Вызов с отпуска

Отзыв из отпуска по производственной необходимости: как правильно оформить по трудовому кодексу без перерасчета отпускных, когда возможен по ТК РФ?

Вызов с отпуска

Право каждого работника – отдыхать ежегодно 28 календарных дней. Отдельные категории сотрудников могут отдыхать дольше. Отпускное время должно планироваться заранее, при этом работодатель не может лишить сотрудника такого права.

Если возникла необходимость досрочно прервать нахождение человека в отпуске, то сделать это можно только при согласии отпускника. Принудительный отзыв не допускается.

Могут ли отозвать работника по производственной необходимости?

Ст.125 ТК РФ регулирует процесс досрочного прерывания ежегодного отпуска.

Отзыв раньше срока возможен, но только при соблюдении четырех условий:

  1. получено личное согласие отпускника;
  2. работник достиг совершеннолетия (18 или более лет);
  3. не является беременной женщиной;
  4. работа не связана с вредными условиями и опасными факторами.

Согласие нужно получить на бумаге.

Это может быть отдельное заявление или написанное решение на уведомлении об отзыве, которое работодатель вручает отпускнику.

Производственная необходимость – это причина отзыва, которую обычно указывает работодатель.

Под данной формулировкой может скрываться широкий круг оснований.

Ни одна причина при этом не может являться поводом для принудительного возврата сотрудника.

Как правильно оформить по ТК РФ?

Инициатива по досрочному отзыву обычно исходит от работодателя. Например, начальник подразделения составляет служебную записку, в которой излагает обстоятельства, которые требуют немедленного вызова отпускника на рабочее место.

Далее составляется уведомление для сотрудника, в котором содержится причина досрочного вызова и дата, с которой желательно приступить к работе.

На бланке уведомления работника может написать свое решение либо составить отдельное заявление.

Если в заявлении указано согласие, то оформляется приказ об отзыве на работу.

Приказ, в свою очередь, служит основанием для возврата работника и начисления ему зарплаты, а также внесения изменений в график отпусков.

Неиспользованная часть отпуска может быть перенесена на те сроки, которые будут удобны для работника. Это может быть текущий год либо присоединение к отпуска в следующем году.

Если отпуск переносится на ближайшее время, то отпускные можно не пересчитывать. Если срок переноса отдален от текущего момента, то лучше произвести перерасчет.

При этом попросить работнику внести сумму излишне выплаченных отпускных в кассу организации.

В целом, процедура досрочного отзыва включает в себя следующие шаги:

  • Шаг 1. Составление служебной записки.
  • Шаг 2. Направление уведомления работнику.
  • Шаг 3. Оформление согласия отпускником — скачать образец заявления.
  • Шаг 4. Составление приказа на основании согласия — скачать образец приказа.
  • Шаг 5. Внесение изменений в график отпусков.
  • Шаг 6. Корректировка 8 раздела личной карточки.
  • Шаг 7. Правильное заполнение табеля.
  • Шаг 8. Перерасчет отпускных по необходимости.

Оформление служебной записки

Данный документ составляет обычно руководитель подразделения. В нем описывается сложившаяся ситуация, приводятся факты, подтверждающие необходимость вызова человека из отпуска.

Если руководитель посчитает целесообразным предложить работнику отмену текущего отпуска, то составляется следующий документ – уведомление.

Служебная записка при этом пишется в свободной форме и содержит сведения о том, для кого она предназначена, кем написана и о чем ее содержание.

Скачать служебную записку об отзыве в связи с производственной необходимостью – образец.

Так выглядит образец:

Уведомление для сотрудника

Уведомление составляется лично для работника, находящегося в отпуске. Направляется ему по почте или вручает лично.

документа включает:

  • ФИО и должность лица, для которого предназначен документ;
  • вежливое обращение к человеку по имени, отчеству;
  • наименование документа;
  • предложить выйти на работу из отпуска раньше срока;
  • причина вызова – например, аварийная ситуация на работе;
  • дата выхода на работу;
  • предложение использовать остаток отпуска позже в удобное время;
  • подпись и дата составления.

Скачать уведомление об отзыве из отпуска в связи с аварией на работе – образец.

Так выглядит образец:

Заявление о согласии

Получив уведомление, человек нужно принять решение, приостановит он свой отдых или нет.

Заставить вернуться работодатель не может, принудительное воздействие не допускается.

Если работник желает продолжить отдыхать, то нужно написать отказ и передать его по месту работы.

Если сотрудник согласен, то оформляется письменное заявление о согласии, где указывается:

  • реквизиты уведомления, на которое пишется ответ;
  • факт согласия;
  • дата начала работы;
  • сроки, на которые будут перенесены отпускные дни.

Скачать заявление о согласии на отзыв — образец.

Так выглядит образец:

Образец приказа

Если согласие получено, то можно оформлять приказ. Заявление при этом указывается в качестве документа основания.

В приказе руководитель отдает распоряжения кадровому специалисту, бухгалтеру:

  • отозвать работника и отпуска;
  • начислять ему зарплату с дня выхода;
  • пересчитать отпускные, если нужно;
  • перенести остаток отпуска;
  • внести изменения в график.

Скачать приказ о вызове на работу раньше срока – образец.

Так выглядит образец:

Возможен ли без перерасчета отпускных?

Работника можно отозвать на работу без перерасчета, если неиспользованные дни перенесены на ближайшее время – в текущем месяце.

Например, работник выйдет на несколько дней, чтобы решить какую-то важную задачу, и пойдет дальше отдыхать.

Пересчитывать отпускные в такой ситуации не нужно.

На дни выхода будет начислена зарплата, а работник догуляет оплаченный отпуск полностью.

Если неиспользованные дни переносятся на последующие месяцы текущего года или на следующий год, то лучше произвести перерасчет.

Расчетный период при уходе в отпуск в более поздний срок меняется, а, значит, размер отпускных будет другой.

 Допускается ли вызвать на работу досрочно без согласия?

Если согласие не получено, то прервать время отдыха работника не допускается. ТК РФ не содержит никаких исключений из указанного правила.

Если ситуация действительно требует возврата сотрудника, то можно его как-то замотивировать – например, предложить дополнительную премию, повышенную оплату за дни выхода.

Порядок отзыва работника из отпуска и какие документы являются основанием для отзыва, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Руководство можно вызвать своего отдыхающего сотрудника на работу, но только если тот не против.

При отказе работодателю придется справляться с рабочим процессом силами имеющегося на работе персонала.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/otzyv-iz-otpuska.html

Как отозвать работника из отпуска с связи с производственной необходимостью?

Вызов с отпуска

Основной Закон РФ предоставляет каждому гражданину время отдыха, разновидностью которого является ежегодный отпуск. Судебная система государства обеспечивает его соблюдение всеми остальными членами общества.

Руководитель не может обязать (только предложить) приступить к выполнению своих должностных обязанностей сотрудника, находящегося в отпуске.

Выход работника, находящегося в заслуженном отпуске, возможен только при наличии письменного согласия на то этого сотрудника.

Оформление письменного вызова

Наличия добровольного письменного согласия работника прервать свой законный отпуск и приступить к исполнению должностных обязанностей недостаточно. Отзыв сотрудника должен быть вызван производственною необходимостью, а не личным желанием руководителя. Работники кадрового подразделения должны помнить о категориях работников, вызов которых запрещен трудовыми нормами права:

  • беременных женщин (факт должен быть письменно подтвержден справкой наблюдающего врача);
  • работающих граждане в возраст моложе 18 лет;
  • сотрудников, занимающих должность с установленным классом вредности 3-4.

Нарушение этих нюансов может повлечь привлечение руководящих органов компании к административной ответственности, предусмотренной КоАП Российской Федерации, в соответствии с которым предусматривается одно из двух наказаний – письменное предупреждение или штраф.

Причем при применении второго, наказанию подвергается и руководитель компании (размер составляет 1000-5000 рублей), и сама фирма, как юридическое лицо (штрафные санкции составляют 30000 – 50000 рублей).

Повторное нарушение меняет размер накладываемого денежного взыскания: на работодателя порядка 10000 – 20000 рублей, на организацию – 50000 – 70000 рублей.

В случае отсутствия вышеуказанных причин следует составить в произвольной форме уведомление на имя вызываемого работника с указанием:

  • обоснованности повода такого вызова;
  • даты предполагаемого выхода сотрудника на свое рабочее место;
  • на право работника отгулять оставшуюся часть отпуска в любой указанный им период или приплюсовать оставшиеся дни отдыха к следующей части ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • на возможность сотрудника отказаться от указанной просьбы.

Подготовка, издание приказа

Приказ составляется в произвольной форме с перечислением:

  • ФИО вызываемого сотрудника, его должность;
  • производственной необходимости вызова, его важность;
  • требования на произведение перерасчета отпускных денежных средств с указанием способа удержания излишне перечисленной суммы отпускных;
  • ФИО сотрудника, ведущего контроль над исполнением данного приказа.

Вносим корректировки в график отпусков

На основании подписанного руководством компании приказа специалист по кадрам вносит отметки в утвержденный в организации график отпусков.

В нем напротив ФИО отозванного сотрудника в 8-ой графе «основание перенесения отпуска» заполняются данные приказа об отзыве. В 9-ый столбец заносится период предоставления неотгуленной части отпуска.

Если работник выбрал денежную компенсацию, то делается пометка о ее выплате.

Перерасчет выплаченных денежных средств за отпуск

Отпускные денежные средства перечисляются работнику за три календарных дня до даты начала самого отпуска.

В связи с отзывом работник должен возвратить в компанию денежные средства в размере, пропорционально количеству неиспользованных отпускных дней.

По инициативе компании это удержание не может быть произведено, так как в трудовом законодательстве не перечислено такое основание удержания из заработанной платы работника. Таким образом, фирма вправе:

  • убедить сотрудника лично вернуть излишне уплаченные ему материальные средства в кассу;
  • произвести оформление данной суммы как авансовой выплаты за следующий рабочий месяц;
  • удержать эти средства из зарплаты работника при наличии его письменного заявления.

Работник не согласен с отзывом из отпуска

Возможны такие ситуации, что сотрудник, которого необходимо вызвать из отпуска, не отвечает на телефонные звонки, не дает ответа на направленные ему компанией уведомления об отзыве либо выразил желание не выходить раньше срока из предоставленного ему законного ежегодного отпуска. В этих случаях обязать данного работника к совершению нужных действий невозможно.

Это его право, а не обязанность выручить или нет компанию в сложной производственной ситуации.

Руководство может попросить сотрудника о досрочном выходе, предложить ему какую-либо служебную выгоду (обеспечить продвижение по службе в ближайшее время, выплатить дополнительную премию) либо же, наоборот, застращать понижением в должности, увольнением, применением дисциплинарного взыскания.

Источник: https://trudinsp.ru/kak-otozvat-rabotnika-iz-otpuska-s-svyazi-s-proizvodstvennoj-neobhodimostyu.html

Отзыв из отпуска в 2020 году

Вызов с отпуска

Статью подготовила Павлова Елена Геннадиевна, доцент кафедры «Макроэкономическое регулирование» Финансового университета при Правительстве РФ.

Связаться с автором

На любом предприятии или в организации возникают ситуации, когда срочно потребовался работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. В таких случаях работодателю ничего не остается делать, кроме как пытаться отозвать его из отпуска.

Если действовать с нарушением законодательства и неправильно оформить отзыв из отпуска, можно вызвать внимание органов государственного контроля и получить наказание в форме крупного штрафа. Каких сотрудников можно отзывать из отпуска, как это правильно сделать и оформить, как поступить с выплаченными отпускными – рассказано в этой статье.

Ежегодный оплачиваемый отпуск является правом каждого работающего. Однако при необходимости работодатель может решить прервать отдых сотрудника и вызвать его на работу для выполнения конкретного задания. В законе нет перечня ситуаций, в которых можно отзывать работника из отпуска.

Предприятия самостоятельно определяют, когда конкретный сотрудник потребовался в такой степени, что правомерно прервать его законный отдых. Как правило, это различные экстренные случаи, аварии, срочная командировка либо неожиданная проверка.

К уважительным причинам отзыва из отпуска относятся также следующие:

– увольнение или болезнь работника, для замены которого нужен отпускник; – срочная работа, которую нельзя отложить, и для выполнения которой нужны либо дополнительные работники, либо наличие у работника узкоспециализированных знаний и навыков. Какой бы не была причина вызова сотрудника из отпуска на работу, от него должно быть получено согласие. В предложении о досрочном выходе из отпуска необходимо указать, как в последующем работник сможет использовать свое право на отдых. По желанию работника и при согласии работодателя недоиспользованные дни отпуска можно перенести на другое время или присоединить к отпуску за следующий год. В случаях, когда день досрочного возвращения работника из отпуска пришелся на выходной день, который стал для него рабочим, его следует оплачивать не менее чем в двойном размере или компенсировать предоставлением другого дня отдыха с оплатой в однократном размере.

При нежелании работника прерывать свой отпуск, работодатель не имеет права его заставить. За попытку принудить работника выйти досрочно из отпуска трудовая инспекция привлекает работодателей к административной ответственности.

В 125 статье Трудового кодекса РФ говорится, что сотрудника можно вызвать из отпуска, если он даст письменное согласие на это.

В то же время в ней дан перечень категорий работников, которых запрещается вызывать на работу в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске.

К этим категориям относятся:

– несовершеннолетние работники, не достигшие 18 лет; – беременные женщины; – сотрудники, работающие во вредных и опасных условиях труда.

Даже если удастся договориться с таким сотрудником и получить от него письменное заявление о согласии на отзыв из отпуска, и при этом отзыв будет правильно оформлен, во время ближайшей проверки представители ГИТ за нарушение норм Трудового кодекса РФ наложат на организацию и ее должностных лиц штраф. Его размер для руководителей составляет до 5 тыс. руб., для юридических лиц – до 50 тыс. руб.

Первый шаг в организации вызова из отпуска – создание документа, в котором объясняется причина. Это может быть докладная или служебная записка руководителя подразделения, в котором трудится отзываемый из отпуска сотрудник. В ней должна быть указана причина отзыва, данные о работнике, дата выхода его на работу. Документ подается руководителю предприятия, который должен написать на нем свою резолюцию – согласие на отзыв или отказ – проставить дату и подписать. Если руководитель организации примет решение, что отзыв из отпуска необходим, то в резолюции он дает распоряжение разыскать необходимого работника и уведомить его о необходимости прервать отпуск. Каким способом сообщить работнику о том, что ему надо вернуться на работу, нормативные документы не регламентируют. Сделать это можно по телефону, с помощью телеграммы или письма на адрес электронной почты. Сообщение по телефону особенно удобно для крупных организаций. Когда сотрудник придет на работу, он должен будет написать согласие на отзыв из отпуска. Получить письменное согласие работника можно и другим способом – на отправленном ему уведомлении о необходимости прервать отпуск работник пишет свое согласие на это. Следующий шаг – издание приказа о досрочном выходе на работу. Общеобязательной формы такого приказа нет, поэтому он оформляется в соответствии с требованиями, существующими на предприятии.

Главными пунктами такого приказа должны быть:

– причина вызова на работу из отпуска; – дата выхода на работу; – порядок компенсации неиспользованных дней отдыха. С приказом обязательно следует ознакомить работника. Даже в случае, когда работник выходит из отпуска раньше всего на один день, приказ должен быть издан. Дальнейшие действия состоят во внесении изменений в кадровых документах, которые делаются кадровиком – график отпусков, личную карточку сотрудника и табель учета рабочего времени. Основанием для этого является изданный приказ. В график отпусков (графы 8, 9 и 10 формы Т-7) дописываются сведения о досрочном прекращении отпуска. В личную карточку сотрудника (раздел 8 формы Т-2) вносится информация о том, сколько дней отпуска было использовано работником, и на каком основании отдых был прерван (реквизиты изданного приказа об отзыве из отпуска). Самое читаемое за неделю
Продление новогодних каникул до 25 января 2021 года
Выплата 10 000 рублей семьям с детьми к новому году
Доллар по 100 рублей в 2021 году
Новая льготная ипотека на частные дома в 2021 году
Продление льготной ипотеки до 1 июля 2021 года
35 банков обанкротятся в 2021 году
Новый акциз на газировку, чипсы, пельмени и консервы с 2021 года
Рост процентов по вкладам в 2021 году Следующий этап – перерасчет отпускных. За три дня до выхода в отпуск работник получает отпускные, сумма которых рассчитывается исходя из среднего заработка за проработанный год. Если отпуск был прерван, работнику начинают начислять заработную плату. Но при этом учитываются выплаченные отпускные. Когда работник пойдет отгуливать неиспользованные дни отпуска, ему вновь выплатят отпускные. Но их сумма будет вычисляться уже за другой расчетный период. При досрочном выходе из отпуска число использованных дней отпуска оказывается меньше заранее оплаченного числа дней. Эти суммы считаются переплатой. В бухгалтерском учете они сторнируются проводкой в том месяце, когда работника отозвали из отпуска. Сумму переплаченных отпускных бухгалтер зачитывает в счет будущей заработной платы работника. Таким образом, заработную плату за месяц, в котором работника вызвали из отпуска, он получит за вычетом суммы излишне выплаченных отпускных. Сумма вычета не должна превышать 20 % от заработной платы. Порядок зачета неиспользованных отпускных рекомендуется отразить в предложении об отзыве из отпуска. Также это следует отметить в приказе на отзыв сотрудника из отпуска. Далее следует решить вопрос о перерасчете НДФЛ. Так как излишне выплаченные отпускные не удерживаются из заработной платы, а засчитываются в счет будущей заработной платы, они остаются у работника. Поэтому возврат НДФЛ, исчисленного и удержанного при выплате отпускных, производить не надо. Вместе с тем НДФЛ, который относится к излишне начисленным отпускным, учитывается при расчете налога с заработной платы за отработанные после отзыва из отпуска дни. Это происходит автоматически в связи с тем, что налоговиками НДФЛ исчисляется нарастающим итогом с начала года за каждый месяц. При этом они зачитывают удержанный налог за предыдущие месяцы текущего года.

Следующий шаг – корректировка страховых взносов. В случае досрочного выхода работника из отпуска в том же месяце, в котором начислялись отпускные, корректировка страховых взносов не нужна.

В базу для начисления страховых взносов засчитываются только те взносы, которые относятся к фактически использованным дням отпуска.

Но когда отпускные начислялись в одном месяце и уже вошли в базу для расчета страховых взносов, а работник вышел на работу в следующем месяце, возникает переплата страховых взносов по излишне начисленным отпускным.

В такой ситуации при перерасчете отпускных бухгалтер сторнирует и суммы взносов, рассчитанных по излишне начисленным отпускным. Переплата учитывается при перечислении страховых взносов за месяц, когда делается перерасчет. Страховые взносы нужно пересчитать за месяц, в котором работник был отозван из отпуска. Чтобы добиться от работника согласия на отзыв из отпуска можно использовать различные способы поощрения:

– бонусы, продвижение по службе, – расширение социального пакета, – компенсацию части расходов на оплату путевки и проезда к месту отдыха и обратно. В коллективном договоре можно предусмотреть выплату премии за внеочередной выход на работу во время отпуска.

Если отзыв из отпуска поступил в момент нахождения сотрудника далеко от места работы, он имеет право оговорить с работодателем возможность компенсации расходов на проезд.

Также можно поставить вопрос о возмещении части затрат на путевку или других затрат на прерванный отпуск. Об этом косвенно говорится в 235 статье Трудового кодекса.

Работодатель не имеет право понизить работника в должности за несогласие прервать отпуск, угрожать дисциплинарными воздействиями или увольнением.

Нельзя отзывать работников, находящихся в учебном отпуске. Нельзя отзывать человека из отпуска на несколько дней с последующим возвращением к отдыху. Запрещается прерывать отпуск работников, которые находятся в неделимой части отпуска в 14 календарных дней в случаях, когда все более кратковременные части отдыха уже использованы. Не может быть отозван сотрудник, находящийся в отпуске без сохранения заработной платы.

Бывают случаи, когда работодатель издает приказ, чтобы работник догулял отпуск за свой счет. За такие действия компания привлекается к ответственности за нарушение трудового законодательства.

При нарушении требований трудового законодательства компания привлекается к административной ответственности.

Ответственность предусмотрена как за нарушение трудовых прав работника, так и за неправильное оформление отзыва из отпуска.

Работодатель не имеет право отзывать работника из отпуска без его согласия, отзывать из отпуска работников отдельных льготных категорий, отзывать сотрудника из любого отпуска кроме ежегодного оплачиваемого отпуска. Организация признается нарушителем закона, если не предоставит работнику неиспользованные дни отпуска в удобное для него время до конца текущего трудового года или не присоединит их к отпуску за следующий трудовой год. Кроме административной ответственности организация может понести финансовые потери в виде компенсации морального вреда, судебных издержек, задолженности по заработной плате и за задержку ее выплаты в случае, если работник обратится в суд и докажет там свою правоту. Устная договоренность о согласии досрочно выйти из отпуска на работу может привести к печальным последствиям. Работодатель будет надеяться на сотрудника, а тот не выйдет на работу в оговоренный день. При этом он будет прав. При одностороннем удержании из заработной платы сотрудника излишне выплаченных денег за отпуск работодатель может оказаться в суде.

Изменения для кадровиков в 2020 году

Как перевести сотрудника на удалённую работу
Основные ошибки начинающих соискателей
Стратегия подбора персонала
Как сделать командировку полезной

Назад | | Вверх

Источник: https://center-yf.ru/data/Kadroviku/otzyv-iz-otpuska-v-2020-godu.php

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.