для обретения документом законной силы он должен изначально быть утверждён. Эти полномочия возложены на директора организации. Он издаёт приказ. Когда у предприятия есть свои бланки, рекомендуется подготовить текст приказа именно на таких бланках. Приказу должен быть присвоен номер.

Документ содержит следующие сведения:

  • наименование организации;
  • организационно-правовая форма;
  • адрес предприятия, который указан при его регистрации;
  • дата, с наступлением которой документ приобретёт законную силу;
  • период времени для передачи и ознакомления сотрудников с правилами;
  • личные данные сотрудника, который назначен ответственным лицом за распечатку документа;
  • информация об ответственном лице за процессом исполнения содержания правил;
  • подпись руководителя;
  • дата составления приказа.

В случае общего обсуждения положений документа с другими специалистами, в нём должны быть поставлены их подписи.

Осуществляя разработку примерного текста правил, нужно ознакомиться с нормами Трудового кодекса и их соблюдать. Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка также определяется указанным нормативным актом.

Данные правила могут быть отдельным организационным и распорядительным положением или относиться к коллективному договору.

Типовой документ содержит такие разделы:

  1. Общие положения. В этом разделе описывается сфера применения. Могут определяться ситуации, при наступлении которых будет проводиться пересмотр положений правил.
  2. Права и обязанности организации перед работниками. Эта глава описывает условия труда персонала. Также указывается, какие санкции предприятие применяет в случае нарушения дисциплины. Перечисляются ситуации, когда положено выплатить компенсации и совершить регулирование.
  3. Права и обязанности сотрудников организации. Здесь необходимо прописать, что должен делать сотрудник в случае, если ему необходимо отлучиться.
  4. Порядок приёма на работу. В этом разделе определяется порядок перевода сотрудников внутри предприятия, а также прекращение трудовых отношений. Правилами устанавливается список документов, которые требуется предоставлять при трудоустройстве. Кроме этого, в этой части документа указываются условия срока для испытания перед трудоустройством. Могут быть определены действия, которые осуществляются при приёме на работу, переводе и увольнении.
  5. Режим трудового дня. Этот раздел содержит количество часов рабочего дня, а также рабочие дни недели. Определяется расписание обеда. Также может быть описан порядок предоставления отпуска.
  6. Поощрения. К такой информации относятся достижения в труде, которые должны быть отмечаться поощрениями в виде премии, награждения и т. д.
  7. Ответственность. Раздел должен содержать перечень мер и ситуаций, при не соблюдении которых применяются определённые санкции.

Необязательно следовать именно такому порядку разделов. Составить правила можно и по своему усмотрению, но с обязательным соблюдением требований ТК РФ.

Правила не должны противоречить Конституции и трудовому законодательству.

Кроме этой информации, ПВТР могут содержать такие сведения:

  • учёт трудового времени;
  • процесс ознакомления работников с рабочим графиком;
  • порядок направления специалистов компании в командировку;
  • выписка расходов на командировку;
  • другие сведения, которые важны для определённого рода деятельности организации.

Обязательно документ должен быть составлен с соблюдением законодательных норм.

Кем утверждаются

Утверждение правил внутреннего трудового распорядка осуществляется уполномоченным на это лицом, как правило, директором. При этом если у предприятия есть профсоюзный орган, следует учесть мнение его представителей.

Утверждение руководителем отражается соответствующей записью на правилах, а также его подписью. Правила могут считаться утверждёнными путём вынесения приказа.

Перед заключением трудового договора претендент на должность должен пройти ознакомление с положениями ПВТР.

Действующие правила определяют такие требования к сотрудникам:

  • подчинение вышестоящему руководителю;
  • выполнение распоряжений уполномоченных лиц, которые имеют отношение к функциональным обязанностям работника;
  • сохранение и неразглашение коммерческой тайны (технические, финансовые сведения), которая стала известна в ходе ведения трудовой деятельности на этом предприятии.

Этот перечень не исчерпывающий, каждое предприятие имеет свои нюансы, которые могут быть отражены в правилах трудового распорядка.

Применяются меры наказания, если выявлены нарушения в следующих сферах::

  1. Правила распорядка внутренних отношений в компании.
  2. Дисциплина.
  3. Возложенных обязанностей, то есть неисполнение или исполнение ненадлежащим образом.

К ответственности работник привлекается руководителем. Виды наказания определяются, основываясь на нормы законодательных актов.

Применяемые взыскания могут выражаться в следующих решениях и документах:

  • замечание;
  • выговор;
  • прекращение трудовой деятельности.

Перед принятием любого из указанных решений нужно получить объяснения от нарушителя. Оно оформляется письменно.

Если специалист отказывается самостоятельно объяснить свои проступки, уполномоченное лицо составляет акт об этом факте.

После определения меры наказания руководителем предприятия работник должен об этом быть уведомлён. Осуществляется это в течение трёх рабочих дней с момента принятия решения.

К составлению акта прибегают в случае отказа работника ознакомиться с решением директора. После того, как сотрудника должны ознакомить с предстоящей мерой наказания, ему необходимо расписаться в соответствующем документе. Когда применяется замечание и выговор, запись в трудовую книжку не делается.

Если применяемые санкции имеют временную давность, то до её истечения служащему не положены премии и другие поощрительные нормы. Каждое нарушение рабочей дисциплины и её невыполнение может подразумевать одно взыскание.

Руководитель должен принимать решение о мере взыскания с учётом:

  • тяжести содеянного деяния (например, грубый проступок);
  • внешних обстоятельств;
  • поведения сотрудника;
  • предшествующего места работы.

Когда в течение двенадцати месяцев не было применено новых взысканий, то можно считать, что человек не подвергался дисциплинарному взысканию.

У администрации компании есть право снять взыскание, которое было наложено, в следующих случаях:

  1. По личному решению руководителя.
  2. По инициативе руководителя.
  3. По обращению коллектива.

Такой вариант действий возможен, если работник больше не нарушал правила, и его поведение отличается порядочностью.

Что не регламентируют правила внутреннего трудового распорядка

ПВТР регулируют организационные моменты в деятельности предприятия. В них указываются основные требования к сотрудникам. Этот документ является обязательным для каждой организации.

Его положения подлежат исполнению всеми работниками и работодателем. При этом правилами не определяются должностные функции сотрудников. Такие положения содержит Должностная инструкция для каждой должности на учреждении.

В ней могут быть описаны условия работы, трудовой распорядок, рабочее место.

ПВТР должны содержать распорядок для беременных женщин, который направлен на защиту женского труда. Особый распорядок заключается в следующей структуре:

  1. Запрет выполнять работу в опасных, вредных, подземных условиях. Правила на каждом предприятии должны содержать перечень работ, которые запрещается выполнять, исходя из специфики деятельности. Также не допускается беременным носить тяжёлые предметы, вещи.
  2. Запрет работать в ночное время. Допускается ночная работа в ситуациях крайней необходимости.
  3. Запрет работать сверхурочно во время вынашивания ребёнка и до достижения ребёнком трёх лет. Также женщины в таком положении не должны направляться в командировку.
  4. Женщины не могут направляться в командировку, если осуществляют уход за членами семьи, которые в этом нуждаются. Такая категория работников не должна без особой необходимости работать свыше установленного трудового дня. Для сверхурочной работы и командировки нужно согласовываться с работником.
  5. Беременные и осуществляющие воспитание детей женщины могут рассчитывать на дополнительный выходной день. В месяц допускается предоставление четырёх дополнительных выходных. Кроме этих дней, женщина, которая работает в посёлке, селе, может взять день для выходного, не сохраняя зарплату за этот день.
  6. Беременные женщины должны быть переведены на работу, которая не требует усилий. Могут быть снижены нормы выработки. Такое право также имеют женщины, у которых есть дети младше 1,5 лет. Если при этом женщина была переведена на другую работу с другим уровнем зарплаты до достижения ребёнком 1,5 года, она будет получать средний заработок по предыдущей работе.
  7. Отпуск, который связан с вынашиванием ребёнка и его рождением. В правилах должно быть описано, на каком сроке беременности женщина имеет право уйти в отпуск, и на какой промежуток времени даётся этот отпуск. Срок рассчитывается совместно до рождения и после рождения ребёнка.
  8. Предприятие по заявлению женщины, которая была в отпуске по беременности и рождении ребёнка, предоставляет положенный ежегодный отпуск.
  9. Если женщина, имеющая ребёнка до 1,5 лет, осуществляет трудовую деятельность, она имеет право на дополнительный перерыв. Он должен ей предоставляться каждые 3 часа для кормления ребёнка. Время перерыва не может быть меньше получаса. Это время будет входить в часы работы. Все нюансы обсуждаются руководством и профсоюзным органом.
  10. Во время беременности женщины не допускается снижение заработной платы, а также увольнение. Правила должны содержать информацию о запрете отказывать беременным женщинам в приёме на работу. Женщины в положении и имеющие малолетних детей не могут быть уволены. Если происходит ликвидация предприятия, то руководители должны побеспокоиться о том, чтобы женщина получила другую работу. На время трудоустройства за ней сохраняется зарплата среднего уровня. Срок сохранения не может превышать 90 дней.
  11. Если беременной необходимо пройти обследование в медицинской организации, то на этот период процедуры за ней должна сохраняться зарплата.
  12. Общественный (производственный) профсоюз и руководство предприятия могут по согласованию принять решение и выдать беременной женщине путёвку на отдых. Это производится на бесплатной основе или с определёнными льготами.

Когда на предприятии основной коллектив составляют женщины, организация должна создать благоприятные условия для труда (например, ясли, место для кормления).

Все возникшие споры должны быть урегулированы в порядке подчинённости. Если такой способ невозможен, стороны имеют возможность обратиться в суд для разрешения спорных ситуаций.

Внесение изменений

В связи с тем, что в законы, распоряжения, указы могут вноситься поправки, в организационные документы предприятий также допустимо вносить изменения. Они могут объясняться причиной развития и усовершенствования технологических процессов. Актуальность правил выражается в коррективах, которые сделаны вовремя.

Для того чтобы внести изменения, нужно подготовить записку одно из видов:

Она подаётся на имя руководителя организации. Если принято постановление внести изменения, нужно назначить лицо, которое будет разрабатывать текст нового издания. В своих действиях оно должно руководствоваться законами и порядком составления первичного документа. Когда правила приняты и утверждены, с новой редакцией должны быть ознакомлены все сотрудники предприятия.

Правила внутреннего трудового распорядка – необходимый документ на предприятии, фиксирующий нормы труда и отдыха на предприятии или в организации.

Соблюдение норм трудового законодательства при составлении таких правил очень важно: если правила будут противоречить ТК РФ, то руководитель предприятия может быть наказан за несоблюдение законодательства.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/spory/vnutrenniy-trudovoy-rasporyadok

Правила внутреннего трудового распорядка: как составить

Внутренний распорядок организации это

Правила внутреннего трудового распорядка(далее — ПВТР) — один из важнейшихлокальных нормативных актов (далее — ЛНА). Наличие этого документа регламентировано ст. 189 ТК РФ.

Это требование распространяется на всех работодателей, независимо от форм собственности. Исключение — микропредприятия. С 2017 года они получили право не утверждать локальные нормативные акты (Федеральный закон от 03.07.

2016 № 348-ФЗ).

ПВТР действует только в рамках одного предприятия, конкретизируя нормы Трудового кодекса РФ, федеральных законов и подзаконных актов. Организации вправе самостоятельно разрабатывать документ, опираясь на требования ст. 189 ТК РФ.

В Правилах внутреннего трудового распорядка обязательно должны быть определены:

  • порядок приема, перевода и увольнения работников,
  • основные права и обязанности сторон трудового договора,
  • ответственность сторон за невыполнение установленного порядка,
  • режим работы и время отдыха,
  • меры поощрения и взыскания.

ПВТР должны содержать алгоритмы по всевозможным ситуациям, которые могут возникнуть у сотрудников: командировки, опоздания, отгулы, поощрения и штрафы, выплаты заработной платы и пр. Поэтому при необходимости работодатель может дополнять документ иными положениями.

Важно: локальный нормативный акт не может ухудшать положение работника в сравнении с нормами федерального законодательства.

О некоторых разделах подробнее

Многие аспекты внутреннего распорядка можно не расписывать полностью, а лишь указать норму трудового законодательства. А вот те положения, которые касаются специфики работодателя, следует раскрыть максимально подробно.

Чаще всего это касается разделов о режиме работы и отдыха.

В первом обязательно указывается время начала и окончания рабочего дня/смены, продолжительность рабочей недели, количество смен в сутки, если на предприятии принят сменный график работы, и иные данные согласно ст. 100 ТК РФ. Отдельно указываются условия работы с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий сотрудников (ст. 101 ТК РФ).

В разделе «Время отдыха» уточните время обеденного перерыва и его продолжительность. Для отдельных видов работ в рамках рабочего дня/смены предусматриваются специальные перерывы, обусловленные технологией и организацией производственного процесса, — их тоже регламентирует этот раздел.

В этот же раздел входит информация о выходных днях (ст. 111 ТК РФ), особенно если речь идет о сменном графике работы.

Работодатель вправе выделить дополнительный оплачиваемый выходной день, например, тем сотрудникам, которые получают второе высшее образование, или матерям с детьми до 14 лет.

Здесь же нужно указать, в каких случаях работник может получить дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 116 ТК РФ).

Порядок оплаты труда строго регламентирован федеральным законодательством, в частности ст. 136 ТК РФ. Место и сроки выдачи зарплаты сотрудникам следует четко прописать в Правилах внутреннего трудового распорядка. Кроме того, стоит указать условия, при которых сотруднику может быть назначено поощрение.

https://www.youtube.com/watch?v=pnMLVar-zkA

В ПВТР обязательно должны быть положения, описывающие меры дисциплинарной ответственности: нарушения работником трудовой дисциплины, алгоритм действий работодателя, возможные меры ответственности, порядок возмещения ущерба и пр.

В заключительном разделе работодатель может прописать алгоритм решения вопросов, которые не вошли в стандартизированные разделы, а также порядок внесения изменений в документ.

Порядок оформления

При составлении ПВТР рекомендуем опираться на рекомендации ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». На бланке разместите:

  • Эмблему организации, логотип или товарный знак;
  • ОГРН юридического лица;
  • ИНН/КПП;
  • наименование и контактные данные организации;
  • наименование вида документа;
  • дату и регистрационный номер документа;
  • грифы согласования и утверждения документа;
  • резолюцию;
  • отметку о наличии приложения и пр.

Порядок утверждения Правил внутреннего трудового распорядка тот же, что и для всех локальных нормативных актов. Документ разрабатывает группа уполномоченных сотрудников, проект Правил согласуется с руководителем предприятия, а также с профсоюзной организацией или представительным органом работников (ст.

 372 ТК РФ), если таковые есть. Все замечания и пожелания в письменном виде в течение пяти дней передаются разработчикам. После корректировки документ утверждается руководителем или руководителем и профсоюзом (представительным органом работников).

Последний этап — ознакомление работника с ПВТР под роспись.

Формируйте и печатайте бланки ознакомления работников с ЛНА в программе Контур-Персонал

Напоминаем, что Правила внутреннего трудового распорядка — это обязательный документ для каждого работодателя. Его обязательно потребует Трудовая инспекция при первой же проверке.

Отсутствие ПВТР будет расценено как нарушение трудового законодательства (по ст. 5.

27 КоАП) и повлечет за собой штраф на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей, а для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Отсутствие или небрежность в составлении ПВТР может породить многочисленные трудовые споры с работниками. В частности, сотрудник будет вправе оспорить вменяемое ему работодателем нарушение режима работы, если в ПВТР не прописаны соответствующие положения. 

Источник: https://kontur.ru/articles/4776

Правила внутреннего трудового распорядка организации: составление и образец

Внутренний распорядок организации это

Правила внутреннего трудового распорядка — это обязательный локальный нормативный акт организации, содержащий полную информацию о том, как организована работа коллектива, на каких принципах строятся взаимоотношения с работниками.

Каждой организации, в соответствии с требованиями трудового законодательства, необходимо иметь несколько внутренних нормативных актов, которые регулируют общий порядок в каком-то одном направлении. В бухгалтерии — это учетная политика, в кадрах — это правила внутреннего трудового распорядка организации (ПВТР).

Кому необходимы ПВТР

Документ должны иметь все работодатели, независимо от их формы и статуса (да, ИП тоже нужно), по статье 189 ТК РФ. Микропредприятиям разрешено обойтись без отдельного документа, но тогда все правила они обязаны вместить в трудовые договоры с работниками. Эти условия трудовых договоров являются существенными и изменяются с предварительным уведомлением.

Поскольку под регулирование попадает сразу множество вопросов, фактически охватывающих весь цикл жизни предприятия, правила всегда насчитывают много страниц и разделов.

Составить их работодателю придется самостоятельно, желательно в самом начале деятельности, поскольку правила внутреннего трудового распорядка утверждаются уже перед приемом на работу первых сотрудников.

И это один из первых документов, который требуют трудовые инспекторы при проверке. При необходимости документ подлежит изменению.

Типовые правила

Законодатели позаботились о работодателях и утвердили правила составления ПВТР Постановлением Госкомтруда СССР №213 от 20.07.1984 (утратило силу), то есть еще в Советском Союзе и более 30 лет назад.

Очевидно, что использовать эти правила в современных условиях практически невозможно. Теоретически их разрешено взять за основу, так как общие принципы подхода к этому вопросу не зависят от времени.

Сейчас то, какие вопросы регламентируются правилами внутреннего трудового распорядка, регулирует ТК РФ и отраслевые НПА.

Каждая компания самостоятельно выбирает, как сформулировать этот важный документ с учетом специфики своей работы, пожеланий собственников и мнения профсоюза работников. ПВТР обязательно должны согласовываться с профсоюзным комитетом, и это согласование оформляется протоколом и выносится на титульный лист локального нормативного акта.

Какие разделы необходимы

По сути внутренний нормативный акт отдельно взятой фирмы практически дублирует в миниатюре большой Трудовой кодекс целой страны. Внутренний регламент включает следующие разделы, тесно перекликающиеся со статьями ТК:

  • порядок приема на работу сотрудников;
  • порядок увольнения сотрудников;
  • режим работы и время отдыха;
  • основные права и обязанности работодателя;
  • основные права и обязанности работников;
  • ответственность работодателя;
  • ответственность работников;
  • порядок оплаты труда;
  • меры поощрения и меры взыскания;
  • другие вопросы регулирования трудовых отношений (можно прописать в документе требования к внешнему виду работников, так называемый дресс-код, включая ограничения по использованию личных телефонов в служебное время, и т.п.).

Если работодатель забудет и не включит в ПВТР какой-либо важный раздел, который регулирует тот же раздел в ТК РФ, то при проверке Государственной инспекцией труда этот факт приведет к оформлению предписания, поскольку это нарушение.

Следовательно, при формировании документа нельзя упускать ни одной из основополагающих статей ТК РФ, правда, и переписывать в эти правила половину кодекса дословно тоже не стоит.

Важно помнить главное: ни одно из требований внутреннего распорядка организации или ИП не должно ухудшать положение работников, по сравнению с нормами, установленными российским законодательством. В этом случае работает статья 8 ТК РФ, которая попросту аннулирует такие требования.

Что не должно включаться

Прежде чем перейти к составлению правил, необходимо вспомнить о том, что включают в правила внутреннего распорядка предприятия.

В первую очередь, этот локальный акт содержит в себе общие условия работы в конкретной фирме и общие требования ее руководства к сотрудникам, поскольку статьей 21 ТК РФ прямо предусмотрено, что каждый трудоустроенный гражданин обязан соблюдать дисциплину и ПВТР предприятия, на котором он работает.

Соответственно, и правила будут общего характера, применимые абсолютно к каждому сотруднику: от уборщицы до начальников подразделений. Все персональные требования в нем исключены.

Это значит, что все должностные обязанности, требования к рабочим местам и особенностям функционирования отдельных лиц должны прописываться в других документах, к которым, в частности, относятся трудовые договоры, должностные инструкции и прочие соглашения. В ПВТР таким требованиям места нет.

Процедуры принятия и согласования

Во-первых, следует получить одобрение от профсоюза (если он имеется), поскольку его участие в этом вопросе обязательно. И затем указать данные протокола профсоюзного заседания.

Вот так выглядит образец приказа об утверждении правил внутреннего трудового распорядка:

Всех уже работающих сотрудников знакомят с новым документом под подпись: для фиксации ознакомления используют специальный реестр или журнал ознакомления.

Важно в дальнейшем выдавать правила для внимательного изучения новым работникам при их устройстве на работу. Они должны подтвердить, что прочли и поняли документ, поставив подпись в журнале ознакомления.

Статья 68 ТК РФ регламентирует сделать это еще до заключения трудового договора и издания приказа о приеме на работу.

разделов

Правила внутреннего распорядка — это очень объемный документ, он учитывает все действующие требования законодательства. Некоторые его пункты охватывают общие нормы, а некоторые конкретизируют.

Разберем подробнее, как выглядит этот акт и что следует не забыть в каждом из его разделов. Титульный лист содержит полное наименование организации и его сокращенный вариант, на нем должна стоять виза руководителя об утверждении документа с датой. Такой порядок определен статьей 190 ТК РФ.

Дальше идет раздел общих сведений, в котором кратко раскрывается концепция всего акта.

Пример, как оформляются правила распорядка организации на титульном листе:

Далее идут остальные разделы, которые составитель расставляет в произвольном порядке. В каждом из них следует учесть специфические нюансы работы организации.

Удаленная работа

Если в организации ранее не практиковался удаленный (дистанционный) режим работы, но в связи с пандемией новой коронавирусной инфекции и принятыми ограничительными мерами его пришлось ввести, необходимы изменения в ПВТР. В них учитывают режим работы вне основного рабочего места и уточняют обязанности сотрудников.

Обновить правила необходимо сразу же после принятия решения о переводе сотрудников на удаленку. Если этого не сделать, привлекут к ответственности по КоАП РФ.

Изменения при переходе на электронные трудовые книжки

После перехода на электронные трудовые книжки в 2020 году новые особенности приема на работу и увольнения и перечень документов, предоставляемых при трудоустройстве, необходимо учесть в новой версии ПВТР. Чтобы утвердить правила внутреннего трудового распорядка с электронной трудовой, издается отдельный приказ по организации о внесении необходимых изменений.

В нем прописывают необходимость выполнения требований законодательства о формировании сведений о деятельности работников в электронном виде и подготовке к сдаче отчетности СЗВ-ТД по установленному графику. Приказом назначают лиц, ответственных за эту работу, и определяют, какие действия и в каком порядке им необходимо произвести.

Итогом является образец правил внутреннего трудового распорядка в новой редакции на 2021 год.

В правилах учитывают возможность выбора каждого работника между продолжением ведения бумажной книжки или предоставлением сведений в электронной форме в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. Для новых работников прописывают обязательное формирование электронной базы данных. Выглядят новые пункты так:

На всех работников, проработавших свыше 5 (пяти) дней, ведутся трудовые книжки в установленном порядке (ст. 66 ТК РФ), за исключением случаев, если на Работника не ведется трудовая книжка в соответствии с ТК РФ.

Работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и стаже каждого Работника (далее — сведения о деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ. В сведения о деятельности включается информация о:

  • работнике;
  • месте его работы;
  • его трудовой функции;
  • переводах работника на другую постоянную работу;
  • об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора;
  • другая информация, предусмотренная ТК РФ, иным федеральным законом.

Формирование сведений о деятельности лиц, впервые поступающих на работу после установленного федеральным законом срока, осуществляется в соответствии с ТК РФ, трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.

Из перечня документов, которые обязан предоставить соискатель при трудоустройстве, исключают бумажную трудовую книжку и СНИЛС, который ранее законодатели перевели в электронный формат.

Дисциплинарные меры

Чтобы избежать ненужных споров с работниками, в правила внутреннего трудового распорядка включите полный перечень нарушений дисциплины на рабочем месте, которые, по нормам статьи 81 ТК РФ, приводят к увольнению (прогулы, нетрезвое состояние в рабочее время, хулиганство и т.п.).

Нельзя прописывать дисциплинарные меры, не предусмотренные ТК РФ. Разрешено применять к провинившимся сотрудникам:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Допускается конкретизировать нормы по нарушениям дисциплины, не раскрытые в кодексе: привести как аргумент позицию Верховного Суда, изложенную в п. 49 Постановления Пленума ВС РФ №2 от 17.03.

2004, где в качестве грубого нарушения со стороны руководителя судьи привели неисполнение им своих обязанностей, в связи с чем произошло причинение вреда здоровью работников или нанесен имущественный ущерб компании.

Разрешается прописать дополнительные наказания, например, в виде лишения премии, дополнительно к замечанию и выговору.

Рабочее время

В разделе «Рабочее время» следует подробно расписать режим труда и отдыха на предприятии, включая продолжительность рабочего дня, недели и даже перерывов на обед.

Для работников с нормальной продолжительностью рабочего времени устанавливается следующий режим рабочего времени:

  • пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — субботой и воскресеньем;
  • продолжительность ежедневной работы составляет 8 часов;
  • время начала работы — 9.00, время окончания работы — 18.00;
  • перерыв для отдыха и питания продолжительностью один час — с 13.00 до 14.00. Этот перерыв не включается в рабочее время и не оплачивается.

В этом же разделе надо привести все выходные и праздники в соответствии с производственным календарем, который утверждает правительство. Если фирма работает по особому графику в рамках норм ТК РФ, это необходимо подробно расписать в этом разделе.

Гарантии и компенсации

Разрешается указывать индивидуальные особенности и в других разделах.

Например, в разделе «Гарантии и компенсации» приводят конкретный размер компенсации за задержку заработной платы, которую обязан выплатить работодатель в соответствии со статьей 236 ТК РФ.

Если этот размер окажется выше общеустановленного, это вызовет вопросы контролирующих органов. Платить меньше МРОТ нельзя, даже если записать это в локальный нормативный акт.

Срок действия и внесение изменений

Установленного законом срока действия правил внутреннего распорядка нет, организация вправе установить его самостоятельно. Если по его истечении никаких значимых изменений в жизни организации и в ТК РФ не произойдет, продлить действие локального акта приказом руководителя.

Но бывает, что внести изменения необходимо. В случае, если:

  • произошли изменения в законе, например, повышающие уровень гарантий работникам, — в этом случае правила распорядка организации необходимо привести в соответствие с законом;
  • изменения произошли в организации — скажем, существенно изменились условия труда, обновилась структура организации.

Тогда правила внутреннего распорядка необходимо пересмотреть. Процедура корректировки аналогична процедуре принятия нового документа (требуется мнение профсоюзов, приказ руководства и ознакомление работников с обновленным документом).

Поэтому следует начать процедуру заблаговременно. И не забыть внести коррективы в условия трудовых договоров, так как ПВТР являются их существенным условием. Происходит это в порядке статьи 74 ТК РФ с уведомлением работников за 2 месяца.

Главное — не забывать составителям этого нормативного акта, что чем больше подробностей содержит внутренний распорядок, тем меньше спорных вопросов и разногласий возникнет в будущем как с трудовым коллективом, так и с контролирующими органами.

Источник: https://ppt.ru/forms/pvtr/obrazec

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.