Вызов работника с отпуска

Содержание

Образец приказа об отзыве из отпуска работника 2020 года ?

Вызов работника с отпуска

Трудовое законодательство позволяет работодателю прервать очередной отпуск сотрудника по любой из причин. При этом обязательно соблюдение процедуры отзыва, включающей:

  • получение согласия от работника;
  • издание приказа;
  • перерасчет отпускных;
  • корректировку графика отпусков.

Рассмотрим, как правильно оформить приказ об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью.

Кого можно отозвать из отпуска?

Работодатель практически каждого из штатного количества сотрудников вправе отозвать из очередного отпуска (исключение составляют категории, которые мы рассмотрим ниже). Но статья 125 ТК позволяет сделать это, только заручившись согласием работника, изложенным в письменной форме.

При этом за последним сохраняется право дать отказ прервать отпускной период даже в случае острой производственно необходимости. Работодателю запрещено в этом случае применять меры дисциплинарного или иного взыскания.

Несогласие работника приступить к работе во время очередного отпуска не может быть рассмотрено, как случай нарушения дисциплины труда. Потому в случае применения каких-либо мер со стороны работодателя, их можно опротестовать в суде.

Если же работник не возражает и готов прервать отдых, оставшиеся от него дни должны быть предоставлены ему в текущем календарном году или перенесены на следующий год. Даты использования дней отдыха определяются сотрудником на свое усмотрение.

Кого нельзя отозвать из отпуска?

Статьей 25 ТК ограничивает круг лиц, которых возможно вызвать из очередного отпуска. Нельзя прервать отпуск следующим категориям:

Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.

Оформление отзыва из отпуска в 2020 году

  1. За работником остается право отказаться прервать очередной отпуск, поэтому сначала работодатель должен получить от него письменное согласие. Оформляется извещение в произвольной форме и направляется сотруднику.

Образец уведомления об отзыве из отпуска:

  1. При положительном решении он собственноручно на нем же может прописать, с какой даты приступит к работе и когда отгуляет остаток дней отпуска. Допустимо согласие оформить отдельным документом.

Образец согласия на прерывания отпуска:

  1. Затем на его основании оформляется приказ.

Как правильно оформить приказ об отзыве из отпуска по производственной необходимости?

После того, как от работника получено письменное согласие на выход из отпуска досрочно, необходимо оформить приказ об отзыве. Придерживайтесь следующих нюансов:

  1. Составляется документ в произвольной форме (унифицированный формат не закреплен законодательством) до момента выхода сотрудника на работу.
  2. Обязательно указывается причина отзыва.
  3. Фиксируется дата выхода на работу.
  4. Прописывается дата предоставления неиспользованных дней отпуска, если она согласована с работником.
  5. Отдельным пунктом дается распоряжение главному бухгалтеру организации о перерасчете отпускных выплат.
  6. Кадровому специалисту в рамках приказа поручается внести изменения в график отпусков.
  7. Основаниями для издания распоряжения являются служебная записка руководителя структурного подразделения о производственной необходимости отзыва работника из отпуска и его письменное согласие.
  8. Ознакомление с приказом работника под роспись обязательно.

Образец приказа об отзыве из отпуска 2020 года

Скачать образец приказа отзыва из отпуска

Как заполнить отзыв из отпуска в кадровых документах?

Все изменения отпускного периода, связанного с выходом по производственной необходимости, должны быть отражены в графике отпусков на текущий год. Следует соблюсти следующий порядок оформления:

  • графа 8 – дата и номер распоряжения (приказа) об отзыве из отпуска;
  • графа 9 – даты запланированного периода, связанного с переносом неиспользованных дней;
  • графа 10 – сколько дней подлежат переносу.

В табельном учете отпускные дни помечаются кодом «09» или «ОТ», рабочие дни шифруются «01» или «Я». Делается пометка также в личной карточке работника Т-2, где в графе 4 раздела VIII указываются фактически использованные дни отпуска, а в графе 7 прописываются реквизиты приказа об отзыве.

Надо ли делать перерасчет?

Законодательно не определен порядок пересчета выплаченных сумм отпускных в ситуации с вынужденным прерыванием отпуска. На практике учитываются следующие моменты:

  • перерасчет производится с учетом уменьшенного количества отпускных дней;
  • при отзыве работника в табеле с первого дня работы проставляются трудовые часы, которые оплачиваются в обычном порядке. Выплаты, полученные за дни неиспользованного отпуска, могут быть зачтены в счет заработной платы;
  • пересчет необходим для последующего исчисления среднего заработка, учитываемого для расчета отпускных в новом периоде (ст. 139 ТК).

Источник: https://trudtk.ru/otpusk/prikaz-otzyv-iz-otpuska-po-proizvodstvennoj-neobhodimosti/

Как производится отзыв из отпуска без перерасчета отпускных. Что нужно учитывать

Вызов работника с отпуска

Бизнес юрист > Трудовое право > Отпуск > Как производится отзыв из отпуска без перерасчета отпускных. Что нужно учитывать

Отзыв работника из отпуска

Ситуации, когда неожиданно нужно отозвать работника из законно полученного и честно заработанного отпуска случаются нередко.

В связи с этим у руководителей предприятий возникает немало вопросов. Один из них: возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных – звучит наиболее часто.

Это связанно с тем, что с начисленных и полученных отпускных снимаются налоги и социальные отчисления.

Возврат средств и перерасчёт связан со многими бухгалтерскими перипетиями. В данном случае их сложность может привести к ошибкам и, как следствие, штрафам, наложенным проверяющими органами.

Законные основания для отзыва из отпуска

Как правило, отзыв отдыхающего согласно приказу предприятия сотрудника, происходит по веским, обоснованным причинам. Наиболее частыми являются:

  • в компании осуществляется проверка, организованная налоговыми органами;
  • инвентаризация, требующая присутствия конкретного работника;
  • неполадки компьютерной системы (вызывают системного администратора);
  • возникновение форс-мажорных ситуаций;
  • ограбление, пожар и т.д.

Некоторые категории работников не могут быть вызваны из отпуска на рабочее место ни при каких обстоятельствах. Нарушением будет считаться даже факт их добровольного выхода. К таковым относятся несовершеннолетние граждане, беременные женщины, работники участков с вредными условиями труда.

Руководитель должен чётко осознавать, что отзывая их с отдыха, нарушает трудовое законодательство.

Нарушением закона также будет отзыв сотрудников при отсутствии их согласия. По закону РФ, если отозванный руководителем подчинённый не явился на рабочее место, никто не вправе наказать его.

Отзывать из отпуска сотрудника нужно только с его согласия, предварительно удостоверившись, что он не входит в категорию лиц, вызов которых из отпуска является незаконным.

Как поступить с отпускными

Что делать с отпускными при отзыве работника из отпуска?

Самой большой проблемой является финансовая сторона.

За три дня до законного отправления на отдых, сотруднику были выплачены отпускные. С них были сделаны все необходимые вычеты.

Работник вернулся на рабочее место согласно приказу. Соответственно, с обозначенного в документе дня он больше не является отпускником.

Человек работает, ему начисляется заработная плата. То есть, получается, что в один и тот же день сотрудник получил двойную выплату.

В большинстве случаев бухгалтерия делает перерасчёт отпускных по отработанной схеме.

Есть ли возможность не делать перерасчёта?

Одним из путей является добровольный возврат сотрудником денег в кассу предприятия.

Согласно законодательству без согласия сотрудника изымать у него сумму отпускных предприятие не в праве.

Вторым путём может стать оформление выплаченных средств в качестве аванса будущей заработной платы.

Как и в первом случае, процедура осуществляется исключительно с согласия работника.

Какие бы действия не предприняли руководитель и подчинённый в данном направлении, они должны быть прописаны в приказе об отзыве.

Некоторые организации утверждают такой пункт в нормативных актах предприятия.

Любая форма возврата отпускных при отзыве сотрудника из отпуска должна производиться с его согласия.

Правила отзыва сотрудника из отпуска

Если возникла острая необходимость в работнике, находящемся на отдыхе, первое, что обязан сделать его руководитель, это связаться с подчинённым и согласовать с ним вопрос.

Получив отказ, руководитель не вправе предпринимать какие-либо действия.

Если коллега согласен прервать свой отпуск, на предприятии немедленно издаётся приказ.

Юристы рекомендуют руководителям оформлять согласие работника в письменном виде. Это не предусмотрено законодательством, однако, так предприятие обезопасит себя от трудовых споров, которые могут возникнуть в дальнейшем.

Согласие может быть оформлено одним из двух способов:

  1. работник пишет заявление-согласие в вольной форме;
  2. сотрудник делает в приказе отметку, например «согласен на досрочный отзыв из отпуска».

Сам приказ также оформляется в произвольной форме. Все изменения должны найти отражение как в штатном расписании, так и графике отпусков.

Нередко на практике случается, что руководство по обоюдной договорённости с работником осуществляет процедуру условно.

То есть, работник выходит на работу, что никак не отражается в документах, а затем «забирает» не использованные отпускные дни. Это, опять же, делается негласно.

Юристы остерегают от таких действий. Отзыв из отпуска должен быть отражён в документах предприятия.

Как обезопасить предприятие и сотрудника

Перерасчет отпускных: а нужно ли?

Даже если у работника и руководства сложились отличные отношения, не следует забывать, что это не исключает возможность возникновения трудовых споров, которые зачастую оборачиваются судом.

Как в интересах сотрудника, так и в интересах предприятия, каждое действие закрепить документом.

Даже для того, чтобы вызвать сотрудника на рабочее место, юристы рекомендуют написать служебную записку. Это документ, составляемый в произвольной форме. Желательно, чтобы в нём указывалась причина отзыва и были ссылки на законодательные акты.

В записке следует указать дату, с которой сотрудник должен приступить к выполнению своих обязанностей.

В документе должны быть заверения, что отпуск можно будет догулять в удобное время и указания на то, что будет сделано с отпускными.

Работник, согласившийся на выход на работу, должен внизу документа написать, что согласен. Он также может высказать свои пожелания насчёт возврата отпускных дней и полученной суммы.

Следует знать, что день отзыва должен считаться рабочим и оплачиваться как рабочий.

Ни в коем случае нельзя отпускные засчитывать в счёт будущих дней отпуска, которые возьмёт работник.

Оставшиеся дни работник сможет взять согласно приказу. Как и установлено законом, ему оплатят их соответственно новому рабочему периоду.

Перерасчёт отпускных – правильный законный путь, который выбирает большинство предприятий.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/trudovoe/otpusk/kak-proizvoditsya-otzyv-iz-otpuska-bez-pererascheta-otpusknyh-chto-nuzhno-uchityvat.html

Отзыв работника из отпуска

Вызов работника с отпуска

Отпускной период, как правило, планируется работающими заранее, но не всем планам суждено сбыться.

Иногда складываются такие ситуации, которые заставляют работодателей преждевременно прервать время отдыха своих сотрудников, ввиду сложной производственной ситуации.

Попробуем разобраться, насколько правомерен вызов сотрудника из отпуска, а также рассмотрим особенности его оформления, дабы избежать неприятных последствий и не нарушить права самого сотрудника.

Причины отзыва из отпуска

В Трудовом кодексе РФ статьей 125 установлено, что отзыв из отпуска возможен. Но в ней нет никаких указаний по поводу того, какие причины могут вызвать такое решение. Отсутствие регламентации в данном вопросе дает довольно широкий диапазон для его применения, и в некотором роде развязывает руки работодателю.

Однако воспользоваться данным по закону праву не представляется возможным:

  • во-первых, потому что не догулянное время все равно придется отдать работнику;
  • во-вторых, потому что для возврата сотрудника на его рабочее место во время действующего отпуска не обойтись без его согласия.

Хотя ТК РФ и не содержит конкретного перечня причин, которые являются основательными для прерывания отпускного периода, но совершенно точно понятно, что они должны быть обоснованными. Чтобы отзывать сотрудника из отпуска, необходимо в распорядительной документации прописать, на каком основании данное действие совершается. Чаще всего ссылка идет на сложившуюся производственную необходимость.

Понятие производственной необходимости

Работодатели, в зависимости от ситуации и собственной выгоды, могут вкладывать в понятие производственная необходимость какой угодно смысл. Для того чтобы понять насколько правомерен отзыв, попробуем разобраться, что подразумевает трудовое законодательство под этим термином.

Четкого указания на расшифровку понятия о производственной необходимости не дает ни один локально нормативный акт. Между тем в ТК РФ в разрозненном виде дано определение данного понятия.

Согласно ему производственной необходимостью принято считать возникновение следующих ситуаций:

  1. Чрезвычайные события гражданского или военного характера.
  2. Катастрофы различного порядка, такие как наводнения, пожары, землетрясения, ураганы и иное.
  3. Непредвиденные ситуации, которые повлекли массовые поломки или простои производства.
  4. Необходимость заменить иного работника, который не может выполнять свои прямые обязанности по форс-мажорным причинам.
  5. Восстановительные работы по ремонту или демонтажу испорченного имущества предприятия.

Приведенный перечень весьма приблизителен и, конечно, не может отразить все возможные ситуации, которые могут повлечь срочное  оформление отзыва.

Следует понимать, что производственной необходимостью можно прикрыться, только если ситуация действительно критическая.

Порядок вызова работника

Оформить возврат сотрудника можно двумя законными способами:

  1. Послать ему письменное уведомление.
  2. Сообщить ему о просьбе в устной форме, а затем получить от него заявление на преждевременный выход.

Фактически оба способа – это суть одного и того же, и отличаются они только самым первым шагом, а далее оформляются по стандартной схеме.

Вызов сотрудника на рабочее место раньше положенного времени обычно инициируется непосредственным руководителем подразделения.

Он оценивает сложившуюся на производстве ситуацию и принимает решение о необходимости отозвать работника для выполнения своей непосредственной работы или временного замещения иного отсутствующего сотрудника.

Начальник составляет служебную записку на имя директора, в которой обосновывает свое решение. Директор ставит резолюцию о приведение в действие выраженной просьбы или отказывает в ней, не посчитав ее целесообразной.

После того как внутри организации вопрос решен, руководство обращается к сотруднику, находящемуся в отпуске, с просьбой о прерывании отдыха и выходе на работу.

Служебная записка

Служебная записка составляется руководителем отдела, службы или структурного подразделения. Этот вид внутреннего документа не имеет особо строгих ограничений по форме и содержанию. Главное требование к служебной записке – это четкое изложение фактов, ставших причиной для ее написания.

Форма записки схожа с заявлением, она состоит из:

  1. Шапки документа, которая прописывается в правом верхнем углу бумаги.
  2. Название документа, проставленное по центру листа.
  3. Тела бланка, которое содержит основную информацию.
  4. Подписи составителя.

Служебная записка пишется от руки или печатается на компьютере на чистом листе бумаги.

Основная часть документа должна содержать:

  1. Подробное изложение причины, которая вызвала необходимость отзыва.
  2. ФИО и должность сотрудника, который будет отзываться.
  3. Если речь идет о замещении, то указывается должность и ФИО сотрудника, который отсутствует.
  4. Желаемая дата выхода на рабочее место сотрудника.

После получения согласия от руководства организации на отзыв сотрудника, следующим шагом начальник проводит переговоры с самим отдыхающим.

Обращение к отпускнику

Отдыхающий в период очередного отпуска работник может получить первичное уведомление об образовавшейся производственной необходимости как письменно, так и устно.

Чаще всего для сокращения времени бумажной волокиты инициатива руководства выражается в виде телефонного разговора или личной встречи. Как правило, человеку разъясняется ситуация и его просят выйти на работу.

Этот устный этап не является официальным и не отменяет составление письменного уведомления.

Первым официальным шагом для прерывания отпускного периода считается предоставление отдыхающему письменного уведомления. Оно составляется также в произвольной форме и содержит в себе:

  1. Информацию о причинах, вынудивших к такому повороту событий.
  2. Просьбу вернуться на рабочее место.
  3. Дату выхода.

В уведомлении также может содержаться информация о том, что отгулять остаток отпуска отозванный сможет в любое удобное для него время. Отсутствие такой формулировки не говорит о том, что догулять дни не получится, ведь по закону сотрудник не теряет право на свой отпуск, даже если соглашается  прервать его.

Согласие сотрудника

Статья 125 ТК РФ в пункте 2 устанавливает, что отозвать работника можно только в одном случае  -он сам согласится на данную меру. При этом причина преждевременного выхода не может повлиять на добровольное согласие сотрудника. В любом случае отдыхающий имеет право, как согласиться выйти раньше времени, так и отказаться от прерывания отпуска.

Отказ  необязательно должен подтверждаться вескими аргументами или обосновываться официальными документами. Просто работник письменно извещает работодателя о том, что не намерен выходить на работу ранее положенного срока.

В этом случае наниматель не имеет права наказывать работника или засчитывать ему невыход как прогул. Чаще всего наемные лица все же соглашаются выйти на рабочее место для решения производственных вопросов.

Это позволяет сохранять хорошие отношения с руководством организации и продолжать обоюдное сотрудничество без конфликтов.

Процедура получения согласия

В случае согласия сотрудника прервать свой отпуск и срочно вернуться к своим обязанностям, он обязан письменно выразить его.

Для этого можно сделать приписку внизу самого уведомления или написать согласие на отдельном листе. И в том, и в другом случае согласие выражается общей фразой о том, что никаких возражений по поводу преждевременного выхода у человека не имеется.

Письменное подтверждение соглашения с выраженной просьбой передается руководству организации для дальнейшего оформления процедуры. Передача производится тем же способом, что и получение самого уведомления.

Согласие может быть отправлено по почте или передано лично в организацию. Чаще всего отзыв производится по форс-мажорным причинам, а значит, подразумевает срочность, поэтому вся процедура минимизируется личным контактом.

Работать в этом случае с почтовыми услугами долго и не целесообразно.

Запрет на отзыв для отдельных категорий работников

Хотя прервать отпуск без добровольного согласия самого отдыхающего по закону и невозможно, все же существуют особые категории, которым даже предлагать такую гипотетическую возможность нельзя.

К особым категориям относят:

  1. Работающих лиц, которые не достигли совершеннолетия.
  2. Беременные сотрудницы.

Обе категории защищаются трудовыми нормами и не могут даже лично инициировать прерывание отпускного периода и выйти на работу раньше окончания срока отдыха.

Существует и еще одна категория работающих, которые имеют частичные ограничения. Речь идет о сотрудниках, чья работа классифицируется как вредная или опасная.

В соответствии с ТК работодатель обязан предоставлять им ежегодно дополнительные отпуска для восстановления утраченного здоровья при выполнении своих непосредственных обязанностей. Время дополнительного отдыха не может быть прервано, ни в каком случае, а вот основной отпускной период может преждевременно завершаться.

Чаще всего очередной и дополнительный отпуска берутся сотрудниками вместе, поэтому во избежание нарушений трудового законодательства эти категории работающих лучше также не отзывать с отдыха.

Документальное оформление

После того как согласие от отдыхающего получено, работодатель обязан документально оформить возврат сотрудника к своим должностным обязанностям. Сделать оформление необходимо при помощи двух основных инструментов:

  1. Издания приказа по организации.
  2. Внесения изменения в кадровую документацию.

Важно правильно, а главное, своевременно отразить все изменения, так как иначе выход на работу будет считаться самовольным, а значит не оплачиваемым.

Документальное оформление позволяет также делать пометки о работе в табеле учета рабочего времени, который впоследствии позволит насчитать заработную плату за отработанное время.

Отсутствие пометок в табеле о выходах не даст возможности компенсировать часы работы.

Внесение изменений в локальную отчетную документацию возможно только на основании изданного приказа, поэтому начало процедуры связано именно с подготовкой данного документа.

Издание приказа

Приказ об отзыве из отпуска издается стандартным образом. В нем прописывается причина, по которой работника вернули преждевременно на работу. Чаще всего ссылка дается общая «по производственной необходимости», но лучше конкретизировать основание, приведя более фундаментальное разъяснение такого поступка.

В тексте приказа указывается:

  1. ФИО и должность отозванного.
  2. Дату выхода на рабочее место.
  3. Конкретные даты переноса не догулянной части или абстрактное замечание о возможности взять оставшиеся дни в удобное для сотрудника время.
  4. Распоряжение о необходимости внесения изменения в график очередности отпусков.

В конце распоряжение заверяется личной подписью руководителя организации, которая скрепляется печатью.

Внесение изменений в кадровые документы

Отдел кадров следит за своевременным выходом всех работающих в очередные отпускные периоды. Основанием для выхода является график очередности, который составляется в конце каждого календарного года на следующий период. Сведения о взятом отдыхе отражается также в личной карточке трудящегося.

Преждевременный отзыв с оплачиваемого отдыха требует автоматического исправления тех данных, которые были внесены в график и в личную карточку.

Сделать это можно только после того, как был издан приказ, так как в каждом документе прописывается номер и дата распоряжения-основания.

Если в приказе стоит конкретная дата отгулов, предоставляемых взамен не отгулянного периода, то можно вносить конкретные даты переноса. Если же такого указания о последующем отдыхе нет, то дата остается открытой.

Перерасчет отпускных

Нормы трудового законодательства обязывают нанимателя произвести полный расчет отпускной компенсации за все дни предстоящего отдыха и выплатить их как минимум за три дня до начала отпуска.

Такой порядок подразумевает, что при отзыве из отпуска сотрудник обязан вернуть отпускные в той сумме, которая равняется недогулянному периоду.

Возвращаться должна только оставшаяся часть, а чтобы ее определить бухгалтер обязан произвести перерасчёт отпускной компенсации.

Перерасчет производится в соответствии с установленными правилами. Бухгалтер обязан произвести следующие действия:
  1. Рассчитать количество оплаченных, но не отгулянных дней отдыха.
  2. Умножить полученное количество дней на размер среднедневной заработной платы, которая бралась за основу при выплате отпускных.
  3. Обязательно учитывается удержанный и перечисленный НДФЛ. Разница между фактическим удержанием и суммой возврата впоследствии по заявлению возвращается из бюджета.

Обратите внимание, что производить новый расчет среднедневного показателя не нужно, а воспользоваться следует тем, который принимался в расчете ранее.

Подсчитанная сумма возврата может оплачиваться несколькими способами:

  1. Сотрудник возвращает всю насчитанную сумму наличными деньгами в кассу организации.
  2. Разность компенсации вычитается из будущих насчитанных доходов.

Оплатить сотрудник может как и первым, так и вторым методом, они оба равноценны и считаются законными.

Неиспользованная часть отпуска

Неиспользованная часть отпуска должна быть компенсирована работнику деньгами или равноценным отдыхом. Денежная компенсация возможна только в том случае, если не догулянный период превышает минимально положенную часть отпуска.

Минимальным отдыхом по ТК считается 28 дней, а все, что предоставляется работодателем сверх этого, может по желанию самого наемного лица компенсироваться деньгами. Речь не идет об обязательно выдаваемых дополнительных отпускных периодах.

Чаще всего отзыв компенсируется предоставлением иного времени отдыха. По желанию самого отпускника даты переноса обсуждаются сразу или остаются открытыми. Отгулять дни необходимо в этом же календарном периоде, хотя позволяется перенести и на следующий год, но не позже. Оставшиеся дни могут присоединяться к иным положенным отпускным отрезкам и перерастать в более длительные периоды отдыха.

Образцы документов

Приказ об отзыве из отпускаСогласие на отзыв из отпуска (образец)Уведомление об отзыве

Источник: http://pravograjdan.ru/otpusk/otzyv-rabotnika/

Как оформить отзыв из отпуска согласно ТК РФ: образец приказа

Вызов работника с отпуска

Ситуации, когда требуется вызвать из планового отпуска сотрудника на работу, встречаются не редко. Существует несколько категорий граждан, которых вызывать не допускается даже по приказу. Вызываемый сотрудник имеет право отказаться от выхода на работу, вынудить его прекратить оплачиваемый отдых нельзя.

Как вызвать работника из отпуска в 2020 году?

Не существует законодательно утвержденного шаблона документа для вызова, но важно правильно оформить отзыв из отпуска, учитывая все требования трудового законодательства.

Оформление отзыва включает этапы:

  1. Подача служебной записки на имя руководителя, описывающей необходимость возвращения определенного сотрудника на рабочее место.
  2. Согласие на отзыв от самого сотрудника в свободном формате.
  3. Приказ на отзыв от руководителя, подтверждающий возвращение работника с указанием причины, даты отзыва и даты начала периода пользования оставшимися днями.

Обязательна компенсация отпуска работодателем. Неиспользованные дни можно присоединить к следующему ежегодному отдыху или предоставить на любые даты в течение года, удобные работнику. Дата возвращения к отпуску указывается в приказе на вызов и служебной записке, подтверждающей согласие сотрудника.

Когда допускается отзыв работника из отпуска?

Согласно статье 125 ТК РФ, отзыв сотрудника из отпуска допускается только по объективной причине. Ею может послужить:

  • аварийная ситуация;
  • необходимость экстренной проверки;
  • необходимость выполнения организационных действий.

Основания для прерывания отпуска формируются руководством компании. Сотрудник сам определяет, готов ли он возвращаться к работе досрочно. Заставить его сделать это нельзя, какими бы экстренными не были причины досрочного отзыва.

Согласно Трудовому Кодексу не допускается отзыв из отпуска работников, относящимся к следующим категориям:

  • сотрудники до 18 лет;
  • беременные;
  • сотрудники, ушедшие в дополнительный учебный отпуск;
  • сотрудники, занятые на должностях, связанными с опасными условиями.

Отозвать работника за свой счет нельзя. Обязательно должен проводиться перерасчет отпускных, а оставшиеся дни – предоставляться в перспективе с новым расчетом.

Можно ли отозвать из отпуска работника по его инициативе?

Не исключается и выход на работу во время отпуска по личной инициативе работника. Трудовое законодательство никак не регламентирует это, но и не запрещает.

Все тонкости отзыва обговариваются с руководством компании, составляется заявление переноса отпуска по собственной инициативе, указываются причины и даты. Работа оплачивается по установленным ставкам.

 Оплата отзыва из отпуска осуществляется после подтверждения работодателем, отпускные пересчитываются.

Приказ на отзыв из отпуска

Образец приказа об отзыве из очередного отпуска составляется в произвольном формате. В нем обязательно должны присутствовать:

  • причина вызова;
  • дата возвращения на работу;
  • дата, с которой предоставляются оставшиеся дни.

Форма уведомления об отзыве из отпуска может быть выполнена в таком формате:

“В связи с (причина вызова) приказываю отозвать (должность сотрудника) ФИО из оплачиваемого отпуска с (дата выхода). Неиспользованную часть отпуска приказываю предоставить (должность сотрудника) ФИО с (дата)”.

В шапке приказа прописывается название компании, ФИО руководителя. Также указывается дата, ставится подпись. Сотруднику заявление об отзыве из ежегодного отпуска отдается под роспись. Возвращение возможно только с его согласия, которое подтвердит соответствующая служебная записка.

Образец согласия на отзыв из отпуска

Если отзывают из отпуска, потребуется составить письменное согласие на возвращение (при условии согласия сотрудника). Согласие оформляется в произвольной форме по регламентам, установленным в компании:

“Я, ФИО, согласен прервать отпуск в связи с вызовом и вернуться к работе с (дата). Неиспользованную часть отпуска в количестве (цифрой) календарных дней, прошу предоставить с (дата) согласно ТК РФ, на основании статьи 125.”

Обязательно прописывается название компании, имя руководителя, к которому сотрудник обращается служебной запиской. Ставятся дата, подпись и ее расшифровка.

Скачать образец согласия работника

Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных?

Часть отдыха для сотрудника проходит, поэтому встает необходимость пересчитать отпускные с неиспользованной части отпуска. По ТК РФ средства начисляются перед отправлением работника в отпуск, перерасчет при преждевременном возвращении на работу обязателен.

Чтобы оформить возврат отпускных при отзыве из отпуска, потребуется:

  1. Сумму среднего заработка сотрудника умножить на количество дней отпуска, которые так и не были использованы.
  2. Корректировать сумму страховки и НДФЛ.
  3. Удержать полученную сумму из следующей зарплаты сотрудника.
  4. Во время следующего отправления сотрудника в отпуск – считать по новому расчетному периоду, как обычно.

Без перерасчета не обойтись, трудовое законодательство не предполагает подобных вариантов.

Источник: https://WorkDispute.ru/otpusk/kak-oformit-otzyv-iz-otpuska.php

Отзыв из отпуска по производственной необходимости в 2020 году – без перерасчета, образцы заявления и приказа, оплата, ТК РФ

Вызов работника с отпуска

При возникновении форс-мажорных обстоятельств, лицо, занимающее руководящую должность, может вызвать сотрудника с ежегодного отдыха, для исполнения поручений. Эта процедура должна проходить с согласия самого работника.

Отозвать его может только руководитель фирмы, и для этого ему нужно официально оформить этот процесс.
Это поможет в будущем избежать штрафов, а также различных конфликтов и претензий со стороны работника.

Основание

Работодатель может отозвать сотрудника только при наличии определенных оснований.

Примером могут служить следующие ситуации:

  1. Налоговая проверка в организации, во время которой обязательно присутствие лиц, отвечающих за бухгалтерию.
  2. Проведение инвентаризации, при котором обязательно присутствие сотрудника несущего ответственность за материальную составляющую фирмы.
  3. Вызов системного администратора для исправления неполадок, связанных с компьютерным оборудованием.
  4. Собственное желание сотрудника выйти на работу.
  5. Внезапно сложившаяся аварийная ситуация.
  6. При наличии обстоятельств, которые наносят ущерб предприятию или в ближайшей перспективе могут это сделать.
  7. Для расследования различного рода происшествий, в том числе и несчастных случаев.

Все условия отзыва сотрудника с его отдыха прописаны в 125 статье часть 2 и 3 ТК РФ. Однако в этом нормативном документе не сказано ни слова о том какие основания требуются для вызова работника.

Поэтому данный аспект никак не регулируется и это происходит исключительно по желанию начальства, а также из ситуации сложившейся в фирме.

Прежде всего, начальству на предприятии нужно произвести оценку сложившейся ситуации, найти пути ее решения и решить нужно ли вызывать сотрудника:

  1. Руководство не имеет права угрожать работнику предприятия увольнением или различного рода санкциями, так как это является прямым нарушением статьи 5.28 КоАП РФ. Такие угрозы со стороны работодателя попадают в разряд «противоправных» действий в отношении сотрудника. За такое нарушение ему грозит крупный штраф.
  2. Также нельзя вызвать работника, обещая ему денежную компенсацию или же различного рода выплаты, так как это является нарушением ТК РФ.

Таким образом, у работодателя минимальное количество рычагов давления на сотрудника, поэтому его выход на работу осуществляется исключительно с согласия. После подобных отработок часть его отпуска может быть использована в удобное время.

Образец приказа на отзыв из отпуска по производственной необходимости

Прежде всего, работодатель обязан получить согласие от самого сотрудника о том, что он готов прервать свой отдых и выйти на работу.

Процедура вызова сотрудника может быть указа в локальных правовых актах фирмы, где он работает.
В этой ситуации следует придерживаться алгоритма действий, прописанного в этом документе.

Чаще всего для оформления приказа на отзыв сотрудника с отдыха требуется:

  • письменное уведомление от руководителя подразделения. Этот документ служит основанием для вызова сотрудника и должен быть завизирован директором фирмы. Это означает, что официальное лицо ознакомлено с содержанием документа, согласно с ним и ставит на нем свою подпись. Образец данного уведомления:no images were found
  • согласие на прерывание ежегодного отдыха, написанное самим сотрудником организации. Пример составления и заполнения согласия выхода на работу в период отдыха:no images were found
  • занесение неиспользованных дней отпуска в соответствующий график и личное дело работника.

Таким образом, эта процедура состоит из следующих действий:

  1. Составление служебной записки на вызов сотрудника.
  2. Соответствующее уведомление отправляется сотруднику любым доступным путем.
  3. После получения согласия, издается приказ, в котором указывается причина.
  4. Осуществляется пересчет отпускных.
  5. Происходит корректировка графика, содержащего расписание выхода сотрудников на отдых.
  6. Изменяется учетный табель.

Сообщить сотруднику о прерывании его отдыха можно любым доступным путем. Это может быть:

  • телефонный звонок;
  • уведомление по электронной почте или же социальным путям;
  • с помощью различных мессенджеров;
  • через других сотрудников организации;
  • лично самим руководителем.

Однако в любом случае это можно осуществить только при наличии письменного приказа.

В данный документ обязательно должны входить следующие пункты:

  1. Причина и обстоятельства, при которых требуется отозвать работника из отпуска.
  2. Дата вызова сотрудника.
  3. Его ФИО и занимаемая им должность.
  4. Количество дней отдыха, которые сотрудник не успел использовать. Также в этом пункте должна быть указана дата, когда работник снова может выйти в положенный ему отпуск.
  5. Соответствующее указание от работников бухгалтерии, в котором указывается перерасчет материальных выплат.
  6. Распоряжение от отдела кадров с указанием дней отдыха, которые будут использованы работником в будущем. Они также вносятся в расписание и делается соответствующая запись в личной карточке сотрудника.
  7. Дата составления данного документа.
  8. ФИО руководителя фирмы.
  9. Его подпись.

Чаще всего для этого приказа, в графе причина, указываются реквизиты письменного заявления сотрудника о согласии выхода на работу в период отдыха.

В графике отпусков должны быть сделаны следующие заметки:

  1. В 10 графе указывается количество дней, которое переносится на следующий период.
  2. В 8 графе указывается номер приказа о вызове сотрудника.
  3. В 9 графе должны быть отражены даты, в которые сотрудник хочет использовать свои неиспользованные дни.

Образец приказа:

no images were found

Также в личной карточке сотрудника нужно отметить соответствующие изменения:

  1. В четвертой графе седьмого раздела этого бланка, нужно указать количество дней, который работник успел использовать.
  2. В графе семь необходимо указать основания, на которых сотрудника вызвали.

Отзыв руководителя происходит на тех же условиях, что и у рядового работника предприятия. Самого сотрудника можно отозвать даже на один день.

Оплата

Материальная выплата за отдых должна прийти на счет сотрудника не менее чем за 3 дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). Так как из этой суммы уже были вычтены налоги и не ясно, когда работник снова захочет выйти в отпуск, бухгалтерии приходится делать сторнирование.

Это означает, исправление ошибок, связанных с финансами, с соответствующей записью.

Список операций, подлежащих сторнированию:

  • пенсионные отчисления;
  • медицинская страховка;
  • НДФЛ;
  • налог на прибыль;
  • взносы в ФСС.

Бухгалтер обязан скорректировать переплату и вычесть часть материальной выплаты, уплаченной перед уходом сотрудника на отдых.

Эта сумма будет удержана со следующей зарплаты работника. Иного вида материальных выплат сотруднику, вышедшему на работу в период отдыха, трудовым кодексом не предусмотрено.

Без компенсаций

Согласно статье 139 ТК РФ, эту процедуру провести невозможно. Также удержать эти деньги без согласия самого сотрудника, компания не имеет права. Этот аспект регулируется статьей 137 ТК РФ.

Согласно ему, бухгалтерия может договориться с самим работником о том, что он вернет эту сумму в кассу, либо попросить его написать заявление об удержании средств. Чтобы избежать нарушений трудового кодекса, в любом случае нужно получить согласие самого работника на удержание средств. Оформлять сотрудников без перерасчета нельзя.

В каких случаях запрещено откликать

Существует определенная категория лиц, которую нельзя вызвать с отдыха. Это происходит независимо от обстоятельств и ситуации, сложившейся в фирме.

К подобной категории работников относятся (статья 125 ТК РФ пункт 3):

  • лица, не достигшие 18 летнего возраста;
  • женщины, находящиеся в декретном отпуске;
  • лица, работа которых напрямую связана с опасными для жизни условиями труда.

В ситуации, когда работник совмещает работу с обучением, его также нельзя никаким образом отозвать из учебного отпуска.

Может ли работник отказаться и какие будут последствия

Если придерживаться трудового кодекса, то сотрудник фирмы имеет полное право распоряжаться временем своего отдыха, как ему угодно.

Также, отозвать из отпуска без согласия работника невозможно по действующему трудовому законодательству.

В связи с этим он может легко отказаться от выхода на работу и ему за это ничего не будет. Если работодатель угрожает работнику какими-либо санкциями, то он превышает свои должностные обязанности.

В этом случае можно подать жалобу в трудовую инспекцию, которая произведет проверку на данном предприятии и выявит нарушения. Таким образом, работодатель никак не может повлиять на решение сотрудника о выходе на работу из отпуска.

Сам же работник, в случае с согласием, может рассчитывать на:

  • компенсацию путевки, если таковая имеется;
  • возврат отпускных;
  • также он имеет право использовать неиспользованные дни отдыха в любое удобное для него время;
  • в другом варианте работодатель может присоединить их к отпуску, который пройдет в следующем году.

Бухгалтерия в данной ситуации обязана сделать перерасчет отпускных. Отказаться от этого они не имеют права.

Также они должны скорректировать:

  • страховые взносы;
  • налоги, которые уплачивает работник фирмы.

Для отзыва сотрудника из отпуска требуются веские основания. И весь этот процесс упирается в согласие сотрудника. Помимо этого, есть группа лиц, отдых которых прерывать нельзя, так как это является нарушением трудового законодательства.

Сотруднику, вышедшему на работу нужно написать документ о его согласии. Подобный образец заявления, может выдать отдел кадров.

: Вызывают из отпуска: что надо знать.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://lgotyboss.ru/otzyv-iz-otpuska-po-proizvodstvennoj-neobhodimosti/

Отзыв из отпуска по производственной необходимости: оформление вызова работника из отдыха

Вызов работника с отпуска

Ежегодный отпуск — это период, о котором мечтает каждый работник. Однако, существуют ситуации, когда на производстве могут потребоваться навыки отдыхающего сотрудника, в связи с чем его попросят вернуться на рабочее место. Разберемся, как поступить в данной ситуации, и насколько это правомерно.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-56-12 (Москва)

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В каких случаях происходит вызов?

Для начала необходимо определить, делается ли вызов работника из ежегодного отдыха в связи с производственной необходимостью, ведь прерывать положенный отдых сотрудника следует только в виде вынужденной меры.

Меры обычно предпринимают в следующих случаях:

  • аварийная ситуация на производстве;

  • внеплановая проверка контролирующими органами;
  • желание самого сотрудника выйти на работу досрочно;
  • нетрудоспособность сменщика и т.д.

Если необходимость прерывания отпуска всё-таки есть, то этот факт необходимо зафиксировать в служебной записке. Её составляет непосредственный руководитель отзываемого работника.

Важно! Если руководство принимает положительное решение об отзыве – необходимо уведомить об этом работника и получить от него согласие на прерывание отдыха, после чего руководитель издает соответствующий приказ.

Как составить документ?

Приказ должен выглядеть следующим образом:

  1. В преамбуле указывают основание вызова (например, выполнение срочных работ).
  2. Далее следует фраза «ОТОЗВАТЬ», после которой указывают ФИО работника, его должность, период вызова и способ использования оставшейся таким образом части отдыха.
    Согласно ч.2 ст. 125 ТК РФ неиспользованная часть отпуска предоставляется в согласованное с работником время в текущем рабочем году либо присоединяется к отдыху в следующем рабочем году.

    Например, «Отозвать Чумакова Алексея Ивановича, тракториста, из ежегодного оплачиваемого отпуска на 6 календарных дней с 1 ноября 2017 по 6 ноября 2020. Неиспользованную часть отпуска в количестве 6 дней присоединить к отпуску за следующий рабочий год».

  3. После – указание произвести перерасчет отпускных.
  4. В конце приказа – подпись руководителя, визы.
  5. Ниже – подпись работника об ознакомлении.

Оформление служебной записки

Форма записки – свободная. Как правило, она выглядит следующим образом:

  1. Указывается на чьё имя пишется документ (руководитель предприятия).

  2. Далее текст, например: «Прошу отозвать из трудового отпуска экономиста Иванову С.В. в связи с внеплановой проверкой и временной нетрудоспособностью лица, замещающего Иванову С.В.».
  3. Дата, подпись, расшифровка.

На записке руководитель ставит резолюцию в виде «Не возражаю, отозвать», либо, в случае несогласия с отзывом – «Отказать».

Законодательство

Чтобы изучить этот вопрос, понадобится обратиться к статье 125 Трудового Кодекса РФ. В части 2 сказано, что прерывать отпуск работника можно, если возникла производственная необходимость.

Нужно отметить, что отзыв сотрудника возможен в случае крайней необходимости, а не в тех обстоятельствах, когда его хоть кто-то может заменить.

Еще одно обязательное условие для возвращения на рабочее место — согласие самого сотрудника. Он должен письменно оформить согласие. То есть нельзя приказывать выйти на работу, администрация может об этом попросить и прийти к согласию с сотрудником.

Многие граждане переживают за то, что отказ выйти на работу может стать причиной увольнения.

Начальство не имеет права:

  • давить на человека;
  • угрожать ему;
  • обещать ему дополнительные премиальные;
  • увольнять его по данной причине.

Рассмотрим важный документ, постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 года за номером 2. В пункте 37 объяснена данная ситуация и указано, что работник имеет полное право не прерывать отпуск по распоряжению начальства, при этом его действия не будут считаться нарушением.

Выход на работу в момент трудового отпуска — это право, а не обязанность гражданина.

Сегодня многие граждане проводят отпуск за пределами страны или вдали от родных городов на наших курортах. Отказ вернуться может быть обусловлен отсутствием возможности поменять билет.

Поговорим об основаниях, которые могут побудить начальство вызвать на рабочее место сотрудника, который находится в ежегодном отпуске. Тем не менее, следует учитывать, что в ТК РФ нет точных определений понятию «уважительная причина» в данном случае.

Как получить согласие сотрудника на выход досрочно?

Согласие сотрудника должно быть четко зафиксировано. Это можно сделать следующими способами:

  • Путем письменного уведомления о необходимости выйти на работу досрочно, предусмотрев строку для проставления решения работника.
  • Попросить изложить решение работника письменно, написав соответствующее заявление.
  • Предложить работнику прописать в графе ознакомления с приказом фразу «Согласен».

Заявление о согласии на досрочный выход из отпуска пишется в свободной форме в адрес руководителя. Главное указать о том, в каком виде работник желает использовать нереализованную часть отдыха: в текущем, либо в следующем рабочем году.

Пример записи: «Выражаю согласие на отзыв из отпуска на 10 дней с 20 сентября 2020 по 29 сентября 2020. Оставшуюся в связи с отзывом часть отпуска прошу присоединить к отпуску за следующий рабочий год».

Основания

Ситуации бывают разными. Если атмосфера внутри коллектива дружеская и рабочая, сотрудники всегда придут на помощь начальству в трудной ситуации. Но что считать таковой?

Предлагаем ознакомиться с несколькими причинами, которые можно считать уважительными:

  • внезапная болезнь или смерть заменяющего сотрудника;
  • возникновение чрезвычайной ситуации на рабочем месте;
  • аварии и катаклизмы;
  • сложная обстановка на производстве, грозящая закрытием.

Такие причины наступают внезапно и незапланированно. Начальство не может заранее их предвидеть. Если же предпосылки к развитию крайне неприятной ситуации были заметны ранее, то такую причину нельзя назвать объективной.

Существует категория граждан, в отношении которых невозможно произвести отзыв из отпуска ни при каких обстоятельствах.

К ним относятся:

  • женщины в состоянии беременности;
  • лица, не достигшие восемнадцатилетия;
  • работники, трудящиеся на вредных производствах или же в опасных условиях;
  • граждан, совмещающих трудовую и учебную деятельность.

Все остальные категории могут быть отозваны при наступлении уважительных причин. Рассмотрим, как правильно оформляется отзыв из отпуска по производственной необходимости на бумаге.

Источник: https://aburist.ru/rabota/otzyv-iz-otpuska-tk-rf.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.