Выдача трудовой книжки работнику при увольнении

Содержание

Порядок выдачи трудовой книжки работнику при увольнении

Выдача трудовой книжки работнику при увольнении

Выдача трудовой книжки при увольнении обязательна, и данная процедура регламентируется законодательством. Этот документ является основным для людей, которые работают. Поэтому начальство обязано выдавать его сотрудникам на руки при уходе.

Существуют определённые правила и сроки, которые работодатели должны соблюдать, иначе наступит административная ответственность. Граждане должны знать порядок выдачи трудовой книжки при увольнении, чтобы иметь возможность контролировать процесс.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Способы выдачи

Выдаваться трудовая при увольнении работника может тремя способами: лично, представителю и по почте. В большинстве случаев при сокращении человек самостоятельно получает книжку на руки. Ему нужно помнить, что нельзя самовольно делать запись о выдаче, нужно обязательно составлять расписку.

В ней указывается следующее:

  1. Фамилия, имя и отчество уволившегося человека.
  2. Паспортные сведения.
  3. Список отданных документов.

Обязательно делают запись в личном деле уволившемуся человеку и заверяют её подписью сотрудника, который уходит. Если же гражданин по собственному желанию отказался получить на руки трудовую, то тогда нужно оформить специальный акт, где пишется основания для подобного решения. Подпись в этом документе должны поставить члены трудового коллектива.

Если человек решил уволиться или же его сократили, то тогда крайним трудовым днём посчитают дату официального ухода. Именно в этот момент работодатель должен рассчитаться с бывшим сотрудником и отдать все требующиеся официальные бумаги. Исключение составляет случай, если уволившийся человек находится в отпуске. Тогда выдается трудовая книжка в последний день отдыха.

Если человек по каким-то причинам не может самостоятельно вернуть себе документ, то тогда он может назначить доверенное лицо. Это может быть как родственник или друг, так и посторонняя личность. Главное, оформить доверенность и заверить у нотариуса, потому как без неё не отдадут трудовую книжку при увольнении.

Что должно быть в бумаге:

  1. Личные данные сотрудника и его представителя. В том числе нужно указать адрес регистрации.
  2. Срок, на который выдана доверенность. Его можно не указывать, и тогда бумага будет действовать ровно 3 года. Однако дату составления нужно обязательно поставить, без неё документ нельзя использовать.
  3. Полномочия представителя. То есть, в данном случае – получение трудовой книжки при увольнении.
  4. Подписи обеих сторон.

Сейчас можно составлять доверенность в свободной форме на обычной бумаге. Главное, чтобы присутствовали необходимые пункты, и было заверение нотариуса.  Тогда можно будет после увольнения осуществить возврат книжки через посредника.

Если человек не может явиться лично или отправить представителя, то тогда есть ещё один вариант. Выдать трудовую книжку можно через почту, предварительно отправив уведомление. Сотрудник обязательно должен дать согласие не пересылку документа. Отправлять письмо работодатель будет по месту регистрации или фактическому адресу проживания, если он точно установлен.

Как только будет получено уведомление, у увольняющегося лица появится обязанность – сообщить о получении сведений. Сделать это можно, позвонив или отправив письмо. Далее начальство возвращает документ, используя для этого заказанное письмо. Человеку останется только забрать свою трудовую.

Основные правила

В наше время работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, и данная процедура регламентируется конкретными законами. Прежде всего, предписания есть в ТК РФ, где имеются статьи, касающиеся рабочих отношений. Также стоит обратить внимание на постановление №225 «О трудовых книжках», где содержатся сведения о хранении и выдаче трудовых книжек.

Гражданин должен ознакомиться с правилами выдачи, чтобы знать, какие этапы ожидают. В кодексе о труде можно выделить определённую схему действий, которую должны соблюдать работодатели и сотрудники. Что касается рабочего, то ему важно явиться на получение трудовой книжки. При их нарушении следует сообщить об этом начальству или же в вышестоящие органы.

Порядок возврата:

  1. Должна быть сделана запись о том, что человек увольняется.
  2. Работодатель обязан внести отметку в личное дело о вынужденном уходе.
  3. Бывший сотрудник должен просмотреть информацию и завизировать бумагу, тем самым дав согласие.
  4. Если человек не явится в назначенное время, то тогда об этом будет сделана запись. Затем ему присылают уведомление по почте.
  5. Гражданину выдаётся его трудовая, и об этом вносится отметка в журнал движения книжек. Сотрудник обязан будет подписаться, что ему была выдана на руки трудовая книжка.

В большинстве случаев отдают документ без каких-либо трудностей. Но если уволенный сотрудник не получает его в определённый период, то тогда это можно считать несоблюдением обязанностей со стороны работодателя.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/knizhka-vydacha-pri-uvolnenii.html

Выдача трудовой книжки при увольнении и нюансы такой процедуры

Выдача трудовой книжки работнику при увольнении

Один из завершающих этапов процедуры расставания с сотрудником (после того, как соблюден порядок заполнения трудовой книжки при увольнении) – ее непосредственная выдача трудящемуся. Это должно быть сделано в его последний рабочий день (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О).

Факт получения сотрудником трудовой книжки закрепляют его росписью в столбце 13 книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также в личной карточке работника.

В случае перехода сотрудника на цифровую версию книжки форму СТД-Р можно выдавать в бумажном или электронном варианте с ЭЦП работодателя. Однако выдать ее нужно также в день расторжения отношений.

Как составить уведомление о необходимости прийти за книжкой

Документ с просьбой явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправку почтой составляют в произвольной форме. В нем указывают номер приказа, согласно которому расторгнут трудовой договор, предлагают посетить работодателя для получения документа, а также часы работы фирмы.

Мнение эксперта

Давыдов Александр Юрьевич

Консультант по вопросам гражданского права с 20-летней практикой. Автор множества статей на юридическую тематику

Кроме того, выражают просьбу при отказе от личной явки направить письмо с согласием на отправку документа почтой с обязательным указанием адреса получения.

В уведомлении нужно предусмотреть графы для:

  • письменного выражения сотрудником согласия на пересылку;
  • проставления под согласием его личной росписи;
  • указания адреса, по которому следует направить книжку.

Как выдать трудовую книжку или СТД-Р при последующем обращении

Сотрудник может явиться и попросить выдать трудовую книжку после даты увольнения ему лично, не дав согласие на пересылку. В этом случае он должен написать соответствующее заявление, а работодатель передать ему документ в течение 3-х рабочих дней с даты обращения.

Это важно знать: Порядок признания дома аварийным

Заявление составляют в произвольной форме. Оно обязательно должно включать:

  1. Намерение получить трудовую книжку, выраженное письменно.
  2. Дату написания и роспись бывшего сотрудника.

Также в нем может быть указан день, когда гражданин готов явиться за книжкой.

Аналогично составляют заявление на получение формы СТД-Р. Однако в нем работник вправе указать, в каком виде он желает ее получить – в бумажном или электронном.

Отказ от получения

Злоупотребление своим правом допускается и со стороны работника, например, если он считает свое увольнение несправедливым. В таком случае он может отказываться забирать трудовую книжку, вынуждая работодателя совершать правонарушение.

Однако на такой случай законом предусмотрен механизм защиты прав работодателя.

Если сотрудник в последний день работы не явился в отдел кадров за трудовой книжкой, ему направляется заказное письмо с уведомлением о необходимости это сделать. Факт отправки и дата подтверждаются полученной на почте квитанцией.

С момента ее получения считается, что работодатель выполнил свою обязанность перед работником и тот не сможет объяаить о нарушении своих прав.

Возможна ли отправка по почте?

Если работник не может забрать свою трудовую по уважительной причине, связанной с жизненными обстоятельствами, допустимо отправить ему документ почтой. Для этого необходимо получить письменное согласие. Оно может быть выражено в заявлении об увольнении или позднее.

Если это сделано не было, то работодатель запрашивает такое согласие при направлении уведомления о необходимости получить трудовую книжку.

Случаи освобождения от ответственности за невыдачу трудовой книжки

Существуют определенные обстоятельства при увольнении, которые снимают с компании ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки. К ним относят (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ):

  1. Увольнение сотрудника за прогул.
  2. Вступление в силу приговора суда, по которому сотрудник отправлен в исправительное учреждение и трудовой договор расторгнут в связи с невозможностью продолжения работы.
  3. Расторжение срочного трудового договора после окончания срока его продления на период беременности сотрудницы.

Кто может получить трудовую книжку умершего сотрудника

Расторжение трудового договора по такому печальному поводу как уход из жизни работника имеет свои особенности и в части правил выдачи трудовой книжки при увольнении. Сам сотрудник при таких обстоятельствах получить ее объективно не может. Следовательно, её выдают в течение 3-х рабочих дней с момента обращения за ней его ближайшему родственнику.

Так же кто-то из родных может дать письменное согласие на пересылку документа почтой по указанному ими адресу.

В книге учета трудовых книжек в графе 12 и 13 делают пометку о предоставлении книжки.

Какой бывает выдача документа

Закон предусматривает несколько вариантов выдачи трудовой книжки увольняющемуся сотруднику.

Непосредственно сотрудником

Работник, в первую очередь, должен сам позаботиться о том, чтобы трудовая книжка ему была выдана своевременно и лично. В документе не делается никаких отметок относительно даты его получения, и для этого составляется отдельный акт, в котором сотрудник указывает свою фамилию, имя, отчество, паспортные данные и перечень выданных документов.

Дополнительно, информацию, о факте выдачи полагающихся документов увольняющемуся сотруднику, вносят в личное дело под роспись.

Согласно статье Трудового кодекса Российской Федерации днем увольнения сотрудника считается последний рабочий день. По наступлению окончательной даты сотрудничества работодатель обязуется произвести окончательный расчет, а также выдать трудовую книжку в порядке статьи Трудового Кодекса Российской Федерации.

Если работник по каким-либо причинам отказывается получать трудовую книжку, работодатель обязан составить соответствующий акт, в присутствии представителей предприятия, в котором будет зафиксирован факт отказа получение документа.

По доверенности

В силу различных причин работник не всегда имеет возможность самостоятельно посетить предприятие и забрать трудовую книжку. В таких случаях закон позволяет выдать документ третьему лицу на основании доверенности.

В доверенности должно быть указано:

  • полные данные лица выдавшего документ;
  • полные данные лица, которое уполномочены на осуществление конкретных действий;
  • суть доверенности, в которой отображается правомочность поверенного;
  • срок действия доверенности.

Документ оформляется на официальном бланке и заверяется нотариально. Выдача трудовой книжки при увольнении по доверительному документу, написанному от руки без нотариальной регистрации, является грубым нарушением законодательства.

По почте

Если увольняемый сотрудник не появляется на предприятии для получения окончательного расчета и трудовой книжки, то работодатель имеет право направить документ по почте.

Такие же действия допустимы при взаимном согласии сторон трудового соглашения. Перед тем, как направить документы заказным письмом, сотруднику должно быть направлено уведомление о необходимости явиться на предприятие.

Источник: https://za-nas-zakon.ru/rabota/kogda-dolzhny-vydat-trudovuyu-knizhku.html

Электронная трудовая книжка: ответы на популярные вопросы

Выдача трудовой книжки работнику при увольнении

С какой даты вводятся электронные трудовые книжки на территории Российской Федерации?

 — Ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде началось с 1 января 2020 года.

Вместе с тем термина «электронная трудовая книжка» ТК РФ не содержит. Статья 66.1 ТК РФ говорит о сформированной работодателем в электронном виде основной информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (сведения о трудовой деятельности). Сведения о трудовой деятельности ведутся работодателем только в электронном виде.

Источник 1 и Источник 2

Какие сведения вносятся в электронную трудовую книжку?

 — Это информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, об установлении второй и последующей профессии или иной квалификации, а также другая предусмотренная ТК РФ или иным федеральным законом информация.

При этом информация, содержащаяся в сведениях, в основном повторяет информацию, содержащуюся в трудовой книжке.

Источник

В трудовую книжку в бумажной форме сведения о награждении вносятся, а в ЭТК — нет. Почему?

 — В сведения о трудовой деятельности информация о награждении за успехи в работе не вносится, потому что такая обязанность работодателя законодательством РФ не установлена. Представляемая работодателем в ПФР форма «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» также не содержит раздела для указания сведений о награждении за успехи в работе.

Источник

Что должен сделать работодатель в связи с введением электронной трудовой книжки?

 — До конца 2020 года работодатели должны:

  • принять или изменить локальные нормативные акты с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии);
  • подготовить и обсудить с уполномоченными представителями работников изменения в соглашения и коллективные договоры в порядке, установленном ТК РФ;
  • обеспечить техническую готовность к представлению сведений о трудовой деятельности для хранения в информационных ресурсах ПФР;
  • до 31 октября 2020 года включительно уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде.

Источник: Ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде», п.2 постановления Правительства РФ от 19 июня 2020 № 887 «Об особенностях правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2020 году»

Нужно ли рассылать уведомление о формировании сведений о трудовой деятельности в электронном виде внешним совместителям, если трудовые книжки на них ведут на основной работе? Необходимо ли от них получать заявления на ведение бумажных трудовых книжек, если книжки ведутся в основной организации?

 — Нет, не нужно. При оформлении трудовых отношений по совместительству работник трудовую книжку не представляет. В связи с тем что работодатель не ведёт трудовые книжки работников-совместителей, уведомлять их о переходе на ЭТК и получать заявления на ведение бумажных трудовых книжек нет необходимости.

Источник

Уведомления о переходе на электронные трудовые книжки с подписью работника об ознакомлении нужно хранить в личных делах? Подшивать ли их к делу при увольнении сотрудника? Хранить ли их в отдельных папках?

 — Хранить уведомления работодатель вправе как в личном деле, так и в общей папке.

Источник

Разъясните порядок действий работодателя с заявлениями о выборе способа ведения трудовой книжки.

После выдачи трудовой книжки на руки работнику заявление о выборе ЭТК вкладывается в трудовую книжку или хранится у работодателя, которому подано заявление? Какой срок и порядок хранения такого заявления? Где хранится заявление о выборе бумажной трудовой книжки? Если оно остается у прежнего работодателя, то как новый работодатель узнает о том, что работник уже сделал выбор о продолжении ведения бумажной трудовой книжки и дату этого заявления, ведь в данном случае СТД-Р работник не предоставляет?

 — Если гражданин не впервые поступает на работу, то при заключении трудового договора он обязан предъявить работодателю трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен трудовой книжки.

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения утверждён Приказом Росархива от 20.12.2019 № 23. В настоящее время заявления о выборе способа ведения трудовой книжки в этот перечень не внесены. Вероятно, работодателю следует определить срок хранения указанных заявлений самостоятельно — не менее 5 лет.

Источник

Что делать, если работник в отпуске или на больничном и поэтому не успевает обратиться к работодателю с заявлением о сохранении бумажной трудовой книжки?

Источник: https://iitrust.ru/articles/expert/elektronnaya-trudovaya-knijka-otvety-na-populyarnye-voprosy/

В какие сроки выдается трудовая при увольнении в 2020 году

Выдача трудовой книжки работнику при увольнении

Существует ряд норм трудового законодательства, которые обязывают работодателя своевременно выдавать сотруднику трудовую книжку при увольнении. Своевременно – значит, в установленные сроки. Рассмотрим мнение законодательства, в какие сроки выдается трудовая при увольнении.

Знать об этом важно, поскольку нарушение данных норм грозят работодателю не только административными санкциями, но и взысканием денежных средств, в пользу работника за вынужденный прогул, по решению суда.

То есть, хоть само увольнение сотрудника может произойти законно и в пределах установленного правового поля, взыскание средств за вынужденный прогул с предприятия, происходит по причине того, что работнику не вовремя выдали трудовую книжку.

Сроки выдачи трудовой книжки при увольнении

Трудовую книжку, положено выдавать сотруднику заполненной и оформленной должным образом, в день его увольнения. По правилам ТК РФ, трудовая книжка и окончательный расчет с сотрудником выдается в последний день его работы, который и считается днем увольнения. Кроме этого, статья 84.1 ТК устанавливает, как должна оформляться трудовая, и порядок ее выдачи сотруднику.

Если сотрудник присутствовал на работе в свой последний рабочий день, работодатель не имеет право удерживать у себя трудовую книжку при увольнении сотрудника.

Выдача трудовой книжки при увольнении за виновные действия сотрудника, так же должна происходить, как и при обычном увольнении по инициативе работника или работодателя.

Но бывают ситуации, когда сотрудник попросту отказывается от получения трудовой книжки, или, отсутствует на работе в день своего увольнения.

Хотя закон четко устанавливает правила выдачи трудовой книжки, с обязательным отнесением ответственности на работодателя за несвоевременность в ее выдаче, есть несколько оснований освободить предприятие от данной ответственности:

  1. если работник находится на больничном;
  2. если работник заключен в места лишения свободы;
  3. если работник находится в отпуске, за границей и т.п.;
  4. если работник прогулял день своего увольнения;
  5. если работник публично отказался получить трудовую на руки, о чем есть составленный документ;
  6. если предприятие направляло работнику уведомление явиться за трудовой книжкой, но сотрудник проигнорировал это требование.

Поскольку трудовая книжка выдается работнику на руки в день увольнения, если работника нет на рабочем месте в этот день, не дожидаясь выяснения причины его отсутствия, этим же днем нужно направить сотруднику уведомление с требованием явиться на предприятие, и получить расчетные и трудовую. Именно с этого момента работодатель освобождается от предусмотренной законом ответственности за несвоевременную выдачу трудовой.

К содержанию

Если нарушен срок выдачи трудовой книжки при увольнении

В случае, когда невозможно вовремя выполнить обязанность выдать сотруднику трудовую книжку в день его увольнения, нужно данную ситуацию должным образом отразить в документации и личном деле данного сотрудника.

Для этого нужно, или составить акт о том, что работник отказывается получить трудовую книжку на руки, или же, составить документ об отсутствии сотрудника на рабочем месте, внести сведения в табеля рабочего времени сотрудника.

Все указанные акты и документы должны быть подписаны работодателем и сотрудниками организации. Это важно, поскольку в случае обращения сотрудника в суд, в его пользу может быть взыскана сума вынужденного прогула за весь период, пока трудовая книжка находилась на предприятии.

Если работника на предприятии не было, и работодатель не позаботился о том чтобы направить уведомление ему о том, чтобы сотрудник забрал свою трудовую книжку, суд может расценить такую ситуацию, как нарушение требований Трудового кодекса о выдаче трудовой книжки при увольнении сотрудника.

Например, сотрудника уволили за виновные действия, и он отказывается являться на работу и получать трудовую книжку. По истечении нескольких месяцев, он обращается в суд для того, чтобы обязать работодателя выдать ему трудовую, и компенсировать время вынужденного прогула.

Более того, данный сотрудник может утверждать, что работодатель умышленно отказался выдать ему документ. В этом случае, процессуальное законодательство обязывает доказать свою правоту не работника, а предприятие на котором он работал.

При наличии всех вышеуказанных документов в личном деле сотрудника, суд сочтет действия самого работника незаконными, и в удовлетворении иска откажет. Но, если работодатель не проявил осмотрительности, не составлял акты, табеля учета, и не направлял сотруднику уведомления (даже одно), то такие действия работодателя, суд расценит критично.

К содержанию

Вынужденная задержка выдачи трудовой книжки при увольнении

Нормами ТК предусмотрена обязанность работодателя оплатить сотруднику время вынужденного прогула при задержке выдачи трудовой книжки. Выплата производится из расчета среднего заработка данного сотрудника. При этом, законодатель не предусматривает «смягчающих обстоятельств» для предприятия в случае неправомерной задержки выдачи рабочего документа сотрудника.

Вынужденной можно назвать задержку выдачи трудовой книжки, когда сотрудник сам отказался ее получать, и не пожелал, чтобы ему направили ее почтой. В этом случае, работодатель освобождается от денежных санкций, если докажет, что он принял все необходимые меры для своевременной выдачи сотруднику трудовой книжки.

Если сотрудник в день своего увольнения болел, и не смог прийти на предприятие за трудовой книжкой, работодатель может направить ее почтой. Но, только после получения письменного согласия самого работника.

Не стоит забывать требовать от сотрудника, который получает трудовую книжку, поставить свою подпись о том, что он получил на руки трудовую книжку.

Ведь потом, он может утверждать, что не получал ее, а предприятие не сможет доказать факт ее выдачи.

Безусловно, такие ситуации происходят не всегда, но все же, нужно знать, как поступить, чтобы обезопасить себя от возможных проблем и конфликтов с бывшими работниками.

Источник: https://ipinform.ru/kadry/uvolnenie-rabotnikov/v-kakie-sroki-vydatu-trudovuyu.html

Выдача трудовой книжки при увольнении работника

Выдача трудовой книжки работнику при увольнении

Выдача трудовой книжки при увольнении – процесс обязательный. Работодатель не имеет никаких прав на удержание столь важного для подчиненного документа у себя. Но не всем известен данный факт.

Нередко начальник грозится не отдать трудовую книжку, если подчиненный захочет самостоятельно уволиться. Или же сам работник не желает забирать у работодателя данный документ.

Какие особенности процесса выдачи “трудовой” следует принять во внимание?

Обязательность

Выдача трудовой книжки после увольнения – это вполне обычное дело. Оно очевидно – “трудовая” у гражданина должна быть одна, в ней отображается весь трудовой страж. А значит, при расторжении трудового договора документ возвращается владельцу. До этого времени он должен храниться у работодателя.

В соответствие с Трудовым кодексом, хранение и выдачу трудовой книжки должен обеспечивать начальник вплоть до прекращения трудовых отношений между ним и подчиненным. Это обязательный пункт. Без него можно назвать процесс увольнения нарушенным. Условия расторжения трудовых отношений прописаны ТК, ст. 84.1.

Удержание

Уже было сказано, что некоторые работодатели предпочитают запугивать своих подчиненных удержанием трудовой книжки у себя. Это значит, что гражданин фактически потеряет подтверждение собственного трудового стажа. Бояться таких угроз не стоит. Ведь выдача трудовой книжки при увольнении – это обязательный пункт. Если работодатель отказывает вернуть документ, можно пожаловаться на него.

Желательно при этом зафиксировать факт угроз со стороны начальника. Тогда либо работодателя привлекут к ответственности, либо признают увольнение незаконным. И работника восстановят в качестве кадра, который трудится в той или иной компании.

Порядки

Каков порядок выдачи трудовой книжки при увольнении? Этот процесс приносит не слишком много проблем. Особенно если изучить все его особенности. Их не так уж много, но все они очевидны.

Дело все в том, что до того, как работодатель расторгнет с подчиненным отношения и выдаст ему трудовую книжку, в этот документ необходимо заранее внести определенные записи. Это обязательный процесс. Просто так, без соответствующих записей, нет никакого смысла ни в хранении трудовой книжки, ни в соблюдении установленных порядков разрыва трудовых отношений.

Работодатель предварительно обязан прописать период работы сотрудника в корпорации, а также указать причину отстранения от выполнения должностных обязанностей. Закрепляются эти данные обычно печатью. Итак, в трудовую книжку до ее выдачи вносится следующая информация:

  • должность, на которой работал кадр;
  • название фирмы-работодателя;
  • причина увольнения;
  • дата трудоустройства;
  • время увольнения.

Без этих записей не может осуществляться выдача трудовой книжки при увольнении. Поэтому не следует забирать документ до того, как работодатель проставит в нем все соответствующие отметки.

Работник решил уволиться. Его ожидает выдача трудовой книжки. При увольнении сроки воплощения данной обязанности в жизнь установить трудно. Но есть некоторые общепринятые нормы.

Согласно Трудовому кодексу РФ, работник должен оповестить своего работодателя о намерениях увольнения за 14 дней до воплощения задумки в жизнь. Он пишет соответствующее заявление. Далее необходимо отработать 2 недели. И только потом уже произойдет окончательное расторжение трудовых отношений.

Выдача трудовой книжки после увольнения при этом вызывает огромные споры среди сотрудников. Некоторые уверяют, что документ обязаны отдать сразу же после написанного заявления. А кто-то говорит о том, что “трудовая” выдается уже тогда, когда гражданин отработал положенные по закону 2 недели. Кто прав?

Вторая категория граждан права. Ведь трудовая книжка обычно отдается окончательно только в момент расторжения отношений между работодателем и подчиненным. Значит, сначала сотрудник отрабатывает 14 дней, затем его оформляют в качестве уволенного. И в этот период происходит выдача трудовой книги.

В день увольнения

Что это значит? Как быстро происходит выдача трудовой книжки при увольнении? Сроки, установленные в России, как уже было сказано, могут меняться. Все зависит от ситуации. Но чаще всего выдача имеет место в день разрыва трудовых отношений.

То есть гражданин получает документ тогда, когда происходит оформление сотрудника в качестве уволенного кадра. Не раньше и не позже. Такие правила установлены в России на данный момент.

Выдача трудовой книжки в день увольнения – это процесс, который обязательно должен состояться. После того как человек получает данный документ на руки, ему дополнительно вручают расчетную справку.

И с подобным перечнем бумаг требуется отправиться в бухгалтерию предприятия, чтобы получить расчет. Только после этого можно будет считать процесс увольнения и выдачи “трудовой” правильно реализованным.

Ставим подпись

Но это еще не конец! Что еще необходимо сделать для того, чтобы завершилась выдача трудовой книжки при увольнении? ТК РФ указывает на то, что сотрудник обязан после получения расчета в бухгалтерии поставить свою личную подпись в специальном документе – журнале учета трудовых книг. Так кадр подтвердит факт получения “трудовой”.

Как только соответствующая подпись будет проставлена, можно считать весь процесс увольнения и выдачи изучаемого документа завершенным. Между работодателем и сотрудником прекращается всякая связь. Оба свободны.

Отпуск и увольнение

Как быть, если у работника отпуск с последующим увольнением? Выдача трудовой книжки обычно происходит непосредственно в день выхода сотрудника из законного отдыха.

По этой причине многие кадры отказываются вообще получать изучаемый документ. Делать так нельзя. Если речь идет об увольнении после отпуска, то работодатель обязан выдать “трудовую” в день выхода подчиненного после отдыха. Почтой отправлять документ запрещено – возможно только личное получение.

Нередко в данной ситуации сотрудники находят иной выход. Они заранее пишут заявление о выдаче трудовой книжки. При увольнении в данном случае документ будет у сотрудника.

Но ему все равно придется приходить к работодателю, чтобы тот внес все необходимые данные о периоде работы в компании.

Изредка начальник может согласиться и пойти на уступку – заранее внести всю информацию и выдать “трудовую” по заявлению перед отпуском. Но это не совсем законно.

При удержании

Как быть, если начальник не хочет отдавать документ? Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении – это процесс, который встречается не так уж и часто. Но он подразумевает некоторые особенности при выдаче. Какие именно?

Дело все в том, что Трудовой кодекс указывает на то, что работодатель обязан оплатить задержку выдачи трудовой книжки. Сколько платить? Столько, сколько недополучил кадр с увольнения до реальной выдачи документа. Иными словами, чем дольше задержка, тем выше выплаты. А точные суммы может назвать только сам работодатель.

Храним у себя

Как же поступить, если сотрудник сам не пришел за трудовой книжкой даже после отправки соответствующего уведомления о нужде получения? Выбрасывать данный документ нельзя. И без разрешения уволенного сотрудника отправлять “трудовую” почтой тоже запрещено. Получается, что работодатель что-то должен сделать с этой бумагой. Но что именно?

Трудовая книжка помещается в личное дело сотрудника. И далее отправляется в архив. Этот факт фиксируется специальным актом. После придется хранить сей документ некоторое время. Личные дела и трудовые книжки подчиненных, которые отказались забирать, должны храниться в архивах на протяжении 75 лет. Только после этого их можно утилизировать.

Получается, что работодатель либо сохраняет документ до востребования (что случается крайне редко), либо 75 лет “трудовая” хранится в архиве компании, а затем уничтожается.

По “статье” или нет

Все вышеперечисленные правила действуют на всех сотрудников.

Независимо от причины увольнения, работодатель в обязательном порядке возвращает трудовую книжку подчиненному в день вступления приказа об отстранении кадра от должностных обязанностей.

При этом не играет роли, сам ли уволился сотрудник, или начальник оформил принудительный приказ. Самое главное, чтобы при увольнении кадр получил “трудовую” на руки и поставил соответствующую подпись в журнале учета трудовых книг.

Если речь идет о самостоятельном увольнении, в документе должна быть запись: “По собственному желанию”. Когда сотрудника по “статье” увольняют, потребуется прописать соответствующие нарушения с указанием закона, на который опирался работодатель при оформлении приказа об увольнении. Ничего трудного в этом нет.

Алгоритм действий при увольнении

Так как правильно действовать, чтобы выдача трудовой книжки при увольнении прошла в полной мере?

Ведь процесс отстранения от выполнения должностных обязанностей можно описать следующим образом:

  1. Написание сотрудником заявления об увольнении по собственному желанию. Если работодатель по статье отстраняет от работы, то начальник составляет акт об этом.
  2. Ознакомление начальства с желанием сотрудника и одобрение.
  3. Отработка в 2 недели.
  4. Фиксирование работодателем рабочего периода в “трудовой” с указанием причины отстранения от выполнения должностных обязанностей.
  5. Получение трудовой книжки и расчета в бухгалтерии.
  6. Проставление подписи о выдаче изучаемого сегодня документа работодателем в журнале учета “трудовых”.

Ничего трудного в соблюдении данного алгоритма действий нет. Поэтому выдача трудовой книжки при увольнении обычно не вызывает никаких проблем. Добросовестный работодатель четко знает, как действовать в той или иной ситуации.

Главное, чтобы все отказы сотрудника о получении были документально подтверждены. Только тогда можно назвать увольнение правильно проведенным. Вот и все.

Выдача трудовой книжки работнику при увольнении – процесс важный, но довольно простой.

Источник: https://FB.ru/article/262954/vyidacha-trudovoy-knijki-pri-uvolnenii-rabotnika

Когда должны выдать трудовую книжку работнику при увольнении

Выдача трудовой книжки работнику при увольнении

Статья акутальна на: Декабрь 2020 г.

Процесс увольнения всегда неприятен и требует четких действий. Особым моментом является выдача трудовой книжки при увольнении, так как в этот документ внесены все основные данные о сотруднике.

Наниматель обязан выдать документ и не имеет никакого права удерживать его у себя во вред бывшему сотруднику. Иногда бывает, что руководитель угрожает тем, что не отдаст книжку или же работник отказывается забирать ее сам, так как не согласен с увольнением.

Увольнение подразумевает под собой расторжение всех трудовых отношений работника с компанией и ее руководством. Сотрудник имеет право забрать свои вещи и документы и закончить работу в данной организации.

Трудовая книжка вмещает всю историю рабочего периода человека, она понадобится в будущем для расчета трудового стажа в ПФР. Пока не прекратились трудовые отношения, работодатель должен хранить ее у себя, а по расторжении трудового договора обязан выдать документ беспрепятственно в последний рабочий день.

Законодательные регламентации по трудовой книжке

Законодательные основы обращения с трудовыми книжками содержатся в следующих актах:

  • ст. 66 ТК РФ предписывает пользоваться для разрешения вопросов, связанных с трудовыми книжками, вышеупомянутыми Правилами № 255;
  • ст. 65 ТК РФ говорит об обязательности наличия трудовой для заключения договора между работником и работодателем;
  • ст. 80 ТК РФ, посвященная вопросам увольнения по желанию работника, прямо содержит норму о выдаче трудовой и других документов, связанных с его работой, в последний день на службе увольняющегося сотрудника при предъявлении последним письменного заявления;
  • ст. 140 ТК РФ настаивает на необходимости окончательного расчета с сотрудником в день его увольнения, в том числе и касательно принадлежащих ему документов, в том числе и трудовой книжки;
  • ст. 234 освещает ответственность работодателя в случае нарушения им права сотрудника на новое трудоустройство, невозможное без трудовой книжки, если она не была выдана увольняемому в срок, а ст. 237 говорит о возможности возмещения морального вреда за такое нарушение.

Что происходит с трудовой книжкой при увольнении

Законодательные акты требуют выдачи трудовой книжки с внесенной в нее записью о прекращении трудового договора увольняемому сотруднику в последний его рабочий день у данного работодателя.

В некоторых предусмотренных законом случаях датой увольнения считается не последний проведенный на службе день, а другая дата.

Это возможно, если, например, сотруднику перед увольнением предоставлен неиспользованный ранее отпуск, по окончании которого он и будет считаться уволенным.

В этой ситуации последний рабочий день перед отпуском станет днем расчета и выдачи трудовой книжки, тогда как датой увольнения будет значиться последний отпускной день.

Записи, вносимые в трудовую книжку

Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель обязан правильно оформленной. При увольнении стоит проверить следующие моменты заполнения на соответствие Правилам ведения и хранения трудовых книжек:

  • каждая запись, внесенная в книжку за время работы у данного работодателя, должна быть заверена подписью начальства (ответственного лица);
  • на каждой подписи должна стоять печать организации или ее отдела кадров;
  • должна наличествовать и подпись самого сотрудника (кроме тех случаев, когда книжка выдается не ему либо он отказывается ее получить);
  • записи формулируются в установленной законом форме;
  • последней должна стоять запись об увольнении из данной организации;
  • если книжка велась не только на государственном языке, но и на региональном (республики, которая находится в составе РФ), то соответствующим образом должны быть заверены оба текста.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Правильность формулировок очень важна. Если предыдущий работодатель внес запись «не по протоколу», а последующий отказался из-за этого от трудоустройства, суд встанет на сторону несправедливо обиженного сотрудника, что чревато выплатами серьезных компенсаций и возмещения недополученного заработка.

Кто может получить трудовую книжку

Обычно при увольнении трудовую книжку отдают на руки непосредственно работнику. На практике встречаются разрешенные законом обстоятельства, когда книжка может быть:

  • выдана лицу, получившему от работника доверенность на получение документа;
  • отдана родственнику увольняемого;
  • переслана с помощью почты;
  • сохранена работодателем в установленном законом порядке.

Особенности личной выдачи

Процедура получения трудовой книжки для работодателя более трудоемкая, чем для увольняющегося. Она состоит из нескольких этапов.

  1. Заполнение. Оно должно быть полностью завершено ко дню увольнения, и заключается в двух важных процедурах:
    • заверение подписями и печатями всех записей, сделанных в период работы в данной организации;
    • вписывание формулировки об увольнении.
  2. Получение подписи сотрудника в нужной графе личной карточки (в том, что он получил книжку на руки).

Работник не получил книжку, что делать?

Если в день увольнения сотрудник не явился в отдел кадров или на свое рабочее место либо отказывается получить трудовую книжку, работодателю необходимо подстраховаться. Ситуацию нельзя пускать на самотек, иначе возможно судебное разбирательство по причине задержки выдачи трудовой. Работодателю необходимо:

  • составить акт о том, что трудовая книжка сотруднику не выдана (указать причину);
  • направить сотруднику письменное уведомление о необходимости получить трудовую книжку либо дать согласие на высылку ее почтой.

Трудовая книжка – почтой

Пересылать столь важный документ можно только с письменного согласия его собственника, то есть сотрудника. Такое согласие может быть выражено:

  • заблаговременно, когда сотрудник в письменном виде просит переслать ему его трудовую по указанному адресу ввиду невозможности вовремя явиться за ней лично;
  • в ответ на посланное работодателем уведомление.

Когда книжку отдадут родственникам?

Близкие люди сотрудника могут получить его трудовую книжку только в одном весьма печальном случае – увольнении в связи со смертью. Для этого необходимо:

  • внести в книжку запись о прекращении трудовых отношений;
  • убедиться в близких родственных связях с умершим, подтвержденных документально (паспортом, свидетельством о браке, о рождении и пр.);
  • получить от родственника расписку в получении трудовой (в простой форме).

По письменному согласию родственников можно воспользоваться услугами почты.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника по ТК РФ

Работодатель не имеет права отпускать бывшего подчиненного с книжкой, в которой не сделаны соответствующие записи. Согласно ст.

66 ТК РФ он обязан вносить записи, связанные с изменениями в должности или личных данных работника. Без этих сведений не будет никакого смысла в самой книжке и ее хранении на рабочем месте.

Также при отсутствии этой информации могут возникнуть проблемы с расчетом и начислением пенсии сотруднику.

Порядок увольнения и получения книжки следующий:

  1. Составление заявления подчиненным, если он увольняется по собственному желанию.
  2. Если увольнение происходит по инициативе руководителя, то составляется специальный акт.
  3. Начальство обязано прочитать заявление, одобрить решение работника.
  4. Далее после написания заявления должна следовать двухнедельная отработка.
  5. В последний рабочий день в журнале учета трудовых книжек руководитель или уполномоченное лицо (обычно кадровый работник) делает запись и визирует ее своей подписью и печатью компании.
  6. Работник может получить свой документ вместе со всеми выплатами, которые положены при увольнении.

Источник: https://TrudGid.ru/uvolnenie/kogda-dolzhny-vydat-trudovuju-knizhku-rabotniku-pri-uvolnenii.html

При увольнении работник отказывается забрать трудовую книжку. Что делать?

Выдача трудовой книжки работнику при увольнении

Ситуация 1. Работник отказывается забрать свою трудовую книжку. Как правило, подобное случается, если работник не согласен с увольнением. Действия работодателя в таком случае должны быть следующими: 1. Вручить работнику письменное уведомление о необходимости получить трудовую книжку (в соответствии с требованиями ч. 4 ст. 84.

1 Трудового кодекса РФ). В нем должно содержаться:— сообщение о прекращении трудового договора с указанием последнего дня работы;— указание на обязанность работодателя, в соответствии с ч. 4 ст. 84.

1 Трудового кодекса РФ, выдать работнику трудовую книжку и иные документы, связанные с работой, в день увольнения;— сообщение о последствиях отказа от получения трудовой книжки (нахождение трудовой книжки у работодателя «до востребования»);— сообщение, что работник может дать согласие на отправку трудовой книжки по почте, по указанному им адресу.

Уведомление необходимо вручить работнику под подпись. 2. Если работник отказывается подписаться в уведомлении, работодателю рекомендуется составить акт, в котором будет отражен данный факт. Акт составляется в произвольной форме и подписывается минимум тремя лицами.

Если работник отказывается под подпись ознакомиться с актом, в нем необходимо сделать соответствующую отметку. 3.

Если работник отказался от получения уведомления и не дал письменного согласия на отправку трудовой книжки по почте, работодателю рекомендуется дополнительно, в целях защиты своих интересов, направить работнику по почте уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку ее по почте.

Уведомление необходимо направить заказным письмом с уведомлением и описью вложения на известный адрес работника. С момента направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за невыдачу трудовой книжки. Уведомление необходимо направить также в день увольнения работника.

По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения. Если работник так и не изъявит желания забрать трудовую книжку или не даст согласия на ее отправку по почте, то этот документ продолжает храниться у работодателя. В книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них никаких записей вносить не нужно, пока трудовая книжка не будет выдана работнику (или не будет отправлена по почте).

Ситуация 2. Работнику нельзя выдать трудовую книжку по причине его отсутствия на работе.

В данном случае действуем по алгоритму, описанному выше, но в упрощённом порядке. Если работник отсутствует на работе в день увольнения и выдать ему трудовую книжку нельзя, то в день увольнения необходимо направить ему по известному адресу уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Уведомление отправляется заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Как и в ситуации выше, по письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника. До момента явки работника за трудовой книжкой или до момента получения письменного согласия на ее отправку по почте, трудовая книжка хранится у работодателя. В случае явки работника ему необходимо выдать на руки трудовую книжку, в случае получения согласия на отправку книжки по почте – отправить ее заказным письмом с уведомлением и описью вложения. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним нужно сделать соответствующую запись.

Обратите внимание! Если работник отказался от ведения трудовой книжки на бумажном носителе (перешел на «электронную трудовую книжку»), в день увольнения ему необходимо выдать сведения о его трудовой деятельности. Если работник отказывается получить документ или отсутствует на работе в день увольнения, такие сведения ему необходимо направить заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения.

По обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью при ее наличии у работодателя).

Подробнее об электронных трудовых книжках читайте в статье «Электронная трудовая книжка. Что работодателю нужно успеть сделать в 2020 году».

Наша рубрика с материалами экспертов по кадровому делопроизводству пополняется еженедельно. Чтобы не пропустить самое важное, подпишитесь на наш Телеграм-канал.

Источник: https://www.SuperJob.ru/pro/5356/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.