Выписка больничных листов

Содержание

Новый порядок оформления и выдачи больничных листов утвержден Минздравом России: Приказ № 925-н от 01 сентября 2020 года

Выписка больничных листов
Минздрав России Приказом от 01 сентября 2020 года № 925-н утвердил новый Порядок оформления и выдачи листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в электронной форме.

  Указанный Приказ регулирует новые правила оформления больничных листов, отменяя старые нормативные акты.

Листок нетрудоспособности оформляется в бумажной форме либо формируется в виде электронного документа.

1.2 Кому выдаётся листок нетрудоспособности?

Выдача листков нетрудоспособности производится следующим категориям лиц:

– лицам работающим по трудовым договорам, в том числе, руководителям организаций, являющихся их учредителями в единственном лице; 

– государственным гражданским служащим, муниципальным служащим

– лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации, государственные должности Субъекта Российской Федерации, муниципальные должности, замещаемые на постоянной основе;

– членам производственного кооператива, принимающим личное трудовое участие в его деятельности;

– священнослужителям;

– лицам, осужденным к лишению свободы и привлекаемым к оплачиваемому труду;

– адвокатам, индивидуальным предпринимателям, членам крестьянских фермерских хозяйств, нотариусам, членам семейных родовых общин (если ими уплачиваются взносы в Фонд Социального страхования РФ);

– лицам, у которых заболевания или травма наступили в пределах 30 календарных дней с момента прекращения деятельности по трудовому договору или прекращения служебной деятельности;

– иностранным гражданам и лицам без гражданства, имеющим право на получение пособия по временной нетрудоспособности вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания;

– женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, если  в течении 12 месяцев до момента признания их безработными, у них наступила беременность;

– иным лицам, имеющим право на получения социального пособия по временной нетрудоспособности; 

1.3 Когда и кому листок нетрудоспособности выдаётся на бумажном носителе?

Листы нетрудоспособности в бумажном виде выдаются лицам признанным безработными, если по уважительным причинам они не могут явиться в центр занятости, в том числе: – в случае заболеваний, травмы отравлений и иных состояний, связанных с потерей трудоспособности; – на время протезирования в условиях стационара; – на время беременности и родов; Листки нетрудоспособности в бумажной форме выдаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Допускается оформление листка нетрудоспособности на бумажной носителе, если он продолжает листок в бумажной электронной форме, и наоборот формирование листка в электронной форме, если он продолжает листок нетрудоспособности на бумажной носителе (при этом все листки нетрудоспособности на бумажном носителе выдаются при наличии оснований, указанных выше). Выдача листков нетрудоспособности осуществляется юридическими лицами, имеющими лицензию на медицинскую деятельность, включая деятельность по экспертизе временной нетрудоспособности. Листки нетрудоспособности выдают следующие медицинские работники: –  лечащие врачи (за исключением врачей скорой помощи и врачей оказывающих скорую специализированную помощь); –  фельдшеры мед организаций, если на них возложены функции лечащего врача; –  зубные врачи (если в медицинской организации оказывающей помощь отсутствует врач-стоматолог). В случае, если листок нетрудоспособности выдаётся (формируется) за прошедшие периоды, он не может быть выдан единолично, но только врачебной комиссией юридического лица, имеющего лицензию на медицинскую деятельность, включая деятельность по экспертизе временной нетрудоспособности.   При выдаче листка нетрудоспособности к бумажной форме предъявляются документы удостоверяющие личность. Формирование листка нетрудоспособности в электронной форме осуществляется при предъявлении документа удостоверяющего личность, а так же СНИЛС (страхового номера индивидуального лицевого счёта гражданина в системе персонифицированного учёта). Как правило, выдаётся один листок нетрудоспособности на бумажном формате. Однако, если застрахованному положен листок на бумажном носителе и он работал у нескольких, то ему может быть выдано несколько листков. По прибытии из-за границы гражданин (иное застрахованное лицо) предоставляет врачебной комиссии документы, подтверждающие его нетрудоспособность во время пребывания за границей (после легализованного перевода на русский язык). Врачебная комиссия взамен предоставленных документов выдаёт листок нетрудоспособности в бумажной форме, либо формирует его в электронном виде. Лечащий врач вправе выдать единолично листок нетрудоспособности на срок до 15 календарных дней включительно.

Фельдшер либо зубной врач единолично выдаёт листок нетрудоспособности сроком до 10 календарных дней включительно.

Дальнейшее продление больничного (на срок больничного листа свыше 15 дней, выданного врачом или 10 дней – фельдшером) осуществляется врачебной комиссией.

Врачебная комиссия продляет листки нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности с периодичностью не реже, чем через каждые 15 дней.

Максимальный срок продления врачебной комиссией листка нетрудоспособности составляет 10 месяцев с момента начала временной нетрудоспособности, а при лечении туберкулёза – не более 12 месяцев.

2.2 Выдача листкой нетрудоспособности при проведении экспертиз и исследований, а так же при проезде в другую медицинскую организацию (при наличии направления).
Гражданам, направленным на судебно-психиатрическую или судебно медицинскую экпертизу листок нетрудоспособности выдаётся со дня явки на соответствующую экспертизу. Граждане, нуждающиеся в сложных медицинских исследованиях, манипуляциях и процедурах (при оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях) по решению врачебной комиссии выдаётся листок нетрудоспособности на время проведений указанных мероприятий. При направлении гражданина в другое медицинское учреждение с необходимостью проезда до него, листок нетрудоспособности выдаётся с учётом количества дней, необходимых для проезда к месту нахождения медицинской организации. При наступлении временной нетрудоспособности в отпуска (баз сохранения зарплата, по беременности и родам, по уходу за ребёнком до достижения возраста в 3 года) листок нетрудоспособности выдаётся со дня окончания указанных отпусков. При наступлении временной нетрудоспособности в отпуске по уходу за ребёнком работающим на условиях неполного рабочего времени или на дому, листок нетрудоспособности выдаётся (формируется) на общих основаниях. При временной нетрудоспособности в период оплачиваемого ежегодного отпуска листок нетрудоспособности выдаётся на общих основаниях. Гражданам, направленным медицинскими организациями и организациями охраны труда на лечение в санаторно-курортные организации листок нетрудоспособности выдаётся медицинской организацией, направившей гражданина на лечение на основании решения врачебной комиссии, на срок лечения и проезда к санаторно- курортной организации и обратно. – обратившимся за медицинской помощью, если у них не выявлено признаков временной нетрудоспособности. – проходящим медицинское освидетельствование или лечение по направлению военных комиссариатов; –  находящимся под стражей или административным арестом; – проходящим медицинские осмотры (профилактические, периодические, профессиональные, предварительные, предрейсовые, и иные виды осмотров, установленных законодательством); – проходящим диспансеризацию и диспансерное наблюдение, в том числе в центрах профпатологии; – лицам с хроническими заболеваниями вне периодов обострения, проходящим в амбулаторных условиях различные процедуры, манипуляции и вмешательства; – обучающихся в ВУЗах, образовательных организациях профессионального и дополнительного профессионального образования; Указанным лицам по необходимости выдаётся выписка из медицинской карты пациента, получившего помощь или выписка из истории болезни. При необходимости освобождения учащегося от учёбы выдаётся справка. 3.1 При стойких нарушениях функций организма (вызванных заболеваниями, травмами, отравлениям и т.д.) по решению врачебной комиссии листок нетрудоспособности формируется и продлевается: –  на срок не более 4 месяцев – при очевидном неблагоприятном клиническом и трудовом прогнозе; –  на срок не более 10 месяцев – при благоприятном клиническом прогнозе при состоянии после травм или реконструктивных операций; –  на срок не более 12 месяцев – при благоприятном клиническом прогнозе лечения туберкулёза; 3.2 По окончании, указанных в пункте 3.1 сроков, если медицинская организация не направляет гражданина на медико-социальную экспертизу, то его выписывают к занятию трудовой деятельностью. 3.3 По истечении указанных в пункте 3.1 сроков листок нетрудоспособности выдаётся до даты направления на медико-социальную экспертизу в следующих случаях: –  при наличии стойких нарушений функций организма (заболевания, последствия травм, отравления или дефекты) при необходимости установления инвалидности или изменения группы инвалидности; – при наличии стойких нарушений функций организма (профессиональные заболевания, последствия производственных травм, полученных в связи с несчастным случаем на производстве) для определения степени утраты профессиональной способности; 3.4 При установлении (изменении) группы инвалидности в результате несчастных случаев на производстве по итогам МСЭ листок срок временной нетрудоспособности заканчивается датой, предшествующей регистрации документов в бюро МСЭ. 3.5 Если МСЭ не установила инвалидность или не изменила её группу, а так же не установила степень утраты трудоспособности, то листок нетрудоспособности может быть продлён до восстановления работоспособности, по решению врачебной комиссии, которое принимается не реже каждых 15 дней. 3.6 При отказе гражданина от направления на МСЭ или неявки на МСЭ, листок нетрудоспособности соответственно не продлевается со дня отказа или неявки. Если гражданин направлен на долечивание в санаторно-курортную организацию, то по решению врачебной комиссии листок нетрудоспособности продлевается на период долечивания, но не более 24 дней.

Пострадавшим в связи с тяжелым несчастным случаем на производстве после оказания ему помощи в стационарных условиях, листок нетрудоспособности выдаётся (формируется) на весь период медицинской реабилитации и проезду к месту лечения и обратно (листок нетрудоспособности выдаёт медицинская организация, направившая гражданина на медицинскую реабилитацию в санаторно-курортную организацию). 

Больные туберкулёзом, направленные в санаторно-курортные организации на лечение и долечивание получают листки нетрудоспособности в противотуберкулёзной организации на весь период санаторно-курортного лечения и проезда к месту лечения и обратно. 

5. Выдача листка нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи.

Выдача листка нетрудоспособности на карантине, а так же при угроза распространения заболеваний, представляющих опасность для окружающих. 

При нахождении гражданина на карантине (если в отношении его приняты меры по самоизоляции) листок нетрудоспособности выдаётся на весь период изоляции гражданина или временного отстранения от работы.

При заболевании ребёнка или закрытии дошкольного образовательного учреждения (например, садика) на карантин листок нетрудоспособности выдаётся одному из родителей на весь период самоизоляции ребёнка.

Так же, на весь период самоизоляции выдаётся больничный лист по  уходу за недееспособным членом семьи, если тот заболел и (или) самоизолирован, в том числе по причине закрытия на карантин учреждения, в котором он ранее находился.

Новость дополняется.

Источник: https://vkirove.ru/news/2020/09/15/novyy_poryadok_vydachi_oformleniya_bolnichnykh_listov_utverzhden_minzdravom_rossii_prikaz_925_n_ot_0.html

Лист нетрудоспособности

Выписка больничных листов

Время чтения: ~8 минут Ксения Сорокина 1807

Больничный лист, он же листок нетрудоспособности, – это форма медицинской справки, которая выдается лечащим врачом в случае невозможности выхода сотрудника на работу.

Кому выдается

В 2019 году к получателям этого листка можно отнести всех сотрудников, оформленных на месте работы официально. Сюда относится и госслужба, и любая другая трудовая деятельность, индивидуальные предприниматели и остальные лица, которые делают взносы социального страхования.

Кроме того, мало кто знает, что на листок нетрудоспособности имеют право лица, прекратившие свою трудовую деятельность менее месяца назад, то есть врач может выдать больничный сотруднику в течение 30 дней после увольнения.

Лист нетрудоспособности не выдается:

  • при прохождении медицинских или военных осмотров;
  • людям, находящимся под арестом по решению суда;
  • при лечении хронического заболевания, исключая периоды обострения;
  • школьникам и студентам (здесь врачи выписывают обычные справки для освобождения от занятий).

Кто выдает

Оформление больничного происходит только в медицинских учреждениях. Выдавать такие документы имеют право далеко не все сотрудники, среди них:

  • лечащие врачи всех категорий;
  • в определенных случаях стоматологи и фельдшеры.

Не могут выдавать листки временной нетрудоспособности:

  • фельдшеры скорой помощи;
  • сотрудники приемных отделений, станций переливания крови и всевозможных санаториев и лечебниц;
  • работники нелицензируемых медицинских учреждений (например, профилактических центров) и других организаций здравоохранения.

Поэтому на частый вопрос о том, может ли фельдшер выдавать больничные на скорой помощи, ответ однозначный – нет.

Порядок выдачи листков нетрудоспособности

В функции листка нетрудоспособности входит в первую очередь подтверждение заболевания или другой причины невозможности выхода сотрудника на работу.

Получить этот документ можно как во время обращения, так и во время закрытия больничного. Это зависит от обстоятельств, по которым выдается больничный

Обычно по болезни листок выдается в день выписки пациента, при этом срок нетрудоспособности не должен превышать 15 календарных дней. Если больничный выписывается на более длительный период, то его выдача должна быть подтверждена решением врачебной комиссии данного лечебного учреждения.

Фельдшеры и стоматологи также могут выдавать этот документ в некоторых ситуациях, но максимальная продолжительность больничного при этом – не более 10 дней.

Если пациент обратился к доктору в разгар болезни, а не в начале ее протекания, получить документ о пропущенных рабочих днях до дня врачебного осмотра не получится.

В отдельных случаях, например, когда человеку нужно пройти длительные лечебные процедуры, листки нетрудоспособности выдаются не на целый период времени, а на отдельные даты, на которые запланированы данные сеансы терапии.

Врачи несут административную и уголовную ответственность за нарушение порядка выдачи и незаконное оформление листков. Также карается выдача неправильно заполненного больничного и подпись документа прошедшей датой.

Подробнейшая инструкция по заполнению и правила выдачи листков прописаны Минздравсоцразвития РФ (приказ 624 н) и на официальном сайте ФСС. Образец заполнения больничного и регламент обеспечения бланками выдается в обязательном порядке каждому медицинскому учреждению.

Выдача каждого больничного дополнительно фиксируется в книге регистрации организации (это особый журнал учета листков, имеющий стандартизированную форму 036 у). Каждая книга должна храниться в организации не менее 3-х лет, а также должна быть пронумерована, прошнурована и заверена двумя способами: печатью учреждения и подписью руководителя.

Делать зачеркивания и исправления как в журнале, так и в больничном листе не допускается

Если вдруг сделана ошибочная надпись, к ней идет специальная подпись, которая заверяется ответственным лицом и дополняется печатью. Эти документы и правильность их заполнения проверяется ежемесячно, а также по ним ведется статистика количества и учет характера заболеваний.

Образец журнала регистрации можно найти в Сети, окончательное содержание книги устанавливается руководителем организации

С 2017 года некоторые медицинские учреждения выдают электронный больничный лист. В этом случае пациент на руки получает лишь так называемый талон на выдачу больничного, в котором содержится серия и номер основного документа. Работодатель и ФСС получают этот лист и его данные автоматически.

Форма листка

С 2011 года действует новая особая форма больничного листа, утвержденная приказом 624н Минздравсоцразвития:

  • для листка используется особая бумага с водяным знаком ФСС;
  • размер документа стандартный – А4 (210*297 мм);
  • каждый лист имеет номер из 12 цифр, расположенный вверху справа;
  • слева должен быть нанесен особой магнитной краской технологический номер;
  • сам бланк имеет голубой цвет и светло-желтые поля для заполнения.

Заполнение листка нетрудоспособности строго регламентировано. В документ обязательно должны быть занесены следующие сведения о пациенте:

Ориентировочные сроки нетрудоспособности

  • полное имя по паспорту;
  • номер медицинской карты, выданной в данном учреждении;
  • СНИЛС;
  • номер полиса обязательного медицинского страхования;
  • место работы (для этого пациенту заранее нужно обратиться в отдел кадров или бухгалтерию и уточнить, как правильно будет указать название организации, если оно не умещается в 29 клеточек. Пример корректного написания – Аппарат администрации Смол об).

Кроме того, документ должен быть подписан руководителем учреждения. Теоретически часть полей может заполнять не только работник учреждения, но и пациент, но на практике такие случаи допускаются крайне редко, так как любое исправление повлечет за собой неприятные последствия.

Использование рукописного текста и любых надписей шариковой ручкой запрещены, так как они нечитаемы для компьютерной проверки. Лист нетрудоспособности заполняется печатно на компьютере или черными (капиллярными или гелевыми) чернилами печатными буквами.

Документ должен содержать только заглавные буквы, которые не должны выходить за рамки напечатанных полей. Заполненный листок с ошибками или наличием исправлений считается недействительным. Вся информация об утерянных или испорченных больничных заносится в книгу регистрации учреждения, после этого пациенту выдается дубликат документа.

Дальнейшую проверку больничного после его сдачи сотрудником на место работы проводит ФСС. Для избежания сложностей работодателю рекомендуется сначала проверить самостоятельно данный лист на правильность заполнения, наличие всех подписей и читаемости печатей.

Причина выдачи больничного листка указывается путем заполнения отдельного поля «код», в котором пишутся две цифры, соответствующие тому или иному заболеванию.

Расшифровка кода причины нетрудоспособности в больничном листе приведена на обратной стороне документа.

Все вопросы о том, как правильно заполнить форму листка нетрудоспособности, можно задать на портале фонда социального страхования

Случаи выдачи больничного

Причин, по которым гражданин может быть признан временно нетрудоспособным, несколько.

Заболевания и травмы

Стандартная длительность больничного по болезни или при полученной травме – до 15 дней. В особо серьезных случаях допускалось его продление до 30 дней (по приказу 625н Минздрава РФ). Для этого созывается комиссия, которая проводит медицинскую экспертизу, подтверждающую сложность протекания болезни или травмы.

Кроме того, существуют заболевания, при которых требуется гораздо более длительное лечение. Так, например, при туберкулезе больничный может быть продлен до года

Беременность и роды

В этом случае выдается стандартный больничный длительностью от 140 до 180 дней. Беременная получает листок на 30-й неделе срока, его окончательная продолжительность зависит от протекания беременности и количества ожидаемых детей. Так, здоровая женщина получает больничный на 70 дней до родов и на 70 после.

Если есть какие-то осложнения или диагностирована многоплодная беременность, здесь листок выдается чаще всего на 28-й неделе на 156 или 180 дней, по усмотрению лечащего врача.

Усыновление

Для прохождения процедуры усыновления новорожденного ребенка можно также получить больничный. В этом случае он выдается на 70 календарных дней после рождения малыша.

Лечение

Для получения необходимого санаторно-курортного лечения врач также имеет право выписать больничный лист на срок прохождения курса терапии и времени, затраченного на дорогу до санатория и обратно.

Уход за ребенком

В данном случае листок оформляется педиатром на имя одного из родителей, причем длительность больничного напрямую зависит от возраста ребенка:

  • в возрасте малыша до 7 лет врач имеет право выписать листок на весь срок болезни;
  • от 7 до 15 лет дается уход на срок до 15 дней (в случае обострения заболевания в него можно внести изменения и продлить);
  • с 16 до 18 лет родитель имеет право на трёхдневный уход, иногда родитель имеет право на его продолжение до 7 дней.

Особыми случаями считаются инвалидность или особо тяжелая форма заболевания ребенка в возрасте до 15 лет. Здесь родитель имеет право оформить больничный по уходу за ним на весь срок выздоровления.

Оплата больничного

Существует определенная схема выплаты по листку нетрудоспособности:

  • Три первых дня оплачиваются непосредственно работодателем.
  • Дальнейшие дни оплачиваются из средств ФСС.
  • При официальном трудоустройстве в нескольких местах нужно взять больничный для каждого из них, расчет выплат производится также в каждой организации.

Чтобы рассчитать размер выплаты во время больничного, берется средний заработок сотрудника за последние два года независимо от количества рабочих мест, которые гражданин поменял за это время

Считается официальный заработок, с которого выполнялись взносы в ФСС. То есть суммируются все полученные зарплаты за 2 года и делятся на 730 – выходит выплата за один день больничного отпуска.

Если эта сумма вышла меньше МРОТ, то дальнейший расчет начислений происходит по прожиточному минимуму.

Также сумма выплат зависит от общего стажа сотрудника:

  • 1,5–5 лет – 60% от среднего заработка;
  • 5-8 лет – 80% от зарплаты;
  • больше 8 лет – полная оплата трудового дня.

При любом стаже и длительности больничного больше 10 дней выплаты делаются исходя из половины среднего заработка сотрудника.

В Сети существует огромное количество онлайн-калькуляторов, с их помощью можно подсчитать сумму, которую можно получить во время болезни.

Часто возникает вопрос о том, положены ли инвалиду льготные условия по выплате больничного.

По сути, только граждане с присвоением 3 группы официально признаны трудоспособными. Однако инвалиды и 1, и 2 группы могут заниматься трудовой деятельностью, если имеют такую возможность. В этом случае выплаты по листкам трудоспособности считаются по стандартной схеме.

Чтобы получить листок нетрудоспособности на время болезни или ухода за ребенком, нужно быть официально трудоустроенным и обратиться к врачу за лечением. Также необходимо проследить правильность заполнения листка. После больничный отдается работодателю, а сотрудник имеет право на получение выплаты за больничный отпуск.

Источник: https://invalidu.com/raznoe/list-netrudosposobnosti

Электронный больничный лист: что такое, как выглядит, как проверить, как получить работодателю

Выписка больничных листов

Лицензированные медучреждения выдают электронный лист нетрудоспособности для граждан, утративших возможность работать по причине, связанной со здоровьем. Больничный также оформляется при беременности, родах, для ухода за нездоровыми членами семьи. Электронный листок нетрудоспособности создан с целью оптимизировать работу медицинских учреждений и повысить качество обслуживания.

У виртуального листа ряд преимуществ:

  • полный аналог больничного листа из бумаги;
  • медицинский персонал тратит гораздо меньше времени на документацию и больше на лечение;
  • написанное в бланке нетрудоспособности больше не зависит от почерка врача;
  • поддержка работодателем электронной базы больничных снижает расходы на содержание бумаг;
  • лист не поддается фальсификации, поскольку защищен криптографической подписью и передается только по зашифрованным каналам передачи.

Как выглядит электронный больничный лист

Говоря о том, как выглядит электронный больничный лист, можно сказать, что бланк по содержанию ничем не отличается от привычного, за исключением формы, в которой используется электронная версия.

Образец формы электронного больничного листа в 2020 году:

Источник: ppt.ru

Как работает система электронных больничных листов

Работник, убедившийся в нетрудоспособности, направляется в медицинское учреждение для оформления больничного.

После осмотра и установления диагноза пациент выбирает вариант больничного листа и подписывает согласие.

Врач заполняет электронный бланк нетрудоспособности и передает пациенту двенадцатизначный идентификационный номер электронного листа нетрудоспособности. Пациент отдает его работодателю.

Когда лечение заканчивается, электронный лист подписывают врачи и медицинское учреждение с использованием неповторимой цифровой подписи. Далее файл направляется в ФСС. Из ФСС он попадает к работодателю, который проверяет файл и подтверждает личной криптографической подписью. В итоге работнику переводится пособие по болезни.

База виртуальных больничных связана с базой карт пациентов. Информация о пациенте, заносимая в базу:

  • ФИО, место и год рождения;
  • занятость;
  • группа крови и резус-фактор;
  • врожденные и хронические заболевания;
  • сведения об аллергических реакциях.

Сведения из медицинской карты используются для автоматического заполнения части полей, оставшиеся поля заполняет медик, работая в программе с образом листа. После заполнения, оформления и закрытия бланк подписывает лечащий врач личной криптографической подписью. В заключение образ больничного отправляется на хранение в государственную среду информации отдела здравоохранения.

Подробно расскажем, как получить электронный больничный лист работодателю.

Получение

Развитие виртуальных технологий не успело захватить каждого. Некоторые компании не оснащены программами для получения и оплаты электронного больничного.

Если работник утверждает, что получил виртуальный образ листа нетрудоспособности, то не паникуйте, задаваясь вопросом, что делать с электронным больничным листом работодателю.

Отправьте работника обратно в медицинское учреждение для переоформления бланка в бумажный вид.

Чтобы понять, как принять электронный больничный лист, работодателю следует создать свой личный кабинет на сайте Фонда социального страхования. На главной странице сайта найти поле авторизации и нажать кнопку «Войти». Авторизоваться представитель компании может, используя логин и пароль от сайта «Госуслуги», либо нажав кнопку регистрации и создать новые логин и пароль.

Для установления связи с базой электронных больничных требуется:

  • подходящие программные средства у работодателя и медицинского учреждения;
  • работодатель должен оформиться в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА);
  • работодатель должен указать сертификат электронной подписи.

ЕСИА дает доступ пользователям к защищенным базам, хранящимся в информационной среде государства. В базу предусмотрен вход с использованием электронных средств или электронной подписи. При соблюдении условий работодатель получит в личный кабинет из ФСС больничный лист работника по окончании лечения сотрудника.

Заполнение

Узнать, как заполнить электронный больничный лист работодателю, можно в самой системе электронных больничных.

С помощью компьютерной программы работодатель при необходимости изменяет и заполняет электронный больничный в своем личном кабинете. Заполнять его вправе уполномоченный представитель работодателя: кадровик, директор, управляющий, бухгалтер.

Каждое из взаимодействующих с больничным листом лицо должно быть зарегистрировано в системе и иметь индивидуальную цифровую подпись.

Чтобы найти лист нетрудоспособности в системе, нужно знать его номер, который должен сообщить работник.

В электронной системе во вкладке «Электронные листки нетрудоспособности» работодатель найдет информацию о работнике, данные его больничного листа: номер, дата начала и окончания срока нетрудоспособности.

В поле «Статус» работодатель также найдет информацию о статусе больничного листа: «Заполнен страхователем» либо «Пособие выплачено».

Медицинские работники, как и работники ФСС, могут допустить ошибку при заполнении. Если работодатель заметил это, то ему следует отправить своего работника обратно к врачу за новым образом больничного листа. ФСС уничтожит неверный бланк, заполнит новый и пришлет его работодателю.

Если не ясно, как проверить онлайн электронный больничный лист по номеру, работодателю следует вернуться на главную страницу системы. На исходной странице имеются инструменты для отслеживания состояния больничного листа: реестры и обменники данных.

Оплата

В поле «Заполняется работодателем» следует расписать расчет пособия. После заполнения больничный лист отправляется в ФСС, а именно в его отделение по месту нахождения работодателя. ФСС, используя эти сведения, проверит пособие и начислит его.

Как будет проходить начисление, определяет практика отдельного региона России. Какие-то регионы внесены в список проекта ФСС, который выплачивает пособие сразу работнику. В других регионах пособие исчисляет и выдает работодатель. В разных случаях действия бухгалтера будут меняться.

Если действует зачетная система, то сумму денежной выплаты следует посчитать и выдать сотруднику вместе с первой после болезни зарплатой. Расходы, принятые на себя компанией, используются как вычет во взносах на социальное страхование или запросить возмещения в ФСС.

Для получения возмещения обратитесь в ФСС и передайте справку-счет. Если в регионе действуют прямые выплаты, то в электронном сервисе следует выполнить расчет среднемесячного заработка, заполнить заявление в ФСС в электронном виде и отправить его в ФСС.

Через некоторое время ФСС оплатит пособие переводом.

Как распечатать ЭЛН

Работодатель должен знать, как распечатать электронный больничный бланк. Войдя в систему ЭЛН, он должен перейти к списку больничных листов. Найдя нужный, нажать «Получить ЛН». Далее нажать на кнопку печати.

Действия работника

Рассмотрим получение больничного листа сотрудниками предприятий.

Как продлить электронный больничный лист

Продление электронного больничного листа происходит по той же процедуре, что и продление обычного.

После прохождения первичного обследования врач заполняет электронную форму нетрудоспособности пациента и передает последнему неповторимый код листа. При повторном визите, если у пациента нет улучшений, врач может продлить больничный на 3 дня.

Общее время нахождения на больничном не должно превышать 15 дней, иначе будет собрана медицинская комиссия. Только она может продлить нетрудоспособность.

Единственная сложность при продлении срока больничного состоит в смене места лечения. Если пациент лечился в одном учреждении, а переходит в другое, ему следует уведомить об этом ФСС, который аннулирует текущий лист и выдаст новый с указанием нового лечебного учреждения. Дни, проведенные на больничном, при этом сохранятся.

Проверка больничного листа онлайн

Сотрудник может использовать сервис Фонда социального страхования Российской Федерации для получения информации о своем электронном больничном.

Чтобы воспользоваться сервисом, сотруднику понадобится учетная запись на «Госуслугах» и ее подтверждение. Самые доступные способы подтверждения — это отделения почты, МФЦ.

На сервисе в «Кабинете застрахованного» можно отслеживать онлайн, как идет начисление пособия по болезни, или узнать его сумму.

Для сотрудника, получившего у врача справку о болезни в виртуальном виде, но неспособного оформить справку у работодателя, правомерна замена виртуальной формы на бумажную.

Для этого сотруднику следует обратиться к врачу, выдавшему электронный больничный. Лечащий врач выдаст пациенту бумажный лист, сделав на нем пометку о дублировании.

После заполнения, указания номера и периода болезни бумажный больничный бланк передается пациенту. Электронный дубликат листа уничтожается.

Новые технологии в сфере административной части здравоохранения необходимы. Нововведения упрощают жизнь пациентов и избавляют врачей от бумажной волокиты. К сожалению, пока не везде сервис электронных больничных реализован. Недостаток финансирования и слабый уровень знаний компьютерных технологий рядовыми работниками регистратуры замедляет внедрение сервиса.

Источник: https://credits.ru/publications/raznoe-o-finansakh/elektronnyy-bolnichnyy-list-chto-eto-takoe-i-kak-rabotaet/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.