Возврат трудовой книжки при увольнении сроки

Сроки выдачи трудовой книжки при увольнении и ответсвенность

Возврат трудовой книжки при увольнении сроки

Полные сведения о трудовом стаже и профессии работника содержатся в его трудовой книжке. Такая книжка оформляется в самом начале трудовой деятельности и является главным документом любого работающего гражданина.

А все правила, касающиеся выдачи на руки, оформления и возврата этого документа строго регламентируются нормативными положениями Трудового кодекса (140-я статья) и правительственного постановления номер 225, в редакции от марта 2013 года. В некоторых случаях предусмотрена выдача дубликата.

Что касается задержек в выдаче работнику при расторжении с ним трудового контракта, то причиной этого могут быть как действия самого сотрудника, так и его непосредственного руководства.

В какой срок выдаётся?

Сроки выдачи документа установлены в статье Трудового кодекса под номером 84.1 – это дата прекращения действия трудового контракта (последний рабочий день для конкретного сотрудника).

На них же возложена обязанность по подготовке документа к увольнению. В книгу вносится номер приказа об увольнении, изданного от имени руководителя, вписываются причины расторжения договора, и даётся отсылка на трудовое законодательство (статью, согласно которой человек был уволен).

На такую подготовку кадровой службе отводится некоторый период, длительность которого зависит от причины расторжения договора.

Например, при уходе на общих основаниях период ожидания расчёта и выдачи книги занимает две недели. Руководящий состав будет вынужден ожидать целый месяц, так как именно за этот срок по закону для этой категории должно быть подано уведомление собственнику.

Сезонные работники уведомляют работодателя за семь дней до ухода. Лица, подписавшие срочный договор или проходящие испытание перед приёмом на работу, подают уведомление за три дня. То есть, трудовую книгу могут готовить к выдаче один месяц, две недели, одну неделю или три дня.

Этот период ожидания часто носит название отработки.

Также расторжение договора может в виде исключения производиться в срочном порядке, буквально за один день. Например, если сотрудник уезжает на новое место жительства или не может работать по состоянию здоровья.

Ещё одна причина, могущая оказать влияние на сроки выдачи документа — это наличие соглашения двух заинтересованных сторон (руководства и работника).

При уходе по собственному желанию, сроки выдачи устанавливаются согласно трудовому законодательству. Для договоров с неограниченным сроком действия период ожидания занимает две недели. При расторжении срочных контрактов ожидание занимает от трёх до семи дней в зависимости от категории сотрудника. Такой договор бывает сезонным, срочным или заключённым на короткий период в два месяца.

Когда возможна задержка?

Причиной невыдачи книги может являться:

  • отсутствие самого сотрудника в последний рабочий день (на момент прекращения действия контракта);
  • нежелание работодателя (нередки случаи, когда руководство таким незаконным способом принуждает бывшего сотрудника отработать ещё несколько дней);
  • спорная ситуация касательно даты расторжения договора или причины, послужившей основанием для этого действия со стороны руководства предприятия или организации — сотрудник сам не желает получать документ.

В последнем случае работодатели обязаны письменно уведомить сотрудника о прекращении действия договора и попросить его явиться на предприятие или в организацию для получения книги под расписку.

Также можно в письменном виде попросить разрешения на пересылку книги по почте.

Следует отметить, что невыдача документа по вине предприятия является административным нарушением.

Если бывший работник подал письменный запрос на выдачу этого документа, его требование должно быть удовлетворено в течение трёх рабочих дней.

Халатность со стороны работодателя может обернуться для бывшего сотрудника невозможностью получить новую работу. Следовательно, он вправе подать иск в судебные инстанции на неправомерные действия кадровой службы и самого руководителя.

Способы выдачи

Существует два основных способа выдачи трудовой книги — это:

  1. выдача на руки в кадровом отделе предприятия или организации;
  2. пересылка через почтовое отделение.

Если никаких возражений со стороны бывшего сотрудника нет, он самостоятельно забирает документ вместе с начисленными денежными выплатами. При этом в отделе кадров оставляется расписка, подтверждающая факт передачи книги.

Любая конфликтная ситуация в этом вопросе может привести к отказу в получении документа со стороны работника. Возникает необходимость составления соответствующего акта, который подписывается двумя свидетелями, а затем подшивается в личное дело уволенного работника.

Почтовая пересылка — лучший выбор, если сотрудник не может явиться на предприятие по уважительной причине. Например, он в последний рабочий день находится в другом городе или в больнице. В таком случае работодатель вправе запросить (письменно) разрешение на пересылку книги по почте.

Получив согласие работника, тоже письменное, сотрудники кадровой службы высылают копию документа. При этом необходимо учесть, что высылка за пределы страны (в другое государство) этого документа не производится согласно действующим нормам законодательства.

Оригинал остаётся на хранение в главном офисе организации или предприятия (помещается в архив). Как только бывший работник лично явится за документом, он будет выдан на основании его письменной просьбы в течение ближайших трёх дней. Хранится документ в архиве в течение 50 лет, после чего производится уничтожение невостребованных трудовых книг.

Ответственность работодателя

Следует учитывать, что с момента отправки уведомления с просьбой на пересылку по почте работодатели уже не несут административной ответственности за задержку в выдаче документа.

Также они не несут ответственности в следующих случаях:

  • дата прекращения действия договора выпала на выходной или праздничный день – сотрудник обязан сам явиться за трудовой книгой в первый рабочий день, следующий за днями отдыха;
  • продлённый в связи с беременностью сотрудницы договор (согласно 261-й статьи ТК) утратил юридическую силу — женщина не всегда в состоянии вовремя явиться за документами и полагающимися выплатами, и это целиком её ответственность;
  • прогульщик так и не явился на работу (81-я статья ТК);
  • работник был осуждён и фактически не может явиться в отдел кадров (83-я статья ТК).

Работодатель обязан компенсировать все дни вынужденной безработицы — выплаты рассчитываются исходя из размера заработной платы (её средних значений). Также уволенный человек должен быть восстановлен на прежнем месте работы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/personal/uvolnenie/sroki-vydachi-trudovoj-knizhki.html

Сроки выдачи трудовой книжки при увольнении: нестандартные ситуации

Возврат трудовой книжки при увольнении сроки

Отмена трудовой книжки или замена ее электронной версией обсуждается в России еще начиная с 2005 года. Сторонники и противники упразднения бумажного бланка располагают весомыми аргументами, изменяются стандарты и требования к его ведению.

Так, например, с 2016 года отменена необходимость ставить печать организации на титульном листе. Но оформление трудовой книжки остается обязанностью работодателя, которая контролируется государственными органами при выездных проверках.

Такая необходимость связана с тем, что данный документ является сегодня основным доказательством трудового и страхового стажа гражданина. Она необходима при получении кредитов и ипотеки, выездной визы и усыновлении детей. Во время действия трудового договора документ хранится у работодателя.

Но по письменной просьбе он ненадолго может получить его в пользование.

Сроки выдачи трудовой книжки при увольнении

По общепринятому порядку при расставании с работником трудовую книжку нужно вернуть в крайний рабочий день вместе с увольнительным расчетом. Факт передачи фиксируется подписью сотрудника в соответствующем учетном журнале отдела. Туда же вносится и день, в который трудовая книжка была возвращена ему на руки.

Однако существуют рабочие ситуации, в которых сроки выдачи трудовой книжки при увольнении корректируются в зависимости от жизненных обстоятельств.

Отсутствие сотрудника на рабочем месте

Почему важны сроки выдачи трудовой?

Сотрудник отсутствовал в этот рабочий день. Причина у него может быть разной: заболел, не захотел, уехал из города или проживает теперь в другой местности. Законодатель установил порядок работы специалиста по кадрам и для таких ситуаций.

В тот же день необходимо направить ему заказное письмо с уведомлением, в котором пригласить получить документ.

Текст письма может быть приблизительно таким: «В связи с Вашим отсутствием на работе в день увольнения 15.07.2017 приглашаем Вас явиться в Отдел персонала ООО «Эверест» для подписания документов об увольнении, возврата трудовой книжки и расчета либо написать о своем согласии на отправку ее Вам в письме».

Если в личной карточке бывшего сослуживца адрес проживания и прописки по месту жительства отличаются, письма направляют по всем имеющимся адресам.

Этим действием работодатель защищает себя от вероятного наказания за удержание трудовой книжки. Вернувшееся уведомление вкладывают в форму Т2.

В ответ на такое письмо уволенный может звонком попросить выслать ему документ посылкой или бандеролью. Нередко бывают просьбы передать его через знакомых или супруга. Делать этого нельзя.

Необходимо добиться от него личного волеизъявления, в нем обязательно должен быть указан адрес, по которому он ждет свою трудовую.

И только тогда можно заказным же письмом в пластиковом конверте отправить ценную бандероль с перечнем вложения.

Отпуск с последующим увольнением

Конец периода отдыха совпадает теперь с крайним трудовым днем. Явка в этот день для передачи трудовой книжки допустима, но у работника нет такой обязанности.

Поэтому в такой ситуации выдать документ и расчет необходимо в предшествующий началу отпуска день. Дата выдачи должна совпадать с фактической.

Увольнение в связи с переводом

Перевод может стать причиной увольнения.

Сотрудник оформил перевод через увольнение в филиал в иной местности. Возможны случаи, когда специалисты отдела персонала передают личное дело и трудовую книжку коллеге из другого города. Отдать на руки документы возможно, но в ходе переезда это рискованно.

Кадровая служба домашнего региона составляет Акт приема — передачи, в который вписывает реквизиты трудовой. Акт делается в двух экземплярах, на каждом должны находиться подписи отправителя и ответственного менеджера по персоналу принимающей стороны.

После возвращения экземпляр отправителя вкладывают в Книгу учета и движения трудовых книжек.

Увольнение в связи со смертью сотрудника

Эта ситуация экстренного характера, но невзирая на эмоции, документооборот необходимо соблюсти. Забрать трудовую книжку сможет близкий родственник по порядку очередности наследования: супруг, родители, дети, братья или сестры.

При выдаче необходимо оставить у себя ксерокопию доказательства родства: свидетельство о браке, о рождении и о смене фамилии.

Отправлять уведомление кому-либо не требуется, родственники должны прийти и сами заявить свои права. Датой выдачи будет фактическая передача документа или отправка ее курьером.

Взамен документа получатель должен оставить расписку на имя руководителя компании о том, что документ ему передали.

Увольнение за прогул

Сотрудник должен написать объяснительную.

Такая процедура сложна и часто оспаривается в суде, поэтому требует внимания и четкого следования схеме. Провести приказ об увольнении можно только после того, как сотруднику отправлены письма с просьбой объяснить причины отсутствия.

Увольнение можно проводить спустя 2 недели после возврата работодателю уведомления в получении писем. Трудовую книжку в таких обстоятельствах необходимо хранить до востребования.

Уволенный сотрудник отказался или уклонился от принятия трудовой книжки в день увольнения.

Возможно, он не согласен с формулировкой записи статьи или хочет спровоцировать работодателя, получив компенсацию за задержку документа.

Специалист отдела персонала составляет акт об отказе в присутствии двух коллег и вносит аналогичную запись в графу 12 учетного журнала.

Трудовая книжка потеряна кадровиком

Кадровик занимается восстановлением книжки.

Это крайне неприятная ситуация, когда при выдаче обнаруживается отсутствие документа в сейфе. Первое, что необходимо сделать – проверить наличие расписки или отметки о том, что трудовая книжки была выдана и не вернулась.

Если вина работодателя очевидна, алгоритм исправления ситуации будет таким. Сотруднику, имеющему единственное рабочее место, необходимо просто завести новую трудовую книжку, не удерживая с него ее стоимость.

В ситуации, когда в утерянной трудовой имелись отметки, всё нужно восстановить. Для этого взять у сотрудника перечень компаний, в которых он работал, отправить им письменный запрос о подробных сведениях, затем на основании их сделать записи в новом бланке-дубликате.

Законодатель не ограничил сроки восстановления документа, но нужно иметь в виду, что каждый день просрочки выдачи трудовой книжки будет стоить организации среднего дохода работника за день.

Если кадровые документы массово утеряны, украдены, испорчены в результате стихийного бедствия, пожара, то при возобновлении работы нужно немедленно составить акт, зафиксировав происшествие.

Категорически не рекомендуется договариваться с сотрудником о переносе даты прекращения договорных отношений. При его обращении в трудовую инспекцию это может быть расценено как незаконное удержание его на рабочем месте.

Все письма сотрудникам по каждому из вышеназванных поводов регистрируются в Журнале исходящей документации отдела персонала. Копия отправленного письма хранится в личном деле сотрудника вместе с подколотой квитанцией об оплате.

Трудовая книжка является обязательным документом, который необходимо затребовать у соискателя.

Исключение составляют молодые соискатели, у которых трудовой стаж отсутствует, а также иностранные граждане, если их гражданство не попадает под соглашение стран-участников СНГ о зачете трудового стажа.

Дубликат трудовой

Необходимо подать запрос не прошлое место работы.

Часто кандидаты среднего возраста при приеме на работу говорят об отсутствии или утере документа и просят изготовить дубликат. Делать этого не стоит из соображений безопасности. В Правилах ведения трудовых книжек указано, что изготовление дубликата – обязанность предыдущего работодателя.

К нему необходимо направить будущего сотрудника, на ее оформление законодатель отвел 15 календарных дней с подачи заявления. Брать у соискателя бланк, купленный им лично в магазине, также неправильно.

Экспертиза трудовой книжки предполагает сверку серии и года выпуска, все несоответствующие бланки сделают трудовую книжку фальшивой, записи неактуальными, и при назначении пенсии у гражданина начнутся проблемы, а к организации будет много вопросов.

Делают новую трудовую книжку, оформляя записи на титульном листе и первой странице. Обязанность работодателя – сделать это в течение первых пяти дней с момента приема.

Израсходованный бланк необходимо учесть в Приходно-расходной книге, указав стоимость. Сотрудника необходимо предупредить о том, что в расчетном листе за месяц он увидит вычет равный стоимости бланка на аналогичную сумму.

Регламент сохранности трудовых в компании закрепляется приказом «Об ответственном лице за ведение трудовых книжек». В нем назначают постоянного специалиста и его заменяющего на период отсутствия. Каждый документ заносится в учетные журналы, все страницы которых нумеруются, прошиваются, пломбируются и опечатываются на обложке.

Промежуточная выдача книжки в пользование сотруднику возможна, если просьба оформлена заявлением. Часто это требуется для назначения субсидий или пенсии. Отказать в требовании специалист по кадрам не может, но взять расписку с указанием точного времени возврата будет правильно.

На момент аудита или проверки трудовой инспекции, у отдела персонала должен быть оправдательный документ, объясняющий ее нехватку.

Порядок выдачи трудовой при увольнении

Определенный порядок действий при выдаче трудовой.

При расторжении трудовых отношений, прежде чем отдать книжку в пользование, крайне важно пошагово выполнить все документальные проводки. Основанием для этих действий при большинстве увольнений является заявление или соглашение сторон.

  1. Первым шагом необходимо рассчитать компенсацию за неиспользованный за время работы отпуск. Каждый отработанный месяц дает в России право на 2.33 дня отдыха. Важно: при расчете отпускного стажа нужно исключить периоды прогулов;
  2. Провести приказ об увольнении и попросить сотрудника расписаться в нем. Фразы из приказа и трудовой книжки должны совпадать между собой и статьей ТК РФ, по которой проведено увольнение;
  3. Распечатать табель за текущий месяц, подписать его у руководителя. Ознакомить с табелем работника, после чего рекомендуется взять с него подпись «с отработанными часами ознакомлен и согласен»;
  4. Закрыть форму Т-2 записью формулировки статьи увольнения. Сотрудник подписывается на четвертой странице документа;
  5. Сделать отметки в трудовой книжке, заверить их подписью и печатью специалиста по кадрам. Работник также должен поставить роспись в ознакомлении строчкой ниже, теперь можно возвратить трудовую книжку бывшему коллеге. Отметка о выдаче должна стоять напротив реквизитов бланка в учетном журнале. Дата увольнения и дата возврата могут разниться только если имеется в виду случай смерти или прогула работника;
  6. Передать в бухгалтерию количество неоплаченных отработанных часов. В течение этого же дня сделать и выдать сотруднику расчетные, включая компенсацию за ежегодный и дополнительные отпуска, если они ему полагались по закону.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/trudovaja/sroki-vydachi-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii.html

В какие сроки выдается трудовая при увольнении в 2020 году

Возврат трудовой книжки при увольнении сроки

Существует ряд норм трудового законодательства, которые обязывают работодателя своевременно выдавать сотруднику трудовую книжку при увольнении. Своевременно – значит, в установленные сроки. Рассмотрим мнение законодательства, в какие сроки выдается трудовая при увольнении.

Знать об этом важно, поскольку нарушение данных норм грозят работодателю не только административными санкциями, но и взысканием денежных средств, в пользу работника за вынужденный прогул, по решению суда.

То есть, хоть само увольнение сотрудника может произойти законно и в пределах установленного правового поля, взыскание средств за вынужденный прогул с предприятия, происходит по причине того, что работнику не вовремя выдали трудовую книжку.

Если нарушен срок выдачи трудовой книжки при увольнении

В случае, когда невозможно вовремя выполнить обязанность выдать сотруднику трудовую книжку в день его увольнения, нужно данную ситуацию должным образом отразить в документации и личном деле данного сотрудника.

Для этого нужно, или составить акт о том, что работник отказывается получить трудовую книжку на руки, или же, составить документ об отсутствии сотрудника на рабочем месте, внести сведения в табеля рабочего времени сотрудника.

Все указанные акты и документы должны быть подписаны работодателем и сотрудниками организации. Это важно, поскольку в случае обращения сотрудника в суд, в его пользу может быть взыскана сума вынужденного прогула за весь период, пока трудовая книжка находилась на предприятии.

Если работника на предприятии не было, и работодатель не позаботился о том чтобы направить уведомление ему о том, чтобы сотрудник забрал свою трудовую книжку, суд может расценить такую ситуацию, как нарушение требований Трудового кодекса о выдаче трудовой книжки при увольнении сотрудника.

Например, сотрудника уволили за виновные действия, и он отказывается являться на работу и получать трудовую книжку. По истечении нескольких месяцев, он обращается в суд для того, чтобы обязать работодателя выдать ему трудовую, и компенсировать время вынужденного прогула.

Более того, данный сотрудник может утверждать, что работодатель умышленно отказался выдать ему документ. В этом случае, процессуальное законодательство обязывает доказать свою правоту не работника, а предприятие на котором он работал.

При наличии всех вышеуказанных документов в личном деле сотрудника, суд сочтет действия самого работника незаконными, и в удовлетворении иска откажет. Но, если работодатель не проявил осмотрительности, не составлял акты, табеля учета, и не направлял сотруднику уведомления (даже одно), то такие действия работодателя, суд расценит критично.

К содержанию

Вынужденная задержка выдачи трудовой книжки при увольнении

Нормами ТК предусмотрена обязанность работодателя оплатить сотруднику время вынужденного прогула при задержке выдачи трудовой книжки. Выплата производится из расчета среднего заработка данного сотрудника. При этом, законодатель не предусматривает «смягчающих обстоятельств» для предприятия в случае неправомерной задержки выдачи рабочего документа сотрудника.

Вынужденной можно назвать задержку выдачи трудовой книжки, когда сотрудник сам отказался ее получать, и не пожелал, чтобы ему направили ее почтой. В этом случае, работодатель освобождается от денежных санкций, если докажет, что он принял все необходимые меры для своевременной выдачи сотруднику трудовой книжки.

Если сотрудник в день своего увольнения болел, и не смог прийти на предприятие за трудовой книжкой, работодатель может направить ее почтой. Но, только после получения письменного согласия самого работника.

Не стоит забывать требовать от сотрудника, который получает трудовую книжку, поставить свою подпись о том, что он получил на руки трудовую книжку.

Ведь потом, он может утверждать, что не получал ее, а предприятие не сможет доказать факт ее выдачи.

Безусловно, такие ситуации происходят не всегда, но все же, нужно знать, как поступить, чтобы обезопасить себя от возможных проблем и конфликтов с бывшими работниками.

Источник: https://ipinform.ru/kadry/uvolnenie-rabotnikov/v-kakie-sroki-vydatu-trudovuyu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.