Возможны командировки

Содержание

Законодательные нормы о направлении работника в командировку

Возможны командировки

Выполнение трудовых функций за пределами основного места работы – достаточно распространенное явление. Такой вид деятельности называется служебными командировками. Работодатель обязан соблюдать законодательство о командировках: правильно оформить направление сотрудника для работы в другой местности, сохранить за ним средний заработок, а также компенсировать все сопутствующие расходы. 

Рассмотрим подробней, как это происходит на практике и какие подводные камни возникают для работодателя и труженика.

Регулирование в ТК РФ

В трудовом законодательстве (ст. 166 ТК РФ) дается четкое определение что следует считать командировками. Это поездки, осуществляемые по поручению (распоряжению) работодателя на некоторый срок (обычно день и больше) для выполнения трудовых функций за пределами осинового места труда.

При этом законодатель определил, что поездки сотрудников, имеющих разъездной, либо передвижной характер работы (например, водители, проводники вагонов, разъездные кассиры) не следует считать командировками.

Общие правила оформления и компенсации командировочных расходов обозначены в правительственном постановлении № 749 от 13.10.2008. среди базовых моментов, о которых следует помнить стоит выделить такие:

  • размер максимальной, не облагаемой налогом суммы командировочным установлен законодательно. Все что выше – облагается налогами по общим правилам;
  • работодатель обязан определить внутренним локальным документом порядок направления сотрудников в командировки, а также подтверждение понесенных расходов;
  • дни отъезда, приезда, нахождения в пути, вид транспорта, сопутствующие расходы и их максимальные размеры определяются локальным документом компании;
  • понесенные расходы необходимо документально подтвердить;
  • продолжительность командировки устанавливается работодателем по согласованию с тружеником;
  • законодательно установлен перечень лиц, которых запрещено направлять в командировки, даже при наличии их согласия (беременные, несовершеннолетние, инвалиды).

Помните, общие правила направления в командировку урегулированы законодательными нормативными актами. Особенности каждой конкретной компании должны отображаться в локальных документах.

Что такое командировка

Теперь немного подробней постараемся разобраться, что же стоит считать командировкой. Законодатель определил, что это нахождение за пределами своего основного рабочего места определенный срок. Из этого следует сделать некоторые выводы:

  • выполнение трудовых функций в период командировки должно осуществляться за пределами основного места работы, куда сотрудник не имеет возможности быстро добраться;
  • для такой работы требуется не менее одного рабочего дня. Но не на постоянной основе;
  • обычно требуется передвижение транспортом, организация временного проживания, необходимость питаться, организовывать себе временный быт;
  • нужно письменное распоряжение работодателя с обоснованием причин направления в командировку;
  • начало командировки считается днем отъезда (определяется по билету на поезд, автобус, самолет, дате путевого листа водителя). Окончание – день приезда, подтвержденный аналогичными документами;
  • на весь период командировки за тружеником сохраняется должность, а также его рабочее место. Уволить сотрудника, находящегося в командировке, не имеют права до ее окончания;
  • обязательства по выполнению трудовых функций по основному месту работы не период командировки приостанавливаются. Обычно эту работу (если она срочная) распределяют между другими сотрудниками.

Помните, суть командировки – необходимость делать работу в другом городе, местности, на другом предприятии. Наличие письменного распоряжения работодателя на такой вид деятельности обязательно.

Виды командировок

Служебные командировки могут быть самыми различными. Здесь все зависит от сложности выполняемой задачи, а также цели, к которой следует стремиться. Поэтому выделяют такие виды командировок:

  1. По времени нахождения за пределами материнского предприятия. В эту классификацию стоит отнести длительные и краткосрочные поездки. Как правило, краткосрочной считается командировка, не превышающая 5 рабочих дней (стандартную неделю). В этом случае не требуется захватывать законных выходных сотрудника, и предусматривать необходимость их компенсации. Долгосрочные командировки начинаются с двух недель и более. В некоторых случаях нахождение за пределами основного предприятия может достигать полугода. Для работников силовых структур этот период может быть еще больше.
  2. По количеству направляемых служащих. Тут стоит выделить одиночные (когда для решения задачи направляется один специалист), либо групповые (если требуется направить двух и более сотрудников) командировки. Зависит от сложности решаемой задачи, а также необходимости задействовать специалистов различных профилей.
  3. По способу планирования. Компания может запланировать поездки на весь отчетный период (квартал, полугодие, год). Обследование своих удаленных филиалов и подразделений, сезонная помощь, другие прогнозируемые факторы позволяют сбалансировано предусматривать будущие расходы. Это плановая командировка. Но если возникают неординарные ситуации и требуется направлять сотрудников внепланово (например, для ликвидации аварийной ситуации) тогда командировка считается внеплановой.

Помните, классификация командировок весьма условная. Обычно ее используют в процессе прогнозирования возможных расходов на подобные поездки и отображения их в бухгалтерском учете.

Как составить положение о служебных командировках

На законодательном уровне определены базовые положения, которыми должен руководствоваться работодатель в процессе оформления командировок своим сотрудникам. На практике присутствует множество особенностей и нюансов.

Чтобы их честь необходимо разрабатывать локальный документ, как будет осуществляться оформление, подтверждение, учет, оплата командировочных расходов. Тут же должны найти отображение и некоторые организационные аспекты.

Таким образом, при составлении Положения о служебных командировках необходимо учесть такие нюансы:

Раздел Положения

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/zakon-o-komandirovkah.html

Командировки ехать или оставаться

Возможны командировки

“Кадровик. Кадровый менеджмент”, 2008, N 10

Большинство крупных компаний уже имеет разветвленную филиальную сеть либо движется по пути освоения новых рынков.

Из-за острой нехватки на местах квалифицированных менеджеров среднего звена руководители компаний, как правило, направляют своих представителей в продолжительные поездки для становления, координации и развития бизнеса в регионе или в краткосрочные командировки для контроля текущего состояния дел. Что значит командировка для работодателя и для работника – об этом размышляют сотрудники кадровых агентств, руководители кадровых служб организаций.

“Основные игроки современного рынка труда обнаруживают очевидную тенденцию к укрупнению.

Если 7 – 10 лет назад активно развивались региональные компании и коммерческие организации, то сегодня наиболее ценных специалистов делят между собой крупные иностранные и федеральные фирмы, которые продолжают наращивать свой потенциал путем слияний и поглощений, – констатирует Александра Степанишина, руководитель отделения по подбору персонала Kelly Services (Екатеринбург). – Поскольку создаваемые таким образом компании имеют чрезвычайно разветвленную структуру с несколькими территориальными центрами, командировки сотрудников этих организаций становятся неотъемлемой частью рабочего процесса”. Что касается кадрового рынка, то в описаниях вакансий часто встречается фраза “возможны командировки”, и в большинстве случаев работодатели сразу оговаривают условия: уточняется территория, куда может быть направлен специалист, и время, которое могут занимать предполагаемые разъезды.

Плюсы и минусы деловых поездок

Командировка, которой сопутствует правильно намеченная цель (со стороны руководства) и грамотно оформленные результаты поездки (со стороны командированного), может предоставить специалисту ряд преимуществ:

– значительно возрастают шансы в достаточно короткие сроки получить повышение;

– расширяется сфера влияния в компании, так как специалист становится одним из тех, кто достоверно осведомлен о текущем состоянии дел в филиалах;

– у коллег и руководства формируется представление о таком сотруднике как о человеке, способном к самостоятельной работе, что способствует повышению веса специалиста в компании;

– накапливается опыт реализации start-up проектов и решения разного рода нетипичных задач, делающий послужной список гораздо весомее.

Александра Степанишина считает, что “замещение позиции, предполагающей большое количество командировок, – это не только шанс перешагнуть сразу через несколько ступеней в движении вверх по карьерной лестнице, но и отличная возможность приобрести опыт переговоров на самых разных уровнях, что очень украшает резюме любого кандидата”.

В то же время частые рабочие поездки могут иметь и отрицательные стороны:

– возникновение проблем в семье;

– опасность, что вместо того, чтобы зарекомендовать себя перед руководством в качестве перспективного работника, человек, напротив, пропадет из поля зрения сотрудников, проводя существенную часть рабочего времени вдали от родного офиса. Поэтому очень важно по возвращении из командировок грамотно преподносить полученные результаты непосредственному руководителю и коллегам;

– вероятность смещения прямых обязанностей в сторону курьерского или секретарского функционала. Вряд ли положительное влияние на продвижение по службе окажут многочисленные поездки с целью отвезти/привезти документы или сопровождения важной персоны. Поэтому имеет смысл заранее оговорить с руководством намерения, в связи с которыми происходит отправка на удаленный объект.

Почему так манит дорога?

Регулярные командировки могут быть одной из основных рабочих обязанностей специалиста, особенно если он занимает руководящую должность в крупной компании с разветвленной региональной сетью, и готовность соискателей к частым разъездам является определяющим фактором при выборе претендентов на такую позицию.

Поэтому тем кандидатам, чья трудовая деятельность напрямую связана с развитием региональных подразделений, при создании резюме необязательно уточнять этот момент.

“Если у подобных специалистов резюме составлено грамотно, подробно описан функционал, то вывод о количестве командировок можно сделать уже исходя из текста, поэтому дополнительные упоминания о готовности к поездкам окажутся лишними”, – полагает Александра Степанишина.

Однако бывают такие случаи, когда, к примеру, соискатель согласен на командировки, но не готов к путешествиям на самолете. Тогда, как советует Кристина Шукурова, консультант по подбору персонала агентства The Russian Connection Group, лучше указать в CV это ограничение, дабы сразу отсеять неприемлемые предложения.

Многие соискатели, принимая решение о поиске нового места работы, намеренно останавливают свой выбор на вакансиях иностранных или совместных компаний, чтобы иметь возможность заграничных командировок с перспективой занять должность в головном офисе фирмы.

Например:

Павел М. устроился в российско-английскую компанию, где командировки составляли 35% его рабочего времени, два года провел в разъездах по маршруту Москва – Лондон и обратно. Зарекомендовав себя в качестве ответственного и профессионального сотрудника, он получил предложение о переходе в головной офис компании в Англии.

“На должности, связанные с частыми деловыми поездками, мы стараемся подбирать таких кандидатов, которым нравятся путешествия, нестандартные задачи, общение с новыми людьми, – рассказывает Ирина Осадчая, пресс-секретарь МТС. – К тому же многих специалистов зарубежные командировки привлекают возможностью языковой практики”.

Обычно кандидаты соглашаются на частые долговременные и удаленные командировки в начале карьеры, чтобы иметь возможность за довольно короткий срок получить опыт самостоятельной работы и добиться повышения по служебной лестнице с увеличением уровня дохода.

“Зачастую вакансии, на которых предполагаются командировки, оцениваются выше, чем аналогичные, но без разъездов, – свидетельствует Валерия Дворцевая, генеральный директор КА “ВИЗАВИ Консалт”.

– Как правило, компенсация за деловые поездки включает в себя оплату командировочных расходов, премии по результатам, повышение оклада (до 30%), дополнительные страховки, учет выходных дней в командировке в качестве рабочих, выходной день по возвращении”.

Поэтому если соискатель готов к частым разъездам, но не имел соответствующего опыта, то в его интересах будет обозначить в резюме или сопроводительном письме свое согласие, поскольку компания-работодатель обязательно обратит на это внимание.

Например:

Александр Р. в своем резюме указал о возможности удаленных командировок, так как в силу личных обстоятельств хотел на время сменить обстановку.

На собеседовании на должность менеджера проекта в крупную российскую компанию работодатель предложил ему заняться реализацией проекта в открывшемся подразделении компании в Екатеринбурге при условии, что в ближайший год около 70% рабочего времени ему придется провести вдали от дома, но в зависимости от окончательных итогов гарантировалось повышение.

Обдумав условия и открывающиеся перед ним перспективы, соискатель согласился. Проект был завершен через 1,5 года, и по результатам работы Александру было предложено курировать другой проект, причем оклад был повышен и время, проводимое в разъездах, сокращено до 30%.

Полина Сухарникова, консультант компании AVANTA Personnel, полагает, что “наличие деловых связей в различных регионах, несомненно, увеличивает стоимость кандидата на рынке труда.

Не секрет, что ряд компаний продвигает сотрудников по карьерной лестнице, ставя их на более высокие позиции в других регионах.

В этом случае умение быстро адаптироваться и оперативно включиться в работу на новом месте сыграет немаловажную роль”.

Опыт как относительное преимущество

На некоторых позициях опыт частых деловых поездок играет если не ключевую, то довольно значимую роль при выборе кандидатов.

По мнению Александры Степанишиной, наличие опыта длительных командировок работодатели склонны воспринимать как дополнительную гарантию способности кандидата четко выполнять возлагаемые на него обязанности.

Во-первых, сотруднику потребуется значительно меньшее количество времени на то, чтобы войти в нужный ритм работы. Во-вторых, переходя на новую позицию, кандидат будет более объективно соизмерять свои способности с уровнем поставленных задач.

В то же время следует заметить, что для многих должностей, предполагающих регулярные командировки, от соискателей не требуется наличия соответствующего опыта.

По мнению Кристины Шукуровой, если вакансия подразумевает длительные или частые деловые поездки, работодатель в первую очередь обратит внимание на такие личные качества соискателя, как гибкость, мобильность, умение быстро адаптироваться, работать с большими объемами информации.

И кандидатам необходимо оценить, готовы ли они в ближайшее время к постоянным переездам и перелетам, проживанию в гостиницах, как это воспримут близкие им люди.

“На собеседовании соискателям может быть предложен бизнес-кейс, участие в деловой игре с целью определения таких компетенций, как способность оперативно принимать решения, работать в ситуации стресса, брать на себя ответственность”, – рассказывает Полина Сухарникова.

“В тех случаях, когда кандидат отвечает заявленным в вакансии требованиям, способен к принятию самостоятельных решений и готов отвечать за свои действия, мы можем быть уверены, что, несмотря на отсутствие соответствующего опыта, с возложенными на него в командировках задачами он успешно справится”, – полагает Лилия Попова, руководитель отдела персонала компании “Чистый свет” (ГК FACILICOM).

Однако, как считает Ирина Осадчая, по наличию или отсутствию опыта частых командировок нельзя определить эффективность и профессионализм кандидата.

Например, многие сотрудники курьерских служб проводят в командировках до 95% рабочего времени, но это совершенно не означает, что все они являются профессионалами в своем деле. И наоборот – бухгалтеры выполняют свою работу вообще без разъездов.

Поэтому, по мнению эксперта, строка в резюме о предшествующих деловых поездках не играет какой-либо определяющей роли, а выступает в качестве дополнительной информации.

“Опытное поле” читателя

Виктор Агафонов, директор по работе с персоналом АМО ЗИЛ

– Многие развивающиеся предприятия, которые находятся в крупных городах, например в Москве, в силу разных причин – дефицита трудовых ресурсов, стоимости земли, аренды зданий, больших экологических затрат – стараются вывести свои филиалы в другие регионы.

На этом этапе не обойтись без командировок: требуется подготовка нового производства, монтаж и размещение оборудования, построение организационной схемы самого холдинга, создание инфраструктуры и т.п.

Именно такие вопросы приходилось и приходится решать в свое время и АМО ЗИЛ, имеющему заводы в регионах.

Основная мотивация сотрудника, направляемого в такую командировку, – его заинтересованность в результатах своего труда. Успешный запуск объекта – это и оценка его деятельности, что, конечно, является важным фактором для дальнейшей карьеры.

Многие наши сотрудники – будущие руководители производств – приобрели в таких командировках необходимый опыт, показали свою состоятельность и самостоятельность. Командировки в регионы бывают регулярно в целях осуществления единой кадровой политики, принятой в холдинге, – как кадровой, так и экономической.

Считаю важным обратить внимание, что следует отличать разовую командировку (по трудовому законодательству на срок не более 40 дней) от выезда специалиста в тот же филиал на год, чтобы, например, подтянуть какое-то направление, – это уже будет временный перевод на другую работу в рамках трудового договора, что у нас также практикуется. Поскольку командировки являются важным элементом в организации производства, задача работодателя – обеспечить сотрудникам нормальные условия труда и проживания. У нас, например, есть для командированных сотрудников жилой фонд, в случае выезда группы сотрудников стараемся обеспечить их доставку к месту работы и обратно служебным транспортом.

Чтобы командировки пошли на пользу

В большинстве случаев на должности, связанные с постоянными деловыми поездками, работодатели предпочитают рассматривать кандидатов без семейных обязательств, поскольку такие сотрудники более мобильны. “Если речь идет о позиции, подразумевающей большое количество командировок, то больше шансов занять ее будет иметь специалист, не имеющий семьи.

С другой стороны, рынок специалистов может быть настолько узким, что компания сделает предложение о работе и женщине с маленьким ребенком, если она готова много ездить и имеет няню, и кандидату старше той возрастной планки, которая была изначально установлена, – замечает Полина Сухарникова.

– Главное, чтобы опыт, знания и навыки соответствовали задачам кандидата на искомой позиции”.

Перед тем как отправить отклик на заинтересовавшую вакансию или дать согласие на собеседование, соискателям следует внимательно ознакомиться с должностными характеристиками. При наличии в объявлении фразы “возможны частые командировки” нужно определить для себя готовность к деловым поездкам.

Если ответ будет отрицательный, то, скорее всего, вакансии компаний, обладающих разветвленной филиальной сетью, таким соискателям не подойдут, поскольку многие серьезные позиции будут наверняка связаны с многочисленными командировками.

“Если же соискатель готов к частым деловым поездкам, ему следует отразить этот факт в сопроводительном письме. Желательно сразу оговорить и процентное соотношение, например: командировки могут занимать до 90% рабочего времени, – рекомендует Кристина Шукурова.

– Также можно ограничить возможность длительных разъездов, допустим, только 20% от рабочего времени”.

Когда соискатель хочет сделать упор на наличии у себя “разъездного” опыта, желательно указать в резюме, в каком городе базировался офис компании, где сотрудник числился в штате, и уточнить подведомственную территорию и партнеров, с которыми поддерживались деловые отношения в процессе трудовой деятельности. Тем самым увеличиваются шансы кандидата встретить работодателя своей мечты, а компании – получить грамотного командировочного.

По материалам online-журнала

Headhunter Magazine

Подписано в печать

12.09.2008

Источник: https://hr-portal.ru/article/komandirovki-ehat-ili-ostavatsya

Как ответить на вопрос «Вы готовы к командировкам?»

Возможны командировки
?

HR, карьера, профориентация (hr) wrote,
2017-05-11 17:26:00 HR, карьера, профориентация
hr
2017-05-11 17:26:00 Category: Когда потенциальный работодатель спрашивает вас, готовы ли вы к командировкам, лучше ему ответить «да». Ведь если вам задают такой вопрос, значит, велика вероятность значительного числа поездок, связанных с работой.

Настолько значительного, что это может повлиять на вашу домашнюю и личную жизнь.Лучший способ отвечать на вопросы работодателя — воодушевлённо и с энтузиазмом.

Другое дело, действительно ли вы готовы сказать «да»?Идеально, если вы ответите на собеседовании, что будете делать всё возможное, чтобы выполнять свою работу на «отлично», но вам нужна определённая информация, прежде чем вы сможете принять окончательное решение.Задайте некоторые вопросы, ответы на которые помогут вам определиться.1.

Сколько времени будет занимать дорога?Это довольно существенная информация, которая вам понадобится для принятия решения. Какая часть рабочей недели будет потрачена на дорогу? Одна ночь в неделю вдали от дома — это совсем не одно и то же с работой, в которой командировки занимают 75% рабочего времени.2.

Как рассчитывается время в командировке?Если работодатель говорит, что путешествия будут составлять 25% вашей работы, проследите за тем, как рассчитывается это время. Означают ли эти 25%, что вы будете отсутствовать дома подряд 4 месяца в году или что поездки будут назначаться один – два раза в неделю и так каждую рабочую неделю года? Между этими вариантами огромная разница.3.

Все ли расходы оплачиваются?Выясните также, какие расходы в командировке покрывает работодатель. Спросите: Придётся ли вам использовать в поездках собственный автомобиль? Полагаются ли бонусы или оплата сверхурочных за ночные переезды? Сколько суточных вы будете иметь для покрытия таких затрат, как еда и непредвиденные расходы?4.

Путешествует ли с вами семья?Вопрос не только в том, что ваш супруг или другие члены семьи должны хорошо себя чувствовать вместе с вами в командировке. Хотя и это тоже важно для семейной гармонии, но дело в другом: можете ли вы обеспечить родным полноценную заботу, комфорт.

Например, если вы все вместе находитесь несколько дней в неделю в командировке, детям может понадобиться дополнительный детский сад.Если в вашей семье один автомобиль, но он будет использоваться для работы, это может означать, что будет нужен другой автомобиль или альтернативный план передвижения.

Когда дело дойдёт до интенсивного графика рабочих поездок в вашей домашней жизни, придётся взвесить все «за» и «против».Ответы могут быть такими.Всегда важно быть честным. Нет смысла говорить, что вы готовы к командировкам, когда вы к ним не готовы, потому что если вы получите эту работу, вам всё равно придётся от неё отказаться.

Если вы кандидат на начальном уровне без обязательств и семьи, то вашим хорошим ответом может быть следующий: «Я могу много путешествовать. И у меня есть в этом большой опыт за студенческие годы и за то время, когда я путешествовал по миру после университета».

Более опытные семейные кандидаты могут ответить так: «Я готов ездить в командировки в течение недели, но мне нужны выходные, чтобы проводить время с семьёй. Нужно ли будет путешествовать по выходным? Если да, то как часто?».На собеседовании ваш ответ в любом случае должен быть положительным (вы же читали условия работы?), в противном случае не тратьте своё время и время работодателя. Если вам предлагают работу, используйте информацию, которую вы собрали во время собеседования. Возможно, вы даже сможете обсудить более высокую заработную плату или, например, большую сумму командировочных в обмен на время, проведённое в дороге.Работали ли вы когда-нибудь на должности с большим количеством командировок? Или у вас было предложение такой работы, но вы вынуждены были отказаться? Почему?

Источник: http://www.careeraddict.com/answer-are-you-willing-to-travel

#командировка

  • Выпускникам-юристам сложно «найти себя на рынке труда», а зарплаты у них ниже средних, сообщило Минобрнауки. Ранее ученые связали…
  • Компания Innometrica приняла участие в благотворительной акции-концерте, которая была посвящена девичьему празднику “Вера, Надежда и Любовь”, дню…
  • Вот что пишут про нас участники форума HR&training EXPO-2017. Оригинал взят у shchukin-vlad.ru в Кто самый главный в офисе? Казалось…

Источник: https://hr.livejournal.com/5559.html

Служебная командировка

Возможны командировки
Служебная командировка

Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

Нормативная база

Основной нормативной базой, регламентирующей отношения работодателя по отношению к командировочному сотруднику, является 24 глава Трудового кодекса РФ, содержащая пункты о том, что такое командировка, о гарантиях и компенсациях при служебных поездках.

Ряд условий, при которых поездка является служебной командировкой

Из приведенного выше определения вытекают следующие условия, при соблюдении которых та или иная поездка может считаться служебной командировкой:

  • в поездку направляется работник предприятия. То есть физическое лицо должно состоять в трудовых отношениях и работать по трудовому договору;
  • поездка работника должна состояться в другой населенный пункт, а не по месту постоянной работы;
  • поездка осуществляется по распоряжению руководителя предприятия для
  • выполнения служебного поручения;
  • поручение выполняется вне места постоянной работы работника;
  • поездка ограничивается определенным сроком;
  • работник не выполняет свою работу в пути, и его работа не носит разъездной характер.

Кроме этого, служебными командировками считаются также поездки работников по распоряжению руководителя головного предприятия в филиал (из одного филиала в другой) или наоборот (при условии, что филиалы предприятия или головное предприятие и филиал находятся в разных населенных пунктах).

В каких случаях поездка не считается служебной командировкой

Служебной командировкой нельзя считать:

  • поездку сотрудников, чья трудовая деятельность происходит постоянно в пути;
  • поездку сотрудников, чья трудовая деятельность носит разъездной характер. То есть служебными командировками не являются периодические поездки сотрудников, связанные с основной работой, но носящей разъездной характер;
  • поездку сотрудников, чья трудовая деятельность на предприятии не закреплена трудовым договором.
  • Также рабочие поездки делятся на:
  • краткосрочные и длительные командировки;
  • одиночные и групповые;
  • плановые и внеплановые.

Срок служебной командировки

Срок служебной командировки определяется самим работодателем и зависит от сложности и объема выполняемого задания, а также иных обстоятельств, от которых может зависеть исполнение поручения. То есть предельный срок командировки не установлен.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

Гарантии командированным работникам

Сотруднику, находящемуся в поездке для выполнения служебного задания, гарантируется:

  • сохранение рабочего места и должности;
  • сохранение средней заработной платы за все рабочие дни недели по графику работы на постоянном месте службы, плюс оплата за выходные дни в двойном размере;
  • компенсация командировочных расходов.

Гарантии и компенсации при служебных командировках регулируются Российским законодательством и прописаны в Положении о командировках, а также в статье 167 и 168 ТК.

Возмещение расходов по служебной командировке

Работники имеют право на возмещение расходов и получение других компенсаций в связи со служебными командировками:

  • расходов, связанных с проживанием (например, суточные за время пребывания в командировке);
  • стоимости проезда до места назначения и обратно;
  • расходов по аренде жилого помещения;
  • иных дополнительных расходов.

Режим рабочего времени командированных сотрудников

На работника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени того предприятия, на которое он командирован.

Заработная плата за время пребывания в служебной командировке

За все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы, за командированным работником сохраняется средний заработок.

Заработная плата за время пребывания в командировке рассчитывается путем умножения среднедневной заработной платы работника на количество рабочих дней командировки (в том числе дней пребывания в пути).

Расчет среднего заработка производится независимо от режима работы исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течении которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

При этом календарным месяцем считается период с 1 по 30 (31) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28 (29) число включительно).

При расчете среднего заработка из расчетного периода должны быть исключены следующие периоды:

  • когда в соответствии с законодательством РФ за работником сохранялся средний заработок, за исключением перерывов для кормления ребенка;
  • когда работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • когда работник не имел возможности выполнять работу из-за простоев по вине работодателя или причинам, не зависящим от него и работодателя, из-за забастовки, но при этом в ней не участвовал;
  • когда работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • в других случаях, при которых работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без нее в соответствии с законодательством.

Порядок оформления служебной командировки

Перед направлением в командировку сотрудник должен дать согласие или отказ на поездку в письменной форме, предварительно ознакомившись с целями и сроками служебного задания.

Командировка сотрудника должна быть документально оформлена. Для признания командировки действительной необходимо оформить:

  • распоряжение о направлении сотрудника в командировку;
  • командировочное удостоверение;
  • служебное задание;
  • отчет о проделанной работе;
  • авансовый отчет.

При этом согласно новым правилам командировочной поездки достаточно оформить приказ (распоряжение) о направлении сотрудника в командировку. Необходимость в оформлении командировочного удостоверения и служебного задания отпала.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b4715bf83eff800a930ed4e/slujebnaia-komandirovka-5e022767f73d9d00b165b581

Десять ответов на вопросы про командировки

Возможны командировки

Трудовой кодекс определяет командировку как поездку работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

Как видим, речь идет именно о месте работы, а оно указывается в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Как правило, в трудовом договоре в качестве места работы указано наименование организации и ее адрес.

Получается, что направление сотрудника для выполнения служебного задания в другую организацию, пусть даже расположенную в том же городе и даже на той же улице, формально может быть командировкой.

Подтверждает этот вывод и норма пункта 3 Положения о командировках*.

В ней уточняется, что местом постоянной работы считается место расположения организации (структурного подразделения), работа в которой обусловлена трудовым договором.

Таким образом, если сотрудник будет выполнять работу в другой организации в том же городе, то ему можно оформить командировку.

Суточные в таком случае выплачивать не требуется, так как сотрудник имеет возможность ежедневно возвращаться в место жительства (п. 11 Положения о командировках). Отпадает и необходимость оплаты расходов на проживание.

В остальном же командировка в данном случае оформляется в обычном порядке. Но здесь работодателя может поджидать другая сложность. И об этом наш второй вопрос.

Ответ: нет, не командировка

Этот вывод следует из статьи 166 Трудового кодекса. В ней сказано, что служебные поездки сотрудников, чья постоянная работа связана с разъездами (курьеры, сотрудники прямых продаж, сантехники, электрики, оказывающие услуги населению), или вовсе проходит в пути (водители, проводники, пилоты, машинисты, экспедиторы) не признаются командировками.

Соответственно, таким сотрудникам не надо на каждую поездку оформлять командировочное удостоверение и оплачивать суточные. Это правило работает, даже если поездка предстоит в другой город и на несколько дней (например, в случае с экспедиторами).

Ответ: да, может

На самом деле в Трудовом кодексе и в Положении о командировках вопрос о минимальной продолжительности командировки деликатно обойден стороной.

Лишь в пункте 2 старой, еще советской Инструкции о командировках** сказано, что командировочное удостоверение может не выписываться, если работник должен вернуться из командировки в тот же день, в который он был командирован. Из этого косвенно следует, что командировка может быть и однодневной.

Однако, как уже было сказано, более позднее законодательство (ТК РФ и Положение о командировках) подобной оговорки не содержит. Но и запрет на однодневные командировки эти акты также не содержат.

Из всего этого можно сделать лишь один вывод  –  однодневные командировки не запрещены, но документы по ним лучше оформить, что называется, по полной программе (командировочное удостоверение и отчет). Это не будет лишним и для налоговых целей.

Обратите внимание, что суточные при однодневной командировке выплачиваются только при поездках заграницу, да и то в размере 50 процентов от норматива. При внутрироссийских «однодневках» суточные не выплачиваются (п.

11 и 20 Положения о командировках).

Ответ: нет, не может

В старой Инструкции о командировках содержится четкая норма о том, что срок командировки не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути.

Срок командировки рабочих, руководителей и специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не мог превышать одного года (п. 4 Инструкции о командировках). Однако в Положении о командировках (более позднем документе) подобного ограничения уже не содержится.

Так, в пункте 4 Положения сказано лишь, что срок командировки работодатель устанавливает с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Выходит, что работодатель при необходимости может направить сотрудника в командировку и более чем на 40 дней. Но бесконечной командировка быть все равно не может.

Ведь, как мы помним, командировка, согласно статье 166 ТК РФ, – это поездка сотрудника для выполнения служебного поручения.

Соответственно, длительность командировки определяется сроками выполнения этого поручения, которое четко зафиксировано в документе, составляемом при направлении сотрудника – командировочном удостоверении.

Таким образом, если трудинспектор обнаружит, что задание выполнено, а сотрудник все еще в командировке, или что задание сформулировано так, что его выполнение может длиться бесконечно долго, то такую «командировку» вполне могут признать переводом работника.

Работодателя же в таком случае ждет ответственность вплоть до приостановления деятельности фирмы и дисквалификации руководителя (ст. 5.27 КоАП РФ). А если это обнаружит налоговый инспектор, то под удар могут попасть суточные и оплата проезда.

Кроме того, если командировка длится более одного месяца, налоговики могут решить, что компания создала обособленное подразделение.

Ответ: днем отъезда будет день, предшествующий дню вылета самолета

Связано это с тем, что согласно пункту 4 Положения о командировках при определении дня отъезда нужно учитывать время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта, если данные объекты находятся за чертой населенного пункта. Поскольку аэропорты почти всегда находятся загородом, то днем отъезда будет тот день, когда сотрудник начнет свое движение в сторону аэропорта.

Обратите внимание, что в таком случае день отъезда не будет совпадать с датой, указанной в авиабилете. Поэтому лучше попросить сотрудника сохранить и представить в бухгалтерию также и билет на транспорт, с помощью которого он добирался до аэропорта.

Ответ: нет, не надо

Предположим, сотрудник по основному месту работы трудится пять дней в неделю, а во время командировки он работал по шестидневной рабочей неделе. Возникло ли у него право на дополнительные выходные? Ответ на этот вопрос прямо зафиксирован в пункте 8 Инструкции о командировках.

Там говорится, что на работника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха того предприятия (объединения, учреждения, организации), в которое он командирован. Это значит, что если в месте командировки установлена шестидневка, то работник обязан трудиться и в субботу.

И предоставлять ему по возвращении из командировки дополнительные дни отдыха взамен этих рабочих суббот не нужно.

Вопросы, возникающие при оплате труда командированных сотрудников, были рассмотрены в статье «Командировочные расходы: оплата труда во время командировки».

Ответ: да, надо

Этот момент также прямо урегулирован в нормативных документах. Так, в пункте 25 Положения о командировках сказано, что работнику, заболевшему во время командировки, положено возмещать расходы по найму жилого помещения и выплачивать суточные за все время, пока он не может из-за болезни выполнять работу или вернуться к месту жительства.

А пункт 16 Инструкции о командировках решает вопрос с продлением командировки на время болезни. Причем решает его достаточно просто – дни болезни просто не включаются в срок командировки, указанный в командировочном удостоверении.

Ответ: командировочное удостоверение

Данный вопрос сегодня решен достаточно четко. Пункт 7 Положения о командировках гласит: «на основании решения работодателя работнику оформляется командировочное удостоверение, определяющее срок его пребывания в командировке, а также устанавливающее дату приезда в пункт (пункты) назначения и дату отбытия из него (из них)».

Из этого следует, что при направлении работника в командировку необходимо иметь решение работодателя (форма этого решения не уточняется, значит, оно может быть и устным, и неунифицированным), а также командировочное удостоверение, составленное по унифицированной форме № Т-10 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1).

Заметим, что ранее в данном вопросе возникала путаница из-за того, что законодательство предусматривало вариативность оформления. Работодатель мог сам решить, какой документ составить: приказ о командировке или командировочное удостоверение (п. 2 Инструкции о командировках). Но данная норма больше не применяется, поскольку она противоречит Положению о командировках (ст. 423 ТК РФ).

Ответ: нужно, но при соблюдении определенного условия

Трудовое законодательство не регламентирует, каким именно транспортом работник должен добираться до места командировки. Логично предположить, что данный выбор осуществляется работодателем с учетом соотношения стоимости и сроков проезда, а также необходимости обеспечения комфорта и безопасности командированного работника.

Таким образом, если работодатель согласовал возможность поездки в командировку на личном транспорте (о чем имеется документальное подтверждение), то он обязан будет возместить расходы работника, связанные с проездом к месту командировки и обратно.

Кроме того, в таком случае сотруднику положена компенсация за использование личного имущества в служебных целях, размер которой определяется по соглашению сторон трудового договора (ст. 188 ТК РФ).

Компания сможет учесть сумму компенсации в расходах при налогообложении прибыли.

Ответ: купить ему новый билет

В ситуации, когда работник опоздал к отправлению транспорта, который должен доставить его в командировку или из нее, организация оказывается в правовом тупике.

Дело в том, что статья 166 ТК РФ обязывает работодателя оплатить проезд работника к месту выполнения служебного задания и обратно. Обязывает без каких-либо исключений и альтернатив.

Значит, не оплатить второй билет работодатель не имеет права.

Удержать же стоимость «просроченного» билета с сотрудника работодатель не может. В этом ему препятствует статья 137 ТК РФ. В ней содержится исчерпывающий перечень ситуаций, когда возможно удержание денег из заработной платы сотрудника. И в этом перечне ничего не сказано о возможности удержать стоимость неиспользованного билета.

Поэтому работодателю остается либо договариваться с сотрудником по-хорошему, либо обращаться в суд с иском о взыскании с работника данной суммы.

Если сотрудник согласится добровольно внести в кассу средства в счет погашения причиненного компании ущерба, то ККТ применять не потребуется, так как нет факта продажи товара, работы, или услуги.

* Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749).

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2011/4/4565

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.