Восстановить трудовую книжку со стажем

Содержание

Если утеряна трудовая книжка: что делать и как восстановить записи о стаже

Восстановить трудовую книжку со стажем

Бизнес юрист > Трудовое право > Если утеряна трудовая книжка: что делать и как восстановить записи о стаже

Утеряна трудовая книжка: что делать?

Любой, даже очень важный документ, может прийти в негодность, потеряться или быть похищенным. Исключение не составляет и трудовая книжка  – документ, в котором отражается весь стаж и опыт работы.

В случае его утери можно было бы купить новую трудовую книжку и дальнейшие записи делать в ней, но тогда информация о годах работы будет потеряна. А хранить эту информацию важно, поскольку в дальнейшем она будет нужна для начисления пенсионных выплат.

Поэтому, если трудовая книжка потерялась, ее придется восстановить.

Восстановление утерянного документа кажется сложным и длительным процессом, но это зависит, в первую очередь, от того, как много мест работы сменил человек. Чем их меньше, тем проще будет восстановить информацию.

Хотя некоторые специально «теряют» трудовую книжку, если там имеет запись с увольнением по статье.

Тогда человек старается восстановить другие записи о стаже работы, а в последнее место даже не обращается за информацией.

Важность и актуальность сведений в трудовой книжке

Трудовая книжка

Трудовая книжка – значимый и уникальный документ, включающий в себя информацию обо всем трудовом стаже.

При собеседовании в любую организацию она является подтверждением выполняемых обязанностей и может послужить весомым аргументом для предоставления аналогичной работы.

Но еще более актуальным является ее предоставление в Пенсионный Фонд перед выходом на пенсию и оформлением пенсионного пособия.

Если человек пенсионного возраста продолжает работать, он должен собрать ряд документов для предоставления работникам Пенсионного Фонда. Оригинал и заверенная копия трудовой книжки – одни из основных важных пунктов в списке необходимых документов. На их основании будет рассчитан стаж работника, который повлияет на размер пенсионных выплат и на сроки, когда человек сможет уйти на пенсию.

Как можно сделать дубликат трудовой книжки

Согласно «Инструкции по заполнению трудовых книжек», получить дубликат трудовой книжки можно на нынешнем месте работы или у предыдущего работодателя.

Чтобы осуществить процедуру, необходимо написать заявление на имя руководителя организации или предприятия, а сотрудники отдела кадров или лица, назначенные в специальном порядке, обязаны в течение 15 дней выдать трудовую книжку. Вверху справа на первой странице будет написано «дубликат».

Заполнение дубликата происходит согласно общим правилам к оформлению и внесению записей в трудовые книжки. При этом работник вносит в кассу предприятия сумму стоимости нового документа, или эти деньги вычисляются из его зарплаты. Исключением из этого правила может быть ситуация, если трудовая книжка утеряна по вине предприятия. Тогда дубликат ему предоставляется бесплатно.

Работник может принести собственную трудовую книжку, если она у него есть, или он хочет купить ее самостоятельно. Тогда кадровый работник должен сделать записи в том документе, который предоставил работник.

Таким образом, получить сам дубликат трудовой книги не так сложно, однако это только половина пути ее восстановления. Далее необходимо попытаться вернуть записи, которые там были.

Как восстановить предыдущие записи о стаже и опыте работы

Как восстановить записи при утере трудовой книжки?

Часто возникают ситуации, при которых трудовая книжка теряется, пока человек работает в организации или на предприятии, но до этого там тоже были записи о стаже. Для того чтобы их восстановить, нужно сделать несколько важных действий:

  • Предоставление в отдел кадров предприятия, где работник трудится в настоящее время, любых имеющихся документов, контрактов, справок, копий приказов о предыдущих назначениях, местах работы и занимаемых должностях. На их основании будет внесена информация в дубликат трудовой книжке.
  • Если таких документов нет, нужно обратиться к предыдущим работодателям и запросить сведения о работе. Зачастую фирмы и организации делают дубликаты приказов о приеме и увольнении сотрудника, однако иногда работники отдела кадров вносят сведения в дубликат трудовой книжки.
  • Если предприятия или организации, где ранее работал человек, уже не существует, запись о его стаже можно сделать в городском архиве. После ликвидации компаний, все сведения, включая кадровую документацию, сдают в архивы. Тогда справку о стаже конкретного человека оформляет работник архива в ответ на письменный запрос работника.

Занести информацию в дубликат трудовой книги работник отдела кадров может только на основании предоставленных документов о деятельности за предыдущие периоды. Поэтому важно постараться обратиться в как можно большее количество организаций и собрать все имеющиеся документы.

Восстановление и возобновление информации в трудовой книжке осуществляется согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек. Эти требования относятся также к выдаче и заполнению дубликата. При этом обязанности по внесению любых записей о предыдущем стаже работы возложены на последнего работодателя.

Другие причины и случаи, когда требуется восстановление трудовой книжки

Восстановление трудовой книжки

Кроме утери трудовой книжки, случаются и другие ситуации, которые требуются восстановления пропавшей информации. К таким случаям относятся: порча трудовых книжек в результате пожара или других стихийных бедствий, воровство или случайная порча документа.

В любой из этих ситуаций порядок восстановления информации в трудовой книжке осуществляется по Инструкции ведения и заполнения трудовых книжек. Вне зависимости от того, по чьей вине произошла порча или утрата трудовой книжки, ее владелец должен написать заявление на восстановление информации.

Осуществлять процедуру внесения данных в дубликат будет работник отдела кадров, обученный и назначенный в специальном порядке. Важно, чтобы кадровый сотрудник обладал нужными знаниями, ведь неправильно внесенная запись в трудовую книжку может вызвать столько же проблем, как ее полное отсутствие.

Таким образом, утеря трудовой книжки не является большой проблемой, хотя для восстановления потребует определенных усилий и потраченного времени. В дальнейшем недостаток любой записи или этапа, отработанного на предприятии, может вызвать появление сложностей при обращении в Пенсионный Фонд.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/trudovoe/esli-uteryana-trudovaya-knizhka-chto-delat-i-kak-vosstanovit-zapisi-o-stazhe.html

Порядок восстановления трудового стажа – что делать, если записи о трудовом стаже неверные или утеряны?

Восстановить трудовую книжку со стажем

Восстановить трудовой стаж для россиян возможно. Для этого необходимо пройти судебный порядок доказательств и подтверждений факта работы.

Рассмотрим подробнее, как восстанавливаются данные о трудовом стаже, куда следует обращаться гражданам, и какую документацию собирать. А также в этой статье вы узнаете, как долго будут рассматривать заявление в ПФР или суде.

статьи:

Как восстановить трудовой стаж, если утеряна трудовая книжка или записи о стаже – порядок восстановления стажа через ПФР

Заниматься восстановлением трудовой документации может либо работодатель, если он стал виновником утери книжки – или попросту не сделал отметку в ней, либо сам работник.

В первом случае, гражданин должен написать заявление на имя начальства с просьбой о восстановлении документа. Во втором же случае, решать вопрос гражданин будет самостоятельно — через Пенсионный фонд.

Кто имеет право исправлять трудовую, и когда она недействительна – самые распространенные ошибки в трудовой книжке, правила исправлений

Порядок восстановления трудового стажа через ПФР таков:

  1. Гражданин обращается с личным заявлением в ПФР и просит выдать дубликат трудовой книжки, если она была утеряна.
  2. Россиянин просит сделать отметку о том, что он работал на определенном предприятии в определенны срок.

    У работника фонда должно быть письменное подтверждение факта работы, чтобы он смог сделать такую отметку в книжке.

  3. Если в ПФР нет информации о труде работника, то специалист не сможет ничего вписать в трудовую книжку.

    Гражданину придется обращаться в компанию, где он работал, и просить в письменной форме подтвердить его факт работы. В такой подобной справке должен быть прописан период, когда трудился гражданин, какую должность занимал, по какой причине был уволен.

  4. Как только на руках у россиянина будет письменное подтверждение факта работы, он может вновь обратиться в ПФР. Именно после этого на руки выдается справка, где будут обозначены все места работы гражданина.

  5. Гражданин с этой справкой, выданной ПФР, может обратиться в судебную инстанцию для того, чтобы подтвердить трудовой стаж.
  6. С Постановлением судебных органов придется вновь прийти в фондовую организацию, чтобы его специалисты внесли сведения в трудовую книжку и свою систему учета.

Обойтись просто обращением в ПФР, чтобы восстановить трудовой стаж, не получится.

Заметьте, что в ПФР введена новая система учета, поэтому данные о работе граждан в прошлых годах не сохранены. Как показывает практика, восстанавливать факт работы приходится самим гражданам – даже несмотря на то, что работодатели, бывает, находятся в других регионах страны.

Для обращения в ПФР должны быть весомые основания.

Перечислим, что вы можете указать при написании заявления в фонд:

  1. Это может быть утрата трудовой книжки в результате стихийного бедствия. Свидетельские показания для такого восстановления данных не нужны.
  2. Утрата документации по вине работодателя, например, вследствие небрежного и неаккуратного хранения или даже умышленного уничтожения.

    В этом случае свидетели, трудящиеся в организации вместе с заявителем, сыграют немалую роль, доказав, что они вместе работали.

Как правило, способ подтверждения факта работы по свидетельским показаниям используется в судебных органах.

В фонде подтвердить такой факт не получится, поэтому гражданам и приходится, зачастую, обращаться сразу в суд.

Список документов для восстановления трудового стажа через Пенсионный фонд

Россиянин должен собрать документационный пакет.

В него войдут такие бумаги:

  1. Копия паспорта заявителя.
  2. Доверенность, если обращается законный представитель.
  3. Документ работодателя или соответствующего государственного/муниципального органа, подтверждающий факт утраты документов о работе с указанием причины утраты и невозможности их восстановления.
  4. Справка архивного учреждения или государственного/муниципального органа, подтверждающая факт отсутствия архивных данных о периоде работы, устанавливаемом по свидетельским показаниям.
  5. В случае произошедшего стихийного бедствия должен быть приложен документ, подтверждающий этот факт, число, месяц, год, место и характер ситуации, который случился.
  6. Документы, подтверждающие свидетельские показания.
  7. Заявление в ПФР.

Могут понадобиться и другие документы в подтверждение факта работы, если вы будете решать вопрос через судебные органы.

Основания и порядок восстановления стажа работы через суд

Для решения вопроса через судебную инстанцию у гражданина может быть много причин.

Самыми основными являются:

  1. Отказ работодателя в предоставлении сведений или выдаче копии трудовой книжки.
  2. Отказ начальника делать отметки в трудовой документации в подтверждение факта работы, если гражданин уже отработал некоторый период в компании.

  3. Отказ специалиста фондовой организации вносить изменения в систему учета стажа.
  4. Отсутствие в системе учета Пенсионного фонда данных о работе гражданина.
  5. Отрицание факта работы сотрудника работодателем.
  6. Нехватка сведений о трудоустройстве россиянина.

Плюсы и минусы работы без оформления трудовой книжки – ответственность за неофициальное трудоустройство

Если основание для обращения есть – значит, дело будут рассматривать.

Порядок восстановления информации о работе через судебные органы таков:

  1. Гражданин собирает документационный пакет.
  2. Затем он оформляет иск.
  3. Россиянин подает в суд иск и документы.
  4. Дело рассматривает суд.

    На заседания могут быть приглашены специалисты Пенсионного фонда, работодатель, свидетели.

  5. Выносится Решение или Постановление суда, на основании которого данные о стаже будут верными.

Оплачивать госпошлину при подаче иска не нужно.

Список документов для восстановления трудового стажа в судебном порядке

В судебных органах могут пригодиться другие бумаги, нежели в ПФР.

В суд для восстановления трудового стажа следует подать:

  1. Архивные справки.
  2. Документы от работодателя.
  3. Документы из ПФР. Обычно выдается справка.
  4. Документация, подтверждающая факт работы. Например, профбилеты, учетные книжки, копии трудовой книжки.
  5. Иск о восстановлении трудового стажа или иск о подтверждении факта работы.

Отдельная документация необходима для некоторых россиян, обозначим ее.

Для работников, трудящихся по гражданско-правовому договору, пакет документов следующий:

  1. Заверенная нотариально копия договора с подписями сторон.
  2. Справка с лицевого счета.
  3. Расчетные бумаги.
  4. Выписка НДФЛ -2.

Сроки рассмотрения заявлений и восстановления трудового стажа

Россиянин должен знать, в какой период ждать ответа или окончательного решения.

Обозначим важные сроки:

  1. 10 дней предоставляется работодателю, чтобы он ответил на обращение работника.
  2. 1 месяц специалист ПФР может формировать ответ.
  3. 3 года дается на то, чтобы обратиться в судебную инстанцию. Период считается с того момента, как россиянин получил отказ от фондовой организации.

  4. 2 месяца суд будет рассматривать заявление. Срок могут затянуть, если в деле появятся новые свидетели, а также если необходимо будет пригласить представителя фонда.
  5. 10 дней дается на обжалование судебного решения.

Что делать, если потерялась трудовая книжка – инструкция для быстрого восстановления трудовой

Не так уж и просто порой восстановить справедливость, и добиться подтверждения факта работы и стажа.

Задавайте свои вопросы нашим юристам-консультантам на сайте, оставляйте комментарии по данной теме.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/useful/1123-poryadok-vosstanovleniya-trudovogo-stazha.html

Как восстановить трудовую книжку при утере работником: правила

Восстановить трудовую книжку со стажем

Некоторые стремления государственных чиновников вообще нельзя понять, это относится и к попытке вывести из оборота трудовые книжки. Этот документ играет первостепенную роль в трудовой деятельности любого человека. Хотя и не редки случаи, когда человек теряет свою трудовую, но ее можно восстановить.

Потерять трудовую – это огромные проблемы при трудоустройстве по заявленной должности, тяжело подтвердить свой стаж по желаемой вакансии и подтвердить свои квалификационные навыки.

В особенности это важно для тех профессий, где необходимо постоянно подтверждать уровень своей квалификации. Законодательством предусмотрен четкий порядок восстановления документа, подтверждающего трудовую деятельность.

На практике, встречается две ситуации:

  • если она находилась у работодателя;
  • находилась на руках у ее владельца.

В первом случае, всю ответственность несет полностью работодатель, во втором случае, процессом восстановления придется полностью заниматься владельцу трудовой книжки.

Порядок действий

К кому можно обратиться для получения трудовой?

Учтите, что вся процедура восстановления утраченного документа потребует много времени и нервов. Ситуация усложняется, если человек часто сменял работодателей. Сложности могут возникнуть и в связи с тем, что многие компании уже могут быть ликвидированными.

Некоторые люди вообще не напрягаются по поводу восстановления трудовой, тем более, если в ней пару записей с общим стажем работы менее 6 месяцев. В иных случаях, все начинать необходимо с приобретения бланка трудовой книжки, если уже был выдан вкладыш в нее, то приобретайте и вкладыш.

Проблема восстановления решается быстрее, если есть копия трудовой книжки и все места работы были официальными.

Поэтому, рекомендуется делать копию документа каждый раз при смене работы.

Варианты решения проблемы:

  1. Обращение к своим прежним работодателям;
  2. Обращение в архив, если предприятие уже ликвидировано;
  3. Через пенсионный фонд;
  4. Путем обращения в суд.

Обращение в администрацию бывших работодателей

Необходимо составить запрос.

Если работник в момент утраты трудовой нигде не трудоустроен, то необходимо написать запрос всем своим бывшим работодателям, с просьбой подтвердить стаж работы.

В запросе лучше указать просьбу о том, чтобы в ответе была указана должность, вся информация о переводах, полные реквизиты распорядительных документов, даты приема и увольнения.

Если человек работает, и, запросив трудовую в отделе персонала, утратил ее, то обращаться по вопросу восстановления документа придется на свое предприятие.

В этом случае, работник пишет соответствующий запрос, а специалисты кадровой службы дают соответствующие запросы на прежние места работы сотрудника.

Бывшие работодатели обязаны ответить на эти запросы на протяжении 15 календарных дней.

Восстановление через Пенсионный фонд

Для обращения в Пенсионный фонд необходимо написать заявление, передать его лично или через почту. Такая услуга является бесплатной. Ответ на запрос должен быть выдан на протяжении 10 дней с момента его получения.

Персонифицированный учет введен в нашей стране не так давно, поэтому восстановить данные о своем стаже за годы, которые предшествовали 2000 году, через Пенсионный фонд невозможно.

Действия сотрудника, если предприятие ликвидировано

Нужно обратиться в архив с запросом.

Множество проблем возникает, когда необходимо восстановить подтверждение своей трудовой деятельности, после утраты трудовой по вине работника, а предприятие уже ликвидировано.

В этом случае, придется обратиться в государственный архив, по месту регистрации ликвидированного предприятия. Как правило, все документы ликвидированного предприятия, включая информацию о трудовых отношениях, передаются в городской архив.

Если работодатель ответственный, то из архива будет выдана справка о стаже, должности и периоде работы конкретного сотрудника.

Судебное разбирательство

Обращение в суд, по любому вопросу, всегда очень длительный процесс. При утрате трудовой книжки необходимо составить заявление в суд об установлении юридического факта, а точнее – об установлении факта трудовой деятельности.

В рамках судебного процесса, судья направляет запросы о получении сведений о трудовой деятельности истца во все бывшие предприятия, где он ранее работал. Практика показывает, что ответы на такие запросы приходят намного быстрее, по сравнению с тем, если бы обратился сам бывший сотрудник или его нынешний работодатель.

К процессу можно привлечь свидетелей, их показания могут быть приняты судьей во внимание.

Дубликат

Работодатель может сделать дубликат.

Дубликат трудовой книжки – это фактически трудовая книжка, которая позволит подтвердить свою трудовую деятельность у нового работодателя.

Если сотрудник еще не устроился на работу, но уже уволился с прежней работы, и в этот момент утратил трудовую книжку, то выдать дубликат может только последний работодатель, а не тот, к кому устраивается работник.

Человек, который утратил свою трудовую книжку, должен обратиться по последнему месту своей работы, с письменным заявлением. Форма такого обращения нигде не прописана, поэтому заявление составляется в свободной форме.

Подтвердить стаж с предыдущих мест работы, работник должен сам, путем предоставления справок от бывших работодателей, выписок из приказов.

Работодатель должен сделать дубликат трудовой книжки на протяжении 15 дней.

Правила заполнения дубликата

Особые правила заполнения.

  • Титульный лист должен содержать отметку «ДУБЛИКАТ», которая проставляется в левом верхнем углу;
  • на первом развороте указывается информация об общем трудовом стаже, до момента заполнения дубликата трудовой книжки;
  • далее, вся собранная информация дублируется в хронологическом порядке, но без нумерации;
  • в графе оснований для внесения записей, пишется тот документ, который получен с прежнего места работы. Если это справка, значит справка, если выписка из приказа, то выписка;
  • нумерация записей начинается с организации, которая выдает дубликат.

В остальном, заполнение дубликата трудовой книжки должно производиться в полном соответствии с требованиями инструкции по заполнению этого документа. Если восстановить информация о каком-либо месте работы не удалось, то вносить ее со слов работника нельзя.

Как только дубликат заполнен, он передается лицу, давшему запрос под подпись. Вся процедура фиксируется в книге учета движения трудовых.

Можно ли оформить пенсию без трудовой книжки

Пенсию без трудовой оформить трудно.

Действительно, отсутствие трудовой, для человека, желающего оформить пенсию – это огромная проблема, тем более если этот человек работал на предприятиях с вредными или особыми условиями труда.

Вместо пенсии может быть назначена социальная помощь, по достижению мужчинами 65 лет и женщинами 60. Размер социальной помощи определяется в соотношении к базовой части трудовой пенсии, которая оформляется по старости.

Помните, что обязанности по восстановлению трудовой книжки у работников нет. Человек может прийти на новое место работы и оформить новую, при этом работодатель не может препятствовать такому желанию гражданина.

Если же, для человека важен его профессиональный стаж, и он хочет без проблем получить свою пенсию, то лучше не терять трудовую книжку и следить за корректностью внесенных в нее данных.

Из этого видео вы узнаете, как восстановить трудовую книжку.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/trudovaja/recovery/vosstanovlenie-trudovoj-knizhki-pri-utere-rabotnikom.html

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд?

Восстановить трудовую книжку со стажем

Трудовая книжка – один из важнейших документов для каждого сотрудника, предъявляемая при трудоустройстве. Она является своеобразным «накопителем опыта», благодаря которому можно проверить опыт работы соискателя.

Часто владельцы трудовой сталкиваются с необходимостью ее восстановления, объясняя это самыми разными причинами.

Например, в качестве основания может быть указана утеря книжки по вине владельца или неумышленная порча документа работодателем.

В связи с этим многие работники, попавшие в подобную ситуацию, задаются вопросом, как восстановить трудовую книжку при ее утере. Можно ли сделать это  с помощью Пенсионного фонда? Об этом вы узнаете в данной статье. Более того, мы разберемся, что из себя представляет процедура оформления новой книжки и можно ли как-то ее упростить.

Можно ли оформить новый документ при утере старого?

Ответ на вопрос, как восстановить бланк, зависит от того, кто виноват в ее утрате. К примеру, если работодатель испортил вашу трудовую, то ее восстановлением должен занять именно он.

При утере трудовой самим работником, он же и несет ответственность за получение нового документа. Для начала определимся, какими способами вы сможете вернуть свою трудовую.

Итак, чтобы восстановить книжку, следует обратиться:

  • К настоящему или предыдущему работодателю;
  • В Пенсионный фонд РФ;
  • В государственный архив;
  • В судебные органы.

Подготовка искового заявления– крайняя мера, прибегать к которой стоит лишь только после возникновения конфликта с работодателем или сотрудником одной из вышеперечисленных организаций. Так, если кто-то из них отказывается восстанавливать вашу книжку, вы вправе подать на этого человека в суд.

Как составить заявление?

При обращении в ближайшее отделение фонда от вас, скорее всего, потребует составить специальное заявление на восстановление книжки. К форме и содержанию такого обращения предъявляют ряд требований. Итак, оно должно содержать:

  • Название организации, ее фактический и юридический адреса;
  • ФИО и должность руководителя фонда;
  • ФИО и адрес заявителя;
  • Наименование, адрес предприятия и приблизительный период работы на нем;
  • Причину восстановления трудовой книжки;
  • Перечень документов, которые будут приложены к заявлению;
  • Дату и подпись заявителя.

Чтобы избежать дальнейших споров, рекомендуется составить сразу два экземпляра такого обращения, один из которых вручается должностному лицу, а другой остается у заявителя. В этом случае на второй документ необходимо поставить соответствующую отметку о вручении, чтобы подтвердить его подлинность.

Список необходимых документов

Чтобы восстановить трудовую книжку, в которой были указаны сведения сразу о нескольких местах работы, придется подтвердить свой стаж соответствующими документами. Их также необходимо предъявить сотруднику ПФР вместе с заявлением на выдачу справки о трудовом стаже. Итак, для получения дубликата книжки понадобится следующий перечень бумаг:

  • Паспорт заявителя;
  • Страховое свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС);
  • Копия трудовой, заверенная сотрудником отдела кадров или бухгалтерии;
  • Трудовые соглашения с каждого места работы;
  • Приказы о приеме на работе, увольнении, объявлении благодарности и т.д.;
  • Справки о начисленной заработной плате;
  • Выписки из Госархива;
  • Постановление суда о восстановлении трудового стажа.

Источник: https://trudinsp.ru/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-cherez-pensionnyj-fond.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.