Вызов сотрудника из отпуска

Содержание

Отзыв работника из отпуска: условия, причины и образец согласия

Вызов сотрудника из отпуска

Шутка о том, что самые лучшие моменты в работе – это дни выплаты зарплаты и отпуск, не так уж далека от истины.

Поэтому вдвойне обидно, когда начальство намерилось прервать отдых, едва отпустив работника на пару недель.

И хотя случаи неофициального труда в отпуске встречаются чаще, чем документально оформленный отзыв работника из отпуска, знать о своем праве не идти на поводу у начальства будет не лишним.

Правовые аспекты

Важно! Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

  • Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
  • Позвонить:
    • Федеральный номер: +7 (800) 511-86-74

Вопросам законного отдыха  трудящихся посвящена вся 19 глава ТК.

На сегодняшний день, кроме основного ежегодного отпуска, работники могут рассчитывать на дополнительные дни в связи с особыми условиями и характером труда, учебой или ненормированным графиком.

Кодекс гарантирует, что за 365 дней работник должен отдохнуть минимум 28 дней (ст. 115 ТК), причем обязательно хоть раз в год отдых должен продолжаться не менее двух недель (ст. 125 ТК).

Оставшиеся дни закон позволяет работнику дробить хоть по одному дню отдельно. В то же время, работодатель такого права от законодателя не получил. Ему, в случае острой нужды, понадобится согласие работника на отзыв из отпуска (ст.125 ТК). Кроме того, основания для внепланового выхода на работу должны быть более чем убедительные.

Решение о том, является ли указанная работодателем причина вызова на работу достаточно уважительной, принимает работник.

По каким причинам можно отзывать работника из отпуска?

Трудовое законодательство не приводит даже примерной причины отзыва из отпуска работника. Поскольку, при решении вопроса о паузе в отдыхе, сторонами станут сотрудник и руководитель, то и оценка уважительности повода тоже относится к их компетенции. Кому-то из работников достаточно будет простой просьбы начальника, а кого-то не проймешь даже сообщением о трагических событиях.

В числе наиболее часто встречающихся причин можно выделить несколько основных:

  • болезнь специалиста, который должен был заменить отдыхающего на время отпуска;
  • авария на производстве;
  • последствия стихии;
  • проведения мероприятий по предотвращению нежелательных последствий любого из перечисленных событий.

Иногда причины могут быть настолько специфичны, что излагать их в документах будет просто неудобно. Тогда в приказе можно написать расхожую формулировку «отзыв работника из отпуска по производственной необходимости», а с самим сотрудником поговорить откровенно. Главное, чтобы он письменно заявил о своем согласии.

Кого нельзя отозвать из отпуска?

Чтобы не произошло на предприятии, работодатель должен помнить, что часть работников не сможет ему помочь в исправлении ситуации. Даже при наличии их жгучего желания, отзыв из отпуска по инициативе работника из этого списка попросту невозможен:

  1. Беременные.
  2. Несовершеннолетние.
  3. Специалистов, выполняющих в условиях вредных для здоровья или опасных для жизни.

Условно, к этому списку можно причислить и тех, кто не пошел навстречу работодателю и не дал согласия выйти на работу, разрушив свои планы на отдых.

Отказ прервать отпуск

Нужно помнить, что отзыв из отпуска без согласия работника  невозможен, даже если случилось глобальное несчастье. Никто и ни при каких обстоятельствах не сможет издать приказ о принудительном досрочном окончании отдыха.

Бывают случаи, когда начальство грозит дисциплинарными наказаниями, даже увольнением за прогул. Работник может не переживать по данному поводу.

Самое простое обращение в любой контролирующий орган (инспекция труда, прокуратура или суд) быстро исправит ситуацию в пользу трудящегося.

Отказ от выхода на работу в ущерб отпуску можно изложить устно. Но если предложение об отзыве составлено в письменном виде и руководство умудрилось вручить его работнику под подпись, то ответ тоже должен быть на бумаге.

Особое внимание нужно уделить тому, как сформулировано предложение, если там есть хоть намек на то, что отсутствие реакции со стороны сотрудника будет расценено как молчаливое согласие.

Облечь свое желание или нежелание на отзыв работника из отпуска можно в форму заявления или просто оставить отрицающую запись на полученном предложении, с указанием даты и подписью.

Форму отказа можно выбрать любую, но при этом нужно не забывать, что отпуск закончится, а начальство резкий отказ до этого времени вряд ли забудет. И пусть получить за это выговор сотруднику не угрожает, но вот не досчитаться премии или других поощрительных выплат в последующие периоды вполне вероятно.

Все возможные угрозы в адрес отказавшегося сотрудника не будут иметь под собой законной базы. Приказы о взыскании или увольнении будут отменены, а изгнанные таком способом работники восстановлены в должности.

Как оформить отзыв работника?

Каждый работодатель, понятно, хочет быстро и эффективно решить все проблемы, которые внезапно возникли на предприятии и потенциально негативно отразятся на его деятельности. Но экономить время на оформлении кадровых вопросов все-таки не стоит. Отзыв работника из отпуска относятся к таким ситуациям в полной мере.

Чтобы гарантировано застраховаться от неприятностей в виде трудового спора, начальство на пару с кадровиками должно соблюсти несложный алгоритм:

  1. В случае возникновения острой необходимости в вызове отдыхающего специалиста, руководитель подразделения должен составить и положить на стол директора докладную о сложившихся обстоятельствах. Здесь же могут быть изложены и свои пути видения выхода из ситуации.
  2. Если без отдыхающего на этот момент сотрудника не обойтись, то кадровики составляют письменное предложение с просьбой досрочного выхода и перечисляют условия отзыва работника из отпуска.
  3. Самое сложное – вручить данное предложение работнику, которого нет на месте. Тут уж все зависит от отношений внутри коллектива. Хотя, если сотрудник выразил свое нежелание уже при телефонном разговоре, дальнейшие попытки настаивать на вручении предложения не имеют смысла.
  4. Если документ с просьбой прервать отпуск все-таки вручен и не встречен отказом, то нужно проследить, чтобы работник написал о своем согласии либо на этой же бумаге, либо оформил отдельным заявлением (скачать образец).
  5. По возможности, сразу согласовать период, когда сотруднику будет удобно догулять оставшиеся дни. Можно сделать это сразу, а можно перенести их даже на следующий год.
  6. На основании докладной и заявления издается приказ по личному составу (скачать образец).
  7. Внести изменения в график отпусков (форма Т-7). Здесь отмечают как информацию о прерванном отпуске, так и о том, на какой месяц назначено время догуливания. В графе «Примечания» отмечают номера и даты приказов.
  8. Обязанности ознакомить работника с опубликованным приказом у работодателя нет. Но дни отпуска переносятся, а о начале любого запланированного периода отдыха работодатель обязан предупредить заранее (ст. 123 ТК), поэтому правильнее будет получить от сотрудника подпись и на этом документе.
  9. Передать документы в бухгалтерию. В зависимости от того, в каком месяце трудящийся будет догуливать дни отдыха, будет проведен пересчет полученных отпускных и зарплаты.

Законодатель не предусмотрел образец отзыва работника из отпуска, поэтому кадровая служба вольна в подборе фраз и формулировок. Для однозначной трактовки составленного документа, в нем обязательно должна содержаться информация:

  • дата составления предложения и должность инициатора;
  • причина отзыва;
  • дата выхода и предполагаемая продолжительность работы;
  • упоминание о том, что использовать остаток отпуска можно в любой момент, либо указание определенного периода;
  • срок предоставления ответа, если ситуация позволяет работнику подумать.

Форма предложения об отзыве не утверждена, но, во избежание конфликтной ситуации, должна быть составлена максимально подробно.

Компенсация остатка отпуска

Договоренность о том, когда работнику лучше получить недогуленные дни, станет основанием для действий бухгалтерии. О того, как распределятся эти дни календарно, будут зависеть не только кадровые приказы, но и изменения в ведомостях начисления заработной платы.

Перерасчет отпускных

Период догуливания отпускаФакт перерасчетаРасчетный период для отпускных
Оставшиеся дни будут использованы сразу же, начало перенесенного отпуска придется на тот же месяцНеобходимость в перерасчете отсутствует12 месяцев, предшествовавших первоначальной дате начала отпуска по графику
Оставшиеся дни будут использованы сразу же, но начало перенесенного отпуска придется на следующий месяцПерерасчет необходим, поскольку измениться период расчета12-месячный период перенесется на один месяц. Перенесенный период будет рассматриваться как новый отпуск, поэтому расчет отпускных должен быть проведен за год до новой даты начала (целые месяцы, с первого по первое)
Отпуск перенесен на следующий годНужно отсторнировать сумму полученных отпускных, а за отработанные дни начислить зарплатуПериод расчета будет соответствовать следующему году

Начисление зарплаты

Кроме перерасчета отпускных нужно не забыть начислить зарплату за дни работы вместо отдыха. Если в этот период попали выходные или праздник, то оплатить нужно вдвойне (ст. 153 ТК). По сути, формула будет следующая: сумма первоначальных отпускных – сумма отпускных за неотгуленные дни + зарплата за работу вместо отпуска + сумма пересчитанных отпускных.

Может случиться, что пересчитанные выплаты будут меньше первоначальных, тогда бухгалтерия будет обязана письменно сообщить об этом сотруднику (ст. 136 ТК), а также получить от него согласие на подобное удержание (ст.

137, 138 ТК). Более того, забрать «лишние» деньги можно не позднее следующего месяца. В то же время, работодатель может воспользоваться своим правом не снижать величину отпускных и не обижать отзывчивого сотрудника.

В качестве поощрительных мер или дополнительной мотивации для получения согласия работников помочь родной компании, можно в колдоговоре предусмотреть премию за внеочередной выход во время отпуска.

Чтобы ее не расценивали как попытки неофициальной компенсации, лучше в приказе написать нечто наподобие: «премировать за профессиональное стремление и лояльность, проявленные в кризисной ситуации».

Ответственность за нарушение порядка отзыва из отпуска

Работодателю допустить нарушение в данном вопросе довольно сложно. Поскольку даже самый неосведомленный в кадровых вопросах руководитель не сможет заставить сотрудника вернуться к труду, если согласие не получено.

Нарушения могут касаться немного других сфер. Если работодатель допустил прерывание отпуска для тех категорий, которые прямо перечислены в ст. 125 ТК, как неотзываемые работники. Наказание за подобные вольности предусмотрел КоАП РФ в ст. 5.27. Сумма штрафа может достичь 80 000 рублей.

Случается, что нарушен не столько порядок отзыва из отпуска, а предприняты незаконные попытки принуждения сотрудников в виде выговоров на работе или попытки увольнения за прогул.

Некоторые работодатели издают приказ о выходе из отпуска, не озаботившись получением согласия, а затем проставляют работнику в табели пропуск. После, на этом основании, человека увольняют. Подобные действия начальства однозначно носят незаконный характер.

Инициированная на основании жалобы уволенного таким способом специалиста проверка принудит нанимателя восстановить сотрудника на его месте и оплатить дни вынужденного прогула.

Если отзыв из отпуска застал работника в месте, сильно отдаленном от точки нахождения производства, то стоит заранее оговорить с работодателем возможность компенсации стоимости проезда.

Среди прочих условий для внезапного прерывания отдыха, сотрудник может оговаривать также возможность возмещения части затрат на санаторную путевку или других сумм, потраченных на несостоявшийся отдых.

Косвенно об этом говорит и ст. 235 ТК.

Законодатель преднамеренно не дал возможности принудительного отзыва работников из отпуска, вопреки их желанию.

Но каждый трудящийся должен понимать, что иногда войти в положение начальства будет рациональнее, чем воевать с ним.

Аккуратный и выверенный подход сторон трудовых отношений к такому трепетному вопросу, как период отпуска, поможет сохранить и даже повысить лояльность коллег и не осложнит дальнейшего общения с руководством.

Источник: https://viplawyer.ru/otzyv-rabotnika-iz-otpuska/

Отзываем работника из отпуска: пошаговая инструкция

Вызов сотрудника из отпуска

“Зарплата”, 2013, N 9

Компания вынуждена прервать отдых работника. Какие документы должны быть оформлены работодателем? Нужно ли пересчитывать суммы отпускных и страховых взносов, а также корректировать сумму удержанного НДФЛ? Как правильно все сделать, чтобы не иметь претензий со стороны проверяющих? Ответы – в статье.

Чтобы отозвать работника из отпуска, понадобится оформить ряд документов и внести коррективы в имеющиеся. Прежде всего нужно составить служебную записку, в которой обосновать служебную необходимость вызова сотрудника из отпуска.

Шаг первый. Оформляем служебную записку

Служебную записку оформляет начальник подразделения, где трудится работник. В ней он указывает причину, по которой работника следует отозвать из отпуска.

Документ подается руководителю организации, который, ознакомившись с ней, пишет на ней резолюцию (свое согласие или отказ), ставит дату и подпись. Форма служебной записки произвольная.

Добавим лишь, что некоторых сотрудников запрещено отзывать из отпуска (даже если они согласны). Это сотрудники младше 18 лет, беременные женщины и работники, занятые во вредных или опасных условиях труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

Пример 1. В ЗАО “Салют” заболела старший продавец И.К. Федотова. Сотрудница, которая могла бы заменить отсутствующую работницу, – продавец А.С.

Галкина находится в очередном ежегодном оплачиваемом отпуске с 26 августа 2013 г. Отпуск ей предоставлен на 14 календарных дней. Заведующей магазином С.И.

Козловой необходимо получить согласие руководителя компании на отзыв А.С. Галкиной из отпуска. Какой документ ей нужно оформить?

Решение. Чтобы получить согласие генерального директора ЗАО “Салют” на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска, заведующей магазином С.И. Козловой необходимо:

  • составить служебную записку, в которой мотивировать необходимость вызова сотрудницы на работу;
  • передать эту записку директору на подпись.

Образец документа с резолюцией руководителя о согласии на отзыв сотрудницы приведен ниже.

Образец 1

Служебная записка об отзыве из отпуска

————————————————————————–¬¦Не возражаю. Генеральному директору¦¦Отделу кадров ЗАО “Салют”¦¦подготовить необходимые документы Иванцову А.П.¦¦Иванцов 28.08.

2013 ¦¦ ¦¦ СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА ¦¦ ¦¦ В связи с болезнью старшего продавца И.К. Федотовой предлагаю¦¦отозвать из отпуска продавца А.С. Галкину с 30 августа 2013 г. ¦¦ ¦¦Заведующая магазином Козлова С.И.

Козлова¦

L————————————————————————–

Шаг второй. Обращаемся к работнику и получаем письменное согласие

Если руководитель не против отозвать работника из отпуска, понадобится оформить письменное обращение к работнику.

Согласно ст. 125 Трудового кодекса работодатель должен в этом документе:

  • объяснить сотруднику причину и дату отзыва;
  • предложить варианты предоставления неиспользованной части отпуска;
  • уведомить о праве работника отказаться от выхода из отпуска;
  • в случае согласия работника на отзыв из отпуска предложить ему варианты использования неотгулянной части отпуска (так, отпуск может быть предоставлен в удобное для работника время в течение текущего рабочего года или присоединен к отпуску на следующий год), а также варианты возврата излишне полученных отпускных (переплаченную сумму можно внести в кассу организации или зачесть ее в счет выплаты заработной платы).

Отметим, что законодательство не обязывает работодателя оформлять письменное обращение. Можно просто позвонить сотруднику по телефону и сообщить о возникших трудностях.

Однако советуем все же составить обращение на бумаге, будет меньше вопросов у проверяющих. К тому же в нижней части документа работник, получивший его, может указать свое письменное согласие или отказ.

Примечание. Если работник не желает выходить из отпуска досрочно, применять к нему какие-либо штрафные санкции нельзя (п. 37 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

В этом случае вам не придется составлять дополнительных бумаг. Как правило, обращение подписывает руководитель организации. Форма обращения произвольная.

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Руководитель не возражает на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска. Заведующая магазином С.И. Козлова позвонила сотруднице и попросила ее прервать отпуск с 30 августа. А.С. Галкина согласилась выйти на работу.

Как составить письменное предложение об отзыве сотрудницы из отпуска?

Решение. Письменное предложение можно составить так, как показано в образце 2 на с. 59. Свое согласие на отзыв из отпуска А.С. Галкина выразила, сделав соответствующую запись в нижней части документа.

Образец 2

Предложение работодателя прервать отпуск и согласие работника на отзыв из отпуска

————————————————————————–¬¦ Закрытое акционерное общество “Салют” ¦¦————————————————————————-¦¦ ¦¦Исх. N 15 Продавцу Галкиной А.С.¦¦от 28 августа 2013 г.

¦¦ ¦¦ Уважаемая Анна Сергеевна! ¦¦ ¦¦ Просим Вас прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 30 августদ2013 г. Причина срочного отзыва из отпуска – производственная¦¦необходимость. Заболела старший продавец И.К. Федотова, и некому работать¦¦в отделе “Молочные продукты”. ¦¦ На основании ч. 2 ст.

125 ТК РФ не использованная в связи с отзыво즦часть отпуска будет предоставлена Вам по выбору в удобное для Вас время ⦦течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующи馦рабочий год. ¦¦ Ставим Вас в известность, что согласно ст. 125 ТК РФ Вы имеете правотказаться и не прерывать свой отпуск.

¦¦ В случае согласия прервать отпуск и выйти на работу сумма отпускных¦¦будет пересчитана. Излишне выплаченную сумму отпускных предлагаем внест覦в кассу организации или дать согласие зачесть ее в счет выплаты¦¦заработной платы. ¦¦ ¦¦Генеральный директор Иванцов А.П.

Иванцо⦦ ¦¦ Я, Галкина Анна Сергеевна, согласна досрочно выйти из ежегодногоплачиваемого отпуска и приступить к работе 30 августа 2013 г. ¦¦ Неиспользованную часть отпуска в количестве 10 (десяти) календарных¦¦дней прошу предоставить мне с 11 января 2014 г.

Сумму переплаты потпускным прошу зачесть в счет выплаты заработной платы. ¦¦ ¦¦28 августа 2013 г. Галкина А.С. Галкина¦

L————————————————————————–

Если же работник не желает идти навстречу работодателю, требовать от него прекращения отпуска нельзя. Также недопустимо применять к нему какие-либо штрафные санкции (п. 37 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

Шаг третий. Оформляем приказ об отзыве из отпуска

Как только согласие работника получено, можно приступить к следующему этапу – оформить приказ об отзыве его из отпуска. Так как унифицированной формы такого приказа нет, составить его можно в произвольной форме.

Пример 3. Воспользуемся условиями примера 2. Письменное согласие А.С. Галкиной на досрочный выход из отпуска получено.

Как составить приказ об отзыве работницы из отпуска?

Решение. Приказ можно составить так, как показано в образце 3.

Образец 3

Приказ об отзыве из отпуска

————————————————————————–¬¦ Закрытое акционерное общество “Салют” ¦¦————————————————————————-¦¦ ¦¦ ПРИКАЗ N 45-лс ¦¦ ¦¦г. Москва 28 августа 2013 г.

¦¦ ¦¦ В связи с производственной необходимостью ¦¦ ¦¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦¦ ¦¦ 1. Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска продавца А.С. Галкину¦¦с 30 августа 2013 г. ¦¦ 2. Оставшуюся часть отпуска в количестве 10 (десяти) календарных дне馦предоставить с 11 января 2014 г. ¦¦ 3. Главному бухгалтеру Е.П.

Васильевой пересчитать отпускные 覦начислять А.С. Галкиной заработную плату начиная с 30 августа 2013 г. ¦¦ 4. Сумму переплаты отпускных зачесть в счет выплаты заработной платы¦¦А.С. Галкиной до полного погашения переплаты. ¦¦ 5. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

¦¦ Основание: служебная записка заведующей магазином С.И. Козловой от¦¦28.08.2013, согласие А.С. Галкиной на отзыв из отпуска от 28.08.2013. ¦¦ ¦¦ Генеральный директор Иванцов А.П. Иванцов ¦¦ ¦¦ С приказом ознакомлены: ¦¦ ¦¦ главный бухгалтер Васильева Е.П. Васильевদ 28 августа 2013 г.¦¦ ¦¦ продавец Галкина А.

С. Галкина ¦¦ 28 августа 2013 г.¦

L————————————————————————–

Шаг четвертый. Вносим изменения в график отпусков и личную карточку работника

График отпусков. Сразу после подписания приказа об отзыве из отпуска внесите изменения в график отпусков. Напомним, что график отпусков (форма N Т-7) утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. В графике укажите:

  • в графе 8 “Основание перенесения отпуска” – реквизиты приказа, на основании которого переносится отпуск;
  • графе 9 “Дата предполагаемого отпуска” – дату предполагаемого отпуска;
  • графе 10 “Примечание” – сведения об отзыве сотрудника из отпуска.

Примечание.

Источник: https://WiseEconomist.ru/poleznoe/83191-otzyvaem-rabotnika-otpuska-poshagovaya-instrukciya

Отзыв из отпуска: как правильно оформить, без перерасчета, кого можно отозвать

Вызов сотрудника из отпуска

Последние изменения: Ноябрь 2020

Отпуская работника на временный отдых, работодатель может и не догадываться, что возникнет экстренная ситуация, когда без дополнительных трудовых ресурсов предприятию не справиться. В таком случае иного варианта, как оформить отзыв из отпуска, не остается. За кажущейся простотой процедуры скрываются строгие правила Трудового Кодекса и ряд норм налогового законодательства.

Главное правило

Если руководитель собрался вызвать подчиненного на работу, он должен помнить об обязательном условии – наличии доброй воли человека, готового прервать отдых для решения производственных задач.

Согласно ст.125 ТК РФ, принудить человека вернуться к исполнению должностных обязанностей по производственной необходимости без перерасчета до истечения срока ежегодного отпуска, работодатель не вправе.

Оставшиеся неотгуленые дни не пропадают – человек сможет их использовать позднее, когда необходимость в присутствии на работе исчезнет, либо согласуется новый период отдыха, с учетом:

  • возникшего по причине досрочного отзыва права на перенос отдыха на ближайшее удобное время;
  • возможности присоединения дополнительных оплачиваемых дней в следующий рабочий период.

Когда можно и нельзя отзывать из отпуска

Существует масса обоснований, при которых возникает потребность в возврате человека на рабочее место, причем законодательство не вводит регулировок относительно применения положений ТК РФ. Инициатива отзыва на работу может исходить от руководителя, при наличии веских причин, либо по личному волеизъявлению подчиненного.

В зависимости от специфики трудовой деятельности, работодатель определяет, кого можно отзывать из отпуска и оформляет отзыв по следующим причинам:

  • проведение внешних проверок на предприятии (от ФНС или иных надзорных органов);
  • необходимость в срочной командировке;
  • в связи с аварией на производстве;
  • расследование причины произошедшего на предприятии несчастного случая;
  • произошел форс-мажор, вызвавший значительный ущерб работодателю;
  • работник, временно заменяющий человека, заболел.

Отдельные категории лиц досрочно вызвать на работу не получится ни при каких обстоятельствах.

Категории, по которым не допускается отзыв, описаны в п.3 ст. 125 трудового законодательства:

  1. Граждане до 18 лет.
  2. Женщины в период беременности.
  3. Лица, занятые на вредном и опасном для жизни производстве.

Если работник не испытывает желания прерывать отдых или не может по каким-либо причинам вернуться на рабочее место, никто по закону не вправе настаивать на выходе на работу или применять наказания. При выявлении случая принуждения работника к работе в период отпуска должностное лицо будет привлечено к ответственности по КоАП РФ (ст. 5.28) за противоправные действия и самоуправство.

Допускается определение обстоятельств, при которых работник подлежит отзыву из отпуска, в акте, регламентирующем внутренний распорядок предприятия, или ином нормативном документе. Устанавливая конкретные причины для досрочного возврата работника, руководитель обязан исходить из основных задач – устранение экстремальных ситуаций и негативных последствий.

Особенности оформления

 

Порядок, как правильно оформляется отзыв из отпуска, пошагово выглядит следующим образом:

  1. Составление докладной.
  2. Поиск и согласование выхода сотрудника.
  3. Издание соответствующего внутреннего приказа.
  4. Пересчет суммы отпускных с последующим расчетом со следующей заработной платой.

Кадровая служба обязана оформить факт досрочного возвращения работника записью в личной карточке по форме Т2.

Остановимся подробнее на том, как выглядит последовательность действий.

Докладная записка

Инициирует процесс руководитель отдела, в котором работает отпускник. Директору предприятия подают докладную, в которой обосновывается необходимость привлечения дополнительных трудовых ресурсов, причины, по которым нужно отозвать сотрудника.

Унифицированного бланка не существует, поэтому докладную оформляют в соответствии с основными требованиями к внутренним документам предприятия.

Руководство принимает решение, допускается ли отзыв работника, а на докладной ставят визу об отсутствии возражений, либо наоборот, об отказе.

Согласование отзыва

Главное условие, как оформить досрочный возврат человека, — получение от него согласия. Для этого необходимо связаться с отпускником и обсудить возникшую необходимость. Специальной формы уведомления работника нет. Допускается устное согласование по телефону. Однако, чтобы избежать возможных проблем, рекомендуется оформить письменный документ с предложением выйти на работу досрочно.

Несмотря на отсутствие строгих требований к уведомлению, лучше предусмотреть на бланке отдельную графу, которую заполняет работник по получении бумаги – с согласием или отказом от выхода. Эту бумагу можно вручить работнику по его прибытии на работу, однако следует помнить, что за ним сохраняется полное право отказаться прервать отдых.

Внутренний приказ и кадровые документы

При отсутствии возражений со стороны подчиненного, на предприятии издают внутренний приказ о досрочном выходе. Как и в предыдущих случаях, бумага не имеет строго бланка и оформляется согласно образцу приказа и требованиям, действующим в организации.

После того, как выход на работу оформлен приказом, кадровая служба фиксирует изменения в графике отпусков. Для этого используется специальная форма Т-7, утвержденная Госкомстатом РФ в 2004 году:

  • графа 8 содержит запись о документе, дающем право на перенос отпуска на поздний период;
  • графа 9 заполняется информацией о начале будущего отпуска.

Кадровики фиксируют факт отзыва в форме Т-2 с внесением в раздел VIII сведения о виде отпуска и времени работы, за который предоставлено право на оплачиваемые дни отдыха. Все изменения, касающиеся отпуска, вносят в этот раздел. В графы 4-5 вписывают новые даты и число дней (предыдущая запись при изменениях зачеркивается одной чертой, а новую информацию вписывают рядом. Документ, на основании которого внесены изменения, отражается в графе 7.

Поиск отпускника для согласования

Иногда найти сотрудника, уехавшего на отдых, сложно.  Трудность представляет и надлежащее уведомление нужного лица. Избежать проблем позволит включение в должностную инструкцию, которую обязан соблюдать каждый наемный работник, пункта с обязательством сообщать о своем местонахождении в период отсутствия на рабочем месте.

Если же местонахождение работника неизвестно, а нужен отзыв из отпуска по производственной необходимости, первоочередная задача непосредственного руководителя отыскать человека и выйти с ним на связь во избежание простоя производства и срывов сроков контракта.

На помощь руководителю приходят:

  • сведения от родственников о возможном способе связи с отсутствующим человеком;
  • буклеты мест, которые планировал посетить отпускник (пансионаты, санатории, места организованного отдыха);
  • из анкетных данных на работника;
  • сведения от коллег, которые могут быть в курсе, где находится отпускник.

Отзыв без согласия – возможен ли

Иногда предприятие терпит колоссальные убытки из-за экстренных событий, которые никто не предполагал накануне ухода в отпуск.

Тем не менее, какова бы ни была потребность в работнике, принудить к досрочному прекращению отдыха, положенного согласно трудовому законодательству, без согласия подчиненного руководство не вправе.

Более того, при отсутствии письменного подтверждения о том, что человек по доброй воле решил прервать отдых, должностные лица и ответственные сотрудники могут быть привлечены к ответственности, если отпуск прервался без согласия работника, и он обратится в надзорные органы с информацией о нарушении прав.

С другой стороны, администрация предприятия не вправе преследовать или наказывать человека за его отказ вернуться досрочно. В Постановлении ВС РФ №2, принятом 17 марта 2004 года, для подчиненного отказ на просьбу вернуться на рабочее место не может повлечь негативных последствий, а случай не относится к нарушениям трудовой дисциплины.

Как происходит перерасчет отпускных

Когда часть отпуска неиспользована, возникает несоответствие между выплаченными сотруднику отпускными и фактически положенной суммой, ведь перед уходом работник получил оплату за все дни будущего очередного отпуска (как это установлено статьей 136 ТК).

Когда работник возвращается на работу раньше положенного, приходится проводить перерасчет, так как предыдущая выплата рассчитывалась по среднедневному заработку, а не по факту заработка за последующий период (см. ст.139 ТК РФ).

Пример

После выхода работника начисление заработка ведется по установленной договором схеме, а из последующей зарплаты вычитают переплаченные отпускные.

Расчет происходит путем простых математических вычислений среднедневного заработка, использованного в расчете отпускных, и количества неиспользованных дней. Путем умножения двух величин получают сумму, которую необходимо вычесть.

Следует использовать эту же схему расчета для отзыва на 1 день, как оформляется – определяют по общей норме ТК РФ.

Доплаты за то, что человек досрочно вернулся к работе, законом не предусмотрено. Сохраняется лишь право отгулять положенное в ближайшее время (следующий квартал).

Помимо переноса оставшихся дней на ближайший возможный период времени, работник вправе использовать остаток оплачиваемого отпуска по своему усмотрению в пределах того же года, либо перенести отдых на будущий период, присоединив к новому очередному отпуску.

Также сохраняется право получить денежную выплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, если данная мера не вступит в противоречие с другими положениями ТК РФ.

Если работник уходит в неоплачиваемый отпуск, отзыв происходит без перерасчета отпускных, так как отдых был оформлен без сохранения заработной платы.

Вызов работника досрочно влечет за собой необходимость взаимодействия руководителя со своим подчиненным, а также надлежащими изменениями в кадровую документацию и бухгалтерские расчеты по сотруднику. Во избежание неприятных последствий со стороны контрольно-надзорных служб, рекомендуется четко придерживаться установленных законодательством норм.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/otzyiv-iz-otpuska/

Как производится отзыв из отпуска без перерасчета отпускных. что нужно учитывать – Бизнес Хаб

Вызов сотрудника из отпуска

Право каждого работника – отдыхать ежегодно 28 календарных дней. Отдельные категории сотрудников могут отдыхать дольше. Отпускное время должно планироваться заранее, при этом работодатель не может лишить сотрудника такого права.

Если возникла необходимость досрочно прервать нахождение человека в отпуске, то сделать это можно только при согласии отпускника. Принудительный отзыв не допускается.

Могут ли отозвать работника по производственной необходимости?

Ст.125 ТК РФ регулирует процесс досрочного прерывания ежегодного отпуска.

Отзыв раньше срока возможен, но только при соблюдении четырех условий:

  1. получено личное согласие отпускника;
  2. работник достиг совершеннолетия (18 или более лет);
  3. не является беременной женщиной;
  4. работа не связана с вредными условиями и опасными факторами.
  • Согласие нужно получить на бумаге.
  • Это может быть отдельное заявление или написанное решение на уведомлении об отзыве, которое работодатель вручает отпускнику.
  • Производственная необходимость – это причина отзыва, которую обычно указывает работодатель.
  • Под данной формулировкой может скрываться широкий круг оснований.
  • Ни одна причина при этом не может являться поводом для принудительного возврата сотрудника.

Как правильно оформить по ТК РФ?

Инициатива по досрочному отзыву обычно исходит от работодателя. Например, начальник подразделения составляет служебную записку, в которой излагает обстоятельства, которые требуют немедленного вызова отпускника на рабочее место.

Далее составляется уведомление для сотрудника, в котором содержится причина досрочного вызова и дата, с которой желательно приступить к работе.

  1. На бланке уведомления работника может написать свое решение либо составить отдельное заявление.
  2. Если в заявлении указано согласие, то оформляется приказ об отзыве на работу.
  3. Приказ, в свою очередь, служит основанием для возврата работника и начисления ему зарплаты, а также внесения изменений в график отпусков.

Неиспользованная часть отпуска может быть перенесена на те сроки, которые будут удобны для работника. Это может быть текущий год либо присоединение к отпуска в следующем году.

Если отпуск переносится на ближайшее время, то отпускные можно не пересчитывать. Если срок переноса отдален от текущего момента, то лучше произвести перерасчет.

При этом попросить работнику внести сумму излишне выплаченных отпускных в кассу организации.

В целом, процедура досрочного отзыва включает в себя следующие шаги:

  • Шаг 1. Составление служебной записки.
  • Шаг 2. Направление уведомления работнику.
  • Шаг 3. Оформление согласия отпускником — скачать образец заявления.
  • Шаг 4. Составление приказа на основании согласия — скачать образец приказа.
  • Шаг 5. Внесение изменений в график отпусков.
  • Шаг 6. Корректировка 8 раздела личной карточки.
  • Шаг 7. Правильное заполнение табеля.
  • Шаг 8. Перерасчет отпускных по необходимости.

Оформление служебной записки

Данный документ составляет обычно руководитель подразделения. В нем описывается сложившаяся ситуация, приводятся факты, подтверждающие необходимость вызова человека из отпуска.

Если руководитель посчитает целесообразным предложить работнику отмену текущего отпуска, то составляется следующий документ – уведомление.

Служебная записка при этом пишется в свободной форме и содержит сведения о том, для кого она предназначена, кем написана и о чем ее содержание.

Скачать служебную записку об отзыве в связи с производственной необходимостью – образец.

Так выглядит образец:

Уведомление для сотрудника

Уведомление составляется лично для работника, находящегося в отпуске. Направляется ему по почте или вручает лично.

документа включает:

  • ФИО и должность лица, для которого предназначен документ;
  • вежливое обращение к человеку по имени, отчеству;
  • наименование документа;
  • предложить выйти на работу из отпуска раньше срока;
  • причина вызова – например, аварийная ситуация на работе;
  • дата выхода на работу;
  • предложение использовать остаток отпуска позже в удобное время;
  • подпись и дата составления.

Скачать уведомление об отзыве из отпуска в связи с аварией на работе – образец.

Так выглядит образец:

Заявление о согласии

  • Получив уведомление, человек нужно принять решение, приостановит он свой отдых или нет.
  • Заставить вернуться работодатель не может, принудительное воздействие не допускается.
  • Если работник желает продолжить отдыхать, то нужно написать отказ и передать его по месту работы.

  • Если сотрудник согласен, то оформляется письменное заявление о согласии, где указывается:
  • реквизиты уведомления, на которое пишется ответ;
  • факт согласия;
  • дата начала работы;
  • сроки, на которые будут перенесены отпускные дни.

Скачать заявление о согласии на отзыв — образец.

Так выглядит образец:

Образец приказа

Если согласие получено, то можно оформлять приказ. Заявление при этом указывается в качестве документа основания.

В приказе руководитель отдает распоряжения кадровому специалисту, бухгалтеру:

  • отозвать работника и отпуска;
  • начислять ему зарплату с дня выхода;
  • пересчитать отпускные, если нужно;
  • перенести остаток отпуска;
  • внести изменения в график.

Скачать приказ о вызове на работу раньше срока – образец.

Так выглядит образец:

Возможен ли без перерасчета отпускных?

  1. Работника можно отозвать на работу без перерасчета, если неиспользованные дни перенесены на ближайшее время – в текущем месяце.
  2. Например, работник выйдет на несколько дней, чтобы решить какую-то важную задачу, и пойдет дальше отдыхать.
  3. Пересчитывать отпускные в такой ситуации не нужно.

  4. На дни выхода будет начислена зарплата, а работник догуляет оплаченный отпуск полностью.
  5. Если неиспользованные дни переносятся на последующие месяцы текущего года или на следующий год, то лучше произвести перерасчет.

  6. Расчетный период при уходе в отпуск в более поздний срок меняется, а, значит, размер отпускных будет другой.

 Допускается ли вызвать на работу досрочно без согласия?

Если согласие не получено, то прервать время отдыха работника не допускается. ТК РФ не содержит никаких исключений из указанного правила.

Если ситуация действительно требует возврата сотрудника, то можно его как-то замотивировать – например, предложить дополнительную премию, повышенную оплату за дни выхода.

Источник:

Отзыв из отпуска по производственной необходимости в 2020 году

Отзыв из отпуска по производственной необходимости в 2020 году возможен только по согласию с работником. Более того, прервать отдых можно не любой. К примеру, отозвать из отпуска за свой счет не получится. Расскажем, как оформить отзыв, учесть остаток отпускных и рассчитаться с сотрудником.

Досрочно отзывать сотрудника из ежегодного отпуска разрешает руководству статья 125 ТК РФ. Отзыв из отпуска в 2020 году может понадобиться по производственной необходимости. Отзыв из отпуска по производственной необходимости в ТК РФ может возникнуть, если:

  • в организации проводится инвентаризация и присутствие материально-ответственного лица обязательно;
  • в организации проводится выездная налоговая проверка, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
  • системного администратора вызывают из отпуска в связи с неполадками компьютерных сетей и т. п.

Обязательное условие для оформления отзыва из отпуска – сотрудник согласен вернуться на работу. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается. Как оформить согласие >>>

Вместе с тем есть ряд работников, которых нельзя отзывать из ежегодного отпуска ни при каких обстоятельствах. К ним относятся (ч. 3 ст. 125 ТК РФ):

  • молодые сотрудники (в возрасте до 18 лет),
  • беременные женщины,
  • сотрудники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
  • Кроме того, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска сотрудников, которые совмещают работу и учебу.
  • Поэтому прежде чем отзывать сотрудника из отпуска, убедитесь, что он не относится к льготным категориям.
  • График отпусков – 2020: карточки и памятки

Как правильно оформить отзыв из отпуска

Чтобы отозвать сотрудника из отпуска, в первую очередь нужно составить служебную записку. Ее оформляет начальник отдела, в котором трудится работник. В записке указывают причину служебной необходимости вызова сотрудника из отпуска.

Если руководитель компании считает, что без отпускника не обойтись, нужно направить работнику предложение прервать отпуск и получить его письменное согласие. Устное согласие работника на прерывание отпуска не подходит.

Если работник находится далеко от места работы, о выходе из отпуска можно договориться по телефону, электронной почте, другим способом. Но по прибытии сотрудника на работу необходимо заручиться его письменным согласием.

Согласие работника можно оформить на отдельном документе либо прямо на предложении прервать отпуск.

Предложение работодателя прервать отпуск и согласие работника на отзыв из отпуска

После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ. Унифицированной формы приказа нет, составить его можно в произвольном виде (помня об обязательных реквизитах). За образец можно взять приказы, формы которых утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Образец приказа на отзыв работника из отпуска по производственной необходимости в 2020 году

Есть возможность оформить отпуск сотруднику и не поссориться с трудинспектором. В неделимую часть отпуска включайте дни только за текущий рабочий год. Прошлогодний отпускной «запас» в него включать нельзя. А если уж отпустили работника в неделимый отпуск, не мешайте ему отдыхать. Подробности >>>

Отзыв из отпуска в кадровых документах

Сразу после подписания приказа об отзыве из отпуска следует внести изменения в график отпусков. В графике укажите:

  • в графе 8 «Основание перенесения отпуска» — реквизиты приказа, на основании которого переносится отпуск;
  • графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» — дату предполагаемого отпуска;
  • графе 10 «Примечание» — причину отзыва сотрудника из отпуска.

Также факт вызова из отпуска следует отразить в личной карточке работника – форме № Т-2. Так как дата окончания отпуска изменилась, в графах 4 и 6 нужно зачеркнуть неверные даты и количество дней одной чертой и вписать верную информацию. В графе 7 следует записать реквизиты приказа, на основании которого произошли изменения.

Дни пребывания работника в отпуске следует отразить в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом 09. Дни, в которые сотрудник работал после отзыва из отпуска, нужно отметить кодами «Я» или 01. Во второй строке проставить количество отработанных часов.

Отзыв сотрудника из отпуска и перерасчет отпускных отразите в 6-НДФЛ. Для этого в разделах 1 и 2 покажите отпускные и НДФЛ с этой суммы с учетом корректировки. Сумму, которую сотрудник вернул, в расчет не вносите. Если расчет уже сдали, после пересчета подайте уточненку. Пример и образец >>>

При отзыве сотруднику обязательно компенсировать ту часть отпуска, которая осталась неиспользованной. В данном случае сотрудник может выбрать:

  • использовать эту часть отпуска в любое удобное для него время в текущем году;
  • присоединить неиспользованную часть отпуска к отпуску за следующий год.

Надо ли делать пересчет

Порядок пересчета следующий. Из общей суммы отпускных нужно вычесть отпускные, приходящиеся на дни, которые сотрудник не успел «отгулять». За те дни, которые сотрудник отработал вместо отпуска, начислите ему зарплату в общем порядке.

Позже, когда сотрудник решит использовать оставшиеся дни отпуска, средний заработок для их оплаты рассчитайте заново.

Пример пересчета отпускных. Сотрудник отозван из отпуска в месяце его начала:

Главному бухгалтеру организации А.С. Глебовой был предоставлен основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней – с 10 по 23 августа. Оклад Глебовой – 25 000 руб. Средний дневной заработок Глебовой для расчета отпускных – 850 руб. Глебовой начислены отпускные в сумме: 850 руб./дн. х 14 дн. = 11 900 руб. Прав на вычеты по НДФЛ у сотрудницы нет.

НДФЛ с отпускных составил: 11 900 руб. х 13% = 1547 руб. 7 августа сотруднице выплатили отпускные в сумме: 11 900 руб. – 1547 руб. = 10 353 руб. Бухгалтер не стал дожидаться конца месяца и перечислил в бюджет НДФЛ с отпускных 8 августа. В связи с производственной необходимостью (проведением в организации выездной налоговой проверки) 17 августа сотрудницу отозвали из отпуска.

Выйти на работу она согласилась. В связи с отзывом из отпуска бухгалтер пересчитал отпускные, исходя из того, что фактически Глебова была в отпуске 7 дней (с 10 по 16 августа): 850 руб./дн. х 7 дн. = 5950 руб. НДФЛ с отпускных составил: 5950 руб. х 13% = 774 руб. Сотруднице были излишне выплачены отпускные в сумме: 10 353 руб. – (5950 руб. – 774 руб.) = 5177 руб.

Источник: https://hub-bs.ru/drugoe/kak-proizvoditsya-otzyv-iz-otpuska-bez-pererascheta-otpusknyh-chto-nuzhno-uchityvat.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.