Выплата пособия при сокращении штата

Содержание

Выходное пособие при сокращении: что такое и как рассчитать

Выплата пособия при сокращении штата

Из данного материала вы узнаете:

  • Что такое выходное пособие при сокращении штата
  • Нормативную базу выходного пособия при сокращении по Трудовому кодексу РФ
  • Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами выходное пособие при сокращении
  • Какие выплаты положены работнику при увольнении
  • Как рассчитать выходное пособие при сокращении в 2019 году
  • Как оформить увольнение сотрудника при сокращении штата в 2019 году
  • Что грозит работодателю, если он не выплачивает выходное пособие

О том, что такое выходное пособие при сокращении, работник обычно узнаёт только при увольнении. Сокращение — процедура не самая простая, особенно если работодатель желает сэкономить на уходе сотрудника, а тот и не знает о своих правах.

Но на самом деле для работодателя это крайне важно — выполнять свои обязанности перед уходящими сотрудниками, ведь производить выплаты приходится в некоторых случаях не один месяц и отклонение от данной процедуры чревато серьёзными штрафами. О том, что нужно, чтобы всё прошло по закону и работник, попавший под сокращение, получил все положенные по закону выплаты, мы подробно расскажем далее.

Что такое выходное пособие при сокращении штата

Выходным пособием называется денежная сумма, которая предназначается увольняемому по причине сокращения штатов наемному работнику для компенсации потерянного дохода вследствие утраты места работы. Ее величина рассчитывается в соответствии со средним заработком за месяц.

Обратите внимание: средний месячный доход зафиксирован для возможности выплаты работнику на время отсутствия занятости только в двухмесячный период начиная с того дня, когда он был уволен.

Следует учитывать, что выплата выходного пособия при сокращении является обязанностью работодателя. Деньги должны поступить на счет в день увольнения сотрудника. Работник имеет право обратиться в контролирующие органы, когда данный закон не соблюдается. При этом он сможет также добиться возмещения за то, что организация задержала расчет.

Пособие, выплачиваемое сокращаемым сотрудникам, включает:

  • сумму в размере среднемесячного заработка;
  • зарплату в полном объеме;
  • возмещение за отпуск, который не был использован.

Все вышеперечисленное работник должен получить непосредственно в последний рабочий день. Не стоит терять время на ожидание, если выплаты не были осуществлены вообще или суммы были выплачены не полностью. В соответствии с законодательством сотрудник может обратиться в суд в течение трех месяцев, поэтому желательно начинать действовать как можно раньше.

Согласно Трудовому кодексу РФ человек может претендовать на получение возмещения в размере средней заработной платы и в следующем месяце после увольнения в том случае, если он не сможет найти другое место работы.

«Адаптация персонала: как помочь сотруднику влиться в коллектив» Подробнее Для этого необходимо предъявление уволившему работодателю трудовой книжки без записей о новом трудоустройстве.

Рекомендуем в двухнедельный срок после сокращения обратиться в центр занятости, чтобы иметь возможность получения выплаты и на третий месяц после увольнения, предусматриваемой Трудовым кодексом РФ в исключительных случаях. Для этого, если вам не смогут помочь с трудоустройством, предъявите прежнему работодателю трудовую книжку без новых отметок и справку из центра занятости, подтверждающую ваше обращение туда.

Нормативная база выходного пособия при сокращении по Трудовому кодексу РФ

Работнику полагается возмещение за период вынужденной нетрудоспособности, причиной которой является увольнение по сокращению штатов. Данный вид компенсации не был отменен в 2018 году. Также в 2019 году не были введены существенные изменения в порядок ее начисления. На сегодняшний день действует стандартная процедура, которая будет актуальна в этом году.

Обратите внимание: при расчете учитывают заработок за предшествующий увольнению год.

Начисление выходного пособия при увольнении по сокращению регламентируется следующими нормативными документами:

1. Главным законодательным актом является Трудовой кодекс.

Ряд статей Трудового кодекса РФ содержит указания о том, как правильно назначать и выплачивать возмещение работнику:

  • согласно статье 81 сотруднику, увольняемому по причине сокращения или ликвидации компании, полагается компенсация, соответствующая величине заработной платы;
  • статья 178 предусматривает возможность получения пособия в размере среднемесячной зарплаты без предъявления иных документов, кроме заявления работника;
  • в соответствии со статьей 236 работодатель обязан будет выплатить штраф в случае несвоевременного перечисления сотруднику положенной по закону денежной суммы;
  • в статье 139 прописана процедура расчета размера выходного пособия при сокращении;
  • статья 129 содержит предписания о видах матпомощи;
  • в статье 164 указаны общие принципы, в соответствии с которыми назначается возмещение на период вынужденной безработицы.

2. Законодательным актом, устанавливающим налоговые льготы, относящиеся к выходным пособиям, является Налоговый кодекс.

Данные вопросы регулируются на основании следующих статей:

  • согласно статье 217 возмещение сокращенному сотруднику освобождается от НДФЛ;
  • в соответствии со статьей 255 работодателям полагается снижение налоговой базы на величину произведенных сотрудникам выплат.

3. Постановление Правительства № 922 от 24.12.2007 указывает виды дохода, на основании которых рассчитывается сумма выходного пособия при сокращении.

Источник: https://sales-generator.ru/blog/vykhodnoe-posobie-pri-sokrashchenii/

Выплаты при сокращении – условия сокращения и правила выплат

Выплата пособия при сокращении штата

Сокращение является крайней мерой администрации предприятия. Такая процедура может затронуть любого сотрудника. Важно знать, как правильно должно проходить подобное увольнение, и какие компенсационные выплаты сокращаемый сотрудник должен получить.

Выплаты при сокращении, процедура сокращения и условия

Что такое сокращение?

Основанием для процедуры сокращения служат следующие причины:

  • стремление увеличить прибыль организации за счет снижения расходов, связанных с уменьшением фонда зарплаты;
  • организационные мероприятия: слияние, поглощение или ликвидация предприятия;
  • изменение сферы деятельности.

В связи с этим процедура сокращения подразделяется на несколько видов:

  • численности, когда происходит уменьшение общего числа занятых на данном предприятии сотрудников из-за низкой рентабельности, а также при выявлении лиц, мало загруженных производственными процессами;
  • штата, когда установленные ранее должности или профессии становятся не нужными. Например, при перепрофилировании предприятия, изменении технологических процессов.

Иногда вместо классического сокращения по договоренности работодателя и самого сотрудника заключается соглашение на определенных условиях по расторжению трудового договора. Сокращаемому гражданину нет необходимости отрабатывать положенный срок, отведенный по законодательству.

Сокращение штата сотрудников

Важно! Исключение из утвержденного на предприятии штатного расписания имеющихся вакантных единиц не считается сокращением в организации.

Процедура сокращения

Процесс сокращения протекает в несколько этапов.

Начальный этап включает следующие мероприятия:

  1. Решение об уменьшении численности занятых сотрудников и проведение приказа по предприятию об этих изменениях.
  2. Создание комиссии, занимающейся сокращением сотрудников. Обязательно в ее состав включаются директор по кадрам или начальник отдела, представитель юридической службы, а также сотрудник профсоюзной организации.
  3. Оформление приказа о сокращении, в который заносится состав комиссии. В ее компетенции находится выполнение данного мероприятия.
  4. Формирование плана с указанием основных дат по уменьшению численности персонала на предприятии.

Приказ по сокращению численности и штата работников

Далее происходит сама процедура сокращения. Комиссией, назначенной приказом предприятия, совместно с руководителями отделов, отбираются кандидаты на принудительный разрыв трудового договора. Согласно ТК РФ ст.179 некоторые лица имеют особое право на то, чтобы не попасть в «черный список». К ним относятся:

  • сотрудники, имеющие в семье иждивенца, который полностью находится на его обеспечении;
  • работники, ставшие инвалидами на данном предприятии;
  • сотрудники, получившие инвалидность в момент участия в боевых действиях;
  • работники, направленные на повышение уровня квалификации данным предприятием;
  • герои РФ или СССР;
  • лица, получившие инвалидность в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС.

Законодательство по защите трудового права запрещает сокращать следующие категории работников (ТК РФ ст. 261):

  • беременных женщин;
  • сотрудниц, у которых имеются дети до 3-х лет;
  • многодетных матерей, у которых на иждивении трое или более детей;
  • одиноких матерей или отцов, у которых дети в возрасте до 14 лет. Если ребенок является инвалидом, то администрация предприятия не может уволить такого сотрудника или сотрудницу пока ребенку не исполнится 18 лет.

Значение формулировок (имеющим ребенка и воспитывающим ребенка)

Важно! В дни пропуска работы по уважительным причинам (отпуск или болезнь) сотрудника также запрещено сокращать (ТК РФ ст. 81).

После определения состава лиц, подлежащих увольнению, каждому из сформированного списка предоставляется уведомление о разрыве с ним трудового договора. Полученный документ должен удовлетворять следующим требованиям:

  1. Уведомление составляется обязательно на бумажном носителе.
  2. Издается два экземпляра: один предоставляется сотруднику, второй, обязательно подписанный увольняемым гражданином, остается на предприятии.

Уведомление о сокращении сотрудника

При массовом сокращении составляется единый ознакомительный лист, в котором проставляются подписи сокращаемых лиц.

Срок вручения уведомления определяется законодательством и напрямую зависит от категории и числа сокращаемых граждан:

  • для основных работников по закону (ТК РФ ст. 180) оповещение о принудительном увольнении должно производиться не менее, чем за два месяца до намеченного мероприятия. Причем отсчет начинается только с момента подписания конкретным лицом данного уведомления. При массовом сокращение время информирования увеличивается до трех месяцев;
  • для граждан, связанных с сезонной деятельностью, срок информирования устанавливается в размере 7 дней;
  • для работников, заключивших временный договор на период менее 2-х месяцев, такой срок минимален — 3 дня.

Период отработки может быть уменьшен при подписании соглашения между администрацией и работником (ТК РФ ст. 180). При этом увольняемому лицу предлагается денежное вознаграждение за весь не отработанный временной интервал.

Гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации

Несогласие сотрудника о подписании документа о сокращении специальной комиссией актируется. При этом имеются ситуации, когда не требуется получения согласия сотрудника. Это мероприятия, касающиеся полной ликвидации, банкротства предприятия или окончании деятельности частного предпринимателя.

Ситуация, когда для сокращения не требуется получения согласия сотрудника — предприятие ликвидировано

Важно! При имеющихся в организации вакансиях их в период сокращения руководство должно предложить сотрудникам, чьи фамилии внесены в списки лиц по принудительному увольнению. В случае возражения гражданина с него берется письменная расписка об отклонении данного предложения.

Заключительный этап сокращения заключается в том, что по истечении 2-х месяцев или условленного соглашением срока на предприятии оформляется приказ об увольнении. Он обязательно датируется последним днем работы сокращенного гражданина. Кроме того, в данный документ вносятся следующие реквизиты:

  • ФИО, должность, подразделение или отдел, где числился увольняемый;
  • номер трудового договора и дата его подписания при принятии данного гражданина на работу;
  • перечисление документов, которые являются основаниями для расторжения трудового договора с указанием их реквизитов: наименование, номер и дата;
  • основание увольнения: должна быть строго соблюдена формулировка согласно трудовому законодательству: «Сокращение штата сотрудников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового Кодекса РФ».

При увольнении должна быть соблюдена формулировка согласно трудовому законодательству

Компенсационные выплаты

При принудительном увольнении гражданина с работы ему назначаются законодательно установленные денежные выплаты:

  • начисления за отработанное время;
  • начисления за отпуск, который не был использован (ТК РФ ст. 127);
  • выходное пособие (ТК РФ ст. 178) ниже величины средних начислений, получаемых ежемесячно;
  • средний заработок до нахождения нового места работы (до 2-х месяцев).

При принудительном увольнении гражданина с работы ему назначаются законодательно установленные денежные выплаты

Денежные начисления за период, отработанный до даты сокращения, включает:

  • оклад за работу в последний месяц или средне-сдельную оплату труда;
  • премиальные начисления;
  • различные надбавки, которые были ранее у данного сотрудника;
  • оплата листа нетрудоспособности, если работник болел.

Оплата ежегодного отпуска, который сокращаемое лицо не успело отгулять, производится одинаково как при обычном увольнении, так и при увольнении, связанном с уменьшением численности персонала предприятия. По ТК РФ ст.

127 каждый работающий гражданин имеет право на получение компенсации за отпускные дни, которые он не успел использовать до прекращения действия трудового соглашения.

Для определения величины денежных выплат нужно предварительно определить число неиспользованных дней очередного отпуска по формуле: Кот = Кно / 12 * Мо.

  • где Кно – отпуск, положенный за год. Обычно это 28 календарных дней;
  • Мо – число отработанных месяцев по факту.

Например, сотрудник до своего увольнения не смог отгулять отпуск за последние 7 месяцев работы:

Кот = 28 дн./12 * 7 мес.= 16,33 дн.

Работающий гражданин имеет право на получение компенсации за отпускные дни

Если при расчете сформировалось число с десятичными знаками, то округление проводится в пользу сотрудника согласно письму Минздравсоцразвития РФ № 4334-17 от 07/12/2005 года. Например, полученное после расчетов число 16,33 округляется до целого значения — 17 дн.

Величина выходного пособия устанавливается по размеру средней оплаты труда за месяц. Для ее определения используются при расчете все начисления, произведенные за предшествующий год перед месяцем сокращения.

Например, если работающий на предприятии гражданин сокращается в ноябре 2018 г., то средний заработок рассчитывается за 12 месяцев, в которые входит период с ноября 2017 года по октябрь 2018 года.

Для правильного определения величины компенсации из всех начислений следует вычесть:

  • суммы, предоставленные за командировки;
  • оплата простоев;
  • матпомощь;
  • начисления по больничным листам;
  • отпускные.

Величина выходного пособия устанавливается по размеру средней оплаты труда за месяц

Полученную в результате расчета сумму необходимо поделить на количество отработанных дней по факту за тот же временной интервал, из которого также исключаются дни пребывания в командировке, отпуске, простои и дни по болезни.

Величина компенсации рассчитывается по формуле: Кс = Сз * Кд.

  • где Сз — величина среднего заработка;
  • Кд – число рабочих дней в месяце, следующем после даты увольнения.

Например, датой увольнения сотрудника считается 18 января 2019 г. Денежные начисления по сокращению положены за интервал с 19 января по 18 февраля 2019 года включительно.

Число рабочих дней, приходящихся на этот промежуток времени, составляет в январе 9 дней и в феврале 12 дней. Компенсация рассчитывается за 21 день.

Так, если размер среднего ежемесячного начисления составляет 2100 рублей, то величина выходного пособия определяется следующим образом:

Кс = 2100 рублей * 21 день = 44100 рублей.

денежные выплаты должны производиться в последний рабочий день

Все перечисленные денежные выплаты должны производиться в последний рабочий день (ТК РФ ст. 140). При нарушении данного условия работодатель обязан оплатить неустойку за каждый день задержки выплат. Причем сумма рассчитывается как 1/150 ставки рефинансирования, установленной ЦБ РФ, на всю величину задолженности.

Выдачу на руки среднего заработка за месяц на период поиска работы работодатель может перенести на следующий после увольнения месяц. Сокращенный гражданин может явиться за деньгами на предприятие, имея на руках трудовую книжку, которая является свидетельством отсутствия у него работы.

Если новое место работы не найдено, то компенсация за 3-й месяц предоставляется предприятием только по справке, предоставленной центром занятости (ТК РФ ст. 178).

Советы при сокращении на работе

НДФЛ

При сокращении все компенсационные денежные суммы не облагаются подоходным налогом согласно статье 217 НК РФ пункту 3. Исключением является сумма оплаты труда, начисленная за период, отработанный до увольнения. С нее взимается налог с физических лиц в размере 13%.

На сумму за неиспользованное время отпуска при сокращении не начисляется НДФЛ. Выходное пособие и среднемесячная денежная компенсация, положенная на время трудоустройства, также не облагается налогом. При этом должно выполняться следующее условие: их величина не превышает размер 3-х месячной оплаты труда.

Сокращение пенсионеров

Процедура сокращения сотрудника, достигшего пенсионного возраста и продолжающего трудиться, ничем не отличается от увольнения остальных сотрудников. Сокращаемому пенсионеру также положены все денежные выплаты. Спорным является только вопрос о компенсации за 3-й месяц. По закону такая компенсация ему полагается, но на практике часто работодатель игнорирует ее.

Сокращаемому пенсионеру также положены все денежные выплаты

Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Процесс увольнения в связи с уменьшением численности ранее объявленного срока оформляется в соответствии с законодательством (ТК РФ ст. 80). Оформляется документ, в котором оговаривается дата расторжения трудовых отношений до времени массового сокращения. Соглашение обязательно подписывается сокращаемым гражданином.

Важно! Если до наступления даты сокращения сотрудник, подписавший такой документ, решит отозвать его, то он может воспользоваться таким правом в соответствии с законом.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон

При подписании соглашения помимо всех выплат, перечисленных ранее, работник может рассчитывать на компенсацию за не отработанное время до даты намеченного сокращения, которая исчисляется из рассчитанной средней оплаты за последние 12 месяц. Для установления размера компенсационных начислений определяется число дней с момента фактического ухода с предприятия до даты сокращения.

Источник: https://posobie-expert.com/vyplaty-pri-sokrashhenii-protsedura-sokrashheniya-i-usloviya/

Какие положены выплаты при сокращении работника

Выплата пособия при сокращении штата

В ТК РФ (ст. 178) четко прописаны выплаты при сокращении работника — выходное пособие, компенсация за досрочное расторжение, зарплата за отработанное время, а также ряд других платежей.

Наличие таких требований защищает права граждан и дает финансовую базу для поиска очередной работы.

Ниже рассмотрим правовые нормы законодательства в сфере сокращения, уделим внимание видам компенсаций, особенностям их расчета и обсудим другую полезную информацию.

Причины сокращения

В законах РФ нет единого правила, описывающего процесс сокращения сотрудников. В каждом случае решение принимается персонально с учетом реалий работодателя и особенностей работника. Ответственность за процесс увольнения несет директор предприятия.

Бесплатная консультация юриста по выплатам при сокращении>>

Сокращение штата может быть вызвано рядом факторов:

  • финансовые проблемы компании, не позволяющие ей рассчитаться по своим обязательствам, в том числе перед сотрудниками
  • экономические трудности на государственном уровне
  • реорганизация или ликвидация предприятия.

По закону работник, не согласный с увольнением, вправе обратиться в судебный орган. Судья получает доказательную базу и принимает решение об актуальности и законности сокращения истца. При выявлении нарушений в юридической части суд может восстановить гражданина в прежней должности.

Как проходит сокращение по закону

Для защиты личных интересов и получения необходимых компенсаций человек должен знать, как организовано увольнение при сокращении по закону. Процесс проходит в несколько шагов:

  • оформление приказа за 60 дней до сокращения с указанием причин
  • предоставление сотрудникам уведомления с информацией о предстоящем намерении руководства
  • информирование профсоюзных организаций о желании сократить персонал.

После оповещения рабочего последний должен поставить подпись в приказе и тем самым подтвердить ознакомление. В уведомлении прописывается факт будущего сокращения, день, когда это запланировано, а также действия, которые можно предпринять для сохранения места.

Работодатель должен предложить перевод на неполную неделю, уменьшение рабочего дня, другую должность и т. д. При одобрении любого из вариантов сотрудник оформляет заявление на имя руководителя.

Если на предприятии нет свободных должностей, выбор у работника ограничен — он вынужден согласиться на снижение рабочих часов (если ему предлагают такой вариант) или уволиться.

По закону человек оповещается о сокращении за 60 дней. Но в ТК РФ имеются исключения. Так, сезонные работники должны быть предупреждены не позднее чем за неделю (ст. 292), а сотрудники по договору за трое суток и ранее (ст. 292). Последнее требование актуально, если оставшийся срок по трудовому соглашению превышает 60 дней.

Какие выплаты положены при сокращении

В ТК РФ (ст. 178) предусмотрено несколько выплат, на которые могут рассчитывать граждане в случае сокращения. Рассмотрим их по отдельности:

  1. Выходное пособие. При расчете суммы учитывается средний заработок человека за последние несколько месяцев. Компенсация предусмотрена для всех сотрудников — давно работающих и вновь пришедших на предприятие. Индивидуальные правила по выплате актуальны для людей, трудящихся по сезонному принципу, и граждан, получивших должность на срок до двух месяцев.
  2. Зарплата за период, который гражданин успел отработать до момента сокращения. При расчете учитывается текущая ставка и количество отработанных дней.
  3. Среднемесячный доход для поиска новой работы. Эти деньги платятся в течение 60 дней. Размер выходного пособия входит в компенсацию. Иногда работодатель должен выплатить средства и за третий месяц. Такое требование действует по отношению к сотрудникам, которые в срок до 14 дней стали на учет в Центре занятости, но в течение 90 дней так и не сумели трудоустроиться. Решение о перечислении дохода за третий месяц принимают сотрудники ЦЗ.
  4. Компенсация за неиспользованный отдых. Каждый человек вправе рассчитывать на законный отпуск. Если он отработал определенное время, может рассчитывать на компенсацию (рассчитывается индивидуально).
  5. Выплата за досрочное увольнение. По закону руководство должно оповестить сотрудника о намерении сократить штат за 60 дней до события. По согласованию сторон гражданин может не дожидаться окончания установленной даты и сразу уйти с работы для трудоустройства в другом предприятии. В такой ситуации с момента увольнения и до окончания положенных двух месяцев работодатель платит компенсацию. При ее вычислении учитывается средний доход.

Если человек трудоустроен в предприятии на Крайнем Севере, он может требовать компенсацию (пункт 3) в срок до полугода.

Какие сроки даются для выплаты денег

Выходное пособие переводится работнику на карту или отдается наличными в последний день выхода на работу. Деньги перечисляются одновременно с заработной платой и компенсационными выплатами за отпуск (тот, что не был использован).

Вместе с платежами перечисляются средства за увольнение раньше срока, если такой факт имел место.

Что касается выплат по среднемесячному доходу до поиска работы (пункт 3), очередной платеж происходит спустя месяц после предоставления необходимых справок.

Тонкости расчета

Вопрос вычисления компенсационных платежей ложится на плечи бухгалтерии. Ее сотрудники пользуются общими правилами вне зависимости от вида выплат. Так, при расчете компенсации за отпуск учитываются те же требования, что при платежах в случае увольнения по иным причинам. Основание расторжения сотрудничества не влияет на используемую формулу.

При вычислении выходного пособия учитывается последний год, предшествующий сокращению. К примеру, при увольнении сотрудника 10 июня 2019 года для определения суммы берется период с июня 2018-го по май 2019-го. Для определения выходного пособия размер зарплаты за указанный срок делится на число отработанных дней, а полученная цифра умножается на число рабочих выходов в интересующем месяце.

По аналогичной схеме можно вычислить среднюю зарплату за время работы на предприятии. В качестве последнего множителя принимается значение, равное числу выходов в месяце после сокращения.

Особые условия для пенсионеров

В законодательстве РФ внимание уделяется и лицам пенсионного возраста. Если под сокращение попадает такой работник, процесс расчета выплат и требования к компенсации ничем не отличаются от обычного сотрудника.

Закон уравнивает в правах работников всех возрастов.

Более того, пенсионер вправе получать пособие в течение 60 дней с момента увольнения при выполнении требований закона (нужно стать на учет в ЦЗ и подтвердить невозможность найти работу).

Если пенсионер считает свое увольнение незаконным, он вправе подать иск. В своем обращении он может сделать упор не только на нарушение законодательства, но и на дискриминацию по возрастному признаку (нарушение ТК РФ, ст. 3).

По поводу выплаты пособия по истечении 60 дней мнения юристов расходится. Часть специалистов считает, что такая возможность теряется из-за получения пенсионных выплат.

Другие уверены, что человек сохраняет за собой право требовать деньги и на третьем месяце.

В реальной практике пенсионеру трудно добиться выходного пособия из-за проблем с подтверждением статуса безработного. Он таковым не является, ведь находится на обеспечении у государства и получает пенсию.

Особенности для некоторых отраслей

Особые условия для работников (касательно сокращений и положенных выплат) могут оговариваться в отраслевых договорах. Но не все коммерческие структуры присоединяются к таким правилам и придерживаются их.

К примеру, у работников нефтегазовой сферы имеется 24 часа для поиска нового места для трудоустройства (если человек хочет сохранить зарплату).

Предприятия упомянутой сферы считаются подключенным к отраслевому договору, если в срок до месяца с момента публикации они не отправили в Министерство соцразвития РФ отказ от подключения к соглашению.

Ошибки при сокращении

Работодатели часто допускают ошибки, из-за чего страдают сотрудники и не получают необходимые выплаты. Распространенные ситуации:

  • отсутствие уведомление о будущем намерении руководителя
  • сокращение человека раньше, чем по истечении двух месяцев
  • отказ от передачи информации в ЦЗ или профсоюзные органы (запоздалое информирование)
  • отсутствие приписки в уведомлении о наличии других должностей и т. д.

Распространенная проблема ряда работодателей — отсутствие критериев, позволяющих определить производительность труда человека и его уровень. Иногда такие данные предоставляются, но признаются судебным органом неправильными.

Кроме того, работодатели часто сокращают граждан, которых защищает закон. В частности, указанное действие запрещено в отношении беременных, женщин с детьми до 3-х лет, одиноких мам, воспитывающих лиц до 14 лет.

Кроме того, нельзя сокращать родителя или иных официальных лиц, являющихся единственными кормильцами ребенка с инвалидностью до 18 лет.

В эту категорию входят и другие граждане, что требует от работодателя внимания в процессе принятия решения.

Итоги

Сегодня многие предприятия сталкиваются с финансовыми трудностями, что вынуждает их снижать расходы, в том числе за счет сокращения персонала. Но такие проблемы не дают права руководителям нарушать законодательство и увольнять людей без положенных выплат. Работник находится под защитой ТК РФ.

Он должен уметь доказать свои права и добиться справедливой выплаты компенсации. Это касается всех людей, в том числе пенсионного возраста. Размер пособий всегда рассчитываться с учетом средней зарплаты сотрудника и отработанных им дней.

При этом работодатель перед сокращением обязан предложить альтернативные варианты сохранения человеком должности — другую работу или сокращенный рабочий день.

Помощь в получении положенных работнику выплат при сокращении

Заполните форму ниже и наши юристы-консультанты ответят на интересующие Вас вопросы абсолютно бесплатно! Профессиональная консультация знающих свое дело специалистов.

(12 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://fedzakon.ru/pravo/trudovoe-pravo/vyplaty-pri-sokraschenii-rabotnika

Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов: сроки выплаты, порядок расчета и оформления

Выплата пособия при сокращении штата

В последнее время довольно частыми стали ситуации перевода сотрудников организации на неполное рабочее время либо сокращения численности или штата.

Объяснить это можно непростым экономическим положением субъектов предпринимательской деятельности.

Однако, если в первом случае, работодатель пытается хоть как-то сохранить рабочие места, то в другом – трудовой контракт прекращает свое действие практически бесповоротно.

При этом руководитель организации, в которой идут подобные мероприятия, не всегда отдает отчет тому, какие выплаты при сокращении необходимо будет произвести.

Процедура расторжения трудового договора

Ст. 79, 81 ТК России среди оснований прекращения трудовых отношений выделяет инициативу работодателя. Перечень установленных причин является довольно широким, но особое внимание нужно уделить сокращению численности или штата.

В свою очередь на работодателя возложена ответственность по соблюдению процедуры такого увольнения. Рассмотрим основные положения, касающиеся этого порядка:

  • Издание соответствующего приказа.
  • Соблюдение прав работника.
  • Уведомление подлежащих увольнению работников и предложение им занять иные имеющиеся вакантные должности. Эти действия осуществляются не меньше, чем за два месяца до начала процедуры сокращения.
  • В вышеназванный срок производится извещение профсоюзной организации и центра занятости населения о предстоящих мероприятиях.
  • По истечении указанного периода времени, в случае, если обстоятельства не изменились, и сокращения не избежать, наниматель увольняет сотрудников организации и производит с ними окончательный расчет.

Последний пункт из представленного списка заставляет обратиться к ст. 84.1 Кодекса. Здесь установлено, что в отношении каждого сокращенного лица работодателем издается приказ об увольнении, с которым он должен быть ознакомлен под роспись.

Виды выплат, причитающихся работнику

Процедура увольнения трудящегося в связи с сокращением имеет свои особенности, но в целом в ней нет ничего сложного. Трудности могут возникнуть при определении положенных выплат работникам.

Ст. 178 Кодекса выделяет следующие их виды:

  1. выходное пособие;
  2. компенсация при сокращении.

Попытаемся разобраться, что понимается под ними, и как производится начисление этих сумм.

Определяя, что такое выходное пособие, важно понимать, что это денежная сумма, которая рассчитывается для лиц, подлежащих увольнению по определенным в Трудовом кодексе основаниям.

Выходное пособие при увольнении по сокращению штата подразумевает под собой выплату среднемесячной заработной платы. В то же время указанной нормой права установлено, что размер выходного пособия может быть выше установленного значения, но это должно быть прямо предусмотрено ранее действовавший трудовым соглашением либо локальным нормативным актом (как правило, коллективный договор).

Иногда под компенсацией при увольнении сотрудника по сокращению штата понимают его право на получение денежной суммы после расторжения договора в течение двух, а иногда и трех месяцев. Этот вид выплаты определяется по среднему размеру заработной платы. Целью выплаты этих денежных средств является обеспечение уволенного сотрудника на период времени, пока он не может трудоустроиться.

Третий месяц выплата выходного пособия лицу, уволенного при сокращении штата, будет осуществляться только при соблюдении следующих условий:

  1. этот человек встал на учет в качестве безработного в службу занятости населения;
  2. не был трудоустроен данным органом;
  3. вынесено решение о сохранении такой выплаты после сокращения еще на один месяц.

Расчет «компенсации» производится согласно ст. 139 Кодекса, а также с применением норм Постановления Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г. Остановимся на этом чуть подробнее.

Выходное пособие при сокращении штата будет высчитываться следующим образом:

  • определение системы оплаты труда и фактически проработанного времени увольняемым лицом;
  • учет всех надбавок, доплат, премий;
  • необходимо отбросить все виды выплат социального характера (пример: материальная помощь и компенсация проезда), а также некоторые периоды времени (нахождение на больничном, забастовки и пр.);
  • расчетным периодом времени является один календарный год;
  • далее определяется средний размер зарплаты за день;
  • полученную сумму умножают на количество дней, которые нужно будет оплатить.

Ст.318 Кодекса в качестве исключения указывает на работников, трудящихся в условиях Крайнего Севера. Вышеназванные выплаты при сокращении штата производятся работникам более длительный период времени. Общий срок составит три месяца, при положительном решении службы занятости об их продлении – до полугода.

Выплаты при сокращении работника на этом не заканчиваются. Помимо названного, он имеет право на получение своей зарплаты за отработанное время (если она ему еще не выдана в полном размере за учетный период времени), а также компенсации за неиспользованный отпуск.

МесяцыДни для расчетаНачисления
Итого
Сумма отпускных: дней × руб. = руб.
НДФЛ 13%: руб.
К выплате без НДФЛ: руб.

Согласно ст. 84.1 Кодекса при увольнении в последний день работы либо первый после него рабочий день (если смена выпадает на выходной или праздничный нерабочий день) работодатель обязан предоставить сотруднику все необходимые документы (приказы, трудовая книжка), а также должен выплатить все причитающиеся суммы. Об этом гласит и ст. 140 Кодекса.

Что положено получить работнику, и как осуществляется расчет было рассмотрено довольно подробно выше. Таким образом, на работодателя возложена обязанность по обеспечению увольняемых им лиц всеми предусмотренными законом выплатами при сокращении.

Важно отметить, что выплачивается пособие всегда из средств предприятия. Это правило действует и в случаях после завершения процесса увольнения, т.е., когда лицо уже стоит на учете в центре занятости.

В заключении необходимо отметить, что процедура сокращения является трудоемкой, затратной по финансам и времени для предприятия. Это связано с тем, что выплаты при сокращении штата подразумевают не только зарплату за фактически проработанное время, отпускные, но и компенсационного характера.

Поэтому работодателю, желающему начать такой процесс, стоит задуматься о том, нужны ли ему действительно дополнительные расходы, которые придется нести в срок от двух до шести месяцев, действительно ли будет экономия средств, либо стоить избрать иной выход из сложившейся ситуации.

Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов: сроки выплаты, порядок расчета и оформления Ссылка на основную публикацию

Источник: https://FreeLawyer.guru/trud/vyplaty-pri-sokrashhenii.html

Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов: кому положено и как выплачивается

Выплата пособия при сокращении штата

При увольнении работника по такому основанию, как сокращение штата, важным условием является соблюдение не только правильной процедуры, но и совершение всех полагающихся ему компенсаций.

Основным законодательным актом, который определяет правила и порядок расчетов с работником при его увольнении является Трудовой кодекс РФ. О выходном пособии говорится в ст. 178 данного законодательного акта.

Факторы, влияющие на размер выходного пособия

Выходное пособие является одной из гарантированных выплат, на получение которой вправе претендовать сотрудник в случае увольнения по сокращению. Основным критерием, который учитывается при расчете его величины, является средняя заработная плата работника. Этот показатель, в свою очередь, зависит от таких факторов:

  • величина заработной платы, начисленная работнику за определенный период времени;
  • фактически отработанное сотрудником время за рассматриваемый период.

Как рассчитать среднюю заработную плату? По общим правилам средняя зарплата рассчитывается путем деления первой величины на вторую. При этом в расчетах используются все денежные выплаты, которые сотрудник получал в соответствии с действующей на предприятии системой оплаты труда. Например, учитываться при расчетах будут следующие виды выплат:

  • ежемесячные премии и вознаграждения (при этом за каждый период приниматься во внимание будет не более одного вида выплат);
  • сумма должностного оклада, на получение которой сотрудник имеет право каждый месяц;
  • единоразовые выплаты и надбавки (например, премия по результатам года, вознаграждение за выслугу лет и т. п.).

Если за рассчитываемый период сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось его рабочее место, данные временные промежутки во внимание не принимаются. Примером этого может быть временная нетрудоспособность, а также отпуск:

Все выплаты и пособия, которые были сделаны сотруднику за это время, для определения среднего заработка также не берутся.

Если, например, увольнение приходится на 30 или 31 число, то этот месяц также учитывается в расчетах. Во всех остальных случаях берутся данные по предыдущим месяцам.

Особые случаи

Кроме гарантированного законодательством размера выплат, работодатель вправе во внутренней документации предприятия (коллективном или трудовом договоре) установить иной, более высокий размер пособия. Он должен находиться в определенных пределах:

  • быть не меньше среднемесячного заработка;
  • не превышать шестикратный размер среднемесячного заработка.

На величину выходного пособия влияет и такой фактор, как категория, к которой относится сотрудник. Например, сезонные работники могут претендовать на получение выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 296 ТК РФ).

Если сотрудник был принят на работу на короткий промежуток времени (то есть до двух месяцев), то размер его выходного пособия устанавливается локальными нормативными актами (трудовым или коллективным договором).

Отдельную категорию составляют высшие руководящие работники предприятия (топ-менеджмент), к которым относятся:

  • руководитель предприятия (директор, президент, генеральный директор);
  • его заместители;
  • главный бухгалтер.

При увольнении данных сотрудников в связи со сменой собственников компании или по другим, независящим от них причинам, выходное пособие им не выплачивается. Вместо этого они имеют право получить свою среднюю ежемесячную заработную плату за предыдущие периоды работы в трехкратной величине.

Расчет выходного пособия

Как уже отмечалось, на размер выходного пособия влияет средняя заработная плата сотрудника – он не может быть установлен меньше этого значения. Однако во внутренней документации предприятия может быть закреплен больший его размер, который и будет выплачиваться работнику при его увольнении.

Порядок расчета среднего заработка должен происходить в соответствии с такими нормативными документами:

  • Трудовой кодекс РФ.
  • Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (основной документ, которым нужно руководствоваться при расчетах).

Формула для определения пособия выглядит следующим образом:

ВП = СДЗ * КД,

где ВП – это величина выходного пособия, СДЗ – средний дневной заработок сотрудника, КД – количество дней, которые компания должна оплатить.

Полученный результат и будет тем минимально гарантированным пределом, который работодатель выплатит сотруднику при его увольнении.

Расчет среднего дневного заработка осуществляется по формуле:

СДЗ = ЗП / КД,

где ЗП – начисленная сотруднику заработная плата за рассматриваемый период, КД – количество фактически отработанных дней.

Величина среднего месячного заработка не может быть меньше 1 МРОТ, ведь это является прямым нарушением трудового законодательства. Стоит рассмотреть особенности расчета среднего заработка и выходного пособия на примере.

Средний заработок за день составит:

СДЗ = 210 000 / 240 = 875 руб.

Выходное пособие выплачивается за период с 15 марта по 14 апреля 2016 года. Количество рабочих дней за этот период составляет 23, поэтому величина выходного пособия будет равна:

ВП = 875*23 = 20 125 руб.

Если бы в трудовом договоре Васинова была указана большая сумма выплаты (например, 25 000 руб.), то он получил бы именно ее. При увольнении главного бухгалтера или директора предприятия он имел бы право на тройную компенсацию, а именно:

ВП = 20 125 * 3 = 60 375 руб.

Для сезонного работника, напротив, величина выплаты была бы меньше:

ВП =875 * 11 = 9625 руб.

Некоторые особенности расчета выходного пособия касаются и его налогообложения, поэтому этот момент стоит рассмотреть более подробно.

Выходное пособие и налогообложение

Некоторые особенности, связанные с расчетом выходного пособия, состоят в его налогообложении. По общим правилам, все выплаты данного рода учитываются в расходах предприятия.

Это происходит, только если его величина превышает размер среднемесячного пособия:

  • в три и более раз – для обычных сотрудников;
  • в шесть и более раз – для работников, которые трудятся в районе Крайнего Севера.

В случае превышения установленной величины выплаты будут облагаться подоходным налогом. То же самое касается и страховых взносов. При этом начисления идут не на всю сумму пособия, а только на величину превышения законодательно установленного предела.

Порядок расчета налоговых отчислений стоит рассмотреть на небольшом примере.

В соответствии с законодательством, выплачиваться должна именно та сумма, которая указана во внутренних документах предприятия. Поскольку ее размер больше среднемесячной заработной платы более чем в три раза, расчеты будут проводиться по определенному алгоритму. Для этого необходимо:

  1. Определить предельный размер заработной платы:
    ЗПмах = 12 000 * 3 = 36 000 руб.
  2. Найти величину превышения:
    П = 40 000 – 36 000 = 4000 руб.
  3. Рассчитать подоходный налог:
    НДФЛ = 4000 * 13% = 520 руб.
  4. Вычислить сумму страховых взносов:
    СВ = 4000 * 30,02% = 1208 руб.
  5. Рассчитать итоговую величину выходного пособия:
    ВП = 40 000 – 1208 – 520 = 38 272 руб.

Именно данную сумму и получит на руки увольняемая сотрудница в виде выходного пособия.

Получение выходного пособия

Он обязан:

  1. Издать соответствующий приказ.
  2. Ознакомить с ним под роспись каждого увольняемого работника. Причем сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до предполагаемого увольнения. Если речь идет о сезонных работниках, то сроки значительно сокращаются и составляют 7 дней.
  3. Рассчитать все полагающиеся ему выплаты, в том числе и выходное пособие.

При этом издавать отдельный приказ о его выплате не нужно – решение об этом можно включить в основной приказ о сокращении или вовсе нигде не указывать. Для совершения всех выплат и расчетов с работником работодателю отводятся определенные сроки – сделать это он должен в день его увольнения.

https://www.youtube.com/watch?v=GLr34RalnZU

В случае нарушения данного срока к нему может быть применена определенная ответственность. За каждый день просрочки сотрудник имеет право взыскать с работодателя компенсацию в размере 1/300 ставки рефинансирования.

Например, если руководитель задержал на 30 дней выплату выходного пособия в размере 150 000 руб., величина компенсации составит:

К = 150 000 * 11% * 1 / 300 * 30 = 1650 руб.

Поэтому итоговая сумма к оплате будет равна уже 151 650 руб. За получением данной компенсации работник имеет право обращаться в суд.

Выходное пособие является одной из гарантированных компенсаций, получить которую имеют право все сокращаемые работники. Расчет суммы происходит на основании среднего дневного заработка работника, однако внутренними нормативными документами ее величина может быть установлена и в большем размере.

Выплатить пособие должны в день увольнения сотрудника, в противном случае за каждый день просрочки работодателю будет начисляться пеня.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/kompensacii/vyxodnoe-posobie-pri-uvolnenii-po-sokrashheniyu-shtatov.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.