Временное замещение

Содержание

Пошаговый алгоритм замещение временно отсутствующего работника на время отпуска по ТК РФ + образцы документов

Временное замещение

Неотъемлемой частью трудового процесса является отпуск сотрудника. Но деятельность компании не должна останавливаться в отсутствии какого-либо специалиста.

В такие моменты работодатель задается вопросом об организации замещения на время отпуска трудящегося в соответствии с нормами Трудового кодекса.

Как возложить функции временно отсутствующего работника по ТК РФ?

Действующее законодательство предполагает несколько вариантов выполнения функций временно отсутствующего специалиста в связи с отпуском:

  • без освобождения от основного вида деятельности;
  • временный перевод (перемещение);
  • совместительство.

При совмещении или расширении круга обязанностей сотрудника используются внутренние ресурсы компании.

Статья 60.2 ТК РФ позволяет осуществлять выполнение работ, обозначенных в трудовом договоре, в течение дня по другой или аналогичной должности за дополнительное материально вознаграждение.

Срок исполнения дополнительных функций, их содержание определяется работодателем с письменного согласия работника.

Если положительный ответ от сотрудника не получен, руководитель вправе в одностороннем порядке перевести подчиненного на другую должность на срок не более 30 дней.

Данная возможность должна быть обязательно прописана в трудовом договоре. Кроме этого, без согласия заместителя замещение допускается в некоторых ситуациях: природные катастрофы или техногенные катаклизмы, аварии на производстве, стихийные бедствия, эпидемии.

При оформлении соглашения устанавливается размер вознаграждения в фиксированной сумме или процентах от оклада (ст. 151 ТК РФ), а также содержание и объем работ, срок исполнения дополнительной работы.

Если период замещения определить невозможно, то конкретная дата в соглашении не прописывается, достаточно зафиксировать фразу: «до выхода отсутствующего специалиста из отпуска на работу».

Информация о временном замещении на период ежегодного отпуска в трудовую книжку не вносится.

Подписанный документ является основанием для издания приказа о временном исполнении обязанностей. Унифицированной формы документа нет, он составляется в произвольном виде.

Иногда пакет документов при замещении дополняется договором о полной материальной ответственности.

Как рассчитать доплату за совмещение должностей?

Ограничений по начислению минимальных или максимальных доплат за совмещение Трудовым кодексом не обозначено.

Для каждого отдельного случая подписывается договоренность с учетом пожеланий работодателя и подчиненного. Если планируется установить фиксированную доплату, руководитель предприятия может ориентироваться на положения собственных локальных актов.

Трудящийся, оформленный в качестве совместителя на период отпуска, может настоять на неполной смене или рабочем дне (ст 93ТК РФ).

Доплата в этом случае рассчитывается в соответствии с фактически отработанными часами.

Как правило, за выполнение дополнительных функций за временно отсутствующего работника обозначается вознаграждение в виде процентов от должностного оклада замещаемой должности.

Также применяется оплата за выработку — количество изготовленного продукта, товара. При установлении размера вознаграждения работодатель ориентируется на экономическую выгоду.

Не следует надеяться на 100% размер от основного или дополнительного оклада, в данной ситуации целесообразно принять в штат нового специалиста.

Для расчета доплаты за совмещения установленный процент умножается на оклад, а затем на отработанные дни (смены).

Письмо Минздравсоцразвития от 12 марта № 22-2-897 разъясняет, что в некоторых моментах исполнение трудовых обязанностей отсутствующего специалиста может быть на безвозмездной основе.

Это допустимо, если должностные инструкции работников отдельных категорий предусматривают случаи исполнения обязанностей отсутствующего работника со схожей трудовой функцией.

В данном случае совмещение — часть трудовых функции, которые дополнительно не оплачиваются.

Как оформить служебную записку о возложении обязанностей?

Документ составляется в произвольной форме на имя главы предприятия. Составителем записки является руководитель структурного подразделения.

Для придания бланку официального тона необходимо руководствоваться положениями норм ГОСТ Р 6.30-2003.

В записке необходимо указать название организации, адресата и автора письма, дату и подробное описание ситуации, при которой необходимо замещение, перераспределение обязанностей между коллегами в связи с отсутствием по причине отпуска, подпись обратившегося.

На записку руководитель компании накладывает свою резолюцию.

Количество замещаемых должностей в законе не ограничено. Существуют лишь ограничения, запрещающие замещать некоторые категории должностей: главного бухгалтера банка и руководителя предприятия.

Скачать образец

Скачать служебную записку о возложении обязанностей – образец.

Так выглядит образец:

Оформление заявления о согласии на совмещение должностей

Согласие — заявление, которое пишется в свободной форме, если в компании нет утвержденного образца подобного документа.

В бланке указывается адресат (наименование фирмы и его руководитель) и заявитель (сотрудник).

После слова «заявление» указывается, когда и кем была предложена возможность совмещения, осведомленность о режиме труда и дополнительной оплате.

Прописывается, что заявитель согласен с меняющимися условиями работы, проставляется его личная подпись и дата.

Пример

Скачать заявление о согласии на выполнение дополнительных обязанностей на время отпуска – образец.

Так выглядит образец:

Особенности оформления временного замещения отсутствующего работника — можно узнать из данного видео:

Выводы

Специалист вправе досрочно отказаться от временного замещения должности отсутствующего по причине отпуска, так же как и работодатель может отменить свое поручение об исполнении обязанностей.

Обо всех изменениях другой стороне сделки сообщается в письменном виде не позднее чем за 3 рабочих дня. Данный порядок определяется ч.4 ст. 60.2 ТК РФ.

При замещении профессий не запрещается устная договоренность, позволяющая избежать множества формальностей. Главе компании не придется тратить время на оформление документации.

Но для работника подобная схема действий является менее защищенной. Должностная инструкция при этом меняется, нагрузка на работника возрастает, смыкаются сразу две штатные единицы, дополнительное вознаграждение на выплачивается.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/zameshhenie-vremenno-otsutstvuyushhego-na-vremya-otpuska.html

Трудовой кодекс замещение временно отсутствующего работника

Временное замещение

Порядок оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника зависит от того, кто будет привлечен к такой работе. Для этого работодатель может привлечь:

  • гражданина, не являющегося сотрудником данной организации (ст. 59 ТК РФ);
  • другого штатного сотрудника (ст. 60.2, ч. 3 ст. 72. 2 ТК РФ).

Если для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника организация нанимает гражданина, не состоящего в ее штате, то заключите с ним срочный трудовой договор (письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4413-6).

Если обязанности временно отсутствующего сотрудника будет выполнять другой штатный сотрудник, то организация может привлечь его посредством:

Временное замещение и совмещение

Совмещение устанавливается, когда в организации вакантна штатная должность. А временное замещение устанавливается, когда сотрудник, занимающий должность, временно отсутствует. Например, в связи с:

Кроме того, при совмещении можно выполнять дополнительную работу только по другой профессии или должности. При временном замещении сотрудник может выполнять обязанности как по одноименным должностям (профессиям), так и по разным.

Это следует из положений статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Продолжительность рабочего времени

Режим временного замещения предполагает нормальную продолжительность рабочего времени. То есть дополнительную работу сотрудник выполняет наряду с основной работой в течение установленного ему рабочего дня (смены). Об этом говорится в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Доплата

При временном замещении должностей сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата (ст. 151 ТК РФ). Ее размер устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и объема дополнительной работы.

Документальное оформление

Перед оформлением временного замещения организация должна получить письменное согласие замещающего сотрудника. Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем укажите:

  • работу по должности, ее содержание и объем;
  • размер доплаты за временное замещение профессий (должностей);
  • срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.

Такой вывод позволяют сделать часть 2 статьи 57, статьи 60.2, 72, часть 2 статьи 151 Трудового кодекса РФ.

Совет: если организация не может определить момент выхода отсутствующего сотрудника на работу, то в дополнительном соглашении конкретную дату окончания временного замещения не фиксируйте. То есть при указании срока окончания временного исполнения обязанностей укажите: «до выхода отсутствующего сотрудника на работу».

На основании дополнительного соглашения издайте приказ о временном исполнении обязанностей (временном замещении). Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено. Поэтому составьте его в произвольной форме .

В некоторых случаях при временном замещении с сотрудником нужно дополнительно заключить договор о полной материальной ответственности (ст. 241–243 ТК РФ).

При необходимости сведения о временном замещении можно указать в разделе X «Дополнительные сведения» личной карточки сотрудника по форме № Т-2.

Организации также вправе применять самостоятельно разработанную форму личной карточки (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Пример оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника (временного замещения)

Бухгалтер организации В.Н. Зайцева согласилась исполнять обязанности временно отсутствующего главного бухгалтера. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель издал приказ о временном замещении .

Материальная ответственность

[3]
  • непосредственно обслуживающими или использующими деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации;
  • достигшими 18-летнего возраста;
  • должность или работа которых отнесены к числу допустимых для заключения подобного договора.

Полный перечень должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Трудовая книжка

В трудовую книжку сотрудника сведения о временном замещении профессий (должностей) не вносите.

Это связано с тем, что временное исполнение обязанностей не относится к сведениям о работе, которые необходимо вносить в трудовую книжку (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п.

4, 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Досрочное прекращение работы

Сотрудник имеет право досрочно отказаться от временного замещения профессий (должностей), а работодатель – досрочно отменить поручение о выполнении работы.

О досрочном прекращении работы в режиме временного замещения сотрудника нужно письменно предупредить не позднее чем за три рабочих дня.

Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно предупредить об этом работодателя за три дня. Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Статья 151 ТК РФ. Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

Новая редакция Ст. 151 ТК РФ

При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса).

Источник: https://jurkonspb.ru/trudovoj-kodeks-zameshhenie-vremenno-otsutstvuyushhego-rabotnika/

Приказ на замещение на время отпуска – бланк и образец

Временное замещение

Приказ на замещение на время отпуска – образец этого документа потребуется при возложении обязанностей временно отсутствующего отпускника на другого сотрудника. Разобраться с тонкостями такого оформления поможет наш материал.

Когда чужие обязанности требуется перепоручить

Основная причина, по которой оформляется приказ на замещение – отсутствие на своем рабочем месте во время законного отдыха сотрудника, обязанности которого подлежат замещению.

ВАЖНО! Работающему лицу Трудовой кодекс предоставляет возможность воспользоваться различными видами отпуска: основным (ст. 114–115), дополнительным (ст. 116–119), учебным (ст. 173–176 ТК РФ), декретным (ст. 255), по уходу за ребенком (ст. 256), административным (ст. 128).

Приказ на замещение на время отпуска оформляется одновременно с отправлением в отпуск сотрудника, чьи трудовые функции требуется исполнять в его отсутствие.

Про оформление «отпускного» приказа читайте в материале«Унифицированная форма № Т-60 – бланк и образец».

Не всякое «отпускное» отсутствие работника на рабочем месте требует автоматического издания приказа о замещении его обязанностей. К примеру, отсутствие в течение 3–5 дней в отпуске без сохранения зарплаты инженератехнолога, в обязанности которого входит разработка технологических процессов производства, не вызовет необходимости его замещения в течение указанного срока.

Однако если этот же сотрудник уйдет в декретный отпуск, а следом за ним планирует 3-летний период ухода за ребенком – без возложения его обязанностей на другого сотрудника не обойтись.

Сотрудник может быть специально для этого принят по трудовому договору – в этом случае приказ о возложении обязанностей заменяется приказом о приеме на работу.

Замещающий сотрудник может быть переведен с другого места работы или принят на условиях внешнего или внутреннего совмещения.

Если же перечисленные способы не используются, к примеру, в случае кратковременного отсутствия работника в связи с отпуском, оформляется приказ о возложении обязанностей на другого сотрудника. Об оформлении такого документа расскажем в следующем разделе.

Оформляем приказ о возложении обязанностей на время отпуска

Прежде чем оформить приказ на замещение, работодателю придется потрудиться – необходимо подобрать подходящую кандидатуру для возложения обязанностей отсутствующего отпускника и получить согласие этого работника (кроме случаев острой производственной необходимости, когда согласие не обязательно).

Затем оформляется приказ на замещение – внутрифирменный локальный акт, специальная форма которого законодательно не установлена.

Об объеме и видах внутренних кадровых документов см. материал«Что относится к обязательной кадровой документации?».

В тексте приказа необходимо предусмотреть следующие важные аспекты:

  • причину, вызвавшую необходимость замещения;
  • данные сотрудников: временно отсутствующего и его замещающего;
  • сроки, на которые часть обязанностей отсутствующего сотрудника возлагается на его коллегу;
  • уточнение трудовых функций, которые подлежат исполнению;
  • размер доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника;

О порядке доплаты при замещении читайте в статье«Ст. 151 ТК РФ: вопросы и ответы».

  • обязательные реквизиты приказа: номер, дата, подпись ответственного лица;
  • подпись сотрудника, чьи трудовые функции обременяются дополнительными обязанностями.

Для облегчения процесса оформления приказа на замещение можно воспользоваться готовым бланком, размещенным на нашем сайте.

Скачать бланк приказа на замещение на время отпуска

Заполненный образец приказа также смотрите на нашем сайте.

Скачать образец приказа на замещение на время отпуска

Итоги

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска не имеет законодательно установленной формы и составляется в произвольной виде.

Помимо обязательных реквизитов любого внутрифирменного документа (номера и даты), в приказе на замещение необходимо предусмотреть сроки замещения и уточнить дополнительные обязанности сотрудника.

Завершают оформление приказа подписи руководителя и работника.

О документальном оформлении совмещения должностей читайте в статье«Оформление совмещения должностей в одной организации».

Источник: https://zen.yandex.ru/media/nalognalog/prikaz-na-zamescenie-na-vremia-otpuska-blank-i-obrazec-5ad7a07077d0e64531e58465

Расчет доплаты за замещение временно отсутствующего работника

Временное замещение

Доплата за замещение временно отсутствующего работника — это основной вид оплаты труда работника, который будет замещать отсутствующего коллегу. Разберемся, как правильно оформить надбавку, как установить размер. Рассмотрим примеры начислений для разных ситуаций.

Обеспеченность кадровыми ресурсами — проблема всех сфер деятельности. Мало того, что найти достойного специалиста сложно, так еще и основной работник может отсутствовать продолжительное время.

Например, летом, когда наступает горячая пора отпусков, на предприятии начинаются повальные каникулы и ведение деятельности затрудняется. К тому же любой работник может заболеть.

Хорошо, если простуда закончится через одну-две недели. Но ведь ситуации бывают разные.

Причин для отсутствия сотрудников на рабочих местах масса. Но деятельность компании не должна страдать. Следовательно, работодателю важно позаботиться о выполнении обязанностей отсутствующих. Самовольно возложить обязанности на подчиненного недостаточно, требуется оплатить труд сверх нормы.

Категории замещений

В деятельности российских организаций чаще всего используют три способа:

  1. Оформляется временный перевод специалиста на другую работу. При этом свои прямые обязанности работник выполнять не будет. В его обязанности будет входить труд по новому месту работы. Например, на время отпуска начальника отдела контроля качества на его должность переведен один из специалистов. Специалисту будет назначена доплата за замещение на время отпуска начальника.
  2. Временное совмещение должностей или профессий. При этом в течение рабочего времени сотрудник будет выполнять свои прежние обязанности и вмененные. Например, бухгалтер по расчету заработной платы будет совмещать должность кассира на период болезни основного работника.
  3. Расширение зон обслуживания или увеличения объема работ. Работник обязуется выполнять в течение трудового дня обязанности, соответствующие его основной должности, но в значительно большем объеме. Например, в штате организации три кадровика. На время отпуска одного кадрового работника его обязанности можно разделить на двоих оставшихся специалистов.

При этом каждый вариант важно правильно оформить и оплатить.

Оплата труда и оформление временного перевода

Временный перевод на другую должность оформляют в том случае, если оплата труда по замещаемой работе выше. Способ популярен при замещении руководящих должностей. При переводе на вышеоплачиваемую должность назначают оклад по новой должности. Неправомерно указывать в кадровой документации формулировку «с доплатой разницы между окладами» и аналогичные фразы.

К примеру, кадровик получает оклад 30 000 рублей. А начальник отдела кадров — 50 000 рублей. Следовательно, при переводе на позицию начальника отдела кадров простому кадровику назначат оклад в 50 000 рублей.

Но подчиненного могут перевести на должность, оплачиваемую ниже, чем по основному месту работы. Тогда учтите, что при временном переводе на другую должность уровень оплаты труда не может быть ниже, чем средняя заработная плата по основному месту (ст. 182 ТК РФ).

При оформлении перевода подготовьте следующие кадровые документы:

  1. Дополнительное соглашение к трудовому договору. Без согласия работника перевод невозможен. В допсоглашении необходимо обозначить условия оплаты. Сумма определяется по соглашению сторон, но она не может быть ниже, чем средняя зарплата по основной должности.
  2. Приказ о временном переводе по форме № Т-5.
  3. Должностные инструкции и обязанности по новой должности. Допустимо прописать обязанности в дополнительном соглашении на временный перевод.

Совмещение профессий и увеличение объема работ

Если работодатель решил увеличить объем работ или возложить обязанности по замещению другой должности на подчиненного, то необходимо выполнить три обязательных действия.

1. Предложить дополнительную работу и получить письменное согласие работника. Без официального согласия заставить сотрудника трудиться дополнительно нельзя. Но есть исключения. Если в трудовом договоре предусмотрена возможность замещения, то специального разрешения те требуется.

Образец предложения дополнительной работы

2. Договориться с размером оплаты. Трудовое законодательство не предусматривает ограничений по оплате замещений. Нет ни минимального, ни максимального уровня оплаты. Объем доплаты устанавливается по договоренности.

3. Оформить кадровые и распорядительные документы. Так как объем работы и оплата труда — это существенные условия трудовых взаимоотношений, необходимо закрепить изменения. Подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору. А также приказ о возложении обязанностей.

На период выполнения работ по замещению сотрудник не освобождается от своих основных обязанностей.

О размере доплат за замещение

Объем доплаты не ограничен. Конкретная сумма устанавливается по договоренности между работодателем и подчиненным-исполнителем. Допустимо установить доплату за замещение в процентном отношении к должностному окладу. Либо закрепить надбавку в абсолютной величине — фиксированной суммой.

Пример № 1. Доплата в процентном соотношении.

В маленькой фирме директор может замещать кадры, доплата за совмещение устанавливается самим руководителем. В приказе на замещение установлена доплата в размере 10 % от должностного оклада директора за полностью отработанный месяц. Оклад — 50 000 рублей. Месяц отработан полностью.

Расчет: 50 000 × 10 % = 5000 рублей — размер доплаты за замещение обязанностей кадровика.

Пример № 2. Доплата в фиксированной сумме.

Бухгалтеру установлена надбавка в сумме 10 000 рублей за полностью отработанный месяц. За 15 дней из 21 рабочего дня сумма доплаты за замещение составит:

10 000 / 21 × 15 = 7142,86 рублей.

Доплата облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. Суммы можно учесть в фонде оплаты труда при исчислении налога на прибыль.

Как происходит замещение временно отсутствующего работника на время отпуска по ТК РФ? Порядок оформления, образец приказа, оплата

Временное замещение

Каждый работник предприятия занимает свое определенное место и выполняет свои определенные трудовые обязанности. Однако согласно действующему законодательству, любой трудоустроенный гражданин имеет законное право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска длительностью 28 календарных дней (статьи 114 и 115 Трудового кодекса России).

В случае ухода одного из работников в ежегодный отпускной период его обязанности должны выполняться замещающим его человеком.

В такой ситуации у руководителя предприятия есть 4 законных способа замещения сотрудника на время отпускного периода.

Действия при оформлении замещения

Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает следующие варианты замещения временно отсутствующего сотрудника:

  1. Временный перевод одного из работников предприятия на место сотрудника, ушедшего в отпуск, за которым сохраняется его рабочее место, согласно действующему законодательству России (статья 72.2 трудового законодательства). При этом окончание перевода происходит в момент выхода отсутствующего сотрудника на работу. Также существует определенный нюанс данного замещения: в случае, если после окончания перевода замещающему сотруднику не предоставляется его прежняя работа, но он при этом продолжает работать на замещающей должности, то временный перевод утрачивает свою силу и переквалифицируется в постоянный. В случае выбора этого варианта оформление замещения происходит путем составления письменного дополнительного соглашения между сторонами трудовых отношений (статья 72.2).
  2. Принятие временного сотрудника на основании составления срочного договора. Статья 59 Трудового кодекса России разрешает заключать срочный трудовой договор на определенный период для выполнения обязанностей работника, находящегося в отпуске, за которым сохраняется его рабочее место. В таком случае оформление происходит путем подписания срочного договора с замещающим работником. При этом срок его действия заканчивается в момент выхода на рабочее место основного сотрудника.
  3. Совмещение основной и замещающей должностей. Данный вариант регламентируется статьей 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации. Работа по совмещению выполняется наряду с трудовыми обязанностями основной должности в течение трудового дня. В случае дополнительных обязанностей по такой же должности, что и на месте основной работы, замещение может осуществляться путем увеличения объема работы или расширения зон обслуживания. При этом, согласно пункту 2, замещающему лицу может быть предложена работа как по такой же профессии, так и по другой. Оформление замещения путем совмещения должностей определяется в письме Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации №22-2-897 от 12.03.2012. Так, согласно предоставленной информации, совмещение может быть определено как при составлении трудового договора как условие о трудовых функциях, так и при составлении дополнительного соглашения к имеющемуся трудовому договору.
  4. Выполнение рабочих обязанностей отсутствующего сотрудника по совместительству, то есть выполнение иных регулярных трудовых обязанностей в свободное время от основного места работы. Данное положение регулирует статья 60.1 Трудового кодекса России. Согласно действующему законодательству, работник имеет право работать по совместительству как на своем предприятии (внутреннее совместительство), заменяя своего коллегу, так и в другой организации (внешнее). При этом статья 282 ТК РФ запрещает работать по совместительству несовершеннолетним работникам, а также на предприятиях с опасными или вредными условиями труда, если основное место работы имеет такие же условия труда. Пункт 2 данной статьи регламентирует замещение отсутствующего сотрудника путем составления трудового договора.

После выбора одного из вариантов замещения он должен быть документально оформлен.

При временном переводе или совмещении от работника должно быть получено письменное согласие, на основании которого составляется дополнительное соглашение. В случае срочных отношений или совместительства должен быть составлен трудовой договор.

На основании указанных документов на предприятии должен быть издан соответствующий приказ о замещении основного работника. В нем должны быть отражены следующие сведения:

  1. Полное название предприятия.
  2. Номер документа и дата его составления.
  3. Название документа.
  4. Дата начала и окончания замещения.
  5. Данные сотрудника, замещающего отсутствующего работника.
  6. Причина замещения и данные отсутствующего лица.
  7. Должность и структурное подразделение для замещения.
  8. Условия оплаты труда (оклад и надбавки).
  9. Основание для издания приказа (например, данные дополнительного соглашения или трудового договора).
  10. Подпись с расшифровкой руководителя предприятия.
  11. Условия ознакомления сотрудника с приказом и его личная подпись.

Образец приказа о временном переводе сотрудника на другую работу можно посмотреть здесь.

Оплата

Оплата работника на время работы отсутствующего сотрудника напрямую зависит от выбранной формы замещения.

Так, при временном переводе в случае чрезвычайных обстоятельств, согласно статье 72.2, оплата трудовой деятельности происходит по объему выполненной работы; при этом она не может быть меньше среднего заработка прежнего места работы.

В случае временного перевода в обычных условиях оплата равна должностному окладу и премии за фактически выполненную работу. В случае если ее величина меньше среднего заработка, то происходит доплата недостающей суммы.

При принятии временного сотрудника путем заключения срочного трудового договора оплата замещения производится исходя из условий, прописанных в договоре.
Статья 57 ТК РФ регламентирует обязательное включение в трудовой договор условий оплаты труда, которые содержат в себе размер тарифной ставки или оклада сотрудника, доплаты, поощрения и надбавки.

Оплата за замещение путем совмещения должностей на предприятии определяется исходя из статьи 151 Трудового кодекса России. Ее размер, согласно пункту 2, устанавливается по общему согласию сторон трудового договора в соответствии с объемом дополнительной работы или учета ее содержания.

Однако информация, предоставленная в письме Министерства здравоохранения и социального развития России №22-2-897 от 12.03.

2012, регламентирует отсутствие дополнительной платы сотруднику за его выполнение рабочих обязанностей отсутствующего работника в случае, если в должностных инструкциях замещающего гражданина предусматривается выполнение схожих трудовых функций другого сотрудника в период его отсутствия. Это обусловлено тем, что выполняемая замещающая работа выполняется сотрудником в рамках заключенного с ним трудового договора.

В случае замещения путем совместительства оплата труда производится в соответствии со статьей 285 ТК РФ. Размер оплаты устанавливается на основе заключенного трудового договора между сторонами трудовых отношений; как правило, она может быть пропорциональна отработанному времени или зависеть от выработки. В случае работы с повременной оплатой она определяется исходя из фактически выполненного объема работ.

При выполнении работы по совместительству в районах, предусматривающих дополнительные надбавки и коэффициенты, оплата производится с их учетом.

Отказ сотрудника от замещения

Как было сказано ранее, замещение отсутствующего сотрудника возможно 4 различными вариантами.

Однако получение письменного согласия на замещение отсутствующего сотрудника необходимо только в двух случаях: в случае временного перевода и при совмещении должностей.

Это обусловлено тем, что при срочных отношениях или при совместительстве замещение отсутствующего работника является прямым желанием самого гражданина.

Согласно статье 72.2 Трудового кодекса, в случае временного перевода при обычных трудовых условиях необходимо письменное согласие работника. При нежелании замещать отсутствующего сотрудника работник может отказать в просьбе руководителя. Такое же условие предусмотрено в случае перевода на должность более низкой квалификации.

Однако при определенных обстоятельствах, указанных в пункте 2 и 3 этой статьи, перевод может быть произведен без согласия гражданина.

Так, в случае природной катастрофы, аварии на производстве, пожара, землетрясения и других чрезвычайных ситуаций, человек может быть переведен без согласия на срок до одного месяца для предотвращения сложившейся ситуации. Также такое условие действует в случае простоя работы и при необходимости предотвращения порчи или уничтожения имущества.

Согласно статье 60.2, замещение временно отсутствующего сотрудника путем совмещения должностей также возможно только по письменному согласию работника. При этом если гражданин не желает выполнять работу по совмещению, он имеет законное право отказать работодателю в его просьбе.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/zameshhenie-rabotnika.html

Юмфц – юридическая консультация

Временное замещение

Временное замещение отсутствующего работникаОплатаОформление

Каждому работодателю приходится периодически сталкиваться с временным отсутствием сотрудников из основного штата. Причины могут быть различными – длительное заболевание работника или отпуск, уход в декретный отпуск или по уходу за ребенком до трех лет.

Чтобы обеспечить нормальное функционирование предприятия, трудовое законодательство допускает временное замещение отсутствующего сотрудника. Рассмотрим нюансы данного замещения временно по правилам ТК РФ, в том числе вопросы оплаты за указанный период.

Временное замещение отсутствующего работника

Сталкиваясь с длительным отсутствием основного работника, администрация предприятия вынуждена искать ему замену. Даже наличие в штате сотрудников с аналогичными функциями не означает, что они автоматически должны исполнять должностные обязанности, не предусмотренные их трудовым договором.

Нормы ТК РФ допускают следующие варианты решения проблемы с временным отсутствием штатного сотрудника:

замещение на время отпуска или болезни без освобождения другого сотрудника от основной трудовой функции, временный перевод работника для замещения или перемещение в пределах предприятия, внешнее или внутреннее совместительство, заключение срочного трудового договора.

Целесообразность и эффективность использования каждого из перечисленных вариантов зависит от наличия согласия подчиненных временно исполнять чужие трудовые обязанности, а также от необходимости найти для замещения работника с надлежащей квалификацией.

Совмещение

Чтобы не привлекать сторонних сотрудников на временной основе, руководство предприятия может использоваться вариант с совмещением.

Под ним понимается выполнение работы по другой профессии или должности, что кардинальным образом отличается от расширения зоны обслуживания.

В этом случае обязанности отсутствующего сотрудника исполняет работник с аналогичной квалификацией и объемом обязанностей.

Согласно правилам ст. 60.2 ТК РФ, совмещение может осуществляться при соблюдении следующих условий:

наличие письменного согласия подчиненного исполнять чужие должностные обязанности, платный характер совмещения (размер дополнительного вознаграждения определяется локальными трудовыми актами или по взаимной договоренности сторон), срок замещения временно отсутствующего работника, а также иные существенные условия, должны быть зафиксированы в виде двустороннего соглашения.

Временный перевод при замещении должен сопровождаться оформлением трех документов – приказа работодателя, письменного согласия работника, а также двустороннего соглашения к трудовому договору. Только наличие этих документов позволит устранить любые возможные споры.

Приказ о замещении выносится при наличии согласия сотрудника, которому поручается выполнение чужой работы. Распорядительный приказ доводится до сведения всех заинтересованных лиц, а также финансовой службы предприятия. На основании его будет осуществляться расчет денежного вознаграждения за совмещение.

Прием нового сотрудника

Пока штатный сотрудник не может исполнять свои должностные обязанности, руководство вправе заключить со сторонним специалистом срочный договор на его замещение. Необходимо учитывать следующие нюансы оформления срочных договорных отношений:

срок соглашения с приглашенным специалистом должен соответствовать периоду отсутствия штатного сотрудника, а если точная дата выхода на работу неизвестна – в договор включается условие о прекращении трудовых отношений с момента выхода основного работника, прием на временную работу осуществляется по стандартным правилам ТК РФ с внесением записи в трудовую книжку, а на временного сотрудника распространяются все условия и гарантии локальных трудовых актов, если по истечении срока, указанного в договоре с временным сотрудником, он продолжает работу без возражения руководства, трудовые отношения будут носить бессрочный характер.

Ограничения по заработной плате могут быть установлены локальными трудовыми актами, а при трудоустройстве нового специалиста должны быть доведены все существенные условия труда.

Оплата

Выплата денежного вознаграждения является обязательным условием для замещения временно отсутствующего сотрудника. Оплата будет производиться с учетом следующих особенностей:

стороны могут самостоятельно определить размер доплаты, либо использовать нормы законодательных и внутренних актов (например, для государственных и муниципальных служащих все размеры доплат определены в нормативных актах), размер утверждается приказом о временном замещении и соглашением на совмещение (допускается установление доплаты в процентном отношении к основному денежному вознаграждению), при заключении срочного трудового контракта размер оплаты фиксируется сторонами по обоюдной договоренности.

Порядок и условия выплаты будет соответствовать общим правилам ТК РФ и внутренним документам предприятия.

Оформление

Для надлежащего оформления трудовых отношений на период отсутствия штатного специалиста, администрация предприятия должна использовать следующие документы:

больничный лист или приказ об уходе основного сотрудника в отпуск – из этих бланков определяется период отсутствия на рабочем месте, письменное согласие внутреннего совместителя или заявление о приеме на работу стороннего специалиста по срочному трудовому договору, приказ о замещении или о приеме на работу нового сотрудника.

Соответствующие записи будут внесены кадровой службой в личное дело работника. Для вновь принятого сотрудника производится запись в трудовую книжку. После устранения основания для замещения (например, при выходе штатного специалиста из отпуска) распорядительный приказ подлежит отмене.

Приказ о временном замещении

Юридическим основанием для возложения обязанностей отсутствующего сотрудник на иных лиц будет являться распорядительный приказ о временном замещении. Этот документ должен содержать следующие пункты:

наименование предприятия и структурного подразделения, дату и номер приказа, основания для замещения – личное согласие сотрудника, наименование должности, на которую переводится по совместительству специалист, срок временного замещения, условия выплаты денежного вознаграждения.

Приказ доводиться под роспись до всех заинтересованных лиц и является основанием для исполнения должностных обязанностей отсутствующего лица. Его содержание будет отражено в соглашении на замещение, а также в условиях срочного трудового договора. Если он вынесен при отсутствии согласия на замещения, сотрудник должен отразить этот факт непосредственно в бланке.

Источник: https://moscowcentrow.ru/zameshhenie-vremenno-otsutstvuyushhego-rabotnika-po-tk-rf-oplata-i-oformlenie/

Как оформить временное замещение отсутствующего сотрудника – НалогОбзор.Инфо

Временное замещение

Порядок оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника зависит от того, кто будет привлечен к такой работе. Для этого работодатель может привлечь:

  • гражданина, не являющегося сотрудником данной организации (ст. 59 ТК РФ);
  • другого штатного сотрудника (ст. 60.2, ч. 3 ст. 72. 2 ТК РФ).

Если для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника организация нанимает гражданина, не состоящего в ее штате, то заключите с ним срочный трудовой договор (письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4413-6).

Если обязанности временно отсутствующего сотрудника будет выполнять другой штатный сотрудник, то организация может привлечь его посредством:

  • совмещения профессий (должностей);
Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.