Выписка о стаже образец

Справка — о стаже работы образец заполнения

Выписка о стаже образец

По запросу сотрудника работодатель обязан выдать справку о стаже работы. Однако этот документ не имеет типовой формы. В этой статье мы расскажем, как правильно его составить.

Для чего нужна справка о трудовом стаже

Справка о стаже подтверждает факт работы гражданина у определенного работодателя в конкретный период времени и условия труда.

Документ позволяет работнику:

  • доказать право на льготную пенсию в связи с вредными условиями труда;
  • воспроизвести сведения о трудовой деятельности, если трудовая книжка утеряна, по каким-то причинам не велась или в ней присутствуют ошибки и неточности.

О том, как подтвердить стаж без трудовой книжки, читайте здесь.

Как получить справку о стаже работы

Справку о трудовом стаже человек вправе получить бесплатно у работодателя (по актуальному месту работы либо по предыдущему) или в ПФР:

Получение справки о стажеУ работодателяВ ПФР
Как обратитьсяНаписать заявление на имя руководителя с просьбой выдать справку о трудовом стаже. Если сотрудник уволился, дополнительно он прилагает копию паспортаЗаявление о выдаче сведений гражданин подает:

  • в территориальное отделение ПФР;
  • через личный кабинет на сайте ПФР;
  • через МФЦ;
  • через портал Госуслуг
Максимальный срок ожидания справки3 рабочих дня с момента подачи заявления (п. 1 ст. 62 ТК РФ)10 дней с момента обращения
РезультатВыдается справка о периоде работы у данного работодателя.Обычно при приеме на работу с трудовой книжки сотрудника снимают копию. Поэтому фактически кадровик может дополнить справку сведениями о работе у предыдущих работодателей.Соответствующую просьбу работнику стоит изложить в заявлении, иначе запрашивать справки придется у каждого из предыдущих работодателейПредоставляется форма СЗИ-6 о состоянии индивидуального лицевого счета. Но такие данные в системах ПФР накапливаются только с 2002 года

Если работник выразил письменное желание получить справку по почте, работодатель обязан оформить ценное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения. Если сотрудник не явился за справкой лично и не указал на возможность отправки документа почтой, работодателю рекомендуется направить заявителю уведомление о готовности документа.

Как уведомить работника о необходимости явиться на работу — читайте материал.

Как составить справку о трудовом стаже

Документ разрабатывается работодателем самостоятельно. Допускается применение фирменного бланка или проставление штампа с основными реквизитами организации или ИП. Шаблон может быть закреплен в качестве приложения к инструкции по кадровому делопроизводству предприятия.

Форма справки должна включить такие сведения:

Данные о работодателеПолное и сокращенное наименования, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, контактный телефон
Наименование документаСправка
Дата и номер справкиВ соответствии с регистрацией в журнале учета выданных справок
Данные о стажеНепосредственно сведения о должностях и периодах работы заявителя, условиях труда; документы-основания. Дополнительная информация согласно заявлению сотрудника (сведения об оплачиваемых отпусках, периодах административных отпусков, обучения и т. п.)
Место представления документаНапример, «Справка выдана для представления в ПФР». Если справка выдается по официальному запросу, допускается указание его реквизитов
ИсполнительДолжность, подпись и расшифровка подписи лица, уполномоченного выдавать и подписывать справки от имени работодателя
ПечатьМесто для печати обозначается «МП». Печать не должна перекрывать подпись исполнителя

При выдаче справки работодателю следует позаботиться о получении подписи сотрудника в журнале учета выданных справок с указанием даты.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Из консультации Минтруда:

Справка о трудовом стаже не имеет срока действия, так как содержит информацию на определенную дату. В трудовом законодательстве нет ограничений на количество выдаваемых работнику справок или копий документов, их выдают в количестве, указанном в письменном запросе работника (читать консультацию далее…).

Образец справки о стаже работы

С учетом всех рекомендаций по составлению документ может выглядеть так:

Образец справки о стаже работы Скачать

Что входит в трудовой стаж для пенсии — читайте статью.

Подводим итоги

  • Справка о трудовом стаже подтверждает период работы сотрудника у работодателя.
  • Документ восстанавливает сведения о трудовой деятельности при утере или отсутствии трудовой книжки, искажении ее данных.
  • Справка с указанием условий труда может потребоваться при назначении льготной пенсии.
  • Документ выдается по письменному обращению сотрудника работодателем или ПФР.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://blogkadrovika.ru/spravka-o-stazhe-raboty-obrazec-2020-2021/

Справка о трудовом стаже — образец, порядок оформления и получения

Выписка о стаже образец

На сегодня основной документ сотрудника — трудовая книжка. Именно по данным, содержащимся в ней, инспектор ПФР рассчитывает и оформляет пенсию.

Нет книжки — доказывать трудовую деятельность нужно справками. Справка о стаже нужна будет с каждого предприятия, где работал новоявленный пенсионер.

Что это за документ и зачем он нужен?

В том числе, и для оформления льготных пенсий (по выслуге и за вредные рабочие условия).

При этом учитываются все виды деятельности, когда с доходов производились отчисления в ПФР:

  • по трудовому договору;
  • у ИП или у физического лица;
  • по агентскому договору;
  • по договору подряда.

По сути, справка — это официальная информация о том или ином событии, заверенная по правилам документооборота. Её основная задача — доказать, в какое время и где человек трудился.

Если оформляется льготная пенсия, например, из‑за вредных рабочих условий, справка подтвердит, что профессия (или должность), по которой работал гражданин, действительно даёт право на досрочный выход на пенсию.

Структура документа

Любые официальные документы должны быть чётко структурированы, то есть, поделены на части.

https://www.youtube.com/watch?v=yyfuGBfbY64

Справка о стаже должна в обязательном порядке содержать:

  • сведения об организации, которая выдаёт справку (угловой штамп с реквизитами или полное название фирмы);
  • данные о получателе (ФИО и должность сотрудника);
  • сведения о работе (профессия, разряд, когда принят работник и уволен);
  • цель и основание справки (куда предоставляется и по чьему запросу или заявлению);
  • заверительные подписи и печать.

Как оформляется?

Так как это документ официальный, оформить его нужно либо на фирменном бланке, либо на бумаге формата А4 с угловым штампом. В штампе или на бланке должны быть указаны реквизиты фирмы:

  • полное название;
  • почтовый и юридический адреса;
  • телефоны.

Если справка выдаётся по официальному запросу, указываются его реквизиты — дата и исходящий номер.

В начале пишется, кому выдана справка: полные имя, отчество, фамилия, дата рождения (эти сведения заносятся на основании паспорта). Если фамилия менялась, нужно будет приложить документ‑основание (свидетельство о браке или разводе, о смене фамилии).

Описание трудовой деятельности начинается с указания организации, профессии и должности сотрудника при трудоустройстве. Далее пишется дата выхода на работу и реквизиты приказа. Указывается окончание работы — когда был уволен работник, каким приказом (причину увольнения писать не обязательно).

Следующий этап — описание трудовой деятельности:

  • переводы;
  • присвоение разрядов;
  • совмещение профессий.

При этом нужно указать номера и даты приказов.

Если фирма меняла название, об этом тоже нужно написать в справке.

Далее указывается адресат (например, в ПФР или по месту требования) и цель документа (для оформления пенсии).

Подписывается справка руководителем фирмы и скрепляется печатью. Если у кадровика есть доверенность на оформление и выдачу справок, он имеет право самостоятельно завизировать документ, но с указанием номера доверенности.

Приведён алгоритм оформления справки на льготную пенсию. Если нужен лишь общий стаж, всё проще. В простую форму включается лишь общее время работы во всех организациях. Кадровик просто складывает периоды (по сведениям из трудовой книжки) и результат вписывает в документ.

Где и как получить?

Если справка нужна работающему ещё сотруднику, он может написать заявление о выдаче на имя директора и подать его секретарю. Бывшему работнику документ выдадут только по паспорту, так же, на основании заявления. При этом заявление лучше зарегистрировать: на копии, которую нужно оставить у себя, секретарь распишется и поставит число.

По правилу 62‑й статьи Трудового кодекса, документы, связанные с работой сотрудника, выдаются ему в течение 3‑х дней.

Справка оформляется в организации, где человек работал последний раз. В каждой организации при трудоустройстве делается копия трудовой книжки, поэтому кадровик последнего работодателя может оформить справку именно по копии.

Если нет ни книжки, ни её копий, справки нужно будет собрать со всех мест работы. Проблема может возникнуть, если фирма ликвидирована или реорганизована. В этом случае можно обратиться:

  • в фирму-правопреемник (туда передаются кадровые документы при реорганизации);
  • в городской архив (если фирма ликвидирована).

Срок действия

Никакого срока у справки о стаже нет, потому что она уже содержит нужную информацию, которая не поменяется. Работники ПФР требуют свежие справки только о зарплате.

Также нет запрета на количество выдаваемых справок — сколько их потребуется работнику, столько обязаны и выдать (максимум через 3 дня). Нужно только заявление написать или предоставить запрос Пенсионного Фонда.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/kodeks/stazh/spravka-obrazec.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.