Восстановление трудовой книжки по копии трудовой книжки

Содержание

Восстановление трудовой книжки: как оформить дубликат после её утери

Восстановление трудовой книжки по копии трудовой книжки

Если работник по тем или иным причинам потерял свою трудовую книжку, то он имеет возможность её восстановить. Однако не все знают, как поступить в такой ситуации. Чтобы быстро и правильно оформить дубликат, вначале нужно выяснить, кто именно утерял трудовую книжку. От этого зависит порядок её восстановления.

Можно ли восстановить трудовую книжку

Потеря документов всегда неприятна, тем более таких важных, как трудовая книжка. Однако эту проблему нетрудно решить. Трудовую всегда книжку можно восстановить. Необходимо лишь разобраться, кто в каждом конкретном случае должен заниматься этим вопросом.

Оформлять дубликат придётся тому, по чьей вине была утеряна книжка (то есть, тому, у которой эта книжка на момент потери хранилась). Если документ пропал по нерадивости работодателя, восстанавливать документ придётся ему. В тех случаях, когда трудовая книга исчезла по вине самого работника, он самостоятельно будет заниматься её восстановлением.

Стандартный процесс восстановления книжки через последнего работодателя

Ниже представлен стандартный алгоритм действий при потере этого документа.

Выясняем, кто виноват в утере документа

  1. Если потеря произошла по вине начальства, то сотруднику следует написать соответствующее заявление на выдачу дубликата этого документа.

    Это является её прямой обязанностью, так как она несёт ответственность за хранение подобных документов.

  2. Если же книжка была утеряна работником, то и восстанавливать её он должен самостоятельно.

    Впрочем, работодатель имеет право помочь нерадивому сотруднику в этом вопросе.

Как восстанавливают записи в трудовой книжке на предприятии

Алгоритм действий во всех случаях одинаковый. Организация отправляет письменные запросы ко всем прошлым работодателям своего сотрудника и получает необходимую информацию о его трудовом стаже и заслугах.

Законодательно закреплённого срока, в течение которого компания должна ответить на этот запрос, не существует. Однако по правилам делового оборота предоставить интересующую информацию следует в течение 30 дней.

Если утеряна трудовая книжка, восстановить записи в ней будет непросто

Срок восстановления документа

Понятно, что длительность процесса оформления дубликата зависит от того, сколько записей придётся восстанавливать, и кто будет заниматься этим вопросом. Когда утрата документа происходит по вине работодателя, дубликат можно получить довольно быстро.

Если работодатель утерял только одну трудовую книжку, то работник должен написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки. Работодатель выдаст работнику дубликат трудовой книжки не позднее чем через 15 дней после подачи заявления.

http://azbuka.consultant.ru/cons_doc_pbi_212920/

Если же восстановлением документа занимается сам работник, всё зависит от его предприимчивости, настойчивости и знания норм отечественного законодательства.

Что делать, если оформить дубликат не удаётся

Не всегда восстановление документов проходит гладко. Часто при сборе информации о прошлых местах работы возникают сложности. Перечислим наиболее распространённые ситуации.

  • Предприятие (работодатель) ликвидировано. В таком случае восстановить необходимый документ можно через государственный архив, Пенсионный Фонд или через суд.
  • Произошёл несчастный случай (стихийное бедствие, затопление и т. д.). В этой ситуации на предприятии следует созвать специальную комиссию, в число которой входят работодатель, профсоюз, органы исполнительной власти муниципального образования и прочие инстанции.

Отметим, что если у работника имеется заверенная ксерокопия трудовой книжки, с её восстановлением сложностей не возникает. В таком случае достаточно написать соответствующее заявление в кадровую службу своего работодателя и приложить имеющуюся копию.

Как написать заявление на восстановление трудовой книжки

Заявление составляется на имя руководителя предприятия от имени сотрудника. В документе необходимо изложить просьбу восстановить трудовую книжку и указать причину (потерю оригинала). Внизу следует указать должность работника, Ф. И. О. и поставить подпись.

Ниже представлен образец заполнения заявления.

Образец заявления на восстановление трудовой книжки по причине ошибочно внесённых записей

Самостоятельное восстановление трудовой книжки

Если приходится заниматься оформлением дубликата без помощи своего текущего работодателя, этот процесс может растянуться на многие месяцы. Однако восстановить трудовую книжку необходимо, поскольку сейчас без неё сложно устроиться на работу и практически невозможно получить достойную пенсию.

Оформление через Пенсионный Фонд

Нужно составить в письменном виде запрос на восстановление трудового стажа. Можно лично предоставить этот запрос в отделение Пенсионного Фонда по месту проживания либо отправить его заказным письмом.

Получение сведений из государственного архива

Алгоритм действий в этом случае будет абсолютно тем же. Кроме того, такой способ будет надёжнее потому, что госархив даёт работнику гораздо больше информации о его предыдущем опыте работы, нежели Пенсионный Фонд.

Запрос информации через суд

Самый длительный способ, но и надёжный способ — обращение за помощью в судебные органы. Показания свидетелей и обнаружение необходимой информации во множестве инстанций поможет восстановить трудовой стаж и достижения любого работника.

: где можно получить дубликат трудовой книжки после утери

Трудовую книжку всегда возможно восстановить. Для этого следует написать соответствующее заявление на имя руководителя предприятия. И также возможно восстановить книжку через Пенсионный Фонд, государственный архив или через суд.

Источник: https://ideamaniya.ru/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku.html

Как и где восстановить трудовую книжку если она утеряна

Восстановление трудовой книжки по копии трудовой книжки

Потеря трудовой книжки влечет за собой ряд проблем. Без этого документа нельзя официально трудоустроиться, оформить кредит, а иногда — и оформить визу. В этой статье мы расскажем, как восстановить трудовую книжку, куда обращаться в сложных ситуациях и как правильно заполняется дубликат.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна

Трудовая книжка — обязательный документ для официального трудоустройства. Если это первая работа человека, то документ оформляет работодатель. В нем содержатся личные данные человека и сведения о его трудовой деятельности.

Документ хранится у работодателя на протяжении всего срока работы человека в компании, а при увольнении он выдается ему на руки. Трудовая книжка подтверждает стаж, что необходимо для установления размера пенсии. Копия документа требуется для оформления кредитов в банках, субсидий. Потенциальным работодателям трудовая книжка позволяет оценить опыт работы кандидата.

Какой закон регулирует утрату трудовой книжки работодателем

Вопросы утери трудовой книжки работодателем регулируются ст. 65 ТК РФ. Здесь указано, что сотрудник обязан предоставить этот документ при поступлении на новую работу. Если трудовой книжки у него нет, она утеряна или испорчена, необходимо оформить ее дубликат.

С чего начать восстановление трудовой книжки

Первый шаг — написание заявления о потере трудовой книжки. Его следует подать в отдел кадров на последнем месте работы либо непосредственно директору. Если человек успел заключить трудовой договор с новым работодателем, то заявление нужно подавать ему.

Сотрудники отдела кадров должны направить запросы в соответствующие инстанции, чтобы подтвердить информацию о трудовой деятельности работника. Полученные сведения будут внесены в дубликат. По закону, сотрудник должен получить его в течение 15 дней с момента подачи заявления.

Документы для оформления дубликата трудовой книжки

Чтобы восстановить трудовую книжку, необходимо подготовить следующие документы:

  • бланк новой трудовой книжки;
  • заверенную копию трудовой книжки (если имеется);
  • трудовые договоры с прошлых мест работы;
  • приказы о назначениях, переводах, увольнениях;
  • справку из Пенсионного фонда о трудовом стаже.

Оформление дубликата трудовой книжки существенно облегчается, если есть копия утерянного документа. Только она должна быть правильно заверена, в противном случае она будет считаться недействительной.

О том, что делать, если вы потеряли трудовую книжку смотрите в ролике

Сложные ситуации при восстановлении трудовой книжки и способы их решения

При оформлении дубликата утерянной трудовой книжки возникают определенные сложности. Случается так, что организация, в которой ранее трудился человек, уже прекратила свое существование. Тогда ему следует подать заявление в Государственный архив. Если предприятие просто преобразовано, то нужно обращаться в отдел кадров правопреемника.

Некоторые факты

Комиссия при предъявлении документов (копии), указывающих сведения о профессии, местах трудоустройства обозначает трудовой стаж. При их отсутствии составляется акт на основании показаний двух — трех свидетелей, осведомленных о карьере пострадавшего сотрудника.

Иногда работодатель отказывается восстанавливать утерянную им трудовую книжку либо намеренно затягивает этот процесс, тогда придется оформлять дубликат самостоятельно. В этом случае человек будет вправе истребовать с работодателя материальную компенсацию.

При необходимости самостоятельно восстанавливать трудовую книжку можно обратиться в ПФР, Госархив либо суд. Выбор инстанции зависит от конкретной ситуации.

Как восстановить через Пенсионный фонд

Вначале разберемся, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд. Это бесплатная услуга. Необходимо составить письменное заявление в территориальное отделение ПФР. Оно подается лично либо заказным письмом с уведомлением о получении. В течение 10 дней с момента направления запроса Пенсионный фонд подготовит и выдаст справку о трудовом стаже, местах и времени работы.

Обращаться в ПФР стоит в случаях, когда нужно восстановить данные за последние годы работы. В Пенсионном фонде могут содержаться неполные сведения о работнике, так как персонифицированный учет введен недавно.

Как восстановить через Госархив

Этот метод более надежный, но одновременно более трудоемкий. Следует подать письменное заявление в Государственный архив по месту регистрации предыдущих работодателей. В ответ на запрос здесь выдадут справку со сведениями о том, в каких организациях, когда и в течение какого времени работал заявитель.

Как восстановить через суд

Теперь рассмотрим самый трудоемкий вариант — как восстановить утерянную трудовую книжку через суд. В таком случае будет установлен юридический факт трудовой деятельности.

Судья направит запросы бывшим работодателям заявителя. Практика показывает, что ответы на такие обращения приходят быстрее, чем в случаях, когда они поступают от организаций и отдельных граждан. Можно привлечь свидетелей. Суд учитывает их показания в качестве доказательств факта работы человека в тех или иных компаниях.

Что делать, если трудовая книжка утеряна по вине работодателя

Важная информация

Если работодатель просто утерял вашу трудовую книжку, то вы вправе привлечь его к административной ответственности в виде штрафа от 1000 до 5000 рублей для индивидуальных предпринимателей, а для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей, либо приостановление своей деятельности на срок до трех месяцев.

Теперь мы подробнее расскажем вам, что делать, если работодатель потерял трудовую книжку по халатности или вследствие непредвиденных ситуаций. В таких случаях создается специальная комиссия.

Она формируется из незаинтересованных лиц — сотрудников других отделов компании, членов профсоюза, представителей органов исполнительной власти.

Если комиссия установит вину работодателя, он будет обязан восстановить документ в течение 15 дней с момента поступления письменного заявления от сотрудника.

Что делать, если работодатель отказывается восстанавливать утерянную трудовую книжку

Иногда при потере трудовой книжки работодателем сотруднику достаточно пригрозить обращением в трудовую инспекцию. Организации стремятся избегать проверок, поэтому тоже заинтересованы в мирном урегулировании споров.

Возникают и такие ситуации, когда работодатели отказываются восстанавливать трудовые книжки либо затягивают с этим. Сотруднику стоит подать жалобу в трудовую инспекцию.

Он вправе потребовать не только выдать ему дубликат документа, но и компенсировать неполученный заработка вследствие отсутствия у него трудовой книжки.

Если работодатель не выполняет требования трудовой инспекцию, работнику остается один вариант — обращаться в суд.

В каких случаях предусмотрена ответственность для работодателя при утере трудовой книжки

Трудовое законодательство предусматривает ответственность для работодателя при утере им трудовой книжки, если он:

  • необоснованно отстранил сотрудника от работы, уволил или перевел на другую должность;
  • не выполняет решение трудовой инспекции и не восстанавливает человека на прежнем месте работы;
  • выдал трудовую книжку не вовремя;
  • внес заведомо ложную запись в трудовую книжку;
  • указал неадекватную причину увольнения.

Если работодатель потерял трудовую книжку, то он должен возместить ущерб в связи с прогулами, которые обоснованы отсутствием трудовой книжки или неисполнением решения компетентных органов, а также переводом работника на должность, которая имеет меньшую оплату.

Трудовой стаж вписывается в дубликат трудовой книжки суммарно. Он не разбивается на периоды и должности, которые занимал человек в разное время. Если есть подтверждающие документы, то стаж описывается более подробно, с указанием мест работы, занимаемых должностей, дат поступления на работу и увольнений.

Как заполнить дубликат

Рассмотрим образец заполнения дубликата трудовой книжки 2020 г. Записи в него вносятся одним из следующих способов:

  1. Общий трудовой стаж. В этом случае указывается суммарная продолжительность работы на момент заполнения документа. Она исчисляется в годах, месяцах и днях. Наименования организаций, в которых трудился человек, не указываются.
  2. Непрерывный трудовой стаж. Вносятся записи о всех местах работы. В документ вписываются наименования организаций и длительность работы в каждой из них.
  3. Полное восстановление записей. Это самый трудоемкий вариант, который стоит выбирать в случае, если сохранилась заверенная копия трудовой книжки. В таком случае в дубликате перечисляются номера приказов, указывается, на каких основаниях человека принимали на работу, увольняли, подвергали взысканиям, поощряли.

Подробно как оформить дубликат трудовой книжки рассказывает специалист

Какие данные вносятся в дубликат

В графу «Сведения о работе» в дубликате трудовой книжки вносится информация о трудовом стаже. В графу «Награждения» вписываются сведения о поощрениях и наградах, полученных на прошлых местах работы.

На титульном листе ставится штамп о том, что документ является дубликатом. Здесь же указываются личные данные работника. Эти поля заполняются на основании юридически действующих документов — паспорта, диплома, военного билета.

Источник: https://otdelkadrov.online/4865-poryadok-vosstanovleniya-trudovoi-knizhki-oformlenie-ee-dublikata

Как восстановить трудовую книжку в случае её утери (через архив, ПФ, суд)

Восстановление трудовой книжки по копии трудовой книжки

Трудовая книжка – основной документ, который подтверждает ваш опыт и стаж работы в той или иной сфере. Однако случаются ситуации, в которых он может быть утерян. Если это случилось, прежде чем начинать восстановление необходимо определиться по чьей вине это произошло. От этого будет зависеть вся процедура. Куда обратиться? Какие документы понадобятся, чтобы восстановить трудовую?

Утеря документа работодателем

Казалось бы, что может случиться с документами, которые находятся на хранении у работодателя? Однако это не гарантия сохранности трудовой. На практике люди часто сталкиваются с утерей книжки руководством. Это происходит:

  1. При небрежном отношении ответственных лиц;
  2. Во время транспортировки документации;
  3. При ЧП.

Если утеря произошла по вине работодателя, на него ложится вся ответственность, в том числе и обязанность восстановления книжки. Всю процедуру будет производить руководство или уполномоченное им лицо. Для этого им необходимо самостоятельно делать запросы в архивы, ПФ и другим работодателям у которых вы работали.

На практике работники могут столкнуться ситуацией, в которой после завершения трудовых отношений с работодателем он отказывается возвращать трудовую, не спешите делать дубликат. Лучше обратиться в суд для решения этой проблемы.

В таком случае вы не только получите свои документы назад, но и имеете право потребовать компенсацию за каждый день удержания книжки.

В таки дела суд зачастую встает на сторону работника, и процесс рассмотрения заявления происходит достаточно быстро.

Внимание! Все записи в трудовой книге должны производиться кадровиком. Именно на него возлагается обязанность правильного заполнения данного документа. Кроме того, все отметки, которые он делает, закрепляются печатью предприятия и подписью.

Несмотря на то, что ситуации, в которых работодатель теряет трудовую можно встретить повсеместно, намного чаще этот документ пропадает о вине самого работника. Тогда всю процедуру по восстановлению книжки он должен провести самостоятельно.

Утеря владельцем трудовой

Восстановление этого документа самостоятельно работником, можно осуществить несколькими путями. Если предприятие продолжает действовать, он имеет право обратиться к руководству с просьбой о выдаче дубликата документа или оказании содействия в его восстановлении.

Совет: Если вы потеряли трудовую на первом месте своей работы – это серьезно упростит задачу. Вам достаточно написать заявление на имя работодателя для того, чтобы он оформил новую книжку.

Если в трудовой отмечено несколько работодателей и длительный стаж, тогда вам предстоит длительная процедура её восстановления.

Работодатель обязан помочь вам в оформлении документа, но сможет внести в трудовую только подтвержденные данные, поэтому вам понадобится обойти все свои прошлые места работы и получить справки о том, когда вы там трудились и какую должность занимали. В качестве доказательств также могут быть использованы:

  • Трудовые соглашения и договора;
  • Приказы о приеме на работу, увольнении, благодарности и т.д.;
  • Финансовые отчетности о начислении заработной платы, в том числе выписки по банковскому счету;
  • Судебные постановления о восстановлении стажа;
  • Справки из архивов.

Существенно упростить задачу наличие копии трудовой заверенной бухгалтером или кадровиком. Это является достаточным основанием для выдачи её дубликата.

Если получить эти бумаги не представляется возможным – дынные можно получить в соответствующих инстанциях.

При этом следует учитывать, что если утеря документа произошла по вине его владельца, работодатель не обязан производить запросы вместо вас.

Это касается и ситуаций, когда предприятие, на котором трудился граждан, перестало работать или было ликвидировано. В таком случае владелец утерянной трудовой книжки должен обратиться в одну из трех инстанций.

Пенсионный фонд

Основное значение трудовой заключается именно в подтверждении стажа и последующем начислении пенсии. В ПФ чаще всего обращаются для того, чтобы внести изменения в книжку, если в записях была ошибка или для восстановления документа. Однако для этого нужно также как и в случае с работодателем иметь подтверждение стажа.

У ПФ есть и собственный архив, в котором можно запросить выписку о стаже. Однако зачастую на такие запросы отвечают отказом. Впрочем, есть один нюанс, который может существенно упростить вам жизнь.

Вы можете обратиться в ПФ с просьбой о предоставлении справки о перечислении пенсионных взносов. Но и в этом случае у вас могут попросить предоставить ряд документов: расчетные счета, ведомости и прочее.

Еще один способ восстановления стажа, используемый в ПФ – свидетельские показания.

Он используется только в случае, если предприятие, на котором работал гражданин, было ликвидировано и записей в архиве не сохранилось.

Кроме того, процедура возможно только при утере трудовой по вине работодателя. Тогда заявитель имеет право собрать письменные показания от двух человек, которые трудились вместе в вам на предприятии.

Внимание! У свидетелей обязательно должны быть трудовые, подтверждающие, что они трудились в указанное время у данного работодателя.

При получении запроса ПФ обязан провести обработку данных в течение не более 10 дней, после чего предоставить заявителю справку с необходимыми данными. Следует учитывать, что получить информацию сегодня возможно только за небольшой промежуток времени. Это связано с тем, что данная система была внедрена в ПФ относительно недавно.

Гос. архив

Этот способ более надежен, так как дает возможность восстановить данные о стаже заявителя за более длительный срок. Это связано с тем, что архивах хранятся все документы предприятий, в том числе ликвидированных. Но и у этих бумаг ограниченный срок хранения, по истечении которого они утилизируются.

Система обращения граждан аналогична используемой в ПФ и предусматривает подачу письменного запроса. Тут сотрудникам архива может понадобиться больше времени для обработки данных, поэтому стоит запастись терпением.

Суд

Этот способ наиболее длительный из вышеперечисленных. Но полученные в результате рассмотрения бумаги будут содержать неоспоримые и точные данные. С их помощью вы легко восстановите трудовую как по месту работы, так и в ПФ.

При рассмотрении дела суд будет направлять запросы бывшим работодателям заявителя, а при невозможности обращения к ним – в соответствующие архивы. При этом по судебным запросам вся информация предоставляется в кратчайшие сроки. В нем также берутся в учет свидетельские показания, если таковые имеются.

Как восстановить трудовую книжку: видео

Источник: https://socgramota.ru/trud/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku.html

Восстановление трудовой книжки

Восстановление трудовой книжки по копии трудовой книжки

В ежедневной суете сложно предугадать, какие неприятные моменты могу подстерегать любого из нас. Утрата документа, подтверждающего рабочий стаж – одна из таких неприятностей.

Утеря по неосторожности, в случае испорченности документа, вследствие пожара или массового повреждения – основания для восстановления трудовой.

Возможные основания

Восстановление трудовой книжки может понадобиться по ряду причин — это может быть утеря работником или работодателем, порча или повреждение документов из-за чрезвычайных ситуаций, а также ряд других причин.

Перед началом процесса необходимо выяснить, по чьей вине документ был испорчен или утерян:

  1. По вине нанимателя. Если трудовая находится в организации, значит, ответственность за ее хранение несет руководитель. В этом случае восстановление производит именно наниматель.
  2. По вине гражданина. В ситуации, если человек не работает официально, то трудовая книжка должна храниться у него. И в случае утери, он восстанавливает данные самостоятельно.

В каких случаях выдается дубликат?

  • Утеря документа, подтверждающего стаж и вкладыша к нему.
  • Вследствие времени или небрежного обращения трудовой документ пришел в негодность.
  • Записи, сделанные в документе, признаны недействительными.
  • Работник был ранее привлечен к уголовной ответственности, но впоследствии оправдан.
  • Трудовая книжка утеряна по причинам, неподвластным человеку, т.е природные катаклизмы, катастрофы, военные действия и т.д.

Как восстановить трудовую книжку?

Наличие трудовой книжки – обязательное условие при официальном трудоустройстве.

Если у работника отсутствует этот документ по причине утери, наниматель обязан выдать новый, который не будет являться дубликатом.

С 1997 г. Пенсионный фонд ведет учет трудового стажа каждого гражданина, поэтому восстановление трудовой книжки необязательно, особенно для тех, у кого небольшой срок деятельности на различных предприятиях.

План действий

Примерный план таков:

  • Определить виновного в утере или порче.
  • Написать заявление последнему нанимателю, в обязанности которого входит в течение 15 дней выдать просителю дубликат. Если гражданин сам потерял документ о стаже, он и занимается восстановлением информации, а работодатель может добровольно оказывать ему содействие. Если же виновен наниматель, то оказывать содействие – его обязанность.
  • Если предприятие закрылось, необходимо обратиться в Пенсионный фонд РФ, направить письмо с просьбой о восстановлении в госархив или написать заявление в суд.

После обращения в Пенсионный фонд, в течение 10 дней после получения запроса, гражданин получает справку обо всех местах и периодах работы.

Документ предоставляется бесплатно. В связи с тем, что персонифицированный учет введен недавно, то в Пенсионном фонде может содержаться неполная информация о трудовой деятельности человека.

Обращение в госархив по месту регистрации бывших работодателей – надежный, но трудоемкий способ. Заявитель получит справку с информацией о трудовом стаже.

Обращение в суд — самый верный способ восстановить информацию о трудовом стаже.

Суд направляет запросы в организации, где раньше работал гражданин, и получает ответы, на основании которых видна полная картина о сроках и местах трудовой деятельности.

Можно ли восстановить трудовую книжку по ксерокопии?

Можно, но ксерокопия должна быть правильно заверенной, т.е на каждой странице должна быть надпись «Копия верна», а также фамилия, подпись должностного лица и печать.

Заверенная подписью и печатью надпись «Работает по настоящее время», должна находиться на последней странице.

Подписывать трудовую книжку имеет право генеральный директор предприятия, главный бухгалтер или начальник отдела кадров.

Как восстановить записи трудовой книжки умершего супруга?

Если в жизни случились печальные обстоятельства и человек скончался, то работодатель обязан оформить факт смерти, выдать все вещи и документы родственникам работника.

Если за документом обращаются несколько человек, то необходимо установить степень родства. Первоочередное право забрать трудовую книжку имеют супруги и дети, потом родители и т.д.

Внести запись об увольнении работника в связи со смертью в трудовую книжку – обязательное условие, при этом причину смерти указывать не нужно.

Если работодатель отказывается выдать документ незамедлительно, то необходимо обратиться в прокуратуру для решения трудового спора.

После получения трудовой умершего работника, родственники пишут расписку о том, что не имеют претензий к бывшему работодателю.

Заполненную расписку прикладывают к личному делу и отправляют в архив.

Если же книжка была утеряна, то для восстановления документа супруге или другому родственнику нужно отправить запрос в Пенсионный фонд о предоставлении информации обо всех сроках и местах трудоустройства мужа или жены.

Ни в коем случае не стоит делать записи в трудовом документе о стаже самостоятельно, для этого необходим ряд навыков и знаний. Возможные ошибки не поддаются исправлению.

В каких случаях процедуру проводит организация?

В случае если трудовой документ пострадал после пожара, наводнения, переезда или злого умысла, руководство компании создает комиссия из представителей исполнительной власти, работодателя и профсоюзной организации.

Представленные работником документы являются основанием для восстановления трудового стажа и выдачи дубликата.

Если трудовые документы утеряны вследствие экологических или техногенных катастроф, пожаров, стихийных бедствий, работодателем производится выдача дубликата.

Специально уполномоченная комиссия изучает предоставленные сотрудником документы: трудовые договоры, справки, профсоюзный билет, расчетную книжку. Если документы отсутствуют, то во внимание принимаются показания двух и более свидетелей, которые могут подтвердить факт совместной работы с работником на производстве.

На основании частично сохранившихся документов и показаний свидетелей комиссией составляется акт, который содержит информацию о периодах работы, должности и продолжительности трудового стажа гражданина.

Бывают особые случаи, когда гражданин Иванов написал заявление с просьбой выдать дубликат в связи с тем, что потеряна трудовая книжка, а, по прошествии времени, утерянный документ был обнаружен.

В такой ситуации выданный документ признается действительным, т.к. его выдача зафиксирована в книге учета трудовых книжек и ему присвоен официальный статус. Трудовая книжка возвращается сотруднику для предъявления в Пенсионный фонд. Последующий стаж работы ведется только по дубликату.

Если гражданин Петров обратился с заявлением выдать ему вместо дубликата новую трудовую книжку, ему необходимо знать, что в нее будут внесены данные, начиная с дня приема на последнее место работы.

Ответственность предприятия

За нарушение хранения, ведения учета, порядка выдачи законодательством предусмотрена административная ответственность:

Административное нарушениеОтветственность
Нарушение законодательства о труде и охране трудаШтраф:

  • должностные лица – 1000 – 5000 руб.
  • предприятие – 1000-5000руб. или приостановление деятельности на 90 дней.
  • юридические лица – 30000 – 50000 руб., временное прекращение деятельности на 90 дней.
Нарушение законодательства о труде должностным лицом, которое ранее подвергалось наказанию за аналогичное нарушение правПрекращение деятельности от 1 до 3 лет

Необходимые документы для занесения в дубликат трудовой книжки

  • Заверенные подписью и печатями документы с места работы.
  • Приказы и копии постановлений о приеме и увольнении с работы.
  • Информация о заработной плате.
  • Заключение суда, подтверждающее наличие стажа.

Каждый из этих документов должен быть официально заверен.

Какие записи вносятся в выданный дубликат?

  • Данные, указывающие на непрерывный или общий трудовой стаж, записанные до нового трудоустройства. Не обязательно уточнять периоды работы на каждом из рабочих мест. Уточняется количество лет, месяцев или дней.
  • Имели ли место поощрения.
  • Даты приема на работу.
  • Наименование предприятия, должность, профессия, специальность, квалификация.
  • Данные о переводе на другую должность, если факт имел место.
  • Дата, причина, номер приказа об увольнении.
  • Название документа, на основании которого сотрудник получил дубликат (объяснительная записка, заявление, решение).

Как правильно хранить трудовые книжки?

Согласно Закону, трудовые книжки сотрудников предприятия сохраняются в металлических шкафах, огневзломостойких сейфах или в специальных помещениях.

Специально для кадровой службы можно приобрести офисный сейф. Они бывают различной вместимости и уровня защиты. Обязательно наличие сертификата на огневзломостойкость. Такой сейф сохранит документы от мошенников и при пожаре.

Для правильного хранения информации, ведется приходно-расходная книга и книга учета движения трудовых и вкладышей.

В случае увольнения, работник обязательно ставит свою подпись в книге учета.

Если сотрудник не забрал трудовую книжку, то она хранится на предприятии до востребования.

Если человек официально не трудоустроен, то трудовая книжка хранится у него дома со всеми важными документами.

При утере трудового документа не следует впадать в панику, необходимо обратиться в соответствующие инстанции и получить всю необходимую информацию о местах и сроках трудоустройства.

Чтобы избежать неприятных моментов связанных с восстановлением трудового документа, снимайте ксерокопию с каждой страницы и заверяйте подписью руководителя и печатью организации.

Храните ксерокопию у себя. Этим вы заметно упростите процедуру восстановления.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/kak-vosstanovit-trudovuju-knizhku/

Оформляем дубликат трудовой книжки

Восстановление трудовой книжки по копии трудовой книжки

1. Может ли ИП при утрате трудовой книжки выдать себе дубликат.

1.1. Конечно может и нужно выдать дубликат.

2. Меня пригласили получить дубликат трудовой книжки. Могу ли я написать отказ о получении данного дубликата потому что в дубликате не указаны организации где я ранее работала. Имею ли право просить, что бы работодатель мне выдал дубликат со всеми записями которые были в оригинале трудовой книжки?

2.1. Сформулируйте свой вопрос более конкретно, чтоб юристы смогли вам компетентно на него ответить. Юристы не владеют всей информацией и догадываться не могут какая у вас ситуация и что именно вас интересует.

3. Суд обязал бывшего работодателя выдать мне дубликат трудовой книжки согласно 225 постановления. Работодатель выдал мне дубликат на основании пункта 33.

Вопрос: обязан ли был работодатель при выдачи дубликат, изменить дату увольнения, согласно пункта 35, четвёртый обзац? Пункт 35 работодатель проигнорировал, как далее с ним бороться? Ведь с момента увольнения и выдачи дубликат, по решению суда, прошло 10 месяцев?

3.1. По так изложенному — не обязан, суд не устанавливал задержку выдаче трудовой, решение было лишь в выдаче дубликата. Если одновременно была задержка выдачи, по его вине, трудовой — можете подавать новый иск.

4. Работника восстановили в должности по решению суда. Он просит выдать дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной. Работодатель обжалует восстановление на работе. Должны ли мы выдать работнику дубликат трудовой книжки сейчас, когда идет обжалование?

4.1. Людмила, вы можете выдать дубликат в том случае если трудовая книжка утеряна. Пока идёт спор (апелляционная инстанция) вы не обязаны выдавать дубликат.

4.2. Добрый день, подлежит немедленному исполнению решение о восстановлении на работе незаконно уволенного работника, о восстановлении на прежней работе работника, незаконно переведенного на другую работу. Другие удовлетворённые требования (в том числе в части выдачи трудовой книжки без записи) Вы обязаны исполнить только после вступления в законную силу в общем порядке.

5.

Такая ситуация, бывший работодатель потерял трудовую книжку, и теперь я отстажировалась на новой работе и у меня просят трудовую для оформления, при этом бывший работодатель говорит чтоб я сама шла в пенсионный фонд и восстанавливала её. Как мне правильно поступить? В трудовой стаж почти 4 года, на сколько я знаю, если работодатель потерял книжку то он и должен восстановить её и выдать дубликат. Книжку не могут найти уже месяц.

5.

1. Да, можно сделать дубликат.

5.

2. Добрый день! Вам работодатель может что угодно говорить и отнекиваться. Вам надо: 1. в письменном виде с жалобой обращаться в трудовую инспекцию и прокуратуру.

2. если он проигнорирует, то в судебном порядке.

6. Выдали Дубликат трудовой книжки в 2003 г НО НИГДЕ НЕ УКАЗАЛИ СЛОВО ДУБЛИКАТ. ЧТО ДЕЛАТЬ? В ПФ ЕЁ СЧИТАЮТ НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНОЙ.

6.1.

Они (ПФР) правы, по инструкции о правилах ведения трудовых книжек, в случае выдачи дубликата, на титульном листе сотрудником кадровой службы делается пометка «дубликат», без этой записи, трудовую книжку нельзя считать дубликатом! У меня вопрос: А что послужило поводом, для оформления дубликата трудовой книжки? Если это сделано по решению суда, то при наличии этого решения (а в случае его отсутствия, можно запросить копию в суде) возможно обратиться туда где делали дубликат и потребовать исправить недочет!

Если же его делали по приказу, то потребуйте поднять в архиве организации приказ, и также исправить ошибку.

7. При увольнении по собственному желанию мне умышленно не выдали мою трудовую книжку, а выдали дубликат с одной последней записью, как мне заставить бывшего моего работодателя вернуть мою книжку, стаж у меня более 20 лет и это не первый случай не выдали трудовой книжки на предприятии, что мне делать?

7.1. Добрый день. Обратитесь в труд. Инспекцию с жалобой, если не поможет, то через суд нужно требовать возврата трудовой книжки.

7.2. Это грубое нарушение хранения трудовых книжек. Жалуйтесь в трудинспекцию, будет проведена проверка.

8. Работодатель незаконно меня уволил, по суду меня восстановили, запись в трудовой написали на листе, где награждения, инспекция труда дала поручение выдать дубликат, но мне в пенсионом фонде сказали при оформление пенсии нужен подлинник. У меня вопрос: могу ли я подлинник трудовой книжки оставить у себя?

8.1. Работодатель должен был сделать «Вкладыш в трудовую книжку», а не писать в «награждения».
Если сейчас Вам выписали дубликат и восстановили на работе, то трудовая книжка должна храниться у работодателя.

В том случае, если человек был виноват в потере трудовой книжки, восстановлением всех записей в ней должен заниматься он сам.

Для этого необходимо обойти все предприятия, на которых он ранее работал, и получать информацию касательно стажа, должности в виде справок.

Если все предприятия находятся в одном городе, тогда восстановление может занять всего неделю, а если человек ранее работал в разных городах, тогда придется потратить значительно больше времени. Но это еще не все проблемы.

Случается так, что предприятие, где раньше работал человек, было ликвидировано или пережило реорганизацию. В таком случае забот становится еще больше.

Кроме того, что владелец трудовой должен будет ходить по организациям, информацию касательно ликвидированных предприятий он сможет получить только в архивах.

В таком случае может потребоваться много времени на поиски требуемой документации. В некоторых случаях в поисках требуемых данных может помочь Пенсионный фонд.

Случается, что даже в архивах нет сведений либо же человек не может получить доступ к информации. Но даже в таком случае отчаиваться нельзя. Каждый имеет право подтверждать свою трудовую деятельность, а если нет информации относительно ликвидированного предприятия и работы на нем человека, тогда поможет суд.

Эта инстанция будет отправлять запросы во все необходимые государственные органы, которые позволят получить подтверждение работы человека и его стажа.

Очень хорошо, если имеется возможность привлечь бывших сотрудников ликвидированного предприятия, которые могли бы подтвердить существование организации и факт работы в ней владельца утерянной трудовой книжки.

Дубликат трудовой книжки сложные вопросы оформления

Для оформления дубликата сообщаю информацию о прежних местах работы до поступления в ООО «Альфа»: 1) ООО «Вега» (г. Самара), примерный период работы 2015-2017 гг.2) ООО «Гамма» (г. Самара), примерный период работы 2012-2015 гг.3) ИП Соловьев А.И. (г. Ульяновск), примерный период работы 2009-2012 гг. 01.04.2017 г.

Петрова А.И. Оформлен дубликат трудовой книжкисерия ТК № “ ” 2017 г.

подпись работника кадровой службы Как заполняется документ Заполнение и регистрация дубликатов производится в соответствии с ПП РФ о трудовых книжках (16.04.

2003, № 225), в частности Правил по их ведению и хранению, и Инструкции министерства труда и соцзащиты РФ по заполнению трудовых книжек (10.10.2003, Постановление № 69).

ÐÑÐ±Ð»Ð¸ÐºÐ°Ñ ÑÑÑдовой книжки — ÑÑо ее повÑоÑнÑй ÑкземплÑÑ, имеÑÑий ÑавнÑÑ Ñ Ð¿ÐµÑвÑм ÑкземплÑÑом ÑÑидиÑеÑкÑÑ ÑилÑ. ÐÑÐ±Ð»Ð¸ÐºÐ°Ñ Ð½Ñжно оÑоÑмиÑÑ ÑоÑÑÑдникÑ, еÑли:

  • ÑÑÑÐ´Ð¾Ð²Ð°Ñ ÐºÐ½Ð¸Ð¶ÐºÐ° ÑÑеÑÑна;

  • ÑÑÑÐ´Ð¾Ð²Ð°Ñ ÐºÐ½Ð¸Ð¶ÐºÐ° пÑиÑла в негодноÑÑÑ (обгоÑела, поÑвана, иÑпаÑкана и Ñ. п.);

  • в ÑÑÑдовÑÑ ÐºÐ½Ð¸Ð¶ÐºÑ Ð²Ð½ÐµÑена запиÑÑ Ð¾Ð± ÑволÑнении или пеÑеводе, коÑоÑÐ°Ñ Ð²Ð¿Ð¾ÑледÑÑвии пÑизнана недейÑÑвиÑелÑной.

Ð ÑÑом ÑлÑÑае ÑоÑÑÑÐ´Ð½Ð¸ÐºÑ Ð²ÑдаеÑÑÑ Ð´ÑбликаÑ, в коÑоÑÑй пеÑеноÑÑÑÑÑ Ð²Ñе запиÑи из ÑÑÑдовой книжки, кÑоме Ñой, ÑÑо пÑизнана недейÑÑвиÑелÑной

(п. 33 лÐÑавил Ð²ÐµÐ´ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¸ ÑÑÐ°Ð½ÐµÐ½Ð¸Ñ ÑÑÑдовÑÑ ÐºÐ½Ð¸Ð¶ÐµÐºÂ»).

СоÑÑÑдник, ÑÑÑаÑивÑий ÑÑÑдовÑÑ ÐºÐ½Ð¸Ð¶ÐºÑ, должен пиÑÑменно заÑвиÑÑ Ð¾Ð± ÑÑом по поÑÐ»ÐµÐ´Ð½ÐµÐ¼Ñ Ð¼ÐµÑÑÑ ÑабоÑÑ. РоÑÐ²ÐµÑ Ð²Ñ Ð¾Ð±ÑÐ·Ð°Ð½Ñ Ð¾ÑоÑмиÑÑ ÑоÑÑÑÐ´Ð½Ð¸ÐºÑ Ð´ÑÐ±Ð»Ð¸ÐºÐ°Ñ Ð½Ðµ позднее 15 дней Ñо Ð´Ð½Ñ Ð¿Ð¾Ð´Ð°Ñи заÑÐ²Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ (п.

31 лÐÑавил Ð²ÐµÐ´ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¸ ÑÑÐ°Ð½ÐµÐ½Ð¸Ñ ÑÑÑдовÑÑ ÐºÐ½Ð¸Ð¶ÐµÐºÂ»). ЧÑÐ¾Ð±Ñ Ð·Ð°Ð¿Ð¾Ð»Ð½Ð¸ÑÑ Ð´ÑÐ±Ð»Ð¸ÐºÐ°Ñ ÑÑÑдовой книжки, нÑжно попÑоÑиÑÑ Ñ ÑоÑÑÑдника докÑменÑÑ Ñ Ð¿ÑÐµÐ¶Ð½Ð¸Ñ Ð¼ÐµÑÑ ÑабоÑÑ, подÑвеÑждаÑÑие пеÑÐ¸Ð¾Ð´Ñ ÑÑÑдовой деÑÑелÑноÑÑи.

ÐÑ Ð´Ð¾Ð»Ð¶Ð½Ñ Ð¾ÐºÐ°Ð·ÑваÑÑ ÑоÑÑÑÐ´Ð½Ð¸ÐºÑ ÑодейÑÑвие в полÑÑении докÑменÑов, подÑвеÑждаÑÑиÑ

ÑÑаж его пÑоÑлой ÑабоÑÑ (п. 7.2 лÐнÑÑÑÑкÑии по Ð·Ð°Ð¿Ð¾Ð»Ð½ÐµÐ½Ð¸Ñ ÑÑÑдовÑÑ ÐºÐ½Ð¸Ð¶ÐµÐºÂ»).

Ð ÑÑом ÑлÑÑае негаÑивнÑе поÑледÑÑÐ²Ð¸Ñ Ð¾Ð¶Ð¸Ð´Ð°ÑÑ Ð¸ ÑоÑÑÑдника — Ð²ÐµÐ´Ñ Ð² ÐенÑионном Ñонде РФ замеÑÑÑ, ÑÑо бланк ÑÑÑдовой книжки вÑпÑÑен в обÑаÑение позже, Ñем даÑиÑÐ¾Ð²Ð°Ð½Ñ Ð·Ð°Ð¿Ð¸Ñи, ÑодеÑжаÑиеÑÑ Ð² нем. ЭÑо вÑÐ·Ð¾Ð²ÐµÑ Ð¿Ð¾Ð´Ð¾Ð·ÑÐµÐ½Ð¸Ñ Ð² подлинноÑÑи докÑменÑа и ÑоÑÑÑÐ´Ð½Ð¸ÐºÑ Ð¿ÑидеÑÑÑ Ð¿ÑедÑÑвлÑÑÑ

дополниÑелÑнÑе ÑпÑавки, подÑвеÑждаÑÑие налиÑие Ñ Ð½ÐµÐ³Ð¾ ÑÑÑдового ÑÑажа.

Ðо наÑÐµÐ¼Ñ Ð¼Ð½ÐµÐ½Ð¸Ñ, в ÑÑом ÑлÑÑае ÑледÑÐµÑ ÑабоÑаÑÑ Ñ Ð´ÑбликаÑом, а ÑÑÑдовÑÑ ÐºÐ½Ð¸Ð¶ÐºÑ Ñак и ÑÑиÑаÑÑ ÑÑеÑÑнной и веÑнÑÑÑ ÐµÐµ ÑоÑÑÑдникÑ.

Ðело в Ñом, ÑÑо в книге ÑÑеÑа Ð´Ð²Ð¸Ð¶ÐµÐ½Ð¸Ñ ÑÑÑдовÑÑ ÐºÐ½Ð¸Ð¶ÐµÐº делаеÑÑÑ Ð·Ð°Ð¿Ð¸ÑÑ Ð¾ Ñом, ÑÑо ÑÑÑÐ´Ð¾Ð²Ð°Ñ ÐºÐ½Ð¸Ð¶ÐºÐ° ÑÑеÑÑна, а вмеÑÑо нее вÑдан дÑбликаÑ.

РпоÑколÑÐºÑ ÑÐ°ÐºÑ ÑÑÑаÑÑ ÑÑÑдовой книжки заÑикÑиÑован, оÑигинал лиÑаеÑÑÑ ÑÑидиÑеÑкой

ÑилÑ.

Общие правила выдачи дубликата

При оформлении дубликата в соответствии с п. 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек в документ вносятся сведения:

  • об общем и (или) непрерывном стаже работы до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
  • о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Источник: https://laudit.ru/trudovoj-knizki-dublikat.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.