Вынужденный отпуск без сохранения заработной платы

Содержание

Работодатель отправляет в отпуск за свой счёт. Что делать? Инструкция

Вынужденный отпуск без сохранения заработной платы

Владимир Путин объявил весь апрель «нерабочими днями» из-за пандемии коронавируса. В соответствии с Указом Президента РФ №239 от 02.04.2020 года в этот период работодатель обязан сохранить сотрудникам заработную плату. Однако не все хотят и могут это сделать. И тысячи людей столкнулись с тем, что начальство требует взять отпуск за свой счет на весь период вынужденной самоизоляции.

Мы обратились к адвокатуАлене Максаевой. Она объяснила нам, насколько законна такая процедура, чем рискует сотрудник помимо потери зарплаты и как защитить свои права перед работодателем.

Что вообще такое «отпуск за свой счет»?

На законодательном уровне он именуется как «отпуск без сохранения заработной платы» и регулируется ст. 128 Трудового кодекса Российской Федерации. Продолжительность такого отпуска определяется соглашением между работником и работодателем.

Следует учесть, что при таком отпуске:· как следует из его названия –нет оплатыза дни вынужденной свободы;· начиная с 15 календарного дня такого отпуска,оставшиеся дни не учитывают при определении стажадля оплачиваемого ежегодного отпуска (ч. 1 ст. 121 ТК РФ);· если во время «отдыха» сотрудник заболеет, тобольничный лист останется без оплаты(ст. 9 закона “Об обязательном соцстраховании” от 29.12.06 №255-ФЗ).

Имеет ли работодатель право требовать от меня брать такой отпуск?

В ст. 128 ТК РФ указано, что такой отпуск может быть инициирован только по письменному заявлению работника в связи с возникновением у него семейных или иных уважительных причин.

Полномочий по отзыву работника из отпуска без сохранения заработной платы у работодателя тоже нет. Ни по приказу, ни как-то ещё.

Работник может сам досрочно вернуться к исполнению своих трудовых обязанностей, письменно уведомив об этом работодателя.

«Вынужденные» отпуска без сохранения заработной платы по инициативе работодателя действующим законодательством не предусмотрены.

Что делать, если меня заставляют написать заявление?

Вы можете обратиться в трудовую инспекцию. Если нарушение трудового законодательства будет доказано, то работодателя привлекут к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Имейте в виду, что штрафы, предусмотренные данной статьей, не маленькие.

На должностных лиц в размереот 1 000 до 5 000 рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, –от 1 000 до 5 000 рублей; на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.

Подумайте, останутся ли у работодателя вообще деньги, чтобы заплатить вам хоть что-то.

Я решил(а) бороться за свои права. Куда ещё можно обратиться, кроме трудовой инспекции?

Появился отличный сервис «Коронавирус: горячая линия» на сайте онлайнинспекция.рф. Здесь можно оставить жалобу на нарушения трудового законодательства из-за коронавируса, а также проконсультироваться по иным трудовым вопросам. Для работы на сервисе вам необходимо войти через Госуслуги, заполнить данные о работодателе и в свободной форме изложить суть проблемы.

Срок рассмотрения обращения — до 30 дней.

Если я под давлением написал(а) заявление на отпуск за свой счет, а потом узнал(а), что это незаконно, могу ли я обратиться в трудовую инспекцию?

Можете попробовать, но доказать нарушение будет намного сложнее. Ведь на руках у руководителя будет заявление с вашей личной подписью. Поэтому старайтесь всегда консультироваться с юристами, прежде чем подписать неизвестные вам документы или написать какое-либо заявление.

Могут ли меня уволить за обращение в трудовую инспекцию?

Обращение в трудовую инспекцию – это право работника. И напрямую за совершение данного действия вас, конечно, не имеют права уволить. Но если вы вступаете в открытое противодействие с работодателем, то будьте готовы подтвердить добросовестное исполнение своих трудовых обязанностей и соблюдение трудовой дисциплины, предусмотренных трудовым договором и должностными инструкциями.

Есть ли возможность по-другому договориться с работодателем, без жалоб?

Вы можете обсудить ситуацию с работодателем. Начальство имеет законное право воспользоваться другими механизмами минимизации своих расходов. Например, ввести режим простоя в связи с возможным распространением вируса, либо отсутствием финансов. В таком случае вам будет выплачиваться 2/3 либо от оклада, либо от тарифной ставки (ст.157 ТК РФ).

Помните, что есть работодатель добросовестный, а есть недобросовестный. С первыми лучше договориться, в каких-то вопросах пойти на компромисс. Скорее всего, после прохождения всех свалившихся на него сейчас трудностей, он вам будет благодарен за то, что вы не устроили ему лишних проблем и поощрит за это премией или повышением. А вот с недобросовестными вам можно и даже нужно бороться.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос в статье или вам нужна помощь юриста по иному вопросу, вы можете обратиться за консультацией к Алене Максаевой по телефону8-960-888-69-31(WhatsApp, Viber).

Виктория Торновая
unsplash.com

Источник: https://zen.yandex.ru/media/poyma/rabotodatel-otpravliaet-v-otpusk-za-svoi-schet-chto-delat-instrukciia-5e90a1209c87a00d2d7d2880

Вынужденные отпуска

Вынужденный отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работодателя, о котором пойдет речь, действующим законодательством не предусмотрен. Тем не менее, предоставление такого отпуска работникам давно получило широкое распространение, а само действие ряд наименований – подобные отпуска называют “неоплачиваемыми”, “вынужденными” или “административными”.

Еще 27 июня 1996 года Минтруд РФ в Разъяснениях № 6 “Об отпусках без сохранения заработной платы по инициативе работодателя” указал, что:

“отпуска без сохранения могут предоставляться только по просьбе работников по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам (статья 76 КЗоТ РФ), а “вынужденные” отпуска без сохранения заработной платы по инициативе работодателя законодательством о труде не предусмотрены.

В случае, если работники не по своей вине не могут выполнять обязанности, предусмотренные заключенными с ними трудовыми договорами (контрактами), то работодатель обязан в соответствии со статьей 94 КЗоТ РФ оплатить время простоя в размере не ниже 2/3 тарифной ставки (оклада).

Если оплата времени простоя не по вине работников не производится, то работники вправе обжаловать действия работодателя в комиссию по трудовым спорам или в суд”.

Несмотря на то, что и в КЗоТ РФ, и в Трудовом кодексе РФ отсутствуют законные основания для направления работников в отпуск без сохранения заработной платы в случаях, когда от самих работников такая инициатива не исходит, некоторые работодатели достаточно эффективно для себя осуществляют такие действия в качестве способа снижения расходов на оплату труда. Причем, зачастую работники не высказывают по данному поводу никакого недовольства, доверяя утверждениям работодателя, что отпуск без сохранения заработной платы в их случае это благо по сравнению с иными негативными вариантами, в частности, расторжением трудового договора.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

В соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по заявлению работника, а продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

В некоторых случаях работодатель на основании письменного заявления работника обязан предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы. Эта обязанность возникает по отношению к следующим категориям работников:

  • участники Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
  • работающие пенсионеры по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
  • родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, – до 14 календарных дней в году;
  • работающие инвалиды – до 60 календарных дней в году;
  • работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней;
  • в иных случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами либо коллективным договором.
  • Во всех случаях инициатива по предоставлению отпуска без сохранения заработной платы должна исходить от работника. Работодатель не должен оказывать влияние на решение работника даже просто путем обращения к работнику с предложением использовать отпуск без сохранения заработной платы.

    В заявлении работник самостоятельно должен указать причины, в соответствии с которыми ему необходим отпуск без сохранения заработной платы, а также продолжительность такого отпуска. Стаж работы у работодателя при предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы значения не имеет.

    Работодатель, в свою очередь, при отсутствии обязанности предоставить такой отпуск, может удовлетворить просьбу работника, если посчитает, что отсутствие работника не окажет негативного влияния на производственный процесс. Иными словами, предоставление работнику отпуска без сохранения заработной платы в случаях, не указанных в законе в качестве обязанности работодателя, является правом работодателя.

    При нахождении в отпуске без сохранения заработной платы:

  • работник получает необходимое ему свободное время для осуществления указанных в его заявлении действий;
  • за работником сохраняется место работы – во время отпуска без сохранения заработной платы работник не может быть уволен по инициативе работодателя, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем (часть 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ);
  • средний заработок работника не уменьшается, поскольку время нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы исключается из расчетного периода при расчете среднего заработка (подпункт “е” пункта 5 Порядка исчисления средней заработной платы от 24.12.2007 № 922);
  • Источник: http://tkgr.ru/vinuzhdennie-otpuska.html

    Административный отпуск по инициативе работодателя

    Вынужденный отпуск без сохранения заработной платы

    Особым видом отпуска, который выделяется в трудовом законодательстве РФ, является административный, более известное название которого — отпуск за свой счет.

    Особенностью его является то, что на период отдыха за работником сохраняется его рабочее место, однако заработная плата не выплачивается.

    Таким образом, он выступает своего рода социальной мерой поддержки для работников, которые в силу определенных обстоятельств не могут появиться на работе. Однако в некоторых случаях инициатором бесплатного отпуска может быть и работодатель. Стоит рассмотреть, насколько законными являются такие действия и каковы при этом условия получения отпуска.

    Правомерность действий работодателя

    Как уже отмечалось, другое название административного отпуска — это отпуск за свой счет. В некоторых случаях его также называют вынужденным или бесплатным, поскольку за весь период отдыха работник не получает за него никакой оплаты.

    Условия предоставления административного отпуска регулируются ст. 128 ТК РФ. В соответствии с этой статьей, инициатором его оформления может быть лишь работник и только при условии наличия у него серьезных оснований. В частности, к ним относятся:

    Кроме этого, такой отпуск полагается и многим льготным категориям сотрудников: инвалидам, работающим пенсионерам (если они вышли на пенсию по старости), родителям и супругам погибших на службе военных и т. д. Конкретный перечень оснований и категорий работников, которые имеют право получить его, устанавливается локальными нормативными актами компании (в частности, коллективным договором).

    Однако все эти случаи относятся к ситуациям, при которых инициатором оформления отпуска выступает сам работник. В ст. 128 ТК РФ отмечается, что это может происходить только по его письменному заявлению, с изложением в этом документе конкретных обстоятельств и причин.

    Работодатель же при этом лишь реализует имеющееся у его подчиненного право на внеплановое освобождение от работы.

    Но нередкими являются ситуации, когда предложение уйти в такой отпуск исходит от самого работодателя. Например, работника вынуждают написать заявление или же вовсе оформляют отпуск без этого документа, то есть в вынужденном порядке.

    Однако это является грубым нарушением трудового законодательства — без волеизъявления самого работника такие действия будут незаконными. В частности, это установлено Разъяснением Минтруда России от 27.06.1996 № 6 «Об отпусках без сохранения заработной платы по инициативе работодателя», которое действительно и в настоящее время.

    Основания и причины для отправки работника в административный отпуск

    Наиболее частой причиной, по которой работодатель стремится оформить работнику вынужденный отпуск, является финансовая экономия. Не секрет, что именно оплата труда является наиболее весомой статьей расходов для большинства предприятий, особенно непроизводственной сферы.

    Еще одна частая причина — это отсутствие необходимости выполнять работу, предусмотренную трудовым договором. Например, если сотрудник работает на производственном предприятии упаковщиком, а производство временно приостановлено, работодатель вряд ли захочет оплачивать подчиненному этот период, поскольку свою работу тот фактически не выполняет.

    Однако, в соответствии с трудовым законодательством, отсутствие работы не является причиной для оформления сотруднику бесплатного отпуска. В ТК РФ период временного приостановления деятельности именуется простоем и имеет ряд определенных гарантий. В частности, к ним относится частичная оплата этого периода и сохранение за сотрудником его рабочего места.

    Для законности отпуска должно присутствовать волеизъявление работника (то есть его заявление), при этом немаловажную роль играют и основания для его оформления. Так, законным будет только то заявление, в котором в качестве основания будет указано одно из предусмотренных законодательством: свадьба, рождение ребенка, смерть родственника или другие семейные обстоятельства.

    Если же просьба об отпуске вообще не будет никак обоснована или в качестве причины будут указаны тяжелое материальное положение предприятия или инициатива администрации, то он будет незаконным.

    При проверке работодателя и выявлении этого нарушения его смогут привлечь к такой же ответственности, как и в ситуациях, когда заявление подчиненного вообще отсутствует.

    Максимальный срок отпуска и величина выплат

    Поскольку одно из названий отпуска — бесплатный, можно сделать вывод, что получение каких-либо выплат за него не полагается. Однако это касается только тех случаев, когда инициатором является работник, поскольку работодатель принуждать его к этому не имеет права.

    Если речь идет о простое, во время которого работа компании по каким-то причинам приостанавливается, то этот период должен оплачиваться. Величина выплат составляет 2/3 от средней заработной платы (оклада, ставки) за фактическое время простоя.

    Однако важным условием получения этих выплат является присутствие работника на рабочем месте. В качестве подтверждения этого используется табель рабочего времени с занесенными в него данными о продолжительности ежедневной работы сотрудника.

    Максимальная длительность административного отпуска по инициативе работодателя также не регламентируется, поскольку в действующем законодательстве его предоставление таким способом не предусмотрено.

    Ответственность работодателя

    Принудительное оформление работникам бесплатного отпуска является серьезным нарушением трудового законодательства, поскольку работодатель при этом незаконно лишает их заработной платы. За данное нарушение в Кодексе об административных правонарушениях предусмотрена определенная ответственность, а именно:

    1. Наложение административного штрафа, размер которого зависит от категории нарушителя:
      • должностные лица — величина штрафа для них составит от 1000 до 5000 руб.;
      • лица, которые осуществляют предпринимательскую деятельность без образования юридического лица — их могут либо оштрафовать на сумму от 1000 до 5000 руб., либо приостановить их деятельность на срок до 90 суток;
      • юридические лица — величина штрафа для них составит от 30 до 50 тыс. руб., возможный срок приостановления деятельности — до 90 суток.
    2. Дисквалификация должностного лица. Это мера может быть применена в отношении руководителя, у которого уже имеется в прошлом подобное административное правонарушение. Срок дисквалификации в этом случае может составить от одного года до трех лет.

    Отдельно можно выделить ситуацию, при которой заявления от работников есть, но отпуска все равно предоставлены незаконно. Чаще всего такие заявления составляются работниками под давлением или многие из них не осознают возможных последствий (например, думают, что заработная плата будет выплачена).

    Такие нарушения легко могут быть выявлены трудовой инспекцией или другими проверяющими органами. В частности, главным их признаком будет массовость. Очевидно, что если подавляющее большинство сотрудников напишет заявление, указав в нем основанием семейные обстоятельства, а предприятие в этот период не будет по какой-то причине функционировать, легко будет сделать соответствующие выводы.

    Кроме этого, работники могут обратиться за защитой своих трудовых прав в суд. Помимо того, что работодатель будет наказан административными мерами (в частности, штрафом), его еще обяжут выплатить работникам заработную плату за период принудительного бесплатного отпуска.

    В итоге желание сэкономить на заработной плате для сотрудников может обернуться для предпринимателя или компании еще большими финансовыми затратами. Кроме этого, возможны и другие негативные последствия: проверки от различных органов, приостановление деятельности и т. п. Поэтому стоит искать другие пути решения проблемы, при которых трудовое законодательство не будет нарушаться.
    Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

    Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/administrativnyj/po-iniciative-rabotodatelya-2.html

    Все про отпуск без сохранения зарплаты | Контур.НДС+

    Вынужденный отпуск без сохранения заработной платы

    В жизни почти каждого сотрудника возникает необходимость внезапного отсутствия на работе. В такой ситуации человек может взять отпуск за свой счет. Право на него регулирует статья 128 Трудового кодекса РФ. Из этой нормы следует, что такой отпуск имеет следующие характеристики:

    1. Предоставляется без сохранения заработной платы.
    2. Дается на основании заявления сотрудника.
    3. За работником должно быть сохранено его рабочее место.
    4. Длительность отпуска устанавливается по согласованию между работодателем и работником.
    5. Поскольку ЗП не сохраняется, работодатель не должен выплачивать отпускные за период такого отпуска.

    Обязательно ли предоставлять?

    По общему правилу, работодатель предоставляет сотруднику отпуск за свой счет при наличии уважительной причины. Это может быть семейное обстоятельство или даже просто желание отдохнуть — степень уважительности заявленной причины определяется самой фирмой (ИП).

    Но есть определены ситуации, когда отпуск без сохранения заработной платы предоставляется вне зависимости от желания работодателя. Эти случаи собраны в следующей таблице.

    Таблица. Когда обязательно предоставление отпуска за свой счет

    Категория сотрудников и причина, по которой предоставляется отпускПродолжительностьОснование
    Любой сотрудник в случае:

    • рождения ребенка;
    • регистрации брака;
    • смерти близкого родственника
    До 5 дней (здесь и далее — календарных)Часть 2 статьи 128 ТК
    Сотрудник – выпускник подготовительных отделений при вузах и абитуриентыВыпускные экзамены в подготовительных отделениях – 15 дней.Вступительные испытания – 15 днейЧасть 2 статьи 173 ТК
    Сотрудник – студент очной формы в вузе, имеющем госаккредитациюПромежуточная аттестация – 15 дней в учебном году.Подготовка и защита дипломного проекта со сдачей итоговых государственных экзаменов – 4 месяца.Сдача итоговых государственных экзаменов – 1 месяцЧасть 2 статьи 173 ТК
    Сотрудник – абитуриент учреждения среднего профессионального образования, имеющего госаккредитациюВступительные испытания – 10 днейЧасть 2 статьи 174 ТК
    Сотрудник, который учится в учреждении среднего профессионального образования, имеющем госаккредитацию (очная форма обучения)Промежуточная аттестация – 10 дней в учебном году.Подготовка и защита квалификационной работы и сдача итоговых государственных экзаменов – два месяца.Сдача итоговых экзаменов – один месяцЧасть 2 статьи 174 ТК
    Сотрудник – участник Великой Отечественной войныДо 35 дней в годуЧасть 2 статьи 128 ТК
    Сотрудник-пенсионер (по возрасту)До 14 дней в годуЧасть 2 статьи 128 ТК
    Сотрудник – отец (мать) или супруг (супруга) военнослужащих, погибших или умерших из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие связанного с ней заболеванияДо 14 дней в годуЧасть 2 статьи 128 ТК
    Сотрудник-инвалидДо 60 дней в годуЧасть 2 статьи 128 ТК
    Сотрудник-родитель или супруг сотрудника органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время службы либо в результате заболевания, связанного с прохождением службыДо 14 дней в годуЧасть 2 статьи 128 ТК
    Сотрудник – инвалид войныДо 60 дней в годуПодпункт 17 пункт 1 статьи 14 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
    Сотрудник – ветеран боевых действийДо 35 дней в годуПодпункт 11 пункт 1 статьи 16 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
    Сотрудник – член избирательной комиссии и кандидат на выборах депутатов Государственной думы, Президента РФПериод со дня регистрации ЦИК России федерального списка кандидатов до дня официального опубликования результатов выборов депутатов Государственной думы.Период со дня регистрации ЦИК России кандидатов до дня официального опубликования результатов выборов  Президента РФЧасть 4 статьи 22, Часть 1 статьи 47 Закона от 18 мая 2005 г. № 51-ФЗ, Часть 14 статьи 11 Закона от 26 ноября 1996 г. № 138-ФЗ пункт 3 статьи 16, пункт 1 статьи 42 Закона от 10 января 2003 г. № 19-ФЗ, Часть 14 статьи 11 Закона от 26 ноября 1996 г. № 138-ФЗ
    Сотрудник военнослужащий, который проходил службу в воинских частях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 года по 3 сентября 1945 года не менее шести месяцев, или военнослужащий, награжденный в этот период орденами или медалями СССРДо 35 дней в годуПодпункт 9 статьи 17 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
    Сотрудник, работавший в период Великой Отечественной войны на объектах противовоздушной обороны, местной противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военноморских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорогДо 35 дней в годуПодпункт 10 пункт 1 статьи 19 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
    Сотрудник, награжденный знаком «Жителю блокадного Ленинграда»До 35 дней в годуПодпункт 9 пункт 1 статьи 18 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
    Сотрудник, работающий в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, следующий к месту проведения отпускаОпределяют в зависимости от времени, необходимого для проезда к месту использования отпуска и обратноЧасть 3 статьи 322 ТК РФ
    Сотрудник – педагогический работник образовательного учреждения (не реже чем через каждые 10 лет непрерывной преподавательской работы)1 годСтатья 335 ТК РФ
    Сотрудник – Герой СССР, Герой РФ или полный кавалер ордена СлавыДо 3 недель в годПункт 3 статьи 8 Закона от 15 января 1993 г. № 4301-1
    Сотрудник – Герой Социалистического Труда или полный кавалер ордена Трудовой СлавыДо 3 недель в годЧасть 2 статьи 6 Закона от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ
    Сотрудник – супруг (супруга) военнослужащих из числа лиц гражданского персонала, работающих в Службе специальных объектов при Президенте РФ, которым отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих на основании заявления и справки с места военной службы военнослужащих о продолжительности их основного отпуска и сроках его проведенияЧасть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работыПункт 1 приказа Главного управления специальных программ Президента РФ от 31 августа 2009 г. № 30
    Сотрудник – народный дружинник и другие внештатные сотрудники полицииДо 10 дней в годуПункт 3 статьи 26 Закона от 2 апреля 2014 г. № 44-ФЗ

    В отпуск за свой счет — только по желанию работника

    Работодатель не может отправлять сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы по своему решению. Это действие приведет к нарушению, что грозит штрафными санкциями по статье 5.27 КоАП РФ.

    Должностному лицу или ИП в таком случае будет вынесено предупреждение или наложен штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей.

    В случае повторного нарушения штраф будет назначен уже в сумме от 10 до 20 тысяч рублей. Директор может быть дисквалифицирован на период от одного года до трех.

    Фирма будет оштрафована на сумму от 30 до 50 тысяч. В случае повторного нарушения штраф составит от 50 до 70 тысяч рублей.

    Пример завления на отпуск за свой счет

    Если деятельность организации приостановлена

    Позволено ли отправить сотрудников в административный отпуск, если в деятельности работодателя возник перерыв? Вопреки расхожей практике, это запрещено! В соответствии со статьей 128 ТК РФ, обязательным условием предоставления отпуска за свой счет является инициатива сотрудника. Если же деятельность временно не ведется, можно оформить простой.

    Документы

    Отпуск без сохранения зарплаты следует оформить нормативным актом – приказом или распоряжением – по форме Т-6. Основанием служит заявление работника. Документ подписывается руководителем организации. Сотрудник также обязан расписаться в том, что он ознакомлен с приказом.

    При выходе в неоплачиваемый отпуск отсутствуют отпускные начисления, поэтому записку–расчет по форме Т–60 не оформляют.

    Информацию о предоставленном отпуске следует занести в личную карточку работника Т–2, в раздел VIII. Также заполняется карточка лицевого счета Т–54.

    Работодатель может использовать аналогичные документы, разработанные самостоятельно.

    Можно ли отозвать сотрудника из отпуска?

    Согласно статье 125 ТК РФ, работодатель может отозвать сотрудника только из ежегодно оплачиваемого отпуска. Отзыв из неоплачиваемого отпуска не допускается. Под данный запрет попадают и другие виды отпусков, в том числе учебный.

    Несмотря на действующий запрет, сотрудник по своему желанию может прервать свой отпуск. Добровольный выход на работу не противоречит Трудовому кодексу. При этом инициатором прекращения отпуска может выступать любая из двух сторон. Необходимо только согласовать все условия досрочного выхода.

    Существует два варианта отзыва сотрудника из отпуска:

    1. Сам сотрудник изъявил желание прервать свой отпуск. В таком случае ему следует в свободной форме написать заявление на имя руководителя о досрочном выходе на работу.
    2. Когда работодатель является инициатором отзыва, сотруднику необходимо направить уведомление о досрочном прекращении отпуска. Сотрудник должен дать свое согласие или отказаться. В случае положительного ответа согласие на отзыв из отпуска должно быть зафиксировано документально. На основании письменного согласия работника в свободной форме оформляют приказ об отзыве из отпуска и выходе на работу. Все изменения заносятся в личную карточку сотрудника.

    Если в организации всего один работник

    Нередко в компании есть только один работник — это ее директор. Имеет ли он право взять отпуск за свой счет? Да, вполне. Никаких ограничений законодательно не установлено. Однако в этом процессе есть свои нюансы.

    Перед выходом директора в такой отпуск должен быть обязательно назначен и. о. руководителя — временно исполняющий его обязанности, наделенный правом подписи. Ведь без руководителя компания работать не может. Она должна платить налоги, представлять различные формы отчетности и вести хозяйственную деятельность, которую необходимо фиксировать и оформлять документально.

    Максимальный срок

    Если предоставляется отпуск за свой счет, который является обязательным (см. таблицу выше), то его максимум регламентирует законодательство. Например, инвалид может рассчитывать на отдых длиною до 60 дней в году. При смерти близких родственников, свадьбе, рождении детей полагается до 5 календарных дней.

    Продолжительность административного отпуска может меняться в сторону увеличения, но это право работодателя, а не его обязанность.

    Максимальный срок дополнительного отпуска, предоставляемого работнику без сохранения заработной платы, определяют по согласованию с работодателем. Он может быть как несколько часов, так и несколько лет.

    Отпуск продолжительностью более 14 календарных дней в году не входит в трудовой стаж, учитываемый при определении права на очередной оплачиваемый отпуск. Страховые взносы за этот период также не начисляются.

    Минимальная продолжительность

    Отпуск без сохранения оплаты можно предоставить даже на несколько часов. Желаемый срок работник должен указывать в своем заявлении — оно пишется в свободной форме.

    В разделы «Б» и «В» приказа о предоставлении отпуска по форме № Т-6 вносятся графы для указания количества часов. В раздел VIII личной карты работника вносятся сведения о предоставляемом отпуске, а в табель учета времени – фактически отработанные часы.

    Допустим, работник берет отпуск на 3 часа. Обычное рабочее время для него — 8 часов в день. В табеле учета рабочего времени общую продолжительность работы указывают цифрой «01» или кодом «Я», а время отпуска — цифрой «16» (кодом «ДО»). Оплата производится согласно часам, указанным в табеле.

    Возможны такие варианты предоставления работнику отпуска (законного освобождения от работы) всего на несколько часов:
    1. При регулярном использовании такого вида отпуска необходимо на основании статьи 72, 93 ТК РФ установить режим неполного рабочего времени:
      • в дополнительном соглашении к трудовому договору прописать точное время начала и завершения работы, срок установки этого режима, а также продолжительность рабочей недели;
      • в табеле учета рабочего времени необходимо указывать только фактически отработанные часы, ведь заработная плата напрямую зависит от их количества.
    2. При нерегулярном использовании такого вида отпуска или при отсутствии сотрудника менее 4 часов в рабочий день следует оформить отпуск без сохранения заработной платы. Минимальная продолжительность законодательством не предусмотрена.

    Источник: https://kontursverka.ru/stati/vse-pro-otpusk-bez-soxraneniya-zarplaty

    Отпуск без содержания: кому положен как льгота

    Вынужденный отпуск без сохранения заработной платы

    Некоторые категории работников имеют право ежегодно брать неоплачиваемый отпуск определенной продолжительности, причем в удобное для себя время. В статье рассмотрим какие это категории работников, как влияет отпуск без содержания на стаж работника и как оформить такой отпуск.

    Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер». Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы.

    Нормативно-правовое обоснование предоставления отпуска без содержания

    В Трудовом законодательстве РФ есть положение, согласно которому работодатель в ряде случаев обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы (статья 128 ТК РФ).

    Все случаи обязательного предоставления отпуска без содержания показаны вТаблице № 1.

    №№Категории работников, которые вправе претендовать на отпуск без содержанияПродолжительность отпуска без содержанияНормативно-правовое обоснование
    1Участники Великой Отечественной войныДо 35 календарных дней в годуабз. 2 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
    2Работающие пенсионеры по старости (по возрасту)До 14 календарных дней в годуабз. 3 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
    3Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы),До 14 календарных дней в годуабз. 4 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
    4Работающие инвалидыДо 60 календарных дней в годуабз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
    5Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственниковДо 5 календарных днейабз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
    6Супруги военнослужащих, если отпуск им предоставляется одновременно с мужьями (женами) и продолжительность отпусков не совпадаетПродолжительность отпуска супруга (супруги) военнослужащегоп. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»
    7Совместители при превышении продолжительности ежегодного отпуска по основному месту работы по сравнению с продолжительностью отпуска, предоставляемого по совмещаемой работеКоличество календарных дней отпуска работника по основному месту работы, превышающее продолжительность отпуска по совмещаемой работеч. 2 ст. 286 ТК РФ
    8Сотрудники, право которых на отпуска без сохранения зарплаты предусмотрено трудовым (коллективным) договором организацииВ соответствии с трудовым (коллективным) договоромабз. 7 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
    9Ветераны боевых действий на территории СССР, России и других государствДо 35 календарных дней в годуподп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах»
    10Работники, направленные на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обученияВступительные испытания – 15 календарных дней;итоговая аттестация на подготовительных отделениях – 15 календарных дней;при обучении на очной форме обучения, для прохождения промежуточной аттестации – 15 календарных дней, для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых экзаменов – четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов – один месяцст. 173 ТК РФ
    11Работники, успешно осваивающие образовательные программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обученияВступительные испытания – 10 календарных дней;при очной форме обучения и совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации – 10 календарных дней в учебном году, для прохождения государственной итоговой аттестации — до двух месяцевст. 174 ТК РФ

    Трудовое законодательство РФ разрешает работодателю предоставить отпуск без сохранения заработной платы работнику по его письменному заявлению (по семейным обязательствам и другим уважительным причинам). Продолжительность такого отпуска определяется соглашением между работником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

    Отпуск без содержания — это всегда инициатива работника. Если отпуск без сохранения заработной платы законодательно установлен (см. Таблицу № 1), работодатель не вправе отказать работнику в реализации его трудовых прав. Если отпуск предоставляется на основании части 1 статьи 128 ТК РФ, то требуется согласие работодателя.

    Нередки случаи, когда работодатели отправляют своих работников в отпуска без сохранения заработной платы по своей инициативе, мотивируя это финансовыми трудностями предприятия, отсутствием заказов, снижением производственной нагрузки и иными причинами, не имеющими отношения к трудовому законодательству. Для всех перечисленных ситуаций есть иные механизмы: например, выведение предприятия в простой, сокращение численности (штата) сотрудников.

    Для работодателя, отправляющего работников в отпуска без содержания с нарушением требований статьи 128 ТК РФ, установлены следующие административные санкции (статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ):

    • для должностных лиц организации — предупреждение или штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей (при повторном правонарушении штраф составит от 10 000 до 20 000 рублей или должностное лицо будет дисквалифицировано на срок от 1 года до 3 лет);
    • для индивидуального предпринимателя — штраф от 1 000 до 5 000 рублей (при повторном правонарушении штраф составит от 10 000 до 20 000 рублей);
    • для юридического лица — штраф от 30 000 до 50 000 рублей (повторное правонарушение приведет организацию к штрафу в размере от 50 000 до 70 000 рублей).

    Как повлияет отпуск без содержания на отпускной стаж работника

    Работники, использующие отпуска без содержания, должны знать, что часть такого отпуска, превышающего 14 календарных дней в течение рабочего года, не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (статья 121 ТК РФ).

    При этом не имеет значения, предоставлен отпуск без содержания заработной платы льготным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 128 ТК РФ или отпуск по соглашению между работником и работодателем согласно части 1 статьи 128 ТК РФ.

    Поясним на примере.

    1 марта 2017 года в организацию поступил на работу инвалид, имеющий право на 60 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы (абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Первый рабочий период, в течение которого может быть использовано до 60 календарных дней отпуска без содержания:

    с 1 марта 2017 года по 28 февраля 2018 года.

    В течение первого года работы новый сотрудник трижды использовал право на отпуск без содержания, а работодатель эти отпуска предоставил:

    1. с 1 по 20 июня 2017 года — 20 календарных дней (Приказ № 35 от 25 мая 2017 г.);
    2. с 15 по 30 ноября 2017 года — 16 календарных дней (Приказ № 57 от 10 ноября 2017 г.);
    3. с 1 по 14 февраля 2018 года — 14 календарных дней (Приказ № 21 от 25 января 2018 г.).

    Из 50 календарных дней отпуска без содержания в стаж, дающий право на отпуск, будут включены только 14 календарных дней. Как это отразится на рабочем периоде, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск?

    50 — 14 = 36 календарных дней.

    Окончание рабочего периода следует перенести на 36 календарных дней. Рабочий период, за который работник использует свой первый ежегодный оплачиваемый отпуск:

    с 1 марта 2017 года по 5 апреля 2018 года.

    Следующий рабочий период начнется 6 апреля 2018 года и закончится в зависимости от количества календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, которое работник использует в следующем рабочем году.

    Документальное оформление отпуска без сохранения заработной платы

    Поскольку отпуск без содержания может быть предоставлен только на основании заявления работника, то это первый документ, составленный в произвольной форме и направленный работодателю на согласование (ч. 1 ст. 128 ТК РФ) или на ознакомление (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

    На основании заявления работника издается приказ по унифицированной или самостоятельно разработанной форме (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Приказ подписывает руководитель, работник знакомится с приказом под подпись.

    Очень важно своевременно и в полном объеме отражать информацию об отпусках без сохранения заработной платы в личной карточке работника по форме № Т-2, если организация использует унифицированную форму, либо в иной учетный документ, который организация самостоятельно разработала и приняла взамен личной карточки.

    При заполнении раздела VIII «Отпуска» личной карточки работника следует заполнить каждую графу:

    • вид отпуска;
    • период работы;
    • количество календарных дней отпуска;
    • дата начала и окончания отпуска;
    • основание.

    Заполним фрагмент личной карточки по унифицированной форме № Т-2, используя данные из примера, приведенного в нашей статье.

    Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения зарплаты, др.) ПериодработыКоличество календарных дней отпускаДатаОснование
    СПоНачалаОкончания
    Без сохранения зарплаты01.03.2017

    Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1526

    Начальник требует, чтобы я написал заявление на отпуск за свой счет

    Вынужденный отпуск без сохранения заработной платы

    Мой работодатель, чтобы сэкономить, принудительно отправляет работников в отпуск без сохранения зарплаты. Понимаю, что это незаконно, но не знаю, как с этим бороться.

    С уважением,
    Александр

    Расскажу, почему недобросовестные работодатели используют эту схему и как с ними бороться.

    Например, работник отпрашивается, чтобы поддержать сына на соревнованиях в другом городе. Или у него есть 14 дней отпуска, а он присмотрел тур на 16 дней. Эти дополнительные 2 дня он хочет взять за свой счет.

    Так, работающие пенсионеры могут взять до 14 календарных дней в году, а инвалиды — до 60 дней. При рождении ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников любой работник вправе взять за свой счет до 5 дней отпуска. Полный список большой, целиком мы приводили его в статье «Отпуск за свой счет».

    Но даже в таких случаях это право, а не обязанность работника. Начальник не может заявить: «Ты инвалид, значит, должен ежегодно отдыхать 60 дней за свой счет».

    Продолжительность такого отпуска бывает любой — это вопрос договоренности работника и работодателя.

    Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

    Некоторые работодатели используют схему с отпусками без сохранения заработной платы себе во благо, а сотрудникам во вред. Вот зачем они это делают.

    Чтобы не оплачивать простой. Допустим, сотрудника нечем занять. Получается, он будет бездельничать, а фирма должна ему платить. «Ну уж нет», — думает начальник и отправляет работника в неоплачиваемый отпуск. Так нельзя: это нарушение трудового законодательства.

    Чтобы не оплачивать простой, работодатели просят сотрудников написать заявления на отпуск без сохранения зарплаты.

    Хитрые работодатели обходят это ограничение за счет незаконной схемы с отпусками.

    Например, сотрудник не выполнил задачу в срок. Начальник вызывает его и говорит: «Ты подвел компанию. Из-за тебя мы потеряли важного клиента и 100 тысяч рублей. Вариантов два: увольнение по статье или штраф в размере одного оклада». Сотрудник соглашается на штраф, пишет заявление на отпуск без сохранения зарплаты, при этом весь этот месяц ходит на работу.

    Но возмещение неполное: первые три дня болезни — все равно за счет работодателя.

    В некоторых регионах страны действует пилотный проект с прямыми выплатами от Фонда социального страхования. Три дня больничного оплачивает работодатель, а за остальные дни ФСС перечисляет деньги работнику напрямую.

    Александр, я не знаю, какие у вас отношения с руководителем и насколько вы дорожите работой. Нужно понимать: если вы будете отстаивать свои права, то ситуация может перейти в противостояние с работодателем. Правда на вашей стороне, но готовы ли вы за нее бороться?

    Многие сотрудники сначала безропотно делают все, что скажет начальник. Потом они понимают, что совершили ошибку, и начинают жаловаться во все инстанции: «Меня заставили уйти в отпуск за свой счет, я не хотел».

    Но это просто слова, их сложно доказать. Работодатель покажет проверяющим заявление работника, где будет написано что-то вроде: «Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи с семейными обстоятельствами».

    На этом проверка может закончиться.

    Если вам не нужен отпуск за свой счет, то просто не пишите заявление и не просите компанию его предоставить. Если будут говорить, что вы обязаны, покажите им эту статью.

    Советую начать с приватного разговора с руководителем. Некоторые начальники предлагают незаконные схемы не всем подчиненным, а только тем, кто не знает своих прав.

    Общайтесь спокойно и корректно, не угрожайте карой небесной и трудовой инспекцией. Компания тоже предлагает незаконную схему не от хорошей жизни. Возможно, у нее действительно финансовые трудности. Посыл такой: вы согласны помочь любимой фирме, чем сможете, но так, чтобы это не нарушило ваши права по трудовому кодексу.

    Если разговор не помог и работодатель нарушает ваши права, например не пускает на рабочее место, не платит зарплату или пытается уволить за отказ уходить в отпуск, жалуйтесь в трудовую инспекцию. Не нужно никуда ходить, все можно сделать через интернет.

    Для некоторых случаев есть свои сроки. Если спор касается невыплаченной зарплаты, то срок для обращения больше — год. Для споров по увольнению срок — месяц со дня, когда сотрудник узнал, что больше не работает в компании.

    Чтобы понимать, когда ваши права нарушают, а когда нет, почитайте наши статьи:

    Если сотруднику нужен неоплачиваемый отпуск, он может попросить работодателя предоставить его. Работодатель вправе отказать или разрешить — как сам решит. Есть некоторые ситуации, когда компания обязана отпустить работника в отпуск без сохранения зарплаты по его требованию.

    Если решите защищать свои права, будьте готовы, что отношения с работодателем могут испортиться.

    Прежде чем писать жалобы, поговорите с работодателем и донесите до него свою позицию: в отпуск не хочу, а работать хочу. Вы готовы помочь компании, но не в ущерб правам, которые дает вам трудовой кодекс.

    Если работодатель нарушает ваши права, пишите жалобу в трудовую инспекцию. Еще можно одновременно подать на него в суд.

    Если у вас есть вопрос о личных финансах, дорогих покупках или семейном бюджете, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.

    Источник: https://journal.tinkoff.ru/ask/idi-v-otpusk/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.