Возложение обязанностей временно отсутствующего работника рб приказ

Самое главное о совмещении

Возложение обязанностей временно отсутствующего работника рб приказ

Нормы о совмещении содержатся в главе, регулирующей вопросы заработной платы. Ни в главе, регулирующей заключение (изменение) трудового договора, ни в главах, предусматривающих особенности регулирования труда отдельных работников, вопросы совмещения профессий (должностей) не отражены.

Частью 1 ст. 67 Трудового кодекса Республики Беларусь предусмотрено, что работникам, выполняющим у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительную работу по другой или такой же должности служащего (профессии рабочего) без освобождения от своей основной работы, производится доплата.

Законодательство относит совмещение к выполнению работы в условиях, отклоняющихся от нормальных. 

Разновидности совмещения

Статьей 67 ТК предусмотрены следующие разновидности совмещения:

1) совмещение должностей служащих (профессий рабочих);

2) расширение зон обслуживания (увеличение объема работы);

3) исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Под совмещением должностей служащих (профессий рабочих) понимается выполнение работником у одного и того же нанимателя наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительной работы по другой вакантной должности служащего (профессии рабочего) в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (рабочей смены).

КСТАТИ

Поскольку рабочим присваиваются профессии, а инженерно-технические работники и служащие занимают определенные должности, разница в понятиях совмещения профессий и должностей заключается в том, что в отношении рабочих применяется понятие «совмещение профессий», а в отношении служащих и специалистов — «совмещение должностей».

Совмещение профессий (должностей) может применяться как при наличии вакансии по определенной профессии или должности, так и при временном отсутствии работника, выполнявшего работу по данной профессии (должности) (например, при временном отсутствии работника в связи с временной нетрудоспособностью, отпуском, повышением квалификации, исполнением государственных или общественных обязанностей и по другим причинам, когда согласно законодательству за ними сохраняется место работы (должность)).

Расширение зон обслуживания (увеличение объема работы) — выполнение работником наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительной работы по такой же вакантной должности служащего (профессии рабочего) в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (рабочей смены).

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника — выполнение работником наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительной работы как по другой, так и по такой же должности служащего (профессии рабочего) в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (рабочей смены).

Исполнение обязанности отсутствующего работника осуществляется для замены работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).

Совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника осуществляются:

  • только с согласия работника;
  • без освобождения работника от его основной работы; 
  • в пределах установленной законодательством продолжительности рабочего дня (смены) для работы, обусловленной трудовым договором (контрактом);
  • без заключения другого трудового договора (контракта);
  • с установлением соответствующей доплаты.

Как оформить совмещение

Соглашение о совмещении оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с указанием совмещаемой профессии (должности), объема дополнительно выполняемых функций или работ и размера доплаты. При этом изменения в трудовой договор (контракт) не вносятся или еще один трудовой договор (контракт) о возложении на работника дополнительных обязанностей не заключается.

В приказе о совмещении указывается также срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, если совмещение устанавливается на определенное время. 
 

ВАЖНО

Если для выполнения совмещаемой работы необходимы соответствующее образование или специальная подготовка либо прохождение медосмотра, то работник обязан представить соответствующий документ, предоставляющий право на выполнение этой работы, или справку о прохождении медосмотра.

Совмещение может устанавливаться как при приеме на работу и заключении трудового договора, так и в процессе осуществления трудовой деятельности. 

Пример приказа об установлении совмещения должностей

Общество с ограниченной

ответственностью «Ромашка»

ПРИКАЗ

28.07.2020 № 11-к

г. Минск

Об установлении совмещения

Федоровой И.И.

УСТАНОВИТЬ:

Источник: https://otdelkadrov.by/number/2020/8/Samoe_glavnoe_o_sovmeschenii/

Приказ на замещение на время отпуска – бланк и образец

Возложение обязанностей временно отсутствующего работника рб приказ

Приказ на замещение на время отпуска – образец этого документа потребуется при возложении обязанностей временно отсутствующего отпускника на другого сотрудника. Разобраться с тонкостями такого оформления поможет наш материал.

Когда чужие обязанности требуется перепоручить

Основная причина, по которой оформляется приказ на замещение – отсутствие на своем рабочем месте во время законного отдыха сотрудника, обязанности которого подлежат замещению.

ВАЖНО! Работающему лицу Трудовой кодекс предоставляет возможность воспользоваться различными видами отпуска: основным (ст. 114–115), дополнительным (ст. 116–119), учебным (ст. 173–176 ТК РФ), декретным (ст. 255), по уходу за ребенком (ст. 256), административным (ст. 128).

Приказ на замещение на время отпуска оформляется одновременно с отправлением в отпуск сотрудника, чьи трудовые функции требуется исполнять в его отсутствие.

Про оформление «отпускного» приказа читайте в материале«Унифицированная форма № Т-60 – бланк и образец».

Не всякое «отпускное» отсутствие работника на рабочем месте требует автоматического издания приказа о замещении его обязанностей. К примеру, отсутствие в течение 3–5 дней в отпуске без сохранения зарплаты инженератехнолога, в обязанности которого входит разработка технологических процессов производства, не вызовет необходимости его замещения в течение указанного срока.

Однако если этот же сотрудник уйдет в декретный отпуск, а следом за ним планирует 3-летний период ухода за ребенком – без возложения его обязанностей на другого сотрудника не обойтись.

Сотрудник может быть специально для этого принят по трудовому договору – в этом случае приказ о возложении обязанностей заменяется приказом о приеме на работу.

Замещающий сотрудник может быть переведен с другого места работы или принят на условиях внешнего или внутреннего совмещения.

Если же перечисленные способы не используются, к примеру, в случае кратковременного отсутствия работника в связи с отпуском, оформляется приказ о возложении обязанностей на другого сотрудника. Об оформлении такого документа расскажем в следующем разделе.

Оформляем приказ о возложении обязанностей на время отпуска

Прежде чем оформить приказ на замещение, работодателю придется потрудиться – необходимо подобрать подходящую кандидатуру для возложения обязанностей отсутствующего отпускника и получить согласие этого работника (кроме случаев острой производственной необходимости, когда согласие не обязательно).

Затем оформляется приказ на замещение – внутрифирменный локальный акт, специальная форма которого законодательно не установлена.

Об объеме и видах внутренних кадровых документов см. материал«Что относится к обязательной кадровой документации?».

В тексте приказа необходимо предусмотреть следующие важные аспекты:

  • причину, вызвавшую необходимость замещения;
  • данные сотрудников: временно отсутствующего и его замещающего;
  • сроки, на которые часть обязанностей отсутствующего сотрудника возлагается на его коллегу;
  • уточнение трудовых функций, которые подлежат исполнению;
  • размер доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника;

О порядке доплаты при замещении читайте в статье«Ст. 151 ТК РФ: вопросы и ответы».

  • обязательные реквизиты приказа: номер, дата, подпись ответственного лица;
  • подпись сотрудника, чьи трудовые функции обременяются дополнительными обязанностями.

Для облегчения процесса оформления приказа на замещение можно воспользоваться готовым бланком, размещенным на нашем сайте.

Скачать бланк приказа на замещение на время отпуска

Заполненный образец приказа также смотрите на нашем сайте.

Скачать образец приказа на замещение на время отпуска

Итоги

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска не имеет законодательно установленной формы и составляется в произвольной виде.

Помимо обязательных реквизитов любого внутрифирменного документа (номера и даты), в приказе на замещение необходимо предусмотреть сроки замещения и уточнить дополнительные обязанности сотрудника.

Завершают оформление приказа подписи руководителя и работника.

О документальном оформлении совмещения должностей читайте в статье«Оформление совмещения должностей в одной организации».

Источник: https://zen.yandex.ru/media/nalognalog/prikaz-na-zamescenie-na-vremia-otpuska-blank-i-obrazec-5ad7a07077d0e64531e58465

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.