Выдача трудовой книжки при увольнении

Содержание

Правила выдачи трудовой книжки при увольнении

Выдача трудовой книжки при увольнении

Согласно принятым нормам Российского законодательства, каждая организация должна хранить в отделе кадров трудовые книжки своих подчиненных.

При разрыве договора о сотрудничестве, данный документ возвращается своему владельцу. Отметка об увольнении подчиненного делается в последний рабочий день.

При выдаче бумаг сотрудник должен лично подтвердить факт их получения и поставить подпись в книге учета, а также в личной карточке.

  1. Личное посещение предприятия. В день разрыва договора работник должен лично посетить место работы и получить трудовую, подтвердив этот факт своей подписью. В личную карточку служащего вносится соответствующая запись, которая подтверждается его подписью.
  2. По доверенности. Когда бывший сотрудник не имеет возможности лично посетить организацию где он работал, это может сделать его доверенное лицо. Доверенность на получение заверяется в юридическом порядке.

    Если в момент обращения срок действия доверенности закончился, работодатель имеет право не отдавать трудовую книгу.

    Согласно законодательству РФ, период действия доверенности составляет один год. При этом нужно обязательно указывать дату ее подписания, которая будет считаться днем начала действия документа. Если в доверенности не указана дата ее составления, она считается не действительной.

  3. Отправка по почте. Если бывший сотрудник не может забрать документ лично, работодатель имеет право переслать его по почте.

    Стоит отметить, что организация обязана предварительно уведомить бывшего подчиненного о необходимости забрать бумаги лично.

    Для этого, на его адрес высылается оповещение с просьбой забрать книжку, либо дать согласие на ее пересылку по почте. Пересылка осуществляется только после получения согласия работника. Таким образом, предприятие освобождает себя от ответственности за невыдачу документа (статья 84.1 ТК РФ).

    При отправке письма с оповещением необходимо составлять опись вложения, которая заверяется сотрудниками почтового отделения. Опись подтверждает факт того, что бывшему служащему предъявлялось требование явиться на предприятие. Это необходимо для того, чтобы в случае судебного разбирательства, работодатель смог отстоять свою правоту.

Сроки выдачи

Согласно нормам TK РФ, каждый работник в день разрыва контракта должен получить трудовую вместе с полным расчетом. Если сотрудник в этот день не появился на рабочем месте, работодатель не имеет права оставлять у себя документ. При отсутствии подчиненного, данная ситуация должна отразится в его личном деле и в документации предприятия.

Для этого оформляется акт с указанием того, что работник отсутствует на рабочем месте в день увольнения или отказывается посетить организацию. Все бумаги подписываются директором и другими сотрудниками организации. Если данный нюанс был упущен, при возникновении конфликтных ситуаций это будет расцениваться как нарушение требований ТК.

Общий порядок выдачи

Каждый работодатель должен соблюдать не только определенную процедуру оформления разрыва договора о сотрудничестве, но и порядок выдачи трудовой книги бывшим подчиненным.

При несвоевременной передаче администрация организации будет нести ответственность перед законом.

Передача осуществляется в последний рабочий день сотрудника, который и считается днем увольнения. Все бумаги должны быть заполнены должным образом. Изначально в формуляр вносится запись о прекращении сотрудничества. Ее содержание зависит от причины увольнения. Также следует указать статью или ее часть, по которой уволен работник.

В процессе оформления необходимо соблюдать определенные правила:

  • дата указывается без точек;
  • все записи должны быть пронумерованы;
  • следует указывать документ, на основе которого вносится запись об увольнении (в большинстве случаев это приказ);
  • вся указанная информация должна подтверждаться подписью руководителя и круглой печатью.

По окончанию оформления работник должен ознакомиться со всеми данными и скрепить их личной подписью. После этого, он может получить все бумаги на руки.

В случае отсутствия сотрудника на месте, получить документ можно любым из вышеуказанных способов.

Какую ответственность несет работодатель за невыдачу документа?

Согласно нормам действующего законодательства, каждое предприятие обязано отвечать за нарушение положений закона, независимо от причины неисполнения своих обязанностей при увольнении наемного кадра. Если предприятие намеренно не выдаёт трудовую, оно должно выплатить компенсацию в размере зарплаты за весь срок задержки документа (статья 234 ТК РФ).

Кроме этого, переносится даже дата разрыва контракта. Днем прекращения сотрудничества будет считаться фактический день получения документации на руки. Вследствие этого, работодатель обязан создать новый приказ и сделать в нем новую запись. Прежняя отметка об увольнении будет считаться недействительной.

Чтобы получить документ вовремя, гражданин должен направить на имя организации письменное обращение с просьбой вернуть все бумаги в определенный срок. Если организация не реагирует на сообщение, бывший работник имеет право направить в трудовую инспекцию соответствующую жалобу.

Организация несет административную ответственность не только при умышленном уклонении от выдачи документа, но и в случае несвоевременного отправления уведомления, речь о котором шла выше.

Несоблюдение сроков, установленных законодательством, рассматривается как нарушение прав работников. Безусловно, спорные ситуации возникают не всегда, но всё же каждый гражданин должен знать, что необходимо сделать, чтобы предотвратить всевозможные проблемы и конфликты.

У вас остались вопросы?

Приемущества:

  • Полная анонимность
  • Бесплатно
  • Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением

Источник: https://pro-uvolnenie.ru/trudovaya-knizhka/vydacha/

Какой срок выдачи трудовой книжки при увольнении согласно законодательству

Выдача трудовой книжки при увольнении

Трудовая книжка является документом, в котором фиксируется история трудовых отношений сотрудника и работодателя.

Запись о трудоустройстве в книжке должна быть сделана в обязательном порядке, если данное рабочее место для физического лица является основным. Также в нее заносят информацию о поощрениях и выговорах.

Согласно ТК РФ, выдача книжки при увольнении должна быть произведена в четко ограниченные сроки.

Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении

Исходя из ст. 84.1 ТК РФ, работодатель обязан вернуть увольняющемуся сотруднику трудовую книжку в последний день его работы в данной организации. Исключением является ситуация, когда фактически сотрудник не работал, а за ним сохранялась только средняя зарплата. К моменту возврата в ней уже должна быть внесена информация о причине увольнения.

В записи должна быть ссылка на приказ об увольнении, а также на статью Трудового Кодекса или иного федерального закона. Указание недостоверных сведений грозит работодателю административным наказанием. Работнику целесообразно сразу проверить правильность информации, внесенной в трудовую книжку.

Трудовая книжка выдается под роспись в специальном журнале. Если подпись отсутствует, то выдачу работодатель доказать не сможет, а работник имеет право потребовать выплату компенсации.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении в случае отсутствия работника

Трудовым законодательством предусмотрены и иные способы получения книжки, если в силу объективных причин работник не имеет возможности получить ее лично в свой последний рабочий день.

Некоторые факты

Трудовой Кодекс указывает на то, что работник должен после получения расчета в бухгалтерии расписаться в журнале учета трудовых книг. Это действие является подтверждением получения трудовой книжки. При постановке подписи можно считать весь процесс увольнения и выдачи изучаемого документа оконченным. Трудовые отношения между сторонами считаются завершенными.

Согласно разделу 4 Постановления Правительства РФ №225 от 16.04.2003г.

, если работник отсутствует на рабочем месте в день увольнения и не явился для получения трудовой книжки, то работодатель обязан направить ему письменное уведомление заказным письмом.

В нем будет приглашение получить трудовую или дать соглашение на пересылку ее почтой. Без согласия отправка книжки по почте запрещена. Работодатель не несет ответственность за задержку передачи документа со дня отправки уведомления.

Трудовая книжка может быть передана доверенному лицу собственника. Для этого доверитель должен оформить доверенность в письменной форме. В ней обязательно прописывается следующая информация:

  • ФИО, паспортные данные и место регистрации доверенного лица и доверителя;
  • серия и номер трудовой книжки;
  • право, которое дает доверенность, а именно получение трудовой у работодателя;
  • срок действия документа;
  • образец подписи доверенного лица;
  • подпись доверителя.

Запрещено оформлять в трудовой какие-либо записи о факте передачи. Если работодатель хочет документально зафиксировать этот факт, то оформляется акт приема-передачи.

Трудовые книжки, неполученные работниками после увольнения, работодатель хранит у себя. При этом он должен соблюдать правила, установленные законодательством в сфере архивного дела. Так, согласно Приказа Минкультуры ПФ от 25.08.

2010г. N 558, работодатель обязан хранить документы 75 лет.

Ответственность работодателя за несвоевременный возврат трудовой книжки при увольнении

Согласно ст. 234 ТК РФ, работодатель несет ответственность за задержку возврата выдачи трудовой при расторжении трудового договора. Так, если книжка не была выдана в срок или в нее была внесена некорректная информация, работник имеет право получить компенсацию в размере утраченного заработка за период, когда он не имел возможности трудоустроиться.

https://www.youtube.com/watch?v=BOtqEope4ec

Работнику при нарушении его прав необходимо обратиться в территориальное подразделение инспекции по труду. Если проверка инспектора подтвердит нарушения работодателя, ему будут выданы предписания, а также наложен штраф.

Выдача трудовой книжки при увольнении проводится при личном присутствии работника. По почте отправлять этот документ нельзя. Однако существуют и исключения из правил.

Можно отправить трудовую книжку почтой по месту жительства сотрудника, если работник сам напишет заявление на имя нанимателя с просьбой отправки документа почтой.

В таком случае задержкой будет считаться время со дня увольнения по дату, в которую происходила отправка «трудовой». Для подтверждения получения документа работникам нужно отправить посылку заказным письмом с уведомлением.

Также вернуть трудовую книжку уволившийся работник может в судебном порядке. Кроме компенсации утраченного заработка, он имеет право и на моральный ущерб.

Законодательством предусмотрены ситуации, когда работодатель не несет ответственность за непередачу трудовой книжки, а именно:

Специалист рассказывает о выдаче трудовой книжки при увольнении

При расторжении трудового соглашения по инициативе работодателя возможен отказ от получения трудовой книжки. В такой ситуации этот факт должен быть оформлен письменно в виде акта. Обязательным является присутствие и подпись на документе третьих лиц, в частности представителей профсоюзных организаций.

Источник: https://otdelkadrov.online/10340-poryadok-protsedura-vydachi-trudovoi-knizhki-pri-uvolnenii-po-tk-rf

Выдача трудовой книжки при увольнении по тк рф: процедура и сроки выдачи – Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края

Выдача трудовой книжки при увольнении

Выдача трудовой книжки при увольнении, согласно ТК РФ и специальным нормативным актам, представляет собой возврат указанного документа его владельцу в случае прекращения трудовых отношений.

Процедура окончания профессионального сотрудничества между работником и нанимателем предполагает выполнение определенных действий. К ним относится и возврат личной рабочей книжки.

Перед тем как уволить человека директор должен вернуть ему трудовую. Это установлено статьей 84.1 ТК РФ. В противном случае, руководителя могут обязать сделать это по решению суда в принудительном порядке. Как следствие, это повлечет не только выплату работнику денежной компенсации, но и применение мер воздействия различного характера.

Срок выдачи документа

Действующим законодательством определен срок, в течение которого работодатель обязан вручить трудовую её владельцу. Такое должно быть реализовано в день увольнения.

Безусловно, могут возникнуть ситуации, когда человек не сможет забрать документ в назначенное время.

В этом случае руководитель обязан направить письменное уведомление по известному ему последнему адресу места проживания сотрудника о том, что необходимо явиться за получением рабочей книжки.

В случае отправления указанного извещения к начальнику не могут быть применены меры воздействия за нарушение сроков выдачи трудовой.

Получение лично работником

В соответствии с требованиями нормативных актов, в случае прекращения трудовых отношений и исключения из штата компании, каждый обладает правом забирать свою рабочую книжку самостоятельно. Для этого не требуется направлять руководителю письменных обращений.

Сама процедура достаточно проста. В день увольнения человек должен прийти в кадровую службу организации, где специалист и выдаст документ. О получении книжки её владелец расписывается в специальной учетной форме – книге или журнале выдачи.

Также работник составляет расписку о получении документа.

Сотрудник лично должен удостовериться в том, что запись об увольнении соответствует содержанию формулировки приказа, а также не имеет помарок и исправлений. Такой подход позволит исправить все возможные ошибки достаточно быстро.

Человек, который не получил личную рабочую книжку в назначенную дату, может сделать это в любое другое удобное для него время. В этом случае выдача должна произойти в течение трех трудовых суток с момента обращения владельца. Просьба о выдаче в таких обстоятельствах должна быть выражена в письменной форме.

Получение иным лицом

Любой человек может передать свои права, в том числе и на получение личной рабочей книжки доверенному лицу.

Для этого заинтересованный человек вместе со своим представителем должен явиться к нотариальному специалисту, поскольку в данном случае осуществляется оформление сделки.

При себе каждый обязан иметь документ, удостоверяющий личность. Следует отметить, что доверенное лицо должно быть совершеннолетним и не иметь ограничений в дееспособности.

После изучения представленных бумаг, нотариус документально оформит и заверит сделку.

В ТК РФ прямо не указано, что такая процедура является обязательным условием. То есть оформить процедуру можно, просто явившись в отдел кадров по месту работы.

После этого составляется заявление, которое будет завизировано руководителем, в котором необходимо указать по какой причине человек не может забрать трудовую самостоятельно. На основании такого обращения также можно выдать книжку представителю.

Однако несмотря на это в большинстве случаев у доверенного лица требуют нотариально заверенный документ. Это наиболее безопасный вариант для организации.

Доверенность

Отдать трудовую представителю можно только при предъявлении доверенности. В соответствии с требованиями действующего законодательства такой документ должен содержать в себе следующую информацию:

  1. Наименование бумаги.
  2. Дата и место составления.
  3. Сведения о сторонах сделки – полные фамилия, имя, отчество каждого, адрес места фактического проживания, данные документов, удостоверяющих личности.
  4. Круг полномочий, которыми наделяется представителя.
  5. Временной период действия документа.
  6. Подпись владельца трудовой.

Доверенность должна иметь заверительную надпись нотариуса. Она составляется в двух экземплярах, один для доверителя, второй остается в нотариальной конторе.

Порядок выдачи

Порядок выдачи трудовой доверенному лицу достаточно прост. Представитель должен явиться в организацию по месту работы доверителя в день увольнения последнего. При себе он обязан иметь документ, удостоверяющий личность, и оформленную доверенность, которая будет подтверждать его полномочия. Отдавать трудовую следует только при наличии указанных документов.

В остальном процедура происходит по общим правилам. Получатель должен написать расписку о передаче ему рабочей книжки и поставить подпись в журнале или книге учета выдачи документов.

Пересылка почтовым отправлением

Иногда трудовую книжку можно отправлять человеку по почте. Это происходит в случаях, когда владелец находится на большом расстоянии от компании, тяжело болен либо не имеет возможности воспользоваться услугами доверенного лица.

Иногда такое инициирует руководитель организации, если человек не является за документом. В последнем случае это действие выполняется, чтобы избавить компанию от проблемы по обеспечению сохранности книжки.

В каких случаях возможно

Почтовая пересылка трудовой происходит в нескольких случаях:

  1. По личному заявлению владельца. В обращении должна быть указана причина невозможности забрать документ самому, а также адрес, по которому его необходимо выслать.
  2. Высылается руководителем организации. Для этого требуется получить письменное согласие у труженика. На практике просьба такого характера указывается в уведомлении о необходимости получения трудовой, в случае неявки человека за ней.

Заявление работника

Оформление заявления работника является обязательным условием для почтовой пересылки трудовой книжки её владельцу. Стоит обратить внимание на тот факт, что на практике требуют письменное обращение независимо от того, кто инициировал процедуру почтовой пересылки, работник или наниматель. Это обусловлено следующими обстоятельствами.

Направить книжку по почте можно только в случае письменного заявления работника. Такое правило вполне понятно. В свою очередь, руководитель в случае намерения отправить книжку обязан получить согласие её владельца.

Но нигде не указано, в какой форме утвердительный ответ должен быть получен. Чтобы избежать проблем в последующем, требуют согласие в виде письменного заявления. Поэтому содержание обращения в обоих случаях будет идентичным.

В тексте должна быть указана следующая информация:

  1. Название организации, адрес её места нахождения.
  2. Сведения о руководителе.
  3. Данные о работнике.
  4. Сама просьба переслать трудовую.
  5. Адрес, по которому необходимо направить документ.
  6. Подпись составителя.

Составленное обращение нужно передать начальнику организации. Это можно сделать самостоятельно ещё на стадии оформления увольнения в любой рабочий день либо передать через другого человека. Направление по почте или при помощи информационных ресурсов интернета также допускается действующим законодательством.

Получение трудовой книжки умершего

Довольно часто встречаются случаи, когда работник не может прийти за трудовой по причине ухода из жизни. В этом случае получить ее за умершего может родственник. Такая процедура имеет свои особенности.

Прежде всего, следует знать, что в таких обстоятельствах степень родства роли не играет.

Получателю не нужно оформлять доверенность у нотариуса. Для получения документа необходимо представить бумагу, которая подтверждает право инициатора. К таковой относится:

  1. Паспорт умершего, свидетельство о его смерти.
  2. Документ, удостоверяющий личность претендента.
  3. Свидетельство о рождении покойного и обратившегося. Это актуально, если на выдачу документа претендуют родители, брат или сестра.
  4. Данные о вступлении в брак или о других ситуациях изменения гражданского состояния. Такое требуется, если фамилии умершего и получателя не совпадают либо трудовую желает забрать его супруга, которая изменила фамилию.

Собранный информационный пакет заинтересованный получатель вместе с заявлением должен передать по месту работы покойного. При этом могут передаваться как оригиналы, так и заверенные копии документов.

Только при наличии исчерпывающего объема сведений следует выдавать на руки трудовую обратившемуся. Заинтересованный человек может направить такие данные по почте.

Если человек хочет ходатайствовать о почтовой пересылке рабочей книжки, то это следует указать в заявлении.

Ответственность за невыдачу документа

Несвоевременная выдача либо отказ в передаче трудовой книжки лицу, которое имеет право на получение документа на руки или по почте, может повлечь за собой применение мер воздействия административного характера к виновному. Виды наказаний для такого проступка предусмотрены статьей 5.27 КоАП РФ.

Должностное лицо или индивидуального предпринимателя в таком случае могут обязать выплатить денежный штраф в размере от одной до пяти тысяч рублей, компанию от тридцати до пятидесяти тысяч.

В случае повторного проступка аналогичного характера со стороны лица, которое ранее было наказано, меры воздействия будут выражаться:

  1. Для должностного лица – в денежном штрафе от десяти до двадцати тысяч либо в лишении квалификации на период от двенадцати до тридцати шести месяцев.
  2. Индивидуальный предприниматель может заплатить от десяти до двадцати тысяч рублей.
  3. Компания – от пятидесяти до семидесяти тысяч.

Следует отметить, что этим наказание может не ограничиться. Если штраф наложен на организацию, это причиняет ущерб компании. Причиненный вред всегда возмещается за счет виновных. То есть для нарушителя проступок такого характера может повлечь и материальную ответственность.

Источник:

Выдача трудовой при увольнении по собственному желанию

Статья акутальна на: Октябрь 2019 г.

В соответствии с предписаниями отечественного права работодатель обязан вести трудовые книжки своих сотрудников. Он должен не только правильно вносить в них записи, но и обеспечить сохранность таких документов. По окончании периода работы организация отдает этот формуляр ее владельцу. И, как следствие, важное значение имеет оформление выдачи трудовой книжки при увольнении.

Оформление приема на работу

  • Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрено, что отношения между работником и работодателем возникают на основании соответствующего договора.
  • Помимо заключения соглашения, обязательным является предъявление работодателю трудоустраивающимся гражданином необходимых документов, перечень которых содержится в статье 65 Трудового кодекса России.

  • Такими документами являются:
  • документ, удостоверяющий личность физлица (паспорт, иностранный паспорт, водительское удостоверение, паспорт моряка и прочие);
  • трудовая книжка, если сотрудник ранее состоял в трудовых отношениях.

    Важно отметить, что при оформлении на работу в первый раз трудовая книжка заводится организацией или индивидуальным предпринимателем;

  • свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС);
  • военный билет или иные документы воинского учета;
  • диплом об имеющемся у работника образовании;
  • иные справки и заключения, предусмотренные законом для некоторых случаев.

Следует подчеркнуть, что кадровики не должны выдать работнику трудовую книжку после ознакомления, так как она хранится у работодателя.

Все записи о приеме на работу вносятся в вышеназванный документ исключительно в соответствии с законодательством России и приказом, издаваемым при трудоустройстве гражданина.

Оформление увольнения

Трудовое законодательство Российской Федерации предусматривает порядок оформления прекращения отношений с работниками. Названный алгоритм является обязательным для исполнения обеими сторонами соответствующего договора.

Для признания прекращения трудового соглашения законным оно должно обосновываться причинами, изложенными в ТК РФ. Увольнять по иным основаниям нельзя.

Важно подчеркнуть, что при расторжении договора между работником и работодателем заинтересованная сторона должна заблаговременно сообщить о своем намерении на увольнение.

Обязательным является издание приказа, в котором должны быть указаны причина и дата увольнения.

Вышеназванный документ является основанием для внесения записи в соответствующую книжку работника. Последнему при увольнении выдается трудовая книжка и производится окончательный расчет по причитающимся суммам.

При осуществлении выплат в пользу бывших сотрудников следует руководствоваться статьей 140 Трудового кодекса Российской Федерации. Выдача всех сумм должна быть осуществлена в день прекращения трудового договора. Если это невозможно, то в дату, следующую за моментом получения соответствующего требования.

Источник: https://abmrsk.ru/prochee/vydacha-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii-po-tk-rf-protsedura-i-sroki-vydachi.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.